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EL CAMBIO Y LA REINGENIERIA
MAYO 2014
UCAYALI – PERU
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Este trabajo va dedicado a mi madre la cual
es la que me brinda su apoyo
incondicional, a DIOS por ser quien me
brinda la capacidad de desarrollar e
informarles sobre los conocimientos
obtenidos.
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Agradezco a mi profesor el cual me
brinda la oportunidad de desarrollar
mis capacidades de desarrollar mis
conocimientos previos.
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INDICE
CAMBIO ORGANIZACIONAL ........................................................ 5
LOS CAMBIOS SE ORIGINAN POR LA INTERACCIÓN DE FUERZAS, ESTAS SE
CLASIFICAN EN: ............................................................................................................. 5
LA SINGULARIDAD DE CADA PROCESO DE CAMBIO ...................................... 5
EL PROCESO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL ................................................................ 6
LA RESISTENCIA AL CAMBIO ......................................................................................... 7
EL PROCESO DE CAMBIO DESDE EL PUNTO DE VISTA PERSONAL ................................ 9
UNA ESTRUCTURA PARA FACILITAR PROCESOS DE CAMBIO ....................................... 9
TEORIA DE LA REINGENIERIA................................................... 10
COMO NACIO LA REINGENIERIA ................................................................................. 10
PARAMETROS O BASES PARA EL BUEN EXITO DE LA REINGENIERIA .......................... 11
EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERIA .......................................................................... 12
PROBLEMAS QUE SOLUCIONA LA REINGENIERIA ....................................................... 12
LOS TRABAJADORES DEBEN TOMAR MAYORES DECISIONES ..................................... 13
Los pasos del proceso se deben ejecutar de manera natural .............................. 13
Los procesos deben tener múltiples versiones .................................................... 13
Se debe enfocarse en el cliente ........................................................................... 13
ROLES DE LA REINGENIERÍA ........................................................................................ 13
Ventajas ...................................................................................................................... 14
Desventajas ................................................................................................................. 14
CONCLUSION .............................................................................. 16
ANEXOS ....................................................................................... 17
BIBLIOGRAFIA ............................................................................ 21
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CAMBIO ORGANIZACIONAL
Es la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes
transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el
aprendizaje. Otra definición sería: el conjunto de variaciones de orden
estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo
comportamiento organizacional.
Está claro que no todos los cambios son iguales ni se dan en condiciones
similares. Los factores condicionantes que pueden trabar el cambio y los
elementos reforzadores que pueden facilitarlo, suelen diferir significativamente
en cada caso. Todo esto hace que cada situación de cambio sea única.
Si queremos lograr un cambio efectivo, lo primero que necesitamos es
identificar cuáles son las características particulares del proceso de cambio a
encarar. De esta forma, podemos posicionarnos en términos de
qué procesos establecer y que herramientas utilizar.
En la figura siguiente observamos algunos de los factores que deben ser
tenidos en cuenta en el momento de establecer los planes de soporte del
cambio.
Evidentemente, la complejidad del cambio aumenta cuanto mayor es su
magnitud y menor la disposición a cambiar en los sujetos del cambio. A mayor
complejidad, mayor es la necesidad de generar una estructura que sustente el
cambio y mayores deben ser los recursos dedicados al proceso.
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EL PROCESO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL
Cambiar no es muy fácil, primeramente porque ni todas las personas están
dispuestas a realizar esfuerzos en este sentido y, aunque estén dispuestas es
muy fácil volver a los antiguos padrones de funcionamiento. Kurt Lewin
estructuro un proceso en la tentativa de tomar un cambio efectivo y duradero.
Básicamente, la idea es de descongelar valores antiguos, cambiar y,
recongelar estos nuevos valores.
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parte, en reducir la duración de la transición pero atendiendo a la capacidad de
la organización y de los individuos para absorber los nuevos conceptos y
adquirir las nuevas capacidades que se requieran para asegurar los resultados
finales y su estabilidad en el tiempo.
Medir beneficios o costos de un mejor o peor manejo del cambio resulta
dificultoso. Normalmente las organizaciones no registran integralmente este
tipo de situaciones y mucho menos los costes de oportunidad de las malas
decisiones o de las inacciones.
Sin embargo, los riesgos que se corren por un mal manejo del proceso de
cambio son muy altos:
Hay formas de reducir estos riesgos, hay situaciones en las que ciertas
intervenciones tienen un impacto muy positivo y otras en que no se logran
efectos favorables. Es muy importante tener un enfoque situacional, pero esto
requiere un grado de experiencia práctica que no se da frecuentemente en el
managment de las empresas. Los costos de experimentación son demasiado
altos y las posibilidades de éxito muy bajas.
LA RESISTENCIA AL CAMBIO
Vale la pena hacer algunos comentarios sobre la más popular de todas las
causas de fracaso mencionadas: la resistencia al cambio. Douglas Smith, en su
obra Taking Charge of Change menciona que:
"...la ignorancia sobre la íntima naturaleza de nuestra resistencia a cambiar es
lo que mata el cambio, y no la resistencia en sí misma...".
La resistencia al cambio es un síntoma absolutamente natural. Ahora bien,
¿cuáles son los motivos que pueden ocasionarla?
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La falta de comunicación sobre el proyecto de cambio. En general se
resiste cualquier tipo de cambio si no se conoce en que consiste, para
que se lleve a cabo y cuál es su impacto en términos personales;
La visión demasiado parcializada del cambio. En numerosas ocasiones
las personas juzgan negativamente al cambio exclusivamente por lo que
sucede en su ámbito de influencia (su grupo de trabajo, su sector, su
gerencia), sin considerar los beneficios globales que obtiene
la empresa en su conjunto.
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La pérdida de identidad. A veces, las personas edifican su identidad
sobre lo que hacen. En este marco de referencia, los cambios califican y
ofenden. Aparecen las actitudes defensivas;
La necesidad de trabajar más. Normalmente se percibe que deben
encararse simultáneamente dos frentes distintos: el de continuación de
las viejas tareas y el de inicio de las nuevas rutinas.
El primero tiene que ver con la finalización del viejo estado de cosas, el
"dejar ir algo".
El segundo es la zona neutral, etapa a la que nos referimos al mencionar
el concepto de transición. Es el proceso psicológico por el que las
personas deben pasar para encontrarse en sintonía con la nueva
situación. Es importante entender que el cambio no sucede sin este
proceso.
El tercero es el nuevo inicio, los primeros pasos dentro de la nueva
realidad.
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TEORIA DE LA REINGENIERIA
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globalizado por lo que produce o comercializa el factor más importante el
cliente. El cambio de transformación de un fenómeno espontaneo a algo
permanece la competencia cola apertura de mercados pasa de un ámbito
nacional o regional a uno mundial. Este entorno exige altos niveles de calidad
servicios expeditos grandes reducciones de costos y altos niveles de
productividad.
Existen siete condiciones que deben formar parte de reingeniería para que
llegue a un término bueno:
Habilidad para orientar el proceso de reingeniería de acuerdo con una
metodología sistemática y amplia.
Administración coordinada del cambio para las funciones del negocio
que se vean afectadas.
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Habilidad para evaluar planear e implementar el cambio sobre una base
continúa.
Habilidad para analizar el impacto total de los cambios propuestos.
Habilidad para visualizar y simular los cambios propuestos.
Habilidad para utilizar estos modelos sobre una base continúa.
Habilidad para asociar entre si todos los parámetros administrativos de
la compañía.
EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERIA
La reingeniería exitosa se da de manera progresiva atreves del tiempo cada
desarrollada progresivo requiere información de apoyo que debe reunirse por
separado cuando no existe una guía básica de posicionamiento promover la
reingeniería y controlar las expectativas son actividades similares a la de
comercializar un nuevo producto los equipos de cambio deben comprender las
expectativas básicas del cliente potencial luego crear estrategias aceptables y
posteriormente vender el resultado esta no es una venta única todo debe
venderse sobre una base de continuidad por que dada la magnitud de los
esfuerzos de reingeniería con facilidad la gente pierde de vista los objetivo de
algunos beneficios de la reingeniería será tangibles otros no. reducir la calidad
de movimiento que hace un trabajador en línea de trabajo de Toyota, no puede
tomarse solamente cuánto dinero puede ahorrar sino en la comodidad con la
que el trabajador realizara su labor y a consecuencia de que se enferme menos
o pueda trabajar durante más años pero esto no resulta tangible para los
gerentes.
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LOS TRABAJADORES DEBEN TOMAR MAYORES DECISIONES
Con la reingeniería las empresas no solo deben comprimir sus procesos
horizontalmente confiando tareas múltiples a un trabajador o a un equipo de
multifuncional, sino que también deben comprimir sus procesos verticalmente.
ROLES DE LA REINGENIERÍA
Para llevar a cabo la reingeniería de procesos se han identificado los siguientes
roles: Líder. Dueño o responsable del proceso. Equipo de reingeniería. Comité
directivo. "Zar" de reingeniería. El Líder Es un alto ejecutivo que respalda,
autoriza y motiva el esfuerzo total de reingeniería. Debe tener la autoridad
suficiente para que persuada a la gente de aceptar los cambios radicales que
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implica la reingeniería. Sin este líder el proceso de reingeniería queda en
buenos propósitos sin llegar a culminarse como se espera.
Debe mantener el objetivo final del proceso, necesita la visión para reinventar
la empresa bajo nuevos esquemas competitivos, mantiene comunicados a
empleados y directivos de los propósitos a lograr, así como los avances
logrados. Designa a quienes serán los dueños de los procesos y asigna la
responsabilidad de los avances en el rendimiento. Dueño del proceso Gerente
de área responsable de un proceso específico y del esfuerzo de ingeniería
correspondiente. En las empresas tradicionales no se piensa en función de
procesos, se departamentalizan las funciones, con lo que se ponen fronteras
organizacionales a los procesos.
Ventajas
Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos
puntuales.
Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles
si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia
una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de
materias primas.
Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la
competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales
organizaciones.
Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
Permite eliminar procesos repetitivos.
Desventajas
Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la
organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe
entre todos los miembros de la empresa.
Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el
éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la
organización y a todo nivel.
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En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy
conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy
largo.
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CONCLUSION
"La vida es oscuridad cuando no hay impulso y todo impulso es ciego cuando
no hay conocimiento y todo saber es inútil cuando no hay trabajo y todo trabajo
es rutinario si no existe el cambio "Cambio, según indica el diccionario es
"acción o efecto de cambiar", que a su vez es dar, tomarlo poner una cosa en
otra, mudar, variar, alterar. La palabra cambio se ha hecho familiar en las más
diversas organizaciones y se ha convertido en un protagonista del quehacer
empresarial. Hoy, el paradigma parece ser " quien no se adapte al cambio
morirá en el camino". Existe un consenso de que el cambio es una realidad,
que afecta fuertemente, de hecho lo único sólido a lo cual es posible aferrarse,
es a la certeza de que cualquier cosa que pasa hoy, ya habrá cambiado al día
siguiente. y a su vez la reingeniería es la herramienta fundamental y la última
del cambio. Ella dirige el proceso de negocios de una organización. En su
estado actual, ayuda a ajustar los negocios a partir de antiguos paradigmas
hacia uno nuevo de servicio e información. En el futuro continuará moviendo el
negocio.
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ANEXOS
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BIBLIOGRAFIA
http://noticias-industria.gaf.pe/2011/10/que-es-la-reingenieria-concepto-
definicion-aplicaciones-fundamentos-y-caracteristicas/
http://www.bpmconsultantsgroup.com/Que-es-la-Reingenieria-
Empresarial.html
http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/cambio-organizacional-y-gestion-
empresarial/cambio-organizacional-y-gestion-empresarial.shtml
http://todosobrecambiosorganizacionales.blogspot.com/2010/04/el-cambio-
de-la-cultura-organizacional.html
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