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Documentación
Declaración e información
Control
Disposición
La documentación sirve para tener todo organizado: saber de dónde vienen las
entradas y salidas de dinero o capital de la empresa.
De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la propia
empresa sepa en qué situación económica se encuentra, o externa, para proveer
con información a aquellos que necesiten tenerla.
El objetivo de la contabilidad
A su vez, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir
cuatro categorías.
La documentación es diaria. Aunque no significa que tenga que realizarse todos los
días, sí que debe contabilizarse cada movimiento de acuerdo al día.
Por otro lado, hay que tener en cuenta que no se puede eliminar ningún movimiento
registrado. Así se previene el fraude. Finalmente todo tiene que estar legalmente
archivado y organizado y no puede haber ningún asiento sin su correspondiente
recibo, factura o documento.