Instituto Universitario de Tecnología Industrial

Rodolfo Loero Arismendi

IUTIRLA

Extensión Porlamar

Administración Bancaria y Financiera - Sección 2DD

CUENTAS POR COBRAR Y PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

Autores:

Lárez, Steffany C.I. 26.586.063

Hernandez. Junnior C.I. 29.822.373

Carlos Machado C.I. 27.424.396

Contabilidad

Porlamar, Julio de 2018

 Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios,
única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a
favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.

Las cuentas por cobrar son los bienes de cada individuo los cuales decidieron hacer el
préstamo y a un plazo definido o indefinido podrá adquirirlos de nuevo. Por lo tanto se dice que esta
cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos
de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro
fundamentalmente esperado.

Clasificación de las cuentas por cobrar

De acuerdo con la exigibilidad de las cuentas por cobrar, estas se clasifican en:

 Cuentas por cobrar de exigencia inmediata o a corto plazo

Son aquellas cuentas por cobrar cuyo plazo de exigibilidad es menor a un año de la fecha de
presentación de estados financieros.

 Cuentas por cobrar de exigencia a largo plazo

Son aquellas cuentas por cobrar cuyo plazo de exigibilidad es mayor a un año de la fecha de
presentación de estados financieros.

De acuerdo con su origen, se pueden clasificar y presentar de la siguiente Forma:

 A cargo de clientes

Son las cuentas por cobrar que derivan de las operaciones normales de la entidad como la
comercialización de algún producto o servicio a crédito, tales como documentos y cuentas por
cobrar a cargo de clientes.

 A cargo de otros deudores.

Son las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores por operaciones distintas
para las que fue creada la entidad, tales como préstamos a funcionarios y empleados, saldos a
favor de contribuciones, ventas de activo fijo, etc.

Para una mejor comprensión las cuentas por cobrar se clasifican en:

 Cuentas por cobrar comerciales

Las cuentas comerciales, agrupan todas aquellas cuentas que representan derechos sobre
terceras personas, únicamente por la venta de mercancías al crédito y/o anticipos a cuenta
 de futuras compras, por ejemplo como: Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar, Letras
por cobrar, Letras renovadas por cobrar, Anticipo a proveedores, etc.

 Otras cuentas por cobrar

Otra cuentas por cobrar, agrupan aquellas cuentas que representen derechos sobre terceros,
por cualquier concepto, por ejemplo como: Cuentas del personal, alquileres por cobrar,
Comisiones por cobrar, Intereses por cobrar, etc. Pero exceptuando las ventas.

 Cuentas incobrables

Cuentas incobrables, agrupan todas aquellas cuentas que representen derechos perdidos sobre
terceras personas. Es decir crédito irrecuperable, perdido por ejemplo como: Cuentas
incobrables, letras incobrables, Documentos incobrables, etc.

Documentos por cobrar

Esta cuenta, que también forma parte de las cuentas por cobrar, registra los importes de las
operaciones que la entidad tiene derecho a cobrar por concepto de ventas de mercancías, de otros
bienes o por la prestación de servicios a crédito y otorgamiento de préstamos de dinero que han sido
estipulados en algún documento, como puede ser la letra de cambio o el pagare. Esta cuenta se
presenta en el estado de situación financiera en el activo circulante, dentro del rubro de cuentas por
cobrar, y su saldo refleja los documentos, letras de cambio y pagares a favor de la empresa.

Las características principales que identifican a las cuentas por cobrar son:

 Constituyen un sub-grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su
vez conformado por cuentas específicas.

 Son cobros pendientes de recuperación.

 Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes

del giro específico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito).
 Generan interés.
 Gravitan en forma determinante al obtener índices financieros.
 Representan dinero a corto, mediano y largo plazo.

 Parte de la liquidez de la empresa se ve representada en ella.

 Es cambiante, lo cual quiere decir, que se encuentra en constante movimiento y necesita de
revisiones y análisis.

Las cuentas por cobrar son importantes en virtud que representa a corto y largo plazo valores
que habrán de cobrarse líquidamente por el cliente o el deudor a una fecha determinada si la
hubiere. Es uno de los activos más importantes, ya que es el activo más líquido después del efectivo
en una entidad de carácter económico. Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de
algún bien o servicio que se recuperará en dinero en sumas parciales. Puede originarse de diferentes
maneras, pero en todas las empresas o entidades económicas crea un derecho en el que le exige al
tercero el pago de la misma.
Contabilización de las cuentas por cobrar

1. Cuando se vende a crédito

CUENTA DEBE HABER

Cuentas por cobrar XXXX

Ventas XXXX

P/R venta a crédito

2. Cuando se cancela la deuda en efectivo

CUENTA DEBE HABER

Caja XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

P/R cancelación de deuda

en efectivo

3. Cuando se cancela la deuda a través de un documento mercantil.

CUENTA DEBE HABER

Banco XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

P/R cheque recibido por

pago de deuda

Provisión para cuentas incobrables

Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas

por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra
las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Las
empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las
evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las
facturas.

Es importante señalar que la función normal de una provisión para cuentas incobrables no
se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de
seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recolección se realizan normalmente, incluidos los
intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algún tipo de inversión
financiera. Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisión dudoso
hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable.
A menudo, la cuenta se gestionará como una partida dentro del presupuesto de funcionamiento o
como una categoría dentro de las cuentas por cobrar, y estructurada para permitir la transferencia
fácil en la cuentas por cobrar cuando sea necesario.

Mientras que una provisión para cuentas incobrables es una estrategia común empleada por
las grandes corporaciones, pequeñas empresas también pueden beneficiarse de establecer este tipo
de partida contable en línea. Vista de las reservas, por un lado, y un conjunto de directrices claras en
cuanto a cuando las reservas se pueden utilizar es muy importante. Muchas empresas también
asegurarse de que al menos dos funcionarios de la empresa puede autorizar la transferencia. La
creación de recursos para compensar las deudas que no pueden ser recogidos ayuda a garantizar que
la empresa pueda continuar cumpliendo con sus propias deudas, evitando así cargos por mora o
daño a la calificación crediticia de la compañía.

Contabilización de la provisión para cuentas incobrables

1. Cuando se crea la provisión

CUENTA DEBE HABER

Pérdida por incobrable XXXX

Provisión para cuentas incobrables XXXX

P/R el monto de la provisión para cuentas de

dudoso cobro al cierre del ejercicio

2. Cuando se aumenta la provisión para cuentas incobrables

CUENTA DEBE HABER

Pérdida por incobrable XXXX

Provisión para cuentas incobrables XXXX

P/R el aumento en la provisión de cuentas

incobrables

3. Cuando disminuye la provisión para cuentas incobrables

CUENTA DEBE HABER

Provisión para cuentas incobrables XXXX

Ingresos varios XXXX

P/R la disminución en la provisión de cuentas

incobrables

4. Cuando se considera incobrables la cuenta de un cliente y la provisión no ha sido creada

CUENTA DEBE HABER

Pérdida por incobrables XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

P/R la cancelación de cuentas por cobrar por

insolvencia

5. Cuando se considera incobrables la cuenta de un cliente y la provisión cubre la cuenta

considerada incobrable.

CUENTA DEBE HABER

Provisión para cuentas incobrables XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

P/R la cancelación de cuentas por cobrar por

insolvencia

6. Cuando se considera incobrables la cuenta de un cliente y la provisión no cubre la cuenta

considerada incobrable.

CUENTA DEBE HABER

Provisión para cuentas incobrables XXXX

Pérdida por incobrables XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

P/R la cancelación de cuentas por cobrar por

insolvencia