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INDICE
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 5
1.1 Situación Problemática .................................................................................................... 5
1.2 Problema de Investigación.............................................................................................. 6
1.2. Problemas Específicos ................................................................................................... 7
1.2.1 Problema General........................................................................................................... 6
1.3 Justificación ........................................................................................................................ 7
1.3.1 Justificación Teórica ..................................................................................................... 7
1.3.2 Justificación Práctica .................................................................................................... 7
1.4 Objetivos .............................................................................................................................. 8
1.4.1 Objetivo General ............................................................................................................. 8
1.4.2 Objetivos Específicos ................................................................................................... 8
II. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................ 8
2.1 Antecedentes de la investigación ................................................................................. 8
2.2 Bases teóricas .................................................................................................................... 9
2.3. Glosario de términos ..................................................................................................... 16
III. HIPÓTESIS Y VARIABLES .............................................................................................. 17
3.1 Hipótesis General ............................................................................................................ 18
3.2 Hipótesis Específicas ..................................................................................................... 18
3.3 Identificación de Variables ............................................................................................ 18
3.4 Operacionalización de Variables ................................................................................. 18
3.5 Matriz de Consistencia ................................................................................................... 20
IV. METODOLOGÍA................................................................................................................. 21
4.1 Tipo de Investigación ..................................................................................................... 22
4.2 Diseño de Investigación ................................................................................................ 22
4.3 Unidad de Análisis .......................................................................................................... 22
4.4 Población de Estudio...................................................................................................... 22
4.5 Tamaño de Muestra......................................................................................................... 22
4.6 Selección de Muestra ..................................................................................................... 23
4.7 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos ............................................... 23
4.8 Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos .................................................... 24
V. PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS ..................................................... 26
5.1 Presentación y Discusión de Resultados ................................................................. 26
5.2 Contrastación de Hipótesis .......................................................................................... 30
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 33
6.1 Conclusiones .................................................................................................................... 33
6.2 Recomendaciones ........................................................................................................... 33
VII. BIBLIOGRÁFIA ................................................................................................................. 34
VIII.- ANEXOS .......................................................................................................................... 36
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PRESENTACIÓN
Entonces, este trabajo de investigación sirve como lectura para todos aquellos
interesados sobre el análisis de atención en los bancos.
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INTRODUCCIÓN
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I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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1.2 Problema de Investigación
1.3 Justificación
Se tiene que crear sensibilidad hacia el cliente debido a que es la única manera
de mantener la relación a largo plazo y añade valor a la lealtad de este con la
organización, para lo cual es necesario efectuar revisiones continuas que den a
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conocer las necesidades de los clientes y de esta manera cumplir con las
expectativas de los mismos como también la aplicación de herramientas que
permitan su mejoramiento continuo.
1.4 Objetivos
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II. MARCO TEÓRICO
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Servicio: Se define el servicio como "El conjunto de prestaciones que el cliente
espera, además del producto o del servicio básico, como consecuencia del
precio, la imagen y la reputación del mismo". Los servicios son " Un tipo de
bien económico, constituye lo que denomina el sector terciario, todo el que
trabaja y no produce bienes se supone que produce servicios".
La persona que recibe el servicio no tiene nada tangible, el valor del servicio
depende de su experiencia personal
Si se prestó inadecuadamente, un servicio no se puede revocar, si no se puede
repetir, entonces las reparaciones es el único medio recursivo para la
satisfacción del cliente.
La prestación del servicio generalmente requiere interacción humana en algún
grado; comprador y vendedor se ponen en contacto en una forma relativamente
personal para crear el servicio.
Se definen una cola como “una línea de clientes en espera que requieren
atención de uno o más servidores”. Esta se forma además en aquellas
situaciones en las que la demanda excede la capacidad del sistema para
atenderla, pues los servidores están ocupados y los clientes que entren al
sistema no pueden ser atendidos en ese instante.
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Cliente:
La labor debe ser empresarial con espíritu de servicio eficiente, sin desgano y
con cortesía.
El empleado debe ser accesible, no permanecer ajeno al público que lo
necesita.
El público se molesta enormemente cuando el empleado que tiene frente a él
no habla con claridad y utiliza un vocabulario técnico para explicar las cosas.
Se debe procurar adecuar el tiempo de servir no a su propio tiempo, sino al
tiempo que dispone el cliente, es decir, tener rapidez.
Es muy recomendable concentrarse en lo que pide el cliente, si hay algo
imperfecto, pedir rectificación sin reserva. El cliente agradecerá el que quiera
ser amable con él.
La empresa debe formular estrategias que le permita alcanzar sus objetivos,
ganar dinero y distinguirse de los competidores.
La empresa debe gestionar las expectativas de sus clientes, reduciendo en lo
posible la diferencia entre la realidad del servicio y las expectativas del cliente.
Tipos de Cliente
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Debido a la gran cantidad de clientes y servicios a los que se pueden acceder
en una oficina, es necesario segmentar el mercado para determinar las
diversas estrategias de marketing apropiadas en cada sector para que el banco
llegue a cada cliente. De esta manera, se ha desarrollado una política de
clasificación de clientes teniendo como base diversos criterios como montos
que manejan en activos y pasivos, servicios a los que normalmente acceden,
etc. Todo esto ha permitido la creación de los siguientes grandes grupos de
atención:
• Clientes tipo 1: este tipo de cliente es seleccionado por ser rentable para el
banco y cuenta productos del pasivo y activo. Cumple con características
establecidas como por ejemplo promedio elevado en su cuenta de ahorros,
tarjetas de crédito, etc.
• Clientes tipo 2: es aquel que trabaja con el banco y tiene por lo menos una
cuenta de ahorros.
Calidad
La calidad pasa por todas las fases de la actividad de la empresa, es decir, en
todos los procesos de desarrollo, diseño, producción, venta y mantenimiento de
los productos o servicios. En el lugar de trabajo va más allá de crear un
producto de calidad superior a la medida y de buen precio, ahora se refiere a
lograr productos y servicios cada vez más competitivos, esto entraña hacer las
cosas bien desde la primera vez en lugar de cometer errores y después
corregirlos.
Dimensiones de la Calidad
"La calidad no es lo que se pone dentro de un servicio, es lo que el cliente
obtiene de él y por lo que está dispuesto a pagar". Por lo general, el cliente
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evalúa el desempeño de su organización de acuerdo con el nivel de
satisfacción que obtuvo al compararlo con sus expectativas. La mayoría de los
clientes utilizan cinco dimensiones para llevar a cabo dicha evaluación:
Fiabilidad: Es la capacidad que debe tener la empresa que presta el servicio
para ofrecerlo de manera confiable, segura y cuidadora. Dentro del concepto
de fiabilidad se encuentra incluido la puntuabilidad y todos los elementos que
permiten al cliente detectar la capacidad y conocimientos profesionales de su
empresa, es decir, fiabilidad significa brindar el servicio de forma correcta
desde el primer momento.
Seguridad: Es el sentimiento que tiene el cliente cuando pone sus problemas
en manos de una organización y confiar que serán resueltos de la mejor
manera posible. Seguridad implica credibilidad, que a su vez incluye integridad,
confiabilidad y honestidad. Esto significa que no sólo es importante el cuidado
de los intereses del cliente, sino que también la organización debe demostrar
su preocupación en este sentido para dar al cliente una mayor satisfacción.
Capacidad de Respuesta: Se refiere a la actitud que se muestra para ayudar
a los clientes y para suministrar el servicio rápido; también es considerado
parte de este punto el cumplimiento a tiempo de los compromisos contraídos,
así como también lo accesible que puede ser la organización para el cliente, es
decir, las posibilidades de entrar en contacto con la misma y la factibilidad con
que pueda lograrlo.
Empatía: Significa la disposición de la empresa para ofrecer a los clientes
cuidado y atención personalizada. No es solamente ser cortés con el cliente,
aunque la cortesía es parte importante de la empatía, como también es parte
de la seguridad, requiere un fuerte compromiso e implicación con el cliente,
conociendo a fondo de sus características y necesidades personales de sus
requerimientos específicos.
Intangibilidad: A pesar de que existe intangibilidad en el servicio, en sí es
intangible, es importante considerar algunos aspectos que se derivan de la
intangibilidad del servicio:
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Herramientas para mejorar el servicio
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Tiempo
"Una proyección razonablemente precisa del valor que representa cada cliente
existente para una compañía. También es una medida de lo que le costará a la
compañía el hecho de que un cliente deje de serlo por no haber ofrecido la
empresa un excelente servicio al cliente".
Hitos de Tiempo
Son los datos que quedan registrados en el sistema por cada ticket que es
atendido. Estos hitos de tiempo son:
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Tipo de Día
• Días Pico: son los días con más arribos y transacciones en la oficina, lo que
se ve reflejado en mayores tiempos de espera promedio por cliente. Los días
que son considerados en este grupo son los lunes y viernes de cada semana,
quincenas, quinto día útil de cada mes (pago de impuestos), y el último día útil
del mes.
• Días Valle: son aquellos días del mes (a excepción de los fines de semana)
que no son considerados como días pico.
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Banco: Establecimiento de origen privado o público, que debidamente
autorizado por la Ley, admite dinero en forma de depósito para, en unión de
recursos propios, poder conceder préstamos, descuentos y en general, todo
tipo de operaciones bancarias.
Usuarios: Persona que usa o requiere de los servicios. Cliente de los servicios
de una empresa u organización. Pueden ser internos o externos.
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III. HIPÓTESIS Y VARIABLES
La calidad de atención aún sigue siendo ineficiente debido a que los procesos
bancarios no han sido modificados.
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Variable Definición Dimensión Indicador Instrumento
conceptual
Tiempo de Es el valor El tiempo Cálculo a Mediante la
atención al temporal medido en partir que la simple
cliente desde que el minutos y persona está observación
cliente está segundos. cola. y/o
en la cola información
hasta que es en otros
atendido por estudios
un personal
del banco
para que
realice
directamente
algún
procedimiento
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atención de clientes clientes personas que y medición
que se son clientes
atienden por por día
día
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Diagnosticar la banco. describir el comportamiento
Problema satisfacción de los de un grupo de individuos
Específico 2 clientes por el El cliente no se mediante conceptos métricos
servicio en el siente satisfecho con el objeto de obtener
¿Los clientes se banco. por la atención información sobre la situación
sienten bancaria. de la realidad problemática
Objetivo
satisfechos con el en un tiempo dado.
Específico 3
servicio brindado La atención no
por el banco? cubre la Tamaño de Muestra.
Verificar si la
demanda
demanda de
Problema existente. Los clientes que acuden el
cliente es
Específico 3 día lunes a la agencia del
atendida.
banco Scotiabank ubicado en
¿La demanda Miraflores. En este caso la
existente es muestra será de 95 personas.
cubierta
totalmente?
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IV. METODOLOGÍA
Los clientes que acuden el día lunes a la agencia del banco Scotiabank
ubicado en Miraflores.
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Para determinar el tamaño de la muestra se calculará a través de la fórmula
para poblaciones finitas, aplicándola sólo al segmento de clientes, ya que el de
empleados pasará a formar parte de la muestra con probabilidad uno (1).
n = N. K2. p. q
e2. (N - 1) + k2 . p. q
Donde:
n = Tamaño de la muestra
N = Población
K2 = 1,96 Constante que no debe ser menor del 95%
e2 = 0,1 Error máximo admisible
p = 0,50 Probabilidad a favor
q = 0,50 Probabilidad en contra
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directamente con la realidad del servicio a través de preguntas correctas
previamente estipuladas.
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El objetivo de construir gráficos es poder apreciar los datos como un todo e
identificar sus características sobresalientes. El tipo de gráfico a seleccionar
depende del tipo de variable que nos interese representar por esa razón
distinguiremos en la presentación gráficos para variables categóricas y para
variables numéricas.
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V. PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS
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Comodidad de las 0 0 18 29 48 4,2 Por tratarse de uno de
instalaciones. los aspectos tangibles
de los servicios debe
tener especial
cuidado, por ser lo que
le brinda al usuario
algo concreto para
relacionarse con sus
impresiones.
Tecnología 0 6 33 41 15 3,68 En este ítem los
(Equipos, usuarios manifestaron
sistemas, que la tecnología es
servicios). excelente.
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Presencia Física 0 0 0 54 41 4,975 Los clientes
del Personal manifestaron estar
conforme con la
presencia del
personal, infiriéndose
de la actitud del cliente
que la apariencia del
personal es
cuidadosa. Dicho
aspecto es
sumamente
importante en la
prestación del servicio
por ser otro de los
pocos elementos
tangibles que lo
conforman.
Ética de los 0 3 25 46 21 4,8 Los clientes
empleados manifestaron que son
tratados con respeto y
suficiente
profesionalismo.
Conocimientos de 0 0 0 58 37 4,75 El usuario está
las labores por satisfecho con el
parte del conocimiento de lo
empleado que el cliente desea
en realidad.
Suministro de los 31 43 18 3 0 4,2 Los clientes
materiales para el manifestaron que
servicio existe poco suministro
de material para la
prestación del servicio.
Manejo de las 78 17 0 0 0 1,098 Los usuarios
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quejas y reclamos manifestaron que el
manejo de las quejas
y reclamos no son
solucionadas en su
totalidad ni a su
debido tiempo.
Nos damos cuenta que una persona mayormente tiene que esperar entre 20 a
25 minutos para que sea atendido.
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5.2 Contrastación de Hipótesis
Entonces tenemos,
𝛼=0,05, y Z= -1,96
𝑆
𝜎=
√𝑛
Tenemos que 𝑆 =6,85, 𝑛=95
𝜎 =0,70
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5.2.2.- Prueba de Hipótesis 2
Entonces tenemos,
Entonces tenemos,
𝛼=0,05, y Z= 1,96
𝑆
𝜎=
√𝑛
Tenemos que 𝑆 =107,47, 𝑛=95
𝜎 =11,02
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VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
- Los clientes están insatisfechos por el servicio que el banco les brinda.
- Existe una alta demanda en una agencia bancaria, la cual no puede suplirse
por completo.
- Existe una mala atención al cliente, la cual debe ser mejorada mediante la
reingeniería de procesos.
- La calidad de atención aún sigue siendo ineficiente debido a que los procesos
bancarios no han sido modificados.
6.2 Recomendaciones
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VII. BIBLIOGRÁFIA
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HARRIGTON, J. (1998). Cómo Incrementar la Calidad Productiva. Editorial Mc
Graw Hill. Caracas.
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VIII.- ANEXOS
Cronograma
Presupuesto
PRESUPUESTO
INGRESOS:
PROPIOS 200 SOLES
TOTAL 200 SOLES
EGRESOS:
GASTOS DE 50 SOLES
INTERNET 60 SOLES
IMPRESIÓN 30 SOLES
MOVILIDAD 40 SOLES
OTROS GASTOS 180 SOLES
TOTAL
SALDO 20 SOLES
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Ubicación de la Agencia.
Vías de Acceso
Seguridad
Comodidad de las
instalaciones.
Tecnología (equipos,
sistemas, servicios)
Horario de trabajo
Conocimiento de las
labores por parte del
empleado
Suministro de los
materiales para el servicio
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