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COSTOS DE EMPRESA
CICLO : V
HUACHO – PERÚ
201
Toda empresa, desde una pequeña a gran empresa, tiene el objetivo fundamental de crecer
en el mercado, a través de estrategias que permitan sacar ventaja a la competencia. Así, el
deseo fundamental de una empresa es ganar más y gastar menos, es decir, generar la máxima
cantidad de utilidades en beneficio de cada uno de sus elementos y posteriormente producir
más, de esta manera poder consolidarse dentro de un segmento de mercado.
Es por eso, que la contabilidad de los costos es muy importante en las empresas competitivas
que existen en el mercado, pues una empresa que cuenta con un sistema de costos, es una
empresa que sabe lo que está pasando dentro de su medio fabril y que estrategias tomar para
que no se altere la calidad del producto.
En este trabajo, haremos un análisis del sistema de costos actual de la empresa de servicio
“Tomasita”, en donde encontraremos cuáles son sus costos fijos y variables, directos e
indirectos, todos los elementos de costos, y posteriormente establecer un sistema de costos
propuesto que optimice la cantidad de ingresos y egresos de la empresa.
Finalmente, daremos algunas conclusiones después del análisis respectivo plasmado en todo
este trabajo.
Objetivos Generales:
Diseñar un sistema de costos “ANTICUCHERIA TOMASITA”
Objetivos Específicos:
Llevar a cabo los conocimientos de la parte teórica de un modelo de costos
Realizar un diagnóstico de FODA para la empresa
Incorporar el diseño de ordenes especificas
Obtener el punto de equilibrio
Conocer más el medio de trabajo de una empresa, tanto en su ambiente interno como
en el externo, conviviendo de manera real con los riesgos y resultados de una buena
estrategia de mercado.
Con este antecedente, cada uno de los trabajadores que conforma este negocio se sienten
cada vez más motivados y orgullosos de trabajar en una empresa que tiende a crecer en los
próximos años. Actualmente, “Tomasita” está siendo administrada por la señorita Pamela
Ruiz C., al cual, mediante entrevistas constantes con ella y algunos de sus empleados, se logró
conseguir los datos que necesitamos para desarrollar nuestro trabajo de campo.
INTRODUCCION
OBJETIVOS
JUSTIFICACION
ANTECEDENTES
I. MARCO TEORICO
1. La empresa
2. Contabilidad de costos
2.1 Función de la contabilidad de costos
2.2 Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico
2.3 Costo
2.4 Gasto
2.5 Pérdidas
2.6 Sistema de contabilidad de costos.
2.7 Elementos fundamentales del costo.
2.8 Métodos de valuación de inventario de materiales
2.9 Clasificación y comportamiento de los costos
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
3. Ubicación de empresa
4. Organigrama.
5. Diagnóstico de FODA.
6. Misión y Visión de la Empresa.
7. Diseño de producto
8. Bondades y ventajas del producto
9. Maquinarias
10. Diagrama de operaciones de procesos
III. BIBLIOGRAFIA
Marco Teórico
1. EMPRESA
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
1.1.1. INDUSTRIALES.
1.1.2 COMERCIALES.
1.1.3 SERVICIO.
Son aquellas que brindan servicio a la comunidad (empresas de transporte, servicios públicos,
instituciones financieras, etc.).
4. CONTABILIDAD DE COSTOS
• Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción directa
con los cambios que ocurren en la producción.
• La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costos
unitarios fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde el
efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente
en los niveles superiores.
• El costo total por unidad también muestra una declinación pronunciada en los niveles
inferiores debido a la influencia de los costos fijos.
• Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio;
la teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal
representa el aumento en los costos totales que resulta de la producción de una
unidad adicional. De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se
maximizan en el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso
derivado de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.
4.3 COSTO
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función de producción
de una empresa, los valores de los materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación, como son: compra de materiales; seguros de los equipos productivos, vigilancia
de la planta de producción, salarios de los empleados del área productiva, depreciaciones de
los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de mantenimiento, etc.
4.4. GASTO
Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es decir en el mismo
período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan
con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad
o la pérdida neta de un período.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y
Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas,
Conocer el costo de la mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta producir algo.
Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para
determinar el costo de producir un artículo, son los siguientes:
Su valor es significativo.
Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que devengan
los trabajadores que transforman realmente el producto.La suma de los dos primeros
elementos, o sea de los materiales directos y la mano de obra directa, es conocida
generalmente en los medios industriales como costo primo.
Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función
producción. Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales
de fabricación o carga fabril pueden ser:
Costos generales de fábrica: comprende aquellos rubros relacionados con producción tales
como: seguros, fletes, depreciación de edificios y equipo de fábrica, alquileres, impuestos de
fábrica, servicios públicos, entre otros. La suma de los costos por concepto de mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión,
o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos finales.
El control de los movimientos de los materiales en los almacenes se debería llevar en lo que
se conoce como KARDEX tanto en unidades como valorizado, que puede ser manual o
computarizado.
- P.E.P.S.
- U.E.P.S.
- P.P.P.
Siendo el P.P.P. el menos sensible a las variaciones de precios. Si éstos están en alza, la
valuación se efectúa a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios en baja, es a la inversa.
El patrón del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrón real del flujo de
materiales; por ejemplo si se usa el método PEPS, esto significa que los costos más
antiguos son los que se usan primero para propósitos de contabilidad, independientemente
del verdadero flujo de materiales.
Los métodos para la valuación de inventarios son de interés para la gerencia porque ellos
determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, además, porque
influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.
Un método adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de costo
o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o productos
terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor
que el costo cuando los niveles de precios están disminuyendo (depresión) o cuando los
inventarios están cayendo en la obsolescencia.
De distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el último consumidor.
Predeterminados: son los que se estiman con bases estadísticas y se utilizan para
elaborar los presupuestos.
Del producto: se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado).
Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado,
quedarán como inventariados.
g) Según su cómputo:
Costo contable: sólo asigna las erogaciones que demanda la producción de un bien:
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
Costo económico – técnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras
partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos que tienen un
valor económico por su intervención en el proceso: el valor locativo del inmueble
propio, la retribución del empresario y el interés del capital propio. No significan
Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción
elegido.
2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por
un aumento en las actividades u operaciones de la empresa
Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los
reportes de actuación como partidas no controlables, porque se supone que el
responsable del área no decidió la forma de la distribución y utilización de cierto
servicio.
Los costos indirectos de fabricación que tienen relación directa con el departamento
de producción o con un departamento de servicios se asignan a la cuenta de costos
indirectos de ese departamento. En el caso de accesorios cuyo consumo puede
observarse y calcularse, los costos pueden asignarse a los departamentos de servicios
y producción sobre la base de los registros de consumo de cada uno de ellos.
Sin embargo, el costo de mantener registros de consumo para estos artículos, puede
exceder el valor del mayor grado de exactitud que se obtiene. En tales casos, puede
ser económico tratar estos costos como costos indirectos y asignarlos entre los
departamentos que están utilizando los artículos, sobre alguna base razonable.
El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este
elemento. Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que
lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular.
Es un imperativo que el cálculo de una cuota CIF se determine por departamento para
que cada proceso o producto reciba el cargo que le corresponde según el uso que se
haya hecho de los mismos.
Cálculo:
El empleo de una cuota única – global tipo promedio de CIF sólo es procedente
cuando:
Órdenes de producción
Procesos
- Técnicas de valuación
Históricos
Predeterminados
- Métodos de costeo
b) Procedimientos de control:
Por órdenes de producción
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INGENIERIA DE COSTOS UNJFC
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o
inventario final, y siempre se calcula de manera más general.
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INGENIERIA DE COSTOS UNJFC
Uno de los principales propósitos del uso de un sistema de costos estándar es ayudar a la
gerencia en el control de los costos de producción. Los estándares habilitan a la gerencia
para realizar comparaciones periódicas de los resultados reales con los resultados que se
planean. Las diferencias que surgen entre los resultados reales y los planeados
(estándares) se denominan variaciones. El análisis de las variaciones permite evaluar la
eficiencia fabril operativa y corregir oportunamente las fallas o deficiencias observadas.
Cuando una desviación es reflejo de eficiencia, el costo real es inferior al estándar, por lo
que se denomina VARIACION FAVORABLE O BAJO EL ESTANDAR. Por otra parte, si el costo
real es superior al estándar la diferencia es una VARIACION DESFAVORABLE O SOBRE EL
ESTANDAR.
- Variación en eficiencia
- Variación precio (tasa salarial):
- Variación de Eficiencia=(Ho_MOD Real-Ho_MOD Estándar)*Tasa Estándar
- Variación de Precio=(Tasa Real-Tasa Estándar)*Ho_MOD Real
Es una herramienta que tiene en cuenta la relación entre los costos, las ventas y las
utilidades. Este permite analizar los efectos en los costos, precios, volúmenes de venta y
sus efectos en las utilidades de la empresa.
El cálculo de los costos en función de los costos variables y fijos proporciona una visión
general del proceso de planeación. Los gerentes se enfrentan a menudo con decisiones
sobre los precios de venta, los costos variables y los costos fijos. Por lo general estas
decisiones son a corto plazo: ¿Cuántas unidades deben fabricarse y venderse? ¿Cuántos
boletos de ómnibus deben venderse? ¿Se deben cambiar los precios?
Los costos variables de producción son proporcionales a las cantidades producidas, tales
como:
Los costos variables de operación son proporcionales a las cantidades vendidas, tales
como:
- Comisiones directas
- Gastos de transporte
Los costos fijos se relacionan con la capacidad instalada. El hecho de que una empresa
cuenta con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un
período determinado; por lo tanto los costos fijos de producción no están
condicionados por el volumen de ésta, ya que, hasta cierto límite, no son modificables
por el nivel al cual se opera.
- Seguros
- Alquileres
administración y ventas
Sabemos que:
ENTONCES
Es decir:
Sumar los COSTOS FIJOS TOTALES (incluir los Gastos administrativos de la empresa o todos los
costos fijos que incurre la empresa)-
La fórmula da como resultado el Punto de Equilibrio en cantidad para un producto. Es decir cuántas
unidades de producto debo vender para no ganar ni perder.
ACTIVO PASIVO
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Aspectos generales
de la empresa
I. Ubicación.
II. Organigrama.
Fortalezas – F Debilidades-D
b) Visión.
“Ser la mejor anticucheria en la región lima-provincia. y la más reconocida en el
medio nacional.”
V. SITUACION DE NEGOCIO
Políticas
Trabajo en equipo y compromiso con la empresa.
Higiene y seguridad en el todos los proceso de elaboración.
Mantenimiento de insumos de calidad.
Manutención continua de cocinas y herramientas.
Control continúo del sistema, cerciorándose de su buen funcionamiento en
la empresa.
Cumplimiento de todas la labores en las que está involucrada el
personal.
Un interés minucioso en la calidad, motivación y entrenamiento positivo
sobre la calidad de toda la panadería.
5. Domicilio Fiscal
Departamento : Lima
Provincia : Huaura
Distrito : Huacho
Numero : 130
Teléfono : 397-6627
Área : 40 m2
Expediente Nº : 26445-2410
6. Representantes Legales
IX. MAQUINARIAS
Utilizaremos equipos para la elaboración de los productos
Parrilla: Proceso que servirá para freír los Anticuchos, Chuleta de Res, Chuleta de
Cerdo, Suprema de Pollo y Filete de Pollo.
Cocina Industrial: Proceso que servirá para sancochar las papas y freír el ají panca.
Freidora de Papa Industrial: Proceso que servirá para freír las papas fritas
Campana Extractora: Proceso que servirá para que salga el humo que se produce a
la hora de freír los platos requeridos por los clientes
Peladora de Papa: Proceso que servirá para hacer el trabajo más fluido pelar las
papas mediante esta máquina que nos ahorra tiempo.
Parrilla Personal: Proceso que servirá para presentar los platos y se mantengan
caliente al consumir los clientes.
Mesa de Trabajo con Puertas: Proceso que servirá para preparación de los platos y
para almacenar los servicios.
Mesa de Trabajo Central Proceso que servirá para la preparación de los platos.
Caja Registradora: Emite ticket boleta y ticket factura Pantalla posterior numérica
BIBLIOGRAFIA
http://www.eticaygestion.org/documentos/contabilidadgerencial/2.pdf
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/sistemasdeco
steo/
http://www.loscostos.info/sistemas.html
http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
http://www.ingenieria.unam.mx/materiacfc/CCostos.html