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VIII Área Derecho Empresarial VIII

Contenido
Informe especial Consideraciones para la celebración de juntas de accionistas VIII-1
GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4

Consideraciones para la celebración de


juntas de accionistas

Informe Especial
Ficha Técnica 3. Concepto y conformación de En las sociedades anónimas, el peso del
la junta general de accionistas voto de cada socio depende de la cantidad
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval de acciones que posee y del porcentaje que
La junta general de accionistas es definida ellas representen en el capital social, y esta
Título : Consideraciones para la celebración de por el artículo 111º de la Ley General de
juntas de accionistas regla se aplica debido al carácter capitalista
Sociedades de la siguiente manera: de las sociedades anónimas.
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 280 - Primera
Quincena de Junio 2013 “Artículo 111º.- Concepto Debe tomarse en cuenta que los acuer-
dos adoptados por la junta general de
La junta general de accionistas es el órgano
supremo de la sociedad. Los accionistas
accionistas son obligatorios para todos
1. Introducción constituidos en junta general debidamente los accionistas, incluso para aquellos que
convocada, y con el quórum correspon- hubieran votado en contra o para los
Uno de los aspectos de mayor importan- diente, deciden por la mayoría que esta- que no asistieron a la reunión en la cual
cia en el manejo y funcionamiento de una blece esta ley los asuntos propios de su se adoptó.
sociedad anónima es la celebración de las competencia.  Todos los accionistas, incluso
juntas generales de accionistas. los disidentes y los que no hubieren partici-
pado en la reunión, están sometidos a los 4. Lugar de celebración
En la medida que los acuerdos de la acuerdos adoptados por la junta general”. Para que la junta general de accionistas
junta general de accionistas constituyen
pueda llevarse a cabo, es necesario es-
las decisiones de más alto nivel en una Tal como lo indica el artículo 111º, la jun- tablecer el lugar en el cual se realizará.
sociedad anónima, es necesario cumplir ta general de accionistas es el órgano de
una serie de formalidades para llevar a La regla general es que la junta se celebra
más alto nivel en la sociedad anónima y en el domicilio de la sociedad, sin embar-
cabo las reuniones de la junta y para que está compuesto por todos los accionistas.
los acuerdos adoptados surtan plenos go el estatuto puede señalar la posibilidad
efectos. Ahora bien, en las sociedades anónimas de que la reunión se lleve a cabo en un
es posible que existan acciones con y lugar distinto.
Así, muchas sociedades cometen errores sin derecho a voto, en cuyo caso, en
al realizar sus juntas, desde la forma en Cuando se fija esa posibilidad, aunque no
las reuniones de la junta general de haya una obligación legal al respecto, es re-
que son convocadas, la forma en que se accionista, no participan los titulares
realizan las votaciones de los acuerdos y comendable que el lugar designado brinde
de acciones sin derecho a voto, con la las facilidades necesarias para permitir la
la forma en que dichos acuerdos deben excepción de los casos en los que la
ser formalizados, es decir, si basta con que mayor participación de accionistas posible.
Ley requiere de juntas especiales para
consten en el libro de actas o si se deben tomar determinados acuerdos, como El artículo 112º de la Ley señala lo si-
inscribir en los Registros Públicos. la modificación de los derechos de una guiente con respecto al lugar de celebra-
Por estos motivos, en el presente in- clase de acciones. ción de la junta:
forme desarrollaremos las principales En todo caso, los acuerdos de la junta
consideraciones y formalidades que se “Artículo 112º.- Lugar de celebración
general de accionistas se adoptan por de la Junta
deben tener en cuenta para llevar a cabo mayorías, considerando para el cómputo
una junta general de accionistas y que La junta general se celebra en el lugar del
el porcentaje de participación de cada domicilio social, salvo que el estatuto prevea
sus acuerdos sean plenamente válidos accionista en el capital social. la posibilidad de realizarla en lugar distinto”.
y eficaces.
Los votos no se computan por personas
sino por capitales. Esta es una de las di- 5. Convocatoria
2. Marco legal ferencias con otros tipos societarios como Si seguimos un orden secuencial en la
La Ley N° 26887 - Ley General de So- la sociedad colectiva, en la que los votos forma en que debe realizarse una reu-
ciedades regula el funcionamiento de la sí se computan por personas, es decir, nión de la junta general de accionistas,
junta general de accionistas a partir de cada socio tiene un voto y todos los votos lo primero que debemos efectuar es la
su artículo 111º hasta el artículo 151º. tienen el mismo valor. convocatoria.

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La convocatoria es la comunicación a Es importante además del medio por el
los socios sobre la programación de la 4. Emitir obligaciones; cual se difunde la convocatoria, establecer
reunión, a fin de que estos tomen cono- 5. Acordar la enajenación, en un solo acto, cuándo se debe comunicar. A tal efecto, la
cimiento de la fecha, hora, lugar y de los de activos cuyo valor contable exceda Ley dispone que cuando se trate de la con-
el cincuenta por ciento del capital de la
asuntos a tratarse en la junta. sociedad; vocatoria a la junta obligatoria anual y las
juntas señaladas en el estatuto, la convoca-
Es importante cumplir con las formalida- 6. Disponer investigaciones y auditorías
toria debe realizarse con una anticipación no
des que la Ley establece para la convoca- especiales;
menor de diez días a la fecha de celebración.
toria, pues si se comete una irregularidad, 7. Acordar la transformación, fusión,  es-
Si se trata de otras juntas distintas, la con-
se invalidaría la junta y los acuerdos cisión, reorganización y disolución de
la sociedad, así como resolver sobre su vocatoria debe realizarse con no menos de
adoptados en ella. tres días de anticipación, aunque el estatuto
liquidación; y,
La primera pregunta que debemos hacer- 8. Resolver en los casos en que la ley o el puede señalar plazos mayores.
nos en torno a la convocatoria es ¿cuándo estatuto dispongan su intervención y en En el mismo aviso de la primera convoca-
se debe convocar a la junta general de cualquier otro que requiera el interés
social”.
toria puede indicarse también la segunda
accionistas? convocatoria.
El artículo 113º de la Ley nos indica lo El aviso de convocatoria debe contener el
Además de la junta obligatoria anual dis-
siguiente: lugar, día y hora de celebración, así como
puesta por la Ley, es obligatorio convocar
a la junta en las oportunidades que lo el listado de temas o agenda a tratar. La
“Artículo 113º.- Convocatoria a la Junta señale el estatuto, cuando lo acuerde el importancia de la agenda indicada en
El directorio o en su caso la administración directorio y cuando lo soliciten accionistas la convocatoria radica en que los socios
de la sociedad convoca a junta general que representen por lo menos el veinte tienen derecho a conocer con antelación
cuando lo ordena la ley, lo establece el
por ciento del capital. los asuntos que serán sometidos a su vo-
estatuto, lo acuerda el directorio por tación, pues deben informarse para tomar
considerarlo necesario al interés social o lo Ahora bien, ¿quién convoca a la junta? La un acuerdo en el sentido que consideren
solicite un número de accionistas que repre- Ley dispone que dicha facultad le corres-
sente cuando menos el veinte por ciento de conveniente. La agenda es de tal impor-
las acciones suscritas con derecho a voto”. ponde al directorio. Pero, como ya hemos tancia que la Ley dispone la imposibilidad
mencionado, cuando se trate de una de que la junta se pronuncie sobre asuntos
sociedad anónima cerrada sin directorio, no contenidos en la agenda. Veamos lo
Tenemos entonces que la junta general dicha facultad le corresponde al gerente. que señala el artículo 116º:
de accionistas debe convocarse en las
oportunidades que lo establece la Ley. La convocatoria se efectúa mediante
avisos publicados en los diarios. Si se “Artículo 116º.- Requisitos de la con-
A tal efecto, se debe tener en cuenta lo vocatoria
dispuesto por el artículo 114º de la Ley trata de una sociedad con domicilio en la
provincia de Lima o el Callao, las publica- El aviso de convocatoria de la junta general
con respecto a la junta obligatoria anual: obligatoria anual y de las demás juntas pre-
ciones deben realizarse en el diario oficial
vistas en el estatuto debe ser publicado con
El Peruano y en otro diario de circulación una anticipación no menor de diez días al
“Artículo 114°.- Junta obligatoria en la respectiva provincia.
Anual de la fecha fijada para su celebración. En los
Si se trata de una sociedad con domicilio demás casos, salvo aquellos en que la ley o el
La junta general se reúne obligatoriamente estatuto fijen plazos mayores, la anticipación
cuando menos una vez al año dentro de los fuera de las provincias de Lima o el Callao, de la publicación será no menor de tres días.
tres meses siguientes a la terminación del la convocatoria se publica en el diario El aviso de convocatoria especifica el lugar,
ejercicio económico. local encargado de los avisos judiciales. día y hora de celebración de la junta general,
Tiene por objeto: así como los asuntos a tratar. Puede constar
Tratándose de una sociedad anónima
1. Pronunciarse sobre la gestión social y asimismo en el aviso el lugar, día y hora en
los resultados económicos del ejercicio
cerrada, la convocatoria no se realiza que, si así procediera, se reunirá la junta gene-
anterior expresados en los estados finan- mediante la publicación de avisos en los ral en segunda convocatoria. Dicha segunda
cieros del ejercicio anterior. diarios, sino mediante comunicaciones reunión debe celebrarse no menos de tres
2. Resolver sobre la aplicación de las utili- cursadas por carta, fax o correo electró- ni más de diez días después de la primera.
dades, si las hubiere; nico, según lo indicado en el estatuto. La junta general no puede tratar asuntos
3. Elegir cuando corresponda a los miem- distintos a los señalados en el aviso de
La diferencia entre las dos formas de co- convocatoria, salvo en los casos permitidos
bros del directorio y fijar su retribución; municación previstas para las sociedades por la Ley”.
4. Designar o delegar en el directorio la anónimas ordinarias y para las cerradas,
designación de los auditores externos, se sustenta en los límites en la cantidad
cuando corresponda; y, El artículo 117º de la Ley establece el
de accionistas que existe para cada forma
5. Resolver sobre los demás asuntos que societaria. derecho de los accionistas a solicitar la
le sean propios conforme al estatuto y convocatoria a junta, siendo obligación
sobre cualquier otro consignado en la En la sociedad anónima ordinaria el máxi- del directorio o de la gerencia, según
convocatoria”. mo número de socios es de setecientos corresponda, atender a esta solicitud
cincuenta. En cambio, en la sociedad dentro de los plazos que fija el referido
Además de los asuntos señalados por el anónima cerrada la cantidad máxima de artículo. Veamos lo que dispone la Ley:
artículo 114º, la junta general de accionistas socios es de veinte.
también por competencia debe pronun-
ciarse sobre los asuntos indicados en el Debido a la gran cantidad de socios que “Artículo 117º.- Convocatoria a solici-
artículo 115°: permite incorporar, la sociedad anónima tud de accionistas
ordinaria requiere de una forma de co- Cuando uno o más accionistas que repre-
“Artículo 115°.- Otras Atribuciones municación masiva para poner en cono- senten no menos del veinte por ciento
de la Junta cimiento la convocatoria a sus socios. Es (20 %) de las acciones suscritas con
cierto que en la práctica son muy pocas derecho a voto soliciten notarialmente la
Compete, asimismo, a la junta general: celebración de la junta general, el directorio
las sociedades anónimas que poseen una
1. Remover a los miembros del directorio debe indicar los asuntos que los solicitantes
y designar a sus reemplazantes; cantidad de socios que justifique el uso
propongan tratar.
de publicaciones en los diarios, pero esa
2. Modificar el estatuto; La junta general debe ser convocada para
es la formalidad prevista en la Ley y es la
3. Aumentar o reducir el capital social; celebrarse dentro de un plazo de quince
que debe utilizarse.

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(15) días de la fecha de publicación de la convocada y válidamente constituida para “Artículo 243º.- Representación en la
convocatoria. tratar sobre cualquier asunto y tomar los junta general
Si la solicitud a que se refiere el acápite ante- acuerdos correspondientes, siempre que El accionista solo podrá hacerse representar
rior fuese denegada o transcurriesen más de se encuentren presentes accionistas que en las reuniones de junta general por medio
quince (15) días de presentada sin efectuarse representen la totalidad de las acciones de otro accionista, su cónyuge o ascen-
la convocatoria, el o los accionistas, acredi- suscritas con derecho a voto y acepten por diente o descendiente en primer grado. El
tando que reúnen el porcentaje exigido de unanimidad la celebración de la junta y los estatuto puede extender la representación
acciones, pueden solicitar al notario y/o al asuntos que en ella se proponga tratar”. a otras personas”.
juez de domicilio de la sociedad que ordene
la convocatoria, que señale lugar, día y hora
de la reunión, su objeto, quién la preside, con 6. Asistencia a la junta Para ejercer la representación es necesario
citación del órgano encargado, y, en caso que el poder se haya registrado ante la
de hacerse por vía judicial, el juez señala al Habiéndose convocado a la junta, es
sociedad con una anticipación no menor a
notario que da fe de los acuerdos”. preciso determinar quiénes pueden asistir
veinticuatro horas a la fecha de celebración
a la reunión. de la junta, conforme al artículo 122º:
De la mano con el artículo 117º, el artí- Claro está, asisten los accionistas de la so-
culo 119º regula la acción judicial para ciedad. Pero ¿cómo se determina quiénes “Artículo 122°.- Representación en la
solicitar la convocatoria a junta: son los socios? El artículo 121º de la Ley junta general
dispone que pueden asistir a la junta los Todo accionista con derecho a participar
“Artículo 119º.- Convocatoria judicial accionistas que figuren como tales en la en las juntas generales puede hacerse
Si la junta obligatoria anual o cualquier matrícula de acciones con una anticipa- representar por otra persona.  El estatuto
otra ordenada por el estatuto no se con- ción no menor de dos días a la fecha de puede limitar esta facultad, reservando la
voca dentro del plazo y para sus fines, celebración de la junta. representación a favor de otro accionista,
o en ellas no se tratan los asuntos que o de un director o gerente.
corresponden, es convocada a pedido Pueden asistir también a la junta los La representación debe constar por escrito
del titular de una sola acción suscrita con directores y el gerente, pero no pueden y con carácter especial para cada junta
derecho a voto, ante el notario o el juez votar. Si no se trata de socios, directores o general, salvo que se trate de poderes
del domicilio social, mediante trámite o el gerente, nadie más tiene derecho a par- otorgados por escritura pública.
proceso no contencioso.
ticipar en la junta, salvo que el estatuto, la Los poderes deben ser registrados ante la
La convocatoria judicial o notarial debe reu-
nir los requisitos previstos en el artículo 116”. junta o el directorio decidan la necesidad sociedad con una anticipación no menor
de que otros funcionarios, profesionales de veinticuatro horas a la hora fijada para
o técnicos estén presentes. la celebración de la junta general.
Como ya habíamos indicado, es posible La representación ante la junta general
que la junta no se realice en la primera El artículo 121º regula todas estas situa- es revocable. La asistencia personal del
convocatoria, básicamente, por la falta ciones: representado a la junta general producirá la
de quórum, que debe cumplir con los revocación del poder conferido tratándose
límites que veremos más adelante. Pero del poder especial y dejará en suspenso,
“Artículo 121º.- Derecho de concu-
para esa ocasión, el otorgado por escritura
en todo caso, cuando sea necesario rrencia a la junta general
pública. Lo dispuesto en este párrafo no
realizar una segunda convocatoria y Pueden asistir a la junta general y ejercer será de aplicación en los casos de poderes
no se hubiera previsto en el aviso de la sus derechos los titulares de acciones con irrevocables, pactos expresos u otros casos
primera, es necesario cumplir con las derecho a voto que figuren inscritas a su permitidos por la ley”.
formalidades señaladas por el artículo nombre en la matrícula de acciones, con
una anticipación no menor de dos días al
118 de la Ley: de la celebración de la junta general.
Los directores y el gerente general que no
7. Quórum
“Artículo 118º.- Segunda convocatoria sean accionistas pueden asistir a la junta Es común que las sociedades cometan
Si la junta general debidamente convocada general con voz pero sin voto. confusiones cuando deben computar el
no se celebra en primera convocatoria y no se El estatuto, la propia junta general o el direc- quórum para instalar la junta y cuando
hubiese previsto en el aviso la fecha para una torio pueden disponer la asistencia, con voz deben computar los porcentajes para
segunda convocatoria, esta debe ser anuncia- pero sin voto, de funcionarios, profesionales
da con los mismos requisitos de publicidad establecer las mayorías necesarias para
y técnicos al servicio de la sociedad o de otras
que la primera, y con la indicación que se personas que tengan interés en la buena la adopción de un acuerdo.
trata de segunda convocatoria, dentro de los marcha de los asuntos sociales”.
diez días siguientes a la fecha de la junta no
Por ello, es preciso señalar en este punto
celebrada y, por lo menos, con tres días de que el quórum y los porcentajes de vota-
antelación a la fecha de la segunda reunión”. Cuando un socio no puede asistir a la ción para determinar las mayorías en la
junta, por cualquier circunstancia, es adopción de un acuerdo son dos figuras
posible que asista mediante un represen- completamente distintas.
No en todos los casos es necesario realizar
una convocatoria. Existe una excepción tante. El poder para asistir a la junta debe El quórum es la cantidad o límite mínimo
prevista por la Ley en su artículo 120º, ser conferido por documento escrito de presencia que se requiere para instalar
que es la denominada junta universal. simple si es que solo se otorga para una la junta y declararla válida para la toma de
Se dice que la junta es universal porque junta en particular. Pero si es un poder acuerdos. Los porcentajes de mayoría para la
están presentes en ella los accionistas general de representación para varias adopción de un acuerdo se computan luego
que representan el cien por ciento de las juntas, se debe otorgar por escritura de que la junta ha sido instalada y se deter-
acciones con derecho a voto. Si se cumple pública ante notario. minan para cada acuerdo, pudiendo ocurrir
dicha condición, los socios deben estar de Como regla general, el poder puede que algunos socios se retiren de la sesión,
acuerdo en llevar a cabo la junta sin con- otorgarse a cualquier persona, pero el sin que ello invalide la toma de acuerdos,
vocatoria previa y con los asuntos a tratarse estatuto puede restringir esta posibilidad en la medida que se cuente con la mayoría
en ella. Así lo señala el artículo 120º: para que solo se pueda designar a otro requerida, según el tipo de acuerdo.
socio, un director o al gerente. En el caso Volviendo entonces a la figura del quó-
“Artículo 120º.- Junta universal de la sociedad anónima cerrada, la re- rum, es necesario indicar que este se
Sin perjuicio de lo prescrito por los artículos presentación está limitada por el artículo computa al inicio de la sesión. Se debe
precedentes, la junta general se entiende 243º de la Ley: formular una lista de los asistentes,

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considerando su porcentaje de acciones, Asumiendo que se ha cumplido con el presidencia la ejerce el presidente del
para así establecer cuántas acciones están quórum requerido para la instalación de directorio, en tanto que la secretaría la
presentes en la junta. la junta, según el tipo de acuerdo previsto debe ejercer el gerente.
en la agenda, la reunión se desarrolla con
¿Por qué es importante el quórum? Cuando se trata de una sociedad sin di-
las exposiciones y deliberaciones que sean
Porque se requieren determinadas can- rectorio, la presidencia la ejerce el gerente
necesarias sobre cada uno de los asuntos
tidades de acciones presentes en la junta que contiene la agenda. y la secretaría alguno de los accionistas
para darle legitimidad, en función del designado para tal efecto por la junta. En
tipo de acuerdo. Veamos cómo regula En cada caso, se somete a votación para cualquier otra circunstancia, la junta debe
el quórum los artículos 124º, 125º y determinar si la voluntad de los socios, designar a las personas que ejercerán la
126º de la Ley: en mayoría, es por la aprobación o des- presidencia y la secretaría.
aprobación del asunto en deliberación.
“Artículo 124º.- Normas generales De la misma manera que con el quórum, 10. Aprobación del acta
sobre el quórum existe una mayoría simple y una mayoría
Los asuntos sometidos a deliberación y los
El quórum se computa y establece al inicio calificada, en función del tipo de acuerdo.
acuerdos adoptados deben constar en un
de la junta. Comprobado el quórum el
presidente la declara instalada. Así, la mayoría simple corresponde al acta. Las actas de las juntas generales de
cincuenta por ciento más una acción del accionistas deben constar en un libro de
En las juntas generales convocadas para tra-
tar asuntos que, conforme a ley o al estatuto, total de acciones presentes en la junta. Sin actas, legalizado ante notario.
requieren concurrencias distintas, cuando embargo, cuando se debaten los asuntos
Las actas deben señalar el lugar, fecha y
un accionista así lo señale expresamente y comprendidos en el artículo 126º de
deje constancia al momento de formularse la Ley, es decir, aquellos que requerían hora en que se realizó la junta, si se cele-
la lista de asistentes, sus acciones no serán quórum calificado, se deben aprobar por bró en primera o segunda convocatoria,
computadas para establecer el quórum mayoría calificada, que corresponde al el nombre de los accionistas presentes,
requerido para tratar alguno o algunos de cincuenta por ciento más una acción del el número y clase de acciones, quiénes
los asuntos a que se refiere el artículo 126º.
total de acciones de la sociedad, no solo actuaron como presidente y secretario,
Las acciones de los accionistas que ingre- de las presentes en la junta. la indicación de cómo se hizo la convo-
san a la junta después de instalada, no catoria o si se trata de junta universal, la
se computan para establecer el quórum Es posible que el estatuto fije porcentajes forma y resultado de las votaciones y los
pero respecto de ellas se puede ejercer el de votación mayores a los señalados por acuerdos adoptados.
derecho de voto. la Ley, pero no porcentajes menores. Así
lo señala el artículo 127º: El acta debe ser firmada por el presidente,
Artículo 125º.- Quórum simple el secretario y un accionista designado al
Salvo lo previsto en el artículo siguiente, efecto, si es que se redacta en la propia
la junta general queda válidamente cons- “Artículo 127º.- Adopción de acuerdos
sesión. Si se aprueba posteriormente, se
tituida en primera convocatoria cuando se Los acuerdos se adoptan con el voto favo-
encuentre representado, cuando menos,
designará a no menos de dos accionistas
rable de la mayoría absoluta de las acciones
el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto representadas
para que, conjuntamente con el presiden-
suscritas con derecho a voto. en la Junta. Cuando se trata de los asuntos te y el secretario, firmen el acta.
En segunda convocatoria, será suficiente mencionados en el artículo precedente, Excepcionalmente, cuando se trata de una
la concurrencia de cualquier número de se requiere que el acuerdo se adopte por
un número de acciones que represente, junta universal, el acta debe ser firmada por
acciones suscritas con derecho a voto.
cuando menos, la mayoría absoluta de todos los accionistas presentes en la sesión.
En todo caso podrá llevarse a cabo la Junta,
las acciones suscritas con derecho a voto. La presencia de un notario en las jun-
aun cuando las acciones representadas en
ella pertenezcan a un solo titular. El estatuto puede establecer quórum y tas solo procede cuando lo decide el
mayorías superiores a los señalados en este directorio o los solicitan accionistas que
Artículo 126º.- Quórum calificado artículo y en los artículos 125º y 126º, pero
nunca inferiores”. representen cuando menos el  veinte por
Para que la junta general adopte váli- ciento de las acciones.
damente acuerdos relacionados con los
asuntos mencionados en los incisos 2, 3, Como excepción, la Ley dispone en su
4, 5 y 7 del artículo 115º, es necesaria en
artículo 128º que los acuerdos que re- 11. Conclusiones
primera convocatoria, cuando menos, la
concurrencia de dos tercios de las acciones quieran ser adoptados en cumplimiento Estas son las consideraciones principales
suscritas con derecho a voto. de una disposición legal de carácter im- que se deben observar para llevar a cabo
En segunda convocatoria basta la concu- perativo, no requieren del quórum ni del una junta general de accionistas. Como
rrencia de al menos tres quintas partes de porcentaje de votación calificado. hemos podido apreciar, la Ley establece
las acciones suscritas con derecho a voto”. varias formalidades para que las juntas
9. Presidencia y secretaría de la se lleven a cabo y que los acuerdos
adoptados sean válidos y eficaces. Las
8. Adopción de acuerdos junta formalidades que impone la Ley buscan
Como hemos señalado, el cómputo del Para llevar a cabo la sesión, es necesario proteger los derechos de la sociedad, de
quórum y el cómputo de los votos ne- que una persona ejerza la presidencia de los socios y de terceros, con respecto a
cesarios para la adopción de un acuerdo la junta y otra persona ejerza la secretaría. la seguridad, legitimidad y veracidad de
son dos aspectos distintos. La Ley dispone que por regla general, la los acuerdos.

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