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Avant de mettre en place la nouvelle paie I7, il convient de faire une sauvegarde de tous vos fichiers
paie (d’extensions .prh) ainsi que des fichiers DS_Avancé (si vous utilisez le module N4DS).
Un « copier/coller » de ces fichiers dans un nouveau dossier « sauvegarde » créé au préalable sera
nécessaire.
- Fichier PAIE :
Localisation du fichier .prh à sauvegarder : il se trouve le plus souvent sur le réseau dans
H:\Paie\nomdelasociété.prh ou H:\Sage\paie\nomdelasociété.prh.
Pour connaître l’emplacement exact du fichier de paie vous pouvez le retrouver en allant sur le menu
général de la paie dans :
(Pour que ce menu soit accessible il convient de n’ouvrir aucun fichier de paie)
Si vous possédez plusieurs sociétés dans la paie il faudra sauvegarder autant de fichier .prh que de
sociétés existantes.
Localisation du fichier .sdf à sauvegarder : il se trouve dans le même répertoire que le fichier .prh et
s’appelle : nomdelasociété_DS.sdf.
Dès lors que ces fichiers sont copiés et collés dans un répertoire « sauvegarde » vous pouvez
commencer la procédure d’installation de la paie I7.
ftp://ftp.everlog.com/TELECHARGEMENT/
Vous pouvez connaître facilement votre version en allant dans le menu d’accueil de la paie :
Ici vous remarquez le SQL qui apparaît en bas à droite, il faut donc prendre la version SQL
Le 3ème fichier correspondant à SAGE_DS sera à reprendre quel que soit la version que vous avez.
Une fois les 2 fichiers téléchargés, il conviendra de les sauvegarder sur votre bureau.
Il faut ensuite exécuter les Setup permettant de lancer l’installation. L’ordre d’installation n’a pas
d’importance, il faut en revanche veiller à ce que les 2 logiciels soient bien installés.
Le fichier étant dans le répertoire de votre paie il vous proposera donc le répertoire de votre paie.
La copie écran est donnée à titre d’exemple :
Important : avant d’effectuer la mise à jour veuillez-vous assurer que le logiciel de paie est bien
fermé.
Nous vous invitons à consulter la dernière version du guide de préconisations Sage DS pour toutes
vos installations réseau.
S’il s’agit d’un serveur, il convient de s’assurer que tous les utilisateurs soient sortis des logiciels
réseaux (DMS, sage,…) afin de lancer le redémarrage.
Il sera peut être nécessaire de rentrer le code annuel d’utilisation fourni avec le mail de mise à jour :
Cliquer sur
Taper votre mot de passe pour accéder au logiciel (celui-ci reste inchangé).
Puis .
Une barre de chargement pour la conversion du fichier va se lancer, il ne faut pas interrompre le
logiciel pendant ce processus.
Lorsque le nom de la société est inscrit en haut à gauche sur la fenêtre du logiciel à coté de Sage Paie
& RH, c’est que le fichier paie est converti en I7 et prêt à l’emploi :
Important : Des mises à jour seront régulièrement proposées (bouton en rouge) pour installer des
patchs correctifs et mettre en place les nouveautés légales par l’alimentation du plan de paie Sage.
Dans le cas des environnements TSE, afin d’éviter un redémarrage du serveur, il faut que ces
mises à jour soient réalisées par une seule personne dans votre société en s’assurant que tous les
autres logiciels de paie I7 soient fermés.
Il est donc de votre responsabilité de mettre en place cette procédure interne.