NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES FINALES

RELACIONADOS CON PROYECTOS EN CONVENIO CON EL MINISTERIO DE

EDUCACION NACIONAL

Informe final

El informe final debe ser auto-contenido, es decir, toda la información relacionada

con la ejecución y cumplimiento de las obligaciones del convenio debe ser incluida
en este informe.

El informe final se debe entregar en carpetas legajadoras tamaño carta. Es

necesario hacer entrega de dos documentos impresos y una copia en medio
magnético.

De acuerdo con las fechas pactadas en cada caso, se deberá hacer entrega del
informe final conteniendo las siguientes secciones:

Portada.

En esta página se colocan el titulo y número del convenio; el nombre, dirección y

teléfono del contratista; y las fechas que comprende el convenio. El informe final
definitivo deberá además llevar una leyenda donde se indique que el proyecto fue
financiado por el Ministerio de Educacion Nacional así mismo deberá contener su
imagen visual.

Tabla de contenido.

Lista de los títulos correspondientes a los capítulos y divisiones menores del

informe, en el mismo orden en, que aparecen en el cuerpo y en las partes
complementarias del informe, con indicación de su localización.

Identificación:

Título del Proyecto:

Numero del contrato
Identificación de la IE
ejecutora; nombre, dirección, e-
mail y teléfono del contacto
principal
Identificación de clase y
secuencia de informe. (ej.
Informe Final).

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Resumen

Se entiende aquí el resumen abreviado del informe donde se relacionan los

principales logros alcanzados a partir de los objetivos propuestos destacándose
los aspectos científicos y técnicos, la metodología utilizada y saltando las acciones
al futuro y las recomendaciones generales.

Descripción general del proyecto

Realice una descripción de forma general del proyecto, destacando los aspectos
educativos y tecnológicos del mismo y los aportes innovadores o cambios
relevantes en el tema, en el ámbito nacional y mundial.

Aspectos científicos y técnicos

En general es necesario incluir la información técnica que soporte el avance en las

actividades y en el cumplimiento de los objetivos.

 Descripción detallada de la metodología empleada, las actividades ejecutadas

y del desarrollo del proceso general que condujeron al logro de los objetivos
del convenio.
 Descripción detallada de los resultados obtenidos en cada una de las metas e
indicadores establecidos en el plan de acción.
 Descripción detallada de los resultados obtenidos en cada una de las
obligaciones indicadas en el convenio.
 Problemas encontrados, retrasos causados (tiempo) descripción de causas y
soluciones o alternativas ejecutadas.
 Lista de resultados como metodologías, desarrollo de software, publicaciones o
documentos de cualquier tipo (manuales, formatos, instrucciones, normas,
artículos, etc.) que se hayan elaborado en desarrollo del convenio, anexando
una copia de cada uno.
 Recomendaciones específicas respecto a la acción que deberá tomar en el
futuro inmediato, con base en los resultados obtenidos y en las líneas de
trabajo en que se enmarca el proyecto.

Publicaciones

Lista de todas las publicaciones, documentos o productos generados en el

desarrollo del convenio (manuales, formatos, diseños, instructivos, artículos,
sistemas de información, etc.) anexando dos copias de cada una.

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Evaluación

El contratista del convenio, incluirá una evaluación general de todos los aspectos
que conforman el proyecto, tanto administrativos como financieros.

En este apartado se puede hacer un resumen de la evaluación de los diferentes

aspectos y remitir al Informe Final presentado a la Universidad de los Andes (Ver
Formato 9)

Material complementario

Se denomina material complementario el que sigue al cuerpo del informe para

ampliarlo y facilitar su utilización. Se considera obligatorio solo la bibliografía y
continúa con la paginación del cuerpo del informe. En su orden se consideran:

 Glosario. Lista alfabética de términos utilizados, poco familiares, con su

respectiva definición o explicación. La definición correspondiente a cada
término debe escribir se a continuación del mismo.

 Anexos. Conjunto de documentos que sirven de complemento al cuerpo del

informe para ampliar, explicar o aclarar el texto. Cada anexo se encabeza con
la palabra ANEXO, seguida del número arábigo que le corresponda y el titulo
propio de cada uno. Los anexos continúan con la paginación de la bibliografía.
En este caso es necesario anexar toda la documentación de soporte,
cronogramas, materiales (presentaciones, relatorías de encuentros y visitas,
productos de las IES implementadoras y acompañadas, entrevistas, encuestas,
informe financiero, entre otros)

Normas generales

Los informes deben presentarse en papel blanco tamaño carta, a espacio sencillo,
dejando los siguientes márgenes según normas ICONTEC.

Las páginas se numeran con números arábigos, en forma continua y siempre en el

margen que se escoja, evitando la adición de páginas tales como: 10A, 13Bis, etc.

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 FORMATO 9. ESTRUCTURA PARA EL INFORME FINAL REGIONAL EN LA
FASE DE ESCALONAMIENTO

Elaborado por el equipo de la IES asesora regional

En el desarrollo del informe es importante tener en cuenta:

- Se basa en las etapas del acompañamiento contempladas en la Wiki PlanEsTIC.

Los asteriscos hacen referencia a aspectos que sería recomendable abordar. No
tiene que hacer de ellos un apartado pero sí abordarlos.
- Para cada apartado, NO SE LIMITE A SER DESCRIPTIVO, HAGA UN JUICIO
EVALUATIVO.
- Se debe usar el informe de avance ya elaborado, incluyendo información
adicional que exista y/o haga falta en esta etapa final del proceso.

0.0 Tabla de contenido (debe contemplar todos los apartados y sub

apartados del informe).

0. Caracterización regional de las IES acompañadas (Se incluye el

apartado de caracterización ya elaborado para el informe de avance,
incluyendo información adicional que exista).

1. Procesos de la estrategia de acompañamiento.

1.1. Procesos organizativos.

* Conformación y dinámica de los equipos de trabajo en las IES
acompañadas.
* Elaboración del plan de trabajo regional.
* Elaboración del plan de trabajo de las IES acompañadas.
* Socialización del proceso del Proyecto PlanEsTIC en las IES.
1.2. Procesos formativos.
* Encuentros regionales presenciales y/o virtuales de apropiación
conceptual y metodológica.
* Otros procesos, herramientas, estrategias y/o espacios
identificados orientados a la apropiación conceptual y metodológica
de PlanEsTIC.
1.3. Procesos de acompañamiento y seguimiento.
* Encuentros virtuales y/o presenciales nacionales.
* Encuentros virtuales y/o presenciales regionales.
* Visitas institucionales.
* Otros procesos o estrategias de acompañamiento y seguimiento
generadas a nivel regional.

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 2. Valoración de la calidad de los productos elaborados por las IES.
Recurra para ello a las rúbricas de evaluación propuestas en la
pestaña “valoración de productos” (entregadas en el primer encuentro
virtual de evaluadores) e igualmente, a las contempladas en la Wiki
PlanEsTIC. Recuerde que esta valoración debe ser realizada por todo
el equipo asesor regional (líder asesor, líderes acompañantes,
evaluador y dinamizador).

2.1. Autodiagnóstico inicial.

2.2. Diagnóstico institucional.
2.3. Formulación de la visión.
2.4. Formulación de objetivos estratégicos.
2.5. Definición de estrategias institucionales de incorporación de TIC
2.6. Sistema de evaluación y monitoreo de las estrategias.
2.7. Plan de Acción.

3. Comunidad PlanEsTIC.

*Percepción de los actores (desde la encuesta y las entrevistas)

*Interacción regional y/o nacional desde la Comunidad (qué tanto se ha
dado y cómo)
*Aspectos positivos a destacar.
*Aspectos a mejorar.
*Expectativas de la región frente a la comunidad PlanEsTIC.

4. Balance de las IES en implementación.

4.1. IES participantes en la región (nombres de representantes,

equipos de trabajo, etc. con la información actualizada).
4.2. Para cada institución implementadora de su región aborde las
siguientes categorías de valoración y seguimiento. Puede serle útil
hacerlo desde las preguntas asociadas a cada categoría:
 Procesos y dinámicas en la Implementación del PEIT: ¿Cuál ha sido
el avance en la implementación del Plan Estratégico en TIC a nivel
Pedagógico, Organizacional y de Infraestructura? ¿Cuáles han sido
las estrategias, actividades y acciones que se han implementado del
plan estratégico formulado?

 Apropiación institucional: ¿Se ha socializado el PEIT? ¿Con qué

instancias? (directivos, profesores, estudiantes, etc.) ¿Se reconoce el
PEIT institucionalmente? (es decir, es la pauta para la toma de
decisiones en cuanto a TIC), ¿De qué manera?

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  Factores de riesgo y éxito en la Implementación de PEIT: ¿Qué
aspectos han incidido en el avance o retraso de la implementación
del Plan Estratégico formulado al interior de la IES? ¿Cuáles
considera que han sido los principales aciertos y dificultades en el
proceso de implementación del PEIT formulado?

5. Conclusiones generales

Frente al aseguramiento de la calidad en el acompañamiento.

*Valoración del trabajo del equipo asesor regional.
-Estrategia de acompañamiento del equipo.
-Roles del equipo (Líder asesor, líderes acompañantes, evaluador,
dinamizador).
*Aciertos y dificultades frente al aseguramiento de la calidad.
*Recomendaciones frente al aseguramiento de la calidad.

Frente al seguimiento a la implementación

*Aciertos y dificultades frente al seguimiento a la implementación.
*Recomendaciones frente al seguimiento a la implementación.

Frente a la Comunidad PlanEsTIC

*Aciertos y dificultades frente a la Comunidad PlanEsTIC.
*Recomendaciones frente a la Comunidad PlanEsTIC.

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