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Fase IV
Mayo 2016
Este documento es para uso exclusivo del Departamento de Capacitación de:
Corporate Travel Services, S.A. de C.V
La información y contenido es propiedad de: Sabre Travel Network™
Mayo 2016
Fase IV
Mayo 2016
Fase IV Nacional……………………………………………………………………………4
Fase IV Internacional………………………………………………………………………7
Fase IV para Adulto y Menor……………………………………………………...........11
Modificaciones de una Fase IV………………………………………………………….12
Fase IV con Mascarilla…………………………………………………………………...13
Modificaciones de Fase IV con mascarilla……………………………………………..15
Formatos adicionales para Fase IV con mascarilla……………………………………15
Actualización de Fase IV con mascarilla………………………………………………..15
Fase IV con formato WD………………………………………………………………….16
Revisado con Fase IV sin Cobro…………………………………………………………17
Revisado con Fase IV y Cobro Adicional………………………………………………18
Revisado de Fase IV con cobro y sin cobro con mascarilla…………………………...20
Fase IV
Mayo 2016
FASE IV
Fase IV Nacional
Es recomendable que antes de elaborar una Fase IV y con el fin de facilitar el ingreso de la
información se tengan listos los siguientes datos:
Ejemplo:
El siguiente formato se utiliza para crear el esqueleto de una Fase IV. Este formato se hará
una sola vez durante el proceso. En caso de que usted ya no desee continuar elaborando la
Fase IV bastará con ignorar el récord o teclear IR.
Formato W¥C
En este paso se insertarán en cada uno de los segmentos aéreos el código de la tarifa,
franquicia de equipaje y validez. Si usted se equivoca en este paso, recupere la entrada o
vuelva a teclearla haciendo los ajustes necesarios y <enter>.
En el siguiente ejemplo se están ingresando en una sola entrada dos tipos de códigos de
tarifas, si desea puede ingresarlos por partes, es decir dar <enter> después de la validez de
la tarifa y teclear otro formato para las líneas o segmentos que faltan. Ejemplo:
W¥I¥L1-LLSL*BA01P*10JUN14JUL¥L3-VRISBG*BA01P*10JUN14JUL
Fase IV
Mayo 2016
Descripción del formato:
Formato Descripción
W¥ Comando de boleto y cruz de lorena obligatoria
I¥ Insertar información y cruz de lorena obligatoria
L1- La letra “L” obligatoria (significa líneas), insertar información en
la línea o segmento 1 y el guion es obligatorio
LLSL Código de la tarifa
*BA01P* Equipaje permitido: 01 pieza o 02 piezas o 25K o 30K
10JUN14JUL¥ Validez mínima / máxima, seguida de cruz de lorena obligatoria.
Cuando no haya validez mínima, dejar cinco espacios en blanco
L3- La letra “L” obligatoria, insertar información en la línea o
segmento 3 el guion es obligatorio
VRISBG Código de tarifa
*BA01P* Equipaje permitido 01 pieza o 02 piezas o 01P o 25K o 30K
10JUN14JUL Validez mínima / máxima. Si no hay validez mínima, dejar cinco
espacios en blanco.
Paso 3
En este paso se deberá indicar la tarifa en moneda nacional y desglosar cada uno de los
impuestos aplicables. El primer casillero corresponde al IVA se deberá indicar la cantidad
seguido del código del impuesto que es MX, el segundo casillero corresponde al TUA con
código XV y el último es revisión de equipaje YR separados por una diagonal ( / )
Si usted se equivoca en este paso recupere la entrada o vuelva a escribirla haciendo los
ajustes necesarios y <enter> Ejemplo:
W¥I¥YMXN2869/459MX/732XV/31YR
Formato Descripción
W¥ I¥ Comando de boleto cruz de lorena obligatoria, I de insertar
y cruz de lorena obligatoria.
YMXN2869/ La letra “Y” obligatoria, seguida del código de la moneda,
tarifa base y / obligatoria.
459MX/732XV/31YR Cantidad de IVA con código MX y / para separar, TUA con
código XV y / para separar y revisión de equipaje con
código YR
Fase IV
Mayo 2016
Paso 4 Insertar la línea de cálculo
En este paso se insertarán en la línea de cálculo los cortes tarifarios, líneas aéreas, ruta,
conexiones, segmentos terrestres, cargos de seguridad y/o combustible y total de la tarifa.
Si usted se equivoca en este paso, recupere la entrada o vuelva a escribirla haciendo los
ajustes necesarios y <enter> Ejemplo:
W¥I¥CMEX AM CUN Q455 1608 /-MID AM MEX Q315 490 MXN 2868END
Formato Descripción
W¥ Comando para emisión de boleto
I¥C Insertar información, cruz de lorena obligatoria y C de
cálculo
MEX AM CUN Q455 1608 /- En la línea de cálculo indicar cortes, líneas aéreas,
MID AM MEX Q315 490 MXN ruta, conexiones, segmentos terrestres y total de la
2868END tarifa.
Una vez terminados estos cuatro pasos se procederá a cerrar el récord para que el sistema
guarde la Fase IV. CTR 6 CTRL E
La emisión se realiza a través de MyCTS3, si desea agregar un código barter, IT, modificar
endoso, etc, indicarlo en la mascarilla de emisión de boleto.
Fase IV
Mayo 2016
Fase IV Internacional
Es recomendable que antes de elaborar una Fase IV internacional y con el fin de facilitar el
ingreso de la información, se tengan listos los siguientes datos:
USD MXN
647.00 Tarifa base 11.476 Tarifa base
25.90 XO 460 XO
44.70 XD 668 XD
35.60 US 632 US
5.50 YC 98 YC
7.00 XY 125 XY
3.96 XA 71 XA
11.20 AY 200 AY
4.50 XF 80 XF
Fase IV
Mayo 2016
Paso 1 Crear el esqueleto
El siguiente formato se utiliza para crear el esqueleto de una Fase IV. Este formato se hará
una sola vez durante el proceso. En caso de que usted ya no desee continuar elaborando la
Fase IV bastará con ignorar el récord o teclear IR.
Formato W¥C
En este paso se insertarán en cada uno de los segmentos aéreos el código de la tarifa,
equipaje permitido y validez. Si usted se equivoca en este paso recupere la entrada o vuelva
a escribirla haciendo los ajustes necesarios y <enter>.
En el siguiente ejemplo se están ingresando en una sola entrada dos tipos de códigos de
tarifas, si usted desea puede ingresarlos por partes, es decir dar <enter> después de la
validez de la tarifa y teclear otro formato para las líneas o segmentos que falten. Ejemplo:
W¥I¥L1/2X-SNE7M8O1*BA02P*10JUN14JUL¥L4/5X-GNE7M6O1*BA02P*10JUN14JUL
Formato Descripción
W¥ Comando de boleto y cruz de lorena obligatoria
I¥ Insertar información y cruz de lorena obligatoria
L1/2X- La letra “L” obligatoria (significa líneas), insertar información en
las líneas o segmentos 1 y 2, la X significa conexión y el guion
es obligatorio
SNE7M8O1 Código de la tarifa
*BA02P* Equipaje permitido: 01 pieza o 02 piezas o 25K o 30K
10JUN14JUL¥ Validez mínima / máxima, seguida de cruz de lorena obligatoria.
Cuando no haya validez mínima, dejar cinco espacios en blanco
L4/5X- La letra “L” obligatoria, insertar información en las líneas o
segmentos 3 y 4, la X significa conexión y el guion es obligatorio
GNE7M6O1 Código de la tarifa
*BA02P* Equipaje permitido 01 pieza o 02 piezas o 01P o 25K o 30K
10JUN14JUL Validez mínima / máxima. Si no hay validez mínima, dejar cinco
espacios en blanco.
Fase IV
Mayo 2016
Paso 3
Si usted se equivoca en este paso bastará con recuperar la entrada o volver a teclearla
haciendo los ajustes necesarios y volver a dar <enter> Ejemplo:
W¥I¥YUSD647.00¥EMXN11476/460XO/668XD/632US/98YC/125XY/71XA/200AY/80XF
Formato Descripción
W¥ Comando de boleto cruz de lorena obligatoria
I¥ Insertar información y cruz de lorena obligatoria
YUSD647.00¥ La letra “Y” obligatoria, seguida del código de
la moneda de la tarifa base y la cantidad, cruz
de lorena obligatoria
EMXN11476/ La letra “E” de equivalente, código de moneda
seguido de la tarifa base en moneda nacional y
diagonal ( / )
460XO/ Total de IVA en pesos seguido de una diagonal
(/)
668XD/ Total de TUA en pesos seguido de una
diagonal ( / )
632US/98YC/125XY/71XA/200AY/80XF Otros impuestos que apliquen a la ruta
ingresando cantidad en moneda nacional
seguido del código del impuesto y separados
por una diagonal ( / ). Se puede ingresar un
máximo de 80 impuestos.
*Cuando haya impuesto XF deberá ingresarse
al último en este formato.
En caso de tener más de 80 impuestos puede agregar una línea para adicionar impuestos.
W¥I¥T(cantidad)(código)/(cantidad)(código)/ (cantidad)(código)
Fase IV
Mayo 2016
Paso 4 Insertar la línea de cálculo
En este paso se insertará la línea de cálculo de la tarifa, se deberán indicar líneas aéreas,
ruta, conexiones, segmentos terrestres, cortes, códigos de la tarifa, cargos de seguridad y/o
combustible, total en NUC’s, ROE y tipo de cambio. Cuando aplique el impuesto XF se debe
indicar el código de la ciudad y la cantidad de dólares a pagar.
Si usted se equivoca en este paso, recupere la entrada o vuelva a teclearla haciendo los
ajustes necesarios y <enter> Ejemplo:
W¥I¥CMEX AA X/CLT AA RDU 286.50 AA X/DFW AA MEX 360.00 NUC 646.50 END
ROE1.00 1USD/17.7358MXN XFMIA4.5
Formato Descripción
W¥ Comando para emisión de boleto
I¥ Insertar información y Cruz de Lorena obligatoria
C La letra “C” obligatoria (Cálculo)
MEX AA X/CLT AA Rutas, líneas aéreas, cortes, conexiones, cargos por seguridad
RDU 286.50 AA y/o combustible, etc. En este ejemplo se utilizó una X/ para
X/DFW AA MEX marcar conexiones. En ocasiones será necesario indicar una
360.00 escala con cargo, punto intermedio más alto, segmento terrestre,
etc. Los símbolos a utilizar y la manera de indicarlos en este
paso los encontrara en Format Finder.
Nota: el sistema agregara a la línea de cálculo todos los
impuestos ingresados en el paso 2 como desglose de XT
**Para rutas internacionales, los cortes de tarifa e impuestos
deberán ser en USD en la línea de cálculo.
NUC 646.50END Total en NUC´s y END obligatorios
ROE1.00 ROE y Tipo de cambio obligatorios
1USD/14.9275MXN
XFMIA4.5 Impuesto XF, aeropuerto en donde se cobra y cantidad en
dólares (este impuesto indicarlo al último) Cuando haya más de
un XF se indica: XFDFW4.5IAH3
Una vez terminados estos cuatro pasos se procederá a cerrar el récord para que el sistema
guarde la Fase IV. CTR 6 CTRL E
La emisión se realiza a través de MyCTS3, si desea agregar un código barter, IT, modificar
endoso, etc, indicarlo en la mascarilla de emisión de boleto.
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Fase IV
Mayo 2016
Fase IV para Adulto y Menor
Para hacer una Fase IV para adulto y menor nacional o internacional el proceso es el
mismo. Se deberá especificar que se trata de un récord de adulto y menor al momento de
crear el esqueleto e ir indicando en que número de esqueleto se insertará la información.
Infantes
Cuando se elabore una Fase IV para infante en la parte de equipaje se deberá ingresar
BANIL (No Seat Infant), ya que no tienen derecho a asiento.
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Fase IV
Mayo 2016
Modificaciones de una Fase IV
Cuando un récord tenga creada una Fase IV y se realicen cambios en el itinerario, esta
deberá ser recreada y / o modificada a manera de que muestre el nuevo itinerario y proceder
a ingresar de nuevo la información.
Las siguientes entradas le ayudaran a desplegar esqueletos, copiar o cancelar una Fase IV,
ingresar endosos, códigos de tours, etc.
Formato Descripción
W¥CR Recrear un esqueleto de Fase IV.
W¥CR2 Recrear el esqueleto 2 de Fase IV.
**W Desplegar el esqueleto.
**W2 Desplegar el esqueleto especificando el número.
**WH Desplegar un esqueleto que está en la historia.
**WFC Desplegar solo la línea de cálculo.
W¥D Cancelar una Fase IV.
W¥D2 Cancelar una Fase IV especificando el número.
W¥I¥U Insertar número de IT.
W¥I¥ED/ Insertar endoso.
W¥CP*ABCDEF Copiar una Fase IV (ABCDEF corresponden al récord
localizador de Sabre).
W¥CP2*ABCDEF Copiar una Fase IV específica (ABCDEF corresponden al
récord localizador de Sabre).
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Fase IV
Mayo 2016
Fase IV con Mascarilla
PANTALLA 1
PANTALLA 2
PANTALLA 3
WF 1
TA-PSGR-ADT
F/CALC<MEX AM MTY Q200 1500 AM MEX Q200 750 MXN 2650 END 14
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Fase IV
Mayo 2016
Descripción de la Mascarilla
Paso Descripción
1 Indica el número de Fase IV
2 Indicar el origen y el destino final
3 Escribir los endosos aplicables
4 Indicar código de la moneda y tarifa base.
5 Para boletos internacionales indicar el código de la moneda y la conversión a
pesos de la tarifa base.
6 Indicar los impuestos, primero escribir el monto y en el siguiente corchete el
código del impuesto.
7 Ingresar una X cuando desee ingresar más de seis impuestos. (Puede
ingresar hasta 99 impuestos)
8 Ingresar el porcentaje de comisión
9 Ingresar el Tour Code o Autorización de la aerolínea (cuando sea permitido)
Presione ENTER para continuar
10 Ingresar Fare Basis, Ticket Designator (cuando aplique).
11 Ingresar validez mínima y máxima
12 Ingresar equipaje permitido
13 Indicar conexiones
Presione ENTER para continuar
14 Utilice la flecha derecha y la tecla Insert y Supr para editar la información de
la línea de cálculo de la tarifa y cuando finalice…..
Presione ENTER
Se vuelve a mostrar la primera pantalla. Presione una vez la tecla ESC
(escape), luego presione Ctrl + Back Space para limpiar la pantalla.
Escriba **W para revisar la Fase IV.
Finalizar el PNR Ctrl 6 Ctrl E
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Fase IV
Mayo 2016
Modificaciones de Fase IV con mascarilla
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Fase IV
Mayo 2016
Fase IV con formato WD
Formatos adicionales
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Fase IV
Mayo 2016
Revisado con Fase IV sin Cobro
Los revisados con Fase IV se utilizan en boletos que han sido parcialmente utilizados o
boletos no usados en donde el sistema no puede cotizar la tarifa.
Al pasajero Rosas que vive en Guadalajara, se le expidió un boleto por medio de Fase IV con
un itinerario GDL/MEX/PAR/MEX/GDL, ahora hace cambios de fechas por lo que se tendrá
que hacer un revisado de Fase IV, no hay diferencia en tipo de cambio, ni de tarifa y los
impuestos son los mismos. El nuevo itinerario se muestra a continuación.
En este paso se insertarán en cado uno de los segmentos aéreos el código de la tarifa,
franquicia de equipaje y validez. Si se equivoca en este paso bastara con recuperarlo y
hacer los ajustes necesarios.
Se recomienda que este paso lo realice con la mascarilla **WTKT
W‡I‡L1/2X/3/4X-HMWAP*BA01P*20JUN01JUL
Ingresar la tarifa base en USD e indicar en pesos cada uno de los impuestos pagados.
W‡I‡Y*EMXN/USD1596.00/PD1145XO/PD769XD/PD30YR/PD425FR/PD569QX/PD93IZ
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Fase IV
Mayo 2016
La emisión del revisado sin cobro con Fase IV se realiza a través de MyCTS3
seleccionando Fase IV, revisado sin cobro e indicar el número de Fase IV. En
caso de que haya más de un pasajero utilize la opción selección de nombres.
Los revisados con Fase IV se utilizan en boletos que han sido parcialmente utilizados o
boletos no usados en donde el sistema no puede cotizar la tarifa. Será necesario hacer un
revisado de Fase IV con cobro adicional, cuando los cambios en el itinerario afecten la tarifa
y/o impuestos.
La Sra. Rangel compró un boleto a Londres, el costo del mismo fue de $799.00USD, sin
embargo ha decidió quedarse más tiempo por lo que la tarifa base hora será de $1101.00USD
y hay una diferencia de IVA, el resto de los impuestos quedan igual.
En este paso se insertarán en cado uno de los segmentos aéreos el código de la tarifa,
franquicia de equipaje y validez. Si se equivoca en este paso bastara con recuperarlo y
hacer los ajustes necesarios.
Se recomienda que este paso lo realice con la mascarilla **WTKT
W‡I‡L1/2X/3/4X-HMWAP*BA01P*20JUN01JUL
18
Fase IV
Mayo 2016
Insertar la línea de calculo
En este paso se insertarán los nuevos cortes tarifarios en moneda extranjera, indicar
conexiones, segmentes terrestres, etc.
Ingresar la nueva tarifa base en USD, indicar con PD cada uno de los impuestos pagados en
pesos e indicar cada uno de los nuevos impuestos a cobrar en moneda nacional.
W‡ W‡I‡Y*EMXN/USD1101.00/PD1145XO/PD769XD/PD30YR/PD425FR/PD569QX/PD93IZ/216XO
↑ ↑
Nueva tarifa base Imp. a cobrar
La emisión del revisado con cobro y Fase IV se realiza a través de MyCTS3 seleccionando Fase
IV, revisado con cobro e indicar el número de Fase IV. En caso de que haya más de un
pasajero utilice selección de nombres
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Fase IV
Mayo 2016
Revisado de Fase IV con cobro y sin cobro con mascarilla
Cuando ya se tiene una Fase IV creada y necesita realizar revisado ya sea con o sin cobro es
recomendable realizarlos con mascarilla.
W‡CRTKT
W‡I‡Y*EMXN/USD1596.00/PD1145XO/PD769XD/PD30YR/PD425FR/PD569QX/PD93IZ
W‡I‡Y*EMXN/USD1101.00/PD1145XO/PD769XD/PD30YR/PD425FR/PD569QX/PD93IZ/
216XO ↑
↑ Nueva tarifa base en USD
Imp. a cobrar
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Fase IV
Mayo 2016