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Guida introduttiva di Microsoft Teams

Indice

Cos'è Microsoft Teams?

Configurare e accedere a Teams Microsoft
Selezionare un team e un canale
Presentazione di team e canali.
Aggiungere una scheda
Segnare un canale come preferito
Informazioni su team e canali
Trovare ed entrare in un team
Utilizzare un link o un codice per far parte di un team
Vedere chi è un team o in un canale
Creare un team da zero
Inviare e salvare i dati dei moduli
Creare un team a partire da un team esistente
Rinnovare un team
Aggiungere persone a un team
Modificare le impostazioni del team in team
Modificare l'immagine del team
Modificare il nome del team, descrizione e impostazione di privacy
Riordinare l'elenco dei team
Nascondere le squadre che non si usano
Utilizzare @mentions per attirare l'attenzione di una persona in team
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Cos'è Microsoft Teams?

Con Microsoft Teams nel PC, nel Mac o nel dispositivo mobile è possibile:

Riunisci un team.
Usare la chat anziché la posta elettronica.

Modificare in modo sicuro i file contemporaneamente.

Vedere mi piace, @mentions e risposte con un solo tocco.

Personalizzalo aggiungendo note, siti Web e app

Configurare e accedere a Teams Microsoft

Accedere a Microsoft Teams

1. Passare a office.com e selezionare Teams.

2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Selezionare un team e un canale

Un team è un insieme di persone, conversazioni, file e strumenti, tutti riuniti in un'unica

posizione. Un canale è un argomento di discussione di un team. Il modo migliore per
conoscere team e canali è selezionare un team e un canale e iniziare a esplorare.

1. Selezionare l'icona Teams.

Se non si fa parte di un team e se ne vuole creare uno, vedere Registra il tuo team.

2. Selezionare un canale ed esplorare le schede Conversazioni, File e Note.

Presentazione di team e canali.

In Microsoft teams i team sono gruppi di persone riunite per il lavoro, i progetti o gli interessi
comuni.
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I team sono costituiti da canali. Ogni canale è costruito attorno a un argomento, ad esempio
"eventi del team", un nome di reparto o solo per divertimento. I canali sono il luogo in cui si
organizzano riunioni, si hanno conversazioni e si lavora insieme ai file.

Le schede nella parte superiore di ogni canale collegano i file, le app e i servizi preferiti.

Aggiungere una scheda

• Selezionare il segno più accanto alle schede.

Ad esempio, Aggiungi Planner per creare una bacheca di progetto per tenere traccia delle
attività del team.

Segnare un canale come preferito

Se si hanno molti canali, contrassegnare i canali importanti come preferiti per renderli
facilmente reperibili.

• Per scegliere un canale preferito, selezionare il menu altri canali sotto l'elenco canali e
selezionare l'icona Start per il canale che si vuole creare come preferito.
• Per rimuovere un canale dai Preferiti, selezionare i tre puntini accanto al nome del canale e
selezionare Rimuovi preferito.

Informazioni su team e canali

Un team è un gruppo di persone che si riuniscono per fare qualcosa di grande

nell'organizzazione. A volte è tutta l'organizzazione.

I team sono costituiti da canali, che sono le conversazioni tra compagni di team. Ogni canale
è dedicato a uno specifico argomento, reparto o progetto.

Ad esempio, il team di Northwind Traders ha i canali Generale, Marketing, Panoramica e altri

35 canali. Tutte le conversazioni, le riunioni, i file e le app nel canale Marketing hanno a che
fare con il marketing e tutto in questo canale è visibile a tutti nel team di Northwind Traders.
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È nei canali che si porta davvero a termine il lavoro, dove le conversazioni testuali, audio e
video sono aperte all'intero team, dove i file sono condivisi e dove vengono aggiunte le app.

Le conversazioni dei canali sono pubbliche, mentre le chat sono solo tra due utenti (o uno
specifico gruppo di persone). Sono come i messaggi istantanei in Skype for Business o altre
app di messaggistica.

Nota: Se si è un amministratore globale, considerare la creazione di un team a livello di

organizzazione che aggiunge automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione.

Trovare ed entrare in un team

Per partecipare a un team specifico, fare clic su teams > Add team. Digitare il nome del
team nella casella di ricerca e premere INVIO. Trovare il team che si sta cercando e fare clic
su partecipa al team.

Un'altra opzione consiste nell'accedere alla casella di comando nella parte superiore di teams,
quindi digitare /join per visualizzare un elenco di tutti i team suggeriti. Selezionare un team
per richiedere l'autorizzazione a partecipare.

Utilizzare un link o un codice per far parte di un team

Usare un collegamento per partecipare a un team

Passare a un web browser e incollare il collegamento.

Nota: Attualmente, Guest non è possibile partecipare a un team tramite un collegamento o

codice.

Usare un codice per partecipare a un team

1. Fare clic su Team sul lato sinistro della finestra dell'app, quindi fare clic su partecipa o
creare un team nella parte inferiore dell'elenco dei gruppi.
2. Passare a partecipare a un team con un codice (la seconda tessera), incollare il codice nella
casella Immettere il codice e fare clic su Partecipa.
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Note: Se si è proprietari del team, è possibile ottenere un collegamento o un codice da

inviare a qualcuno.

Attualmente, Guest non è possibile partecipare a un team tramite un collegamento o

codice.

Vedere chi è un team o in un canale

Per visualizzare l'elenco dei membri per un team, passare al nome del team e fare clic su a ltre
opzioni > Gestisci team. È disponibile un elenco dei membri nella scheda membri del gruppo.

I canali sono aperti per tutto il team.

Creare un team da zero

Prima di tutto, fare clic su Teams sul lato sinistro dell'app, quindi fare clic su partecipa o
crea un team nella parte inferiore dell'elenco teams.

Quindi fai clic su Crea un nuovo team nell'angolo in alto a destra dell'app.

Scegliere Crea un team da zero.

Quindi, scegli il tipo di team che desideri:

• Per limitare il contenuto e la conversazione a un gruppo specifico di persone, scegliere

privato.
• Per una community o un argomento a cui possono partecipare tutti gli utenti
dell'organizzazione, scegliere pubblica.

Se si è un amministratore globale, verrà visualizzata un'opzione per creare un team a livello

di organizzazione . Queste sono ottime per le situazioni in cui si vogliono aggiungere
automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione.

Da qui è possibile assegnare un nome al team, aggiungere una descrizione e modificare la

classificazione dei dati del team. Una volta fatto questo, potrai invitare persone, gruppi o
persino interi gruppi di contatti (in precedenza nota come "liste di distribuzione") a far parte
del tuo team.

Non esitare a creare più team, puoi avere fino a 250 teams per account.

Note: L'organizzazione può limitare chi può creare team. Se non si riesce a creare un team o
si deve disattivare la creazione del team, verificare con l'amministratore IT. Se si è un
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amministratore globale, è consigliabile creare un team a livello di organizzazione che aggiunga

automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione.

Inviare e salvare i dati dei moduli

Toccare Teams nella parte inferiore dell'app, quindi Impostazioni nell'angolo in alto a
destra. In questo modo potrai visualizzare la pagina Gestisci teams. Toccare per creare un
nuovo team.

Assegnare un nome al team, aggiungere una descrizione e scegliere il livello di privacy e la

classificazione dei dati. In seguito, sei pronto per iniziare ad aggiungere membri. Invitare
persone, gruppi o persino interi gruppi di contatti a unirsi al nuovo team.

Note: L'organizzazione può limitare chi può creare team. Se non si riesce a creare un team o
si deve disattivare la creazione del team, verificare con l'amministratore IT.

Se si è un amministratore globale, è consigliabile creare un team a livello di organizzazione

che aggiunga automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione.

Creare un team a partire da un team esistente

Prima di tutto, fare clic su Teams sul lato sinistro dell'app, quindi fare clic su partecipa o
crea un team nella parte inferiore dell'elenco teams.

Quindi fai clic su Crea un nuovo team nell'angolo in alto a destra dell'app.

Da qui, seleziona Crea da..., quindi scegli Team.

Verrà visualizzato un elenco di team di cui si è proprietari o che appartengono.

Scegliere il team che si vuole copiare.

Ora è possibile assegnare un nome al team, aggiungere una descrizione, modificare la privacy
del team o modificare la classificazione dei dati del team, se l'organizzazione ha impostato
questo. È anche possibile usare le caselle di controllo per selezionare le parti del team che si
desidera copiare: canali, schede, impostazioni, app e persino membri. Al termine, fare clic su
Crea.

Ora puoi invitare persone, gruppi o persino interi gruppi di contatti (in precedenza nota come
"liste di distribuzione") a far parte del tuo team.
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Suggerimento: Dopo aver copiato il team, sarà comunque necessario configurare le

impostazioni per le app e le schede.

Rinnovare un team

Arrivati una notifica che indica che il team sta per scadere? O forse si è appena per scoprire
scoprire se il team di una data di scadenza.

Se il nome del team include un'icona di scadenza rosso accanto a essa, quindi scadrà in meno
di 30 giorni. Passare al nome del team e fare clic su altre opzioni > Rinnova ora.

In altri casi, fare clic su notifica per rinnovare il team o accedere alle impostazioni di team.
Passare al nome del team e fare clic su altre opzioni > Gestisci team. Quindi fare clic su
Impostazioni > Scadenza del Team.

A questo punto, è possibile fare clic su Rinnova ora o basta controllare la data di scadenza del
team.

Nota: Per sapere perché il team in scadenza in primo luogo? Rivolgersi all'amministratore IT.
Essi impostare i criteri di scadenza di gruppo per l'organigramma.

Aggiungere persone a un team

Se si è proprietari del team, passare al nome del team nell'elenco team e fare clic su altre
opzioni > Aggiungi membri.

Se si desidera, è anche possibile aggiungere più persone digitando il nome di un gruppo di

contatti, gruppo di sicurezza o gruppo di Office 365.

Per informazione, un team può contenere fino a 2500 persone.

Modificare le impostazioni del team in team

Se si è proprietari del team, è molto che è possibile eseguire per personalizzare il team.

Passare al nome del team e fare clic su altre opzioni > Gestisci team.

Da lì è possibile accedere alla scheda Impostazioni del team, che permetterà di:

• Cambiare l'immagine del team.

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• Impostare le autorizzazioni dei membri (ad es. permettere loro di creare, aggiornare o
eliminare canali e schede).
• Abilita le menzioni @team o @[nome team] in un canale.
• Impostare le autorizzazioni per gli utenti guest.
• Consentire ai membri del team di inviare GIF, emoji e sticker.
• Rinnovare il team.

Modificare l'immagine del team

• Passare al nome del team e fare clic su altre opzioni > Gestisci team
• Nella scheda Impostazioni, fai clic su Immagine team > Cambia immagine.

Modificare il nome del team, descrizione e impostazione di privacy

• Passare al nome del team e fare clic su altre opzioni > Modifica del team. A questo
punto, è possibile impostare le impostazioni di privacy, nome e descrizione del team.

Riordinare l'elenco dei team

Per riordinare i team, selezionare Teams , quindi fare clic e trascinare il nome del team in
qualsiasi punto dell'elenco teams.

ota: Ogni team a cui appartieni viene visualizzato nell'elenco Team, nei Preferiti o all'interno del menu
altro nella parte inferiore dell'elenco.

Nascondere le squadre che non si usano

Concentrarsi sui team in cui si è più attivi e nascondere quelli in cui non ci si trova. Per
organizzarti, sposteremo automaticamente le squadre che non hai visitato in diverse
settimane al menu altro nella parte inferiore dell'elenco teams. Verranno comunque
aggiornate con tutte le nuove attività, che potranno essere visitate in qualsiasi momento, ma
semplicemente non ingombrano i tuoi Preferiti.

Sarai informato ogni volta che un team viene urtato al menu altro e ti viene offerta l'opzione
di accettare lo sposta o di annullarla. Riportareun team in qualsiasi momento selezionando
altre opzioni... > Preferiti per spostarlo di nuovo con il resto dei team nei Preferiti.
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Utilizzare @mentions per attirare l'attenzione di una persona in

team

Per attirare l'attenzione di una persona in una conversazione di canale o una chat, @mention
loro. È sufficiente digitare @ prima il nome della persona e scegliere dal menu visualizzato.

Ricevono una notifica, sarà possibile fare clic per passare direttamente nel punto della
conversazione nel punto in cui sono state menzionate.

Per attirare l'attenzione di un intero team, provare a eseguire una delle seguenti:

• Inserire post destinati canale generale del Team. Il nome del canale viene visualizzata in
grassetto per ogni membro del team.
• Digitare @team al messaggio tutti i membri del team.
• Digitare @channel per ricevere una notifica a chiunque abbia favorited che canale.

Per informazione, il proprietario di un team deve attivare queste funzionalità.