UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS

DEBER DE TIC`S

TEMA: ELEMENTOS BÁSICOS DE

ACCESS 2010

ALUMNA: CASTRO ROBLES

DORIS ANDREINA

AULA: 29
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PROFESOR: ING OMAR AWAD

INTODUCCIÒN
1: QUE ES ACCES: Es un programa que nos permite trabajar con base de
datos relacionales, es decir conjunto de tablas relacionales entre sí. Es un
software de aplicación que pertenece al conjunto de los Gestores de Bases
de Datos. Con Access se permite localizar, administrar y compartir
información de una manera fácil.

Arrancar y cerrar Access 2010

Dos formas básicas de iniciar Access 2010.

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.

2. - Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la

forma que te explicamos aquí.

Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar

- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir

.
2: LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso.
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1:
Que es Access: http://www.slideshare.net/jonhy/separata-1-microsoft-access-
2007
2.-Arran1car y cerrar—la pantalla inicial: http://www.aulaclic.es/access-
2010/t_1_1.htm

3:

4: Las barras
La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

maximizar/restaurar y cerrar .

La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access

como Guardar o Deshacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

La Cinta de opciones
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La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús,
organizados en categorías o grupos.
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Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado
botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo.

De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar,
que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es importante que te familiarices
con esta nomenclatura.2

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás

porque tienen un color atenuado, gris.

La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para

simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en
cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

5:

La pestaña Archivo

13: grafico pantalla inicial: Es tomada de MI PC

4:Las barras: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm

25: Gráficos: pestaña archivo: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm

6: Pestaña archivo: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm
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6:

La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al
contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones
con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones
relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se
encontraban en el botón Office.

Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Por
ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual, o Salir para cerrar la
aplicación. También puede que algunas opciones muestren un cuadro de diálogo donde
nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

Opción que muestra más información. Algunas opciones lo que hacen es mostrar más
opciones en la zona derecha de la ventana. Por ejemplo, la opción Información que
muestra información de la base de datos abierta o Reciente que muestra un listado de las
últimas bases de datos utilizadas. Al hacer clic en una de estas opciones, se coloreará
con un color rosado intenso, para que sepamos que se trata de la opción activa.
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7:

8: La barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene

indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la
pantalla en la que estemos en cada momento.
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9: La ayuda

Hacer clic en el botón de Ayuda , en la zona derecha de la Cinta de opciones.

Pulsar la tecla F1 del teclado.

El programa también ofrece otras opciones interesantes, para elllo:

Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces a las
webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en
concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.

37:Grafico: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm
8:Barra de estado: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm
9:Ayuda: http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm
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CONCLUSIÒN
Con todo lo realizado en este trabajo y lo aprendido en clase e llegado a
la conclusión que en Microsoft Access se puede realizar grandes trabajos
y esto nos va a servir para cuando estemos realizando un trabajo. Access
nos facilita toda la información para presentar informes, consultas tablas ,
relaciones, etc.

En el momento que nosotros nos decidamos a trabajar en empresas

recordemos que el programa de Access es una gran ayuda para
desenvolvernos.
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