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I

“Año Del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CARRERA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

EVALUACIONDEL AREA DE LOGISTICA DE LA

EMPRESA

CONTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

ESTUDIANTE:

ROXANA LIZBETH ABREGOU NAVARRO

DOCENTE:

GIÑA LIÑAN RAMIREZ

HUANCAYO 2019
III

ÍNDICE

DEDICATORIA .......................................................................................................................................................... IV

PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................................ V

AGRADECIMIENTO .................................................................................................................................................. VI

RESUMEN ............................................................................................................................................................... VII

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... VIII

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ............................................................................................................. IX

GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................ - 11 -

1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR.................................................................................- 11 -

1.1.1 Análisis del sector.................................................................................................... - 11 -

1.1.2 Estado actual del sector a nivel mundial...............................................................- 14-

1.1.3 Estado actual del sector a nivel nacional .............................................................. - 14 -

1.1.4 Perspectivas de crecimiento y expansión ............................................................. .- 15 -

1.1.5 Indicadores macroeconómicos ............................................................................. - 18 -

1.1.5.1 indicadores de PBI………………………………………………………………..19

1.1.5.2 otros indicadores …………………………………………………………………20

1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL ........................- 21-

1.2.1 Breve Descripción de la Empresa........................................................................ - 21-

1.2.1.1 Marco legal de la empresa……………………………...……………………… - 21 –


IV

1.2.1.2 Reseña histórica……………………………………………...…………………. -21

1.2.1.3 Perspectivas de crecimiento……………………………………………………..- 22–

1.2.1.4 Misión……………………………………………………………………………. - 22

1.2.1.5 Visión…………………………………………………………….......................... - 23-

1.2.1.6 Página Web………………………………………………………………………..-23

1.2.1.7 Otros que considere importante………………………………………………... - 23

1.2.1.8 Fotos……………………………………………………………………………… -26 -

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................... - 27 -

CONCLUSIONES........................................................................................................... - 28 -

RECOMENDACIONES................................................................................................. - 29 -

ANEXOS .......................................................................................................................... - 30 -
IV

DEDICATORIA

A Dios por su infinita bondad y amor, por habernos permitido llegar

hasta este punto, por darnos salud y lo necesario para seguir

adelante día a día para lograr nuestros objetivos. A nuestra Profesora

por guiarnos y brindarnos su gran apoyo para continuar con nuestros

estudios.
V

PRESENTACIÓN

El presente informe de Prácticas Pre-profesionales en la Carrera Profesional de Administración y Sistemas fue

desarrollado en la Empresa Constructora consultora

A&S romero S.a.c, menciona las actividades realizadas durante mi formación como profesional de

administración, según lo establecido en el plan de estudios del currículo vigente de la Universidad. Las Prácticas

Pre-profesionales se desarrollaron en el área de logística y auditora que está a mi cargo.

Las practicas pre- profesionales es una etapa de transición entre la vida como estudiante y profesional el cual

está orientada a la integración, profundización y aplicación de los conocimientos técnicos, científicos y

habilidades adquiridas.

En tal sentido el presente informe constituye una importante y fundamental herramienta, contiene las

actividades realizadas y funciones desempeñadas que favorecieron el cumplimiento de los objetivos y resultados

debidamente planteados a partir de la identificación de las necesidades de la empresa.


VI

AGRADECIMIENTO

También expreso mi agradecimiento al ing. Juan Carlos Romero


Pacheco , gerente general de la empresa Constructora Consultora
A&S Romero S.a.c inicialmente por aceptarme en su empresa para
desarrollar mis prácticas pre profesionales en el área que tiene a su
cargo y también por su comprensión a mis errores y/o fallas que
tengo y posiblemente tendré duran-te el transcurso de mis
practicas la cual iré corrigiendo con el apoyo que me brinda , ya que
la experiencia que pueda tener como profesional vale de mucho.
VII

RESUMEN

El presente informe de prácticas Pre Profesionales I, contiene datos importantes y necesarios respecto al

trabajo que realiza en el área de logística CONSULTORA INMOBILIARIA A&S ROMERO SAC.

La primera parte de este informe brinda información necesaria acerca de la empresa, donde se indican los

aspectos generales de la organización, razón social, ruc y dirección y/o domicilio fiscal de la empresa.

En el segundo capítulo se detallan, la descripción del sector, análisis del sector, estado actual del sector a nivel

mundial, estado actual del sector nacional, perspectivas de crecimiento y expansión, indicadores

macroeconómicos, contribución al PBI y otros indicadores y por otro lado descripción general y de la actividad

principal ,breve descripción de la empresa, marco legal de la empresa, reseña histórica, perspectivas de

crecimiento, misión, visión, pagina web, otros que considere importante y fotos.
VIII

INTRODUCCIÓN

Al iniciar mis practicas Pre Profesionales I, en la empresa, CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

me interese en conocer las principales funciones del área de Logística , las herramientas que se utilizan, el

ambiente de trabajo y las unidades con las que trabaja en dicha oficina de manera directa, a la vez pasar de un

entorno teórico a uno practico, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante los siete

semestres académicos en la Escuela Profesional de Administración y Sistemas de la Universidad Peruana Los

Andes.

Es así que, en el momento apropiado, cuando el estudiante necesita de información acerca del Área de Recursos

Humanos o realicen prácticas en una empresa, estén más preparados, para que tengan una visión más clara de

las funciones y responsabilidades que cumple. Esto generara que tengan un soporte para poder respaldarse

como profesional.

Por cuanto se detallará toda la experiencia vivida en la empresa donde deseo obtener muchos conocimientos

impartida desde mi jefe inmediato y de esta manera ampliar mis conocimientos


IX

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN RAZÓN SOCIAL: CONTRUCTORA CONSULTORA


A&S ROMERO SAC
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES:
Datos de Ficha RUC- ClR(Constancia de lnformacién Registrada) .

*
X

DIRECCIÓN Y/O DOMICILIO FISCAL:

JR. NAPO NRO 998 DPTO 26 SAN LUIS GONZAGA BREÑA LIMA PERU
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1 Análisis del sector

(LUNA, 2007), autor del libro: Proyección 2020 menciona que “El sector de la construcción es el componente

fundamental de toda actividad económica, puesto que cualquiera de ellas requiere de sus servicios”; lo que

quiere decir este autor es que la inversión que se emplea en este sector es importante, pues sus actividades

involucran a otras industrias relacionadas, es así, que muchas veces se asocia el crecimiento del sector con el

desarrollo de la economía de un país, tanto la creada por el Estado para obras de infraestructura básica, vial,

de recreación y deportes del sector público; como la impulsada por el sector privado, especialmente en la rama

edificadora.

Aparte de la minería, la industria de la construcción en el Perú se ha convertido en uno de los sectores más

dinámicos de la economía. Sin duda, en su crecimiento influyen la expansión de la demanda interna como

consecuencia del aumento de la población y el crecimiento de la economía, asimismo por el aumento de la

inversión privada, bien secundada por la pública.

1.1.2 Estado actual del sector a nivel mundial

En los países en desarrollo, la construcción es frecuentemente el primer empleo para los migrantes que llegan
a las ciudades procedentes de las zonas rurales. Ahora bien, cuando se agota la fuente de trabajadores
migrantes de las zonas rurales, la industria atrae y absorbe a migrantes de otros países con excedentes de mano
de obra y salarios más bajos.

(INSTITUTO DE DESARROLLO INDUSTRIAL, 2003) En su informe, menciona que en el año 2003 el Producto Bruto

Interno (PBI) mundial creció un 2.7% con respecto al año anterior, totalizando 36,4 billones de dólares. La

producción total de la industria de la construcción en todo el mundo se estimó en una cifra ligeramente superior

a 3 billones de dólares, lo que

implica una participación superior al 8% en el PBI mundial

Y El incremento de la actividad económica, que empezó a mostrarse en el segundo semestre de 200,3 se

mantuvo en 2004 y 2005.


PARTICIPACION POR PAISES EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCION MUNDIAL

(RUGGIRELLO, 2011) En su investigación denominada: “sector de la construcción en perspectiva” menciona que

la dimensión productiva del sector de la construcción a nivel mundial se presenta en los siguientes porcentajes

de participación en el producto mundial en lo que fue el año 2003: Europa (30%), Estados Unidos (23%), Japón

(16%). La participación de los países latinoamericanos es sólo del 4%. En el caso particular de China, el

crecimiento sostenido en los últimos años ha sido acompañado por el sector de la construcción, por lo que el

mismo ha alcanzado una participación del 3% a nivel mundial.

GRAFICO N° 01
PARTICIPACION DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION AÑO 2003

EUROPA 30%

Resto del
Europa mundo
30%

Estados
unidos
Japon 16%
23%

Amer a
China3%
latina
En el Gráfico 2, se presenta el valor del PBI del sector de la construcción por países en el año 2003 a precios

constantes. Es de destacar que el mayor crecimiento en la producción y el empleo del sector de la construcción

durante los últimos dos a tres decenios se ha producido en los países recientemente industrializado de Asia y

América Latina. Brasil en los últimos dos decenios aumentó su participación de la construcción en el PIB

pasando del 4,2 % al 8,5 %. De esta manera, Brasil ha logrado ubicarse en la posición número catorce en el

gráfico 2 y México en la novena. Por su parte, Perú ocupa el lugar número treinta y uno.

FUENTE IDITS en base a datos CMIC, FIEC.


COMENTARIO: como se puede visualizar en el grafico a nivel mundial Perú es un país en el cual el PBI por año
es bajo a diferencia de otros países potencia como EE.UU. y Japón
1.1.3 Estado actual del sector a nivel nacional

Según Asmat (09.08.2018 - 05:45 am) publicado en diario el comercio” Sector construcción habría crecido en

junio a tasa menor que en mayo, afirma Scotiabank”. Nos indica que el sector construcción creció 7.2% en el

periodo acumulado enero y mayo de este año. Esta evolución estuvo explicada principalmente por el

incremento tanto al avance físico de obras (+11.6%), como del consumo interno de cemento (+6. 3%).cómo se

puede observar en el siguiente gráfico.

GRAFICO N° 03

EVOLUCIÓN DEL PBI DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN

Fuente: INEI. Crecimiento Comercial

Fuente: IDITS en base a datos FIEC.

Según la Cámara de Comercio de Lima (CCL) estimó que el sector construcción en el Perú crecería 3.1% en el
2016 y 3.7% en el 2017, gracias al desembalse de grandes proyectos de inversión, luego de haber presentado
una contracción de 5.9% el año 2015.
Guido Valdivia, presidente ejecutivo de Capeco. “Al cierre del 2016, el sector construcción acumuló un
decrecimiento de 3.15%, una caída superior a la última proyección del Banco Central de Reserva, que fue de -
2.70, en diciembre del 2016. No obstante, aseguro que para este año 2017 se estima un mejor desempeño en
un crecimiento de 4% que estará alineado con la estimación del crecimiento de la economía nacional.

GRAFICO N°04

PERSPECTIVAS SOBRE EL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE

CONSTRUCCION EN EL 2017

1.1.4 Perspectivas de crecimiento y expansión

Según Enrique Saez (2016) El sector de construcción a largo plazo pronostica que la producción mundial

aumentará en un 85% hasta 2030, impulsado principalmente por el crecimiento en China, India y Estados

Unidos, el cual representa el 57%. seguidos de cerca por Indonesia, Reino Unido, México, Canadá y Nigeria. El

pronóstico también dice que para el año 2025 Reino Unido será el mercado más grande de Europa, impulsado

principalmente por megaproyectos de infraestructura a medio y largo plazo


 China es actualmente el mayor mercado de construcción a nivel mundial pero sus actividades en

infraestructura e industrialización se están debilitando y la creciente caía en el sector residencial provoca un

impacto mayor, por lo que el mercado se enfriará y para el año 2030

 Se espera también que India sea el mercado de construcción de mayor crecimiento en el mundo y para

2030 será responsable del 18% de todo el crecimiento mundial, creciendo caso al doble de rapidez que China.
 Se espera que el mercado de la construcción Equipos nuevos y usados estadounidense, que se ha dirigido

hacia los estados del norte, crecerá más rápido que el chino en los próximos 15 años y se mantenga como el país

desarrollado de mayor crecimiento a nivel global, con un promedio de crecimiento anual del 5%

 También se está anticipando un crecimiento extraordinario en Indonesia, superando a Japón en la región

hacia 2030.

 En Latinoamérica, se espera que México supere a Brasil mientras el país amazónico se mantiene como un

foco de excesiva burocracia azotado por el escándalo de Petrobras que está castigando a la economía y las

inversiones.

Grafico 5
Grandes economías en Europa

Fuete: Contrudata21
En Asia, de acuerdo con Building Radar, el dinamismo de la construcción estará liderado por China, India y

Vietnam con crecimientos cercanos al 7% para el 2019, sin embargo, vale la pena resaltar que la debilidad china

prevalece por lo que, al parecer, el valor agregado del sector edificador no volverá a registrar variaciones de

dos dígitos en los próximos años.

1.1.5 Indicadores macroeconómicos

1.1.5.1 Indicadores de PBI

Según el Informe Económico de la Construcción - IEC es una publicación del Instituto de la Construcción y el

Desarrollo ICD de la Cámara Peruana de la Construcción. (N° 19 - Julio 2018) En el periodo enero-abril 2018 la

actividad constructora alcanzó una tasa de crecimiento de 6.50% (Figura 6), que representa su mejor resultado

en los últimos cinco años y una clara reversión respecto a la importante caída ocurrida en el 2017 (-6.02%). En

el primer cuatrimestre de este año, el incremento del PBI construcción ha sido mayor que el del PBI global,

comportamiento distinto al que se presentó en igual periodo de los cuatro años previos.
Grafico 6
PBI global y PBI de la construcción: 2014 – 2018 (periodo: enero - abril)

Fuente: INEI

En la Figura 7 se observa que en los últimos doce meses

(may17-abr18) el PBI de la construcción ha crecido en 6.15%, alcanzando un mejor desempeño que el PBI global.

Según CAPECO (2018) los tres principales insumos de la construcción mostraron un desempeño favorable en el

periodo interanual may17-abr18, superando las tasas negativas o reducidas de los dos
1.1.5.2 Otros indicadores

Según CAPECO (2018) los tres principales insumos de la construcción mostraron un desempeño favorable en el

periodo interanual may17-abr18, superando las tasas negativas o reducidas de los dos

periodos anteriores. Destaca el 51.19% de mayor consumo de asfalto, que contrasta con la caída acumulada de

poco más de 21% que se presentó en el bienio anterior. El cemento aumentó su consumo en 4.61%, revirtiendo

parcialmente la contracción de 5.32% del periodo anual anterior, mientras que el acero tuvo una leve alza

(1.77%), que invierte la reducción del periodo previo (-3.23%). Como se puede apreciar en el grafico

Grafico 7

Consumo interno de insumos de la construcción:2015 – 2018 (últimos 12 meses)


1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

1.2.1 Breve Descripción de la Empresa

“CONSTRUCTORA Y CONSULTORA A&S ROMERO SAC” con nombre comercial, también es una empresa

autorizada por la SUNAT se encuentra en Dirección Legal: JR. NAPO NRO 998 DPTO 26 SAN LUIS GONZAGA

BREÑA LIMA PERU, L a empresa fue fundada el 15/11/2011, registrada dentro de las sociedades mercantiles y

comerciales como una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA. También se encuentra empadronada en el Registro

Nacional de Proveedores del Estado.

1.2.1.1 Marco Legal de la Empresa

Somos una empresa que se dedica a proyectos (formulación de estudios, elaboración, evaluación, supervisión,

perfiles, liquidación de obras; construcción ejecución de obras civiles en general) legalmente constituida e

inscrita ante la dependencia SUNAT con RUC (Registro Único de Contribuyente) número, 20568059825 dentro

de las sociedades mercantiles y comerciales como una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

Asimismo, una empresa dirigida a todo el público en general, persona natural o jurídica; acreditados en todo tipo

de obras y contamos con todo el equipo necesario para lograr un excelente servicio.

1.2.1.2 Reseña Histórica

Constructora Consultora A&S Romero Sac es una empresa dedicada a obras civiles de infraestructura y
consultoría en obras. Con una capacidad de contratación otorgada por el Organismos Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), de S/. 5'600,000.00, contando con un excelente equipo profesional, en el
que se integran ingenieros prestigiosos arquitectos y técnicos especializados.
Constructora Consultora A&S Romero S.a.c trabaja a lo largo del país, en costa, sierra y selva;

acumulando experiencia en trabajos de redes de Agua Potable, Alcantarillado, Edificaciones, Carreteras y


demás; en los que laboran prácticamente los 365 días del año y en diferentes turnos, enfrentando las duras
condiciones, inherentes a la extrema climatología peruana.
1.2.1.3 Perspectivas de Crecimiento

La empresa hasta hoy se ha mantenido firme y segura con todas sus problemas ya sean económicas, o sociales

su cartera de clientes han hecho que esta empresa sea solidada y comprometida a elaborar trabajos de calidad

y ofrecer un buen servicio a sus clientes es por ello que su compromiso con el público general es satisfacer sus

necesidades con la construcción de primera calidad, la empresa en cuanto a sus perspectivas de crecimiento

para este año se ha propuesto duplicar en los construcciones en comparación a las del 2017. En la actualidad la

empresa se enfocó solo en la ejecución de obras Por ello para el año 2019 tienen la proyección de implementar

sus servicios como proveedor de bienes (venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de

ferretería, equipo de construcción, materiales de fontanería y calefacción) y por último

proveedor de servicios (otro de los rubros es también empresa consultora).al cual también quieren darle más

énfasis.

1.2.1.4 Misión

Somos una empresa cuya misión es brindar servicios de ingeniería, construcción, mantenimiento y concesiones;
contribuyendo así con el éxito de nuestros clientes y el desarrollo del país.

Nuestro accionar privilegia la calidad, la seguridad y la preservación del medio ambiente, en armonía con las
comunidades donde se realizan nuestras actividades; desarrollando con nuestros colaboradores las mejores
prácticas de trabajo y ampliando nuestros conocimientos en un grato ambiente laboral y logrando una
rentabilidad adecuada para nuestros accionistas.

1.2.1.5 Visión

“Nuestra visión es afianzarnos como una empresa líder en el mercado nacional con proyección internacional en

servicios de ingeniería, construcción, mantenimiento y concesiones; sustentada en el trabajo responsable,

dedicado e innovador de sus directivos y colaboradores

1.2.1.6 Página Web


https://www.datosperu.org/empresa-constructora-consultora-a-s-romero-sac-20568059825.php

1.2.1.7 Otros que considere importante

Valores

 Nuestra gente. Nuestro mayor valor.


Fomentamos su motivación e implicación. Creemos en su sentido de la responsabilidad, en su afán de

superación y en su orgullo profesional. Les ayudamos en su formación y desarrollo personal, conciliando los

objetivos de la empresa con los personales.

Creamos un entorno cómodo para aprovechar el potencial de cada uno. Promovemos a los que, además de

formación profesional, demuestran calidad humana, facilidad de comunicación y empatía. Ofrecemos una

estructura que facilite el trabajo en equipo.

 Honestidad

Garantizamos la objetividad, independencia de criterio y confidencialidad en la relación con nuestros clientes.

 Confianza

Establecemos relaciones fundadas en la lealtad, tanto con nuestro personal, nuestros proveedores, nuestros

socios, como con nuestros clientes.

 Fiabilidad

Somos veraces en todo aquello que decimos y hacemos. Buscamos soluciones, no creamos problemas y siempre

respetamos nuestros compromisos.

Somos veraces en todo aquello que decimos y hacemos. Buscamos soluciones, no creamos problemas y siempre

respetamos nuestros compromisos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

 OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la empresa CONSTRUCTORA ONSULTORA A&S ROMERO SAC. Es ser una empresa constructora de
éxito, que brinde un servicio de calidad a sus clientes, cumpliendo con la totalidad de los contratos.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Satisfacer los requerimientos y necesidades de los clientes.

 Prestar servicios eficientes y de alta calidad.

 Mantener control en los procesos de la organización, con el fin de mejorarlos.


 Incrementar la rentabilidad

 Mejorar el trabajo enequipo

 Incrementar la eficiencia y eficacia en los procesos de la organización

 Evitar errores en el desarrollo de las valorizaciones.

 Controlar eficazmente los gastos para mantenerlos o reducirlos.

FODA.

FORTALEZA DEBILIDADES

 La empresa cuenta con personal  No contamos con un sistema de


destinado a cada función. publicidad.

 capacita de forma constante a todos los


trabajadores
 ciertos obreros o trabajadores
desconocen la misión y visión de la
 tiene su propio equipo de transporte para
empresa
trasladar los materiales que se utilizan.

 posee materiales contemporáneos y


sistemas constructivos innovadores.

 existe una planificación


 sus proyectos de infraestructura e
ingeniera son de gran calidad.

 Los proyectos cumplen con los


estándares de calidad y plazos.

 La empresa cumple con todas sus


obligaciones y pagos.

 responsabilidades compartidas.
 variedad y calidad en el servicio.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 cuenta con la posibilidad de obtener  competencia y cantidad de
acceso a créditos. empresas constructoras

 puede computarizar su sistema contable


 costos altos de algunos
 cuentan con proveedores que le materiales.
suministran materiales de importación para
la elaboración de algunos proyectos
 cuentan con una persona
 participa en proyectos de organizaciones
encargada del análisis del mercado
estatales
y competencias.
 realiza proyectos a nivel nacional.
Organigrama de la empresa:
1.2.1.8 Fotos

Frontis de la empresa
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

La revista ECO CONSTRUCCIÓN (14/08/2018).” La construcción cierra el primer

semestre del año en positivo” http://www.ecoconstruccion.net/noticias/la-construccion-cierra- el-primer-


semestre-del-ano-en-positivo-2SZ7P

El Informe Económico de la Construcción - IEC es una publicación del Instituto de la Construcción y el Desarrollo
ICD de la Cámara Peruana de la Construcción. (N° 19 - Julio 2018) http://www.excon.pe/iec/IEC19_0718.pdf
CONCLUSIONES

 El haber completado satisfactoriamente mis prácticas pondré en práctica el aprendizaje, la práctica me


ha permitido incrementar, fortalecer mis conocimientos adquiridos.
 El campo laboral nos enseña lo difícil que es adaptarse a un puesto de trabajo, pero también nos enseña
que no es imposible y en el transcurso de las actividades que se va realizando se va adquiriendo
experiencia.
 Al realizar prácticas nos permite a los alumnos tener mayores habilidades, experiencias vivencias cuya
finalidad es que tengamos un mayor desempeño en el puesto de trabajo que ejerzamos, dentro de
este tiempo no solo demostraron sus conocimientos si no también la gran amistad y a la vez
compañerismo y gracias al apoyo que nos brindó nuestra docente y la buena comunicación que tuvimos
he logrado terminar mis prácticas
RECOMENDACIONES

 En la empresa en mi corta participación no se ha presentado ningún inconveniente y recomiendo a


todas las personas que deseen participar y capacitarse en el área que esté a su agrado que lo hagan
con toda seguridad y confianza.
 le recomienda al gerente, capacitar a su personal y coordinar de manera constante con el cliente, para
de esta manera evitar malentendidos en la ejecución de las obras (productos finales en desagrado del
cliente).
 Mejorar el área laboral en el cual nos desempeñamos para así trabajar eficazmente.

ANEXOS
EMPRESA

DIRECTORIO

ASESOR LEGAL GERENTE GENERAL

SECRETARIA

GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINSITRACION Y GERENCIA LOGISTICA GERENCIA DE TECNOLOGIA


FINANZAS

Ejecución de Obras Recursos Humanos Control de materiales y Mantenimiento de


quipos sistemas e
información
Consultoría Supervisiones Contabilidad Compras

Equipamiento y
soporte
Licitaciones Finanzas Almacén
COMENTARIO: puede constatar que la empresa CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC tiene una buena organización, y ello es muy importante para poder llevar los esfuerzo de todos a
un fin común, y así la empresa pueda prosperar.

1.2.2.1 REFERENCIA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA


Nuestra empresa Constructora Consultora A &S Romero Sac su organización es expresada mediante
organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las responsabilidades que existen en la empresa y como
lograr llegar a los objetivos establecidos por la empresa.
Tenemos la organización departamental y la organización matricial.
Las empresas constructoras son un modelo empresarial muy complejo, pero de mucho crecimiento en
los últimos años, pues al aplicarle los métodos administrativos podemos sacar grandes frutos y llevar
este tipo de empresa al éxito aplicando los procedimientos adecuados.

1.2.2.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

3
1.2.2.2 IDENTIFICACION DEL AREA DE PRACTICA EN EL ORGANIGRAMA

Organigrama de la empresa:

1.2.2.4 COMETARIO BREVE DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL


En definitiva, el organigrama sirve para ver de manera general que áreas existe y como se relacionan
éstos y al a vez conoce la forma de organización de un área de trabajo
1.2.2.5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3
UNIDAD
ORGANICA DIRECTORIO CARGO PRESIDENTE DEL
DIRECTORIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.

b. Presidir las Sesiones del Directorio.

c. Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.

d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del Directorio.

e. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.

f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las normas de
control.

g. Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.

h. Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende: Junta General de Accionistas
Ejerce Mando –
Supervisión Sobre: Gerente General y el personal de la Presidencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario en Administración, Economía,
Derecho o carreras afines
Conocimientos Básicos
•Conocimiento de Administración de Empresas.
•Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión Pública y Gerencia de
Organizaciones.
•Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

3
• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confiabilidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD
ORGANICA GERENCIA GENERAL CARGO GERENTE GENERAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa, de acuerdo a


las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la empresa.

b. Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas, concursos de


precios o de méritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas, modificar las condiciones de las
mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la buena pro, suscribir los contratos
correspondientes.

c. Dirigir las operaciones de la empresa.

d. Proporcionar al Directorio la información y asesoría necesaria vinculada con el funcionamiento


de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.

e. Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad.

f. Presentar al Directorio los documentos normativos de gestión para su aprobación.

g. Supervisar la ejecución del presupuesto de la empresa, del Fondo Metropolitano de Renovación


– FOMUR, del Circuito Mágico del Agua – CMA y, otros cuya administración o ejecución de obra
se encargue a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

h. Revisar y suscribir, conjuntamente con el Gerente de la Oficina General de Administración y


Finanzas y el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas, los balances generales, los estados
financieros y las declaraciones juradas de impuestos, obligándose a cuidar que la contabilidad

3
de la empresa se encuentre permanentemente actualizada y de acuerdo con la información
anotada en los libros, documentos y/o operaciones.

i. Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente funcionamiento de
la empresa.

j. Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones regulares de
la empresa, de acuerdo con las políticas establecidas por el Directorio.

k. Supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de


la empresa conforme lo señala la Ley y las políticas establecidas por el Directorio.

l. Supervisar el desenvolvimiento de la gestión y labor de los trabajadores de la empresa, con


facultades disciplinarias y de incentivo.

m. Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o temporal, fijar
sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus servicios, con sujeción al
Presupuesto de la empresa y directivas generales que imparta el Directorio.

n. Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, así como las


operaciones regulares para la gestión de la empresa, haciendo uso, para ello, del sello de la
empresa.

o. Autorizar el pago de los gastos ordinarios con cargo al presupuesto institucional, así como
también de los gastos extraordinarios aprobados por el Directorio, así como los gastos con cargo
al FOMUR, al CMA y otros que le sea encargado a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC para su administración según correspondan.

p. Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y gestión
de la empresa, puntualizando en la recaudación, inversión y existencia de fondos.

q. Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa.

r. Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera expresa
conforme lo señala el estatuto de la empresa.

s. Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empresa para su aprobación.

LINEA DE AUTORIDAD:

Directorio / Presidente de Directorio

Formación:

Nivel educativo alcanzado: Título profesional universitario en Administración, Economía,


Derecho o carreras afines.

Conocimientos Básicos:

• Conocimiento de Administración de Empresas.

3
• Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión Pública y Gerencia
de Organizaciones.

• Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD
ORGANIC GERENCIA GENERAL CARGO ASESOR I
A

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos que involucren la Gestión
Inmobiliaria, para una adecuada toma de decisiones.

b. Asesorar al Gerente General acerca de la política, planes y programas institucionales.

c. Asesorar al Gerente General, así como sus unidades orgánicas, a fin de contribuir al
cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos institucionales.

d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el Gerente
General.

3
e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende.

f. Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General

g. Asesorar y brindar orientación legal en asuntos jurídicos y administrativos a la Alta Dirección de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC y a las unidades orgánicas de la
empresa.

h. Elaborar informes legales y de opinión sobre aquellos casos o temas vinculados con el accionar
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

i. Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y resoluciones a ser suscritos por la
Gerencia General.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Gerente General.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación:

Profesional titulado en Administración, Derecho, Economía,

Contabilidad o afines.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Trabajo en Equipo

• Confidencialidad

• Responsabilidad

• Trabajo bajo presión

• Innovación

• Orientación a resultados

• Capacidad de Planificación y Organización

• Habilidad Analítica

3
UNIDAD OFICINA SECRETARIA
ORGANICA GENERAL CARGO SECRETARIA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Concurrir a las Sesiones de Directorio, de acuerdo a los plazos y mecanismos establecidos,


coordinando la participación de los Gerentes y/o Jefes de Oficina General involucrados en los
temas de agenda, de acuerdo a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia General

b. Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el Presidente,
miembros del directorio asistente.

c. Numerar, registrar, conservar y archivar las resoluciones, directivas y otros documentos de


gestión expedidos al interior de la empresa, así como de la distribución de las copias a las
diversas unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación.

d. Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea necesaria su
distribución.

e. Mantener un registro de los convenios que sean suscritos por la empresa y efectuar el respectivo
seguimiento del cumplimiento de sus objetivos.

f. Administrar la publicación de la documentación oficial de la empresa.

g. Atender las solicitudes que en materia de acceso a la información formulen los ciudadanos.

h. Supervisar la recepción, procesamiento y distribución de la documentación que ingrese por


Tramite Documentario, administrando la misma y recomendando acciones para su mejora.

i. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los procesos técnicos e informáticos de


administración y digitalización de los documentos de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC.

j. Formular y proponer el sistema y la política de archivo documentario, así como organizar,


conducir y custodiar el Archivo Central y proponer las mejoras para su adecuado ordenamiento,
custodia y sistematización.

k. Emitir informes estadísticos de expedientes, solicitudes y documentación institucional que


ingresa a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

l. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos técnico administrativos, así como aplicar
aquellas que sean competencia de otras áreas en la recepción o notificación de documentos.

m. Organizar, conducir y supervisar la recepción de documentos y la atención al público a través


de la Plataforma Única de Atención.

n. Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las ventanillas de atención.

3
o. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentación en el Archivo Central, así como
controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general.

p. Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajería y notificación.

q. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones,


relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa.

r. Proponer, desarrollar e implementar estrategias e instrumentos de información a nivel i interno


y externo.

s. Supervisar y coordinar acciones de protocolo, relaciones institucionales de la Alta Dirección o


sus representantes.

t. Organizar y coordinar la asistencia de Gerente General o sus representantes a los actos


oficiales o reuniones en representación de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC

u. Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones con los medios de difusión.

v. Elaborar, coordinar y supervisar el diseño y consolidar las publicaciones impresas y


electrónicas, emitidas por las gerencias, oficinas y distribuirlas de acuerdo a las políticas de
comunicación impartidas por la Alta Dirección.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Gerente General.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación:

Título profesional de Abogado con colegiatura habilitada, con estudios de maestría.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

3
• Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD
ORGANICA GERENCIA DE TECNICA CARGO GERENTE TECNICA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que conforman el
Presupuesto de Inversión de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC o de toda
aquella que se encuentre bajo su administración o encargo.

b) Proponer a la Gerencia General, la formulación del Presupuesto de Inversiones y la Cartera de


Proyectos de Inversión, con la finalidad de optimizar el uso de los recursos destinados a este
fin.

c) Identificar las necesidades existentes de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO


SAC y de las entidades administradas, y plantear la mejor alternativa de solución de manera
integral, independientemente a la programación de su ejecución en etapas en más de un periodo
presupuestal.

d) Ejecutar los Proyectos de Inversión en sus tres fases: Pre Inversión, Inversión y post Inversión.

e) Formular la programación de los proyectos y los requerimientos para la contratación de los


estudios, expedientes técnicos, obras, materiales y bienes para su ejecución.

f) Formular los requerimientos para la contratación de profesionales para la supervisión,


residencia, coordinación, liquidación técnica de los estudios de proyectos y obras.

g) Velar por la adecuada ejecución de los proyectos de inversión pública y/o privada

h) Elevar los informes y documentos correspondientes de las inspecciones técnicas y evaluaciones


a la infraestructura e instalaciones del patrimonio inmobiliario de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC,

Municipalidad Metropolitana de Lima, y terceros bajo administración

i) Revisar los Términos de Referencia y Planes de Trabajos presentados por los Sub Gerentes a
su cargo.

3
j) Mantener actualizado la Cartera de Proyectos de Inversión.

k) Coordinar las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes inmuebles de


propiedad de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC o de terceros bajo
administración o encargo con la Gerencia de de Gestión Inmobiliaria.

l) Conformar le Comité Especial de Contrataciones en los procesos de selección que se le


requiera.

m) Formular propuestas de suscripción de convenios sobre asuntos de su competencia a la


Gerencia General.

n) Asesorar y apoyar en su especialidad a las demás unidades orgánicas de CONSTRUCTORA


CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

o) Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Gerente General.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional titulado en Arquitectura e Ingeniería colegiado y habilitado

Conocimientos Básicos

• Gestión de Proyectos de Inversión Pública.

• Manejo de Office Windows y de aplicativos informáticos

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confidencialidad

3
• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD EJECUCUCION DE INGENIERO


ORGANICA OBRAS CARGO RESIDENTE

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Analizar y remitir los Términos de Referencia en caso que se contrate los servicios para la
elaboración de los Estudios de Pre inversión, a la Gerencia de Proyectos, para su traslado a la
Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

b. Analizar y remitir los Planes de Trabajo en caso que la elaboración de dichos estudios sea
realizada por el personal de planta de la Sub Gerencia, a la Gerencia de Proyectos, para su
traslado a la Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboración de los
estudios de pre inversión a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad según corresponda, en
coordinación con los demás órganos de la Entidad, en el marco y cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.

d. Evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversión Pública determinando su


pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.

e. Subsanar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Programación e


Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Dirección General de Política de
Inversiones, según sea el caso.

f. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversión.

g. Proponer normas de inversión sectorial en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública
y de la política de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

h. Proponer normas o directivas específicas para la formulación y evaluación de proyectos de


inversión pública.

i. Remitir a la Gerencia de Proyectos los estudios de pre inversión, para su traslado a la Oficina
de Programación e Inversiones – OPI de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

j. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

3
Depende de: Gerente de Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS: Título Profesional de Arquitecto, Ingeniero o Economista con

colegiatura habilitada

Conocimientos Básicos

• Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

3
UNIDAD ORGANICA CONSULTORIA Y SUPERVISOR EN
CARGO LICITACIONES
SUPERVICION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Elaborar los Términos de Referencia cuando se contrate los servicios para la elaboración de los
Estudios de Pre inversión.

b. Elaborar los Planes de Trabajo cuando la elaboración de los Estudios de Pre Inversión este a
cargo de la Sub Gerencia.

c. Coordinar con los demás órganos de la Entidad, de ser necesario, para programar, organizar,
dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboración de los estudios de pre inversión a nivel
de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.

d. Efectuar la evaluación para ver la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversión Pública


determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.

e. Elaborar el informe para la subsanación de las observaciones o recomendaciones planteadas


por la Oficina de Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la
Dirección General de Política de Inversiones, según sea el caso.

f. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversión.

g. Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su


competencia.

h. Evaluar y emitir informes técnicos, sobre los estudios de pre-inversión a nivel de perfil.

i. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LI NEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Subgerente de Pre Inversión.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Título profesional de Ingeniero, Arquitecto, Economista o

Administrador con colegiatura habilitada

Conocimientos Básicos

:• Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Manejo de Office Windows y de aplicativos

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

3
• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Trabajo en Equipo

• Responsabilidad

• Trabajo bajo presión

• Innovación

• Orientación a resultados

• Capacidad de Planificación y Organización

• Habilidad Analítica

UNIDAD OFICINA GENERAL DE JEFE DE OFICINA GENERAL


ORGANICA ADMINISTRACION Y FINANZAS CARGO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de contabilidad, tesorería,


logística, servicios generales, recursos humanos, control patrimonial, e informática de la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

b. Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades orgánicas
de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, para el cumplimiento de sus
objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto.

c. Definir, actualizar, y proponer directivas de carácter interno para la administración de los


recursos financieros, materiales y el potencial humano, así como otros aspectos de su
competencia.

d. Autorizar la ejecución financiera de gastos de conformidad con las normas vigentes y el


presupuesto aprobado.

e. Informar periódicamente a la Gerencia General, de la ejecución financiera de ingresos y gastos


a fin de dar cuenta al Directorio respecto del control del manejo financiero de la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

3
f. Coordinar con la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización los aspectos
relacionados con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria de la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, Circuito Mágico del Agua y Fondo
Municipal de Renovación Urbana.

g. Supervisar que el margesí de bienes de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO


SAC este actualizado.

h. Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades técnicas de los Sistemas


administrativos de Contabilidad y Tesorería de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC.

i. Optimizar la administración financiera de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO


SAC, y proporcionar la información contable de manera adecuada y oportuna.

j. Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a través de la Oficina de Logística y Servicios


Generales, en sus etapas de adquisición, contratación, almacenaje, distribución y
mantenimiento.

k. Coordinar, dirigir y supervisar el mantenimiento de los bienes de la CONSTRUCTORA


CONSULTORA A&S ROMERO SAC l. Administrar y supervisar los fondos y valores
financieros de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, canalizando los
ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos de
conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorería.

m. Conducir, coordinar y controlar las acciones de administración de personal de acuerdo con la


normatividad vigente.

n. Informar según corresponda a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del


Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), los saldos por operaciones de endeudamiento,
incluyendo aquellas que no cuenten con la garantía del Gobierno Nacional, al cierre de cada
trimestre y dentro de los 15 días hábiles siguientes al mismo.

o. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa de acuerdo a


los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin perjuicio de la supervisión y el
control que les corresponda a las unidades orgánicas encargadas de dar conformidad

p. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Gerente General.

Ejerce Mando –Supervisión Sobre

Jefes a cargo de las Oficinas de Contabilidad y Finanzas, de Recursos Humanos, de


Tecnologías de Información y Comunicación y de Logística y Servicios Generales, y
personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

3
Formación:

Profesional titulado en Administración, Contabilidad, Economía o afines.

Conocimientos Básicos

1. Conocimiento avanzado de las normas de los sistemas administrativos de personal,


contabilidad, tesorería, abastecimiento y de administración pública en general.
2. Manejo de Office Windows y de aplicativos informáticos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD OFICINA DE JEFE DE LA OFICINA


ORGANICA RECURSOS CARGO DE RECURSOS
HUMANOS HUMANOS

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de Personal con el apoyo de la


Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

b. Ejecutar los procesos de selección y contratación del personal, así como de la evaluación de su
desempeño.

3
c. Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de personal y a la que
regula los asuntos laborales de la empresa.

d. Diseñar, coordinar y evaluar las políticas referidas a la gestión y desarrollo de los recursos
humanos de la empresa.

e. Diseñar y ejecutar la política de inducción de los recursos humanos que se incorporan a la


empresa, en coordinación con las unidades orgánicas respectivas.

f. Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que garanticen la
salud y seguridad ocupacional.

g. Propiciar un buen clima laboral de cooperación y trabajo en equipo.

h. Revisar, firmar y tramitar las planillas de pago de los trabajadores.

i. Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de ley, vacaciones, aportaciones,


impuestos, compensación por tiempo de servicios y fondos de pensiones, en la planilla de
sueldo de los trabajadores.

j. Elaborar el cuadro de vacaciones.

k. Elaborar los contratos laborales del personal, así como los convenios de prácticas pre
profesionales y profesionales.

l. Diseñar y ejecutar el plan anual de capacitación del personal.

m. Difundir el Reglamento Interno de Trabajo.

n. Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los trabajadores ante ESSALUD y


Empresas Prestadoras de Salud.

o. Participar en la elaboración del proyecto del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en coordinación con la Oficina General de
Planificación, Presupuesto y Racionalización.

p. Controlar y mantener actualizada la base datos del personal de la empresa y los respectivos
legajos de los trabajadores.

q. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Título Profesional Universitario de Administración, Derecho, Psicología, Sociología, Trabajo


Social, Ingeniería Administrativa o afines.

Conocimientos Básicos

3
• Conocimiento de Gestión Pública, Políticas Públicas y/o Gestión de Recursos Humanos.

• Conocimiento avanzado en las normativas laborales.

• Cursos de Psicología Organizacional. Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD OFICINA DE JEFE DE LA OFICINA DE


ORGANICA CONTABILIDAD Y CARGO CONTABILIDAD Y
FINANZAS FINANZAS

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados financieros del ejercicio
económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del Directorio.

b. Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la documentación


fuente para la elaboración de los estados financieros.

c. Efectuar el control posterior de las operaciones y de la documentación sustentadora respectivas


que es registrada por el Especialista de Tesorería.

d. Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones documentadas de las entregas a rendir.

3
e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analíticos en cada caso.

f. Ejecutar la conciliación de saldos económicos y financieros con las unidades orgánicas y las
instancias competentes.

g. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, en la elaboración y


presentación de los estados financieros, de conformidad con las normas aplicables.

h. Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados a todas las actividades que impliquen
manejos de fondos en el área de Tesorería.

i. Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos competentes, referentes a los
estados financieros y presupuestales para su integración correspondiente.

j. Elaborar, suscribir y presentar los estados financieros de la empresa, con sus respectivas notas
explicativas, en forma mensual y anual, según sea el caso, de acuerdo a la normatividad
aplicable.

k. Cumplir con la presentación de las declaraciones juradas de las obligaciones tributarias, dentro
de los plazos establecidos en la normatividad aplicable.

l. Custodiar la información financiera de la empresa que obra a su cargo: vouchers de pago,


movimientos de fondos, libros contables, estados financieros y otros de interés de la oficina.

m. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la empresa, de
acuerdo con la normatividad aplicable.

n. Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos y convenios de interés de la


empresa.

o. Analizar y proponer la asignación de capitales y flujos netos de fondos futuros y su evaluación,


dentro del marco legal aplicable.

p. Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgánicas involucradas, los indicadores de
costo efectividad de los proyectos, programas y demás actividades de la empresa.

q. Obtener y evaluar los fondos para la realización de los proyectos, programas y demás
actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla de financiamiento a
corto, mediano y largo plazo.

r. Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas en la definición de los costos
operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control respectivo.

s. Proponer normas de carácter financiero a fin de optimizar el desenvolvimiento operativo de la


empresa.

t. Evaluar los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos de la empresa y
participar en las negociaciones para obtener los mejores términos para la institución.

u. Evaluar los proyectos de inversión de crecimiento de la empresa.

3
v. Efectuar el análisis y la planificación financiera, así como realizar pronósticos financieros.

w. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos,
así como de las demás acciones u operaciones de tesorería.

x. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programación presupuestaria y la


disponibilidad efectiva de recursos financieros.

y. Administrar los recursos financieros de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO


SAC, el FOMUR, y los recursos de los proyectos que se le encarguen, en concordancia con la
normatividad del sistema de tesorería, normas de control, demás normas conexas y
complementarias, políticas de la alta dirección y el presupuesto institucional.

z. Recepcionar, controlar y custodiar dinero en efectivo, especies valoradas, y demás valores de


la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

aa. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la directiva correspondiente, conforme a
su naturaleza y dentro de los márgenes de razonabilidad y prudencia permitidos por ley, y remitir
los reportes de gasto a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

bb. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorería y las demás normas
conexas y complementarias.

cc. Proponer la apertura y cierre de cuentas corrientes y mantener actualizada las cuentas bancarias de
la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC depositando en ellas los ingresos
que se perciban por todo concepto dentro de las 24 horas siguientes a su recepción e
informando a la Oficina General de Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos
en los bancos.

dd. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y demás obligaciones contraídas por la
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, respetando las fuentes de
financiamiento, el debido procedimiento, la normatividad de los Sistemas Nacionales de
Tesorería, Presupuesto y Control y otras normas conexas y complementarias, revisando y
fiscalizando previamente toda la documentación que sustente algún pago.

ee. Ejecutar el sistema de recaudación y facturación de las rentas y demás conceptos derivados de las
relaciones contractuales referidas a la administración y/o disposición de los inmuebles
administrados por la empresa.

ff. Elaborar y conducir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la
Oficina en los plazos establecidos para su remisión y aprobación de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto.

gg. Verificar la consistencia de las rendiciones de anticipos otorgados, informado de las observaciones
y recomendaciones formuladas.

hh. Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por concepto de alquiler de
los inmuebles de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC a la Gerencia de
Gestión Inmobiliaria.

3
ii. Ejecutar el sistema de recaudación y facturación de las rentas y demás conceptos derivados de las
relaciones contractuales referidas a la administración y/o disposición de los inmuebles
administrados por la empresa.

jj. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Gerencia de la Oficina General de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Título Profesional de Administración, Economía, Contabilidad colegiado y habilitado

PERFIL DE COMPETENCIAS:

• Compromiso

• Comunicación

• Integridad

• Ética

• Organización y planificación

• Orientación a los resultados

• Orientación al cliente interno y externo

• Trabajo en equipo

• Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

3
UNIDAD CARGO
ORGANIC JEFE DE LA OFICINA
A OFICINA DE LOGISTICA DE LOGISTICA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la CONSTRUCTORA CONSULTORA


A&S ROMERO SAC, de acuerdo a ley.

b. Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los procesos de selección
para la adquisición de bienes, servicios y obras, de acuerdo con lo establecido en la normatividad
vigente.

c. Definir la cantidad y características de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de los
mismos, en coordinación con las unidades orgánicas solicitantes.

d. Brindar apoyo y asistencia técnica y administrativa a los comités especiales referente a los procesos
de licitación y concurso público.

e. Suscribir las órdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisición y contratación de los
bienes y servicios.

f. Controlar, supervisar, visar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y
servicios.

g. Llevar el registro de los procesos de selección y custodiar los expedientes administrativos


respectivos y los contratos celebrados, de acuerdo con la normatividad aplicable.

h. Implementar las políticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa, de los inmuebles a
su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de propiedad de la empresa.

i. Administrar y supervisar la actualización permanente del catálogo de bienes y servicios de la


empresa.

j. Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de distribución de los bienes y
servicios para la ejecución de las actividades y proyectos de gestión empresariales, según
corresponda.

k. Ejecutar y controlar las actividades del inventario de bienes de activo fijo.

l. Administrar los servicios de impresión y fotocopiado de los documentos y otros que requiera la
empresa.

m. Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la propiedad inmobiliaria,
fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.

n. Supervisar y controlar los depósitos y almacenes de la empresa cautelando la integridad de los


bienes que se internan en ellos.

3
o. Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa.

p. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los servicios de


seguros contratados por la empresa, de conformidad con la normatividad aplicable, manteniendo
vigentes las pólizas contratadas.

q. Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la empresa para su
adecuado funcionamiento.

r. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua, energía
eléctrica, telefonía fija y telefonía celular, y realizar el trámite de pago respectivo, supervisando el
uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.

s. Realizar el trámite de pago de los arbitrios y demás tributos municipales, a requerimiento de las
unidades orgánicas responsables.

t. Asignar a cada unidad orgánica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria y, de ser el caso,
los vehículos que sean necesarios para el cumplimiento de sus respectivas funciones, en
coordinación con la Oficina General de Administración y Finanzas.

u. Programar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los ambientes


de la empresa.

v. Formalizar la contratación de los servicios complementarios que requiera el desarrollo de la actividad


empresarial.

w. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de: Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Profesional Titulado en Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Derecho o afines.

Conocimientos Básicos

• Conocimiento avanzado en la Ley y Reglamento de las Contrataciones del Estado y sus normas
complementarias.

• Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

 Compromiso

 Comunicación

 Integridad

3
 Ética

 Organización y planificación

 Orientación a los resultados

 Orientación al cliente interno y externo

 Trabajo en equipo

 Confidencialidad

• Desarrollo de su equipo

• Negociación

• Habilidad Analítica

• Liderazgo

• Pensamiento estratégico

UNIDAD
ORGANICA CARGO ANALISTA DE LOGISTICA
OFICINA DE LOGISTICA

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Proponer políticas institucionales, estrategias y normas específicas para el desarrollo del
proceso logístico.
b. Participar en la elaboración del presupuesto de bienes y servicios y el Plan Anual de
Contrataciones, así como la programación mensual o trimestral de las compras.
c. Organizar, coordinar y efectuar la recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los
bienes (materiales, patrimoniales o estratégicos), velando por su estado de conservación.
d. Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
e. Organizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales (transporte,
seguridad, limpieza, etc.), con recursos propios o de terceros.
f. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con recursos
propios o servicios de terceros.
g. Proveer información logística a la OSCE, Contraloría General de la República y la que
requieran otros organismos competentes, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de la Oficina
de Logística y Servicios Generales.
h. Emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.
m. Las demás funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Logística y
Servicios Generales.
LINEA DE AUTORIDAD: Jefe de la Oficina de Logística y Servicios Generales.
REQUISITOS MINIMOS: Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad, Derecho o
afines

3
PERFIL DE COMPETENCIAS:
 Compromiso
 Comunicación
 Integridad
 Ética
 Trabajo en Equipo
 Discreción
 Responsabilidad
 Trabajo bajo presión
 Innovación
 Orientación a resultados
 Capacidad de Planificación y Organización
 Habilidad analítica

OFICINA DE TECNOLOGIA JEFE DE LA OFICINA


UNIDAD DE TECNOLOGIA DE
ORGANIC DE INFORMACION Y CARGO
COMUNICACION INFORMACION Y
A
COMUNICACION
FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas administrativos y de gestión municipal


de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

b. Planificar y organizar el servicio de soporte técnico informático a las demás unidades orgánicas
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

c. Producir la información automatizada que CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S


ROMERO SAC requiera.

d. Formular, proponer, efectuar y evaluar el Plan Estratégico de Tecnología de Información (PETI)


y el Plan Operativo Informático de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en
concordancia con los instrumentos de gestión institucional.

e. Asesorar en materia de informática a las demás unidades orgánicas de CONSTRUCTORA


CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

f. Prestar servicios de asesoría técnica y soporte en el desarrollo de sistemas de información y


servicios de Internet e intranet de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

g. Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo de la información de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

h. Administrar el inventario del equipo informático y licencia de software de propiedad de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

3
i. Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en el marco del Plan de Desarrollo Informático
Gubernamental.

j. Administrar la Página Web de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

k. Ingresar información brindada por la Secretaria General en la Página Web de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

l. Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y archivos


informáticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna.

m. Elaborar el plan de contingencias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC y


controlar su aplicación a fin de sobrellevar los desastres informáticos por factores internos o
externos.

n. Coordinar con autoridades del sector público y privado para la realización de acciones que
conlleven a la producción de sistemas informáticos a fin que la gestión del desarrollo local se
desarrolle de manera eficiente.

o. Establecer e implementar mecanismos de seguridad física y lógica, en los programas, datos y


equipos de cómputo de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, a fin de
proteger la información procesada en ella, garantizando su integridad y exactitud.

p. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de producción de información estadística


necesarias para el diagnóstico de la realidad política, económica, social y cultural de la provincia

q. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD

Depende de: Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación: Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Electrónica,

Informática o carreras afines.

Conocimientos Básicos

 Conocimiento de gestión de infraestructura de tecnología de información, aplicaciones


informáticas empresariales, base de datos, almacenamiento, redes, servidores, conducción de
proyectos informáticos

PERFIL DE COMPETENCIAS:

 Compromiso

 Comunicación

3
 Integridad

 Ética

 Organización y planificación

 Orientación a los resultados

 Orientación al cliente interno y externo

 Trabajo en equipo

Confidencialidad

 Desarrollo de su equipo

 Negociación

 Habilidad Analítica

 Liderazgo

1.2.2.6 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ROF

TITULO I

Contenido y ámbito de aplicación del reglamento

ARTÍCULO 1.- El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Empresa


Municipal Inmobiliaria de Lima S.A. (CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC), es un documento de gestión, mediante el cual se determina la
naturaleza, finalidades, objetivos, competencias y estructura orgánica de la misma,
identificando las funciones generales y específicas de los diversos órganos que la
conforman.
TITULO II

Naturaleza, finalidades y objetivos de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC

ARTÍCULO 2.- CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC es una


empresa de propiedad Anónima Cerrada, con personería jurídica de derecho privado,
creada mediante Acuerdo de Concejo Nº. 106.
ARTÍCULO 3.- CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC tiene como
finalidad la administración de inmuebles de propiedad de este mismo .

3
ARTÍCULO 4.- Los objetivos institucionales de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, se encuentran dispuestos en el Artículo Segundo de su estatuto.

TITULO III

De la Estructura Orgánica y funciones específicas de los órganos y unidades

orgánicas CAPITULO I: De la Estructura Orgánica

ARTÍCULO 5.- Para asegurar el cumplimiento de sus fines y objetivos,


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC tiene la siguiente estructura
orgánica:

ALTA DIRECCION
 Directorio.
 Gerencia General.

ÓRGANO DE CONTROL
 Oficina de Control Institucional.

ÓRGANOS DE ASESORÍA Y DEFENSA LEGAL


 Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
 Oficina General de Asuntos Legales
Oficina de Asesoría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO
 Oficina de Secretaría General
 Oficina General de Administración y Finanzas.
- Oficina de Contabilidad y Finanzas
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Logística y Servicios Generales

ÓRGANOS DE LÍNEA
 Gerencia de Proyectos.
- Subgerencia de Pre inversión
- Subgerencia de Estudios y Proyectos
- Subgerencia de Ejecución de Obras
- Gestión Inmobiliaria.

3
ARTÍCULO 6.- Las funciones y competencias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, se sustentan en la siguiente base legal:
 Estatutos Sociales de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Ley General de Sociedades.

ARTÍCULO 7.- Las disposiciones contenidas en el presente ROF son de aplicación y


cumplimiento obligatorio de todas las unidades orgánicas que conforman CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.

CAPITULO II: De la Alta Dirección Sección I: Del Directorio

ARTÍCULO 8.- El Directorio es el máximo órgano de dirección de CONSTRUCTORA


CONSULTORA A&S ROMERO SAC, pudiendo estar conformado por un máximo de tres
(03) socios
ARTÍCULO 9.- Son atribuciones del Directorio:

 Reglamentar su propio funcionamiento.


 Designar las funciones de sus miembros con excepción de las del Presidente.
 Encomendar temporalmente determinados asuntos a uno o más de sus miembros.
 Nombrar y remover a los gerentes de la empresa, así como a los demás
funcionarios en cargos o funciones ejecutivas o de asesoramiento.
 Aprobar los documentos normativos de gestión.

 Dar la conformidad al proyecto de presupuesto y encargar al Gerente General


 Dar a conocer a la Junta General de Accionistas el Presupuesto Anual de la
Empresa, así como los planes, programas y la política de inversiones a mediano
y largo plazo.
 Variar el Presupuesto de la Empresa durante el Ejercicio con cargo a dar cuenta a
la Junta General de Accionistas, siempre y cuando estas variaciones se
encuentren dentro de los lineamientos y objetivos de la empresa.
 Establecer y ejecutar la política general de la empresa

 Aprobar o desaprobar los planes generales de inversiones, proyectos y de


operaciones que le presente la Gerencia General.
 Presentar a la Junta General de Accionistas la Memoria Anual, los estados de
resultados, el balance general y la propuesta de aplicación de utilidades antes de
la celebración de la Junta Obligatoria Anual.
 Aprobar la política de remuneraciones.
 Aprobar la estructura orgánica y el organigrama de la empresa.

ARTÍCULO 10.- El Presidente del Directorio tiene la representación protocolar de la


empresa ante toda clase de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas,
nacionales o extranjeras.
Cuenta con las siguientes facultades:

 Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.

6
3
 Presidir las Sesiones del Directorio.
 Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.
 Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y
del Directorio.
 Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.
 Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de
las normas de control.
 Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.
 Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.

Sección II: De la Gerencia General

ARTÍCULO 11.- La Gerencia General de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S


ROMERO SAC es la máxima autoridad administrativa de la empresa y es el órgano
ejecutor de todos los acuerdos del Directorio y de la Junta General de Accionistas.
Ejerce la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa ante
todas las entidades públicas o privadas, sean nacionales o extranjeras, pudiendo
delegar funciones a otros funcionarios para garantizar una adecuada y eficaz gestión
empresarial.

ARTÍCULO 12.- Son funciones y competencias de la Gerencia General:

 Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa,


de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la
empresa.
 Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas,
concursos de precios o de méritos.

6
4
 Ejercer la representación legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa,
de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la
empresa.
 Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones públicas o privadas,
concursos de precios o de méritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas,
modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera
la buena pro, suscribir los contratos correspondientes.
 Dirigir las operaciones de la empresa.
 Proporcionar al Directorio la información y asesoría necesaria vinculada con el
funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.
 Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad.
 Presentar al Directorio los documentos normativos de gestión para su aprobación.
 Revisar y suscribir, conjuntamente con el Gerente de la Oficina General de
Administración y Finanzas y el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas, los
balances generales, los estados financieros y las declaraciones juradas de
impuestos, obligándose a cuidar que la contabilidad de la empresa se encuentre
permanentemente actualizada y de acuerdo con la información anotada en los
libros, documentos y/o operaciones.
 Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente
funcionamiento de la empresa.
 Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones
regulares de la empresa, de acuerdo con las políticas establecidas por el
Directorio.
 Supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y
financieros de la empresa conforme lo señala la Ley y las políticas establecidas
por el Directorio.
 Supervisar el desenvolvimiento de la gestión y labor de los trabajadores de la
empresa, con facultades disciplinarias y de incentivo.
 Contratar, reemplazar y separar, según sea el caso, al personal permanente o
temporal, fijar sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarán sus
servicios, con sujeción al Presupuesto de la empresa y directivas generales que
imparta el Directorio.
 Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, así como
las operaciones regulares para la gestión de la empresa, haciendo uso, para ello, del
sello de la empresa.
 Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y
gestión de la empresa, puntualizando en la recaudación, inversión y existencia de
fondos.
 Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa.
 Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera
expresa conforme lo señala el estatuto de la empresa.
 Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empresa para su aprobación.
 Designar a las comisiones o comités especiales que participarán en las contrataciones
y adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad de la materia.
 Proponer al directorio las políticas y acciones de gestión empresarial, así como los
Planes Generales de Inversión, de Proyectos y de Operación.

 Organizar, programar, dirigir y controlar las políticas y acciones de gestión


empresarial, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los planes generales,
de inversión y de operación, de acuerdo con el presupuesto de la empresa.
 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento empresarial, para garantizar el desarrollo de la organización acorde

6
con los objetivos estratégicos de la empresa.

5
 Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el cumplimiento de
las metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y otros indicadores de
gestión, informando periódicamente al Directorio.
 Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la empresa, en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.
 Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.

CAPITULO III: Del Órgano de Control Sección Única: De Órgano de Control Institucional

ARTÍCULO 13.- El Órgano de Control Institucional de CONSTRUCTORA CONSULTORA


A&S ROMERO SAC, es el órgano encargado de ejercer el control posterior de las
actividades financieras y administrativas que desarrolla la empresa, cautelando y
propugnando la correcta utilización de los recursos institucionales de conformidad con lo
dispuesto por las normas del Sistema Nacional de Control y las demás normas conexas
y complementarias. Está bajo la dirección de un funcionario que depende funcional y
administrativamente de la Contraloría General de la República, la misma que lo designa
y lo separa. Tiene categoría de Gerencia y trabaja en coordinación con la Presidencia del
Directorio de la empresa.

ARTÍCULO 14.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:

 Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoría Interna, en la


forma, el modo y los plazos previstos en las normas de la materia.
 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control en los
campos financieros y administrativos de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, elevando a la Presidencia del Directorio y a la Contraloría General
de la República, los informes respectivos que contienen las observaciones,
conclusiones y recomendaciones pertinentes.
 Supervisar y colaborar con las comisiones de la Contraloría General de la
República o sociedades de auditoría externa en las acciones de control que
realicen en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Atender quejas y denuncias que presente el Directorio, la gerencia, los
funcionarios, trabajadores y ciudadanos, sobre las actividades y operaciones que
se desarrollan en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, y,
previa coordinación con la Contraloría General de la República, disponer la acción
de control pertinente.
 Ejercer el control posterior en todas las tareas y trabajos que ejecutan las
unidades orgánicas de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC
de acuerdo a las normas del

6
6
CAPITULO IV: De los órganos de asesoría y defensa legal

Sección I: De la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización

ARTÍCULO 15.- La Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización es el


órgano asesor y coordinador que se encarga del desarrollo de los sistemas de
Planificación, Presupuesto, Racionalización y Estadística en CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC. Depende jerárquicamente de la Gerencia General
y se encuentra a cargo de un funcionario con categoría de Gerente.

ARTÍCULO 16.- Son funciones de la Oficina General de Planificación, Presupuesto y


Racionalización:

 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de


planificación, presupuesto, racionalización administrativa y estadística de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Coordinar y asesorar a las unidades orgánicas de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC en lo referente a los sistemas de
planificación, presupuesto, racionalización y estadística.
 Promover y conducir el proceso de elaboración del Plan de Estratégico Institucional.

 Programar, dirigir, asesorar y consolidar el Plan Operativo Anual de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, evaluando
semestralmente su ejecución.
 Coordinar con las unidades orgánicas de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC y asesorarlas durante el desarrollo del proceso de
planeamiento estratégico y operativo.
 Realizar el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos
formulados por los órganos de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC que se enmarquen en las Políticas Generales de la institución.
 Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa de los
diferentes órganos de la institución y la elaboración de los instrumentos de
gestión como son el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual
de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro de Asignación de Personal
(CAP), el Presupuesto

8
 Liderar y asesorar la formulación de las políticas institucionales según las
competencias propias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
 Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control y
evaluación del Proceso Presupuestario de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, de conformidad con la Ley de Gestión Presupuestaria del
Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas
periódicamente por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio
de Economía y Finanzas.
 Formular y presentar al Gerente General el proyecto de presupuesto
institucional para su presentación al Directorio.
 Sustentar en la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de
Economía y Finanzas el proyecto de presupuesto anual de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Efectuar el control de la ejecución presupuestaria y consolidar la ejecución de
ingresos y gastos mensual (registro y estadísticas de la ejecución presupuestal).
 Desarrollar análisis presupuestarios respecto a la situación de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo señala la Dirección
Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas a
través de la directiva pertinente.
 Efectuar el control de la ejecución presupuestaria del FOMUR y el Circuito
Mágico del Agua y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensual.
 Elaborar y proponer para su aprobación los proyectos de modificación del
presupuesto.
 Formular proyectos de normatividad interna para la aplicación de las
disposiciones relacionadas con el presupuesto.
 Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias.
 Verificar que las afectaciones presupuestarias de los compromisos realizados
por la Oficina General de Administración y Finanzas y sus oficinas
dependientes, guarden relación con los calendarios aprobados.
 Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración,
desconcentración, simplificación y racionalización administrativa en
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Conducir los procesos de racionalización administrativa y acciones referentes a
la estadística en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC y brindar servicios de información estadística a
las entidades públicas y privadas, y/o público en general.
 Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del Informe Estadístico Semestral y
Anual.

 Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgánicas involucradas, los


indicadores de costo efectividad de los proyectos, programas y demás actividades de
la empresa.
 Apoyar a la Oficina de Recursos Humanos en la formulación, ejecución y evaluación
del Plan Anual de Contrataciones de Personal.
 Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgánicas involucradas, los
indicadores de costo efectividad de los proyectos, programas y demás actividades de
la empresa.
 Apoyar a la Oficina de Recursos Humanos en la formulación, ejecución y evaluación
de su

10
competencia
del Plan Anual de Contrataciones de Personal.

Sección II: De la Oficina General de Asuntos Legales

ARTÍCULO 17.- La Oficina General de Asuntos Legales es el órgano encargado de la


interpretación y correcta aplicación de la legislación vigente nacional y municipal, al
ámbito de actuación de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
Asimismo, ejerce la defensa legal de la empresa en la vía administrativa, arbitral y
procesal, en este último caso específicamente en lo que concierne a temas de orden
laboral y penal. Se encuentra facultada para demandar, denunciar y participar de
cualquier diligencia en materias de su estricta competencia, previa autorización de
Directorio. Depende jerárquicamente de la Gerencia General, y se encuentra a cargo de
un funcionario con categoría de Gerente.
ARTÍCULO 18.- Son funciones de la Oficina General de Asuntos Legales:

 Asesorar y brindar orientación legal en asuntos jurídicos y administrativos a la


Alta Dirección de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC y a las
unidades orgánicas de la empresa.
 Elaborar informes legales y de opinión sobre aquellos casos o temas vinculados
con el accionar de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y resoluciones a ser
suscritos por la Gerencia General.
 Coordinar con los responsables de actividades y proyectos de gestión
empresarial sus necesidades de análisis legal o la emisión de opiniones
jurídicas sobre asuntos vinculados con la empresa.
 Representar y ejercer la defensa legal de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC en asuntos administrativos y procesales, estrictamente
en el ámbito laboral y penal, ante las instancias administrativas y tribunales
arbitrales y; ante los órganos judiciales, centros de conciliación, Ministerio
Público, Policía Nacional y otros de similar naturaleza en los que la
institución sea parte, respectivamente.
 Ejercer las facultades generales y especiales de representación de la
empresa, en los temas de su estricta competencia y previa aprobación del
Directorio con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente.
 En materia penal, solicitar la realización de actos de investigación frente a la
posible comisión de delitos en perjuicio de la empresa, sin menoscabo de las
funciones y acciones que correspondan al Ministerio Público como titular de
la acción penal; ofrecer medios probatorios en base a la información,
documentos, antecedentes e informes que proporcionen los órganos de la
empresa, para proceder a su defensa judicial e impulsar acciones destinadas
a la consecución de la reparación civil y su ejecución
 Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, según acuerdo previo del
Directorio de la empresa.
 Informar al Gerente General de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC respecto al cumplimiento y ejecución de sentencias tanto
contrarias como favorables a los intereses de la empresa en las materias

de su

11
competencia
Sub Sección I: De la Oficina de Asesoría Jurídica

ARTÍCULO 19.- La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano asesor en materia jurídica de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC. Depende jerárquicamente del
Jefe de la Oficina General de Asuntos Legales y se encuentra a cargo de un funcionario
con categoría de Sub Gerente.

ARTÍCULO 20.- Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:

 Asesorar a la Oficina General de Asuntos Legales y a las diferentes unida des


orgánicas de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en asuntos
jurídicos, a través de la absolución de consultas respecto a la interpretación de los
alcances de normas legales, administrativas o municipales de carácter general y su
aplicación al accionar de la empresa, emitiendo informes y recomendaciones.
 Emitir opinión legal sobre los asuntos puestos a su consideración, y respecto de las
controversias legales que se surjan con motivo de expedientes generados en
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Elaborar, revisar y opinar acerca de los proyectos de contratos y convenios que sean
puestos a consideración por cualquier órgano de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Elaborar, revisar y/ u opinar acerca de los proyectos de normas municipales y de
normas internas relacionados con la gestión institucional, en coordinación con las
unidades orgánicas de la CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Elaborar las resoluciones de gerencia general vinculadas con temas de competencia
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Organizar sistemáticamente el archivo de normas legales vinculadas con el accionar
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, debiendo ser
actualizado permanentemente.
 Brindar apoyo legal a los órganos colegiados que disponga la Gerencia General,
cuando sea requerido por la misma.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materia de su competencia.

CAPITULO V: De los órganos de apoyo Sección I: De la Oficina de Secretaria General

ARTÍCULO 21.- La Oficina de Secretaría General es el órgano de apoyo de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC que se encarga de apoyar las
actividades administrativas de la Alta Dirección, y de la administración documentaria y del
sistema de archivos de la empresa. Asimismo, contribuye en el fortalecimiento de la imagen
institucional. Depende jerárquicamente de la Gerencia General y se encuentra a cargo de
un funcionario con categoría de Gerente denominado Secretario General.
ARTÍCULO 22.- Son funciones de la Oficina de Secretaria General:

 Concurrir a las Sesiones de Directorio, de acuerdo a los plazos y mecanismos

13
establecidos, coordinando la participación de los Gerentes involucrados en los
temas de agenda, de acuerdo a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia
General.
 Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el
Presidente, miembros del directorio asistentes.
 Numerar, registrar, conservar y archivar las resoluciones y otros documentos de
gestión expedidos al interior de la empresa, así como de la distribución de las copias
a las diversas unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación.
 Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea
necesaria su distribución.
 Administrar la publicación de la documentación oficial de la empresa.
 Atender las solicitudes que en materia de acceso a la información formulen los
ciudadanos.
 Elaborar la Memoria Anual del ejercicio anterior conforme a las normas de carácter
gubernamental y en especial las de la Contraloría General de la República.
 Supervisar la recepción, procesamiento y distribución de la documentación que
ingrese por Tramite Documentario, administrando la misma y recomendando
acciones para su mejora.
 Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los procesos técnicos e
informáticos de administración y digitalización documentaria en CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC
 Formular y proponer el sistema y la política de archivo documentario, así como
organizar, conducir y custodiar el Archivo Central y proponer las mejoras para su
adecuado ordenamiento, custodia y sistematización.
 Emitir informes estadísticos de solicitudes y documentación institucional que ingresa
a CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Dar cumplimiento a las normas y procedimientos técnico administrativos, así como
aplicar aquellas que sean competencia de otras áreas en la recepción o notificación
de documentos.
 Organizar, conducir y supervisar la recepción de documentos y la atención al público.
 Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las ventanillas de atención.

disposiciones de la Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su


Reglamento.
 Otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.

Sección II: De la Oficina General De Administración y Finanzas

ARTÍCULO 23.- La Oficina General de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo


encargado del proceso de asignación y administración transparente y eficiente de los
recursos de la institución, así como de la ejecución financiera a través de los sistemas de
contabilidad, tesorería, abastecimiento o logística y de control patrimonial, con observancia
de las disposiciones legales vigentes, así como de la administración de los recursos
humanos y de asegurar la tecnología informática y comunicación. Depende
jerárquicamente de la Gerencia General y se encuentra a cargo de un funcionario con
categoría de Gerente.

ARTÍCULO 24.- Son funciones de la Oficina General de Administración y Finanzas:

14
 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar, las acciones de
contabilidad, tesorería, logística, servicios generales, recursos humanos, control
patrimonial, e informática de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
 Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades
orgánicas de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, para el
cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando
criterios de racionalidad en el gasto.
 Definir, actualizar, y proponer directivas de carácter interno para la administración de
los recursos financieros, materiales y el potencial humano, así como otros aspectos
de su competencia.
 Autorizar La ejecución financiera de gastos de conformidad con las normas vigentes y
el presupuesto aprobado.
 Informar periódicamente a la Gerencia General, de la ejecución financiera de ingresos
y gastos a fin de dar cuenta al Directorio respecto de la situación financiera de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Coordinar con la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización los
aspectos relacionados con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria,
tanto de sus recursos propios o administrados como los recursos del FOMUR.
 Conducir y mantener actualizado margesí de bienes de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC.
 Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades técnicas de los sistemas
administrativos de Contabilidad y Tesorería en CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC.
 Optimizar la administración financiera de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, y proporcionar la información contable de manera adecuada y oportuna.
 Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a través de la Oficina de Logística y
Servicios Generales, en sus etapas de adquisición, contratación, almacenaje,
distribución y mantenimiento.
 Coordinar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de los bienes de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC, canalizando los ingresos y efectuando los pagos
correspondientes por los compromisos contraídos de conformidad con las normas que
rigen el Sistema de Tesorería.
 Conducir, coordinar y controlar las acciones de administración de personal de acuerdo
con la normatividad vigente.
 Informar según corresponda a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público
del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), los saldos por operaciones de
endeudamiento, incluyendo aquellas que no cuenten con la garantía del Gobierno
Nacional, al cierre de cada trimestre y dentro de los 15 días hábiles siguientes al mismo.

15
 Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa de
acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin perjuicio de
la supervisión y el control que les corresponda a las unidades orgánicas encargadas
de dar conformidad.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

ARTÍCULO 25.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de


Administración y Finanzas cuenta con las siguientes oficinas:

 Oficina de Contabilidad y Finanzas


 Oficina de Recursos Humanos
 Oficina de Tecnología de Información y Comunicación
 Oficina de Logística y Servicios Generales

Sub Sección I: De la Oficina de Contabilidad y Finanzas

ARTÍCULO 26.- La Oficina de Contabilidad y Finanzas es la unidad orgánica encargada de


organizar y desarrollar el sistema contable de la empresa, formulando los estados
financieros a través de la información de carácter contable financiero. Asimismo,
desarrollar, analizar y planificar la situación financiera de la empresa. Depende
jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas y se encuentra a
cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente.

ARTÍCULO 27.- Son funciones de la Oficina de Contabilidad y Finanzas:

 Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados financieros


del ejercicio económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del
Directorio.
 Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la
documentación fuente para la elaboración de los estados financieros.
 Efectuar el control posterior de las operaciones y de la documentación
sustentadora respectivas que es registrada por el Tesorero.
 Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones documentadas de las entregas a rendir.
 Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los
libros contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.
 Ejecutar la conciliación de saldos económicos y financieros con las unidades
orgánicas y las instancias competentes.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, en la
elaboración y presentación de los estados financieros, de conformidad con las
normas aplicables.
 Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados a todas las actividades que
impliquen manejos de fondos en el área de Tesorería.
 Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos competentes,
referentes a los estados financieros para su integración correspondiente.
 Elaborar, suscribir y presentar los estados financieros de la empresa, con sus
respectivas notas explicativas, en forma mensual y anual, según sea el caso, de

16
 Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la
empresa, de acuerdo con la normatividad aplicable.
 Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos y convenios de
interés de la empresa.
 Analizar y proponer la asignación de capitales y flujos netos de fondos futuros y su
evaluación, dentro del marco legal aplicable.
 Obtener y evaluar los fondos para la realización de los proyectos, programas y
demás actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla
de financiamiento a corto, mediano y largo plazo.
 Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas en la definición
de los costos operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control
respectivo.
 Proponer normas de carácter financiero a fin de optimizar el desenvolvimiento
operativo de la empresa.
 Evaluar los aspectos económicos financieros que intervienen en los contratos de
la empresa y participar en las negociaciones para obtener los mejores términos
para la institución.
 Evaluar los proyectos de inversión de crecimiento de la empresa.
 Efectuar el análisis y la planificación financiera, así como realizar pronósticos financieros.
 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de
ingresos y egresos, así como de las demás acciones u operaciones de tesorería.
 Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programación
presupuestaria y la disponibilidad efectiva de recursos financieros.
 Administrar los recursos financieros de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC, el FOMUR, y los recursos de los proyectos que se le encarguen,
en concordancia con la normatividad del sistema de tesorería, normas de control,
demás normas conexas y complementarias, políticas de la alta dirección y el
presupuesto institucional.
 Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por
concepto de alquiler de los inmuebles de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC a la Gerencia de Gestión Inmobiliaria.
 los reportes de gasto a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.

15
Sub Sección II: De la Oficina de Recursos Humanos

ARTÍCULO 28.- La Oficina de Recursos Humanos es el órgano encargado de desarrollar


y gestionar el sistema de personal de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC, teniendo a su cargo los procesos de reclutamiento, selección, contratación,
desarrollo y evaluación del personal, así como del pago de remuneraciones y las políticas
de Bienestar en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo y
demás disposiciones legales aplicables al sistema administrativo de personal. Depende
jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas y se encuentra a
cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente.

ARTÍCULO 29.- Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos:

 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Personal con el apoyo de la Oficina


General de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
 Ejecutar los procesos de selección y contratación del personal, así como de la
evaluación de su desempeño.
 Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de
personal y a la que regula los asuntos laborales de la empresa.
 Diseñar, coordinar y evaluar las políticas referidas a la gestión y desarrollo de los
recursos humanos de la empresa.
 Diseñar y ejecutar la política de inducción de los recursos humanos que se
incorporan a la empresa, en coordinación con las unidades orgánicas
respectivas.
 Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que
garanticen la salud y seguridad ocupacional.
 Propiciar un buen clima laboral de cooperación y trabajo en equipo.
 Elaborar las planillas de pago.
 Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de ley, vacaciones,
aportaciones, impuestos, compensación por tiempo de servicios y fondos de
pensiones, en la planilla de sueldo de los trabajadores.
 Elaborar el cuadro de vacaciones.
 Elaborar los contratos laborales del personal, así como los convenios de
prácticas pre profesionales y profesionales.
 Diseñar y ejecutar el plan anual de capacitación del personal.
 Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los trabajadores ante
ESSALUD y Empresas Prestadoras de Salud.
 Diseñar, elaborar y ejecutar el Plan de Bienestar Social.
 Difundir el Reglamento Interno de Trabajo.
 Elaborar el proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en
coordinación con la Oficina General de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
 Controlar y mantener actualizada la base datos del personal de la empresa y los
respectivos legajos de los trabajadores.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

16
Sub Sección IV: De la Oficina de Tecnología de Información y Comunicación

ARTÍCULO 30.- La Oficina de Tecnología de Información y Comunicación es el órgano


de apoyo encargado del desarrollo de sistemas informáticos y de comunicación en
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, y de prestar el servicio
informático a la organización. Depende jerárquicamente de la Oficina General de
Administración y Finanzas y se encuentra a cargo de un funcionario con categoría de Sub
Gerente.

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ARTÍCULO 31.- Son funciones de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicación:

 Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas administrativos y de


gestión municipal de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Brindar el soporte informático, de tecnologías de las comunicaciones, desarrollo y
soporte técnico a las distintas unidades orgánicas de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Producir la información automatizada que CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC requiera.
 Formular, proponer, efectuar y evaluar el Plan Estratégico de Tecnología de
Información (PETI) y el Plan Operativo Informático de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en concordancia con los instrumentos de
gestión institucional.
 Asesorar en materia de informática a las demás unidades orgánicas de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Prestar servicios de asesoría técnica y soporte en el desarrollo de sistemas de
información y servicios de Internet e intranet de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC
 Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo de la información
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Administrar el inventario del equipo informático y licencia de software de propiedad
de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, en el marco del Plan de
Desarrollo Informático Gubernamental.
 Controlar y supervisar los procesos de informática, estableciendo las redes y
archivos informáticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna.
 Elaborar el plan de contingencias de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC y controlar su aplicación a fin de sobrellevar los desastres
informáticos por factores internos o externos.
 Coordinar con autoridades del sector público y privado para la realización de
acciones que conlleven a la producción de sistemas informáticos a fin que la
gestión del desarrollo local se desarrolle de manera eficiente.
 Establecer e implementar mecanismos de seguridad física y lógica, en los
programas, datos y equipos de cómputo de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, a fin de proteger la información procesada en ella,
garantizando su integridad y exactitud.
 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de producción de información
estadística necesarias para el diagnóstico de la realidad política, económica, social
y cultural de la provincia.
 Administrar la Página Web de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Ingresar información brindada por la Secretaria General en la Página Web de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

18
Sub Sección IV: De la Oficina de Logística y Servicios Generales

ARTÍCULO 32.- La Oficina de Logística y Servicios Generales es el órgano encargado de


adquirir y proveer los bienes y servicios que las demás unidades orgánicas de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC requieran para ejecutar sus
tareas, trabajos y encargos. Depende jerárquicamente de la Oficina General de
Administración y Finanzas y se encuentra a cargo de un funcionario con categoría de Sub
Gerente.

ARTÍCULO 33.- Son funciones de la Oficina de Logística y Servicios Generales:

 Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S


ROMERO SAC, de acuerdo a ley.

19
 Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los
procesos de selección para la adquisición de bienes, servicios y obras, de acuerdo
con lo establecido en la normatividad vigente.
 Definir la cantidad y características de los bienes, servicios y obras y el valor
referencial de los mismos, en coordinación con las unidades orgánicas solicitantes.
 Brindar apoyo y asistencia técnica y administrativa a los comités especiales
referente a los procesos de licitación y concurso público.
 Suscribir las órdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisición y
contratación de los bienes y servicios.
 Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
 Llevar el registro de los procesos de selección y custodiar los expedientes
administrativos respectivos y los contratos celebrados, de acuerdo con la
normatividad aplicable.
 Implementar las políticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa,
de los inmuebles a su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de
propiedad de la empresa.
 Administrar y supervisar la actualización permanente del catálogo de bienes y
servicios de la empresa.
 Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de
distribución de los bienes y servicios para la ejecución de las actividades y
proyectos de gestión empresariales, según corresponda.
 Ejecutar y controlar las actividades del inventario de bienes de activo fijo.
 Administrar los servicios de impresión y fotocopiado de los documentos y otros
que requiera la empresa.
 Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la
propiedad inmobiliaria, fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos
legales vigentes.
 Supervisar y controlar los depósitos y almacenes de la empresa cautelando la
integridad de los bienes que se internan en ellos.
 Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa.
 Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los
servicios de seguros contratados por la empresa, de conformidad con la
normatividad aplicable, manteniendo vigentes las pólizas contratadas.
 Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la
empresa para su adecuado funcionamiento.
 Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los
servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija y telefonía celular, y realizar el
trámite de pago respectivo, supervisando el uso correcto, la operatividad y calidad
de los mismos.
 Realizar el trámite de pago de los arbitrios y demás tributos municipales, a
requerimiento de las unidades orgánicas responsables.
 Asignar a cada unidad orgánica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria
y, de ser el caso, los vehículos que sean necesarios para el cumplimiento de sus
respectivas funciones, en coordinación con la Oficina General de Administración y
Finanzas.
 Programar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores
de los ambientes de la empresa.

18
 Formalizar la contratación de los servicios complementarios que requiera el
desarrollo de la actividad empresarial.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

19
CAPITULO VI: De los órganos de línea Sección I: De la Gerencia de Proyectos

ARTÍCULO 34.- La Gerencia de Proyectos es el órgano encargado de la formulación,


ejecución y supervisión de los proyectos de inversión pública y privada en todas sus
etapas. Depende de la Gerencia General y se encuentra a cargo de un funcionario con
categoría de Gerente.

ARTÍCULO 35.- Son funciones de la Gerencia de Proyectos, las siguientes:

 Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que


conforman el Presupuesto de Inversión de CONSTRUCTORA CONSULTORA
A&S ROMERO SAC, de FOMUR o de toda aquella que se encuentre bajo su
administración o encargo.
 Proponer a la Gerencia General, la formulación del Presupuesto de Inversiones y
la Cartera de Proyectos de Inversión, con la finalidad de optimizar el uso de los
recursos destinados a este fin.
 Identificar las necesidades existentes de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S
ROMERO SAC y de las entidades administradas, y plantear la mejor alternativa
de solución de manera integral, independientemente a la programación de su
ejecución en etapas en más de un periodo presupuestal.
 Ejecutar los Proyectos de Inversión en sus tres fases: Pre inversión, Inversión y
Post Inversión.
 Formular la programación de los proyectos y los requerimientos para la
contratación de los estudios, expedientes técnicos, obras, materiales y bienes para
su ejecución.
 Formular los requerimientos para la contratación de profesionales para la
supervisión, residencia, coordinación, liquidación técnica de los estudios de
proyectos y obras.
 Revisa y da conformidad a las reprogramaciones de ejecución de la obra,
supervisando que se ejecuten de conformidad con el expediente técnico aprobado,
adoptando medidas correctivas pertinentes, revisando y otorgando conformidad si
corresponde a los presupuestos adicionales y deductivos de obra, así como a las
ampliaciones de plazo de acuerdo con la normatividad aplicable.
 Dar conformidad a los presupuestos, cronogramas de ejecución de estudios,
expedientes técnicos, obras, avances de obra, valorizaciones y sus respectivas
liquidaciones.
 Revisar los Términos de Referencia y Planes de Trabajos presentados por los Sub
Gerentes a su cargo.
 Mantener actualizado el Inventario de Proyectos de Inversión y el estado
 Coordinar las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes
inmuebles de propiedad de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC o de terceros bajo administración o encargo con la Gerencia de de Gestión
Inmobiliaria.
 Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de consultorías y/o ejecución de obras que lo requieran.
 Asesorar y apoyar en su especialidad a las demás unidades orgánicas de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

19
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Proyectos cuanta con las
siguientes Sub Gerencias:
- Sub Gerencia de Pre Inversión.
- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
- Sub Gerencia de Ejecución de Obras

20
Sub Sección II: de Pre inversión

ARTÍCULO 36.- La Sub Gerencia de Pre Inversión es la encargada de formular, evaluar


y analizar los estudios de pre inversión a realizarse, en marco a lo establecido en la
normatividad vinculada con la Inversión Pública. Depende de la Gerencia de Proyectos y
se encuentra a cargo de un funcionario con categoría de Sub G0
erente.

ARTÍCULO 37.- Son funciones y competencias de la Sub Gerencia de Pre inversión, las
siguientes:

 Efectuar la programación anual de la formulación de estudios de pre inversión


pública desarrollada por administración directa o contrata.
 Elaborar los Planes de Trabajo en caso que la elaboración de dichos estudios sea
realizada por el personal de planta de la Sub Gerencia.
 Elaborar los Términos de Referencia en caso que se contrate los servicios para la
elaboración de los Estudios de Pre inversión.
 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la
elaboración de los estudios de pre inversión a nivel de perfil y factibilidad según
corresponda, en coordinación con los demás órganos de la Entidad, Municipalidad
Metropolitana de Lima y otras instituciones públicas y privadas, en el marco y
cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversión Pública determinando
su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.
 Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversión.
 Remitir a la Gerencia de Proyectos los estudios de pre inversión, para su revisión
y autorización para su ingreso al Banco de Proyectos del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
 Remitir a la Gerencia de Proyectos el estudio de pre inversión que cuenta con
código SNIP para su traslado a la Oficina de Programación e Inversiones – OPI de
la Municipalidad Metropolitana de Lima, para su respectiva viabilidad
 Subsanar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de
Programación e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la
Dirección General de Política de Inversiones, según sea el caso.
 Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de servicios y/o consultorías.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

Sub Sección II: De la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

ARTÍCULO 38.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos es la encargada de la


formulación de los estudios definitivos o expedientes técnicos, ya sean ejecutadas por
contrato o por administración directa. Depende de la Gerencia de Proyectos y se
encuentra a cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente.

20
ARTÍCULO 39.- Son funciones y competencias de la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos, las siguientes:

 Formular los términos de referencia y requerimientos para la contratación de


servicios de consultorías para la elaboración de los estudios definitivos o
expedientes técnicos.

21
 Proponer los términos de referencia del requerimiento para la contratación de los
profesionales encargados de la coordinación y formulación de los estudios y
expedientes técnicos, cuando sean ejecutadas por administración directa,
supervisando la buena ejecución de los mismos.
 Monitorear y supervisar las consultorías y/o profesionales contratados por
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC para la formulación de
estudios y proyectos.
 Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos, de acuerdo a los
parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o
indirectamente los estudios definitivos, expedientes técnicos u otros documentos
equivalentes.
 Consolidar la información técnica administrativa de los proyectos, estudios y/o
expedientes técnicos, para informar a las áreas correspondientes.
 Proponer los cronogramas de cumplimiento de metas y de las coordinaciones con
los equipos multidisciplinarios en la formulación de los proyectos de inversión
pública.
 Presentar a la Oficina de Programación e Inversiones - OPI de la Municipalidad
Metropolitana de Lima-, los informes de la fase de inversión, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Municipalidad en el marco de la normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Asesorar y apoyar en su especialidad a las demás unidades orgánicas de la
Gerencia de Proyectos y de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC.
 Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de consultorías y/o ejecución de obras
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

Sub Sección III: De la Sub Gerencia de Ejecución de Obras

ARTÍCULO 40.- La Sub Gerencia de Ejecución de Obras es la encargada de la ejecución


de los proyectos de inversión en la etapa de ejecución de obras, ya sean por contrato o
por administración directa. Depende de la Gerencia de Proyectos y se encuentra a cargo
de un funcionario con categoría de Sub Gerente.

ARTÍCULO 41.- Son funciones y competencias de la Sub Gerencia de Ejecución de Obras:

a. Efectuar la programación anual de la ejecución de las obras públicas de los


proyectos de inversión.
b. Establecer los términos de referencia para la contratación de la obra, así como del
profesional encargado de la residencia en caso de que sean ejecutadas por
administración directa, y del consultor para la supervisión de la obra cuando se
trate de ejecución por contrato.
c. Ejecutar las obras públicas de los proyectos de inversión, por administración
directa o contrata.
d. Ejecuta los Proyectos de Inversión Pública autorizados por el Órgano Resolutivo
e informar oportunamente a la Oficina de Programación de Inversiones de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, toda modificación que ocurra en la fase de
ejecución con la documentación sustentatoria necesaria, siendo la responsable de

22
la información remitida a este órgano técnico.
e. Ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y aprobado el
estudio definitivo o expediente técnico.
f. Consolidar la información técnica administrativa de las obras en ejecución,
informando oportunamente para su mejor administración.
g. Aprobar las valorizaciones y los avances de obra.

23
h. Elaborar la sustentación para la aprobación de la liquidación final del contrato de
obras, así como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras
por administración directa.
i. Sustentar la aprobación o desistimiento de ampliaciones de plazo, adicionales o
reducciones de obra, mayores gastos generales, liquidación de contratos, etc.
j. Presentar a la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización la
programación y reprogramación de metas físicas y presupuesto de los proyectos
en ejecución.
k. Presentar a la Oficina de Programación e Inversiones -OPI de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, los informes de la fase de inversión, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Municipalidad en el marco de la normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
l. Conformar el Comité Especial en los procesos de selección relacionados con la
contratación de consultorías y/o ejecución de obras
m. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

Sección II: De la Gerencia de Gestión Inmobiliaria

ARTÍCULO 42.- La Gerencia de Gestión Inmobiliaria es el órgano encargado de ejecutar


las acciones de carácter técnico, legal y administrativo conducentes al saneamiento de la
propiedad inmobiliaria municipal, empresarial o de terceros, y de optimizar la
rentabilización del patrimonio inmobiliario de propiedad de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC o de toda aquella que se encuentre bajo su
administración o encargo. Depende de la Gerencia General y se encuentra a cargo de un
Gerente.

ARTÍCULO 43.- Son funciones de la Gerencia de Gestión Inmobiliaria:

a. Programar y supervisar la ejecución de acciones para el saneamiento técnico legal


de la propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima, CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC o de toda aquella que se encuentre bajo su
administración o encargo.
b. Proponer las altas y bajas del margesí inmobiliario de la Municipalidad
Metropolitana de Lima y de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO
SAC, de acuerdo con los informes técnico legales elaborados por la Sub Gerencia
de Saneamiento Inmobiliario.
c. Elaborar el margesí inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, así como programar,
supervisar, y coordinar su actuación y su respectiva valuación comercial.
d. Programar, supervisar y coordinar las acciones técnicas legales de saneamiento
de la propiedad municipal y empresarial.
e. Implementar, supervisar y coordinar la actualización de la base de datos de la
propiedad municipal que administra, así como la propiedad de CONSTRUCTORA
CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
f. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de rentabilización del
patrimonio inmobiliario municipal y el de la empresa.

22
g. Proponer la suscripción de convenios de promoción y desarrollo inmobiliario con
entidades públicas y privadas vinculadas a los servicios que brinda la empresa.
h. Proponer los niveles de intervención física para el mantenimiento y conservación
de los inmuebles de propiedad y/o administración de la empresa, así como su uso,
alquiler o venta, de ser el caso.
i. Supervisar y coordinar la adecuada administración de los inmuebles a cargo de la
empresa.

j. Proponer e implementar la interposición oportuna de las acciones judiciales y


extrajudiciales que se requieran para asegurar la intangibilidad de los inmuebles a
cargo de la empresa.
k. Proponer la liberación de las garantías otorgadas a favor de la empresa por
concepto de obligaciones contractuales.
l. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Gestión Inmobiliaria cuenta con


las siguientes Sub Gerencias:
- Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario
- Sub Gerencia de Administración, Promoción y Desarrollo Inmobiliario

Sub Sección II: Gerencia de Administración, Promoción y Desarrollo Inmobiliario

ARTÍCULO 46.- La Sub Gerencia de Administración, Promoción y Desarrollo Inmobiliario


es la encargada de la rentabilización del patrimonio inmobiliario de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC, o
cualquier otro que la empresa se encuentre encargada de administrar, siendo la
responsable de propiciar la participación del sector público, privado, así como a la
cooperación nacional o internacional para dicho objetivo. Depende de la Gerencia de
Gestión Inmobiliaria y está a cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente.

ARTÍCULO 47.- Son funciones de la Sub Gerencia de Administración, Promoción y


Desarrollo Inmobiliario, las siguientes:

23
 Implementar políticas de rentabilización de los inmuebles administrados y los de
propiedad de la empresa.
 Programar el uso actual y futuro de los inmuebles bajo la administración de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Realizar las acciones y gestiones administrativas ante las empresas prestadoras
de servicios públicos respecto a la calidad y condiciones de la prestación de los
mismos en los inmuebles que administra.
 Programar la realización de subastas para la venta o arrendamiento de los
inmuebles a cargo de la administración de la empresa.
 Propiciar la participación del sector público o privado para el financiamiento que
posibilite la ejecución de proyectos de restauración, recuperación de espacios
públicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas a cargo de la empresa.
 Promover la participación técnica y financiera del sector público y privado par a la
promoción y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa.
 Determinar el presupuesto para la revalorización de cada uno de los inmuebles a
cargo de la empresa, en coordinación con la Sub Gerencia de Saneamiento
Inmobiliario.
 Proponer la intervención física de la empresa en los inmuebles bajo su
administración con la finalidad de adoptar las medidas de seguridad necesarias
para resguardar dicho patrimonio, pudiendo recomendar su uso, arrendamiento o
venta.
 Proponer la realización de alianzas estratégicas con promotores o desarrolladores
inmobiliarios, públicos o privados.
 Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad
de la Municipalidad Metropolitana de Lima o de la Empresa Municipal Inmobiliaria
de Lima S.A. (CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC), que
cuenten con contrato con terceros.
 Programar y realizar el mantenimiento de los inmuebles bajo la administración de
CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC.
 Elaborar, revisar, opinar y visar los proyectos de contratos de disposición y
administración de los inmuebles de propiedad de la Municipalidad Metropolitana
de Lima, de CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC y de terceros
bajo su administración.
 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

24
CAPITULO VII: De las atribuciones comunes de los gerentes, subgerentes y jefes de oficina.

ARTÍCULO 48.- Corresponde a los gerentes, subgerentes, jefes de oficina general y jefes
de oficina de la empresa las siguientes atribuciones:

 Formular y evaluar los avances del Plan Operativo de la unidad orgánica a su


cargo así como las estrategias para su cumplimiento, en armonía con el plan
estratégico y las políticas de la empresa.
 Ejecutar actividades relacionadas con las metas previstas en el Plan Operativo
Institucional.
 Visar los estudios e informes técnicos de las áreas y del personal a su cargo, así
como las resoluciones y documentación expedida por su despacho de acuerdo a
las competencias que a cada una le corresponde.
 Implementar las funciones y competencias a cargo de la unidad orgánica que le
corresponde, impulsando el mejoramiento y la calidad del servicio considerando
la optimización de los recursos de la empresa.
 Supervisar el desenvolvimiento del personal a su cargo, proponiendo las medidas
más adecuadas con la finalidad de mejorar el clima laboral y las condiciones de
trabajo, promoviendo la integridad del personal y la aplicación de valores éticos y
morales en su desempeño.
 Proponer proyectos de gestión aplicables en su respectiva unidad orgánica.
 Administrar el sistema de gestión y administración documentaria en la unidad
orgánica a su cargo, así como la información que se genere o desarrolle para el
mejor cumplimiento de sus funciones.
 Informar periódicamente a la Gerencia General, o a quien corresponda, sobre el
desarrollo y ejecución de los proyectos, programas, actividades y/o gestiones a su
cargo.
 Participar en las comisiones y/o grupos de trabajo para los cuales sea convocado.
 Emitir informe y proponer directivas o dispositivos en asuntos de su competencia.
 Establecer ámbitos funcionales al interior de la unidad orgánica a su cargo, para
el mejor cumplimiento de los objetivos de la unidad. Queda prohibida la
desagregación de unidades orgánicas en otras menores a una oficina.

TITULO IV

Del régimen laboral CAPITULO UNICO: Del régimen laboral

ARTÍCULO 49.- Los funcionarios y empleados de CONSTRUCTORA CONSULTORA


A&S ROMERO SAC, están sujetos al régimen laboral de la actividad privada regulada por
el Decreto Legislativo No. 728, y por el Texto Único Ordenado aprobado mediante Decreto
supremo No. 003-97-TR, así como las demás normas aplicables al empleo privado,
conforme a Ley.

25
TITULO V

De las disposiciones complementarias y finales

ARTÍCULO PRIMERO. - El presente ROF establece la estructura orgánica de


CONSTRUCTORA CONSULTORA A&S ROMERO SAC hasta el tercer nivel organizacional.
En el primer nivel se encuentran las unidades orgánicas de la Alta Dirección, correspondiendo
en el segundo nivel a las Gerencias y Oficinas Generales y en el tercero a las Sub Gerencias
y Oficinas.

ARTÍCULO SEGUNDO. - El ROF es una herramienta de gestión que se complementa con el


Cuadro de Asignación de Personal (CAP) el cual prevé los cargos necesarios para el
funcionamiento de la empresa; con el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), que
establece las plazas y categorías remunerativas de los cargos presupuestados; y el M anual
de Organización y Funciones (MOF), el cual describe las funciones específicas de cada uno
de los puestos previstos en el CAP de la empresa. Los documentos de gestión mencionados
deben ser aprobados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO TERCERO. - La Oficina General de Planificación, Planeamiento y Racionalización


tiene su cargo la evaluación y actualización del presente reglamento, dando cuenta a la
Gerencia General para realizar las modificaciones que se crean convenientes.

ARTÍCULO CUARTO. - El ROF deja sin efecto cualquier otro documento que regule lo
contenido en el presente documento.
1.2.3 DESCRIPCION DEL AREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS

1.2.3.1 DESCRIPCION DEL AREA DE PRACTICAS

 Elaborar el presupuesto
 Definir los procesos de identificar las variables que intervienen en la cadena de
abastecimiento
 Crear un diagrama de flujo que permita localizar cuellos de botella y zona de
mejora
 Usar tecnologías de apoyo que mejoren el desempeño de proceso
 Planificación de recursos, proveedores y plazos
 Diseñar un plan de contención de crisis ante los imprevistos en los costos plazos
o calidad del proyecto
 Prever variables en la ejecución recursos que deben adquirir con anticipación y
disposición de bodegas
 Trazar un programa detallado y planificar compras corporativas para agilizar la

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ejecución de obra
 Establecer el plazo de termino y entrega dl proyecto con base e previa planeación
logística
1.2.3.2 ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRACTICA

OFICINA LOGÍSTICA

ALMACEN COMPRAS DESPACHO SERVICIOS


TRANSPORTE GENERALES

COMENTARIO:
En definitiva, el organigrama sirve para ver de manera general que áreas existe y como se
relacionan éstos y al a vez conoce la forma de organización de un área de trabajo
1.2.3.3. FUNCIONES DEL JEFE DE AREA DE SUS PRACTICAS
Se requiere los siguientes atributos

 Desarrolla actividades multidisciplinarias


 Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad, Derecho o afines
 Participar en la elaboración del presupuesto de bienes y servicios y el Plan Anual de
Contrataciones, así como la programación mensual o trimestral de las compras.
 Organizar, coordinar y efectuar la recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los
bienes (materiales, patrimoniales o estratégicos), velando por su estado de conservación.
 Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
 Organizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales (transporte, seguridad,
limpieza, etc.), con recursos propios o de terceros.
 Proveer información logística a la OSCE, Contraloría General de la República y la que requieran
otros organismos competentes, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de la Oficina de
Logística y Servicios Generales.
 Emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.
m. Las demás funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Logística y Servicios
Generales.

 Integrar a los proveedores dentro de la gestión logística de los proyectos a través de


negociaciones
 Gestión de la cadena de abastecimiento
 Servicio de proveedores compras y aprovisionamiento

Retos y responsabilidades:
 Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos.
 Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de

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acuerdo con la estrategia de la empresa
 Formar una sinergia positiva con otros departamentos
1.2.3.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE Y/O PRACTICANTE
 Gestionar el abastecimiento de materiales e insumos necesarios para las Obras y
Oficinas, desde la compra hasta su despacho a las áreas que lo necesiten, con la calidad,
la cantidad y tiempo establecido contribuyendo a la eficiencia y productividad de las
operaciones.
 Atender las solicitudes de compras de toda la empresa
 Gestionar las solicitudes de compras para los servicios
 Crear, mantener y actualizar la base de datos de proveedores
 Generar órdenes de compra y órdenes de servicios para asegurar el adecuado
abastecimiento y gestionar su aprobación y archivo de las mismas
 Apoyo en la evaluación de proveedores
 Realizar el seguimiento de las compras hasta la entrega al usuario solicitante
 Realizar los trámites, contrataciones y gestiones necesarias para la adecuada atención
de los requerimientos
 Búsqueda proactiva de nuevos proveedores.
 Rendición de caja chica
 Encargado de gestionar la calibración de equipos
 Cumplir y participar en las reuniones del SIG
 Cumplir con las disposiciones de la guía de buenas prácticas ambientales y seguridad y
salud ocupacional en oficina
 Participar en los simulacros de emergencia
 Cumplir con las obligaciones especificadas en el plan de emergencia y de seguridad
establecidas en la oficina
 Realizar el control de las actividades de su proceso que puedan tener peligros y riesgos
de incidentes en los trabajos específicos de su especialidad.

1.2.4 PERFIL PROFESIONAL QUE SE REQUIERE LA EMPRESA

1.3.1.1 PERFIL PROFESIONAL

Se requieren los siguientes atributos:

 Cocimientos certificados de logística


 experiencia en liderazgo de equipos y en negociaciones
 capacitarse en forma permanente respecto de prácticas innovadoras
 En la misma dirección, alcanzar la excelencia en cuanto a niveles de formación
 Habilidades de comunicación y flexibilidad

Habilidades que debe desarrollar todo buen administrador


Habilidades que todo administrador de empresas debe dominar y desarrollar:
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Prepárate para distinguirte. Por su alta demanda tanto en las universidades como en el
mercado laboral, si quieres destacar como administrador de empresas, debes prepararte
desarrollando un grupo de habilidades y competencias
• Liderazgo
• Finanzas
• Pensamiento estratégico
• Administración del tiempo

BIBLIOGRAFIA

https://www.universidadperu.com/empresas/constructora-consultora-as-romero-
sociedad-anonima-cerrada-cc-a.php

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CONCLUSIONES

la industria de la construcción es una de los pilares de la economía de cualquier país por el número
de empleos directos que genera, así como la cantidad de material maquinaria e insumos de todo tipo
que se ven envueltos en tan importante rubro.
El Perú cuenta con constructores ingenieros profesionales y empresa de primer nivel con basta
experiencia en la industria de la construcción sin embargo carece de apoyo económico de
instituciones bancarias y del gobierno para comprar tecnología y maquinaria moderna para hacer
frente a las empresas transnacionales y las Cuales van entran entrando a nuestro medio tratados
comerciales que beneficie ya que la mayoría son subsidiadas por sus países de origen y tiene
acceso a cedidos a una tasa de interés muy baja a comparación de nuestras.
Los contratistas prefieren participar en los concursos de obra a base de precios unitarios por las
ventajas que tienen sobre otros tipos de contratos.
El objetivo de este trabajo fue crear una pequeña guía práctica con lo cual el contratista promedio y
cualquier persona que se dedique a la construcción tenga la información necesaria para visualizar y
analizar qué papel juega su empresa dentro de este mercado tan competido.

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RECOMENDACIONES

Es recomendable que los pequeños y medianos constructores se inclinen por los contratos de
obra a base de precios unitarios por las ventajas que pueden obtener de estos sobre los de otro
tipo.
Para finalizar es de suma importancia que se entienda que la información en esta investigación
es una guía práctica para que el contratista tenga un panorama del lugar que ocupa o puede
ocupar su empresa. Aunque la muestra obtenida no sea representativa desde el punto de vista
estadístico, si refleja el sentir de la mayoría de los contratistas del Estado de Puebla y cumple con
el objetivo de este trabajo.
Sería importante que se continuará con este proyecto basándose en una muestra representativa.

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ANEXOS

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