BORANG BPS II

Form BPS II

PERMOHONAN SURAT SOKONGAN BAGI

MENDAPATKAN PAS PENGGAJIAN (BARU/LANJUTAN)
Application to obtain Letter of Support for an Employment Pass
(New/Extension)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN SWASTA
PRIVATE EDUCATION DIVISION
ARAS 3, BLOK E2, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAN PERSEKUTUAN
62694 W.P PUTRAJAYA
Tel: 03-8884 9636/9571 Faks: 03-8888 6676/6679

PERINGATAN :
REMINDER:

 Permohonan hendaklah dibuat oleh Pengerusi Lembaga Pengelola/Pengetua/Guru Besar

institusi berkenaan.
Application is to be completed by thr Chiarman, Board of Governors/Principal/Head Teacher of the
Institution only.

 Lengkapkan satu (1) salinan sahaja.

Complete one (1) copu only.

 Semua maklumat perlu dilengkapkan. Permohonan yang tidak lengkap, akan ditolak.
Complete all information. Incomplate application will be rejected.

 Sertakan satu salinan muka pasport yang menunjukkan maklumat pemohon.

Attach a copy of the passport page showing the particulars of the applicant.

 Untuk permohonan perlanjutan sila sertakan salinan Surat Sokongan terdahulu. Sertakan juga
salinan Surat Persetujuan pemohon bagi penyambung kontrak.
For extension of employment pass, please attach a copy of the previous MoE’s support letter.
Please include also a consent letter from the applicant to continue his/her contract.

BAHAGIAN A :
PART A:

1. Jenis Permohonan: Sila tandakan ( )

Types of Application: Please tick ( )

Baharu Lanjutan
New Extension

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676
 BORANG BPS II
Form BPS II

BAHAGIAN B :
PART B:

2. Maklumat Institusi:
Particulars of institution:

Nama Institusi
Name of institution
Alamat Institusi
Address of institution

No. Telefon
Telephone No.
No. Telefon Bimbit
Handphone No.
No. Faks
Faks No.
E-mel
E-mail
No. Perakuan Pendaftaran:
Certificate Registration No.

4. Bilangan Staf yang digaji oleh institusi:

Existing number of staff employed by the institution
Staf Warganegara Malaysia Pegawai Dagang Jumlah
Staff Malaysian Expatriate Total
Staf akademik
Academic staff
Staf bukan akademik
Non-academic staff

BAHAGIAN C :
PART C:

5. Bilangan Staf yang digaji oleh institusi:

Existing number of staff employed by the institution
Nama Penuh (dalam huruf besar)
Full name (in capital letters)
Nama lain, jika ada
Other names, if any
Alamat Kediaman
Home Address

Jantina
Gender
Umur
Age.
Status perkahwinan
Marital Status

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676
 BORANG BPS II
Form BPS II

Warganegara
Nationality
6. Butir-butir mengenai paspor:
(Sertakan salinan muka surat yang menunjukkan maklumat pemohon)
Particulars of passport
(Attach a copy of the page showing the particulars of the applicant)
Nombor pasport
Passport Number
Tarikh tamat tempoh
Expiry date

7. Kelayakan akademik dan ikhtisas:

Academic and professional qualifikasians
Nama Institusi Kelayakan
Name of Institution Qualification

8. Pengalaman dalam pendidikan:

Experience in education
Tarikh Pengalaman dalam bidang pendidikan
Date Experience in education

9. Mata Pelajaran yang akan diajar mengikuti kelas:

Subjects to taught according to classes
Mata Pelajaran Kelas
Subjects Classes

10. Sudahkah jawatan ini diiklankan: YA TIDAK

Has the post been advertised? (YES) (NO)

11. Jika TIDAK beri justifikasi. ………………………………………………………………………………..

If NO, justify

12. Jenis media dan tarikh diiklankan : ……………………………………………………………………...

Medium of advertisement and date advertised

13. Gaji Bulanan : RM …………..

If NO, justify

14. Tarikh mula dikehendaki bertugas : ……………………………………………………………………..

Date of commencement

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676
 BORANG BPS II
Form BPS II

BAHAGIAN D : JAMINAN MAJIKAN

PART D: EMPLOYER’S GUARANTEE

15. Saya ………………………………………….….…... No. K.P/Pasport:……...……………......selaku

Pengerusi Lembaga Pengelola/ Pengetua/ Guru Besar memberi jaminan bahawa guru ini,
…………………………………………………………………………….…………., nombor pasport
…………………………., warganegara …………………………… selepas diberi pas penggajian
tidak akan melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh memudaratkan atau menjejaskan
keselamatan dan keamanan Malaysia serta ketenteraman awam/pelajar atau melanggar apa-
apa undang-undang atau peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. Saya berjanji akan
melaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab sekiranya guru tersebut melanggar syarat-
syarat di atas.
I ………………………….……………………… Identification Card/Passport No. …………..………….
Chairman, Board of Governors/Principal/Head Teacher hereby guarantee that this teacher
…………………………………………………………, Passport number ………………………….. of
……………………………. Citizenship, after being issued the employment pass shall not be involved in any
offensive activities or disrupt the peace and security of Malaysia or violate any of its laws and regulations. I
shall report to the relevant authorities if the teacher breaches the aforementioned.

16. Maklumat yang tidak benar/mengelirukan boleh menyebabkan permohonan ini ditolak.
Any wrong/misleading information may caused the application to be rejected.

Cap Rasmi
……………………………………….. Official Stamp
(Tandatangan)
(signature)

Nama : ……………………………………………
Name

No. KP/Pasport : ……………………………………………

Identification Card/
Passport No.

Tarikh : ……………………………………………
Date

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676
 BORANG BPS II
Form BPS II

Lampiran A

BAHAGIAN PENDIDIKAN SWASTA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PROSEDUR DAN SYARAT BAGI PERMOHONAN

MENDAPATKAN SURAT SOKONGAN
PAS PENGGAJIAN TENAGA PENGAJAR ASING
PROCEDURES AND REQUIREMENTS FOR
LETTET OF SUPPORT OF FOREIGN EMPLOYMENT PASS

A. PROSEDUR

Untuk mendapatkan surat sokongan pas penggajian bagi dikemukakan kepada pihak
Jabatan Imigresen Malaysia (JIM), pemohon perlu mengemukakan permohonan
mengikuti prosedur berikut;
To obtain a letter of support for an employment pass for submission to the Malaysia Immigration
Department, application must submit an application in accordance with the following procedure

1. Lengkapkan Borang BPS II. Satu (1) salinan sahaja diperlukan

[ Hanya borang yang lengkap akan diproses,
Borang yang tidak lengkap tidak akan diproses dan akan dikembalikan
kepada pemohon]
Complete the form BPS II. Only one (1) copy id needed,
[Only complated forms will be processed, Incomplate forms will not be processed
And will be returned to the applicant]

2. Permohonan hendaklah diuruskan oleh pihak institusi pendidikan

Yang berkenan melalui Pengerusi Lembaga Pengelola/Pengetua/Guru Besar
Applications must be made througt the educational Institution concerned by the Chairman,
Board of Governors/Principal/Headmaster.

3. Hendaklah disrtakan salinan dokumen-dokumen berikut:

a) Pasport ekspatriat (muka surat pertama sahaja)
b) Sijil Perakuan Pendaftaran Institusi
Copies of the following documents are required;
a) Expatriates passport (main page which shows information only)
b) Certificate of Registration of Institution.

[ Nota * : Perkara 3(b) hanya diperlukan untuk permohonan yang pertama sahaja
dan jika terdapat maklumat terbaharu mengenai institusi berkenaan]
[Notes * : Article 3 (b) is only required for first time applications only or if there is new
informasi about the Institution]

B. SYARAT
TERMS.

Permohonan mendapatkan surat sokongan pas penggajian ini adalah berpandukan

dengan syarat-syarat yang ditempatkan serta mematuhi peraturan dan undang-undang
yang sedang berkuat kuasa.
Application for letter of support for employment pass is based on the conditions specified and
compllance with the reguiations and laws in force in country.

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676
 BORANG BPS II
Form BPS II

1. Kelayakan umur tenaga pengajar asing (ekspatriat)

Eligibity age of expatriate foreign teachers.

a. Sekolah Rendah/Menengah dan Pusat Bahasa/Kemahiran : Pemohon berumur

antara 22 hingga 60 tahun.
Primary/Secondarys and Language/Skills center : Applicant aged between 22 and 60 years.

b. Sekolah Antarbangsa dan Ekspatriat : Pemohon berumur antara 22 hingga 65

tahun.
International and Expatrate Schools : Applicant aged between 22 and 65 years.

2. Kelayakan akademik tenaga pengajar asing (ekspatriat)

Minimum academic credentials/qualifikations of expatriate foreign teachers.

a. Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah : Ijazah sarjana Muda

Primary/Secondarys School : Bachelor’s degree

b. Sekolah Antarbangsa dan Ekspatriat : Ijazah Sarjana Muda

dengan pengkhususan berkaitan.
Language/skill Center : Bachelor’s degree with relevant specialization.

3. Kelayakan Ikhtisas tenaga pengajar asing (ekspatriat)

Profesional qualification/s of expatriate foreign teachers.

a. Memiliku Ijazah/Diploma/Sijil Pendidikan (Pengkhususan bidang berkaitan)

Possesses a Degree/Diploma/Certificate in education (Majoring in relevan field)

b. Gaji minimum dan kontrak pekerjaan.

Minimum wage/salary and employment contracts

i. RM5,000.00 yang merangkumi gaji pokok dan faedah-faedah lain yang

diterima oleh ekspatriat.
RM 5,000.00 which includes salary inclusive of other perks and benefits received

ii. Syarat minimum 2 tahun kontrak pekerjaan.

A minimum of 2 yeasr emploment contract.

4. Bagi permohonan untuk perlanjutan:

For application for an extension of service/contract

Hendaklah disertakan Surat Persetujuan yang ditandatangani oleh pemohon sendiri.

Please attached a letter of Agreement for extension of service/contract which musrt
undersigned by the applicant.

BORANG BPS II
Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Swasta, Aras 3, Blok E2,
Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 W. P. Putrajaya
Tel: 03 8884 9536 Fax: 03 8888 6676