UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SINALOA

PREPARATORIA ROSARIO

ALUMNO:
MARIA GISSELLE GUERRA NAVARRO

GRUPO 1-10 EXTENSION POTRERILLOS

TEMA:
DOCUMENTOS COMPARTIDOS

POTRERILLOS ROSARIO, SINALOA MAYO 2019

 INDICE

Documentos compartido …………………………………………….. 3

Ventajas y desventajas…………………………………………………. 4

¿Qué es Google Drive?........................................................... 6

Bibliografía Digital………………………………………………………… 7
Documentos compartidos.
Seguramente hayas tenido que trabajar en un
documento con varias personas y hayas tenido
que ir mandando distintas versiones por mail,
acumulando un notable lío de archivos,
contestaciones, comentarios y versiones. En
entornos corporativos existen soluciones para
este tipo de cosas, pero también tenemos a
nuestro alcance herramientas muy sencillas y
baratas con la que mejorar esta tarea.

Hoy en dia la revolución digital ha facilitado el desarrollo de algunos programas

que permiten compartir documentos entre varios usuarios, facilitando con ello
la interacción entre miembros de un equipo. Quizás el más conocido es google
apps y nos permite también tener nuestros ficheros guardaos en la nube, dar
permisos a distintos usuarios y sobre todo trabajar conjuntamente. No sólo
integra un chat en tiempo real al lado de cada documento sino que puede ver
dónde está escribiendo la otra persona y llevar un control de versiones según
un historial de acciones. Realmente cómodo para trabajar en común, sí que
inicialmente extrañamos que nos es idéntico al software que usamos
habitualmente y nos encontramos algunas limitaciones sobre todo en cuanto
a diseño, pero que se ven claramente compensadas si nuestro objetivo es ese
trabajo compartido.
En definitiva, nuevas herramientas y nuevo métodos de trabajo para mejorar
la productividad de nuestro negocio.
Ventajas y Desventajas de utilizar documentos compartidos.
Ventajas:
 Admiten el acceso desde cualquier ubicación.
 Son fáciles de usar, especialmente por las amplias similitudes operativas
que tienen en comparación con los softwares de oficina existentes (como
el Microsoft Office o el OpenOffice).
 Se trabaja sobre un solo documento, siempre es el mismo y en él se van
realizando las actualizaciones. Esto evita la existencia de múltiples
materiales, con pequeñas partes del trabajo que se debe desarrollar y que,
posteriormente, requiere de un cuidadoso proceso para juntarlas y
ordenarlas.
 Plataformas tecnológicas sumamente estables y confiables, lo que propicia
que los contenidos se vean afectados lo menos posible por fallos
tecnológicos.
 El trabajo se puede desarrollar tanto sincrónica como asincrónicamente, lo
que permite mayor libertad horaria al estudiante, para llevar a cabo su
participación.
 Se guarda evidencia detallada del trabajo realizado por cada uno de las
personas o usuarios, que intervienen en su desarrollo. Por lo que el docente
tiene facilidad para monitorear el esfuerzo de cada estudiante.
 Fácil seguimiento y control del avance en la confección de los contenidos.
Los documentos van creciendo ante los ojos del docente, acorde al trabajo
que va realizando el grupo.
 Construcción en tiempo real del contenido. Las inserciones, actualizaciones
o la remoción de contenido pueden ser observadas y valoradas por todos
los miembros, al mismo tiempo.
 Facilita a los estudiantes de cualquier materia desarrollar (o aumentar) sus
competencias digitales y sociales, que son fundamentales actualmente.
 Al ser un servicio tecnológico podría despertar mayor entusiasmo en las
generaciones jóvenes, ya que se aprovechan los dispositivos móviles para
hallar algo diferente, no solo consultar las redes sociales.
Y como desventajas, podemos mencionar lo siguiente:

 Es indispensable contar con internet para poder acceder a los materiales y

trabajar de forma conjunta en el desarrollo de los contenidos. Este punto
podría excluir a alguna persona que no pueda ingresar a la web.
 Existe poca documentación sobre el uso de estas herramientas en entornos
didácticos. Es necesario que el profesor verifique que los estudiantes no
tengan problemas en el uso de la plataforma, esto requerirá mayor trabajo
del docente.
 En algunas investigaciones previas realizadas por otros autores, se
evidenció la necesidad de una temprana capacitación o inducción para los
estudiantes, donde se explique el uso de la herramienta escogida. Al
parecer los problemas técnicos iniciales, son mayores si no se da esta
capacitación introductoria.

¿Que es google drive?

Es una aplicación de Google Drive que permite
almacenar y compartir o crear datos, documentos o
archivos entre dos o más compañeros de trabajos en
una misma computadora o entre dos conectadas a
internet.

Pero la mayor utilidad de Google Drive Consiste en que además podemos

editar estos documentos y guardar los cambios de forma de poder accederlos
desde cualquier computadora.
Pasos para compartir archivos mediante Google Drive:

Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir.

En tu computadora, busca archivo que quieras compartir y haz clic en

Compartir o en el icono Compartir

Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué permisos quieres
otorgar

En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras

compartir el archivo. Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que
no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios solo podrán ver el archivo.
Para elegir las acciones que se pueden realizar con tu archivo, haz clic en la
flecha hacia abajo. Si no quieres enviar un correo, haz clic en Avanzado y
desmarca la casilla Notificar a las personas. Si, por el contrario, quieres
notificar a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas
se incluirá en el correo y haz clic en enviar.

Bibliografía Digital:
1.- https://es.calameo.com/read/004671060e939593dd017

2.https://sites.google.com/site/redessocialesfacebooktwitter/ventajas-y-
desventajas-de-googledocs