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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Se decide que los archivos provienen del origen de las escrituras, es una hipótesis
que se puede creer, ya que, las culturas que más aportaron a este surgimiento
documental, son los egipcios, civilizaciones romanas y griegas, Los arcadios,
sumerios y babilonios, a causa de esto se da inicio a la evolución del archivo y por
ende con la revolución francesa se toma conciencia de la funcionalidad de los
archivos, así como, la necesidad de estudiar como archivista.
Para dar una opinión más detallada de la importancia de los archivos, primero se
debe conocer el concepto de archivo y su clasificación; se define archivo a un
conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona, clasificados según su
organización, uso, naturaleza y ciclo vital. Donde cada empresa dependiendo de
sus necesidades se acopla.
Por esta razón se añade las características de los documentos que compone un
archivo, catalogados en: económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos.
Dando así ventajas en la competitividad de la organización.
Teniendo en cuenta lo anterior y que la sociedad globalizada es afectada por los
grandes avances en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación,
surge las cualidades de un archivista, por lo tanto, cuando una persona adquiere
esté cargo debe tener en cuenta ciertos aspectos para desempeñar una buena
laboral, como es: orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad, sigilo profesional y
concentración.
En consecuencia los archivos se categorizan de acuerdo al orden territorial que en
ellos se administra, con el fin de que en cualquier organización pueda hablar en el
mismo idioma de un archivo.
En la actualidad los países más desarrollados se interesan por la investigación,
dado que, ya no se poseen sólo documentos textuales, sino, otra clase de soportes
documentales, con motivo de que los documentos son fuentes fiables de
información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones
administrativas, en efecto es así como se incorpora tecnología en el manejo
archivístico.
Para concluir los archivos son una parte esencial de una compañía, sin estos no se
tendría ni un pasado ni un futuro, porque conservan un patrimonio único e
irremplazable que se transmite de generación en generación y por si fuera poco
juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la
constitución y salvaguarda la memoria individual y colectiva, porque influye en la
toma de decisiones.

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