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Asignatura Datos del alumno Fecha

Integración de los Apellidos:


Sistemas de Gestión
ISO 9001, ISO 14001,
Nombre:
ISO 45001 y SGE 21

Caso práctico
Trabajo: Electro S.A.: integración de Sistemas de Gestión
¿Qué beneficios crees que podría acarrear para Electro, S.A. la integración
de sistemas? ¿Les recomendarías realizarla?
Una empresa al integrar sistemas de gestión se puede decir que es una organización
completa e integrada. En la actualidad el director general ya no es el responsable directo
es de esa manera que nacen los sistemas de gestión integrados, es por ende que se
rescatan algunos beneficios en la integración de sistemas son los siguientes:
 Ayuda a reducir y simplificar los sistemas.
 Existe incremento en la eficacia de la evolución y seguimiento por parte de la
empresa al conseguir avances en materia de calidad, medio ambiente, y
responsabilidad social.
 Logra una mayor participación por parte del personal de la empresa adquiriendo
un nivel de satisfacción, haciendo que se sientan más implicados en los proyectos
empresariales.
 Se logra una mayor participación por parte de los clientes y proveedores,
haciendo que se mejoren los procesos técnicos de la empresa el entorno laboral y
los clientes.
 Se logra una mejora en el control de las actividades de la empresa y procesos
 Existe una disminución considerable en los costos de auditorías ya que se pueden
realizar de forma conjunta y a la vez aprovechar los recursos comunes,
estructuras, documentación, etc.
 Se promueve la participación por la mejora continua de la calidad y la
responsabilidad social reduciendo los riesgos e incentivando la preservación del
medio ambiente optimizando recursos y sembrando la competitividad en cada
uno de los trabajadores por la innovación.
Determina qué aspectos serían fácilmente integrables de los tres Sistemas
de Gestión ISO que Electro, S.A. tiene implantados.
En la actualidad existes empresas que ya teniendo incorporado varios sistemas de
gestión ISO no se atreven a realizar la integración de las mismas es por ellos que se
pueden determinar aspectos que benefician a la integración de los Sistemas de Gestión
 Integración de la estructura documental

TEMA 2 – Caso práctico © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)


Asignatura Datos del alumno Fecha
Integración de los Apellidos:
Sistemas de Gestión
ISO 9001, ISO 14001,
Nombre:
ISO 45001 y SGE 21

La estructura documental es el soporte del sistema de gestión y constituye por tanto, uno
de los pilares de la integración. Garantiza su eficacia al describir las principales
actuaciones previstas en el SGI. Es por tanto, una medida de la dimensión y complejidad
del SGI. (Ramos, 2014)
Esta integración estructurada proporciona coherencia y unidad al sistema ya que
presenta esquemas prácticos que facilita la adaptación de nuevos sistemas.
 Integración de procesos
La integración incluye además un nivel operacional. De esta manera, todos los miembros
de la organización perciben y gestionan la calidad, el medio ambiente y la SST como algo
inseparable. (Ramos, 2014)
Esta integración permite conocer el grado de integración operativa a mismo tiempo
evalúa el grado de integración de manera que cada proceso se ejecute de manera
integrada.
 Integración de la estructura organizativa
La integración puede producirse no solo a nivel documental y operativo, sino también a
nivel organizativo. Esta integración evitará conflictos interdepartamentales derivados de
las diferentes inercias organizativas existentes en cada departamento. (Ramos, 2014).
Esta integración hace que las tareas sean realizadas por una misma persona haciendo
que al estar integradas aumenta la eficiencia de este.
¿Qué acciones recomendarías a la hora de desarrollar el sistema de gestión
integrado?
Mi recomendación es que todos los departamentos deben establecer objetivos de
integración que determine el alcance del sistema integrado que incluya actividades de
integración.
Es fundamental la participación de todas las partes interesadas ya que al tratarse de una
transición de los sistemas existentes las opiniones de las partes involucradas armonizan
un mejor desempeño en la creación de un sistema integrado.
Por otro lado definir un plan piloto para el desarrollo del proyecto, requiere la aprobación
de la alta dirección, por ende elaborar un buen sistema de gestión integrado hace que se
destinen recursos para la ejecución del mismo.
En necesario realizar un análisis de las partes interesadas para determinar las
expectativas y necesidades en la integración de los sistemas.
Priorizar, analizar y clasificar los riesgos son otros pasos a seguir para establecer las
expectativas de la integración.

TEMA 2 – Caso práctico © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)


Asignatura Datos del alumno Fecha
Integración de los Apellidos:
Sistemas de Gestión
ISO 9001, ISO 14001,
Nombre:
ISO 45001 y SGE 21

Si en un futuro la empresa quiere añadir el Sistema de Gestión Ético y


Socialmente Responsable en base a la norma SGE 21 ¿qué cuestiones
específicas tendrá que desarrollar?
En la implementación de nuevos sistemas de gestión para este caso un Sistema de
Gestión Ético y Socialmente Responsable es necesario realizar un análisis en cuestión
para la implementación de este sistema:
De manera integral determinar cómo abordar la RSE en todas las áreas permitiendo
ordenar y poner los valores como iniciativa interna y ponerla en marcha.
Determinar una mejor gestión en la comprobación de riesgos.
Determinar rutas nuevas que permita el fácil acceso a clientes que desean incorporar este
nuevo sistema de gestión.
Definir y optimizar la gestión del capital humano para el funcionamiento de la
organización.
Promover el uso racional de los recursos naturales, sin comprender la necesidad de las
actividades. (Cabal, 2018)

Bibliografía
Cabal, F. M. (06 de 2018). Integración de los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14001,
ISO 45001 y SGE 21. Obtenido de https://unir-
espana.s3.amazonaws.com/Escuela_de_Ingenieria/Master_Universitario_en_
Sistemas_Integrados_de_Gestion/ARCHIVOS_COMUNES/msig013/manual1
3.pdf
Ramos, D. (25 de 02 de 2014). Gestiona Calidad. Obtenido de
http://gestionacalidad.blogspot.com/2014/02/sistema-de-gestion-integrado-
aspectos.html#.XOv2SRYzaUl

TEMA 2 – Caso práctico © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

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