Actividad de aprendizaje 1

Evidencia: Emprendimiento comercial

Lea y analice el siguiente caso:
José, un colombiano en busca de oportunidades, se vio afectado por la crisis
económica de la empresa en donde laboraba, ya que se liquidó su contrato de
trabajo. Lleva cinco meses buscando trabajo y aún no recibe respuesta de ninguna
de las empresas a donde envió su hoja de vida.
Actualmente José manifiesta que para su manutención se encuentra realizando
excursiones al Parque Nacional del Chicamocha y que su clientela se debe al aviso
que tiene colgado en la ventana de su casa.
En vista de los resultados positivos que se están dando con las excursiones, José
tomó la decisión de buscar asesoría para crear su propia empresa. Para esto usted
debe elaborar una propuesta que sirva para orientar a José en su cometido.
Desarrolle esta evidencia realizando los siguientes pasos:
 Desde su rol de asesor responda de manera justificada los siguientes
cuestionamientos:
 Según el modelo de manutención planteado por José, ¿se está ejerciendo
una actividad comercial?
 ¿Es necesario estar inscrito en la Cámara de Comercio y por qué?
 ¿Qué tipo de obligaciones genera estar inscrito ante la Cámara de Comercio?
 ¿Qué tipo de empresa recomienda constituir para el caso de José?
 ¿Cuál es la mínima cuantía para la constitución de una empresa?
 ¿Cuál es la incidencia de la cuantía al momento de crear una empresa?
 En el caso de querer constituir una sociedad con algunos familiares ¿Qué
tipo de sociedad aconseja constituir?

 Teniendo en cuenta la información obtenida del punto anterior, elabore una

propuesta que sirva para orientar a José acerca de la manera como debe
llevar a cabo la constitución de su empresa a partir de su idea de negocio y
el tipo de sociedad más acorde. Recuerde incluir ambos puntos en el informe.
Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
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Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el
archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón
Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Emprendimiento comercial.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de
aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas,
saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de evaluación
Reconoce los tipos de sociedades y sus características, teniendo en cuenta la
legislación colombiana.

Desarrollo
 Desde su rol de asesor responda de manera justificada los siguientes
cuestionamientos:

 Según el modelo de manutención planteado por José, ¿se está

ejerciendo una actividad comercial?

Teniendo en cuenta lo estipulado en el Articulo 11 del Código de Comercio

Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se
considerarán comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales
en cuanto a dichas operaciones. Y en el Artículo 13 se presume de estar
ejerciendo el comercio según los siguientes casos, cuando se halle inscrita
en el registro mercantil; cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio. En este
caso José no se considera que este ejerciendo una actividad comercial.

 ¿Es necesario estar inscrito en la Cámara de Comercio y por qué?

Si José quiere ejercer públicamente actividad comercial, debe estar inscrito

con Registro Mercantil en la Cámara de Comercio, ya que de no hacerlo,
según el artículo 37 del Código de Comercio sobre las sanciones por ejercicio
del comercio sin registro mercantil, la persona que ejerza profesionalmente
el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multas
económicas que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin
perjuicio de las demás sanciones legales.

 ¿Qué tipo de obligaciones genera estar inscrito ante la Cámara de

Comercio?

 Matricularse en el registro mercantil

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Código de Comercio
de Colombia, 1971)

 ¿Qué tipo de empresa recomienda constituir para el caso de José?

Para el caso de José se le recomienda constituir una empresa de Servicios

Turísticos la cual ofrezca a sus clientes la oportunidad de viajar. Puede iniciar
con una Micro empresa la cual tenga en su nómina no más de 10
trabajadores contando entre ellos los socios para la formalización de la
misma. Puede también registrarla como empresa Unipersonal.

 ¿Cuál es la mínima cuantía para la constitución de una empresa?

No existe un capital mínimo para la creación de empresa: ya dependerá de
cuánto vayan a necesitar los futuros empresarios para montar su empresa y
gastos incurridos como son el registro mercantil como otras obligaciones
legales.

 ¿Cuál es la incidencia de la cuantía al momento de crear una empresa?

Dependiendo el tamaño de la empresa, la incidencia en el monto variara de
acuerdo a los gastos de constitución y logísticos, según lo que José quiera
establecer para empezar su negocio.

 En el caso de querer constituir una sociedad con algunos familiares

¿Qué tipo de sociedad aconseja constituir?

Le aconsejaría constituir una S.A.S. ya que permite una flexibilidad en la

creación de la sociedad teniendo en cuenta que no exige número de
accionistas, no tiene compromiso de obligaciones tributarias y cada quien
limita su responsabilidad al monto de sus aportes.

 Teniendo en cuenta la información obtenida del punto anterior, elabore

una propuesta que sirva para orientar a José acerca de la manera como
debe llevar a cabo la constitución de su empresa a partir de su idea de
negocio y el tipo de sociedad más acorde. Recuerde incluir ambos
puntos en el informe.
Propuesta para Constitución de Empresa Al llevar a cabo esta idea de
negocio, José deberá tener en cuenta los siguientes pasos a seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir,

que está disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son
el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la
sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo
un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se
proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la
cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de
Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de
la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en
principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar
los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara
de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta
de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,
para poder contratar empleados.