Diagnóstico presupuestal

Arévalo Martínez Ingrei Katerin ID.587480

Ely Artúz Celina María ID. 681376

Medina Echeverría Andrés Esteban ID.493242

Parada Palacios Yury Melisa ID 684198

Asignatura:

Presupuestos

Docente

Daniel Francisco Fuentes Báez

NRC 4325
 Introducción

Generalmente el presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una

actividad económica determinada ya sea en el ámbito personal, familiar, de un negocio, una

empresa, y demás espacios de comercio, el cual se mide durante un período determinado, por

lo general se planea anualmente o según lo requiera la organización. Estos se pueden

considerar como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores

y términos financieros el cual debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas con anticipación, en el cual aplica responsabilidades para cada área de

la organización.

La elaboración de un presupuesto permite a las empresas, gobiernos, organizaciones

privadas o las mismas familias a establecer prioridades y evaluar la consecución de sus

objetivos.

A continuación presentaremos los elementos que se deben utilizar para la elaboración

correcta de un presupuesto el cual debe contener una serie de requerimientos que son

Necesarios para el alcance de los objetivos y metas que la empresa o el interesado planteó

desde inicio.
 Taller de análisis diagnóstico presupuestal

Preguntas de repaso y análisis

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento apropiado

para que inicie su proceso presupuestal?

Después que se planteen y desarrollen todos los aspectos de relevancia como políticas y

objetivos, ya que estos determinarán el alcance y metas que la empresa quiere alcanzar.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

El presupuesto si contribuye a generar valor a la empresa porque hace parte de su objetivo

principal; ya que, gracias al Presupuesto se pueden planear todas y cada una de las

actividades dentro de una empresa, se trazan metas a corto, mediano y largo plazo, permite

hacer una recopilación de la información financiera y operativa de la empresa, sirve para

evaluar y controlar los movimientos financieros de una organización. Es una herramienta útil

para detectar a tiempo los aciertos, desaciertos y por ende tomar medidas correctivas a favor

de la empresa.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera general y

a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por

los diferentes actores referenciados en este libro.

Es un proceso que busca anticipar los resultados resultados económicos en donde se

proyectan cifras confiables con base en una planificación previa. Es una herramienta

fundamental en la planeación empresarial para la toma de decisiones, de esta manera generar

ahorros y evitar costos excesivos. También es una herramienta de control que permite hacer

correcciones y ajustes en la planeación inicial.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

 Presupuesto Público. Es rígido y limitado porque existe un límite en la cantidad de

dinero por gastar, no permite alterar los valores.

 Presupuesto Privado. Es flexible ya que la cantidad de dinero puede variar al

momento de ser requerido.

 Presupuesto público. Los créditos adquiridos tienen un destino específico, aprobado

por el presupuesto y por lo tanto no debe ser destinado para otro fin que no sea el

aprobado.

 Presupuesto privado. Los créditos se destinan de acuerdo a las necesidades

presentadas. La empresa decide en qué invierte los créditos obtenidos acorde a sus

necesidades.

 Presupuesto Público. Su elaboración se prepara con 6 meses de anticipación a la

vigencia fiscal. Ya se encuentra en la planificación del Congreso. Este presupuesto es

elaborado por el Estado.

 Presupuesto privado. El tiempo de elaboración varía de una empresa a otra y oscila

entre 3 o 4 meses antes. No existe un tiempo específico, lo importante es hacerlo unos

meses antes del año que se va a presupuestar. Este presupuesto es elaborado por la

empresa.
 Autoevaluación

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Unidad presupuestal, unidad de caja, universalidad, anualidad, equilibrio presupuestal,

planificación, programación integral, especialización, coherencia macroeconómica,

sostenibilidad fiscal e in embargabilidad.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipando de las cosas,

de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen:

Predictibilidad, determinación y objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante

la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o

secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido,

como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el

trabajo presupuestal?:

Departamento de contabilidad
.

5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de

producción, costos fijo y costos variables, el método seleccionado para determinar el

precio de venta , el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:

Técnicas de elaboración del presupuesto.

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el

comportamiento de la empresa?

Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad

del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones

comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia

capacidad económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del

presupuesto?

Crear un departamento de presupuesto.

¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la proyección que se tenga de

algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e

internos.
 Ejercicios para resolver

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Porque permite hacer una adecuada administración de los recursos a utilizar, evitando

pérdidas y tomando decisiones acertadas al prever posibles situaciones desfavorables.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Es parte fundamental ya que a través de él se establecen metas alcanzables que ponen de

manifiesto el liderazgo de los directivos y el compromiso de todos los miembros de la

organización, todo ello procura de un objetivo común: incrementar el valor de la empresa.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De

una explicación amplia.

Es la manera en la que se presenta información que sea de fácil comprensión e

interpretación para ayudar en la toma de decisiones. Esta información permite realizar

comparaciones de los resultados obtenidos frente a otros períodos y de esta manera ejecutar

proyecciones acertadas.

El alcance de estas herramientas depende de cada organización, de los objetivos, políticas

y metas que hayan establecido y de esta manera pueden tener un grado de aplicación mayor o
menor. Deben ser organizados y presentar claridad del periodo o los períodos que se están

evaluando.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brinda la elaboración de un

presupuesto.

Ventajas

 Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.

 Se puede minimizar costos y maximizar las utilidades.

 Se puede replantear permanente a todas las áreas de la empresa.

 Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando

debilidades y fortalezas.

 Se puede evaluar la gestión de los administradores.

Desventajas

 El presupuesto privado no es obligatorio.

 Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no

pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos.

 En el presupuesto solo se estiman cifras.

 Su organización e implementación es costosa

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

 Previsión
  Planeación

 Organización

 Dirección

 Control

6- ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?

Según su flexibilidad:

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

 Flexibles o variables.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

 De operación o económicos.

 Financieros (tesorería y capital)

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?

Explique

Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

 De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es

decir, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas y servicios) y gastos

operacionales y no operacionales.
  Financieros (tesorería y capital): Se relacionan con el presupuesto de las partidas del

balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera

movimiento de gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Los presupuestos aparecen por primera vez a finales del Siglo XVIII cuando en el

Parlamento Británico presentaron un informe de gastos gubernamentales, para que fuesen

ejecutados y controlados.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Porque permite una buena ejecución de cada una de las fases de la planeación, así en

cada etapa se logran los objetivos propuestos sin derrochar los recursos de la organización.
 Conclusiones

Hemos deducido que al crear un presupuesto y apegarse a él es una de las decisiones más

importantes en la planeación financiera de cualquier negocio, este consiste en hacer una

estimación de los ingresos, una predicción de los gastos y una asignación de los recursos.

Consideramos que es una herramienta indispensable para saber en qué dirección va un

negocio y cómo hará para alcanzar sus metas, para el cumplimiento de dichas metas, es

importante trazar la ruta en un camino donde se tenga en cuenta el costo de cada paso hasta

el final y la manera de financiar las metas propuestas.

Existen diferentes maneras de planear un presupuestos este se puede dar en periodos

(mensual, trimestral, anual) los cuales se van completando conforme se avanza en el tiempo.

Es una herramienta flexible a la que se puede hacer las correcciones pertinentes para que la

proyección resulte más apegada a la realidad.

 Referencias

 Libro guía. Díaz, M.C., López, L.M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para

la planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.

 Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación – Colciencias.

(2017). Presupuesto anual de Colciencias 2013-2017

 Falgide, C. A. (2009). Presupuesto empresarial

 Burbano, J.E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico,

gestión y control de recursos.