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PRESTAÇÃO DE CONTAS
FESTAS
As festas que existem nas moradias universitárias têm um caráter político. Antes da festas,
qualquer atividade que os moradores quisessem fazer para promover a interação e
descontração dependia dos recursos da FUMP. Assim, as festas surgem da necessidade
dos moradores de independência financeira para realizar seus próprios eventos e
mobilizações. Todas as atividades que são realizadas atualmente nas moradias pela
representação, assim como apoio que esta dá a outros projetos, são custeados com o
dinheiro proveniente da realização das festas. O calendário oficial das moradias prevê 4
festas por ano:
A representação sempre trabalha para fazer das festas uma experiência positiva para os
moradores, além de tentar incutir o espírito coletivo que as festas devem ter, pois seu
recurso será revertido para atividades que visam beneficiar a comunidade de moradores.
A organização das festas começa mais ou menos 45 dias antes da data, com o envio da
autorização da festa para a FUMP. Logo depois disso começam os trâmites legais para a
obtenção do alvará junto a prefeitura e ao corpo de bombeiros. A divulgação e venda de
ingressos costuma começar 2 semanas antes das festas. Nos dias depois da festa, ainda
temos normalmente uma reunião com a FUMP para falar dos pontos positivos e negativos e
para alinharmos coisas para os próximos eventos. Assim podemos dizer que a festa, que
tem duração de mais ou menos 7 horas, tem em torno de 2 meses de trabalho, desde seu
início, até o fechamento de todas as reuniões referentes a ela.
Festa Junina
Ocorreu no dia 23 de junho de 2018.Foram vendidos 764 ingressos para pessoas externas.
Houveram melhoras na estrutura, como a colocação de grades de contenção, para que as
pessoas não fossem para parte de trás dos blocos, e a organização da fila. Com a
necessidade do alvará da prefeitura, também tivemos presença de corpo de bombeiros, e
ambulância.
Festa à Fantasia
Ocorreu em 01 de dezembro de 2018. Teve os mesmos moldes da festa junina, tirando as
barracas de venda de alimentos. Foram disponibilizados para a venda 1000 ingressos.
CEIAS DE NATAL + BINGO
A Ceia de Natal das moradias surgiu a partir de uma realidade dos moradores: Vários
alunos não vão para suas casas no final do ano por causa de diversos motivos. Essas
pessoas muitas vezes se sentiam sozinhas nos ambientes das moradias. A ideia de se
fazer uma ceia de natal vem de encontro a esse fato: Além de ser um momento de
descontração de confraternização, mostra a essas pessoas que ficarão nas moradias o
período de férias que elas não estarão sozinhas.
A quadra das moradias, na MOP 1, foi inaugurada em 2014, na gestão de Paula Constante.
Pra quem não sabe, foi fruto de mobilização de representações das moradias, que correram
atrás do recurso que a FUMP tinha para construção e também fizeram orçamentos,
provando que a construção era viável. A construção possibilitou a prática de vários esportes
que antes tinham a prática inviável nas moradias: Futsal, vôlei, basquete, handebol, entre
outros.
Em 2017, depois de vários anos de reivindicação dos moradores, também foi fornecida pela
FUMP as mesas de Ping Pong e Sinuca.
Além do complexo de moradias Ouro Preto, a UFMG tem desde 2010, a moradia Cyro
Versiani dos Anjos, que atende o campus de Montes Claros e que tem vagas.
Os representantes eleitos nas moradias representam as tanto as moradias de BH quanto a
moradia de Montes Claros.
Assim essa gestão fez um trabalho de aproximação com a moradia de Montes Claros,
sendo que fizemos duas visitas a eles no decorrer da gestão, além de manter contato
constante com a administração e moradores de lá. Além disso tivemos 6 representantes de
Montes Claros viajando conosco no último ENCE. Abaixo algumas fotos das visitas a
Montes Claros.
Ainda há muito por fazer, mas acreditamos que isso já foi um bom início.
ALMOÇO INTERNACIONAL
A convivência com eles nem sempre é tão harmoniosa. Muitas vezes as diferenças culturais
pesam e impedem uma aproximação e um entrosamento maior entre moradores e
intercambistas.
Pensando nisso, um antigo morador, Rodrigo Faustino, junto com outras pessoas, idealizou
o Almoço Internacional, onde moradores e intercambistas poderiam trocar experiências
culinárias, experimentar comidas de outros países e interagir uns com os outros, muitas
vezes quebrando as possíveis barreiras que os separavam. O almoço virou tradição nas
moradias e se tenta fazê-lo todo o semestre. No semestre passado, por conta da ocupação
da moradia III, não conseguimos a sua realização. Abaixo, temos a foto do almoço realizado
no primeiro semestre de 2018, no período da copa do mundo.
DIA DAS MÃES NA MORADIA
Uma grande quantidade de moradores das moradias não consegue ir para casa no dia das
mães. Seja pela rotina, distancia, dinheiro ou outros fatores, muitos deles ficam em Belo
Horizonte.
Pensando nestas pessoas a representação realizou no dia das mães de 2018 uma
confraternização, juntamente com uma tarde de brincadeiras e música. A ideia foi juntar
essas pessoas que ficam aqui para mostrar que apesar de estarem longe da sua família em
suas cidades, que a moradia também é família e todos são acolhidos nela.
Todas as atividades descritas acima possuem gastos. Todo o dinheiro utilizado para o
custeio destas atividades atualmente vem da renda das festas. A nova representação 2019/
2020 já pensa em meios de conseguir custear as atividades por outros meios.
Abaixo segue a planilha de gastos deste período.
Despesas
Data Evento Valor
9-12-2017 Bingo + ceia de natal 1515,64
8-04-2018 Final de Semana esportivo 1014,98
13-05-2018 Dia das maes 356,87
15-06-2018 Visita MOC 1016,95
16-06-2018 Almoco Internacional 650,72
23-06-2018 Festa Junina 10288,76
16-07-2018 Ence 2018 - Palmas 8312,89
1-09-2018 Visita MOC 523,19
1-12-2018 Festa Fantasia 12402,87
16-12-2018 Bingo + ceia de natal 1654,29
6-02-2019 Lanche Lecampo 389,45
Outros 4517,62
TOTAL 42644,23
Receitas
Saldo Geral
Saldo Inicial 17052,97
Total Receitas 33568
Total Despesas 42644,23
Caixa 7976,74
A prestação de contas detalhada vocês podem acessar no link abaixo. Nela estão
discriminados todos os gastos e com os comprovantes.
Link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j2mBap_2kosK5zdZW1r7ZwbtXa-TGQNJ_SBpoz
YE6WE/edit?usp=sharing
Abaixo tem alguns pontos de esclarecimento desta planilha:
Como representante, venho pedir desculpas por esta falha, que considero ter sido a
mais grave durante os quase três anos que estive à frente da representação.
Entendo a gravidade da situação e a responsabilidade que tenho no assunto. Entre
todas as festas que organizei (uma festa de recepção, 3 festas a fantasia e 2 festas
juninas) esta foi a única festa que teve este problema de comprovação de
documentação. Sei que isso gera até mesmo uma quebra de confiança dos
moradores com quem os representa, e saliento que sempre tentei fazer esta gestão
de forma responsável, pois o dinheiro da Associação de moradores é um dinheiro
coletivo e para ser usado para o bem de todos os moradores.
Assim, mais uma vez, peço minhas sinceras desculpas pelo ocorrido.
Apesar de não termos todas as notas, o link abaixo disponibiliza uma planilha com
as notas que estão disponíveis.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1at_dSH6hhq0lq-jFIkFt0mRvxQKQ9EmGo_
dzeOMp_sM/edit?usp=sharing
● Outros Gastos:
Vocês verão na tabela sumarizada de gastos o campo “Outros”. Estes gastos se
referem a todas as atividades que não constituíram eventos grandes, mas que a
representação apoiou. Se refere ainda a compra de algum material importante para
a manutenção da cozinha. Estão listados por exemplo gastos com lanches para
diversas atividades (horta, projetos de convivência, etc…), compra de produtos de
limpeza, chaveiro, etc.
● Festa Junina 2018
O lucro da Festa Junina de 2018 foi pequeno. O motivo foi o extravio de uma parte
do lucro que tivemos na festa, que não sabemos o que aconteceu. Sabemos que o
montante extraviado foi considerável, entre 2 e 3 mil reais. Chegamos a esse valor
sabendo o tanto de bebidas que vendemos e quanto isto teria que dar de lucro.
Assim a festa se pagou teve um lucro pequeno.
Whatsapp: 31 982837935
Email: amufmg@gmail.com
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William Thales Édipo de Souza Pereira
Representante das Moradias Universitárias
Gestão 2018/2019