UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

“FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN”

PRESENTADOR POR:

LUZ STELLA FAJARDO TRIANA

JESSICA PAOLA ALZATE JAIMES

GINNA PAOLA GUADASMO LANCACHO

FIDEL ARBEY LESMES FLOREZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

SEXTO SEMESTRE

ARAUCA – ARAUCA

2011
 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

“FUNDAMENTOS DE PLANIFICACIÓN”

PRESENTADO A:

JORGE ENRIQUE PERILLA

PRESENTADOR POR:

LUZ STELLA FAJARDO TRIANA

JESSICA PAOLA ALZATE JAIMES

GINNA PAOLA GUADASMO LANCACHO

FIDEL ARBEY LESMES FLOREZ

“DONDE HAY UNA EMPRESA DE ÉXITO, ALGUIEN TOMÓ ALGUNA VEZ UNA DECISIÓN
VALIENTE.” PETER DRUCKER

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

SEXTO SEMESTRE

ARAUCA – ARAUCA

2011
 PAGINA DE ACEPTACIÓN

__________________________

FIRMA DEL EVALUADOR

ARAUCA, 28 DE OCTUBRE 2011

 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 5
1. LA PLANIFICACION EN CONTEXTOS INCIERTOS ........................................................... 6
2. TIPOS DE PLANES ......................................................................................................... 7
3. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ............................................................................. 8
4. LA CALIDAD COMO ARMA ESTRATEGICA .................................................................... 9
5. LOS EMPRENDEDORES: UN CASO ESPECIAL DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA .... 9
6. CONCLUSION ............................................................................................................. 10
7. RECOMENDACIONES ................................................................................................. 11
8. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 12
 INTRODUCCIÓN

La estrategia empresarial es la acción de proyectar hacia un futuro esperado y los mecanismos

para conseguirlo dicho objetivo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se
determinó. Se puede decir entonces que estrategias tienen como objetivo alinear los recursos
y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y
crecimiento. Por ejemplo, una estrategia podría ser realizar investigaciones de mercado
permanentemente, y proveer de eficiente información al equipo de venta, con el fin de
aumentar las mismas.

Lo que ha cambiado desde que se viene utilizando como una técnica de dirección es la
base de su formulación, la sistemática de su planificación y el uso que de ella se hace.
De ser un documento estrictamente confidencial elaborado por especialistas está
pasando a ser una herramienta de gestión una vez que su elaboración es mucho más
participativa.

En el siguiente análisis se presentan los fundamentos de la planificación en este a

prenderemos la diferencia que existe entre la planificación formal y la informal, por
qué hacen planes los gerentes, así mismo como los distintos tipos de planes que usan.
Analizaremos el proceso de la planificación estratégica y veremos las distintas
estrategias que las organizaciones tienen a su disposición, así como la forma de
conseguir una ventaja competitiva y conservarla. En última estancia hablaremos de los
emprendedores y de por qué se ubican en un tipo especial de planificación estratégica.

5
 1. LA PLANIFICACION EN CONTEXTO INCIERTO

La planificación es el camino por el cual vamos a recorrer para poder llegar hasta
nuestros objetivos ya claramente definidos al inicio de nuestra planeación. En esta
oportunidad daremos a conocer la planificación formal con sus ventajas y desventajas.

En la actualidad, existe una variante al instante, es decir, por la evolución que ha

tenido el mundo y que cada vez es más evidente ya que la creación de la tecnología
tanto las comunicaciones y el transporte eficaz, hace que se desarrolle las industrias
mucho más rápido; como el respiro de un búfalo, que aunque respire en un lado, se
siente al otro extremo.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION FORMAL

1. LA PLANIFICACION CONSTITUYE UN ESFUERZO COORDINADO: Este

proporciona una dirección, sabiendo todas las funciones a desarrollar por parte
de los gerentes.

2. LA PLANIFICACION OBLIGA A LOS GERENTES MIRAR PARA EL FUTURO:

Ayuda a prevenir aquel vaivén que se sufre en el medio, cuando menos se le
espera.

3. LA PLANIFICACION TAMBIEN REDUCE LA CANTIDAD DE ACTIVIDADES

QUE SE TRASLAPAN O QUE IMPLICAN UN DESGASTE INUTIL: prevé los
excesos y controla, mide y calculan las cantidades exactas para evitar el
desgaste.

4. LOS PLANES ESTABLECEN OBJETIVOS O NORMAS QUE FACILITAN EL

CONTROL: incluir específicamente los objetivos aumenta el buen
funcionamiento del gerente en la tarea de controlar para que se cumplan.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION FORMAL

1. LA PLANIFICACION PUEDE SER RIGIDO: los objetivos que se establezcan

en la planificación puedan no ser tan flexibles para poder modificar fácilmente
en algún cambio que se presente en el medio.

2. LA PLANIFICACION FORMAL NO SE DA PARA DESARROLLAR

CREATIVIDAD: para que una empresa sea exitosa se necesita de descuentos,
propaganda, entrega de méritos, etc. Estos tal vez no den paso o no estén
presupuestados en los objetivos y no puedan competir con los demás.

6
2.

ESTRATEGICOS: son planes generales, que

abarcan a toda la organización en un solo
contexto.
SEGÚN SU
INTENCION TACTICOS: son planes que refieren los más
específicos, toma la empresa en partes
pequeñas.

LARGO PLAZO: son los planes que su

duración sea más de cinco años.
SEGÚN SU MARCO
DE TIEMPO: CORTO PLAZO: son planes que su duración
sea menor de un año. Puede ser en meses,
semanas o días.
TIPOS DE
PLANES
PLANES ESPECIFICOS: son planes que se
realizan para un objetivo claro para la meta a
cumplir.
SEGÚN SU
ESPECIFICIDAD: PLANES DIRECIONALES: son planes flexibles
que se da en objetivos generales.

PLAN DE USO UNICO: son planes que

se utilizan para un solo objetivo en el
inmediato futuro.
SEGÚN SU
FRECUENCIA DE USO: PLAN DE USO PERMANENTE: son
planes que se utilizan para varios
objetivos.

7
 3. LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

La administración por objetivos se basa en un sistema totalmente contrario a lo

que se aplicaba en años anteriores, donde los superiores establecen los
objetivos unilateralmente para luego asignarlo a sus empleados, la
administración por objetivos, permite a los subordinados hacer partes en la
creación los objetivos junto con sus superiores, los cuales deben ser revisados
periódicamente a fin de conocer el avance alcanzado y las recompensas por el
mismo. En los programas de la (APO) encontramos unos elementos
importantes como lo son la especificación de las metas, debe haber claridad en
los logros que se esperan alcanzar, la participación en la toma de decisiones, el
plazo explicito para le realización que esta entre 6 meses y un año, sin dejar a
un lado la retroalimentación acerca del desempeño que permite evaluar
constantemente los avances ya sea para celebrar o corregir las falencias.

Hay que tener en cuenta que cuando las metas surgen con más dificultad
permita llegar aún mejor desempeño, logrando de esta manera conocer la
capacidad o falencia de los individuos que hacen parte, logrando su mejor
esfuerzo. Por ello los objetivos se dividen en departamentos y grupos de
personas de acuerdo a cada una de sus capacidades.

El hecho de hacer partícipes a los subordinados en la realización de las metas

conduce aún mejor desempeño ya que se apropian mejor de su cumplimiento
que las asignadas por un gerente, pero como establecer los objetivos de los
empleados, en primer lugar hay que identificar las tareas con las que se
desempeña mejor, dándole una tarea específica y el tiempo razonable para
cada meta, aceptando sus aportes de manera sincera sin olvidar que todo debe
llevar un orden, con una evaluación constante no solo del supervisor sino
también de sí mismo dando como resultado la espera de algún tipo de
recompensa por la labor realizada que ayudara a un mejor desempeño en la
próxima tarea que se le asigne, lo que para algunos la (APO) tiene un lado
negativo. Según Edwuard Deming dice que los empleados se concentrar más
en el cumplimiento de sus metas en lugar de la calidad, por ello hay que
considerar a la (APO) una actividad permanente con la cual se busca alcanzar
un objetivo en menor tiempo y con una calidad que no puede ser descuidad en
ninguno de los casos, ya que muestra la eficiencia del trabajo.

La administración por objetivos, es la más utilizada dentro de las

organizaciones porque permite que los superiores y los subordinados
interactuar en el desarrollo de objetivos fijados y con la cual se van a sentir un
compromiso propio con la organización y con ellos mismos.

8
 4. LA CALIDAD DE ARMAR ESTRATEGIA.

Cuando una empresa propone desarrollar su estrategia X o Y, la alta gerencia

debe tomar cartas en el asunto mediante el proceso de la administración
estratégica dicho procesos posee varios pasos los cuales enunciaremos a
continuación.

1. Se identifica la misión, los objetivos y estrategias de la empresa.

2. Analiza su entorno tanto interno como externo.
3. Identifica las oportunidades y posibles amenazas.
4. Analiza los recursos de la empresa.
5. Identifica las fortalezas y debilidades.
6. Vuelve a evaluarla misión y los objetivos de la empresa.
7. Formula estrategias.
8. Implementa dichas estrategias y por ultimo evalúa los resultados.

Las cuatro grandes estrategias son:

(1) De crecimiento (aumentar la cantidad de operaciones de la

organizacion).
(2) De estabilidad( no hacer ningún cambio significativo en la organizacín).
(3) De atrincheramiento (recortar el tamaño o la variedad de operaciones).
(4) Combinación de estrategias (usar dos o mas grandes estrategias al
mismo tiempo.)

Un analisis SWOT quiere decir analizar las fortalezas y las debilidades

internas de la organización, así como las oportunidades y las amenazas
externas, con el fin de que esta encuentre un nicho que pueda explotar.

5. LOS EMPRENDEDORES: UN CASO ESPECIAL DE LA PLANIFICACIÓN

ESTRATEGICA.

Los emprendedores enfocan la estrategia buscando, primero, las

oportunidades que pueden explotar. Los gerentes burocraticos la enfocan
determinado, primero, la disponibilidad de sus recursos.

Los emprendedores por lo general hacen muchos planes y con frecuencia

exponen sus metas y actividades en un plan de trabajo, este un documento que
explica la visión del fundador de la empresa y que describe la estrategia y las
operaciones de la misma.

la planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se

deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa
y el clima organizacional.

9
 6. CONCLUSIÓN

Este trabajo basado en un contexto actual nos da muchas proyecciones a la cual todos
debemos llegar por medio de una planificación clara ya sea de una organización u
persona. Esto con el fin de que tengamos un proceso de administración estratégica
para lograr los objetivos propuestos que estos van entrelazados, porque no podemos
hablar de un objetivo general y los específicos nos dicen otra cosa. Según los estudios
podemos decir que hay unos planes para lograr dichos objetivos tales como: según su
intención, marco de tiempo, especificidad y frecuencia de uso.

Ahora la administración por objetivos también llamada APO se basa en un sistema

totalmente contrario a lo que se aplicaba en tiempos anteriores, donde los superiores o
jefes establecen los objetivos unilateralmente para luego asignarlo a sus empleados, la
administración por objetivos, permite a los subordinados u empleados hacer parte en
la creación los objetivos junto con sus superiores, los cuales deben ser revisados
periódicamente a fin de conocer el avance alcanzado y las recompensas por el mismo,
a la meta definida propuesta.

10
 7. RECOMENDACIONES

A las empresas araucanas donde en algunas han fluido por concepciones empíricas lo
mejor es estudiar métodos y planes estratégicos como la APO que es de gran
importancia ya que es el empleado es el que sabe directamente en que está fallando
la empresa y tiene un contacto directo con el problema presentado y es de allí donde
nacen nuevos objetivos con el fin de que la organización surja a un mejor futuro.

No deben la PYMES araucanas empezar con bases débiles e inseguras que si el

producto bien o servicio a prestar funcionara ya que desde ese momento fallaran a su
objetivo y muy difícilmente se sostendrán en un mercado competitivo y exigente en el
cual actualmente nos vemos enfrentados.

La empresa araucana siempre deberá estar al margen de la globalización ya que si no

lo hace otra lo está haciendo y estará invadiendo el mercado donde se encuentre por
ejemplo tenemos COOLACTAME donde su producto se a mantenido en un mismo
nivel sin miras a mercados extranjeros es decir nuevos departamentos.

11
 8. BIBLIOGRAFIA.

STEPHEN P. ROBBINS Y DAVID A. DECENZO.

Fundamentos de Administración, tercera edición.

PEARSON EDUCACIÓN, MEXICO 2002

ISBN: 970-26-0323-4

Área: Universitarios.

Páginas: 552

Formato: 20x25.5 cm.

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