ACTA DE ENTREGA

En la ciudad de Independencia , Municipio Capacho Nuevo del Estado Táchira, a los

_días del mes de Diciembre del año 2017, en la sede de la Alcaldía del Municipio
Capacho Nuevo del Estado Táchira, ubicada la Carrera 6 en frente de la Plaza
Bolívar, la ciudadana ANA RUFINA GUTIERREZ PARADA, titular de la cedula de
identidad Nro. V-9.143.094, en su condición de Directora Superior de Ingeniería
Urbanismo y Catastro según resolución Nº 008/2017 del 05 de Enero de 2017 a los
fines de dar cumplimiento a lo previsto por la Contraloría General de la República
según Resolución Nº 01-00-000162 de fecha 27 de julio de 2009, PUBLICADA EN
Gaceta Oficial Nro. 39.229 de fecha 28 de julio de 2009, referente a “NORMAS
PARA REGULAR LA ENTREGA DE LOS ORGANOS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE SUS RESPECTIVAS OFICINAS O
DEPENDENCIAS”, en virtud del cambio de gestión Municipal; se procede
formalmente a realizar la entrega de la DIRECCIÓN SUPERIOR DE INGENIERÍA
URBANISMO Y CATASTRO por la Ingeniera ANA RUFINA GUTIERREZ PARADA,
ya identificado, a __________________________________________________titular
de la cedula de identidad Nro. _______________, en su condición de
_______________________________________________________________según
Decreto / resolución _______________________________________________.A los
efectos de dar cumplimiento al artículo 11, 12,13 y 17 de la NORMAS PARA
REGULAR LA ENTREGA DE LOS ORGANOS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE SUS RESPECTIVAS OFICINAS O
DEPENDENCIAS, se deja constancia de lo siguiente:
ARTICULO 11: El acta de entrega deberá acompañarse de los anexos siguientes:
1) Estados de las cuentas que reflejes la situación presupuestaria,
financiera y patrimonial cuando se aplique. NO APLICA
2) Mención del Numero de Cargos existentes con señalamiento de si son
empleados u obreros fijos o contratados, así como el numero de jubilados y
pensionados de ser el caso. Los cargos existentes en la Dirección Superior
de Ingeniería, Urbanismo y Catastro con su respectivo señalamiento, se
anexan a la presente acta identificados como “ANEXO A” dos (02) folios.

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3) Inventario de bienes muebles e inmuebles. Se deja constancia que la
Dirección Superior de Ingeniería, Urbanismo y Catastro sólo tiene a su
cargo “Bienes Muebles”, cuyo listado fue suministrado por la ciudadana
Fabiola Reyes Jefe ( E ) de Bienes Muebles y se anexa a la presente acta
en digital que se encuentra en carpeta de archivo identificado como
“ANEXO B Bienes” el cual contiene archivo identificado como “Anexo B
Inventario de Bienes de la Dirección Superior de Ingeniería, Urbanismo y
Catastro” contentivo de ocho (08) folios identificados como “INVENTARIO
BM-1”en pestaña de archivo Excel y en el mismo archivo, dos (02) folios
identificados en pestaña de archivo Excel como “BIENES DE OTRAS
DEPENDENCIAS”, para un total de diez (10) folios. En este mismo acto,
dejo constancia de las siguientes observaciones en lo referente a los
Bienes Muebles de esta Dirección:
3.1. Al recibir archivo digital el día 11 de Diciembre de 2017 observe que
fueron agregados al inventario de esta Dirección, 20 equipos con el Nº de
identificación DIUC-201 al 220 de los cuales desconozco sus condiciones
de operatividad, almacenamiento y cantidad.
3.2. Desde que recibí el Acta de Entrega del Ing. Alejandro Vargas de fecha
11 de Enero de 2017 en la revisión detecte que los siguientes bienes:
DIUC-093 y DIUC-094 Cuerpo de Andamio, no se encontraban en la
Alcaldía lo cual era público y notorio. De este hecho, tienen conocimiento
los supervisores de obra José Gregorio Ontiveros y Jhonson Enrique Niño.
3.3. En la revisión indicada anteriormente el bien DIUC-095 Compactadora
TK 110 9 HP diesel serial Nº M09040041 con swiche de arranque,
tampoco fue encontrado y según información suministrada por el
Supervisor de obras Jhonson Enrique Niño, se dañó por mal uso. El
encargado del depósito tiene conocimiento de esta situación y me mostró el
motor desarmado almacenado en una caja, sin embargo desconozco la
ubicación de las otras partes de este equipo.
3.4. En la revisión indicada el bien DIUC-085 escalera mecánica manual
con volante de posicionamiento vertical no se encontró. Posteriormente, el
ciudadano José Martí Cárdenas CI 16.420.976 me manifestó que el Ing.
Olinto Varela se la entregó para reparación y me hiso entrega de las partes

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de dicha escalera totalmente desarmada, lo cual consta en Acta que anexo
a la presente en digital escaneada, en la carpeta de archivo identificado
como “ANEXO B Bienes” constante de tres (03) folios.
3.5. Según Acta de entrega del Ing. Alejandro Vargas de fecha 11 de Enero
de 2017 “un trompo, una rana y dos guadañas se encontraban en
reparación en el Pueblito vía Rubio Multiservicios Senarcar Venezuela”.
Información de estos bienes fue solicitada a Angélica Borrero Director
Superior (encargada) de Administración y Hacienda mediante oficio
DSIUC-024/2017 de fecha 07 de Abril de 2017. Para la fecha, se recibió
respuesta mediante oficio DSAHM-231-2017 de fecha 08 de Mayo donde
me informan que están en proceso administrativo de cancelación de la
reparación. El 21 de Noviembre del presente año, atendiendo solicitud de
la Dirección Superior de Administración y Hacienda mediante oficio Nº
521/2017 de fecha 13 de Noviembre de 2017 me traslade al Taller del
ciudadano Gerardo Perdomo Hernández, el cual esta ubicado en Pan de
Azúcar y no en El Pueblito como se indicaba en el acta del Ing. Alejandro
Vargas, donde constate el estado de los equipos y remití información a la
Dirección Superior de Administración y Hacienda, mediante oficio DSIUC-
ADMON-HAC 095/2017 de fecha 27 de Noviembre de 2017 que anexo
escaneada a la presente, en archivo identificado como “Informe Bienes en
Taller de Gerardo Perdomo” ubicado en la carpeta de archivo identificado
como “ANEXO B Bienes” constante de cuatro (04) folios.
4) Situación de la ejecución del plan operativo anual de conformidad con
los objetivos propuestos y las metas fijadas en el presupuesto
correspondiente. La situación de la ejecución del Plan Operativo Anual
2017 de Dirección Superior de Ingeniería, Urbanismo y Catastro se anexa a
la presente acta, identificado como “ANEXO C” (27 folios).
5) Índice general del archivo. Se deja constancia que la Dirección Superior
de Ingeniería, Urbanismo y Catastro, tiene documentación archivada en el
lugar donde funcionan las oficinas de sus dependencias. El índice de
Expedientes de Obra, Proyectos y documentos de la Dirección de
Ingeniería, se anexa a la presente acta, identificado como “ANEXO D”
diecisiete (17) Folios .El de las oficinas, se presenta en el Acta de Entrega

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de cada Jefe de oficina. También se mantiene información en un Archivo
General, el cual esta a cargo de la archivista Heyluz María Romero Rivera,
en tal sentido, se anexa comunicación presentada por la mencionada
archivista donde describe la distribución del archivo a su cargo, signada
como “ANEXO E” (14 folios). Se deja constancia que los expedientes con
la documentación original de las obras, se mantiene debidamente
archivados en la Dirección de Administración y Hacienda.
6) Cualquier otra información o documenta que se considere necesario.
6.1 Se anexa en Digital Acta de Entrega de la Jefe de Oficina de
Seguimiento y Control de Obras, Ing. Johana Zuleima Ruzza Navas.
“ANEXO F” (78 folios).
6.2 Se anexa en Digital Acta de Entrega de la Jefe de Oficina de Catastro
(Encargada), Ing. Greisy Deimar González González. “ANEXO G” quince
(15 folios).
6.3 Se anexa en Digital y escaneada Acta de Entrega del Jefe de Oficina
de Urbanismo, Ing. Alejandro Luis Vargas Rodríguez. “ANEXO H” ocho
(08 folios).
6.4 Se Anexa en Digital y escaneada Acta de Entrega del Ing.Olinto Valera
al Ing. Alejandro Vargas de fecha 26 de Agosto de 2016 quien ejerció este
cargo hasta esa fecha. “ANEXO I” noventa y nueve (99) folios.
6.5 Se Anexa en Digital y escaneada, Acta de Entrega del Ing. Alejandro
Vargas de fecha 11 de Enero de 2017 quien ejerció este cargo hasta esa
fecha. “ANEXO J” cuarenta y seis (46) folios.
6.5 Se Anexa Lista de Herramientas. En la oficina de Ingeniería se
encuentran almacenadas algunas herramientas menores. También, se deja
constancia que los Supervisores de Obra José Gregorio Ontiveros y
Jhonson Enrique Niño, tienen bajo su responsabilidad herramientas y
equipos, los cuales están almacenados en dos (02) locales, de los cuales
dichos supervisores tienen la respectiva llave. La información de dichas
herramientas la solicité al supervisor José Gregorio Ontiveros mediante
oficio Nº DSIUC-030/2017 de fecha 28 de Marzo de 2017 y a Jhonson
Enrique Niño mediante oficio Nº DSIUC-030/2017 de fecha 28 de Marzo de
2017 quienes suministraron la información solicitada “en manuscrito”, la

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cual se encuentra archivada en la carpeta de oficios recibidos Año 2017 de
esta Dirección, sección personal de Ingeniería. Se anexa, lista identificada
como “ANEXO K” dos (02) folios y copia escaneada de oficio dirigido a los
supervisores contentiva de dos(02) folios, listas entregadas en manuscrito,
por los supervisores tres (03) folios, para un total de cinco (07) folios.
6.6 Se Anexa Lista de Materiales de Construcción de Obras Años
Anteriores. En instalaciones de la Alcaldía, área del silo y en la oficina de
ingeniería, se encuentran materiales de obras de años anteriores, de las
cuales no recibí información en el Acta de Entrega del Ing. Alejandro
Vargas de Fecha 11 de Enero de 2017. Sin embargo, de acuerdo a
información suministrada por funcionarios adscritos a esta Dirección, los
Ingenieros Pedro Velasco y Johana Ruzza, se elaboró lista, la cual se
anexa a la presente identificada como “ANEXO L” dos (02) folios.
6.7 Se deja constancia que se entrega una (01) caja con 104 CDs que
contienen proyectos e información de años anteriores de los cuales no
recibí información en el Acta de Entrega del Ing. Alejandro Vargas de
Fecha 11 de Enero de 2017.
6.8 En este acto se entrega un manojo de nueve (09) Llaves de las
diferentes oficinas de la Dirección Superior de Ingeniería, Urbanismo y
Catastro. De las cuales no recibí información en el Acta de Entrega del Ing.
Alejandro Vargas de Fecha 11 de Enero de 2017.
6.9 En este acto se entregan ocho (08) sellos de las de las diferentes
oficinas de la Dirección Superior de Ingeniería, Urbanismo y Catastro. D e
las cuales no recibí información en el Acta de Entrega del Ing. Alejandro
Vargas de Fecha 11 de Enero de 2017.
6.10 En este acto se entregan catorce (14) carpetas en Trámite de Obra,
distribuidas del siguiente modo:
a) Doce (12 carpetas) correspondientes a valuación única de las obras que
a continuación se mencionan las cuales están retenidas por falta de “pago
del Compromiso de Responsabilidad Social”.
Empresa contratista: INFRASUR,C.A.
-Bacheo Sector Pan de Azúcar Parte Baja, Parroquia Dr. Juan Germán
Roscio, Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira.

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 -Bacheo calle Bicentenario Sector Pedro Diablo Parroquia Parroquia Dr.
Juan Germán Roscio, Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira.
-Rehabilitación vialidad vía principal Tres Esquinas, Parroquia Dr. Juan
Germán Roscio, Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira.
-Continuación bacheo vía principal el Bolón, Parte Alta, Parroquia Dr. Juan
Germán Roscio, Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira.
-Bacheo sector El Valle Parte Baja, Parroquia Dr. Juan Germán Roscio,
Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira.
b) Dos (02 carpetas) correspondientes a valuación Nº1 y valuación Nº 2 de
la Obra: Continuación construcción Mercado Municipal, II Etapa Parroquia
Capital, Municipio Capacho Nuevo, Estado Táchira
Empresa contratista: INFRASUR, C.A.
Estas carpetas fueron devueltas por la Dirección de Administración y
Hacienda por inconsistencia en las planillas de liquidación y error en
Recibo de valuación Nº 2.
ARTÍCULO 12: El acta de entrega correspondiente a una unidad administradora,
deberá acompañarse, además de los anexos mencionados en el artículo 11 de las
presentes normas, los anexos que establezca el reglamento número 1 de la Leu
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico sobre el Sistema
Presupuestario. NO APLICA.
ARTICULO 13: Al acta de entrega correspondiente a las oficinas o dependencias de
los órganos o entidades previstos en el artículo 5 de estas normas a quienes
corresponda el manejo de ramos específicos se incorporara, además de los anexos
previstos en el artículo 11 de estas normas, el detalle de lo liquidado y recaudado por
los rubros respectivos, y de los derechos pendientes de recaudación de años
anteriores. NO APLICA
ARTÍCULO 17: Al acta de entrega correspondiente a una Alcaldía o Dirección de
Hacienda Distrital o Municipal, se deberá incorporas, además de los anexos previstos
en el artículo 11 de la presentes normas, los que se señalas a continuación:
1) Situación del tesoro Municipal o Distrital. NO APLICA
2) Información de la ejecución del presupuesto Distrital o Municipal de
ingresos y egresos del ejercicio del ejercicio presupuestario en curso y de
los derechos pendiente de recaudación de años anteriores. NO APLICA

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 3) Situación de las cuentas Distritales o Municipales. NO APLICA
4) Inventario detallado de los terreno ejidos y de los terrenos propios
Distritales o Municipales. NO APLICA
5) Relación de ingresos producto de las ventas de terreno ejido o terreno
propio Distritales o Municipales. NO APLICA
En cumplimiento del artículo 21: de la NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA
DE LOS ORGANOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE
SUS RESPECTIVAS OFICINAS O DEPENDENCIAS: El acta de entrega y sus
anexos se elaboraran en original y tres copias certificadas. Una vez suscritas el acta,
el original se archivara en el despacho de la máxima autoridad jerárquica del órgano
o entidad, o en la oficina o dependencia que se entrega; una (1) copia certificada se
entregara al servidor público que recibe; una (1) al servidor público que entrega; y
una (1) a la unidad de auditoría interna del órgano o entidad, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes de la fecha de suscripción de la mencionada acta.
La presente acta de entrega contiene trescientos treinta y nueve (339) folios útiles
de los cuales trescientos treinta y dos (332) corresponde a los anexos que están en
“digital en un CD” identificado como “Anexos Acta de Entrega Dirección Superior
de Ingeniería, Urbanismo y Catastro 2017” y siete (07) folios corresponden al texto
de esta acta, en Independencia a los__________________ días del mes de
Diciembre del año 2017.

Entrega conforme:

Nombre y Apellido C.I. Cargo Firma Y Sello

Ana Rufina Gutiérrez 9.143.094 Directora Superior de
Parada Ingeniería,
Urbanismo y Catastro

Recibe Conforme:

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