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Papel de Entrega 1

Modulo 5, Actividad 1
Usando Epi Info para la Investigación de Brotes:
Estudio de Caso de Cólera en Rwenshama
Adaptado del Estudio de Caso de CDC 2005
“Sesión de Capacitación de Epi Info Utilizando Epi Info en una Investigación de Brote,
Análisis Avanzado y Mapeo: Cólera en Rwenshama”

GUÍA PARA EPI INFO

Esta guía tiene el propósito de servir como referencia a medida que usted completa la
actividad de Investigación del Estudio de Caso de Cólera.

Descargando los Archivos Electrónicos Necesarios


Antes de comenzar, usted deberá descargar todos los archivos electrónicos necesarios para el
estudio de caso.

Abriendo el Menú Principal de Epi Info


1. Hay dos maneras de abrir Epi Info en su computadora. El ícono de Epi Info está
ubicado en el “desktop” de su computadora; usted puede darle un doble-clic. La otra
manera es dar un clic en el botón de “Start” (Inicio) en su desktop. Bajo “Programs”
y escoger Epi Info. Usted entonces verá las opciones disponibles de Epi Info para
Windows.

2. Seleccione Epi Info.

3. Después de clicar, verá el menú principal para Windows de Epi Info. A continuación
hay una fotografía de cómo se ve este menú.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 1


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3
En el menú principal de Epi Info, los botones grandes están ubicados en el menú para las
características más frecuentemente usadas. A continuación se proporciona una descripción
de cada una.
Button Description
1. Make View (Hacer Vista): Los cuestionarios o formularios (llamados “views” o vistas)
son creados desde aquí. El código usado para verificar los datos ingresados o para
calcular variables (Check Code) o (Chequeo o Verificación de Códigos) se crean aquí en
el Program Editor o (Editor del Programa).

2. Enter Data (Enter) (Ingreso de Datos): Para el ingreso y edición de los datos. La
pantalla para el ingreso de datos se despliega en otra desde donde se crea un “Make
View”.

3. Analyze Data (Analysis) (Análisis de Datos): Desde aquí es donde los datos son
analizados. La función de análisis tiene varios comandos que realizan los cálculos
estadísticos más comunes, en particular, aquellos relevantes a epidemiología. Las
gráficas y el mapeo de los datos también se hacen desde aquí.

4. Create Maps (Epi Map) (Crear Mapas): Un programa de mapeo que despliega
variables para los datos de los archivos de Epi Info para Windows, utilizando la
característica de “ShapeFiles” (Formar Archivos) de los programas populares de GIS
(Sistemas de Información Geográfica).

2 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


5. Create Reports (Epi Report) (Crear Reportes): Un programa para diseñar y generar
reportes. Una fuente de datos puede ligarse a un reporte para permitir que fácilmente
puedan hacerse actualizaciones.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 3


Epi Info – Funciones Básicas para un Proyecto

Epi Info utiliza la extensión de archivo de Microsoft Access (.mdb) para almacenar todos los
elementos que conforman un “Epi Info Project”. Un Epi Info Project está hecho de
diferentes partes.
 View(s) (Vistas) que contienen
o Page(s) (Página(s))
o Field(s) (Campo(s))
o Data Table(s) (Tabla(s) de Datos)
 Check Code (Código de Chequeo)- un Proyecto de Epi Info también va a contener
un código creado para facilitar o chequear el ingreso de los datos, y,
 Program Files (Archivos del Programa) - todos los archivos de programación que se
crearon para analizar los datos.

El diagrama a continuación proporciona una breve descripción de la organización de una


base de datos de una Vista en Epi Info.

4 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


Iniciando un Nuevo Proyecto en Epi Info
Se puede crear un nuevo proyecto al mismo tiempo que se crea un cuestionario. Un proyecto
contiene muchas vistas y cada vista muestra información sobre una tabla de datos. Para crear
un nuevo proyecto con Epi Info, primero creamos una carpeta para guardar nuestros archivos
electrónicos.

El primer paso para la creación de un proyecto, es la creación de su carpeta. Usted puede


crear una carpeta para su proyecto en cualquier lugar que desee en su computadora; usted no
tiene que crear una en el mismo “drive” de los archivos de Epi Info para Windows. Para esta
capacitación, crearemos una carpeta en el Desktop de su computadora llamado “Training”
(Capacitación).

1. Crear y titular una nueva carpeta llamada “Training” en el Desktop de su computadora.


 Crear una nueva carpeta haciendo clic-derecho en cualquier lugar de la pantalla,
escoger NEW (NUEVO) y luego FOLDER (CARPETA). Aparecerá una nueva
carpeta. Rotule su nueva carpeta como “Training”. Seguidamente, crearemos un
nuevo archivo y una vista utilizando MAKE VIEW.

Creando Cuestionarios en Epi Info


Los cuestionarios son creados en la aplicación de MAKE VIEW de Epi Info. La aplicación
de “Make View” se utiliza para colocar uno o más campos para el ingreso de datos y
preguntas en un cuestionario, o una vista. El proceso de creación de un cuestionario, o una
vista, crea y define la(s) base(s) de dato(s) para un proyecto. Con respecto a esto, la
aplicación de “Make View” crea vistas y bases de datos en un diseño ambiental de bases de
datos.

Para esta actividad, usted creará un proyecto nuevo y un cuestionario para el Brote de Cólera
en Rwenshama. Este será nuestro primer paso en Epi Info.

Crear un Proyecto y Vistas usando “Make View”


El siguiente paso, es crear un nuevo proyecto creando un cuestionario en Epi Info. Los
cuestionarios también son referidos como “Views” y son creados utilizando el programa de
“Make View” en Epi Info.

1. Abrir MAKE VIEW desde el menú principal de Epi Info; hacer clic en el botón de “Make
View” o clic en el menú de “Programs” y seleccionar “Make View”. La pantalla de
“Make View” deberá verse como la que se ilustra en la página siguiente.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 5


2. Clic-derecho en el área en blanco de la pantalla y seleccionar MAKE NEW VIEW o ir a
“File” (Archivo) y seleccionar “New” (Nuevo).

3. En la cajilla de diálogo de “Create” o de “Open PROJECT”, seleccione la carpeta para su


proyecto. Usted podría necesitar usar el menú desplegable de “Look In” (Ver en) para
navegar hasta llegar a la carpeta apropiada.
 Para este proyecto, usted deberá clicar en el botón desplegable a la par de “Look
In”, seleccionar “Desktop” y luego seleccionar la carpeta de “TRAINING”.

4. Seguidamente, en “File Name”, escriba el nombre que le desea dar al “Project”.


 Escriba “Cholera in Rwenshama”. Este será el nombre del “Project”.

5. Clique “OPEN” (ABRIR).

6 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


6. En la cajilla de diálogo de “Name the View”, escriba el nombre que le quiere dar a esta
vista.
 Escriba “Questionnaire”. Este es el nombre de la Vista.

7. Clic OK.

Una nueva vista ha sido creada.

Crear los Campos para el Cuestionario


Ahora crearemos cinco tipos de campos:
 “Label/Title” (Etiqueta/Título);
 Variables con un patrón común;
 Texto;
 Texto con “Legal Values” (Valores Legales); y
 Si/No.

Creando los Campos para “Label/Title Fields”


Un “Label/Title” es un campo en el formulario usado para desplegar ítems tales como el
título del formulario. Un campo of “Label/Title” no siempre tendrá un “input” aceptado
cuando se ingresen los datos del cuestionario.
1. Clic-derecho en la página para abrir la cajilla de diálogo de “Field Definition”.
 En la pantalla, el clic debe estar cercano al área en donde usted quiere que
aparezca su campo. Usted también puede abrir la cajilla de diálogo de “Field
Definition” clicando “Insert Field” (Insertar Campo). No clique directamente en
el título “Right click to create a field” (Clic derecho para crear campo) pues no se
abrirá la cajilla de diálogo. Así mismo, este título desaparecerá después que haya
sido creado su primer campo.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 7


2. Escriba la pregunta (“Question or Prompt”) para el ingreso de datos en el campo.
 Escriba “QUESTIONNAIRES: CHOLERA CASES IN RWENSHAMA – 2001”.

3. Crear una fuente para “Question o Prompt”.


 Clic en el botón para “FONT FOR PROMPT”.

4. Escoja la fuente, el tipo de fuente y el tamaño del punto.


 Para este título, seleccione “Font – MS Sans Serif, Font Style – Bold, Size – 10”.

5. Clic OK.

6. Escoja el tipo para el campo o la variable.


 Clic en el menú desplegable del Campo (“Field”) o “Variable: Type”. Seleccione
“Label/Title”. Usted no seleccionará una fuente para la variable debido a que no
hay datos de ingreso para el campo o la etiqueta o título.

7. Clic OK.

Creando Campos con un Patrón Común


Ciertos datos a ser ingresados tienen un patrón en común. Para este tipo de campo, usted
escogerá tanto el tipo de variable como el patrón. Ejemplos de estas variables incluyen:
 “Number” (Número) (el número de personas en una vivienda),
 “Telephone Number” (Número de Teléfono) (404-123-4567)
 “Date” (Fecha) (05-08-2001)
 “Time” (Hora) (11:23:01)
 “Date/Time” (Fecha/Hora) (05-08-2001; 11:23:01)

8 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


Use los pasos siguientes para crear una variable:

1. Clic-derecho en la página para abrir la cajilla de diálogo de “Field Definition”


(Definición del Campo)

2. Escriba la pregunta, “Question or Prompt”, para el campo de ingreso de datos.


 Tipo “Questionnaire No.”.

3. Escoja el tipo de campo o la variable.


 Desde el “Field o Variable”: En el menú desplegable, seleccione “Number”
(Número).

4. Escoja el patrón para la variable.


 Desde el “Field o Variable”: Seleccione el patrón en el menú desplegable ###.

5. Escoja el nombre el campo.


 Bajo “Field Name”, escriba “Question” (Pregunta).

6. Determine si el campo deberá ser “Required” (Requerido).


 Queremos que todos nuestros cuestionarios tengan un “Questionnaire No. Check
Required” (Cuestionario No. Se Requiere Chequeo). Si se marca la opción de
“Required”, esto significa que la persona ingresando los datos deberá llenar ese
campo con los datos requeridos.

7. Clic OK.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 9


 Verá un campo como el que se ilustra abajo que contiene tanto una pregunta
“prompt/question” (en este caso Cuestionario No.) y una cajilla para el ingreso de
datos.

8. Siguiendo los mismos pasos especificados arriba, crear el campo a continuación:


Prompt/Question Type (Tipo) Pattern/Font/Legal Value Field Name
(Pregunta) (Patrón/Fuente/Valor Legal) (Nombre del
Campo)

No. de Personas en la Número Q7Home


Vivienda

Creando Texto y Campos Multi-lineales


Hay cuatro tipos de variables para texto.
 Texto (ej., el nombre del paciente)
 Texto [Mayúsculas] (ej., los códigos de los países aparecerán en mayúsculas
“UPPERCASE”)
 Multilineales (ej., la descripción del tratamiento que se administro en la casa)
 “Text with Legal Values” (Texto con Valores Legales) (ej., sexo – masculino o
femenino)

Primero, crearemos una variable para texto. (Nota: Los pasos son iguales para los campos de
“Text[Uppercase] y Multiline”).

1. Clic-derecho en la página para abrir la cajilla de diálogo de “Field Definition”.

2. Escriba los datos a ingresar en el campo de “Question or Prompt”.


 Tipo “Name” (Nombre).

3. Escoja el tipo de campo o variable.


 Desde “Field or Variable”: Escriba en el menú desplegable seleccionando “Text”.

4. Escoja el nombre del campo.


 Escriba “Q1Name”.

5. Determine si ese campo deberá ser “Required”.


 Por lo general, usted querrá que cada cuestionario lleve un nombre. Para este
estudio de caso, posteriormente haremos que usted ingrese y trabaje con datos
actuales de manera que hemos eliminado los datos de nuestra serie. NO
MARQUE la opción de “Required”.

6. Clic OK.

10 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


7. En la misma línea de “Name”, crear un campo para la edad de la persona. Utilizaremos
un número de dos-dígitos como patrón debido a que asumimos que raramente habrá una
persona que tenga 100 años o más de edad. Usted no tiene que seleccionar “Required”.
 Tipo del nombre del campo “Q2Age”.

8. A continuación, los mismos pasos como los de arriba, creando los siguientes campos
multilineales:

Prompt/Question Type Pattern/Font/Legal Value Field Name

Ocupación Texto Q4Occup

Aldea Texto Q6Villag

Nota: Usted no tiene que seleccionar “Required”.

Creando Texto con Campos de Valores Legales


Los valores legales se refieren a un número limitado de opciones que pueden ser ingresadas
como texto pero que serían más fáciles de ingresar si no se requiriera escribirlas. Las
opciones de los valores legales también ayudan a eliminar errores, tales como el escribir el
nombre de la misma localidad deletreada de diferentes maneras. Este campo creará una
“drop-down box” (menú desplegable hacia abajo) que lista las opciones desde las cuales la
persona ingresando los datos puede escoger la opción apropiada. En este caso, vamos a crear
valores legales para el sexo de la persona – masculino o femenino.

1. Clic-derecho en la página para abrir la cajilla de diálogo de “Field Definition”.

2. Escriba la “Question or Prompt” para el campo de ingreso de datos.


 Tipo “Sex”.

3. Escoja el tipo de campo o variable.


 Desde “Field or Variable”: Escriba “drop-down box”, seleccione “Text”.

4. Crear el “Legal Value”.

5. Bajo “Code Tables” (Codificación de Tablas), de clic en el botón de “LEGAL VALUES”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 11


6. En la cajilla de diálogo, de clic en el botón de “CREATE NEW” (CREAR NUEVO).

7. Ingrese todas las opciones posibles presionando “ENTER” después de cada una.
 Escriba “Male”, presione “Enter”, escriba “Female” y nuevamente presione
“Enter”.

8. Escoja si quiere “sort” (ordenar) o no ordenar su lista.


 Mantenga su lista de la manera que fue escrita y “Do not sort” (no ordenar) o
marcar la cajilla de cheque.

9. Clic OK.

10. Escoja el nombre del campo.


 Escriba “Q3Sex”.

12 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


11. Determine si quiere usar el campo de “Required”.
 Queremos saber si el sexo del individuo es masculino o femenino. Marque
“Required”.

12. Clic OK. Ahora puede ver su cajilla en el “drop-down”.

13. Siguiendo los mismos pasos de arriba, crear el siguiente campo:

Prompt/Question Type Pattern/Font/Legal Value Field Name

Nivel de Escolaridad Texto (Valores  Ninguno Q5Educ


Legales)
 Primaria 1-4
 Primaria 5-7
 Secundaria
 Terciaria
Nota: clique en “Do not
sort” (No ordenar)

Nota: Usted no tiene que seleccionar “Required”.


Creando Cajillas de Cheque Si/No
Estos dos tipos de campos tienen una función similar y son creados utilizando los mismos
pasos. Los tipos de campo “Yes/No” por supuesto, son usados para preguntas de si/no. El
“Checkbox” (cajilla de cheque) se utiliza mejor para preguntar una serie de ítems que se
relacionan con una pregunta común para la cual más de una respuesta aplica. Por ejemplo
cuando el tipo de enfermedad que usted está investigando se disemina comúnmente a través
de alimentos contaminados, usted podría preguntar a la persona respondiendo al cuestionario
si él o ella comieron cualquiera de los ítems de un listado de alimentos comunes. Usted
crearía una cajilla de cheque para cada ítem alimentario. Cuando complete el cuestionario, la
cajilla de cheque le indica que si el alimento fue ingerido, mientras que si la cajilla de cheque
no ha sido marcada, le indica que no, el alimento no fue ingerido.

Use los siguientes pasos para agregar campos de “Checkbox” para preguntas Si/No:
1. Clic-derecho en la página para abrir la cajilla de diálogo de “Field Definition”.

2. Escriba el campo para ingreso de datos de la “Question or Prompt”.


 Tipo “¿Enfermó?”

3. Escoja el tipo de campo o variable.


 Desde el “Field or Variable”: Escriba “drop-down box”, seleccione “Yes/No”.

4. Escoja el nombre del campo.


 Escriba “Q8Ill”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 13


5. Determine si el campo debe ser “Required”.
 “¿Enfermó?” debiera ser definitivamente una respuesta requerida. Marque
“Required”.

6. Clic OK.

7. Usando los mismo pasos de arriba, crear el siguiente campo:


Prompt/Question Type Pattern/Font/Legal Value Field Name

Si sí, fecha de inicio Fecha DD-MM-YYYY Q9Inicio

Cambiando la Alineación/Opciones de las Gradillas (Cuadrícula)


Observe que hay gradillas en su pantalla. Esta gradilla se ha establecido para ayudar a
colocar y alinear los campos. Ahora veremos las posibles opciones para las gradillas. Usted
puede cambiarlas para adaptarlas a sus preferencias.

1. Clic en el menú de “FORMAT” (FORMATO) en la parte superior de la pantalla de


“Make/Edit View” (Hacer/Editar Vista).

2. Seleccionar “SETTINGS” (CARÁCTERÍSTICAS).

3. En la cajilla de diálogo, escoja las opciones deseadas.


 Queremos seleccionar la opción de “Snap to Grid” (Ajustar la Cuadrícula o
Gradilla) “snap left side of entry field to grid” (con un ajuste al lado izquierdo
para el campo de ingreso de la gradilla). Para ver como se ve su pantalla sin la
gradilla, apague la opción de “Visible Grid” (Gradilla Visible) clicando el
“checkbox” para eliminar la marca.

4. Clic OK.

Creando y Titulando Páginas


Vea la esquina superior izquierda. Verá una sección en la pantalla titulada “Page Names”
(Nombres de las Páginas) la “1 Page” se encuentra listada en un campo en blanco. El
nombre, por omisión para cada página, es “Page 1, Page 2,” etc. Para cambiar el nombre de
la “Page 1” a un nombre que describa la información contenida en la página, utilice los
siguientes pasos.

1. A la izquierda de la pantalla, de un clic-derecho sobre el nombre de la página.

14 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


 Clic-derecho en “1 Page”.

2. Escriba el título deseado.


 Escriba “Personal Specification” (Especificación Personal).

3. Clic OK.

Cambiando el Orden del Tabulador


Durante el ingreso de sus datos, una característica automática de Epi Info mueve el cursor de
acuerdo al despliegue en la pantalla (izquierda a derecha). Usted quiere que el tabulador se
mueva de manera que sea clara para la persona que está ingresando los datos. Esta puede ser
una manera diferente a la asignada en el orden del tabulador. Vamos a revisar el orden del
tabulador de la página que hemos creado. Utilice los siguientes pasos para chequear el orden
del tabulador:

1. Clic en “EDIT” (EDITAR) y seleccione “ORDER OF FIELD ENTRY (TABORDER)”.

2. Clique el campo al que usted se desea mover.


 Después de “Question” y de “Date”, todos los campos restantes deberán estar en
un orden de Q1 a Q9. Si usted ve un campo fuera ese orden, usted puede
cambiarlo.

3. Escoja “UP” (ARRIBA) o “DOWN” (ABAJO) para mover el campo en el orden que desea
para el tabulador.

4. Clic OK.

Abriendo Cuestionarios en Epi Info


Para completar el resto de nuestro “View”, necesitaremos reabrir el proyecto “Cholera in
Rwenshama”:

1. Abra su pantalla de “MakeView” en Epi Info para Windows.

2. Clic en “FILE | OPEN”.

3. Seleccione el proyecto y de clic en “OPEN”.


 El archivo que queremos abrir es “1_Cholera in Rwenshama.MDB”.

4. Seleccione el “View” y clique OK.


 Seleccione la vista de “Questionnaire”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 15


Creando Códigos de Chequeo o Verificación en Epi Info
Un código de chequeo o de verificación es creado en la programación de Epi Info para lo
siguiente:
 Asegurar que los datos sean correctamente ingresados chequeando los valores que
están siendo ingresados en los campos
 Hacer más rápido el proceso para el cálculo de las variables o el salteo de campos
no requeridos para el ingreso de algún registro en particular.

Ejemplos de estos sería la creación de códigos que hacen lo siguiente:


 Verifican que la persona ingresando los datos haya utilizado el formato correcto
para el ingreso, tal como lo es el uso de un guión en el lugar correcto para un
número de identificación;
 Calculan la fecha del parto de una mujer embarazada en base a su última fecha de
menstruación; o
 Se saltea las preguntas para otros miembros de la familia que enfermaron si la
pregunta anterior indica que solamente el paciente vive en esa casa.

Los pasos básicos para la creación de un código de chequeo incluyen:


 Identificar los campos que deberán contener el código de chequeo.
 Escribir una declaración para el código de chequeo.
 Ingresar el código de chequeo en el “Program Editor”.

Identificar los campos que deberán contener el código de chequeo


Los campos que comúnmente contienen un código de chequeo incluyen:
 Campos con fechas o números que pueden ser calculados de, o comparados con,
otros campos dentro del cuestionario;
 Campos con respuestas de si/no que afectan la necesidad de responder a las
preguntas que siguen en el cuestionario; y,
 Campos que requieren un patrón específico de respuesta.

Mucha de la necesidad de escribir un código de chequeo puede ser eliminada si se crea el


tipo apropiado de campo. En este proyecto, la persona ingresando los datos puede ingresar
“DATE” en el cuestionario que fue completado y “DATE OF ONSET” (FECHA DE INICIO)
de la enfermedad. Lógicamente, la fecha en que las personas enferman tuvo que haber
ocurrido antes de que fueran entrevistadas por un epidemiólogo. Queremos crear un código
de chequeo para asegurarnos que la fecha del inicio de la enfermedad sea anterior (o el día
de) la entrevista, pero no después.

Escriba e ingrese una declaración para el código de chequeo

16 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


Para escribir un código de chequeo, piense la secuencia en que los pasos que deben ocurrir
para que usted quiera ver que ocurra un resultado. Queremos “asegurarnos que la fecha del
inicio sea antes de (o el día de) la entrevista, pero no después” o, en otras palabras, si la fecha
del inicio (“Q9Onset”) es después de la fecha de la entrevista en el cuestionario (“Date”),
entonces queremos darle alguna señal a la persona que está ingresando los datos que ha
ingresado una fecha incorrecta y que es necesario re-ingresar el dato.

Estamos entonces creando una declaración llamada “IF-THEN” (SI-ENTONCES). En la


declaración, abriremos la cajilla de “DIALOG” (DIÁLOGO) para decirle al usuario que los
datos ingresados están incorrectos y que los corrija (la cajilla de diálogo va a tener una
declaración “TITLETEXT” (TÍTULO DEL TEXTO) en la parte superior, describiendo
brevemente el tipo de error). Nosotros querremos CLEAR (LIMPIAR u OMITIR) los datos
incorrectos y “GOTO” (IR A) el mismo campo para re-ingresar los datos.

Utilice los siguientes pasos para ingresar al código de chequeo “check code”:

1. Desde “Make View”, abra el archivo de Epi Info.


 En “MakeView”, abra el archivo “Check Code_Cholera in Rwenshama.mdb”.

2. Clic en el botón de “PROGRAM”.


 Usted verá el botón de “Program” en el lado izquierdo de la pantalla. Ahora se
encontrará en el “Program Editor”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 17


3. Elija el campo donde quiere que ocurra la acción.
 La acción que estamos creando ocurrirá cuando se ingrese la fecha del inicio de la
enfermedad. En la ventana de “Check Command” (Comando de Chequeo), bajo
“Choose” (Escoger), es donde ocurrirá la acción y usted verá un menú
desplegables. De clic en él y busque la variable de “Q9Onset”. Las variables
están listadas por páginas y “Q9Onset” se encuentra en la primera página.
Seleccione la variable “Q9Onset”.

18 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


4. Seleccione la acción que ocurrirá antes o después que hayan sido ingresados los datos en
el campo.
 Queremos que la acción ocurra después que la fecha de inicio haya sido
ingresada. Seleccione “After”.

5. Crear la acción.
 Hay múltiples acciones que pueden ocurrir, pero para este chequeo de código,
estaremos creando una declaración de “IF-THEN”.
 Clic en la pestaña de “Records” (Registros)
 Seleccione el comando “IF” (SI).

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 19


6. Ingrese la condición para “IF”.
 La parte de “IF” para nuestro código será “IF Q9Onset>Date”. Cuando usted haya
clicado el comando “IF”, la parte de la declaración “IF” ya ha sido comprendida por lo
que no necesitará escribirla. Queremos ingresar “Q9Onset>Date”. Como no queremos
arriesgarnos a crear errores al momento de escribir la declaración, utilizaremos el teclado
lo menos que sea posible. Para esto, utilizaremos la cajilla con el menú desplegable para
seleccionar la variable y le daremos clic a los botones con los símbolos.

7. Seleccione las variables para la condición “IF” desde cajilla con “Available Variables”
(Variables Disponibles) en la cajilla del menú desplegado.
 Nuestra primera variable es “Q9Onset”. Seleccione esta variable entre las
variables disponibles del menú desplegado. Automáticamente, aparecerá la
condición “IF”.

8. Seleccione los símbolos de los botones de la condición “IF” en la pantalla.

9. Seleccione el botón “>”. Automáticamente aparecerá la condición “IF”.


 Ahora queremos seleccionar la segunda variable, “Date”, del menú desplegable
de “Available Variables”. Si la condición “If Condition” está en blanco, usted
deberá ahora ver “Q9Onset>Date”.

10. Escriba la declaración para “THEN” (ENTONCES).


 Clic en el botón de “THEN”.

11. Crear la acción.


 Crear un “DIALOG Box” usando los siguientes pasos para esta sección.

Use los siguientes pasos para crear una cajilla de diálogo para “IF “– Luego la declaración:

20 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


12. Seleccione la pestaña de “User Interaction” (Interacción Usuario) y luego seleccione el
botón de “DIALOG”.

13. Seleccione el tipo de diálogo.


 Vamos a crear una cajilla para un diálogo sencillo. Seleccione “simple”.

14. Crear un título para la cajilla de diálogo.


 Escriba “Error in date of onset” (Error en fecha de inicio).

15. Crear pregunta.

 Escriba “The date of onset of the illness cannot be after the date the questionnaire
was completed. Please enter the correct date of onset.” (La fecha de inicio de la
enfermedad no puede ser después de la fecha en que el cuestionario fue
completado. Favor ingresar fecha correcta de inicio.)

16. Clic OK.


 Ahora podrá ver la acción listada bajo el botón “THEN” en la cajilla de diálogo
de “IF”.

17. Crear acciones adicionales dentro de la declaración “THEN”.


 En Epi Info para Windows, usted debe clicar el botón “THEN” nuevamente para
cada parte adicional de la declaración en “THEN”. Necesitamos agregar
“CLEAR” (LIMPIAR/OMITIR) y la parte “GOTO” de la declaración “THEN”.

Use los siguientes para crear el código para el campo a ser limpiado.

18. Clic en el botón “THEN”.

19. Clic en la pestaña de “Fields”.

20. Seleccione el botón de “CLEAR”.

21. Seleccione la variable a ser omitida o limpiada.


 Queremos limpiar u omitir la fecha de inicio. Seleccione “Q9Onset”.

22. Clic OK.

Use los siguientes para crear el código que moverá el cursor a un campo específico:

23. ¡No se olvide de clicar el botón de “THEN” nuevamente!

24. Clic en la pestaña de “Fields”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 21


25. Seleccione el botón de “GOTO”.

26. Selecciona la variable que va a regresar a...


 Queremos regresar a la fecha del inicio para que el usuario pueda re-ingresar la
fecha. Seleccione “Q9Onset”.

27. Clic OK.

28. Clic OK para cerrar la cajilla de diálogo.


 Usted ha completado la escritura de la declaración “IF-THEN”. Verá que aparece
en el “Program Editor”.
 Verá que el “Program Editor” ha creado un “END” (FIN) para su declaración y
que la declaración se ve así:

IF Q9Onset>Date THEN
DIALOG "The date of onset of the illness cannot be after the
date the questionnaire was completed. Please enter the correct
date of onset." TITLETEXT="Error in date of onset"
CLEAR Q9Onset
GOTO Q9Onset
END

29. Guarde el código de cheque clicando el botón de “SAVE”.


 Este código fue creado para la variable “Q9Onset”. Cada vez que usted cree un
código para una variable, necesitará guardarlo.

30. Verifique si la variable fue creada.

22 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


 Después de haber clicado el botón de “SAVE”, ha terminado con el proceso por lo
que regrese al menú desplegable de “Choose field where action will occur”
(Escoja el campo donde ocurrirá la acción). De clic en el listado desplegable y
baje el cursor hasta encontrar el “Q9 Onset”. Observará que ahora hay un
asterisco (*) a la par de esa variable. Este asterisco le indica que un código de
chequeo ha sido creado para esa variable.

31. Clic OK para cerrar el “Program Editor”.

Creando Patrones de Salteado en Epi Info


Probemos con otro código de chequeo comúnmente usando la declaración “IF-THEN”. En
varios lugares dentro de un cuestionario, puede haber preguntas que no tienen respuestas y
que se pueden saltear en base a la respuesta a la pregunta anterior. Por ejemplo, en la página
de “Risk Factors” (Factores de Riesgo) (página 3), la primera pregunta sobre “History of
eating outside the home in the past five days” (Historia de comer fuera de casa en los
últimos cinco días), la respuesta puede ser sí o no. La pregunta siguiente, si la respuesta fue
sí, pide que se especifique y le da a la persona opciones para escoger un bar, hotel,
restaurante, vecino o carretera. Si la respuesta para la primera pregunta fue “no”, entonces la
segunda pregunta no necesitará respuesta y puede ser salteada. “IF” la respuesta a la
“Q25Eat” (historia de comer fuera de casa en los últimos cinco días) es No, “THEN”
(ENTONCES) saltearse a la pregunta “Q27Hmato” (el alimento de interés es “hot matooke”).
Use los siguientes pasos para crear la declaración “IF-THEN”.

1. Clic en el botón de “PROGRAM”.

2. Escoja el campo donde ocurrirá la acción.


 Queremos que la acción ocurra cuando la pregunta “Q25Eat” sea respondida.
Escoja “Q25Eat”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 23


4. Seleccione para que la acción ocurra antes o después que los datos han sido ingresados en
el campo.
Para todos los patrones de salteado, debe ocurrir una acción “After” (después) que
los datos han sido ingresados. Seleccione “After”.

5. Seleccione el comando “IF”

6. Ingrese la condición para “IF”.


 Nuestra condición para “IF” es que “Q25Eat es igual a No”. Entre las variables
disponibles seleccione “Q25Eat”. De clic en el botón “=”. Luego, clic en el
botón “No”. Observará que la declaración “IF” ahora se lee como “Q25Eat=(-)”
que es el símbolo para No en la declaración “IF”.

7. Escriba la declaración “THEN”.


 Si la respuesta para “Q25Eat” fue No, entonces queremos ir a “Q27Hmato”.

8. Seleccione el botón “THEN”. Vaya a la pestaña de “FIELDS”. Clique el botón de


“GOTO”.

9. Seleccione “Q27Hmato”.

10. Clic OK para cerrar la cajilla de diálogo.

11. Ahora deberá ver esto en la ventana del “Program Editor”.

IF Q25Eat= (-) THEN


GOTO Q27Hmato
END

24 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


12. Clic “Save”.

13. Clic OK para cerrar el “Program Editor”.

14. Salga de la pantalla de “MakeView” (FILE | EXIT) (SALIR DEL ARCHIVO). Cuando le
pregunte si quiere crear una tabla de datos, de clic en “CANCEL”.

Ingresando Datos en Epi Info


Hay dos maneras de ingresar datos, ya sea clicando el botón de “ENTER DATA” del menú
principal de Epi Info o desde la pantalla de “Make View. Abriremos “Enter Data” del menú
principal.

1. Clic en el botón de “ENTER DATA” de la pantalla del menú principal de Epi Info.

2. Vaya a “FILE | OPEN”.

3. Seleccione el archivo y clique “OPEN”.

4. Seleccione el archivo de “Enter Data_Cholera in Rwenshama.mdb”.

5. Seleccione la vista y clique OK.


 Seleccione “Questionnaire”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 25


6. Le dirá que se debe crear una nueva tabla de datos. Clic OK.
 Usted recibirá una cajilla de diálogo mostrándole, por omisión, el nombre de la
tabla (el nombre de la vista) y un número único, por omisión, para identificación
(1).
 Acepte el nombre por omisión. Clic OK.

7. Crear el primer registro.


 Ingrese “Completed Questionnaire 1 from the Appendix III” (Cuestionario 1
Completado para el Apéndice III).

8. Clic en el botón de “NEW” (a la izquierda) para agregar cada registro nuevo.


 Ingrese los tres cuestionarios siguientes completados, de los Apéndices IV, V, y
VI, respectivamente.

9. Guarde la base de datos (FILE | SAVE).

Creando sub-series de su serie de datos


Habrá veces en que usted quiera crear una sub-serie de su serie de datos, es decir, solamente
para ver o analizar alguna parte de su serie de datos. En este caso del estudio de caso-
control, hay instancias en las que querremos examinar, ya sea los casos o, los controles. Siga
los pasos a continuación para crear una sub-serie sólo para casos. Puede utilizar los mismos

26 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


pasos básicos para crear una sub-serie de datos para los controles. Tome nota que estos pasos
corresponderán a la serie de datos del “Analysis_Cholera in Rwenshama.MDB”.

1. Clic en el comando de “SELECT”.


 El “Command Tree” (Arbol de Comandos) del comando “SELECT” se encuentra
bajo la carpeta de “Select/If” (Seleccionar/Si).
 De clic en el comando. La cajilla de diálogo del comando “Select” es muy similar
al “Program Editor” en “MakeView”.

2. Desde las “Available Variables”, escoja la variable a ser seleccionada.


 En este caso, queremos seleccionar a todos aquellos casos que están enfermos
(nuestros casos) de manera que la variable que queremos seleccionar es la
“Q8Ill”. Desde el menú desplegable de “Available Variables”, seleccione “Q8Ill”.
Ahora aparecerán bajo “Select Criteria” (Criterios de Selección).

3. Escriba los criterios de selección.


 Primero, clique el botón de “=”. Luego el botón “Yes”.

4. Clic OK.

Los pasos del 1 al 4 le permitirán examinar los registros que reúnen los criterios
especificados. En este caso, el criterio era ser un caso, o el equivalente a “Q8Ill=”Yes””.
Para guardar nuestros datos de la sub-serie en una base de datos separada, utilice los pasos
siguientes:

5. Clic en el comando de “WRITE” (ESCRIBIR) bajo la carpeta de “Data”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 27


6. Seleccione las variables a ser incluidas en el nuevo archivo.
 Ligeramente arriba de la lista de Variables, usted verá cajillas de cheque a la par
de “All” (Todas). Asegúrese que esa cajilla sea marcada.

7. Seleccione el “Output Mode” (Modo del Producto) (“Append or Replace”) (Anexar o


Reemplazar).
 Vamos a crear un nuevo archivo de manera que seleccionaremos “Replace”.

8. Seleccione el “Output Format” (Formato del Producto).


 Usted puede crear un archivo con formatos múltiples. Hemos estado trabajando
con 2000 archivos en Epi Info (en el formato “.mdb format”) y deseamos que
nuestros nuevos archivos lleven el mismo formato. Escoja el formato por
omisión, Epi 2000).

9. Seleccionar o crear un “File Name”.


 Clic en el botón a la par de “File Name”. En la cajilla de diálogo, asegúrese que
esté seleccionando la carpeta donde quiera guardar su archivo. Queremos crear
un nuevo nombre para el archivo que sea “cases.mdb.” Escriba “cases” a la par
de “File Name” (usted puede escribir encima de “Cholera in Rwenshama
Database”). Clic “Save”.

10. Nombre de la tabla.


 Escriba “CholeraCases” sin espacios.

11. Clic OK.


 Usted ahora ha creado un nuevo archivo de datos con 33 registros (los casos).
Este nuevo archivo es un archivo “.mdb” exactamente igual a su archivo original;
recuerde, un archivo que haya usted guardado solamente con datos no va a tener
el mismo “View” que tiene el archivo que usted creó originalmente, solamente los
datos.

28 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


Analizando los Datos en Epi Info: Persona, Lugar y Tiempo
El análisis de los datos por tiempo, lugar y persona frecuentemente ocurre después que usted
ha identificado a sus casos. Esto puede hacerse a mano, pero para esta actividad,
analizaremos la información con Epi Info para Windows y graficaremos la información para
que usted pueda presentarla en los informes sobre sus datos y en sus presentaciones.

Normalmente, comenzaríamos analizando la epidemia por tiempo, creando una curva


epidémica, sin embargo, primero necesitaremos ver el análisis de frecuencias de los datos, las
medias y el despliegue de los datos en gráficas de barras sencillas.

Tablas de Frecuencias
En nuestro estudio, los casos y los controles provenían de las aldeas – Rwenshama,
Rwebinyonyi, y Ncwera. Queremos analizar la frecuencia con que los casos provinieron de
ciertas aldeas.

1. Usted querrá analizar el archivo “READ” (LEER).


 Use el comando de “READ” para abrir el “Analysis_Cholera in
Rwenshama.MDB”.

2. Clic en el comando de “FREQUENCIES” (FRECUENCIAS) bajo “Statistics”


(Estadísticas).

3. Desde el menú desplegable de “Frequency Of” (Frecuencia de), seleccione la variable


que usted desea analizar.
 Queremos ver la “Village” (Aldea) en donde los casos y los controles viven.
Seleccione “Q6Villag”.
 Desde la cajilla desplegable de “Stratify By” (Estratificar Por), seleccione la
variable por medio de la cual usted quiere agrupar su análisis.
 Queremos agrupar a los casos (aquellos que estaban enfermos) separadamente de
los controles (aquellos que no enfermaron). Seleccione “Q8Ill”.
 Nota: Si hubiéramos utilizado el archivo de “cases.mdb”, no habríamos tenido
necesidad de estratificar por enfermedad ya que ese archivo sólo contendría a los
individuos que enfermaron. Hubiéramos entonces solamente seleccionado la
variable de “Frequency Of”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 29


4. Clic OK.
 Usted deberá ahora ver la distribución en la ventana de “Analysis Output”
(Producto del Análisis) (si no, baje hasta encontrar “Village, Ill?=Yes).

Diagramas de Barras
Es mucho más fácil, tanto para usted como para aquellos que lean sus informes y estén en sus
presentaciones, ver los datos presentados en forma de gráficas. Una de la manera más
sencilla y más comúnmente usada, es la gráfica de barras. Haremos un diagrama con barras
para Ocupación, utilizando una sub-serie conteniendo la información de los casos
únicamente.

1. “Read” el archivo de “cases.mdb”.

30 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


2. Clic en el comando de “GRAPH” bajo la carpeta de “Statistics”.

3. Bajo “Graph Type” (Tipo de Gráfica), seleccione el tipo de gráfica que desea crear.
 Por omission, acepte “Bar”.

4. Bajo “1st Title | Second Title” (Primer Titulo/Segundo Título), escriba un título de página
para la gráfica.
 Escriba “Occupation of Cases”.

5. Seleccione la variable que desea usar para el Eje-X en el menú desplegable (“Main
Variables”).
 Seleccione “Q4Occup.”

6. Seleccione el valor que usted quiere mostrar para el Eje-Y (“Show Value of”) (Mostrar
Valor de) en el menú desplegable.
 Queremos mostrar el conteo actual de los casos. Seleccione “Count”.

7. Clic OK.

Analizando la Media de una Sola Variable


1. Clic en el comando de “MEANS” bajo la carpeta de “Statistics”.

2. En el menú desplegable de “Means Of” (Medias De), seleccione la variable.


 Seleccione “Q2Age”.

3. Clic OK.
 Usted deberá ver las frecuencias por edad. Tabule hasta encontrar los datos de
“Total, Mean, Variance” (Total, Media, Varianza).

Agrupando los Datos Numéricos


Quisiéramos desplegar una gráfica para las edades de los que enfermaron. Si usted observa,
ligeramente por encima de los datos de las medias podrá ver la distribución de las edades. El
despliegue de esas edades en una gráfica por grupos de edad puede ser abrumador y no
proporcionar información que sea útil. Vamos a agrupar a todos aquellos entre las edades de
0-10 años juntos, luego de 11-20 años, etc.

Para crear nuestras agrupaciones por edad, necesitaremos usar “DEFINE” para crear una
nueva variable que apoye los datos agrupados y “RECODE” (RECODIFICAR) nuestros
datos viejos.

1. Clic en el comando “DEFINE”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 31


 El comando “Define” se encuentra bajo la carpeta de “Variables”.

2. Ingrese un nuevo nombre para una nueva variable.


 Bajo “Variable Name”, escriba “AgeGroup” (Grupo de Edad).

3. Seleccione el “Scope” (Enfoque) de la variable.


 Solamente queremos que nuestras variables sean válidas para este ejercicio por lo
que escogeremos “Standard”.

4. Clic OK.
 Revise el “Program Editor”; usted deberá encontrar las palabras “DEFINE
AgeGroup” en el “Program Editor”.

5. Clic en el comando de “RECODE”.

6. En “From” del menú desplegable, seleccione la variable original que usted quiere
convertir.
 Seleccione “Q2Age”.

7. En “To” del menú desplegable, seleccione un nuevo nombre para la nueva variable.
 Seleccione “AgeGroup”.

8. Clic en el botón de “Fill Ranges” (Llenar rangos).

 Ingrese valores para “Start” y “End” para sus rangos. Ingrese el valor “10” como
su valor de “Start” y “50” como su valor para “End”.

9. Ingrese los rangos en que usted quiere que las variables sean agrupadas.
 Queremos que nuestras edades estén agrupadas con incrementos de10-años.
Ingrese “10” como el valor de “By” (Por).

32 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO


10. Clic OK.

11. Clic OK para cerrar la cajilla de diálogo.

12. Clic en el comando de “Frequencies”.

13. Para “Frequency Of”, seleccione “AgeGroup”.

14. Clic OK.

Creando una Curva Epidémica (Tiempo)


1. Clic en el comando de “GRAPH”.

2. Seleccione “Graph Type”.


 Seleccione “Histogram”. Observe que una sección que incluye “Intervals” ha sido
agregada a la cajilla de diálogo.

3. Escriba el “Page Title” para la gráfica.


 Escriba “Epidemic Curve”.

4. Bajo en Eje-X (“Main Variable”) seleccione la variable para la fecha de inicio de la


enfermedad.
 Seleccione “Q9Onset”.

Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO Actividad 1 33


5. Escoja el formato de “Display” (Despliegue).
 Debido a que usamos DD-MM-YYYY como el patrón para “Q9Onset”,
seleccione d/m/yyyy para el formato de despliegue.

6. Seleccione el despliegue para el “Interval”.


 Queremos desplegar el histograma con intervalos de un-día. Escriba “1” en la
casilla en blanco y seleccione “Days” del menú desplegable.

7. Escoja el primer valor “1st Value”.


 Queremos escoger “Auto”, para que el primer valor desplegado sea la fecha del
inicio de la enfermedad. Si usted quiere comenzar con una fecha anterior,
escríbala.

Clic OK.

A continuación hay un ejemplo de la curva epidémica que usted generaría como resultado de
su trabajo en Epi Info:

Crear tablas 2x2 usando el comando de “TABLES”


1. Clic en el comando de “TABLES” bajo la carpeta de “Statistics”.

2. En el menú desplegable de “Exposure Variable” (Variable de Exposición), seleccione la


variable del factor de riesgo.
 Seleccione “Q27Hmato”.

3. En la cajilla desplegable de “Outcome Variable”, seleccione la variable de resultado.


 Seleccione “Q8Ill”.

4. Clic OK.

34 Actividad 1 Capacitación en Epidemiología de Campo: INTERMEDIO