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Tecnología en Gestión Logística

FICHA 1667902

APRENDIZAJE 10 - EVIDENCIA 3

Cuadro comparativo “Indicadores de gestión


logísticos”

Presentado a Instructor:
CLADIA PATRICIA VILLAREAL

Presentado por:

OLEGARIO MONTAÑEZ ACEVEDO


INTRODUCCION

Una de las características de las organizaciones modernas es que se han


incorporado a sus procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus
logros o señalar falencias para aplicar los correctivos necesarios. Estos
elementos conocidos como indicadores se deben establecer desde el mismo
momento en que se elabora el plan de desarrollo estratégico y se aplican a
este y al plan operativo, en momentos de verdad o en la etapa de evaluación.
Las mediciones en las organizaciones pueden suelen suscitar malos
entendidos, no por falta de claridad sobre su importancia, implicaciones en el
mejoramiento de los procesos, lo valiosa en la toma de decisiones, los atributos
que debe poseer y su comprensión en el sentido ciclo de la evaluación, donde
no se conciben las mediciones por una sola vez, si no por concepciones
erróneas sobre el concepto de control que lo asimilan de manera peyorativa
Las implicaciones de la medición en el mejoramiento de procesos, están
relacionadas con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las
dificultades, identificar con mayor exactitud las oportunidades de mejoramiento
con el fin de conocer oportunamente las áreas problemáticas y entender los
bajos rendimientos. La mayor implicación podría decirse esta en la posibilidad
del conocimiento profundo que se puede tener de los procesos y poder llegar
así a las metas de la excelencia propuestas.
En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y
analizar los datos pertinentes, pronosticar los resultados eliminar las
apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo pienso” fomentar la
participación en la toma de decisiones a partir de observaciones comunes a
todos y evitar discusiones tontas por tener diversos criterios o puntos de vista
diametrales, dedicar la gerencia a lo importante en vez de perderse en lo
urgente. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no es sola mente
acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico que
permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar
frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos
gerenciales
OBJETIVOS
Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro comparativo de
los indicadores de gestión logísticos de la organización, empresa con el fin de
ayudarnos a conocer el desempeño de las diferentes áreas de la cadena de
suministros, el resultado de estos indicadores nos ayuda a la toma de
decisiones hacer de la optimización de los recursos y con esta información
podemos corregir y solucionar los inconvenientes encontrados dentro del
proceso, lo que nos ayudara a satisfacer a tiempo las necesidades del
consumidor fina
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION


LOISTICOS”

Elaborar un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión logísticos de


determinada empresa siguiendo los siguientes pasos:
Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el tipo de
actividad y mercado al que pertenece

EMPRESA MOLINOS CARTAGENA LTDA


ARROZ VOLIBARENCE

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos VOLIBARENCELtda. Empresa dedicada a la


compra de arroz paddy y a la transformación, empaquetado, almacenaje,
comercialización, y distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno
de los productos de calidad en la canasta familiar. Cuenta con agencias de
distribución en ciudades como SANTAMARTA, BARRANQUILLA y MONTERIA
transportamos nuestras mercancías en vehículos propios y particulares.
Generadora de 70 empleos directos y 80 indirectos aproximadamente en
temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado agroindustrial, esta


rama de industria se encuentra en la categoría alimentaria que se encarga de
la transformación de lo producido por la agricultura, en esta transformación se
incluye los procesos de selección de calidad, clasificación por tamaños y
pesos, embalaje (empaquetado) y almacenamiento, comercialización y
distribución de la producción agrícola en este caso el arroz de gran calidad

Misión
Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con altos
estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a proveedores,
clientes, consumidores y socios a través del uso de tecnología avanzada,
equipo humano comprometido y excelente servicio para cumplir las
necesidades y superar las expectativas de los clientes mediante procesos
efectivos, garantizando la protección del medio ambiente, el bienestar de los
colaboradores y la comunidad.

Visión
Molinos BOLIVARENCE Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las
mejores empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz, con un
producto de alta
calidad, a través de la mejora continua de nuestros procesos
Proceda a elaborar el cuadro comparativo acerca de las diferencias entre los
indicadores de gestión y los indicadores de desempeño para esto debe
considerar las siguientes variables

Indicador y tipo de indicador


Objetivó general
Definición
Formula
Periocidad
Responsabilidad

Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y


plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los
elementos identificados en los indicadores de gestión y de desempeño a la
hora de definir los costos de operación que requiere la empresa (puede hacer
uso de recursos gráficos para ilustrar este punto

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTESIMIENTO

Certificación de proveedores

Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y


abastecimiento, para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de
abastecimiento, en él se puede concretar alianzas estratégicas y negociaciones
con los proveedores.

Sistemas de indicadores de gestion


Documento Certificados provedores Pagina 1
plandeaccion
Ultima atualizacion Revision Jefe de
01-02-2019 logistica
Aplicable Aprobado
O2-03-2019 Gerente de empresa

OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los proveedores.


DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados.
FORMULA: valor = proveedores certificados
Total, de proveedores
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de comprar
Certificación de proveedores

Información a ingresar
MES Proveedores Total de Valor
certificados proveedores indicador
enero 15 19 78

febrero 12 18 66
marzo 7 13 53
abril 11 13 84
mayo 11 12 91
junio 9 11 81
ñagosto 8 15 53
septiembre 11 14 78
octubre 15 19 78
noviembre 9 14 64
Diciembre 10 14 71

CONCLUSION CERTIFICACION DE PROVEEDORES:

En la siguiente grafica indicadores de certificación de proveedores podemos


ver que a inicios de año, de enero a abril se tuvo un buen balance de
proveedores los cuales una buena cantidad eran certificados a diferencia de
julio y agosto en donde los proveedores fueron muy pocos los certificados, lo
cual puede contraer problemas de legalidad para la empresa

Calidad de los pedidos generados

Sistemas de indicadores de gestion


Documento plan de Calidad de los Pagina 2
accion 2 pedidos
generados
Ultima atualizacion Revisión Gefe
01-02-2019 de logística
Aplicable o1-03-2019 Aprobado gerente de la
empresa

OBJETIVO GENERAL: describir las características para el cálculo, manejo y


control de la calidad de los pedidos.
DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin
retraso.
FORMULA: valor = pedidos generados sin problemas x 100
Total pedidos generados PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
Calidad de pedidos generados

Informacion A ingresar
MES PEDIDOS TOTAL DE VALOR
GENERADOS PEDIDOS INDICADOR
SIN GENERADOS
PROBLEMAS
ENERO 109 121 90
FEBR 93 116 80
ERO
MARZO 83 101 82
ABRIL 73 97 75
MAYO 97 114 85
JUNIO 107 119 89
JULIO 64 89 71
AGOSTO 47 79 59
SEPTI 64 89 71
EMBRE
OCTUBRE 107 119 89
NOVIEMBRE 96 109 88
DICIEMBRE 84 99 84

CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:


Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados tuvimos un
índice algo equilibrado a inicios de año, en los meses de enero a junio y en
donde en agosto tuvimos una falla considerable a corregir en cuanto al total de
pedidos generados la cual se deben mejorar y equilibrar para un mejor
rendimiento de la empresa con los pedidos a realizar. Y los cuales ya tuvieron
una mejoría para octubre, noviembre y diciembre.

VOLUMEN DE COMPRA

SISTEMAS DE INDICADORES DE GESTION

DOCUMENTO VOLUMEM DE PAGINA


PLAN DE ACCION 3 COMPRA 3
ULTIMA ATUALIZACION REVISION
01-02-2019 GEFE DE LOGISTICA
APLICABLE 01-03-2019 APROBADO GERENTE DE LA EMORESA

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras.


DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las
compras.
FORMULA: valor = valor de compra
Total, de ventas
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de compras

VOLUMEN DE COMPRA

INFORMACCION AINGRESAR

MES VALOR DE LA TOTAL DE VALOR


COMPRA VENTAS INDICADOR
ENERO 51.OOO,OOO 99.000.OOO 51
FEBRERO 44.000.000 114-000.OOO 38
MARZO 56-000-000 131.000.000 40
ABRIL 59.000.000 145.000,000 40
MAYO 31,000.00
JUNIO 24.000.000 71.000.0000 33
JULIO 20.000.000 65,000.0000 30
AGOSTO 40,000.000 112.000.000 35
SEPTIEMBRE 50.000.000 85.000.000 59
OCTUBRE 60.000.000 148.000.000 38
NOVIEMBRE 65.000.000. 164.000.000 40
DICIEMBRE 80.000.000 188.00’000 43

CONCLUSION VOLUMEN DE COMPRA

En la siguiente grafica volumen de compra sobre total de ventas concluimos


que en el mes de septiembre la empresa tuvo un valor de compra abultado y
una poca venta en total a diferencias positivas del mes de agosto donde se
compró poco y se vendió arto
.
ENTREGAS PERFECTAMENTE RESIVIDAS

OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/ materiales


recibidos y la puntualidad de entrega de los proveedores de mercancías.
DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea) que no
cumplan con las especificaciones de calidad.
FORMULA: valor = pedidos rechazados x 100
Total órdenes de compra recibidas
PERIODICIDAD: se calcula cada mes
RESPONSABLE: jefe de inventarios

SISTEMAS DE INDICADORES DE GESTIO

DOCUMENTOS PLAN ENTREGAS PAGINA 3


DE ACCION 4 PERMANENTES
RESIVIDAS
ULTIMA REVISION GEFE DE
ATUALIZACION LOGISTICA
01-02-2019

APLICABLE 01-03-2019 APROVADO GERENTE DE LA EMPRESA

ENTREGAS PERMANENTEMENTE RESIVIDAS

INFORMACION A INGRESAR

MES Pedidos Total ordenes de Valor indicador


rechazados compra
enero 3 20 15
febrero 4 16 25
marzo 6 10 33
abril 3 12 30
mayo 2 13 16
junio 4 20 30
julio 5 10 25
agosto 3 17 3
septiembre 5 14 29
octubre 3 15 21
noviembre 8 11 53
diciembre 4 10 40

CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS


Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente recibidas
concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los indicadores más
favorables en entregas recibidas gracias a que tuvimos un índice muy bajo de
pedidos rechazados a diferencias de noviembre donde tuvimos un numero
mayoritario de devoluciones rechazos, lo cual son datos a mejorar en este
indicador desfavorable

Indicadores de producion y enventarios

En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de


materiales y productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de los
productos en función al servicio, la operación comercial y la gestión logística.

Capacidad de producción utilizada

Sistemas de indicadores de gestión


Documentos de acción 4 Capacidad de Pagina 3
producción utilizada
Ultima actualización Revisión jefe de logística
01-02-2019
Aplicable 01-03-2019 aprobado gerente de la empresa

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los


espacios de las instalaciones instaladas
Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada,
calculado como la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por
la máxima producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana.

FORMULA:Valor = vvvvvCapacidad x 100


utilizadavvvvv
Capacidad máxima de recurso

Periodicidad: se calcula cada mes

.
Responsable: jefe de operación
Rendimiento de maquina

Información a ingresar

MES NUMERO DE CAPASIDAD VALOR


UNIDADES MAXIMA DE INDICADO
PRODUSIDAS RECUrzo
enero 130.000.000 160.000 81
febrero 90.000 160.000 56
marzo 140.000 160.000 87
abril 150-000 160.000 94
mayo 90.000 160.000 56
junio 120.000 160.000 75
julio 100.000 160-000 62
agosto 95.000 160.000 59
septiebre 50.000 160.000 31
octubre 130.000 160.000 81
Novieb 90.000 160.000 56
diciebre 110.000 160.000 69mmmvvc
CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA
En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa tuvo un
alto rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy poco para su
capacidad máxima del recurso lo que la convierte en el más alto índice de
rendimiento y así lograr y mantener el mejor desempeño de producción.

Rotación de mercancías

Sistema de indicadores de gestion

Documentos planeación Rotación de mercancías Pagina 5


5
Ultima actualización Revisión jefe de logística
01-02-2019
Aplicación 01-03-2019 Aprobado gerente de la empresa

OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y cantidades del


centro de distribución

DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el


número de veces que el capital se recupera mediante las venta

FORMULA:Valor = ventas acumuladas = Número de veces


Inventarios promedio

Rotación de mercancías

Información a ingresar

mes Ventas Inventario Valor indicador


acumuladas promedio
enero 300.000.000 60.000.000 5
febrero 450.000.000 120.000.000 4
marzo 780.000.000 150.000.000 5
abril 560.000.000 80.000.000 7
mayo 690.000.000 130.000.000 5
junio 550.000.000 220.000.000 3
julio 490.000.000 270-000-ooo 2
agosto 660.000.000 200.000.000 3
septiembre 600.000,000 90.000.000 7
octubre 590.000.000 125.000.000 5
noviembre 450.000.000 150.000.000 3
diciembre 670.000.000 145-000.000 3

CONCLUSION ROTACION DE MERCANCIAS


Podemos concluir que las mejores cifras en porcentajes de rotación de
mercancías en la parte de ventas acumuladas fueron para el mes de marzo,
abril mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un buen balance de inventario
promedio del costo del producto.

Duración del inventario

Sistemas de indicadores de gestion

Documento plan de Duración del inventario Pagina 6


acción 6
Ultima actualización Revisión jefe de logística
01-02-2019
Aplicable 01-03-2019 aprobado gerente de la empresa

OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de


Distribución
DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del
último período e indica el número de veces que dura el inventario

FORMULA:Val Valor inventario X 30 días


or = final
Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios

Duracion del inventario

Información a ingresar

mes Ventas promedio Inventario final Valor indicador


enero 300.000.000 150-000.000 2
febrero 450.000.000 50.000.000 9
marzo 780.000.000 210.000.000 4
abril 560-000.000 90.000.000 6
mayo 690.000.000 130.000.000 5
junio 550.000.000 90.000.000 4
julio 490.000.000 110.000.000 2
agosto 660.000.000 250.000-00 7
septiebre 600.000-000 80.000-000 4
octubre 490-000.000 120.000.000 3
noviembre 550.000.000 170-000-000 3
diciembre 670.000.000 270.000-000 2

CONCLUSION DURACION DEL INVENTARIO


Como conclusión definimos los excelentes indicadores en ventas promedio
para los meses de febrero, marzo, mayo, agosto, septiembre, y diciembre
siendo los más altos promedios y siendo el mes de febrero el que termino con
menos capital en inventario final

Indicadores de almacenamiento y bodegage


Costos de unidad almacenada

Sistemas de indicadores de gestion


Documentos olan de Costos de unidad Pagina 8
accion 8 almacenada
Ultima atualizaccion Revision jefe de logistica
01-02-2019
Aplicable 01-03-2019 aprobado gerente de la empresa

Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por almacenamiento


propio o contratado

Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el número de


unidades almacenadas en un determinado período de tiempo

FORMULA: Valor = vvvvCosto de


almacenamientovvvv
Número de unidades almacenadas
Costos de unidad almacenada

Información a ingresar

mes Costos de almacenamiento No unidades Valor


almacenadas indicador
enero 130.000.000 1.600-000 81
febrero 132.000,000 2.00-000 47
marzo 133.000.000 1-800.000 73
abril 140.000.000 3.000.000 46
mayo 134.000.000 1.600.000 37
junio 140.000.000 3.000.000 46
julio 150.000,000 4.000.000 68
agosto 140.000.000 3.000.000 56
septiebre 136.000.000 2.000.000 68
octubre 140.000.000 2.500.000 50
noviembre 130.000.000 1.900.000 68
diciembre 135.000.000 3.000-000 45

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA

Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada que


entre más unidades almacenadas mayor el costo de almacenamiento, los
meses que menos costo de almacenaje fueron enero, mayo y noviembre
Costo unidad despachada

Sistema de indicadores de gestión

Documentos Costos de unidad Pagina 9


Plan de acción 9 des pachada

Ultima actualización Revisión jefe de


01-02-2019 logística
Aplicable 01-03-2019 aprobado gerente de la empresa

Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total de


despachos efectuados
Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos administrativos
del Centro de Distribución
FORMULA: valor = costo de operación de bodega
Total unidades
despachadas
Periodicidad: se calcula cada mes.
Responsable: jefe del Centro de Distribución

Costos de unidad despachada

Información a ingresar

mes Costos total de la Total unidades Valor


area disponible despachadas indicador
enero 20.000.000 31.000 645
febrero 20.500.000 32.300 634
marzo 21.200.000 31.800 666
abril 21.700.000 33.500 647
mayo 32.300.000 29.800 1083
junio 32.900.000 34.500 953
julio 33.400.000 32.000 1043
agosto 33.800.000 31.000 1090
septiembre 34.100.000 33.000 1033
octubre 34.700.000 32.500 1067
noviembre 36.500.000 27.500 1290
diciembre 36.000.000 35.000 1028
CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de despacho


que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo hasta diciembre
en cuantos a los costos por despachos, lo cual indica que ha venido habiendo
un movimiento masivos desde mayo a diciembre

Indicadores de transporte y distribucion

El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos dentro de


la gestión logística por su fuerte impacto en los activos, inversiones y el cliente

Costos de transporte vs ventas

Sistemas de indicadores de gestion

Documentos plan de Costos de transporte vs Pagina 9


acción 10 ventas
Ultima actualización Revision gefe de
01-02-2019 logistica
Aplicable 01-03-2019 aprobado gerente
de la empresa

Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las ventas

Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período determinado

Fórmula: Costo del x 100


Valor = transporte
Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes


.
Responsable: jefe de transporte y distribución

GRAFICO DEL INDICADOR

Costos de transporte vs ventas

Información a ingresar

mes Costo total de Total valor de Valor indicador


transporte ventas
Periodicidad: se calcula cada mes
.
Responsable: jefe de transporte y distribución.
enero 15.5000.000 450.000,000 3
febrero 16.8000.000 400.000.000 4
marzo 16.000.000 430.000.000 3
abril 18.000.000 450.000.000 4
mayo 19.5000.000 435.000.000 4
junio 22.000.000 500.000.000 4
julio 20.000.000 480.000.000 4
agosto 23.000.000 500.000.000 4
septiebre 25.000.000 580.000.000 4
octubre 26.000.000 680.000.000 3
noviembre 27.000.000 600.000.000 4
diciembre 28.000.000 500.000.00 5
CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los costos


positivos en cuanto al transporte y buenas ventas para los meses de enero,
marzo, a comparación de mitad de año hacia adelante en donde las ventas
fueron las mayores, pero sin embargo tuvimos altos costos en el total de
transporte

Sistemas de indicadores de gestion

Documento plan de Costos operativos por Pagina 12


accion 12 conductor
Uitima atualizaccion 01- Revision jefe de logistica
02-2019
Aplicable 0103-2019 aprobado gerente de la empresa

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la operación


por parte del conductor.
Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de
transporte.
Fórmula: Valor = Costo total del
transporte
Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes


.
Responsable: jefe de transporte y distribución

Grafico del indicador


Costos operativos por conductor
.
Información a ingresar

mes Costos total de Numero de Valor indicador


transporte conductores
enero 15.500.000 30 516.667
febrero 16.00.000 32 521.885
marzo 17.900.000 38 471.053
abril 18.00.000 35 515.286
mayo 19.100.000 41 465.854
junio 21.500.000 37 581.081
julio 22800.000 40 570.000
agosto 24.500.000 38 644.737
septiebre 25.200.000 35 720.000
octubre 26.100.000 33 790.900
noviembre 26.990.000 42 642.600
diciembre 27.450.000 36 762.500

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por conductor


identificamos que desde comienzos de año vino aumentando los costos de
transporte por cada conductor en respectivo mes lo cual se debe tener en
cuenta para tener costos exagerados en el transporte costo total

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