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OPENOFFICE.ORG 
WRITER 
(Avanzado)

Marzo, 2008

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 ÍNDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................6
APLICANDO ESTILOS AL TEXTO...................................................................................7
El Estilo....................................................................................................................7
Aplicando Estilos.....................................................................................................9
Cargando estilos de otros documentos.................................................................18
FACILITANDO EL TRABAJO.........................................................................................20
Creando plantillas..................................................................................................20
Creando un documento basado en una plantilla...................................................23
Modificando una plantilla......................................................................................25
Administrando las plantillas..................................................................................27
Usando el Asistente...............................................................................................29
MEJORANDO EL ASPECTO DE LA PÁGINA..................................................................30
Encabezamientos y pies de página.......................................................................30
Organizando el texto en columnas........................................................................34
Insertando saltos manualmente............................................................................37
Utilizando notas al pie y campos...........................................................................39
Organizando mediante secciones.........................................................................42
GENERANDO TABLAS COMPLEJAS Y DIBUJOS............................................................46
TRABAJANDO CON TABLAS........................................................................................46
Convirtiendo texto en tabla...................................................................................46
Uniendo y dividiendo tablas..................................................................................50
Dando formato automático...................................................................................53
Ordenando y configurando comportamiento........................................................56
Trabajando con números.......................................................................................60
Creando Gráficos...................................................................................................64
INSERTANDO IMÁGENES...........................................................................................68

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 Gestionando Gallery..............................................................................................68
Modificando las imágenes.....................................................................................71
Acoplando y descoplando ventanas......................................................................74
CREANDO DIBUJOS....................................................................................................76
Dibujando y rotando un objeto..............................................................................76
Mejorando el dibujo...............................................................................................79
Generar texto animado.........................................................................................81
Alineando y agrupando objetos.............................................................................84
Insertando Font Work............................................................................................86
Modificando la forma ............................................................................................89
GENERANDO PÁGINAS WEB......................................................................................91
Insertando marcos y archivos...............................................................................92
Insertando marcadores e hiperenlaces.................................................................95
INSERTANDO CAMPOS DE DATOS Y MACROS ..........................................................98
COMBINANDO CORRESPONDENCIA...........................................................................98
Definiendo e insertando campos...........................................................................98
Insertando campos de Referencia.......................................................................103
Insertando campos de Funciones........................................................................106
Combinando Variables y Funciones: Ocultando texto.........................................109
Estableciendo la fuente de datos........................................................................113
Campos de Base de datos: insertando los campos.............................................117
Imprimiendo Cartas en Serie...............................................................................120
FORMULARIOS.........................................................................................................125
Insertando los primeros campos.........................................................................126
Configurando las propiedades.............................................................................128
Insertando controles de opciones.......................................................................130
Utilizando una fuente de datos...........................................................................132
Generando un formulario automático.................................................................135
Familiarizándonos con el navegador ..................................................................137
Creando varios formularios.................................................................................139
MACROS..................................................................................................................142

3
Creando una Macro.............................................................................................142
Asignando Macro a control de formulario............................................................146

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 INTRODUCCIÓN

El presente Manual corresponde al nivel Avanzado de Writer y está compuesto por varios
temas donde aprenderás a aplicar estilos y plantillas a tus archivos Writer, generar tablas
complejas, dibujos y hasta crear Macros.

Al terminar este manual serás capaz de elaborar documentos de texto complejos que
incluyan plantillas, tablas, dibujos, y macros..

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OBJETIVO GENERAL
Capacitar al participante en el uso de OpenOffice Writer Avanzado, profundizar en el uso de
esta herramienta para la mejora de la estética y funcionalidad de tus documentos de texto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:

 Aplicar estilos a los documentos, crearlos e importarlos de un documento a otro.

 Utilizar plantillas para generar documentos, crearlas y modificarlas.

 Conocer otras herramientas ornamentales que den vistosidad y mejoren la estética de

nuestros documentos.

 Asimilar toda la potencialidad que permiten las tablas en Writer, mediante el

aprendizaje de opciones avanzadas, inserción de fórmulas numéricas, y creación de
gráficos basado en éstas.

 Adquirir destrezas en la inserción, edición de diferentes objetos de dibujo, así como

asimilar la naturaleza y utilidad de los mismos.

 Posibilitar conocimientos para la configuración y personalización de Writer, así como

para la gestión y protección de modificaciones.

 Entender los procesos de creación, configuración de formularios y macros, así como

de combinación de correspondencia.

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 APLICANDO ESTILOS AL TEXTO

Hoy es tu primer día de trabajo en el restaurante "La Cocina de la Abuela", un restaurante de

comida tradicional, aunque tu labor nada tiene que ver con la hostelería.

Nada más llegar, tu jefe te recibe de modo cordial y alegre, con una sonrisa de oreja a oreja,
y te cuenta cuál es el proyecto inmediato que el restaurante tiene en marcha.

Según te dice, le han propuesto publicar en una revista semanal un menú formado por cuatro
platos: entrante, primer plato, segundo plato y postre. Tu jefe está encantado por el gran
reconocimiento que supone para el restaurante, considerado como uno de los mejores,
además de proporcionar más ingresos y publicidad gratis.

Mientras te preguntas qué tendrá que ver esta buena noticia con tu trabajo, tu jefe te guía
hasta tu sitio, donde el computador está encendido y tiene abierto un documento bastante
grande donde aparecen recetas. Al sentarte te indica que tu primera tarea consistirá en
unificar todas las recetas.

Al observar mejor la pantalla del monitor compruebas que efectivamente se trata de muchas
recetas, todas seguidas una detrás de otra, escritas de la forma más simple, sin ningún
elemento ornamental ni que haga destacar o diferenciar los ingredientes de la preparación, ni
siquera el nombre de la receta.

Tu jefe te da plena libertad a la hora de realizar el trabajo, aunque se encargará

personalmente de su progreso y revisión. Así que te pones manos a la obra pensando en
cómo puedes hacerlo. Te alegras de que el procesador de texto con el que trabajen sea
OpenOffice Writer, el cual no te resulta del todo desconocido. Lo que sí te preocupa es el
tiempo que vas a emplear en realizar el trabajo.... "¡dentro de una semana tenemos la
primera publicación en la calle!"- dijo tu jefe emocionado..... Lo cual significa que ¡en unos
días lo tienes que tener todo listo!

El Estilo
Al observar la barra de objetos encima del texto reconoces el tipo de fuente, es decir, el
aspecto que tendrá el texto que escribamos, en este caso es Times New Roman, y el tamaño
de letra a su derecha. Te fijas que a la izquierda aparece otro desplegable con la palabra

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Predeterminado. Es el desplegable correspondiente a los estilos de texto.

Los estilos de texto permiten guardar las características del texto deseadas y aplicarlas en
cualquier momento al texto que escojamos

Al iniciar OpenOffice el documento presenta unas características determinadas de antemano.

En el caso que afecta al texto, observa cómo por defecto cuando empiezas a escribir ya
viene definido un tipo de letra, un tamaño, color, una alineación, etc. Esto es el estilo
predeterminado.

Normalmente, si deseabas cambiarle el aspecto a cualquier parte del texto solías

seleccionarlo previamente y modificar el atributo con la barra de objetos de texto o a través
del menú Formato. Sin embargo, en este caso no se trata de cambiar un atributo a una serie
de palabras sino que son bloques de textos más amplio. Para esto cuentas con la ayuda de
los estilos y del Estilo.

Para abrir el Estilo puedes ir al menú Formato y seleccionar el comando Estilo, o si lo

prefieres activar el botón Estilo de la barra de funciones o pulsar la tecla F11.

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En la parte superior izquierda del Estilo encontrarás una serie de botones que te servirán
para alternar entre los diferentes tipos de estilos. A medida que vayas pulsando sobre un
botón u otro te irá mostrando en la parte central del Estilo los diferentes estilos que existen.

Existen estilos para párrafos, caracteres, páginas, marcos, listas numeradas y viñetas.

A la derecha verás otros botones que servirán para aplicar o modificar algún estilo existente.
Y en el nivel inferior verás diferentes categorías de estilos para mostrar (del usuario, todos,
de listas...) que dependerán también si son estilos para la página, caracteres, etc.

Ejercicio: Abrir la ventana del Estilo y visualizar los diferentes estilos.

1. Haz clic en el menú Formato / Estilo y Formato para visualizar la ventana del Estilo.
Comprueba cómo se ha activado el símbolo correspondiente de la barra de funciones.

2. Alterna entre los diferentes estilos para párrafo, caracteres, páginas...pulsando en los
botones de la parte superior.

3. Cambia entre las diferentes categorías de estilos para averiguar qué estilos tiene cada
uno.

4. Cierra el Estilo pulsando sobre su icono.

Aplicando Estilos
Además de conocer los diferentes estilos que puedes usar según el texto, es importante
saber cómo aplicarlos de forma efectiva.

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Al ver todas las posibilidades que te ofrece el Estilo se te ocurre la idea de aplicar los
diferentes estilos que Writer trae a cada una de las partes del texto: uno para el título de la
receta, otro para los ingredientes y el modo de elaboración, otro para los consejos...

Para aplicar un estilo al párrafo tienes que hacer clic sobre el Estilo en el botón que te
muestra todos los estilos de párrafo. En este caso, para visualizar únicamente los estilos que
afectan al texto, seleccionamos de la lista desplegable inferior los Estilos de texto.

Ahora que ya lo tienes aplicas un estilo llamado Encabezado 1 al nombre de la receta. Para
ello sitúas el cursor sobre el texto que contiene el nombre de la receta y luego haces doble
clic en Encabezado 1. Observa cómo ha cambiado.

Al aplicar un estilo desde el Estilo sólo es necesario hacer clic una vez sobre éste. En el
ejemplo anterior el primer clic era para activar la ventana del estilo y el segundo para
aplicarlo.

Otra forma de cambiarlo es haciendo clic sobre el estilo deseado, pulsando a continuación en
el Estilo el botón Modo relleno para activarlo. Verás que el cursor del ratón se convierte en un

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cubo de pintura. De este modo lleva el cubo sobre el párrafo y haz clic sobre él. Verás como
también se aplica el estilo.

Para aplicar un estilo sólo debes situar el cursor en cualquier parte del texto al que quieras
aplicarlo. Si se trata el estilo de párrafo afectará a todo el párrafo y si es de caracteres
afectará a la palabra completa.

Si no sabes qué estilo tiene aplicado un párrafo, sólo has de situar el cursor en cualquier
parte del párrafo y visualizar la barra de objetos de texto, en su parte derecha.

Ejercicio: Aplicar los estilos a los diferentes párrafos de un documento.

1. Pulsa sobre el icono de Estilo y Formato.

2. Sitúa el puntero del ratón sobre el párrafo al que quieras aplicar un estilo.

3. Selecciona el estilo de párrafo a aplicar.

4. Sitúa el cursor sobre el párrafo y haz doble clic para aplicar el estilo.

5. Activa el Modo regadera y pulsa sobre otro párrafo para aplicar el mismo estilo.

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Modificando las características de los estilos

Ya tienes aplicado el estilo a la mayoría de los títulos de las recetas. Sin embargo, probando
alguno para los apartados "Ingredientes" y "Elaboración" no encuentras ninguno apropiado,
así que decides modificar alguno que ya exista y personalizarlo un poco más a tu gusto para
después aplicarlo al texto.

Para ello eliges el que se llama "Subtítulo" que se encuentra dentro de los Estilos de
capítulos y que previamente has aplicado a los párrafos "Ingredientes" y "Elaboración".

Es importante comprobar antes de realizar cualquier actualización de un estilo que,

efectivamente, el texto sobre el que se va a trabajar tiene correctamente aplicado el estilo en
cuestión. Para ello sólo has de hacer clic sobre dicho texto y observar la parte de la izquierda
de la barra de objetos de texto.

Antes de continuar tienes que asegurarte que el estilo escogido puede ser actualizado
automáticamente. Para ello, con el estilo seleccionado en el Estilo, activas, haciendo clic con
el botón derecho del ratón, su menú contextual y eliges la opción Modificar. Observa que en
la pestaña Administrar de su cuadro de diálogo hay una casilla llamada Actualización
automática y que puedes activar. Si la activas, Writter permitirá dicha actualización.

Una vez permitida esta actualización regresas al párrafo que tiene el estilo "Subtítulo"
aplicado y lo formateas seleccionando el tipo de letra, color, fondo... que te gusta. Recuerda

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que estás cambiando un estilo de párrafo, lo que significa que estos nuevos valores
afectarán a todo el párrafo y no sólo a determinadas palabras del mismo. Es por ello que
debes seleccionar el párrafo al completo, de este modo te aseguras que todos los espacios
(incluso vacíos) que forman parte del párrafo asimilan este nuevo formato.

Cuando ya lo tienes listo lo único que has de hacer es asegurarte que el cursor se encuentra
en dicho párrafo y hacer clic sobre el botón Actualizar estilo del Estilo. Automáticamente el
estilo que tenia aplicado el párrafo, que era "Subtítulo", se ha actualizado y ha adquirido el
nuevo formato.

Para trabajar de manera más rápida con los estilos puedes poner visibles en el Estilo sólo
aquellos que estás usando, llamados Estilos usados, entendiendo éstos como cualquier
estilo que tenga aplicado cualquier párrafo del documento actual.

Ejercicio: Actualizar un estilo que ya tenemos a otro con un formato diferente.

1. Del Estilo selecciona un estilo, activa el modo relleno y aplica este estilo al párrafo.

2. Edita el estilo aplicado. Para ello desde el Estilo haz clic con el botón derecho del ratón
sobre el nombre del estilo y elige la opción Modificar del menú contextual.

3. En la pestaña Administrar activa la casilla Actualización automática y acepta los cambios.

4. Selecciona todo el párrafo al que aplicaste este estilo y cámbiale el formato: tipo de
fuente, tamaño, sangría... desde las opciones del menú Formato.

5. Sin dejar de seleccionar haz clic sobre el botón Actualizar estilo del Estilo.

6. Aplica este mismo estilo a otros párrafos para comprobar que efectivamente se han
actualizado los cambios.

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Creando estilos de forma rápida

Lo que vas a hacer ahora será el mismo proceso pero de forma inversa: en vez de aplicar un
estilo y luego actualizarlo formateando de nuevo un párrafo darás formato a un párrafo y
luego crearás el estilo a partir de él.

En este caso te centrarás en el cuerpo de texto de los ingredientes. Lo único que has de
hacer es formatear un párrafo y aplicarle el tipo de fuente, color, alineación... que quieras de
forma manual a través del menú formato. Una vez aplicado seleccionas todo el párrafo al
completo para generar el estilo a partir de él.

En este caso, al tratarse de un estilo de párrafo es importante seleccionarlo al completo para

que tome como referencia aquellos atributos que son comunes a todo el párrafo. Ya que, si
tenemos parte del texto del párrafo en cursiva y parte en negrita, ni uno ni otro formarán
parte del estilo que creemos ya que sólo afecta a determinadas palabras de todo el párrafo
pero no a éste en su totalidad.

Una vez seleccionado todo el párrafo, pulsamos en el botón Nuevo estilo a partir de la
selección, del Estilo. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo donde tendrás que
escribir el nombre que quieres darle al nuevo estilo que estás creando. En el caso del
ejemplo, éste estilo se llama "cuerpo_ingredientes".

Al aceptar verás que te aparece dentro del listado de los Estilos de capítulos y por defecto
también te aparecerá dentro de los Estilos de usuario, donde se recogen todos los que vayas

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creando.

El siguiente paso será aplicar éste mismo estilo que has creado al resto de ingredientes de
todas las recetas.

Ejercicio: Crear el estilo "cuerpo_ingredientes" a partir de un párrafo seleccionado.

1. Selecciona el párrafo que te va a servir como modelo para crear el estilo. Una vez
seleccionado aplícale el formato de fuente y párrafo que te interese desde los submenús
Caracteres y Párrafo del menú Formato

2. Cuando termines, sin dejar de seleccionar el párrafo pulsa en el botón Crear estilo a
partir de la selección del Estilo.

3. Escribe un nombre para el estilo en el cuadro de texto del cuadro de diálogo que se ha
abierto, y pulsa aceptar. Ya has creado el estilo.

4. Ahora aplícalo sobre el resto de los párrafos activando la opción Modo relleno del Estilo
y haciendo clic con el puntero del ratón en forma de cubo sobre los párrafos.

Usando el Catálogo de Estilos

Después de aplicar estilos a todos los títulos y apartados del documento que contiene los
platos entrantes quieres volver a modificar un estilo que ya has aplicado, concretamente para
los ingredientes de las recetas y que se llama "cuerpo_Ingredientes". Pretendes editar sus
propiedades y modificar el tamaño del texto .

Para ello has de acceder al menú Formato, y de ahí a la opción Estilos y autoformato o hacer
clic en el icono ( ) y una vez localizado el estilo que quieres modificar o borrar, pulsar
sobre él con el botón derecho del ratón para acceder al menú contextual:

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Escoges la opción Modificar y en la pestaña Fuente, indicas el tamaño de fuente adecuado.
Antes de pulsar Aceptar, deber ir a la pestaña Administrar y asegurarte de que está marcada
la casilla Actulizar automáticamente. Esto es importante porque sólo si está marcada esta
casilla se reflejarán automáticamente las modificaciones hechas en el documento al pulsar
Aceptar:

La pestaña Administrar difiere de todas las demás. En ella se indica el nombre con el que
denominará el estilo que estás creando o modificando. La opción Estilo siguiente indica cuál
será el estilo que tomará por defecto el párrafo que siga a éste cuando pulsemos Intro. Nos
aparecerá uno u otro dependiendo del estilo. Para cambiarlo sólo hemos de elegir alguno de
la lista desplegable.

La siguiente opción Vinculado con nos ofrece la posibilidad de que el estilo que creemos o
modifiquemos esté basado en otro ya existente o no esté basado en ninguno en particular.
Igualmente, la lista desplegable nos ofrecerá todos los estilos que Writer trae además de los
que creemos.

La opción Categoría nos ofrece la posibilidad de indicar la categoría a la que queremos que
se agregue. También seleccionamos de la lista la que nos interese. Por último, la parte
inferior de esta pestaña nos mostrarán los atributos o características que este estilo tiene
definido.

Los estilos que creemos, modifiquemos o borremos en Writer sólo los crearemos,

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modificaremos o borraremos para un documento en cuestión y no para todos los que
creemos con Writer.

A continuación pretendes modificar un estilo propio de Writer, "Encabezado 1", pero al

desplegar el menú contextual no está la opción Eliminar, y al seleccionar Modificar no están
todas las pestañas visibles. Esto es debido a que Writer restringe estas opciones para los
estilos propios que proporciona. Aun así, tienes una posibilidad para modificar el estilo propio
"Encabezado 1", que consiste activar la casilla Actualizar Automáticamente del estilo y a
continuación realizar los cambios directamente sobre el texto al que tienes aplicado el estilo y
posteriormente, seleccionar en el Estilista la opción "Actualizar estilo". El estilo recogerá las
nuevas propiedades.

Los estilos que Writer trae por defecto no pueden eliminarse. El resto se pueden borrar
escogiendo la opción Eliminar.

Si quieres crear un nuevo estilo a partir de uno existente, como un estilo para los títulos de
las recetas a partir del "Encabezado 1", con el estilo "Encabezado 1" seleccionado despliega
el menú contextual y selecciona Nuevo. Realiza los cambios oportunos y pulsa Aceptar. Ya
estaré creado el nuevo estilo.

Ejercicio: Crear un estilo nuevo partiendo de otro que ya existe.

1. En la ventana del Estilo, selecciona el estilo en el que se va a basar el nuevo y haz clic
sobre él con el botón derecho (en la demo será el izquierdo) para abrir el menú contextual.

2. Pulsa sobre Nuevo para abrir el diálogo Estilo de párrafo.

3. Introduce el nombre del nuevo estilo y escoge el estilo que se aplicará al párrafo que

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siga a este estilo.

4. Ve a la pestaña Fuente y escoge el nuevo tipo de fuente.

5. En la pestaña Efectos de fuente escoge el color y el efecto Título.

6. Pulsa Aceptar.

7. De vuelta en el Estilo, escoge Estilos de usuario y selecciona el estilo creado.

8. Activa el modo regadera y aplícalo al párrafo que quieras.

9. Sal de la ventana del Estilo.

Cargando estilos de otros documentos

Ya has terminado de poner los estilos al documento donde estaban los platos entrantes, pero
aún te falta aplicar esos mismos estilos al documento que contiene los primeros platos, los
segundos y los postres. Al tratarse de estilos creados por tí mismo, al abrir el siguiente
documento con recetas estos estilos no aparecen.

Volver a crear estos mismos estilos en los documentos nuevos te quitaría mucho tiempo,
además de correr riesgos de equivocación y que no parezcan al final todos iguales. Aunque
por defecto no aparecen, Writter permite traspasar estilos creados de un documento a otro
con la opción Cargar. ¡Justo la solución que necesito!, exclamas mientras te pones manos a
la obra.

Para ello, con el documento de primeros platos en el que quieres importar los estilos abierto,
accedes de nuevo al Estilo, pero esta vez optas por la opción Cargar.

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Desde aquí puedes cargar estilos de diferentes documentos y plantillas. Lo que te interesa
de este cuadro de diálogo es el botón De Archivo, que te permitirá importar los estilos
creados en otros documentos. Así que haces clic sobre este botón. A continuación se abre
una ventana para seleccionar el documento de Writer que contiene los estilos que quieres
importar: selecciónalo y pulsa Abrir. Ya tienes los estilos importados.

Sólo se cargarán Estilos de usuarios porque el resto Writer ya los tiene. Por eso se aconseja
que cualquier estilo de Writer que modifiques lo termines guardando con otro nombre (crear
estilo a partir de la selección) para poder importarlos posteriormente con facilidad.

Para comprobar que efectivamente están ya todos los estilos, abres el Estilo, seleccionas los
estilos de párrafo, y en la categoría de Estilos de usuario, aparecen estos estilos creados por
ti. El siguiente paso será aplicarlos.

Ejercicio: Cargar estilos de un documento a otro.

1. Pulsa Abrir y escoge el documento.

2. Activa la ventana del estilo.

3. En las opciones, escoge Cargar estilos y a continuación De archivo.

4. Selecciona el archivo que contiene los estilos que quieres y pulsa Abrir para importarlos.

5. En las categorías de estilo escoge Estilos de usuario y comprueba que se han cargado
los estilos.

6. Aplica los estilos al documento activando el modo regadera.

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 7. Al finalizar, cierra la ventana del estilo.

FACILITANDO EL TRABAJO

Creando plantillas
Además de los estilos, caes en cuenta de, para que todos los documentos tengan el mismo
aspecto, existen otra serie de atributos que deben ser comunes a todos los documentos que
tengan recetas, como por ejemplo, el tamaño y orientación del papel, los márgenes,
elementos ornamentales... y dejarlo todo predefinido para que cuando más adelante tengas
que añadir algún documento nuevo éste ya esté listo sólo a falta de incluir el texto con la
receta, sería estupendo!.

La mejor opción sería crear un documento especial que contenga aquellos elementos
comunes a todos y usarlo como plantilla para generar los demás.

Para crear una plantilla se procede como con cualquier documento de texto: abres un
documento nuevo y defines todos aquellos elementos comunes que quieres que aparezcan
en los documentos que crees a partir de la plantilla de partida.

También puedes añadir información adicional a la plantilla mediante el menú Archivo /

Propiedades, e introduciendo la información en los distintos cuadros de diálogos que hay
disponibles, especialmente en el de la pestaña Descripción. Esta información aparecerá al
seleccionar la plantilla, lo que te puede servir de referencia.

Así que te pones manos a la obra y creas ese documento. Cargas los estilos de usuario de
uno de los documentos anteriores, pones unos márgenes y un borde a la página... y cuando
lo tienes listo y preparado para empezar a escribir la receta en vez de ponerte a redactarla
simplemente guardas el documento.

Es aquí, a la hora de guardarlo, donde hay que especificar un lugar y un modo de

almacenamiento distinto. Al abrir el menú Archivo, haces clic sobre Plantillas y luego en la
opción Guardar.

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En el cuadro de diálogo que se abre escribe un nombre para tu plantilla en el cuadro de texto
Plantilla nueva. Esta plantilla nueva puedes guardarla en un área determinada para tenerlas
más organizadas.

Writer trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una Predeterminada, otra para
Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Sin embargo, puedes crear otras para
guardar tus propias plantillas.

Todas las plantillas se guardan por defecto en el área o carpeta Predeterminada. Para saber
cuál es accede al menú Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas.

En este caso, debes hacer clic en Administrar. Como verás, es el mismo cuadro de diálogo
que aparece cuando pulsas en Administrar desde el Catálogo de estilos. Para crear un área
nueva donde guardar tus plantillas personales debes hacer clic sobre cualquier otra área de
plantillas y pulsar en el botón Órdenes o en su caso desplegar el menú contextual de

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cualquier área de plantilla, y elegir la opción Nuevo.

Nada más pulsar en Nuevo te aparecerá otra carpeta o área nueva que debes renombrar.
Todas las áreas que crees podrán ser borradas desde su propio menú contextual o desde el
botón Órdenes, previa selección del área o carpeta.

Este área nueva se guardará como carpeta denominada exactamente igual dentro de la
carpeta user / template. Desde el menú Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas
verás exactamente dónde se encuentra ubicada.

Una vez creada nuestra área regresamos al cuadro de diálogo para guardar la plantilla
pulsando en el botón Cerrar. Ahora sí aparecerá el área que acabamos de crear en el listado.
Sólo hemos de seleccionarla con un clic y pulsamos en Aceptar. Nuestra plantilla ya está
guardada y lista para usarse.

Las plantillas se guardan con la extensión ott y, a diferencia de los documentos de texto
normales (extensión odt) almacenan personalizaciones del teclado, de las barras de
herramientas y de los menús.

Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se
guarda por defecto, es a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En este cuadro
de diálogo que se abre, debes indicar en la opción Tipo de archivo aquella que indica
Plantilla de texto (ott).

Ejercicio: Crear una plantilla.

1. En un documento con los estilos convenientes, accede a Formato / Página para cambiar

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las propiedades.

2. Escoge la pestaña Bordes y añade borde con sombra. Acepta para aplicar los cambios.

3. En el menú Archivo / Propiedades completa la descripción del documento.

4. Regresa al menú Archivo y escoge Plantilla / Guardar para guardar el documento como
plantilla.

5. Introduce el nombre de la plantilla.

6. Pulsa Administrar para organizar las carpetas.

7. Despliega el menú contextual con el botón derecho (izquierdo en la demo) y pulsa

Nuevo.

8. Teclea el nombre de la carpeta y haz doble clic para acceder a ella. Luego pulsa Cerrar
para salir del administrador.

9. Selecciona la carpeta y pulsa Guardar.

Creando un documento basado en una plantilla

Una vez creada tu platilla vamos a comenzar un documento basada en ella. Así que lo
primero será cargar esa plantilla. Para ello accede al menú Archivo / Nuevo, y en el menú
que aparece selecciona la opción Plantillas y documentos

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Observa cómo en el cuadro Título te aparecen todas las áreas que anteriormente viste
cuando estabas guardando tu plantilla, así como el nuevo área que creaste y donde
finalmente lo guardaste. Has doble clic sobre ella para abrirla y verás la plantilla creada.
Selecciónala y pulsa Abrir.

Otra forma de abrir un documento basado en una plantilla es desde la carpeta en la que se
encuentra la plantilla, pulsando el botón derecho del ratón sobre el archivo plantilla y
elegiendo la opción Nuevo del menú contextual.

El documento que se abrirá no será la plantilla sino un documento basado en dicha plantilla
(con sus estilos, formatos de página...) totalmente nuevo, de modo que podrás escribir en él
y guardarlo posteriormente. Al guardarlo lo haces de forma habitual en Archivo / Guardar (o
Guardar como).

Antes de abrir una plantilla puedes ver cómo es o qué contiene, para saber si es la adecuada
o no. Entre las herramientas que aparecen en el cuadro de diálogo Abrir de una plantilla
aparecen a la derecha dos símbolos o iconos. El primero de ellos de mostrará la información
que la plantilla tiene guardada en sus Propiedades, mientras que el segundo mostrará una
previsualización del documento plantilla.

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En realidad, todos los documentos que abramos con Writer están basados en alguna
plantilla, incluyendo aquellos documentos nuevos que abrimos directamente partiendo de
cero.

Ejercicio: Abrir un documento nuevo basado en una plantilla.

1. Desde el menú Archivo haz clic en Nuevo y a continuación en Plantillas y documentos.

2. Del cuadro de diálogo Plantillas y documentos haz doble clic sobre la carpeta creada y
donde previamente guardaste la plantilla.

3. Selecciona la plantilla a abrir y alterna las vistas previas de la misma con los botones
para ver las Propiedades y la Previsualización.

4. Haz clic en Abrir para abrir el documento nuevo basado en esta plantilla.

Modificando una plantilla

Desde el menú Archivo / Plantillas, haces clic en la opción Editar. Se abrirá entonces el
cuadro de diálogo Abrir. Éste se abrirá por la carpeta que Writer tiene especifica para guardar
las plantillas y que puedes ver y/o modificar en el menú Herramientas / Opciones /
OpenOffice.org / Rutas. De modo que sólo tienes que buscar la carpeta donde guardaste tu
plantilla, seleccionarla y pulsar Abrir.

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El directorio de donde obtenemos las plantillas es \share\template\es, y el directorio donde se
guardan aquellas que vayamos creando es \user\template, ambas dentro de la carpeta
OpenOffice.org.

Una vez abierta podrás realizar todos los cambios que quieras como si de un documento
normal se tratara. Cuando termines de modificarla la guardas a través de la opción Guardar
del menú Archivo, y cierras la plantilla con la opción Cerrar del mismo menú Archivo.

Otras formas de editar y modificar una plantilla son: a través del menú Archivo / Nuevo,
seleccionar la plantilla a editar y pulsar el botón Editar; desde la misma opción Cargar, en
menú Archivo / Plantillas, seleccionar en el cuadro de diálogo la plantilla a editar y pulsar
también sobre el botón Editar; o directamente, desde la carpeta en la que se encuentra la
plantilla, pulsa el botón derecho del ratón sobre el archivo plantilla y elige la opción Abrir del
menú contextual.

Ejercicio: Editar una plantilla.

1. Haz clic en el menú Abrir / Plantillas / Editar para editar una plantilla.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, busca la plantilla que quieres editar, selecciónala y pulsa
en Abrir.

3. Una vez abierta modifícala. Por ejemplo, añade una imagen desde el menú Insertar /
Imagen / A partir de archivo.

4. Guarda la plantilla modificada pulsando en el icono Guardar.

5. Cierra posteriormente la plantilla pinchando sobre el aspa.

6. Ahora abre un documento basado en la plantilla que has modificado a través del menú
Archivo / Nuevo / Plantillas y documentos para ver que efectivamente se ha modificado.

7. Selecciona la plantilla modificada y pulsa Abrir.

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Administrando las plantillas

El Administrador de plantillas, que ya hemos ido viendo en apartados anteriores, es la

herramienta de que dispone Writer para facilitar este traspaso de información, además de
servirnos para crear nuevas áreas o categorías donde guardar nuestras plantillas.

Son muchas las formas de acceder al Administrador de plantillas: a través del cuadro de
diálogo Plantillas y documentos (Archivo / Nuevo), a través del Estilo (Opciones / Cargar
estilos), o a través de la opción Guardar de una plantilla (Archivo / Plantillas / Guardar). Sin
embargo, la forma directa para acceder a él es a través del menú Archivo / Plantillas /
Administrar.

En las listas deplegables inferiores podemos indicar qué es lo que queremos que nos
muestre en el cuadro superior: si las plantillas o los documentos.

A través de los dos cuadros podemos importar y exportar información de unos a otros. Para
ello, abrimos una plantilla haciendo doble clic sobre ella y abrimos el listado de sus estilos
haciendo doble clic sobre Estilos. Sólo hemos de seleccionar el estilo con un clic y arrastrarlo
hasta los Estilos de otra plantilla o documento. Luego pulsamos en la opción Actualizar del
menú contextual para actualizar la vista del Administrador.

Estas mismas opciones de importar y exportar aparecerán si seleccionamos el documento o

la plantilla en cuestión y pulsamos sobre el botón Órdenes.

27
Al arrastrar un estilo de un documento o plantilla a otro éste se moverá, desapareciendo del
original (imagen superior). Para que sólo sea una copia y no se pierda del documento o
plantilla original hay que pulsar la tecla Ctrl. al mismo tiempo que arrastramos de uno a otro
(imagen inferior).

Ejercicio: Editar una plantilla.

1. Accede a menú Abrir / Plantillas / Administrar.

2. Pulsa sobre el icono de la plantilla para desplegar los estilos.

3. Pulsa en el icono de estilo para ver la lista de estilos propios de la plantilla.

4. Repite la operación con otra plantilla y a continuación con el documento de la parte

izquierda.

5. Pincha sobre un estilo y arrástralo con el ratón hasta los estilos del documento para
importarlo.

6. Haz lo mismo con el resto de estilos.

7. Pulsa Cerrar para volver al documento.

28
Usando el Asistente

También podemos crear plantillas y documentos estándar utilizando el Asistente,

herramienta de Writer que facilitará esta tarea a través de una serie de asistentes. Un
ejemplo sería crear un formato de fax adaptado a la empresa y que nos sirviera para
sucesiva ocasiones.

Sólo hay que acceder la menú Archivo / Asistentes y hacer clic en el tipo de documento que
queremos elaborar. Para el caso del fax habría que hacer clic directamente sobre Fax e ir
completando las diferentes opciones que el asistente indique. El tipo de fax escogido se irá
visualizando en el documento.

Una vez llegada a la última pantalla debes pulsar en Finalizar y automáticamente se

29
generará un documento con las características que le hemos ido añadiendo a través del
asistente.

Si dicho documento generado lo vas a usar como plantilla para sucesivas ocasiones, deberás
guardarlo a través del menú Archivo / Plantillas / Guardar como ya hemos visto. En caso de
que se trate de un documento de un sólo uso se guarda de forma habitual.

Ejercicio: Crear un fax a partir del Asistente.

1. Accede al menú Archivo / Asistentes / Fax.

2. Con el tipo Fax de trabajo seleccionado, pincha en Siguiente.

3. Activa la opción Nuevo remitente y completa la información que quieres que aparezca.

4. Haz clic en el botón Siguiente para acceder al siguiente apartado.

5. Introduce el pie de página y pulsa Siguiente.

6. Teclea el nombre del fax y pulsa el botón Finalizar para que se genere el fax.

7. Desde Insertar / Imagen / A partir de archivo, escoge una imagen e insértala en el hueco
del logotipo.

8. Desplázate por el documento para ver el resultado.

MEJORANDO EL ASPECTO DE LA PÁGINA

Encabezamientos y pies de página

Dentro del menú Formato, en la opción Página, encontrarás dos pestañas: una para los
Encabezamientos y otra para los Pies de página, ambas idénticas, de modo que para
ponerlos sólo tendrás que activar las respectivas opciones de Activar encabezamiento o
activar pié. En este momento aparecerá en la parte superior o inferior de la página un
recuadro delimitado por marcas indicando la posición. Sólo será necesario escribir el
encabezado o pié en la primera página.

30
En caso de no ver dichas marcas puede que no tengas activada una opción en Writer
llamada Límites de texto. Accede al menú Ver y haz clic sobre esta opción.

La posición en la que aparezca el encabezamiento o el pie dependerá del margen superior e

inferior que tengas establecido para la página. Recuerda que en el momento en que los
actives se situarán a dicha distancia del borde de la página, desplazando hacia abajo (en el
caso del encabezamiento) o hacia arriba (en el caso del pié de página) los límites del cuerpo
del documento.

31
No obstante, los márgenes derecho e izquierdo sí los puedes modificar desde sus
respectivas pestañas sin que afecten al resto del cuerpo del documento.

Observa que, por mucho que escribas en el área reservada para el encabezamiento o pie,
nunca llegarán a juntarse con el cuerpo del documento, quedando siempre espacio entre
medio. Éste espacio llamado dinámico también puede ser reducido, ampliado o incluso
anulado. Si activas la opción Utilizar espacio dinámico, a medida que vayas escribiendo en el
encabezamiento o en el pie y éstos lo necesiten, aprovecharán este espacio dinámico de
modo que el texto llegará justo al mismo límite del cuerpo del documento, sin llegar a
mezclarse. Esto es a veces conveniente cuando necesitamos aprovechar al máximo el
espacio disponible en la página o queremos reducir la extensión del documento. Si esta
opción no está activada el espacio dinámico será el que establezcas en el campo Espacio.

Otra opción es establecer la altura del encabezamiento o pie a un tamaño fijo, por ejemplo,
que éste no tenga más de 2 centímetros de alto, aproximadamente unos cuatro párrafos, de
tal forma que al escribir el quinto párrafo éste no se ve debido a que la altura está fijada. Para
ello activa la opción Ajuste dinámico de la altura e indica los centímetros en el campo Altura.
En caso de no activarla, a medida que vayamos escribiendo y pulsando la teca Intro o
saltando de línea, el espacio que lo delimita seguirá creciendo (bajando o subiendo) e irá

32
desplazando hacia abajo o hacia arriba el cuerpo del documento.

También puedes hacer que en las páginas pares aparezca en el encabezado la imagen del
logotipo del restaurante o en el pié el texto "Platos Entrantes" a la derecha y que en las
impares aparezca a la izquierda. Para ello debes desactivar la opción Mismo contenido a la
izquierda y a la derecha, escribiendo únicamente en la primera página el texto o la imagen a
la derecha y en la segunda página a la izquierda.

Finalmente tienes la opción de aplicar ciertos elementos al encabezamiento y pie, como

bordes o color de fondo. Sólo tienes que hacer clic sobre el botón Opciones.

Una vez que ya los tengas configurado sólo te faltará escribir. El texto que escribas se
comportará del mismo modo que el resto del texto del documento, por lo tanto puedes
aplicarle estilos, cambiar el formato, sangrarlo, etc.

Si accedes al menú Insertar verás que también hay una opción de Encabezamiento y otra de
Pie de páginas. Al hacer clic sobre ellas te crea automáticamente un encabezado o pie
siguiendo un estilo predeterminado.

Ejercicio: crear y configurar un Encabezamiento en nuestro documento.

1. Accede a menú Formato / Página, haz clic sobre la pestaña Encabezamiento.

2. Haz clic sobre Activar encabezamiento y desactiva la opción Mismo contenido a la

izquierda y derecha.

3. Desactiva la opción Ajuste dinámico de la altura para que te permita ajustar ésta
manualmente. Indícala ahora en el campo Altura.

33
 4. Pulsa el botón Opciones para configurar otros aspectos relacionados con el borde y el
fondo. Acepta en este cuadro de diálogo y Acepta también en el cuadro de la Página.

5. Haz clic sobre el encabezado y a través de menú Insertar / Imagen / De Archivo, inserta
la imagen y ajústala a la posición que desees.

6. Desplázate hasta la página dos y en su encabezado, que estará vacío, inserta el texto
que quieres que aparezca en las páginas de la derecha.

7. Accede al menú Archivo / Vista preliminar para ver cómo han quedado los encabezados
en cada una de las páginas.

Organizando el texto en columnas

En primer lugar, tienes que decidir exactamente qué es lo que quieres que aparezca en
columnas, si todo el documento completo o sólo parte del texto. Lo que vamos a distribuir en
columnas será sólo aquella parte de cada receta que incluye los ingredientes y el proceso de
elaboración, de modo que a la izquierda quedarían los ingredientes y a la derecha la
elaboración, dejando el título centrado justo encima de ambas.

Debes tener en cuenta que si no se especifica nada, el texto de por sí ya viene distribuido en
columnas, exactamente en una sola columna que abarca todo el espacio comprendido entre
los márgenes laterales.

Para distribuir un texto en columnas tienes que acceder a la opción Columna en el menú
Formato. Se abrirá entonces un cuadro de diálogo prácticamente igual al que aparece en la
pestaña Columna, dentro del menú Formato / Página.

34
En la parte superior has de indicar cuántas columnas quieres. Sólo has de hacer clic sobre
los dibujos o escribirlo manualmente en el campo Columnas. Justo debajo debes indicar si
quieres espacio de separación entre las columnas y si el ancho de las mismas es automático,
lo cual significa que será el mismo para todas las columnas.

Al indicar que el ancho de las columnas es automático Writer no te permitirá escribir

manualmente esta medida en los campos Ancho.

En el caso de indicar más de tres columnas, en el cuadro de diálogo Columnas se activarán

las flechas que aparecen justo en el área donde se indica Ancho y espacio, de modo que
puedas desplazarte hacia la izquierda y la derecha para especificar el ancho de cada
columna.

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También ofrece la posibilidad de incluir una línea entre las columnas. Para ello sólo tienes
que elegir el tipo de línea, la altura y la posición.

En el caso de que las columnas sólo las apliques a una parte del texto determinada, como es
en este caso, debes seleccionarlo previamente y después abrir este cuadro de diálogo. Una
vez dentro, además de indicar todo lo anterior, debes especificar claramente que sólo se
aplicará a dicho texto, es decir, a la selección. Verás entonces que en la lista desplegable de
la derecha llamada Aplicar a tienes un elemento más, llamado Selección, el cual no aparece
si no hay texto seleccionado.

Los elementos de esta lista desplegable Aplicar a dependerán del estilo de la página
(predeterminado), del texto seleccionado y de las secciones que tenga el documento.

En este caso, verás que aparece una casilla justo debajo del número de columnas que
puedes activar o no. En caso de que la actives, Writer distribuirá el texto uniformemente entre
el número de columnas que indicaste. Si no activas esta opción incluirá todo el texto en una
sola columna.

Puede que cuando se divida el texto en columnas tengamos nuevamente que modificar
ciertos aspectos del estilo, como por ejemplo las sangrías o tabulaciones, para ajustarlo al
nuevo espacio.

Ejercicio: Distribuir el texto en columnas.

1. Selecciona el texto que quieres dividir en columnas y después haz clic en el menú
Formato / Columna.

2. Haz clic sobre el dibujo que indica dos columnas (o escribe el número en el campo
Columnas). Desactiva la opción Igualar espaciado de contenido en todas las columnas.

3. Acepta y observa el resultado.

4. Regresa a Formato / Columna y activa la casilla anterior y Acepta.

36
 5. Abre la ventana de Estilo y formato y despliega el menú contextual para modificar el
estilo cuerpo_ingredientes.

6. Disminuye las sangrías de antes y después del texto. Acepta y cierra la ventana del
estilo para ver el resultado final.

Insertando saltos manualmente

A veces, cuando trabajamos con columnas resulta más complicado de lo que en principio
parece ya que tanto si nos distribuye en texto de forma uniforme como si no lo hace, no
quedamos satisfecho de la disposición de las columnas y del texto que contiene cada una.
Writer incluye la opción de crear saltos de columnas de modo que seamos nosotros mismos
quienes tengamos el control de la distribución del texto.

En realidad, al dividir un texto en dos columnas el resultado puede ser el no deseado. Si lo

que queremos es que en la columna de la izquierda aparezca únicamente los Ingredientes y
en la derecha el proceso de elaboración habrá que incluir un salto de columna.

Para incluir el salto de columna sitúa el cursor justo al principio de la línea o del párrafo que
será el principio de la siguiente columna. Luego accede a la opción Salto manual, en el menú
Insertar, y activas Salto de columna. Al pulsar Aceptar verás cómo el lugar del texto donde
has insertado el salto queda justamente al principio de la columna.

37
Es aconsejable cuando se trabaja con columnas y con saltos activar la opción Caracteres no
imprimibles (haciendo clic en el botón ), para ver exactamente dónde estamos insertando
dicho salto.

Después de aceptar habrá que realizar ciertos ajustes para que todo quede perfecto, como
por ejemplo volver a aplicar a la última línea de la columna anterior un formato adecuado.

Has observado al insertar el salto de columna que la opción de Salto manual consta también
de otro tipo de salto: se trata del salto de página. Éste tipo de salto manual se utiliza para
provocar el final de una página y obligar al texto que le sigue a comenzar en la página
siguiente.

En tu documento donde aparecen las recetas te gustaría que cada una empezara siempre al
principio de una página nueva, de este modo se verían más organizadas, además de tener la
posibilidad de añadir más adelante algo a la receta y la que le sigue siempre empezará en
una página nueva.

Para insertar un salto de página debes colocar el cursor en la posición de la página donde
quieres insertar el salto, de modo que el texto que sigue al cursor aparecerá al principio de la
página siguiente.

38
Ejercicio: crear los saltos de columnas y saltos de página.

1. Haz clic al principio del párrafo donde quieres insertar un salto de columna.

2. Accede a menú Insertar / Salto manual y activa la opción Salto de columna. Acepta.

3. Para crear el salto de página sitúa el cursor delante del párrafo donde vas a insertarlo.

4. Pulsa a continuación en el menú Insertar / Salto manual y activa la opción Salto de

página. Acepta.

5. Observa cómo se ha situado el texto donde situaste el cursor al principio de la siguiente

página.

6. Accede a la Vista preliminar pinchando sobre el icono para ver cómo está quedando tu
documento.

Utilizando notas al pie y campos

Mientras estás trabajando con el documento de las recetas se te ocurre la idea de insertar

39
algunas anotaciones o aclaraciones a las mismas, como por ejemplo, acerca de algunos
ingredientes poco habituales o términos de cocina que puede que no todo el mundo conozca.

Para insertar esta aclaración puedes usar las notas al pié de página o al final del documento.
Su inserción es muy sencilla y su utilidad indiscutible. Sitúas el cursor a la derecha del
término al que vas a añadir la nota y accedes al menú Insertar / Notas al pié.

El cuadro de diálogo te da la opción de elegir qué símbolo quieres insertar junto al término o
si prefieres que Writer lo añada de forma automática, así como indicar si la nota va al final del
documento o al final de la página. En el caso de ir al final del documento se situará justo
encima del pié de página y debajo del cuerpo del documento, bajo una línea negra.

Al lado de la palabra donde situaste el cursor para insertar la nota aparecerá una marca,
precisamente el símbolo que indicaste en el cuadro de diálogo o el que Writer insertó
automáticamente, que te indicará que ahí tienes una nota. Si sitúas el puntero del ratón sobre
la misma verás que éste se transforma en una mano. Si haces clic te llevará directamente a
la nota.

40
El mismo proceso, pero a la inversa, sucederá si colocas el puntero del ratón sobre el texto
aclaratorio o nota en sí (situada al final de la página o del documento): al hacer clic sobre ella
te llevará directamente sobre la palabra a la que le insertaste una nota.

Si activas las opciones Ayuda emergente o Ayuda activa del menú Ayuda, al situar el puntero
del ratón sobre la marca de la nota verás el contenido de la misma.

Otro elemento que puede ser muy útil son los campos que ya vienen predefinidos, tales
como la fecha, los datos del autor, la hora, y sobre todo el número de página.

Para insertar alguno de estos campos debes ir al menú Insertar y aquí dentro a la opción
campos. Verás que se despliega otro submenú con una serie de opciones o campos
predefinidos que puedes insertar. Sólo has de situar el puntero del ratón en el lugar del
documento donde insertarlo y hacer clic sobre el tipo de campo.

Puedes incluso combinarlos e intercalarlos entre texto normal para que el resultado sea
mejor, como por ejemplo el que se muestra en la imagen, donde hemos insertado en el pié
de página en primer lugar el campo Número de página y después un campo Contar páginas.

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Los campos y las notas al pié aparecen siempre sobre un fondo gris.

Ejercicio: Insertar notas y campos predefinidos en un documento.

1. Sitúa el cursor detrás de la palabra en la que quieras insertar una nota, y haz clic luego
en el menú Insertar / Notas al pié.

2. En el cuadro de diálogo que se abre activa nota al final para que sitúe el contenido de la
nota al final del documento. Acepta para introducir la nota.

3. Escribe el contenido de la nota. Después haz clic sobre el símbolo y te llevará

directamente sobre la marcar de la nota junto al término donde la insertaste.

4. Si sitúas el ratón en el número de nota, podrás ver su contenido.

5. Accede a menú Formato / Página, selecciona la pestaña Pie de página y marca la casilla
Contenido a la derecha/izquierda igual para que todas las páginas tengan el mismo pie.

6. En el pie de página, inserta los campos página y contar página desde el menú Insertar /
Campos, y observa el resultado final.

Organizando mediante secciones

Una forma de organizar el texto es a través de las secciones. Hasta ahora hemos estado
viendo cómo crear columnas, saltos de columnas, de páginas, insertando estilos... pero todo
aplicado a un mismo documento al completo. Sin embargo, tenemos la posibilidad de definir
dentro de nuestro documento diferentes zonas o áreas con unas características especiales
que son completamente diferentes al resto o que simplemente queremos mantener aparte
del texto normal

Por ejemplo, podemos definir un estilo para todo un documento al completo, sin embargo,
una parte de él interesa que no se vea afectado por tal estilo. Para ello habrá que indicarlo de
alguna manera: a través de las secciones.

Si observas en el último documento, al hacer clic sobre una columna, verás cómo a la
derecha de la barra de estado aparecerá escrito Sección 1. Si haces clic sobre una columna
de la segunda receta aparecerá escrito como Sección 2, y si sitúas el cursor justo en el
espacio que hay entre recetas (donde no hay columnas) verás que no aparece nada escrito.

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Una sección está siempre formada por un párrafo como mínimo. Cuando se selecciona un
texto y se define como sección éste finalizará automáticamente con un salto de párrafo. Para
insertar un nuevo párrafo justo antes o después de una sección sitúa el cursor donde quieras
insertarlo y pulsa la combinación de teclas Alt + Intro.

Al seleccionar un texto y aplicarle un formato de columnas automáticamente, para

diferenciarlo del resto del texto al que no se le aplicará dicho formato, Writer lo ha incluido en
una sección independiente.

Para insertar una sección tienes que situar el cursor en el lugar donde quieres que comience
y acceder al menú Insertar / Sección. Vamos a ir probando sobre el documento anterior.
Como habrás comprobado el documento ya está dividido en secciones independientes al
crear las columnas. Para ver una sección ya creada sólo has de situar el cursor en el texto
perteneciente a dicha sección y hacer clic en el menú Formato / Secciones. El cuadro de
diálogo de Insertar / Área y Formato / Secciones es exactamente el mismo.

43
Dentro de este cuadro de diálogo de secciones tenemos otra serie de opciones. Si haces clic
sobre el botón Opciones se abrirá otra ventana donde podrás configurar aspectos específicos
de las secciones, tales como las columnas, sangrías, fondo y notas al pié.

También podemos acceder a este cuadro de diálogo de una sección existente haciendo
doble clic sobre su nombre en la barra de estado del documento Writer.

En el cuadro Sección te aparecerá aquella sobre la que se encontraba el cursor cuando

accediste a esta opción. Para cambiar de sección sólo has de hacer clic sobre el nombre de
otra sección de la lista, de modo que el resto de las opciones del cuadro se personalizarán a
la sección seleccionada.

Para cambiarle el nombre puedes hacerlo directamente en el campo Sección y para

eliminarla sólo tienes que seleccionarla y pulsar sobre el botón Borrar. Al eliminar una
sección no eliminas el contenido sino la organización del texto tal y como la tenías.

Si activamos la opción Vínculo podremos insertar en dicha sección un archivo completo que
ya tengamos creado o una sección del mismo. En este caso, una vez seleccionado el archivo
tendríamos que seleccionar la sección que nos interese en la lista desplegable Sección.

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También tienes la posibilidad de proteger una sección para que no se pueda escribir,
modificar o borrar nada en ella. En este caso debes activar la opción Protegida.
Automáticamente se activará la opción Contraseña por si quieres introducir alguna. Si es así
deberás hacer clic en el botón de al lado y escribir una.

Si proteges una sección sin contraseña cualquier persona que use el documento podrá
desprotegerla, sólo habría que acceder al cuadro de diálogo Secciones, a través del menú
Formato. Si tienes contraseña sólo tú podrás desproteger la sección.

Así mismo también tenemos la opción de ocultar a la vista una sección determinada. Sólo
tendrías que activarla en el cuadro de diálogo.

45
 GENERANDO TABLAS COMPLEJAS Y DIBUJOS

TRABAJANDO CON TABLAS

Sigues trabajando en el restaurante "La Cocina de la Abuela", sin embargo, las relaciones
con tu Jefe han mejorado, será debido a que ha comenzado la primavera y todo es alegría.
Tradicionalmente en esta temporada empiezan las celebraciones de bodas y comuniones, y
piensas que pronto empezará tu jefe a darte la lata con reformas en los menús y anuncios de
celebraciones.

No te equivocas, pues acaba de llegar tu jefe con un panfleto de menú de bodas que ha
conseguido de otro restaurante, diciéndote que le ha gustado mucho el diseño y contenido de
los menús que anuncian, encargándote adaptar los diseños de menús del restaurante para
que se asemejen al diseño del panfleto.

Para ello te entrega un disquete con un documento denominado Listamenu2006.odt, donde

están guardados los diseños de los menús de la temporada pasado que hizo él mismo.
Piensas que será una tarea fácil pero nada más lejos de la realidad, ya que al abrir el
documento te sorprendes al ver los menús más feos y caóticos que habías visto en tu vida.

Convirtiendo texto en tabla

Piensas que para crear el diseño del menú que deseas tendrás primero que insertar la tabla
y después ir escribiendo en cada celda el contenido que corresponda, pero te preguntas si

46
habrá alguna otra forma menos tediosa de hacer la tarea.

Efectivamente hay otra forma más rápida y económica, que consiste en convertir primero la
tabla original en texto, y después éste texto convertirlo en tabla con la estructura que desees.

Para transformar la tabla en texto lo primero es seleccionar toda la tabla e irte al menú Tabla
y elegir Convertir -> Tabla en texto . De este modo, nos aparecerá el cuadro de diálogo
Convertir tabla en texto, el cual trasforma cada fila de la tabla en un párrafo, y cada columna
de la tabla en un separador de texto a elegir, en este caso como hay una sola columna es
indiferente lo que elijas.

Después de pulsar Aceptar desaparece la tabla encontrándonos sólo texto en el documento,

ahora es el momento de convertir el texto en tabla, teniendo en cuenta que cada párrafo de
texto va a ser convertido en una fila, y que para especificar las columnas tenemos que utilizar
algún separador en el texto que indique al conversor automático que después del separador
es otra columna.

47
De este modo como el diseño del menú deseado tiene dos columnas, vamos a pulsar el
tabulador para separar el texto perteneciente a cada columna. Así, en color rojo señalamos
las inserciones del tabulador, quedándonos el texto de la siguiente manera:

Para visualizar verificando la correcta inserción de los tabuladores o otros caracteres no

imprimibles pulsaremos el icono Caracteres no imprimibles.

Una vez insertados los tabuladores, seleccionas el texto que quieres convertir en tabla y te
diriges al menú Tabla, seleccionando esta vez Convertir -> Texto en tabla, apareciendo el
siguiente cuadro de diálogo:

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Recordemos que cada fila es un párrafo, y cada columna la identificamos por el tabulador,
por tanto seleccionaré la opción Tabulador del bloque Separador en el texto, observando que
podemos usar cualquier otro tipo de separador, dependiendo del contenido del texto de la
futura tabla, ya que por ejemplo en nuestro caso, la coma no habría convenido utilizarla
porque el párrafo del texto que hace referencia a los "Entremeses" contenía comas, con lo
que nos hubiera insertado una columna por cada coma.

Y por otro lado, dejarás activada la casilla Encabezado, ya que quieres aplicar el estilo
predefinido Encabezado a la primera fila a la primera fila de la futura tabla, y también
activarás la casilla Borde porque quieres que la tabla tenga líneas para marcar el borde.

Por último, si no quieres que la tabla se divida en el caso que la misma no quepa en una
página, activarás la casilla No dividir tabla, y en el caso que la tabla aparezca en varias
páginas activarás la casilla Repetir en cada página, en el caso que quieras que el
encabezado de la tabla aparezca en cada página.

Ejercicio: Convertir la tabla de un menú en texto, para posteriormente construir una nueva
tabla diferente.

49
 1. Selecciona la tabla desde la opción de menú Tabla / Seleccionar / Tabla.

2. De nuevo el menú Tabla, escoge Convertir / Tabla en texto.

3. Acepta el cuadro de diálogo que aparece.

4. Introduce tabuladores en el texto antes de cada plato. Al final, selecciona el texto.

5. Vuelve al menú Tabla y selecciona esta vez Convertir / Texto en tabla.

6. Con la separación de celdas en Tabuladores, desactiva la casilla de encabezado y pulsa

Aceptar.

7. Observa el resultado final.

Uniendo y dividiendo tablas

Para unir varias celdas de una tabla sólo tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar y pulsar el botón Unir de la barra de objetos Tabla, o abrir el menú contextual y de
la opción Celda, pulsaremos la opción Unir.

Del mismo modo, cuando queramos dividir una celda en varias, tendré que seleccionar la
celda en cuestión y pulsar el botón Dividir de la barra de objetos tabla, o abrir el menú
contextual y de la opción Celda, seleccionaré Dividir, apareciéndote el cuadro de diálogo
Dividir celda.

50
Podemos realizar dos tipos de división vertical u horizontal dependiendo, si quieres dividir la
celda en dos columnas (División Vertical), o dividirla en dos filas (División Horizontal).

De este modo, si quisiéramos dividir una celda en tres nuevas filas, seleccionaré la opción
Verticalmente, e introduciré o incrementaré a 3 el valor del campo Dividir celda en.

Si seleccionas Dividir Horizontalmente puedes activar la casilla En proporciones iguales, para

el caso que quieras que la altura de la celda a dividir se distribuya en nuevas filas de igual
altura.

A continuación puedes ver ejemplos de unión y división aplicados a la última fila de una de
las tablas de menús.

Pero además de unir y dividir celdas puedes también unir y dividir tablas. Para unir dos tablas
tienes que situarlas consecutivamente una junto a la otra, cerciorándote de que no hay
ningún párrafo vacío entre las dos tablas. A continuación te sitúas en cualquiera de las dos
tablas a unir, y después del menú Formato, seleccionas la opción Unir Tablas.

51
Por el contrario, si quieres dividir una tabla, debes situarte en la celda a partir de la cual
quieres crear la nueva tabla, y a continuación irte al menú Formato, y seleccionar la opción
Dividir Tabla. Al realizar esta operación se abrirá el cuadro de diálogo Dividir Tabla, donde
puedes seleccionar entre 4 tipos de división:

Si queremos copiar el encabezado a la nueva tabla creada, seleccionarás la casilla Copiar

encabezado, si por el contrario, no quieres copiar el encabezado a la nueva tabla
seleccionarás Sin encabezado. Además, de estas dos opciones puedes seleccionar la casilla
Encabezado propio, con estilos, en el caso que quieras insertar una fila de encabezado en la
segunda tabla que se formateará con el estilo de encabezado que tenga la tabla original, o
seleccionar la casilla Encabezado propio, si solo quieres insertar una fila adicional en blanco
en la segunda tabla, sin copiar el estilo del encabezado de la tabla original.

Ejercicio: Unir y dividir celdas.

1. Sitúate en la fila 3 de la Tabla 2 y selecciona las dos filas.

52
 2. Accede a menú Ver / Barra de herramientas / Tabla para visualizar las operaciones con
tablas.

3. Pulsa sobre el icono Unir celdas y observa el resultado.

4. Ahora pulsa el icono Dividir celdas.

5. En el cuadro de diálogo, selecciona la división vertical en 3 celdas.

6. Pulsa Aceptar y observa el resultado.

Dando formato automático

Al insertar una tabla, si no quieres perder tiempo en darle estilo y formato a la misma puedes
usar formatos predefinidos para las tablas. Para acceder a los mismos puedes hacerlo de
dos formas dependiendo si ya has insertado la tabla o no.

En el caso que no hayas insertado la tabla desde el cuadro de diálogo Insertar Tabla, una
vez que hayas configurado las opciones de la tabla que deseas insertar, si pulsas en el botón
Formateado Automático, accederás al cuadro de diálogo Formateado automático.

Ahora bien, en el caso que ya hayas insertado la tabla, o simplemente porque quieres
asignar un estilo a una tabla ya existente, tienes que situarte en la tabla a modificar y
seleccionar la opción Formateado automático del menú Tabla.

53
De una forma u otra, una vez que accedas al cuadro de diálogo Formateado automático,
aparecerán los distintos formatos predefinidos que puedes aplicar a la tabla. Al seleccionar
cada autoformato nos aparece una representación del resultado de la aplicación del mismo a
una tabla ficticia. De este modo, si queremos asignar el formato seleccionado a la tabla del
documento solo tendrías que pulsar el botón Aceptar.

Para borrar un autoformato solo tendríamos que seleccionarlo y pulsar el botón Borrar.

Pero además de asignar autoformatos predefinidos a la tabla, podemos modificar los ya

existentes, para ello desde el cuadro de diálogo Formateado automático seleccionas el
autoformato que quieras modificar, y pulsas el botón Opciones.

Al realizar esta operación aparecerá un nuevo bloque inferior denominado Formato, el cual
incluye distintas casillas referentes a distintos elementos que configuran el autoformato
seleccionado, entre los cuales encontramos: Formato numérico, Fuente, Alineación, Bordes,
y Modelo o Fondo.

La casilla Formato numérico sirve para que configures si quieres aplicar un formato
específico para los caracteres numéricos de la tabla o dejarlos como texto. De este modo un
conjunto de caracteres como "01022003" podemos asignarle un formato numérico por
ejemplo, de tipo fecha (01/02/2003), decimal (1,022003), de moneda (1.022,003 €), etc.. ,
más adelante veremos en profundidad cómo asignar y configurar los formatos numéricos.

Ya que hemos aprendido la utilidad del Formato numérico, sigamos viendo la utilidad de las
otras casillas del cuadro de diálogo Formateado automático. Podemos configurar la Fuente

54
del contenido de la celdas, la Alineación tanto vertical como horizontal de las mismas, la
existencia o no de Bordes, así como el fondo de las mismas expresada por la casilla Modelo.

Si habitualmente utilizas para las tablas un estilo de fuente, alineación, bordes con un grosor
y color determinado, así como fondos específicos y diferenciados para el encabezado y
cuerpo de la tabla, sería muy útil, que en vez de asignar todas estas propiedades de formato
cada vez que crees una tabla, poder englobarlas y añadirlas en un estilo de formato
automático.

Efectivamente Writer permite añadir un autoformato. Lo primero, una que vez hayas dotado a
la tabla de los estilos que deseas, es acceder al cuadro de diálogo Formateado automático,
para pulsar posteriormente la tecla Añadir, con lo que te pedirá un nombre para identificar el
nuevo autoformato. Introducido el nombre, que no puede coincidir con ninguno existente, y
pulsar Aceptar, ya estrá creado tu nuevo autoformato de tabla.

Si modificas un estilo y posteriormente quieres volver a su versión original, sólo tienes que
seleccionar el estilo y activar todas las casillas disponibles en el bloque Formato, para pulsar
posteriormente el botón Aceptar, restableciendo el estilo.

Ejercicio: Añadir un autoformato nuevo para su posterior aplicación a otra tabla.

1. Sitúate en la Tabla 1 y accede al menú Tabla / Formateado Automático.

55
 2. Una vez en el cuadro de diálogo Formateado Automático, pulsa el botón Añadir.

3. Introduce el nombre "Andalucía" para el autoformato que quieres crear y pulsa Aceptar.

4. Una vez creado el autoformato pulsa el botón Aceptar, para volver al documento.

5. Sitúate en la Tabla 2, y vuelve a entrar en el cuadro de diálogo Formateado Automático.

6. Selecciona el autoformato Andalucia, y pulsa Aceptar para aplicarlo.

Ordenando y configurando comportamiento

Tú jefe te ha encargado que imprimas un listado en el cual se recoja el nombre y apellidos de
los trabajadores de la empresa, especificándote la importancia de que dicho listado esté
ordenado por el Primer apellido.

Empiezas a crear una tabla con tres campos, atendiendo al Nombre, 1º Apellido, y 2º
Apellido, y vas insertando los nombres de los trabajadores de la empresa, al finalizar cuanto
te decides imprimir el listado caes en la cuenta que tu Jefe te pidió que estuviera ordenado
por el 1º Apellido.

Para ordenar una tabla debes seleccionar todo el contenido de la misma y del menú Tabla,
eliges la opción Ordenar, accediendo al cuadro de diálogo Ordenar.

56
En primer lugar en el bloque Dirección tienes que elegir qué elemento vas a ordenar, si las
filas o las columnas. En tu caso tienes que seleccionar Filas, ya que tu intención es ordenar
los trabajadores los cuáles están ubicados en filas independientes en la tabla.

Una vez seleccionado el objeto a ordenar tienes que indicar en el bloque Criterio, la
condición que vas a utilizar para ordenar dicho objeto, recuerda que tú jefe te encargó
ordenar por el 1º Apellido, de este modo, activas la casilla clave1, y en la lista Columna
seleccionas el valor 2 dado que cada columna de la tabla está identificada con un número, de
modo que la primera columna de la tabla, en este caso Nombre, tendría el valor 1, el 1º
Apellido el valor 2, y finalmente 2º Apellido sería la tercera columna .

A continuación seleccionaremos el Tipo de clave que vamos a utilizar, en tu caso

Alfanumérica, pues vas a ordenar caracteres. En caso de querer ordenar números, tendrías
que seleccionar el valor Numérica. Por último, seleccionas el tipo de ordenación que deseas,
en este caso Ascendente, ya que quieres ordenar de la A-Z, si quisieras una ordenación
inversa seleccionarías descendente.

Tras configurar la ordenación pulsas Aceptar, y compruebas que efectivamente te ha

ordenado el listado por la segunda columna, sin embargo, hay trabajadores con igual 1º
Apellido, y tu quieres que a igualdad de 1º Apellido, te ordene el listado por el 2º Apellido, en
vez de por el Nombre como actualmente está, ya que te ha situado antes a Jesús López
Sandino, que a Jorge López Muñoz.

Para introducir otro criterio de ordenación debes activar la casilla Clave, en este caso la
Clave 2, indicando la columna a la que atiende, concretamente la 3, además de seleccionar
tanto el Tipo de clave, como el Orden, al igual que hicimos con la Clave1.

57
De este modo, el listado de trabajadores estará ordenado por el 1º Apellido, después por el
2º Apellido, quedando de la siguiente forma:

Esta propiedad de ordenación de filas no sólo es exclusiva para las tablas sino también para
los párrafos, de este modo cada párrafo se comporta como una fila, identificado por un salto
de línea. Sin embargo, para identificar las distintas columnas que conforman el objeto a
ordenar, tenemos que indicarlas mediante un separador de texto, por ejemplo los
tabuladores.

De este modo, la imagen superior esta compuesta por 3 filas, como indica los 3 saltos de
línea, y 4 columnas indicadas por las inserción del tabulador como separador. Por ello, en el
bloque Separador del cuadro de diálogo Ordenar, activaremos la casilla Tabulador como
elemento separador de columnas.

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Los párrafos sólo se pueden ordenar por Filas, como podemos comprobar en el cuadro de
diálogo Ordenar, apareciéndo desactivada la casilla Columnas. Esto es debido, a que si
ordenaras por Columnas, modificarías el contenido del párrafo, rompiendo la filosofía del
mismo.

Aparte de la ordenación es importante conocer los distintos comportamientos que pueden

tener las celdas que componen la tabla, en relación a los posibles modificaciones que
puedan soportar. Así, las celdas pueden presentar tres tipos de comportamientos:

* Fijo: Las modificaciones que realicemos a una columna o fila, sólo afectan a las
columnas o filas contiguas.

* Fijo, proporcional: Las modificaciones que realicemos afectan a toda la tabla

distribuyéndose el efecto proporcionalmente, a todas las celdas o columnas de la tabla.

* Variable: Las modificaciones afectan no sólo a las columnas o filas contiguas, y tampoco
se distribuye el efecto del cambio proporcionalmente entre todas las columnas o filas, sino
que afecta al tamaño global de la tabla.

Estas opciones se escogen accediendo al menú Herramientas / Opciones, desplegando

OpenOffice.org Writer y señalando Tabla:

59
Ejercicio: ordenar una tabla a partir de la segunda columna, y en igualdad por la tercera.

1. Sitúate en la celda del primer nombre y selecciona el resto de la tabla.

2. Accede a Herramientas / Ordenar.

3. En el apartado Criterios, selecciona la columna 2, del primer apellido como primera clave
de orden, de forma ascendente.

4. Activa una segunda clave de orden y especifica la columna 3, del segundo apellido,
también de forma ascendente .

5. Por último, pulsa Aceptar, para ordenar los nombres.

Trabajando con números

Tu jefe te ha pedido que le generes un modelo de factura para el cobro de las comidas del
restaurante, basándote en las facturas que hacías a mano. De este modo, creas una tabla
con 4 columnas, una para la Descripción de la comida consumida, otra para las Unidades
consumidas de la misma, otra para el Precio unitario de la consumición, y otra columna para
el Total de cada fila resultante de multiplicar el Precio del producto por las Unidades
consumidas de la misma.

Creas la primera factura compuesta por dos cervezas y dos menús, y te das cuentas que
sería conveniente que las columnas de precios tuvieran el formato de moneda Euro.

Para asignar un formato numérico a una o varias celdas seleccionadas, tienes que dirigirte al
menú Tabla, y elegir la opción Formato Numérico, con lo que aparecerá el cuadro de diálogo
Formato Numérico.

60
El cuadro de diálogo Formato Numérico, muestra en la lista Categoría, las distintas clases de
formato a los que puede hacer referencia el número, de este modo, al seleccionar cada
categoría puedes ver en la lista Formato, los distintos tipos de formato disponibles.

Si la celda seleccionada a la cual quieres asignar un formato numérico contiene datos, al ir

seleccionado los distintos formatos de la lista Formato, podrás visualizar una representación
de cómo quedaría el número si le aplicásemos dicho Formato.

Pero además, dependiendo de la categoría que elijas podrás configurar y añadir nuevos
formatos. Por ejemplo, en la categoría Moneda podemos configurar el número de Decimales,
los ceros a la izquierda, si queremos que aparezcan los Números negativos en rojo, así como
si queremos que el número muestre el Separador de miles.

También puedes acceder al cuadro de diálogo Formato Numérico, si ubicado en la celda a

configurar, pulsas el botón derecho del ratón, abres el menú contextual, y seleccionas
posteriormente la opción Formato Numérico.

Después de asignar el formato de moneda Euro, las celdas a las que se le han aplicado el
formato numérico Moneda quedarán de la siguiente manera:

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Además de dar un formato numérico a las celdas, podemos insertar fórmulas en las mismas,
como por ejemplo la columna SubTotal (resultado de multiplicar la columna Unidades por la
columna Precio), y la celda Total a pagar (resultado de sumar toda la columna Subtotal).

La ventaja de hacer los cálculos con fórmulas frente a hacerlos directamente, es que al
añadir un nuevo valor automáticamente se actualiza el resultado.

Introducimos en la celda Total a pagar una fórmula para calcular el valor de la celda,
situándonos en dicha celda, e introduciendo el valor =, que se obtiene pulsando
conjuntamente la tecla mayúscula y la tecla 0, o del menú Ver seleccionar la opción Barra de
símbolos, y posteriormente la opción Barra de Fórmulas, con lo que se activará la Barra de
Fórmulas.

Cada celda viene identificada por una letra y un número, de este modo las columnas se
identifican por letras, y las filas por números. Así, la celda que albergará la operación del
Total a pagar es la C8, porque es la fila 8, y además es la tercera columna de dicha fila, por
ello le corresponde la letra C. De este modo, la celda C8 será la suma de todas las casillas
que van desde la casilla D2 hasta la D7 inclusive.

En la parte derecha de la barra de estado nos muestra la identificación de la celda y la tabla

a la que pertenece.

Para indicar la operación que quieres sólo tienes que pulsar el Submenú de operaciones, y
seleccionar la función Suma, con lo que aparecerá el valor sum después del símbolo =.

62
Pulsando la tecla F2 también conseguirás acceder a la Barra de Fórmulas

A continuación hay que indicar el intervalo de celdas que quieres sumar, situándote en la
primera celda del subtotal, es decir, la D2, y arrastrando el puntero del ratón hasta la última
celda del mismo, la D7, con lo que en la barra de fórmula aparecerá la siguiente operación:

Ahora sólo nos queda pulsar el botón conforme que aparece a la izquierda, y
obtendremos la suma.

Ejercicio: asignar formato numérico de moneda a una celda, como la asignación de una
fórmula.

1. De la tabla de Factura, sitúate en la celda C5.

2. Ve al menú Formato, y selecciona la opción Formato de número.

3. De la lista Categoría selecciona Moneda, y de la lista Formato selecciona Euro, a

continuación pulsa Aceptar.

4. Ahora pulsa la tecla F2, o bien escribe el signo = para insertar la fórmula.

5. Del submenú de operaciones ubicado en la Barra de Fórmulas, selecciona la opción

Suma.

6. Selecciona con el ratón o introduce el intervalo de celdas que va desde la celda D2 a la

D4.

7. Pulsa el icono de correcto o pulsa la tecla Enter.

63
Creando Gráficos
Es la hora de hacer balance de cómo ha ido el año, para ello tu jefe te ha pedido una
estadística de la media de los menús consumidos en los distintos periodos del año, para
saber cuales son los menús que más se comen en una estación del año u otra, y tomar
medidas al respecto.

Por ello, decides crear una tabla donde en las columnas aparezcan los distintos menús
disponibles en el restaurante, y en las filas las 4 estaciones del año. De este modo, tienes
anotado que se han servido 270 menús del número 1º en los 3 meses de primavera, con lo
que para calcular la media decides dividirlo entre 90 días que suman los 3 meses, con lo que
obtienes una media de 3 menús 1º al día en Primavera. De este modo, anotas el resultado
en la celda intersección entre la columna Menú 1º y la fila Primavera:

De igual modo, rellenas las demás celdas, pero caes en cuenta que sería más intuitivo para
tu Jefe si reflejaras la información en un gráfico donde la información se comprende con más
facilidad.

Para construir un gráfico a partir de una tabla, lo primero que tienes que hacer es seleccionar
la tabla al completo, a continuación tienes que pulsar el botón Insertar Objeto de la barra de
herramientas y sin soltar este botón seleccionar la opción Diagrama, con lo que aparecerá el
asistente de Formateado automático de diagrama que consta de 4 pasos que veremos a
continuación:

1.- El primer paso consiste en seleccionar el Área de la tabla que vas a utilizar para
crear el gráfico, indicando el comportamiento de la primera fila y columna:

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El campo Área muestra el intervalo de celdas que componen la tabla en su integridad. En el
caso que no estemos de acuerdo con dicho intervalo, podemos editarlo introduciendo el
intervalo correspondiente.

2. El segundo paso es elegir el tipo de gráfico que desees, y seleccionar la

distribución de los datos en el gráfico: por filas o por columnas, dependiendo de lo
que te interese comparar en cada grupo.

Para comparar en un grupo la venta de los distintos menús en un periodo en concreto del
año como quieres, has de elegir por Columnas. ahora bien para agrupar todas las ventas de
un menú en concreto en los 4 periodos del año habría que seleccionar por Filas.

Si quieres visualizar los objetos de texto del gráfico, como el título de los ejes, debes activar
la casilla Representación de texto en previsualización.

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3.- El tercer paso es seleccionar si quieres visualizar las líneas de cuadrículas de los
Ejes X,Y,Z. En tu caso activas tanto la casilla Eje X, como Eje Y, no pudiendo activar la
casilla Eje Z, porque el gráfico que seleccionado no es 3D, es decir no tiene
profundidad.

Recuerda que los 3 ejes de un gráfico son

El eje X, representa el ancho, el eje Y el alto, y el eje Z, la profundidad. Si un gráfico no tiene

eje Z se denomina de 2 dimensiones (2D), es decir, solo tiene las dimensiones del ancho y
alto, si además tuviera profundidad sería de 3 dimensiones (3D).

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4. En este paso introducirás, en el caso que lo desees, un título tanto para el gráfico
como para los ejes del mismo, y también indicarás si quieres que aparezca leyenda o
no:

Por último, pulsas Crear y te aparece por fin el gráfico creado.

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Ejercicio: Insertar un gráfico a partir de una tabla.

1. Con la tabla seleccionada, accede a menú Insertar.

2. Selecciona la opción Objeto, y a continuación Diagrama.

3. Activas las casillas Primera fila y columna como título, y pulsa Siguiente.

4. Activa la casilla Eje X, pulsando a continuación Avanzar.

5. Marca la casilla Eje X del apartado Título, e introduce el título horizontal.

6. Repite la operación en el Eje Y.

7. Haz clic en Crear para insertar la tabla en el documento.

INSERTANDO IMÁGENES

Gestionando Gallery
Ya sabes cómo va a ser el logotipo de la heladería, un cucurucho cuya bola de helado sea el
mundo, en relación a que el nombre de la heladería se llama "Continental". De este modo,
piensas en mirar en la galería de imágenes que trae el Writer, por si acaso por allí aparece
una foto del mundo en forma de bola.

Para abrir la galería de objetos que trae Writer debes pulsar el botón Abrir Galería
ubicado en la barra de funciones. Al abrir esta ventana nos aparece una ventana llamada
Gallery dividida en dos partes: en la parte izquierda aparecen los distintos temas en los que
está agrupada la galería de objetos, atendiendo a la naturaleza de los mismos, y en la parte

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derecha aparecen desglosados los distintos objetos ubicados en cada tema.

De este modo, vemos que en el tema Viñetas aparecen distintos iconos susceptibles de
utilizar como viñetas, en el tema Sonidos aparecen distintos archivos de sonido que podemos
agregar, etc. Vas explorando cada tema en busca de una imagen adecuada para el logotipo
de la heladería y por fin la encuentras:

Sin pensarlo seleccionas la imagen, pulsas el botón derecho y eliges la opción Añadir y
después Copia, incrustándose automáticamente el objeto en el documento.

También puedes incrustrar la imagen en el documento seleccionando la imagen y

arrastrándola al documento.

Además de añadir la imagen al documento podemos ponerle un título al dibujo de la galería

mediante la opción Título. También podemos eliminarla pulsando Borrar, así como obtener
una representación visual de la misma mediante la opción Previsualización.

Por otro lado, Gallery también permite crear temas nuevos, por ejemplo, te sería muy útil

69
crear un nuevo tema para albergar las imágenes relativas al restaurante, pues tendrás que
utilizar muchas veces fotos de los productos ofertados.

Para crear un nuevo tema pulsaremos el botón Tema nuevo... , con lo que se te abrirá el
cuadro de diálogo Propiedades de Tema nuevo, situándote en la pestaña General. desde la
cual introduciremos el nombre del tema que quieras crear, por ejemplo Restaurante.

Una vez dado el nombre al nuevo tema tienes que irte a la pestaña Archivos, una vez allí
debes de pulsar el botón Buscar archivos... y seleccionar la carpeta donde tengas las
imágenes que quieras importar al nuevo tema de la galería.

70
Una vez seleccionada la carpeta nos aparecerán todos aquellos archivos compatibles con los
elementos del Gallery, pudiendo visualizar cada uno pulsando la casilla Previsualización,
siempre y cuando sea un archivo de imagen. Por último, solo te quedará pulsar Añadir o
Añadir todos, según quieras añadir algunas o todas las fotos.

De este modo, si te vas al tema Fotos Heladeria te aparecerán todas las fotos que
importaste, como aparece en la imagen inferior.

Ejercicio: Insertar una imagen del Gallery.

1. En el menú Herramientas, selecciona la opción Gallery.

2. Del cuadro de diálogo selecciona el tema Restaurante.

3. Escoge con un clic la imagen "mundo.gif", que es una bola del mundo.

4. Selecciónalo y arrástralo al documento.

Modificando las imagenes

Al seleccionar una imagen se nos activará la barra de objetos Gráficos, mediante la cual
podremos modificar propiedades como el brillo, contraste, nitidez, transparencia, así como el
tanto por ciento de color rojo, verde y azul, que son los 3 colores en los que se basa el
formato RGB.

71
Al modificar las propiedades de una imagen ya sea vinculada o incrustada, dichas
modificaciones no afectan a la imagen original guardada.

De este modo para modificar ya sea aumentando o diminuyendo el tanto por ciento de
presencia de color rojo en una imagen, sólo tengo que insertar el nuevo valor pulsando las
flechas de arriba o abajo, o escribiendo dicho valor directamente. Igualmente se procedería
para cambiar las propiedades de brillo, contraste, nitidez y transparencia.

Aparte de estas propiedades podemos seleccionar el tipo de atributo de visualización que

presentará la imagen. Por defecto la imagen presenta el atributo Predeterminado, pudiendo
seleccionar los atributos Escala de grises, Blanco y Negro, o Filigrana.

Por otro lado, además de modificar las propiedades y atributos de una imagen
seleccionada, podemos aplicarle distintos filtros. Para ello de la barra de objetos gráficos
abriremos el submenú Filtros, pulsando el icono Filtros .

72
La utilidad de los distintos tipos de filtros se desglosa a continuación:

* Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una
imagen en escala de grises.

* Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.

* Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.

* Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen.

* Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el

revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo definimos el
tipo y el grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica el grado porcentual
de brillo por encima del cuál se deben solarizar los píxeles.

* Invertir: especifica si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse.

* Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento. Cada vez que
se llama a esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que los colores
sean más grises o más marrones.

* Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje. Cuanto

mayor sea el valor, más se envejece la imagen.

* Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster. Este
efecto se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de
cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.

* Pop-art: convierte una imagen en formato pop-art. Mediante la aplicación de alineación

de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede
aplicar a la imagen entera o a partes de ella.

* Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo. Los

contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta
función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.

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 * Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir la
posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto
de la imagen en relieve.

* Fuente de luz: especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está

representada por un punto.

* Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares del mismo color.
Cuanto mayores sean los rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen.

Ejercicio: Modificar las propiedades de una imagen aumentando su brillo y contraste, como
asignándole el filtro dibujo al carboncillo.

1. Selecciona la imagen que quieres configurar.

2. Una vez activada la barra de objetos gráfico, introduce en el campo Brillo el valor el valor
10 %.

3. Introduce también el valor 10% en el campo Contraste.

4. Seleccionas de la lista atributos de imagen, el tipo Escala de grises.

5. Abre el menú Filtros, pulsando el icono

6. Selecciona la opción Dibujo al carboncillo

Acoplando y descoplando ventanas

Algunas ventanas como por ejemplo, el Navegador, el Estilo y el Gallery, que acabamos de
ver permiten el acoplamiento y desacoplamiento. ¿Pero qué son estos conceptos?

El acoplamiento sirve para colocar una ventana junto a cualquiera de los bordes de Writer.
Por el contrario desacoplar una ventana es liberar a la ventana de alguna fijación
posibilitando que la misma flote por el documento.

Pasar de un modo a otro es tan simple como pulsar la tecla Ctrl. , y sin soltarla hacer doble -
clic sobre la ventana que queremos acoplar o desacoplar.

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 Puedes fijar una ventana acoplada o hacer que flote pulsando el botón con
forma de alfiler en el lado superior izquierdo. Una ventana fija muestra el primer icono de la
izquierda, así, si pulsamos sobre el mismo liberaremos la fijación quedando la ventana
acoplada en forma flotante, mostrando el segundo icono de la izquierda . Si pulso ahora otra
vez sobre el mismo volveré al modo fijo.

Por otro lado, dependiendo en el borde en el cual esté acoplada la ventana

podremos ocultar o mostrar la ventana pulsando los iconos en forma de flecha mostrados a
la izquierda. Por ejemplo, una ventana acoplada al borde superior para ocultarla tendrás que
pulsar el primer icono de la izquierda, por el contrario para mostrar una ventana oculta
acoplada al borde superior pulsaras el icono hacia abajo.

75
CREANDO DIBUJOS
Sigues trabajando en el logotipo de la empresa "Heladeria Continental", de este modo
insertaste una bola del mundo como analogía a una bola de helado, el siguiente paso es
insertar un dibujo que tenga apariencia de cucurucho, para formar un helado.

Para insertar cualquier dibujo debes desplegar la barra flotante de Funciones de dibujo
accesible desde la barra de herramientas.

En la barra Funciones de dibujo encontrarás todos los objetos de dibujo disponibles en

Writer, de este modo, para insertar uno de estos objetos sólo tienes que seleccionar el objeto
que desees, produciendo un cambio en el puntero del ratón, y pintar dicho objeto en el
documento. Cuando termines, para volver al puntero estándar del ratón debes pulsar en el
icono Puntero del ratón, situado al principio de la barra de Funciones de dibujo.

Los dibujos tienen una barra de objetos específica mediante la cual podremos configurar las
propiedades del objeto, como por ejemplo las líneas del borde del dibujo, el relleno del
mismo, el ajuste respecto al texto, el ajuste respecto a otras imágenes, el anclaje y la
rotación, etc...

Aunque todas estas propiedades de la Barra de objetos dibujo son aplicables a todas los
objetos de dibujo, su utilidad tendrá más sentido en algunos objetos que en otros, por
ejemplo, no tiene sentido configurar el relleno de una línea, o los fines de línea en una figura.

Dibujando y rotando un objeto

Necesitabas hacer un cucurucho, y para que sea más fácil que a mano alzada, decides
dibujar un sector de elipse que transformarás posteriormente para convertirlo en el cucurucho
que deseas.

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Para dibujar el sector, pulsa el botón Sector de la elipse , una vez activado el mismo, el
puntero se transformará en forma de cruz indicándote que ya puedes pintar el dibujo.

Primero has de pintar un círculo pinchando en el sitio donde quieres insertarlo, en tu caso, en
la parte superior izquierda de la bola, y arrastrar el ratón hasta formar el círculo que desees,
ya sea expandiendo el puntero horizontal o verticalmente dependiendo si quieres un círculo
mas concéntrico u ovalado. Una vez formado el círculo aparecerá el radio de la
circunferencia, fijamos ese extremo con un clic de ratón y repetimos la operación con el
segundo radio, consiguiendo el sector de elipse deseado.

Si hemos realizado correctamente los pasos nos debe aparecer un cono parecido a una
porción de torta, como aparece en la imagen.

Ejercicio: Dibujar un cono mediante el objeto sector de elipse.

1. En la barra de Funciones de dibujo en la parte inferior del documento, selecciona el

icono Sector de la elipse.

2. Pinta un círculo alrededor de la bola del mundo.

3. Señala con un clic el primer radio del sector de la elipse.

4. Señala con un clic el segundo radio del sector de la elipse.

Para que sirva de cucurucho es necesario rotar el cono. Para hacer girar una imagen
tienes que pulsar el icono Rotar de la Barra de objetos Dibujo, con lo que aparecerá unos
marcadores en color rojo y un eje en forma de círculo, que es el punto a partir del cual girará
la imagen, y que puedes mover a donde quieras modificando la rotación del objeto.

77
Pues bien, centras el eje en el centro de la bola del mundo, te sitúas sobre el marcador
inferior izquierdo, lo pulsas y arrastras en sentido de las agujas del reloj, para que la imagen
gire 180 grados.

Ejercicio: Rotar un objeto de dibujo

1. Selecciona el objeto a rotar.

2. De la barra de objetos dibujo pulsa el icono Rotar

3. Pincha en algún marcador de color rojo y no sueltes el botón del ratón.

4. Arrastra el marcador seleccionado en sentido de las agujas del reloj.

5. Gira hasta realizar un movimiento de 180 º , dando la vuelta al objeto.

Una vez que termines de girar la imagen desactiva el icono Rotar. Cuando te vuelvas a situar
sobre la imagen aparecerán unos marcadores verdes con los que podrás expander o
contraer la imagen. Sitúas el puntero del ratón en el manejador inferior central, pulsas y lo
arrastras expandiendo la imagen hasta conseguir el aspecto deseado del cucurucho.

Ejercicio: Expandir un objeto

1. Selecciona la imagen para que aparezca los marcadores de color verde.

2. Para expandir el cono hacia abajo, pincha en el marcador inferior central.

3. Sin soltar el botón del ratón arrastra el marcador hacia abajo.

4. Suelta el botón del ratón cuando el objeto adquiera la dimensión deseada.

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Mejorando el dibujo
Además, de rotar y modificar el tamaño de cualquier dibujo podemos asignarle el fondo y
borde que queramos, de este modo, decides asignar al cono un fondo cuadriculado de color
marrón, para que tenga más parecido a un cucurucho de galleta.

Para modificar el relleno de un dibujo debes de pulsar la lista Estilos de relleno, y seleccionar
la opción que desees, en este caso Trama. Dependiendo del estilo de relleno que elijamos en
la lista contigua nos aparecerán distintas opciones, por ejemplo si elegimos el tipo de relleno
Color, nos aparecerá los distintos colores disponibles. En este caso al elegir Trama, las
opciones más convenientes para representar la galleta del cucurucho son el tipo de trama
Rojo red 45 grados y Rojo red 0 grados, y decides escoger este último.

Una vez configurado el relleno, pasas a configurar la línea del borde del dibujo. Para
seleccionar un tipo de línea debes pulsar la lista Estilos de Línea y seleccionar el estilo que
desees, en este caso el de Continuo.

Una vez seleccionado el tipo, pasamos a seleccionar el grosor y el color de la línea. Para

79
aumentar el grosor debes modificar el valor del campo Grosor, ya sea editando el mismo o
pulsando las flechitas para aumentar o disminuir el grosor. Asignas el valor 0,10 cm al campo
Grosor

Por último, seleccionas de la lista Color de línea el color marrón, finalizando las
modificaciones del dibujo

Puedes comprobar los pasos que has dado y el efecto que han tenido en este cuadro:

Todas las opciones que acabamos de ver son extensibles a todos los objetos de dibujo, lo
que ocurre es que unas propiedades tendrán más sentido en unos objetos que en otros. Por
ejemplo, no tiene sentido configurar el relleno de una línea o asignar fines de línea a un
rectángulo.

Otra propiedad interesante y útil en los objetos de dibujo de Líneas ya sean

simples, compuestas, rectas o curvas son los Fines de línea. Veamos esta
propiedad insertando una línea debajo del cucurucho.

Para dibujar la línea sólo hay que seleccionar el tipo de línea entre las
disponibles en la ventana Funciones de dibujo: línea recta o curva simple
(arco), línea recta o curva compuesta (curva de Bézier), o línea a mano alzada.

En tu caso, seleccionas la línea recta simple y pulsas en el sitio del documento

80
donde quieres que comience la línea, exactamente debajo del cucurucho, y arrastras el
puntero del ratón hasta el sitio donde quieres que finalice.

Una vez dibujada la línea debajo del cucurucho, pasas a configurar la propiedad Fines de
línea. Para ello pulsas el icono Fines de línea , abriéndose un submenú con las
distintas posibilidades de inicio y fin de línea, divididas en dos partes, situándose a
la izquierda el comienzo de línea y a la derecha el fin de línea. Así por ejemplo, decides
asignar la forma de cuadrado al inicio de línea, y la forma de flecha al final de la misma.

Si al insertar una línea compuesta formamos un objeto cerrado generaremos una figura, de
este modo, podríamos haber creado el cucurucho dibujando una línea recta compuesta.

Ejercicio: Modificar el relleno y bordes de un objeto.

1. Con el cono seleccionado, despliega la lista de rellenos y escoge Trama.

2. Pulsa en el desplegable para escoger el estilo de trama:Rojo red 0 grados.

3. Aumenta el grosor del borde a 0,10 cm..

4. Modifica el color del borde a marrón.

5. Pincha fuera del cono para deseleccionarlo y ver el resultado.

Generar texto animado

Después de insertar una línea recta debajo del cucurucho, piensas en escribir en ella un
texto animado que diga "Cómete el mundo", para ello haces doble - clic sobre el objeto en el
cual quieres insertar el texto, y a continuación escribes el texto.

Para borrar o modificar el texto de un objeto tienes que hacer doble - clic sobre el mismo
pudiendo posteriormente editarlo, como cualquier párrafo.

81
El siguiente paso para dar más vistosidad al logotipo, es animar el texto "Cómete el mundo"
otorgándole un movimiento de izquierda a derecha. Para animar un texto ubicado en un
dibujo, debes de seleccionar el dibujo que contenga el texto y abrir el menú contextual con el
botón derecho del ratón, para a continuación seleccionar la opción Texto.

Al realizar esta operación se abre el cuadro de diálogo Texto, mediante el cual configuramos
las propiedades del texto del dibujo. Te diriges a la pestaña Animación de Texto, en la cual
se encuentran los campos para configurar la animación del texto.

Es importante tener en cuenta que para visualizar el resultado de un texto animado ubicado
en un dibujo, no debe de estar seleccionado éste.

En la lista Efecto seleccionaremos el tipo de efecto que tendrá la animación, que estará
determinado, en algunos casos, por la dirección del desplazamiento que hayamos
seleccionado. Veamos que pasaría si seleccionas la dirección de la animación hacia la
derecha y elijes algunos de los siguientes efectos:

* Sin efectos: el texto no es animado, opción por defecto.

* Continuo: El texto se desplazará en la dirección que le indiquemos periódicamente, de

este modo el texto aparecerá por la izquierda y desaparecerá por la derecha, repitiendo este

82
proceso infinitas veces.

* Intermitente: El texto aparece y desaparece sin tener desplazamiento

* De un lado a otro: El texto entra en el objeto desplazándose en la dirección que hayamos,

indicado, es decir, entrará por la izquierda desplazándose a la derecha, pero al llegar al final
del objeto realiza el movimiento opuesto, es decir de derecha a izquierda, no desapareciendo
del objeto

* Entrar: El texto aparece desplazándose en la dirección señalada, pero una vez que
aparece por completo el texto permanece inmóvil en el objeto.

Además de definir el desplazamiento y efecto de la animación puedes configurar otras

propiedades de la animación, dependiendo del efecto que hayas seleccionado. De este modo
marcarás la casilla Texto visible al iniciar o Texto visible al finalizar, si quieres que el texto
este visible al iniciar, o al finalizar, o en los dos casos.

Además de esta propiedad puedes configurar la cantidad de veces que se produce la

animación, por ejemplo si activas la casilla Continuo la animación se realizará infinitamente,
por el contrario, si no quieres que sea continuo sino por el contrario se produzca 4 veces la
animación, desactiva la casilla Continuo, e inserta el valor 4.

Las otras propiedades que puedes configurar son el Retardo y el Incremento. El Incremento,
es la distancia que recorre el texto animado en cada periodo o intervalo de tiempo, medido
en píxeles o centímetros. De este modo, el campo Retardo es el tiempo que transcurre entre
cada periodo de tiempo, cuantificado en milisegundos (ms).

Ejercicio: Insertar un texto animado en un objeto de dibujo, con desplazamiento a la

izquierda.

1. Haz doble - clic sobre la línea u objeto donde vas a insertar el texto animado.

2. Escribe el texto "Comete el mundo".

3. Selecciona la línea, pulsa el botón derecho del ratón (izquierdo en la demo) para
desplegar el menú contextual .

4. Selecciona la opción Texto, y ve a la pestaña Animación de texto.

5. De la lista de efectos selecciona el valor Continuo.

83
 6. Selecciona la flecha hacia la derecha y pulsa Aceptar.

Alineando y agrupando objetos

Uno de los objetos de dibujo que más se utilizan son los Cuadros de texto, pues
permiten insertar texto flotante no ceñido a ningún párrafo, pudiendo moverlo libremente a
cualquier sitio del documento. Para insertar este tipo de dibujo de la barra Funciones de
dibujo, debes de pulsar la opción Cuadro de texto .

Una vez seleccionado pinchas en el documento para insertar el cuadro de texto, se abre un
rectángulo en el que puedes escribir dentro el texto que deseas, por ejemplo "Helados
Continental".

Estando activado el modo de escritura en el cuadro de texto, el objeto se comporta como un

párrafo de texto más, pudiendo configurar las opciones de formato a nuestro gusto, como la
fuente, tamaño, color, alineación del texto, etc.

Después de insertar el cuadro de texto, el documento del logotipo de la empresa queda muy
desordenado, pues no están alineadas los dibujos horizontalmente:

84
Para alinear varios objetos de dibujo tenemos que seleccionar todos los objetos y abrir el
submenú Disponer Objetos de la barra de Funciones de dibujo, a partir de esta ventana
podemos alinear varios objetos tanto vertical como horizontalmente.

Para seleccionar varios objetos tienes que mantener pulsada la tecla Mayúsculas e ir
seleccionando las distintas imágenes haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre
ellas. Otra forma es activar el icono Selección de la barra de Funciones de dibujo, y dibujar
un área que englobe a los objetos a seleccionar

De este modo, seleccionas el cono, la flecha y el cuadro de texto, y después como quieres
que los tres objetos se ubiquen horizontalmente ( ) en el centro pulsas el icono
alineación horizontal centrado , quedando la imagen de la siguiente manera:

Has aprendido a alinear vertical y horizontalmente varios objetos de dibujo, pero además
puedes configurar el orden de apilado de un objeto respecto a los demás, enviando al frente
o al fondo un objeto.

Prefieres situar el cucurucho detrás de la bola del mundo, así que seleccionas
el cucurucho y te diriges a la barra de objetos de dibujo, y seleccionas el icono
Enviar al fondo y observas cómo el cucurucho para al último plano. Para el
efecto contrario tienes el botón Traer al frente.

Ahora que ya has terminado de diseñar el logotipo de la heladería, puedes

agrupar los distintos objetos que conforman el mismo, con la finalidad de que
dicho grupo se comporte como un sólo objeto, pudiendo manipularlo y modificarlo más
fácilmente.

85
Para agrupar varios objetos, debemos seleccionar los mismos y pulsar el botón derecho del
ratón para acceder al menú contextual. Una vez allí seleccionaremos la opción Grupo,
teniendo en cuenta que sólo en el caso que hayamos seleccionado más de dos objetos nos
aparecerá la opción Agrupar, pulsando está opción conseguiremos por fin agrupar los objetos
en uno solo.

Una vez agrupados los objetos, si quieres eliminar la agrupación para que sean de nuevo
independientes los objetos, debes pulsar de la opción Desagrupar ubicado en la opción
Grupo del menú contextual. Si quieres modificar los elementos que conforman el objetos sin
desagruparlos, debes pulsar la opción Editar.

Ejercicio: Alinear y agrupar los objetos de dibujo que conforman el logotipo de la heladería
Continental.

1. Selecciona el cuadro de texto, el cono, y la flecha, pulsando el ratón y arrastrándolo

alrededor de ellos.

2. En la barra de herramientas delpliega el icono de alineación.

3. Selecciona la alineación horizontal centrada

4. Teniendo seleccionado todas los objetos, abre el menú contextual pulsando el botón
derecho del ratón.

5. Selecciona la opción Agrupar / Agrupar, para agrupar los tres objetos en uno .

6. Mueve el grupo para que coincida perfectamente con la imagen de la bola del mundo.

Insertando Font Work

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Para configurar el texto de un objeto, por ejemplo un cuadro de texto, dándole estilos de
objeto FontWork, debes seleccionar el mismo, e irte al menú Formato / Objeto y seleccionar
la opción FontWork. Desde el cuadro de diálogo FontWork podemos asignarle al texto
distintas formas ya sea en forma de perspectiva o arco, añadirle sombras o crear un
contorno, etc..

Para ajustar el nombre de la empresa "HELADERÍA CONTINENTAL" en arco alrededor de la

bola del mundo, del cuadro de diálogo FontWork, seleccionas la forma Semicírculo superior.
Te sorprende no apreciar cambios en la forma del texto, esto es debido a que a pesar de
cambiar la línea de referencia del texto de forma curva, el texto no se ajusta a dicha línea
debido a que está activada la casilla Desactivado ( ). La solución es pulsar el ajuste
Rodar

Para visualizar el contorno de la línea de referencia pulsa el icono mostrar línea de referencia
del texto ( )

Ahora bien, como puedes ver el texto está justificado a lo largo del arco, sin embargo
puedes modificar la alineación del texto, por ejemplo para asignar una alineación a la
izquierda.

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Debajo de los iconos de alineación nos encontramos con los campos de espaciado, de este
modo si quieres insertar una distancia de 0,10 cm desde la línea de referencia al texto,
inserta dicho valor en el campo Espaciado vertical.

Si quieres marcar los bordes de los caracteres del texto pulsa el icono Marcar bordes.

Por último, también puedes asignar una sombra al texto del objeto, para ello primero
selecciona el tipo de sombra que desees entre las opciones: Sin sombra, Sombra vertical, o
Sombra oblicua. Te decides por ésta última.

Al seleccionar un tipo de sombra, puedes configurar opciones como el color de la sombra por
ejemplo Gris al 70%, la distancia vertical entre el texto y la sombra (45 %), así como la
distancia horizontal entre el texto y la sombra (90 º ).

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Ejercicio: Asignar estilo de FontWork a un cuadro de texto.

1. Selecciona el objeto cuyo texto quieres modificar.

2. En el menú Formato, selecciona la opción Objeto / FontWork.

3. Selecciona la forma Semicírculo superior

4. Selecciona el tipo de ajuste Rodar

5. Justifica el texto a la longitud de la línea de referencia

6. Activa el contorno de la línea de referencia

7. Selecciona el tipo de sombra Inclinar

8. Cierra la ventana de Fontwork.

Modificando la forma
Recuerda que al seleccionar una imagen aparecen unos manejadores de color verde
que, a la hora de rotar la misma los manejadores se convertían en color rojo. Pues bien, al
pulsar el icono Editar puntos, ubicado en la barra de objetos dibujo, el dibujo estará
delimitado con unos marcadores de color azul.

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Supongamos que tenemos una estrella de 4 puntas a partir de la cual queremos construir
una pirámide, de modo que tendríamos que arrastrar los marcadores que delimita cada punta
de la estrella al centro del rectángulo, que será la futura base de la pirámide.

Posteriormente, arrastraremos hacia arriba cada punta de la estrella construyendo la

pirámide.

Al seleccionar un dibujo te aparece la barra de objetos dibujo, y si quieres visualizar la barra

de objetos Bézier, debes pulsar el icono en forma de flechita hacia la izquierda situado en la
barra de objetos.

Pero aparte de transformar la morfología de un objeto podemos realizar otras modificaciones

avanzadas, disponibles en la barra de objetos Bézier. De este modo, podemos eliminar o
añadir un punto al dibujo, dividir una línea curva o convertir una línea recta en curva y
viceversa. También podemos convertir un punto liso en un punto de inflexión o simétrico, así
como en el caso que tengamos varias líneas poder cerrarlas para formar una figura.

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Ejercicio: Transformar una estrella de 4 puntas en una pirámide.

1. Selecciona la estrella y activa el icono Editar puntos

2. Para cada uno de los 4 marcadores azules, púlsalo y arrástralo al centro del rectángulo.

3. Pulsa y arrastra hacia arriba cada uno de los marcadores de color azul para formar una
pirámide.

GENERANDO PÁGINAS WEB

Debido al éxito que ha tenido los menús de celebraciones, tu jefe ha decidido crear una
página web donde se alojen los distintos menús, con la finalidad de que los empleados
pierdan menos tiempo en atender las numerables demandas de información por parte de los
clientes sobre el contenido y precio de los menús.

Diseñas una primera página web, llamada portada.html, donde aparecerá el logotipo del
restaurante, una breve descripción del mismo, y enlaces a los distintos menús de
celebraciones. Luego también crearás una segunda página web, llamada lista_menus.html
donde insertarás cada menú desglosado a los cuales se accederá mediante los enlaces
ubicados en la portada.html.

Construyamos paso a paso las páginas web, teniendo en cuenta que para transformar un
documento de texto Writer (con extensión.odt) en página web (con extensión .html), sólo
tenemos que cuidar, a la hora de guardar el documento, hacerlo como documento.html.

91
Para ello a la hora de guardar un documento debes de pulsar la opción Guardar como del
menú Archivo, que abreel cuadro de diálogo Guardar como. A continuación, después de
escribir en el campo Nombre de archivo el nombre que le queramos dar al fichero,
seleccionas de la lista Tipo el formato que queramos asignarle al archivo, en este caso
Documento HTML, que corresponde a las extensiones .html, y htm.

También es interesante a la hora de trabajar con páginas web, el icono de la barra de

herramientas Diseño para internet, que permite obtener una vista del diseño similar a como
se vería desde un navegador de intenet.

Insertando marcos y archivos

Empiezas por insertar el logotipo del restaurante, pero en estos casos es muy conveniente
utilizar los marcos, con la finalidad de que el objeto insertado en el marco sea flotante,
pudiendo manipularlo más fácilmente a la vez que mejora la estética. Encontrarás esta
opción en el menú Insertar / Marco.

92
Una vez en el cuadro de diálogo, vemos que es similar a los de cualquier objeto, por lo que
sólo nos detendremos en las pestaña Tipo.

Como es lógico podemos modificar el tamaño del marco pulsando y arrastrando los
marcadores de color verde, que aparecen al seleccionar el marco.

Una vez insertado el marco ya podemos introducir la imagen, lo primero es pinchar en

cualquier otro sitio del documento para dejar de seleccionar el marco, y a continuación pulsar
dentro del área que engloba el marco con la finalidad de ubicarte dentro del mismo.

La imagen a insertar reside en un archivo, por ello una vez situado dentro del marco debes ir
al menú Insertar, y seleccionar a continuación la opción Imagen / De Archivo. Una vez que
localices y selecciones el archivo a insertar pulsa el botón Abrir, con lo que aparecerá la
imagen dentro del marco.

El marco, como cualquier objeto, como por ejemplo una imagen o tabla, permite configurarle
bordes y fondos desde el cuadro de diálogo Marco. Además al tener área de texto podemos
configurar el área de texto en varias columnas.

En el caso que la imagen sea mayor que el marco, la primera se verá reducida, por lo que
tendrás que expandir el marco para adaptarlo a las dimensiones del objeto que engloba.

93
Después de insertar el marco con el logotipo, pasar a insertar el texto del documento
finalizando el contenido de la página portada.html.

Ahora pasas a crear la página lista_menu.html, en la cual debes de ir insertando los distintos
menús, que están almacenados en archivos independientes, cada menú en un archivo, por
ejemplo, menu1.odt.

Para insertar el contenido de un archivo de texto en un documento, tienes que ubicarte en el

sitio donde quieres insertar el documento y a continuación, tienes que irte al menú Insertar y
seleccionar la opción Archivo. Al seleccionar ésta opción tendrás que buscar y seleccionar el
tipo de archivo que quieres insertar y pulsar el botón Abrir, insertándose el documento.

Insertar los 3 archivos de menús con este procedimiento, con lo que finalizas la creación del
contenido de la página lista_menus.html.

94
Ejercicio: Crea un marco, e inserta un archivo de texto dentro del mismo.

1. Sitúa el cursor en el sitio donde quieres insertar el Marco.

2. En el menú Insertar, selecciona Marco.

3. Modifica las dimensiones del marco y pulsa Aceptar.

4. Regresa al menú Insertar y selecciona la opción Archivo.

5. Busca el archivo de texto a insertar, selecciónalo, y pulsa el botón Insertar.

6. Por último, en el caso que sea necesario, modifica las dimensiones del marco.

Insertando marcadores e hiperenlaces

En la página lista_menus.html, quieres insertar un marcador en cada uno de los menús,

empezando por el primer menú, de modo que seleccionas el texto Menú 1º, y a continuación
te diriges al menú Insertar y seleccionas la opción Marca de texto.

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Al realizar esta operación nos aparecer el cuadro de diálogo Insertar Marca, desde el cual no
sólo puedes insertar una marca de texto, sino además borrarla. Escribes el nombre "menu1"
y pulsas Aceptar, con lo que ya has creado la primera marca. Debes repetir el proceso para
los otros dos menús, insertando las marcas menu2 y menu3.

Una vez creado las 3 marcas grabas el documento lista_menus.html, y abres el documento
portada.html, con la finalidad de relacionar dichas marcas creadas con hiperenlaces en el
otro documento.

Ahora seleccionas el texto "MENÚ 1" en el documento portada.html, y a continuación te

diriges al menú Insertar, y seleccionas la opción Hiperenlaces, apareciéndote el cuadro de
diálogo Hiperenlace.

Desde el cuadro de diálogo Hiperenlace puedes editar un enlace a un sitio de Internet, ya

sea una página web, o FTP, a una dirección de correos o noticias, a un documento nuevo, o
como en tu caso a un documento existente, es decir, lista_menus.html.

Dependiendo del tipo de destino del hiperenlace tendremos distintos campos a rellenar, así
en el caso de que el enlace sea a otro documento tendremos que indicar cuál es ese
documento al que se dirigirá el enlace. En el campo Ruta del bloque Documento pulsaremos
un icono en forma de carpeta, a partir del cual abriremos el archivo a donde quieres dirigirte
con el enlace, en este caso al archivo listas_menu.html.

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 Una vez que hayas abierto el archivo destino, tienes que indicar a qué objeto del
documento quieres dirigirte. Para ello debes de buscar el objeto destino al igual que
hiciste antes al abrir el archivo, pero en este caso debes de pulsar el icono destino del
documento. Al pulsar este icono se abrirá una ventana flotante donde se desglosan los
distintos objetos del archivo lista_menus.html. En Marcas de texto, aparecen las 3 marcas
creadas. Sólo resta seleccionar la marca de texto MENU1 y pulsar el botón Aplicar.
Nuevamente repetirás esta operación para los menús 2 y 3.

Tras pulsar el botón Aplicar, debes de seleccionar el botón Cerrar para quitar la ventana

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Destino en documento, volviendo al cuadro de diálogo Hiperenlace. Una vez allí compruebas
que en el campo Destino ha aparecido la marca de texto MENU1, y que el campo Texto del
bloque Otras opciones presenta el texto Menú 1, que es el texto que mostrará el enlace. De
este modo, ya solo te queda pulsar el botón Aplicar, y posteriormente Cerrar.

Ejercicio: Inserta un hiperenlace a una marca de texto ubicada en otro documento.

1. Selecciona el valor Menú 1 del documento portada.html.

2. Ve a menú Insertar, y selecciona la opción Hiperenlace.

3. Selecciona el tipo de hiperenlace a otro documento.

4. Pulsa el icono ( ) para buscar y seleccionar el archivo lista_menus.html.

5. Pulsa el icono destino en documento ( )

6. De la ventana emergente, selecciona del bloque Marca de texto, el valor MENU1.

7. Pulsa Aplicar.

8. Del cuadro de diálogo Hiperenlace pulsa , Aplicar y posteriormente Cerrar la ventana.

INSERTANDO CAMPOS DE DATOS Y MACROS

COMBINANDO CORRESPONDENCIA

Definiendo e insertando campos

Antes de saber cómo relacionar unos datos con otros es preferible conocer algo más acerca
del tipo de elemento con el que trabajarás y te permitirá realizar este trabajo: los campos.

Creas una carta que te servirá de plantilla para enviar a los clientes más distinguidos del
restaurante. En ella sólo escribes el cuerpo de la carta porque aún no sabes a quién irá
remitida ni cuando, así que en el lugar donde debe aparecer esta información simplemente
escribes una referencia a la misma, como por ejemplo, si debe aparecer el nombre escribes
[NOMBRE].

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Parte de la información que nos proporcionen estos campos y que se añadirá a la carta
provienen del mismo documento mientras que otros se generarán de forma automática a
partir de ciertos datos externos.

El cuadro de diálogo de inserción de campos lo encontrarás en el menú Insertar. Aquí ya

vistes cómo insertar el número de página o el número de todas las páginas de un
documento, pero si accedes a la opción Otros dentro del submenú Campos se abrirá un
cuadro de diálogo donde podrás insertar otros tipos de campos.

Podrás insertar igualmente campos a través de la combinación de teclas ctrl.

Como ves son seis las pestañas que te ofrece, haciendo referencia cada una a la categoría
en la que los podemos agrupar según su uso: documentos, referencias, funciones,
información del documento, variables y bases de datos. Son muchos los tipos de campos por
lo que aquí sólo verás algunos de los más destacados.

Los campos de Documento se usan para insertar contenidos que se refieran directamente al
documento actual. Así, junto a características específicas del documento como pueden ser el
nombre de archivo, plantilla del documento y datos estadísticos, los campos del documento
también incluirán datos del usuario, fecha y hora.

Los datos del usuario son los que aparecen dentro del menú Herramientas / Opciones, en
OpenOffice.org / Datos del usuario.

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Así, si quieres incluir al final de la carta tu nombre y tu cargo o, en su caso, los del dueño (si
es que son éstos los datos que aparecen en los Datos del usuario), únicamente tendrías que
situar el cursor o seleccionar el texto que aparece en el lugar donde debe ir dicho campo en
el documento, acceder al menú Insertar / Campos / Otros, y en la pestaña Documentos hacer
un clic sobre el tipo de campo Usuario y en Selección el Nombre. Una vez seleccionado el
tipo de campo a insertar pulsas sobre el botón Insertar y automáticamente te aparecerá en el
documento. El procedimiento es el mismo para insertar los apellidos y el puesto.

Observa que el cuadro de diálogo Campos seguirá abierto cuando pulsamos insertar y que
podemos seguir trabajando en el texto del documento sin problemas a pesar de que éste
siga abierto. Una vez insertado un campo, al seguir el cuadro de diálogo abierto podemos
volver a seleccionar o indicar la posición de un nuevo campo e insertarlo.

Si al insertar los campos no ves el contenido de los mismos sino que sólo ves el tipo de
campo que insertas es porque tienes activada la opción Campos dentro del menú Insertar.
En caso contrario, si quieres ver el contenido de los campos y no el tipo de campo que
insertas debes desactivarla.

100
Dentro de la misma pestaña Documento puedes insertar también campos que hacen
referencia a la fecha y hora, tanto fija como no. En el caso de tu carta, te interesa insertar un
campo de fecha y de hora que sean fijos para indicar el día y la hora en la que tendrá lugar la
gala benéfica, mientras que para la fecha de envío del documento prefieres que ésta
dependa del día en que se imprima el documento o se abra para imprimir.

Para insertar la fecha o la hora fija, después de abrir el cuadro de diálogo Campos haz clic en
la posición del documento donde se insertará, selecciona el tipo de campo Fecha u Hora y en
Selección opta por Fecha (fija) u Hora (fija), sin más. Luego puedes seleccionar en el
siguiente cuadro un formato específico. En el caso de insertar una fecha u hora variable, que
se actualizará siempre al día en que se abre el documento, selecciona la opción fecha u
hora.

Al insertar un campo de fecha u hora, ya sea fijo o no, siempre se insertará la actual. Para
que no sea así, antes de pulsar en insertar indica en la opción Corrección en días (para la
fecha) o Corrección en minutos (para la hora) para sumar o restar.

Para actualizar los contenidos de todos los campos de un documento pulsa F9 o selecciona
la opción Seleccionar todo del menú Editar y pulsa F9.

A través la pestaña Información del documento podremos insertar campos cuya información
provenga de la que tengamos en la ficha Propiedades, dentro del menú Archivo.

101
Para modificar el contenido de un campo has de seleccionarlo y acceder al menú Edición /
Campos. Se abrirá un cuadro de diálogo similar al de Campos donde podrás modificarlos.
Los botones en forma de flecha te permitirán saltar de un campo a otro del mismo tipo dentro
de un documento.

Ejercicio: Insertar campos de Documentos.

1. Selecciona el texto a sustituir por los campos de Documentos. Luego accede al menú
Insertar / Campos / Otros.

2. Con el tipo de campo Remitente seleccionado, pulsa sobre Título y a continuación sobre
Insertar. Repite la operación para el campo Posición y pulsa Cerrar.

3. Selecciona el texto que será sustituido por el campo donde se insertará la fecha en la
que tendrá lugar la cena. Regresa a Insertar / Campos / Otros.

4. Selecciona el tipo de Fecha fija, escoge el formato y rectifica el número de días. Pulsa
Insertar y luego Cerrar.

5. Reemplaza del mismo modo, la hora de la fiesta por un campo de hora fija.

6. Por último, bajo la firma inserta la fecha actual, que no es fija.

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Insertando campos de Referencia
En el modulo anterior vistes cómo insertar marcas en texto para poder desplazarte de un
lugar a otro. En realidad, lo que estabas haciendo era insertar campos de Referencia.

A través de las referencias puedes saltar de una posición a otra dentro de un mismo
documento o subdocumentos, en caso de un documento maestro.

Para crear una referencia necesitas un destino y una referencia a ese destino; ambas
opciones se insertan a través de los campos de referencia.

También puedes insertar campos de referencia a través de la opción Referencia del menú
Insertar.

Imagínate que en el documento donde tienes los datos de los clientes quieres crear un
índice, de modo que desde la primera página puedas moverte hacia una determinada letra y
la búsqueda sea más sencilla. Para ello usarías las referencias. El proceso se divide en dos
partes: insertar el destino e insertar la referencia al destino.

Para insertar el destino selecciona el texto que desees usar como destino de la referencia, en
tu caso seleccionarías la letra "A" o el primer nombre que aparezca en la lista (si es que está
ordenada). Luego, desde el cuadro de diálogo Campos, en la pestaña Referencia, selecciona
Establecer referencia y escribe el nombre que quieras indicar a dicha referencia en el cuadro
Nombre (observa cómo el texto que has seleccionado aparece en el cuadro Valor). Después
pulsas en Insertar y el texto te aparecerá marcado con una sombra de color gris, indicativa

103
de que tienes insertado un campo.

Si no ves el texto sombreado es posible que sea porque no tienes activada la opción Marca
dentro del menú Insertar. Y si no ves el color gris sino otro diferente es posible que sea
porque tienes definido otro color para las marcas: éste lo puedes indicar en el menú
Herramientas / Opciones, y aquí en OpenOffice.org / Representación, seleccionando para los
Documentos de texto un nuevo color del Fondo del campo.

Ahora que has creado el destino vamos por la referencia que nos llevará hasta él. En la lista
Tipo de campo selecciona Insertar referencia y en el cuadro Selección aquella que
estableciste anteriormente. Luego, en el cuadro Formato selecciona el tipo de información
que aparecerá como referencia. Por ejemplo, si seleccionas Página insertará un campo con
el número de la página donde se encuentra el destino, y si seleccionas Texto de referencia
insertará el texto de destino.

104
Una vez creada la referencia sitúa el puntero del ratón sobre ésta en el documento. Al hacer
clic sobre ella te llevará directamente al destino.

Para las Marcas de texto el funcionamiento es similar. En este caso deberás insertar las
marcas a través del menú Insertar / Marcas (tal como vistes en el segundo módulo) y ya en el
cuadro de diálogo Campos seleccionar la marca a la que quieras insertar una referencia y el
formato, igual que para crear la referencia a un destino.

En este caso, podrías insertar una marca al principio del documento llamada "inicio" y luego
crear una referencia al final de la página con el formato arriba/abajo.

Para ver el contenido de las marcas y de las referencias antes de hacer clic activa la Ayuda
emergente o la Ayuda activa, dentro del menú Ayuda.

Ejercicio: crear una marca de texto e insertar una referencia a dicha marca para
desplazarnos desde el final del documento al principio.

1. Haz clic al principio del documento, lugar donde se insertará una marca de texto.

105
 2. Accede la menú Insertar / Marca de texto para abrir el cuadro de diálogo y escribe un
nombre para denominar a esta marca. Acepta.

3. Haz clic al final del documento, donde se va a insertar el campo de referencia. Accede a
Insertar / Campos / Otros, y en la pestaña Referencia haz clic en Marca de referencia.

4. Selecciona la marcar insertada que aparecerá en el cuadro central y en el formato

selecciona Encima/Debajo. Inserta y cierra el cuadro.

5. Sitúa el puntero del ratón sobre la referencia al final del documento y cuando adopte la
forma de mano haz clic. De este modo te llevará al lugar del documento donde insertaste la
marca, es decir, al principio del documento.

Insertando campos de Funciones

Otro tipo de campos con los que podemos trabajar son los campos de Funciones, los cuales
ejecutan una función determinada que, dependiendo del tipo de campo, se puede subordinar
a una condición. Algunos de los tipos de campos que aquí se incluyen te permitirán añadir
una condición, elementos a una lista, introducir texto, ocultar texto, ejecutar una macro o
servir de comodín para insertar otro elemento.

106
El campo Texto condicional permite insertar una condición que según se cumpla o no
mostrará una u otra información que nosotros previamente habremos indicado. El tipo de
campo Lista de entrada permite insertar un campo de texto de una lista a la que previamente
hemos añadido elementos. Así, por ejemplo, puede que para otras ocasiones esta carta de
invitación no sea para una cena sino para un almuerzo, un desayuno o un cóctel. En este
caso puedes insertar un campo de lista donde según la ocasión selecciones la opción
adecuada. Sólo tienes que seleccionar este tipo de campo, escribir el elemento en el cuadro
Elemento y pulsar el botón Añadir, de modo que éste se irá añadiendo al cuadro de
elementos de la lista.

Una vez creada la lista, puedes desplazar sus elementos hacia arriba o hacia abajo pulsando
los respectivos botones, así como eliminarlos. En el campo Nombre puedes escribir el
nombre con el que designarás esta lista.

Si pones como primer elemento "elegir una opción" será más fácil reconocer que se trata de
una lista en la que debes seleccionar un elemento.

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Ya en el documento, para seleccionar el elemento de la lista que quieres mostrar haces clic
sobre el campo, seleccionas el elemento y Aceptas.

Ejercicio: Crear un campo de Lista de entrada, añadir y seleccionar sus elementos.

1. Selecciona el texto que será sustituido por un campo de Lista. Pulsa ctrl. + F2 para
acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaña Funciones y sobre el tipo de campo Lista
de entrada.

2. En el cuadro Elementos escribe el nombre del primer elemento y pulsa el botón Añadir.

3. Introduce el resto de elementos de la misma forma.

4. En el campo Nombre escribe un nombre para esta lista. Pulsa Insertar y Cerrar.

5. Ya en el documento sitúa el cursor sobre este campo y cuando tome la forma de mano
haz clic sobre él.

6. En el cuadro que se abre selecciona un elemento de la lista y pulsa Aceptar.

7. El elemento que aparece ahora en el campo será diferente al que tenía antes.

El tipo Campo de entrada crea un campo donde posteriormente podrás introducir texto o
parámetros, pero en este caso sólo lo usaremos para texto. De este modo, en la carta
puedes crear un campo de este tipo para el nombre de la fiesta, que varía cada año y se
conoce con poca antelación. Para crearlo seleccionas el texto del documento y desde el
cuadro Campo seleccionas el tipo Campo de entrada. En el cuadro Indicación escribes un
valor para este campo de entrada; en este caso, al tratarse de texto puedes escribir una
indicación para saber qué tipo de información debes incluir.

108
Ya en el documento, para introducir el texto en cuestión sólo tienes que hacer doble clic
sobre el campo y en el cuadro que se abre seleccionas el texto, sustituyes la indicación en
Editar por el nombre de la fiesta.

El tipo de campo Ejecutar macro permite precisamente insertar un campo para que cuando
pulsemos sobre él nos ejecute la macro con la que lo hemos asociado. Con el campo
Comodín puedes indicar el lugar donde tienes previsto insertar texto, un objeto, una imagen...

Ejercicio: Crear un campo de entrada de texto y añadir un texto al campo posteriormente.

1. Selecciona el texto que será sustituido por un Campo de texto. Pulsa ctrl. + F2 para
acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaña Funciones y sobre el tipo Campo de texto.

2. En el cuadro Indicación escribe una referencia al contenido de dicho cuadro de texto.

Pulsa sobre Insertar.

3. En el siguiente cuadro que se abre deberás incluir el nombre del campo en el que
pinchar para introducir el nombre de la fiesta. Acepta una vez lo escribas. Y pulsa Cerrar en
el cuadro de diálogo Campos.

4. En el documento ha aparecido un campo de texto. Sitúa el puntero del ratón sobre él de

forma que adoptará la forma de mano. Haz clic sobre este campo.

5. En el cuadro que se abre selecciona el texto que aparece y sustitúyelo por otro. Acepta.

6. El contenido del cuadro de texto habrá cambiado.

Combinando Variables y Funciones: Ocultando texto

En la carta de invitación el texto donde se indica que los asistentes tengan que acudir de
etiqueta puede ser obligatoria o no según las circunstancias, por lo que a veces aparecerá en
la carta y a veces no. Para ocultar un texto, lo primero que tienes que hacer es indicar

109
cuándo quieres que aparezca y cuando no, y esto se indicará a través de una variable.

Una vez abierto el cuadro de diálogo Campo accede a la pestaña Variables. Los campos de
esta categoría permiten controlar el contenido del documento de manera dinámica.
Selecciona el tipo de campo Establecer variable y el formato Estándar. Ahora debes asignar
un nombre a esta variable, por ejemplo "Etiqueta", qué mejor nombre, ¿no? En el cuadro
Valor has de dar un valor a esta variable, por ejemplo "1". Sitúas el cursor donde quieres
ocultar el texto y pulsas en Insertar.

Es preferible que los valores adjudicados a las variables sean numéricas.

Ya tienes creada la variable con la que vas a jugar. Si activas la opción Invisible ocultarás
este campo en el documento.

Ahora hay que indicar qué texto quieres que se oculte y cuándo. Accede nuevamente al
cuadro de diálogo Campo. En la pestaña Funciones selecciona el tipo de campo Texto
oculto. En texto oculto introduces el texto a ocultar y en el campo Condición escribes la
condición que quieres que se cumpla para que este texto no aparezca, es decir, para que
sea texto oculto. Como en la variable "etiqueta" le distes el valor "1", si quieres que se oculte
el texto tendrás que escribir en el cuadro Condición que la variable "etiqueta" efectivamente
sea igual a "1". Esto se indica de la siguiente forma:

110
Los dos iguales "==" significan "es igual a", por lo que "etiqueta==1" significa que la variable
etiqueta tiene el valor 1. Así como los símbolos "!=" significan "distinto a".

Si tienes este texto escrito en el documento puedes eliminarlo ya que el que te mostrará en
su lugar será un campo que con el texto introducido en el cuadro Texto oculto.

Como por defecto el valor de esta variable siempre será "1", el documento mantendrá oculto
este texto. Si quieres que el texto aparezca sólo tienes que editar la condición y cambiarla.
Para ello pulsa dos veces delante del campo que indica la variable para editarla y escribe un
valor diferente: por ejemplo "2". Observa cómo al cambiarle el valor se muestra el texto al no
cumplirse la condición:

También puedes ocultar/visualizar el texto desactivando/activando la casilla Texto oculto del

menú Herramientas / Opciones, en la opción OpenOffice.org Writer / Ayuda para formateado.

Ejercicio: Crea un campo de texto oculto, cómo se oculta y cómo se hace visible.

1. Haz clic en la parte del documento donde quieres insertar un campo de texto oculto.
Pulsa ctrl. + F2 para abrir el cuadro de diálogo Campos.

2. Primero crea una variable desde la pestaña Variables. Selecciona Establecer variable y
en formato estándar. En el campo Nombre escribe uno para la variable y asígnale un valor en
el campo Valor. Pulsa en Insertar y Cerrar.

3. Selecciona el texto que quieres ocultar.

4. Pulsa ctrl. + F2 y de la pestaña Funciones selecciona el tipo de campo Texto oculto. En

el cuadro Texto oculto aparece el texto seleccionado.

5. En el cuadro Condición escribe el nombre de la variable, dos símbolos de igual "==" y el

111
valor de la variable. Inserta y Cierra.

6. Comprueba que el texto se ha ocultado proque se cumplía la condición introducida.

7. Pincha sobre la variable para cambiar el valor y modifícalo.

8. Activa la casilla Invisible para que no se vea el valor de la variable. Acepta los cambios
para cerrar la ventana.

9. Comprueba cómo se vuelve a ver el texto ahora que la condición no se cumple y cómo
no se ve el valor de la variable.

Al igual que has ocultado un texto también puedes ocultar párrafos enteros, con texto o en
blancos, a través del tipo de campo Párrafo oculto. Esta sería otra forma de ocultar la
información anterior. Creas una variable "parrafo" a la que también le asignamos el valor "1",
insertada al principio del párrafo que pretendes ocultar. Seleccionas Párrafo oculto y
estableces que la condición para que el párrafo esté oculto: "parrafo==1", sin necesidad de
insertar nada en el cuadro Valor. Sitúa el cursor al principio del párrafo que pretendes ocultar
y pulsa Insertar.

Para ocultar el párrafo tienes que desactivar la opción Párrafo oculto del menú Ver, o en el
menú Herramientas / Opciones, en la opción OpenOffice.org Writer / Ayuda para formateado,
desactivar la casilla Párrafo oculto. Mientras que para mostrar los párrafos ocultos, además
de activar alguna de las opciones anteriores también puedes mostrarlos activando la opción
Campos del menú Ver.

112
Ejercicio: Crear un campo de párrafo oculto, cómo se oculta y cómo se hace visible.

1. Haz clic en la parte del documento donde quieres insertar un campo de párrafo oculto.
Accede a Insertar / Campos / Otros.

2. Primero crea una variable desde la pestaña Variables. Selecciona Establecer variable y
en formato estándar. En el campo Nombre escribe uno para la variable y asígnale un valor en
el campo Valor. Pulsa en Insertar y Cerrar.

3. Haz clic en el párrafo que quieres ocultar y pulsa ctrl. + F2.

4. Selecciona la pestaña Funciones y haz clic en Párrafo oculto y en el cuadro Condición

escribe el nombre de la variable, dos símbolos de igual "==" y el valor de la variable. Inserta y
Cierra.

5. Si el párrafo no se ve accede al menú Ver, y activa la opción Párrafo oculto. De este

modo el párrafo se verá.

6. Para volver a ponerlo invisible accede nuevamente al menú Ver y desactiva con un clic
la opción Párrafo oculto.

Estableciendo la fuente de datos

Ahora sólo falta indicar dónde hay que incluir la información de los destinatarios: nombre,
apellidos... para que en el momento de imprimirlo aparezcan todos, o aquellos que te
interesen. Antes de insertar la información de los destinatarios hay que indicar dónde se
encuentra dicha información, esto es, indicar la fuente de la cual vas a obtener los datos.

Para ello lo primero que tienes que hacer es generar el documento del cual vas a obtener la

113
información que necesitas, en este caso se trataría de los datos de los clientes. Recuperas el
documento sxw en el que se encuentra el listado en una tabla, que es lo único que necesitas,
te posicionas en cualquier sitio de la tabla y desde el menú Herramientas haces clic en la
opción Texto/Tabla para convertir la tabla en texto, después selecciona la opción que quieras
para separar el texto.

Al seleccionar el elemento separador de las celdas indica aquel que no de pié a confusión.
Por ejemplo, si alguna celda contiene más de un párrafo no actives esta opción o te dividirá
dicha celda en tantas celdas como párrafos tenga en su interior, de modo que se
descuadrará la tabla. Lo mismo sucede si dentro de las celdas tienes insertados puntos,
como con Sr. O Sra. En el ejemplo se han usado el punto y coma ";" como elemento
separador.

Una vez convertida en texto elimina del documento los párrafos anteriores y posteriores a la
tabla ya que la intención es quedarnos sólo con la información que contenía la tabla. Una vez
que sólo tienes la información de la tabla lo guardas desde el menú Archivo como documento
de texto (txt).

Al cerrar el documento Writer mostrará una ventana de advertencia indicando que si cierras
se perderá cierta información o características del documento: Acepta.

114
El siguiente paso será "relacionar" la información que hay en el documento de texto, que
contiene los datos de los clientes, con la carta para la invitación. Para llevar a cabo este
proceso, deberás incorporar los datos del documento desde la opción Archivo / Asistentes /
Origen de datos de direcciones y seleccionar, en el cuadro de diálogo, Otras fuentes de
datos externas primero, pulsa Siguiente y el botón Configurar.

En el siguiente paso habrá que elegir el tipo de Base de datos, que, en nuestro caso se trata
de un archivo de texto, por lo que habrá que elegir acto seguido la carpeta donde se
encuentra el archivo. Pulsamos Siguiente y pasamos a detallar las características del archivo
de texto: es importante seleccionar bien los separadores de los distintos campos para que
Writer pueda reconocerlos. En nuestro archivo escogimos tabuladores como separación
entre un campo y otro y así lo indicamos. Pulsamos en Finalizar e ignoramos la asignación
de campos, pulsando simplemente Siguiente y ya habremos finalizado la inclusión de datos
del archivo.

115
Los datos del archivo se incluyen en las Fuentes de datos, opción a la que se accede desde
el menú Ver. En el explorador de la izquierda encontramos nuestra Fuente de datos
Direcciones. La información, visible a la derecha, está contenida en la tabla, y podemos
modificar los datos con la barra de herramientas que aparece. Ahora ya podemos insertar la
información desde nuestro documento de texto a la carta.

Ejercicio: Establecer la fuente de datos para poder insertar campos de bases de datos.

1. En el menú Archivo, selecciona Asistentes / Origen de datos de direcciones.

2. Escoge Otra fuente de datos externa y pulsa Siguiente.

3. Pulsa Configuración y escoge texto como tipo de base de datos. Pulsa Siguiente.

4. Selecciona la carpeta donde se ubica el archivo y pasa al siguiente apartado.

116
 5. Especifica las características del archivo: separador de campos y de textos. Pulsa
Finalizar.

6. Establece la correspondencia entre los campos del archivo y los campos propuestos y
Acepta.

7. Pulsa Finalizar para generar la fuente de datos.

8. Accede al menú Ver y luego haz clic en Fuente de datos para activar esta vista.

9. Despliega pulsando en el símbolo "+" hasta localizar la tabla. Haz clic sobre ella para
visualizar los datos.

Campos de Base de datos: insertando los campos

Accede a la carta donde has insertado la fuente de datos, abre el cuadro de diálogo Campos
y accede a la pestaña Base de datos. Observa cómo en el listado de la derecha aparece la
fuente de datos que insertaste anteriormente. Seleccionando Campos de combinación de
correspondencia puedes desplegar los campos que forman parte de la tabla.

Vamos a incluir el primer campo Nombre en nuestra carta. Selecciona en el documento el

117
texto que quieras cambiar por el campo, en este caso sería [NOMBRE], y luego desde el
cuadro de diálogo Campo selecciona la base de datos "listado_clientes", pulsa en el símbolo
"+" para desplegarla, despliega también la tabla y luego haz clic sobre Nombre, que
equivaldría a la columna de la tabla donde están los nombres de los clientes. Luego pulsa en
Insertar. Automáticamente se ha cambiado el texto por el campo.

Otra forma de insertar éste campo sería a través de la ventana Fuente de datos. Sólo tienes
que seleccionar la columna adecuada pulsando sobre el nombre de ésta y sin soltar el ratón
arrastrarla hasta la posición del documento donde vas a insertar dicho campo.

Realizando esta
misma operación para el resto de campos que aún te quedan por insertar, como
[LOCALIDAD], [NOMBRE] y [TTO.]. consigues todos los campos insertados en la carta de
invitación. Recuerda que no verás el contenido de estos últimos campos insertados hasta

118
que no imprimas el documento ya que ésta es la función de los mismos.

Hay otros tipos de campos de Base de datos. El campo Nombre de base de datos inserta el
nombre de la base de datos que selecciones en tu documento, El campo Registro siguiente
inserta el contenido del siguiente registro consecutivo a uno insertado previamente. Para ello
tendrías que insertar este campo justo entre los campos en los cuales quieres que se
produzca un cambio de registro de datos.

El campo Cualquier registro inserta el contenido del número del registro que se indique en el
cuadro Número de registro. Este campo se insertará también delante del campo donde
quieres que se inserte ese determinado registro.

El primer registro hace referencia a la columnas de los títulos (zona gris).

Otra forma de insertar este registro fijo será seleccionando el registro en la fuente de datos y
arrastrándolo hacia el lugar del documento donde quieras insertarlo. Aparecerá un cuadro de
texto donde indicar qué campo exactamente del registro quieres insertar, además de elegir el
formato y el modo de insertarlo.

Por último, el campo Número de registro inserta el número del registro de datos seleccionado
actualmente.

Tanto en los campos Registro siguiente como en Cualquier registro y Número de registro,
sólo se tienen en cuenta los registros de datos que están seleccionados en la visualización
de la fuente de datos que aparece en el menú Archivo / Imprimir.

119
Ejercicio: Insertan campos de una Base de datos.

1. Selecciona el texto que será sustituido por el campo, pulsa ctrl. + F2 y de la pestaña
Bases de datos selecciona el tipo de campo Campos de correspondencia.

2. En el cuadro de la derecha haz clic sobre la base de datos de la que tomarás la

información. Pulsa en el símbolo "+" para ir desplegándola hasta llegar a las columnas de las
tablas.

3. Selecciona una columna y pulsa en Insertar. Cierra el cuadro.

4. Otra forma de insertarlo es a través del menú Ver / Fuente de datos, selecciona la
columna que quieras insertar y arrástrala hasta la posición adecuada.

5. Una vez situado suelta el ratón y elimina el texto sobrante.

Imprimiendo Cartas en Serie

Abre un documento basado en la plantilla y completa la información que te falte.

Comprobarás que nada más abrir te saltarán dos ventanas: en la primera debes seleccionar
un elemento de la lista y en la segunda asignar un nombre a la fiesta. Éstos son los campos
que tenías que rellenar manualmente.

Una vez listo accede al menú Herramientas / Asistente para combinar correspondencia. Se
abrirá a continuación un asistente con 8 pasos, el primero es para decidir a partir de dónde
quieres crear la impresión: si de un documento o de una plantilla, crear uno nuevo o usar el
existente. Marcamos Usar documento actual y pulsamos Siguiente. A continuación, en el tipo
de documento seleccionamos Carta y volveremos a pulsar Siguiente.

El tercer paso nos ofrece insertar un bloque de direcciones en el documento. Lo primero que
nos muestra es la lista de direcciones de la que se obtienen los datos, por si queremos
modificarla. Para insertar el bloque de direcciones hay que marcar la casilla 2 y asignar los
campos. En el número 4 obtenemos la vista previa del bloque, con opción de ir pasando por
los distintos destinatarios, para comprobar que la información se ajusta a lo esperado.

120
Al haber insertado manualmente los campos del bloque de direcciones no necesitamos uno
nuevo. Nos aseguramos de que la casilla 2 no esté marcada y pulsamos Siguiente para
acceder a la creación de un saludo. Este saludo podrá ser general o dependiendo del género
del destinatario, pero como nuevamente ya tenemos saludo en nuestra carta, no incluimos
ninguno y pasamos al paso Siguiente, en el que se nos permite modificar la posición del
bloque o el saludo insertados y se nos ofrece una vista previa del documento.

121
En los pasos Editar y personalizar documento podemos acceder a los documentos
individuales y realizar modificaciones para, finalmente en el paso Guardar, imprimir o enviar
el documento resultante. Optamos por guardar cada documento personalizado
individualmente, para lo cual pulsamos Guardar documentos y luego Finalizar.

122
Ejercicio: Aquí conocerás las opciones del asistente de combinación para correspondencia.

1. Haz clic sobre el icono a Abrir y selecciona la plantilla adecuada.

2. Con la plantilla abierta, accede a Herramientas / Asitente para combinar

correspondencia.

3. En el asistente que se abre, deja las opciones por defecto: A partir de este documento y
Carta y pulsa Siguiente en las dos primeras pantallas.

4. Inserta un nuevo bloque de dirección. Haz clic en Seleccionar lista de direcciones para
escoger la de los clientes.

5. Observa que el bloque de direcciones es adecuado para los datos y no has de

modificarlo. No obstante accede a Asignar Campos y Más... para ver cómo podrías
modificarlo.

6. Vuelve al asistente y pulsa Siguiente.

7. En la plantilla ya tienes un saludo y no quieres otro, así que pulsa Siguiente. Observa la
vista previa y pasa al siguiente apartado.

8. Tampoco es necesario que edites ningún documento, por lo que pulsas Siguiente y se
generan los documentos individuales, uno por cada cliente.

9. En el siguiente apartado selecciona Guardar documento combinado y Guardar como

documentos únicos. Al pulsar el botón Guardar documentos , debes introducir un nombre
para los archivos, que se distinguirán unos de otros en la numeración.

10. Por último, pulsa Finalizar para acceder al documento. Selecciona el antiguo bloque de
direcciones y bórralo, ya que el introducido por el asistente lo sustituye.

Si hubiésemos escogido directamente la opción Archivo / Imprimir, Writer automáticamente

detectaría que se trata de una impresión en serie y nos preguntaría si queríamos iniciar una
impresión en serie. Si contestamos afirmativamente se abrirá el cuadro de diálogo Impresión
en serie donde puedes especificar qué es lo que quieres imprimir, dónde y cómo guardarlo.

123
En el área Registros indicas si quieres imprimir todos los registros, una selección de ellos,
previa selección de los mismos en la tabla de datos, o un intervalo de ellos, indicando el
primero y el último registro a imprimir.

En el área Destino especificas si los documentos que genere se imprimirán directamente,

activando en este caso la opción Impresora, o si lo que quieres es que se guarden como
Archivos, indicando en este caso la ruta o el lugar donde deben guardarse. Al generar el
documento impreso, si activas la opción Crear tareas individuales de impresión imprimirá
cada documento por separado.

En el caso de optar por la opción de imprimir en archivos, debes especificar el

nombre que recibirán los mismos. Si activas Campo de la base de datos, según
selecciones el elemento en la lista así se llamarán los archivos. Por ejemplo,

si eliges Tto., los archivos se llamarán Sr.0, Sr.1,... Sra.0, Sra.1..., donde Sr. o Sra. son los
contenidos del campo Tto. Si quieres ponerles un nombre manual activa la opción
configuración manual y escribe un nombre en el cuadro correspondiente.

La opción de Imprimir cartas en serie también la tienes disponible en la ventana Fuente de

datos.

Ejercicio: Cómo llevar acabo la impresión en serie.

1. Con la plantilla de invitación abierta, accede a Archivo / Imprimir .

124
 2. Writer detecta automáticamente la existencia de campos de base de datos y te ofrece
imprimir en serie. Pulsa Sí.

3. En la ventana de impresión en serie comprueba los registros de la base de datos que se

imprimirán, deja seleccionada la opción imprimir Todo y activa la casilla Crear tareas
individuales de impresión.

4. Pulsa Aceptar para empezar a Imprimir. Irán apareciendo los documentos

individualmente.

FORMULARIOS
La Heladería va genial desde que publicaste en Intenet una página web anunciando sus
productos, muchos clientes solicitan que además de poder visualizar el catálogo se permita
realizar un pedido.

Por ello decides crear un formulario de pedido que puedan descargárselos los clientes para
rellenar y enviar. En dicho formulario aparecerán los datos personales del cliente (Nombre,
Apellidos, Dirección), la fecha y hora del pedido, una lista de precios, la forma de pago del
pedido, los productos pedidos y las unidades del mismo.

125
Insertando los primeros campos
Un formulario está compuesto por infinidad de controles, por ello Writer dispone de una barra
específica para los formularios en la cual se desglosan los distintos controles que puedes
incorporar. Para acceder a esta barra nos dirigiremos al menú Ver / Barra de herramientas /
Campos de control del formulario, y a continuación pulsaremos el icono Mostrar más campos
de control de formulario ( ).

Entre los tipos de controles destacan:

Para empezar a construir el formulario, lo primero que insertarás serán los campos Cliente y
Domicilio, con la finalidad de almacenar información sobre el cliente, que habrá de
completarlos. Para insertar campos de texto seleccionarás el icono denominado Campo de
texto y dibujarás un rectángulo arrastrando el ratón. No te preocupes del tamaño pues puede
modificarse a través de los manejadores o marcadores de color verde.

Una vez introducidos los campos de texto, pasas a insertar el encabezado del formulario en
el cual quieres que aparezca la fecha y hora en el que se realizará el pedido. Pretendes
insertar un campo de texto en el cual el usuario introducirá la fecha y hora en la que realiza el
pedido. Lo más cómodo es que fecha y hora se insertan automáticamente.

Podemos manipular los campos del formulario como cualquier otro objeto de Writer, de esta
forma seleccionando el o los campos a configurar y accediendo al menú contextual puedes

126
alinear, apilar, ajustar y anclar dichos controles.

Para insertar la fecha seleccionas el icono en el cual hay una imagen parecida a la hoja de
un calendario, que corresponde al Campo fecha y dibujas dicho campo. Igualmente con la
hora, seleccionando el icono con imagen de un reloj.

Es importante diferenciar la Vista Diseño de Formulario, de la Vista Normal. Desde la Vista

Diseño podremos insertar y modificar los campos del formulario. El resultado lo
visualizaremos en la Vista Normal, teniendo en cuenta que desde esta vista no podremos
manipular los campos del formulario. Para pasar de una vista a otra pulsaremos el icono
Modo Diseño de la barra de Funciones del Formulario, a partir de ahora (BFF).

Has introducido los campos de texto, hora y fecha, con lo que decides ver el resultado
desactivando la vista diseño, percatándote de que si no le indicas qué significado tienen
dichos campos puede que el usuario no comprenda su utilidad.

La solución está en insertar Campos de etiquetas para los campos del formulario, para ello
seleccionas dicho icono de la BFF y dibujas una etiqueta para cada campo, apareciéndote el
texto "Campo de etiqueta1".

Ahora sólo queda sustituir el texto por la etiqueta por un nombre indicativo de cada campo,
ya sea Fecha:, Hora:, Cliente:, o Domicilio:. ¿Pero cómo se cambia el nombre de los campos
etiquetas, o de las propiedades de los campos del formulario?

Ejercicio: Insertar campos de texto, hora y fecha, así como etiquetas.

1. Accede al menú Ver.

2. Entre las Barras de Herramientas selecciona Campos de control de formulario.

3. Selecciona el control Campo de texto.

4. Dibuja un campo de texto pinchando y arrastrando con el ratón.

5. Escoge el icono Etiqueta y coloca una etiqueta delante del campo de texto.

6. Pulsa el icono Más campos de control para ver más tipos de campo.

127
 7. Pincha sobre el icono Campo de fecha e introduce un campo de fecha.

8. A continuación haz clic sobre Campo horario e inserta un campo para la hora.

9. Cierra la ventana pulsando sobre el aspa.

10. Inserta un campo de etiqueta delante del campo hora. Repite la operación con el campo
fecha.

11. Pulsa sobre el icono Diseño de formulario para acceder a una vista previa.

Configurando las propiedades

Para editar las propiedades de cualquier campo seleccionado tenemos que pulsar el icono
Propiedades del Campo Control ( ) ubicado como no podía ser de otra forma en la Barra
de Funciones del Formulario, o simplemente haces doble clic sobre el objeto.

También podemos acceder a las propiedades de cualquier campo de control, pulsando el

botón derecho del ratón y seleccionando la opción Campo de Control del menú contextual.

Vemos como se abre una ventana con numerosos campos denominada Propiedades, esta
ventana será diferente dependiendo del campo que hayamos seleccionado, sin embargo

128
todas deben de tener la propiedad Nombre, pues a través de ella podemos identificar el
campo de forma única.

Debido a la imposibilidad de explicar todas las propiedades específicas de todos los

controles, explicaremos las más comunes ubicadas en la pestaña General:

* Nombre: identificación de dicho campo en el formulario.

* Título: Etiqueta o descripción que acompaña al campo de control.

* Activado: Por defecto presenta el valor Sí, si no queremos que este activo pudiendo el
usuario editarlo seleccionaremos el valor No.

* Imprimir: Por defecto presenta el valor Sí, si no queremos que se imprima dicho campo al
imprimir el formulario seleccionaremos el valor No.

* Juego de caracteres: Permite configurar la fuente y estilo del texto que presente el
campo. De este modo, para tu formulario decides seleccionar el tipo de fuente Verdana, y el
estilo Negrita para los campos etiquetas.

* Color de Fondo: Permite asignar un color específico al fondo del campo.

* Texto de ayuda: El texto que insertemos en este campo aparecerá en la ayuda

contextual, es decir, al situarnos en dicho campo.

Teniendo abierta la ventana Propiedades, si seleccionas otro campo de control podrás

visualizar las propiedades del nuevo campo seleccionado.

Ejercicio: Modificar las propiedades de un campo de etiqueta.

1. Selecciona el campo de etiqueta correspondiente al título del formulario.

2. En la barra de Formulario pulsa en el icono Propiedades de Control.

3. Pulsa en el cuadro de Fuente para modificar el estilo del texto.

4. Selecciona la pestaña Efecto de fuente. Cambia el color y añade un relieve.

5. Pulsa Aceptar para guardar los cambios.

6. Pulsa en el cuadro texto de ayuda e introduce la ayuda.

7. Abre el desplegable de la alineación y escoge Centrar.

8. Cierra la ventana y observa los cambios.

129
Insertando controles de opciones
Ya sabes insertar campos y configurar sus propiedades. El siguiente paso será aprender a
insertar otro tipo de controles destinados a que el usuario elija entre las opciones disponibles.

Hablamos de los campos de opción y de las casillas de verificación, la diferencia entre uno y
otro reside en que en los campos de opción sólo puedo elegir uno entre los disponibles,
mientras que en las casillas de verificación puedes seleccionar varias opciones.

Piensas en insertar casillas de verificación, una por cada producto que el cliente puede pedir,
pudiendo seleccionar todos los productos.

Por tanto, seleccionaremos el icono Casilla de verificación y dibujaremos una casilla por cada
producto ofertado. Al dibujar cada casilla nos aparece dicho control pero con una etiqueta
estándar, por lo que tendremos que acceder a sus propiedades y modificar la propiedad
Título. Es una buena idea introducir un Texto de ayuda para guiar al usuario.

Ahora pasaremos a insertar la forma de pago a través de campos de opción, de forma

parecida a la anterior, pero con la diferencia de que seleccionaremos el control Campo de
opción de la barra de Formulario. Es conveniente que a la hora de introducir varios campos
de opción utilicemos el control Marco de Grupo

130
Para tener disponible el Piloto automático, debes activar el icono Activar/Desactivar Piloto
Automático disponible en la Barra de Funciones de Formulario.

Si tenemos activado el piloto automático al insertar el control Marco de grupo aparecerá el

asistente de este control, que facilitará la configuración.

El primer paso del asistente es definir cuántos campos de opción existirán en el grupo, así
como sus etiquetas, en nuestro caso insertarás dos campos de opción: Tarjeta de crédito, y
Contra Reembolso, y pulsarás a continuación el botón Siguiente.

El segundo paso será asignar o no un campo de opción activado por defecto, muy útil en el
caso de que una de las opciones sea la más habitual, ahorrando tener que elegirla el usuario.
Pero no activarás ninguna por defecto, pulsando el botón Siguiente para pasar al próximo
paso.

El tercer paso es asignar un valor a los campos de opciones, en el caso que queramos
guardar la información sobre cuál ha sido la opción que ha elegido el usuario. Cuando
veamos el apartado Fuente de Datos comprenderás mejor esta utilidad.

El cuarto y último caso será asignarle un título al marco de grupo, "Forma de Pago", y

131
seleccionar a continuación el botón Crear, obteniendo el siguiente resultado

Ejercicio: Insertar varias casillas de verificación y un marco de grupo.

1. Seleccione la opción Casilla de verificación de la Barra de Funciones de Formulario.

2. Dibuja la casillas en el documento, y haz doble clic sobre la primera casilla para acceder
a sus propiedades.

3. En la propiedad Título, inserta el valor Palo de Helado.

4. Pulsa sobre la siguiente casilla para cambiar el título y repite la operación con el resto.

5. Selecciona el icono Mostrar más controles .

6. Selecciona la opción Marco de grupo, y dibuja el marco en el documento.

7. En el asistente que se abrirá añade las opciones Tarjeta de Crédito, y Contra Reembolso.

8. Pulsa siguiente, eligiendo ningún valor por defecto, y sin asignar valores a los campos de
opción.

9. Por último, asigna el título Forma de Pago al título del Marco y pulsa Finalizar.

Utilizando una fuente de datos

Hasta ahora hemos insertado campos y controles de formulario con la única utilidad de que
el usuario edite los mismos o seleccione una opción entre las disponibles. Por otro lado,
vimos como los campos de fecha y de hora mostraban la fecha y hora que tuviera el sistema
operativo.

Vemos como hay campos que ofrecen información al usuario y otros campos en los que el
usuario debe introducir información. Pues bien, tanto uno como otro tipo de campos pueden
tener asociados una fuente de datos con la utilidad de mostrar información específica de
dicha fuente de datos, o en el otro caso, insertar, modificar o borrar los datos almacenadas

132
en dicha fuente de datos.

Así, como vimos en la combinación de correspondencia Writer a través de la opción Fuente

de Datos del menú Ver permite gestionar distintas fuentes de datos, entendiendo ésta como
un directorio que contenga archivos dBase o de texto, o un directorio que contenga una base
de datos ya existente.

Si tenemos campos de formulario enlazados a una fuente de datos cuyo origen sea un
documento de texto, no podremos ni añadir registros a la fuente de datos, ni tampoco borrar
o modificar los datos del mismo.

Pues bien, para el formulario de pedidos te interesa utilizar una fuente de datos donde
aparezcan tanto los productos de la heladería como el precio unitario de los mismos. Al igual
que hiciste con los datos de los clientes en la combinación de correspondencia, creas una
tabla con dos columnas; una para los productos y otra para los precios, y en cada fila vas
insertando el producto y su precio. Una vez terminada la tabla la conviertes a texto y grabas
el documento con el nombre HeladosPrecio.txt. Y, aunque no sea una libreta de direcciones,
podemos convertir el texto en fuente de datos a través de la opción Archivo / Asistentes /
Origen de datos de direcciones visto en el apartado Estableciendo la fuente de datos.

Pues bien, por ejemplo vamos a crear una lista con los distintos productos de la heladería.
Para ello, teniendo activado el asistente ( ) pulsaremos la opción Cuadro Combinado,
con lo que aparecerá el asistente. A continuación seleccionaré el valor HeladosPrecio de la
lista Fuente de datos, y pulsar el botón Siguiente.

133
Posteriormente seleccionaré la única tabla existente, es decir Helados, y pasaré al siguiente
paso, en el cual tendremos que elegir qué campos de la tabla vamos a utilizar, en tu caso
seleccionarás Helados. Como no deseas almacenar la elección del usuario en una base de
datos, seleccionas que no quieres guardar la información, pulsando por último el botón Crear,
generando el cuadro con los distintos productos.

Ejercicio: Crear un cuadro combinado utilizando una fuente de datos.

1. Observa el documento de texto que contiene los datos que queremos introducir en el
desplegable. Habrás de convertirlo en fuente de datos por el procedimiento visto en este
curso.

2. Cierra el documento para ir al formulario.

3. Selecciona el control Lista desplegable y dibújalo en el documento.

4. En el primer paso del asistente selecciona la fuente de datos Helados Precios.

5. En el segundo paso elige la única tabla de datos que tiene dicha fuente.

6. Vuelve a escoger la tabla y haz clic sobre Siguiente.

7. En el siguiente paso indica que no quieres almacenar los datos.

134
 8. Por último, pulsa el botón Finalizar.

9. Con la vista previa activada, pulsa sobre el desplegable y escoge una opción.

Generando un formulario automático

Igual que generamos controles de formulario basado en una fuente de datos a través del
asistente, también podemos generar formularios automáticamente, con el único requisito que
estén basados en una fuente de datos ya existentes. Las fuentes de datos en OpenOffice se
guardan en archivos con la extensión .odb, y se pueden abrir desde el menú Archivo / Abrir o
desde la aplicación Base.

Al abrir la fuente de datos aparecerá esta ventana, en la que hay que seleccionar Usar el
asistente para crear formularios, que nos guiará en 8 pasos.

El primer paso del asistente consistirá en seleccionar la fuente de datos. En tu caso como
quieres crear un formulario donde aparezcan los clientes, seleccionas la fuente de datos
clientes. Después de elegir la fuente de datos en la lista Tablas o consulta aparecerán las
distintas Tablas y consultas que alberga la fuente de datos seleccionada y de nuevo tienes

135
que seleccionarla.

Escogida la única tabla que posee la fuente clientes, aparecen los Campos existentes para
que lo selecciones, como Nombre, Apellidos, Dirección, y Localidad. Fíjate en los botones
centrales que permiten pasar un campo al bloque de campos seleccionados si pulsas sobre
la flecha simple, o todos los campos si pulsas en la flecha doble. Terminada la selección,
pulsas Siguiente para pasar al próximo apartado.

A continuación, en los distintos pasos seleccionaremos el diseño, las propiedades de

modificación y el color de fondo para terminar pulsando Finalizar y ver el resultado:

136
Ejercicio: Crear un formulario automático basado en una fuente de datos.

1. Del menú Archivo selecciono la opción Piloto automático.

2. A continuación selecciono la opción Formulario

3. De la lista Fuente de datos selecciono el valor Clientes.

4. De la lista Tablas o Consultas selecciona la tabla tablaDatos2.

5. A continuación selecciono una disposición de los campos del formulario.

6. Después el estilo de página Azul, el tipo de bordes en 3D, y orientación izquierda.

7. Por último pulso el botón Crear.

Familiarizándonos con el navegador

Cuando insertabas controles de formulario en el documento Writer, aunque no fueras
consciente de ello, automáticamente se englobaba en un formulario por defecto denominado
Standard. Puedes comprobar dicha afirmación para el formulario automático de clientes que
acabas de crear, seleccionando el icono Navegador de formulario

Esta ventana muestra todos los formularios del documento así como todos los controles que
engloba:

Desde este navegador de formularios puedes modificar tanto las propiedades del formulario,
como la de los controles y campos que engloba. Vamos a visualizar las propiedades del
formulario Standard, pulsando sobre él con el botón derecho y seleccionando la opción

137
Propiedades.

También podemos acceder a las propiedades pulsando el icono Propiedades del formulario
de la barra de Funciones de Formulario

Vemos cómo la ventana Propiedades del formulario consta de varias pestañas. De la

pestaña General nos interesa el campo Nombre, que cambiaremos por "Clientes".

También puedes cambiar el nombre a un formulario seleccionándolo del navegador y tras

pulsar el botón derecho, eligiendo el valor Cambiar Nombre.

A continuación te dirigirás a la pestaña Datos, desde donde se configura la fuente de datos

del formulario. En la lista Fuente de datos podemos acceder a todas las fuentes de datos que
tengamos configuradas, apareciendo seleccionada Clientes que fue la fuente que
seleccionamos en el asistente.

Por otro lado el campo Tipo de contenido atiende a qué clase de objeto es el que se basará
el formularios, existiendo 3 posibilidades Tablas, Consultas, y orden SQL. El objeto Tabla
que fue el que seleccionamos. Y por último, dependiendo del tipo de contenido nos
aparecerán en la lista Contenido, los diferentes objetos del tipo seleccionado que residan en
la fuente de datos, en tu caso Clientes, que es la tabla donde se encuentra almacenados en
campos los datos del cliente.

138
Al insertar un formulario basado en una fuente de datos nos aparece una nueva barra
ubicada en la barra de estado de la aplicación. Esta nueva barra relacionada nos permite
manipular los campos del formulario, ya sea por ejemplo desplazándonos al siguiente o
anterior registro, insertar o borrar un registro, así como nos ofrece información del registro en
el que estamos ubicado. Debido a que la explicación pertinente de esta barra trascendería de
los objetivos de este curso solo vamos a reseñar que para desplazarnos por los registros de
un formulario basados en una fuente de datos tendríamos que situarnos en algún campo del
formulario y pulsar el icono de movimiento según queramos ir al siguiente, anterior, primero o
último, como muestra la siguiente imagen.

Creando varios formularios

Has creado un formulario con los datos de los clientes, pero te gustaría que debajo de los
datos de los clientes aparecieran los pedidos realizados por los clientes, de forma que
puedas visualizar qué pedidos ha hecho cada uno. Afortunadamente tienes otra fuente de
datos denominadas Pedidos donde tienes almacenado los pedidos hechos por todos los
clientes, en la que aparece el NIF del cliente, y el artículo comprado.

Para crear un nuevo formulario te vas al navegador de formulario, y te sitúas en Formularios,

pulsas el botón derecho del ratón y seleccionas la opción Nuevo, y posteriormente formulario.
Tras realizar dicha operación te aparecerá un nuevo formulario denominado Standard, justo
debajo del formulario Clientes.

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Para configurar las propiedades del formularios Standard, accedes a sus propiedades.
Inserta en el campo Nombre de la pestaña General el valor "Pedidos", y ve a la pestaña
Datos, para seleccionar lista Fuente de datos "Clientes", y enTipo de objeto: Tabla. Por
último de la lista Contenido, selecciona la tabla Helados al igual que hiciste en el formulario
Clientes:

Ya tenemos creado y configurado el formulario, pero no tiene ningún control asociado al

mismo. Vamos a insertar un control de campo para visualizar los datos de la tabla.

Selecciona el icono Control de tabla de la barra de Funciones de Formulario, y dibuja dicho

control en el documento, apareciendo el piloto para control de tablas. Lo único que
tendremos que hacer es seleccionar los campos de la tabla pedidos que queremos que
aparezca en el control de tabla, en tu caso seleccionas todos los campos, y pulsas el botón
Crear.

Cuando un formulario tenga asociado una fuente de datos, al abrir el piloto nos aparece en
un bloque superior denominado Formulario, información sobre la fuente de datos, tipo de
contenido, y el contenido en sí que tiene configurado el formulario.

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Al pulsar el botón crear y desactivar la vista diseño vemos el resultado de la creación del
control de tabla pedidos:

Ejercicio: Asignar una fuente de datos a un formulario, para posteriormente crear un control
de tabla.

1. Una vez creado el nuevo formulario desde el navegador de formulario abriremos la

ventana de propiedades del formulario.

2. Vete a la pestaña Datos y de la lista Fuente de datos selecciona pedidos.

3. En la lista Tipo de contenido selecciona Tabla, y de la lista Contenidos selecciona

pedidos.

4. Cierra la ventana propiedades, y elige Control de tabla de la barra.

5. Dibuja dicho control en el documento, con lo que te aparecerá el asistente.

6. En el asistente incluye todos los campos de datos en el formulario.

7. Por último, pulsa el botón Crear.

141
MACROS

Ya has terminado de crear el formulario de pedido y lo has guardado como una plantilla, de
modo que cada vez que el cliente quiera generar un documento sólo tiene que abrir la
plantilla y crear un documento basado en ella para su posterior grabación y envío.

Los archivos de plantilla tienes extensión .ott, y pueden administrarse desde el menú Archivo,
pulsando la opción Plantillas.

Pero se te ocurre la genial idea de insertar un botón para que al pulsarlo el usuario, el
sistema automáticamente grabe el documento editado por el usuario.

Creando una Macro

Una macro es una serie de comandos e instrucciones de la aplicación OpenOffice, que se
agrupan como un único comando para realizar tareas automáticas, con la finalidad de agilizar
y facilitar procesos repetitivos y tediosos.

Por ejemplo, un cliente al realizar un pedido una vez que termine de rellenar los campos del
formulario, siempre realizará las mismas operaciones para guardar el documento:

1. Se dirigirá al menú Archivo.

2. Seleccionará la opción Guardar Como

3. Elegirá la carpeta donde quiere guardar el documento, por ejemplo en la carpeta Mis
documentos.

142
 4. Tendrá que darle un nombre al documento, por ejemplo Pedido.

Pues bien, estas 4 operaciones se podrían reducir a una sola, de una forma muy simple,
grabando una macro que realizara las mismas, y cuando el usuario quiera grabar el
formulario de pedido, solo tendría que ejecutar la macro.

Primero abriremos la plantilla Pedido, y empezaremos a crear la macro el menú

Herramientas / Macro / Grabar Macro.

Al pulsar dicha opción aparecerá una ventana flotante denominada Grabar macro, la cual nos
indica que ya estamos grabando, con lo que procederemos a realizar las acciones que
queremos grabar, que recordemos que era guardar un documento con el nombre de Pedido
en la carpeta Mis documentos.

Por ello nos iremos al menú Archivo, seleccionaremos la opción Guardar como, abriéndose
el cuadro de diálogo Guardar como. A continuación nos situaremos en la carpeta Mis
documentos, y una vez que hayamos seleccionado la ubicación, introduciremos el nombre
Pedido en el campo Nombre de archivo, y por último pulsaremos el botón Guardar.

Para acceder en cualquier momento al cuadro de diálogo Macro, debes dirigirte al menú
Herramientas, situarte en la opción Macro, y posteriormente seleccionar de nuevo la opción
Macro.

Una vez terminado de realizar las acciones a grabar, pulsaremos la única opción disponible
en la ventana Grabar macro, es decir, Finalizar grabación, apareciéndonos el cuadro de
diálogo Macro.

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Hay otra forma de crear e incluso de modificar una macro existente, mediante la
programación de las acciones mediante el lenguaje de programación Basic. Para acceder al
código de las macros tienes que acceder al cuadro de diálogo Macro, y seleccionar la macro
que quieres modificar, o en el caso que no tengamos ninguna macro grabada, tienes que
seleccionar la macro Main, y pulsar el botón Editar.

En este cuadro de diálogo Macro podemos visualizar todas las macros tanto generadas por
el usuario, como las que utiliza el sistema automáticamente. En la parte izquierda aparecen
las distintas carpetas en las que se agrupan todas las macros, teniendo en cuenta que por
defecto las macros creadas por el usuario se almacenan en la carpeta Standard, y dentro del
misma en la subcarpeta Module 1. De este modo, al seleccionar cada carpeta nos muestra
en la parte derecha las macros que engloba.

Si grabas en una macro dentro de una carpeta del documento, solo estará accesible para el
mismo, de este modo, para que pueda ejecutarse desde cualquier documento, debes grabar
la macro en algunas de la carpetas de Openoffice.

Pues bien, lo primero que harás será asignar un nombre a la macro, por ejemplo,
GrabarPedido, y dirigirte a la carpeta Standard del documento con el que estás trabajando,
es decir Pedido.odt. A continuación pulsarás el botón Guardar, grabándose la macro en la
carpeta module 1, la cual se creará en el caso que no existiera.

Si queremos crear una carpeta de macros específica, donde guardemos las distintas macros
que vayamos creando, pulsaremos el botón Biblioteca nueva, y a continuación escribir un

144
nombre para la misma, apareciéndonos como resultado dicha carpeta.

Una vez grabada y guardada la macro Pedido vamos a probarla, para ello creas un nuevo
pedido a través de la plantilla de formulario de pedidos Pedidos, es decir, te diriges al menú
Archivo, pulsas la opción Nuevo, y después seleccionas Plantillas y documentos,
posteriormente eliges la plantilla del Formulario de Pedidos, y pulsas el botón Abrir.

Se abrirá un nuevo formulario de pedido cuyo nombre obedece a Sin nombre 1 y procedes a
rellenar un nuevo el pedido. Una vez editado el pedido te decides a probar la macro que
grabaste, para ello te diriges al menú Herramientas, pulsas Macros, y de nuevo Macro,
abriéndose el cuadro de diálogo Macro.

Ahora ya sólo tienes que seleccionar la macro que quieres ejecutar, es decir, GrabarPedido,
y pulsar el botón Ejecutar, comprobándose como después de terminar de ejecutarse la macro
el documento a cambiado de nombre, titulándose ahora Pedido, y si fuéramos a la carpeta
Mis documentos comprobaríamos que efectivamente se ha guardado allí, que era
exactamente lo que debería hacer la macro.

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Ejercicio: Grabar una macro que guarde un documento con el nombre de Pedido en la
carpeta Mis documentos.

1. Vete al menú Herramientas, y sitúate sobre la opción Macros.

2. A continuación selecciona la opción Grabar Macro.

3. Vete al menú Archivo, y selecciona la opción Guardar como.

4. Después sitúate en la carpeta Mis documentos.

5. Escribe el nombre Guardar_Pedido en el campo Insertar nombre, y pulsa Guardar.

6. De la ventana Grabar Macro, pulsa Finalizar grabación.

7. En el cuadro de diálogo Macro, escribe el nombre GrabarPedido en el campo Nombre de

la macro, y por último pulsa el botón Guardar.

Asignando Macro a control de formulario

En vez de que el usuario tenga que ejecutar la macro, es mejor asignar dicha macro a un
control del formulario, por ejemplo un botón, el cual al pulsarlo ejecute la macro.

Lo primero que tienes que hacer es abrir el documento donde guardaste la macro, e insertar
un botón de formulario. Para ello de la barra de funciones de formulario activas la vista
diseño, seleccionas Botón y dibujas el mismo al final del documento.

Una vez insertado el botón tendremos que editar sus propiedades con dos intenciones,
cambiar el título Botón por Guardar Pedido, y asignarle a este botón la macro que grabaste
antes.

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Como ya sabes para abrir las propiedades de un control debes de pulsar el icono
Propiedades del Control, apareciéndonos la ventana de propiedades del botón, ahora ya
puedes cambiar la propiedad Título de la pestaña General, insertando el valor Guardar
Pedido.

A continuación vamos a asignar la macro al control, para ello te sitúas en la pestaña

Acontecimientos, en la cual aparecen distintas acciones relacionadas con el control que
puedes configurar mediante macros. Para que al pulsar el cliente el botón se guardase
automáticamente el pedido en un archivo, vamos a definir el acontecimiento Al ejecutar,
pulsando el botón situado al final de este campo.

Al pulsar dicho botón se nos abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro, en el cual aparecen
todos los acontecimientos del control y todas las macros que tiene asignada. Pues bien, el
siguiente paso será buscar la macro que queremos asignar, recuerda que las macros por
defecto se guardaban en la carpeta Standard, y a su vez en la subcarpeta Module 1, por lo
tanto nos vamos a dicha carpeta para seleccionar la macro que deseo.

Sólo nos queda seleccionar la macro GrabarPedido, y pulsar el botón Asignar, comprobando
efectivamente en el bloque superior y en el acontecimiento se ha asignado la macro, así que
pulsamos Aceptar, volviendo de nuevo a la pestaña Acontecimientos.

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Una vez que el acontecimiento Al ejecutar ya tiene asignada la macro GrabarPedido,
cerraremos la ventana de propiedades y guardaremos los cambios en la plantilla.

Si quieres guardar ahora este documento como plantilla de formulario pedido tendrías que
irte al menú Archivo, y situarte en la opción Plantilla, y posteriormente pulsar la opción
Guardar.

Ejercicio: Asignar una macro a un control

1. Selecciona el botón Guardar Pedido.

2. Haz doble clic para abrir sus propiedades.

3. Ve a la pestaña Acontecimientos, y sitúate en la propiedad Al ejecutar.

4. De la macros del documento, escoge la carpeta denominada Standard, y después a

Module 1.

5. Selecciona la macro GrabarPedido, y pulsa en el botón Asignar, y después Aceptar.

6. Cierra la ventana propiedades para volver al formulario.

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