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“MEJORAMIENTO EMISARIO FINAL Y ESTACIÓN DE BOMBEO

ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE GUAMAL”.

PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y/O CONTINGENCIAS

CONTRATO No XXXXXX

CONTRATANTE
EDESA S.A E.S.P.

MARZO 2012

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OBJETIVO GENERAL

Reducir la probabilidad de pérdidas derivadas de las emergencias, coordinar las

actividades para actuar y así lograr el retorno a las labores normalmente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Preparar a los funcionarios de UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL para

reaccionar rápida y correctamente ante las posibles emergencias.

Coordinar las actividades pertinentes con Contratistas cercanos, entidades

prestadoras de salud y entes públicos.

Facilitar la intervención coordinada de la brigada interna y organismos de apoyo

externo para la atención de emergencias.

Determinar las acciones para la prevención mediante el análisis del riesgo y

mitigar las consecuencias, como respuesta ante una emergencia propiamente
dicha.

Permitir el regreso a las actividades normales en el menor tiempo posible.

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ALCANCE

Este Plan aplica para el frente de trabajo de la UNIÓN TEMPORAL COLECTOR

GUAMAL del contrato “MEJORAMIENTO EMISARIO FINAL Y ESTACIÓN DE
BOMBEO ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE GUAMAL” y va
desde la detección de la emergencia hasta el regreso normal a las labores diarias.

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RECURSOS

 3 Extintores clase ABC con agente extintor de Polvo Químico Seco PQS.
 1 Camilla de primeros auxilios con collarín ortopédico.
 1 Botiquín de primeros auxilios.
 1 Celular en obra con minutos.
 1 Pito.
 1 vehículo en campo.
 Listado de teléfonos de emergencia.
 Brigadistas.

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ORGANIGRAMA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

COORDINADOR
DE BRIGADAS

BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE PRIMEROS

CONTRAINCENDIO EVACUACION Y RESCATE AUXILIOS

BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS

NOMBRE ROL TELÉFONO CELULAR

Coordinador de Brigadas

Brigadista (Contraincendios)

Brigadista (Evacuación y
Rescate)

Brigadista (Primeros Auxilios)

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COORDINADOR DE BRIGADAS:

Es el encargado por parte de UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL de

diseñar y administrar el plan de emergencias para el proyecto de
“MEJORAMIENTO EMISARIO FINAL Y ESTACIÓN DE BOMBEO
ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE GUAMAL”.

Sus funciones son:

Antes de la Emergencia:

 Liderar la elaboración del plan de emergencias.

 Realizar el presupuesto para el plan de emergencias.
 Conocer y Activar el plan de emergencias cuando este sea necesario.
 Divulgar el plan de emergencias.
 Presidir reuniones periódicas orientadas a divulgar y /o actualizar el Plan de
Emergencias y realización de simulacros.
 Actualizar el plan de emergencias si este lo amerita.
 Conseguir toda la logística necesaria para el funcionamiento del plan de
emergencias.
 Inspeccionar y verificar que los equipos y elementos necesarios para el plan
de emergencias se encuentren en óptimas condiciones.
 Tomar medidas correctivas si se ameritan.
 Capacitarse periódicamente.

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Durante la Emergencia:

 Atender los “llamados” o “alertas” de emergencia y verificar si se trata de

emergencias reales.
 Coordinar la utilización de los recursos físicos, financieros y humanos para
la atención eficaz de la emergencia.
 Establecer contactos con los Grupos Externos de Apoyo (Cruz Roja,
Bomberos, Policía, Grupos de Socorro, seguridad física, contratistas,
asociaciones, etc.).
 Priorizar las necesidades de recursos y garantizar que sean atendidas en
éste orden.
 Decidir si existe la necesidad de evacuación total o parcial de los sitios de
trabajo.

Después de la Emergencia:

 Determinar el grado de alerta en el que se debe permanecer mientras se

vuelve a la normalidad.
 Coordinar la reiniciación de labores.
 Presidir reuniones para evaluar la eficacia del Plan de Emergencias /
Simulacros.
 Liderar la investigación de las causas de las emergencias presentadas.
 Liderar la investigación de las causas de las emergencias presentadas.
 Participar en las reuniones de evaluación de la eficacia del Plan de
Emergencias.

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BRIGADISTAS:

Son los funcionarios de UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL que han sido
capacitados y entrenados por el área HSE de la empresa y de entrenadores de
brigadas de la aseguradora de riesgos profesionales ARP para atender
emergencias.

Sus Funciones son:

Antes de la emergencia:

 Efectuar inspecciones periódicas, orientadas a verificar que las condiciones

de los equipos de seguridad y para atención de emergencias (Botiquines,
extintores, camilla), son las adecuadas.
 Ayudar a mantener actualizados los planos de evacuación y a divulgarlos.
 Realizar cada semestre el inventario de los equipos para atender
emergencias.
 Divulgar y mantener actualizado el directorio de los grupos de apoyo interno
y externo.
 Conocer el Plan de emergencias.

Durante la Emergencia:

 Efectuar la evacuación y rescate del personal afectado por la emergencia.

 Prestar primeros auxilios cuando esto sea pertinente.

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 Controlar los conatos de incendios.

 Apoyar las comunicaciones para el apoyo de grupos externos.
 Colaborar con los grupos de apoyo externo cuando ellos asuman el control
de la emergencia.
 Impedir el ingreso de personal no calificado a las áreas afectadas.
 Se deben realizar de manera inmediata las acciones de mitigación y se
debe informar al coordinador de brigadas.
 Si la falla causó una contaminación, se deben iniciar las acciones de
corrección, descontaminación o remediación.
 Si el daño ambiental se valora como de gran magnitud, se debe informar a
la autoridad ambiental de la empresa cliente, para que se inicien acciones
conjuntas y así para procurar de nuevo el equilibrio ecológico.

Después de la Emergencia:

 Realizar el inventario de los recursos utilizados y entregar informe al

Coordinador de Brigada.
 Realizar inventario de daños y entregar informa al Coordinador de Brigada.
 Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.
 Participar en la investigación de las causas por las que se generó la
emergencia.
 Valorar los daños causados por la emergencia.

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PROTOCOLO DE VISITANTES

OBJETIVO

Presentar la forma de realizar el protocolo de los visitantes que ingresen al área

donde esté operando la empresa UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL.

ALCANCE

Este protocolo debe ser difundido a todas las personas que ingresen como
visitantes al área operativa de UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL.

RESPONSABLE

UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL.

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INICIO

En el área operativa se reunirá a las personas que ingresen como visitantes a esta
área de trabajo y se realizará la presentación del protocolo, en donde se debe
enfatizando en los riesgos a los cuales se estará expuesto según actividades a
desarrollar.

DEFINICIONES

 EMERGENCIA: Toda situación imprevista, que se sale de lo normal,

generando peligros para la integridad física y emocional de las personas
que se encuentran en el lugar y que puede poner en peligro las
instalaciones, los equipos y el medio ambiente. Situación de peligro o
desastre que requiere una acción inmediata.
 EPP: Elementos de Protección Personal que deben ser usados por todas
las personas, de acuerdo con las condiciones del sitio de permanencia.
 PROTOCOLO: Conjunto de reglas que se establecen en el proceso de
comunicación entre dos sistemas.
 PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio al que se deben dirigir las personas que
salen de una instalación en caso de emergencia.
 RECOMENDACIÓN: Encargo o súplica que se hace a alguien, poniendo
algo a su cuidado y diligencia.
 REQUISITO: Circunstancia o condición necesaria para algo.
 RUTA DE EVACUACIÓN: Recorrido a realizar para salir de una instalación
en caso de emergencia.
 SISO: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
 HSE: Health (salud) Safety (seguridad) Environment (medio ambiente).

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PRESENTACION Y BIENVENIDA.

Saludo inicial: buenos días, buenas tardes (de acuerdo con el momento de la
presentación)

BIENVENIDOS AL PROYECTO “MEJORAMIENTO EMISARIO FINAL Y

ESTACIÓN DE BOMBEO ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE
GUAMAL”.

A continuación nos permitimos presentarle (s) las recomendaciones que deben

acatar para que su visita a este proyecto cumpla los objetivos y transcurra de
manera segura:

Usted(es) ingresará(n) a un sitio en el cual se están realizando obras eléctricas, en

el área encontrarán trabajando (número de personas) con equipos, herramienta
menor y trabajos en altura.

NORMAS DE SEGURIDAD

1. Toda persona al ingresar deberá portar identificación en un lugar visible.

2. Presentar copia del último pago de seguridad social.
3. Permanecer con los elementos mínimos de protección personal puestos:
botas de seguridad, gafas de protección, camisa manga larga y casco.
4. Si va a realizar un trabajo, por favor informe y de ser necesario gestione el
respectivo permiso.
5. Al ingresar al área de trabajo apague el teléfono celular.

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6. Con autorización previa se podrán usar cámaras fotográficas en el área.

7. Permanezca atento y respete los avisos e instrucciones de seguridad.
8. Está prohibido el ingreso en estado de alicoramiento o bajo efectos de
sustancias alucinógenas, también está prohibido el consumo e ingreso de
sustancias psicoactivas y/o alcohol al interior de las áreas operativas.

EN CASO DE EMERGENCIA:

1. Siga las instrucciones del coordinador de brigadas y/o brigadistas.

2. Mantenga la calma, evite el pánico, no corra.
3. Las rutas de evacuación que encontrará en el área son: (se señalan las
rutas de evacuación ubicadas en el plano)
4. Actualmente en el área se presentan los siguientes riesgos:

 LOCATIVOS
 ELECTRICOS
 BIOLOGICOS.
 MECANICOS.
 FÍSICOS.
 QUÍMICOS.
 ERGONOMICOS.

5. El punto de encuentro es:

El sitio señalizado por UNIÓN TEMPORAL COLECTOR GUAMAL por la

cual hicieron su ingreso (se indica sobre el plano).

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6. La alarma sonara (Pitazo continuo) e inmediatamente se procederá la

evacuación, según las instrucciones del coordinador de brigadas.

COMUNICACIÓN EFECTIVA

Cualquier tipo de emergencia se debe activar un plan de ayuda mutua para lo cual
se debe contar con directorio actualizado de los contratistas cercanos a la obra y
de igual forma brindar ayuda al contratista que la solicite.

Anexo 1: Plano evacuación y equipamiento de primeros auxilios. (Se Realizara en

Campo).

Anexo 2: Directorio de emergencias.

Anexo 3. Procedimiento de evacuación para personal ajeno a las brigadas.

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DIRECTORIO DE EMERGENCIAS PARA EL PROYECTO

POLICIA NACIONAL 112
POLICIA DE CARRETERAS # 767
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
CRUZ ROJA COLOMBIANA 6703838 (Villavicencio)
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 144
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 6705941 (Villavicencio)
EMERGENCIAS 123
CONCESION CARRETERAS DEL 765
META AUTOPISAS DEL LLANO

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