SELECCIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos tienen orígenes distintos y se inician por muchas razones.

No todos se deben seleccionar para continuar su estudio-como analista,
usted debe tener razones muy claras para recomendar un estudio de
sistemas en un proyecto que parezca un problema o que pudiera dar lugar
a una mejor. Tome en cuenta la motivación detrás de una propuesta para
el proyecto. Necesita estar seguro de que el proyecto en consideración no
se ponga solo por mejorar su propia reputación o su poder ni el de la
persona o grupo que lo propone, ya que hay una buena probabilidad de
que dicho proyecto sea mal concebido y que en un momento dado no sea
bien aceptado.
Hay que examinar los proyectos que se tengan como prospectos desde
una perspectiva de sistemas, de tal forma que consideramos el impacto
del cambio propuesto en toda la organización. Recuerde que los diversos
subsistemas de la organización están interrelacionados y son
interdependientes, por lo que un cambio en un subsistema podría afectar
a los demás. Incluso cuando los encargados de tomar las decisiones que
están directamente involucrados son los que en última instancia
establecen los límites para el proyecto de sistemas, no podemos
contemplar o seleccionar un proyecto de sistemas aislados del resto de la
organización.
Además, de estas consideraciones generales tenemos cinco criterios
específicos para la selección de proyectos:

1.- Contar con el respaldo de la administración.

2.- Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
3.- La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la
organización.
4.- Que sea practico en términos de recursos para el analista de sistemas
y la organización.
5.- Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas
en que la organización podría invertir sus recursos.

Antes que nada, está el respaldo de la administración. No se puede lograr

nada en absoluto sin el patrocinio de las personas que en un momento
dado tendrán que pagar la cuenta. Esto significa que usted no tenga
influencia para dirigir el proyecto o que no se puedan incluir otras
personas aparte de la administración, pero sí que su respaldo es esencial.
Otro criterio importante para la selección de un proyecto es que suceda
en el momento oportuno para usted y la organización. Pregúntese a sí
mismo y a los demás involucrados si la empresa es capaz en esos
momentos de comprometerse con el tiempo requerido para la instalación
de nuevos sistemas o para mejorar los sistemas existentes
 Un tercer criterio es la posibilidad de mejorar el logro de los objetivos de
la organización como:
1. Mejorar las ganancias de la empresa
2. Brindar soporte a la estrategia competitiva de la organización
3. Mejorar la cooperación con los contribuidores y socios
4. Mejorar el soporte a las operaciones internas de manera que los
productos y servicios se produzcan con eficiencia y efectividad
5. Mejorar el soporte a las decisiones internas de manera que estas
sean más efectivas
6. Mejorar el servicio al cliente
7. Aumentar la moral de los empleados
El cuarto criterio es seleccionar un proyecto que sea practico en
términos de sus recursos y capacidades, así como las de la empresa. Algunos
proyectos no estarían dentro de su área de experiencia, por lo cual debe ser
capaz de reconocerlos
Por último, necesita llegar a un acuerdo básico con la organización en cuanto a
si vale la pena el proyecto de sistemas en comparación con cualquier otro
posible proyecto que se esté considerando Hay muchas posibilidades para
realizar mejoras como:
1. Agilizar un proceso
2. Optimizar un proceso por medio de la eliminación de pasos innecesarios
o duplicados
3. Combinar procesos
4. Reducir errores en la entrada por medio de cambios en los formularios y
las pantallas de visualización
5. Reducir el almacenamiento redundante
6. Reducir la salida redundante
7. Mejorar la integración de los sistemas y subsistemas