YACIMIENTOS

YACIMIENTOSPETROLIFEROS
PETROLIFEROSFISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS

DOCUMENTO
DOCUMENTOBASE
BASEDE
DECONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN
CONTRATACION
CONTRATACIONDIRECTA
DIRECTAORDINARIA
ORDINARIA
EN
ENEL
ELMARCO
MARCODEL
DELD.S.
D.S.29506
29506
DEL 09 DE ABRIL DE 2008
DEL 09 DE ABRIL DE 2008
GNRGD
GNRGD–PC-039-2009
–PC-039-2009
ADQUISICION
ADQUISICIONDE:
DE:EQUIPOS
EQUIPOSDE
DE
MEDICIÓN DE GAS NATURAL PARA
MEDICIÓN DE GAS NATURAL PARA
USUARIOS
USUARIOSDOMESTICOS
DOMESTICOS
 PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el presente Documento

Base de Contratación (DBC), en aplicación al Reglamento de Contrataciones Directas
aprobado mediante Resolución de Directorio No. 26/2008 de 26 de mayo de 2008 en el
marco del Decreto Supremo No 29506 de 09 de Abril de 2008.

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales e internacionales legalmente constituidas.

b) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales legalmente constituidas.

c) Asociaciones Accidentales entre empresas nacionales y extranjeras legalmente

constituidas.

3 TERMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

a) Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a

viernes, No son días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.

b) Todos los actos administrativos cuyo termino coincida con días sábados,
domingos o feriados, deberán ser trasladados al primer día hábil administrativo
siguiente.

c) Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en la entidad

convocante como horario de trabajo.

d) Los plazos del proceso estarán considerados en el cronograma de plazos del presente
proceso de contratación.

4 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

4.1 Las causales de rechazo de propuestas, son

a) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los

procesos de contratación, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del
presente documento.

b) Si el proponente no presentara la garantía de Seriedad de propuesta o ésta no

cumpliese con las condiciones establecidas en el numeral 10.

4.2 Las causales de descalificación, son

a) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta técnica.

 b) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta económica.

5 IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de

contratación, las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes
incisos, debiendo sus propuestas ser rechazadas:

a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o
pliegos de cargo ejecutoriados

b) Las que tengan sentencias ejecutoriadas

c) Las que se encuentren cumpliendo sentencias ejecutoriadas

d) Las que tengan deudas tributarias con título de ejecución tributaria firme, según lo
establecido en el numeral 4 del Articulo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de
2003, Código Tributario Boliviano

e) Las personas que puedan tener interés personal o económico de cualquier tipo con
la MAE, el RCD, el Comité de Contratación o los servidores públicos que tengan
capacidad de decisión en el proceso de contratación.

f) Las empresas que hayan asesorado en la elaboración de las Especificaciones

Técnicas

g) Las personas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores

tengan vinculación matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de
Familia con la MAE, el RCD, el Comité de Contratación o los servidores públicos
que tengan capacidad de decisión en el proceso de contratación

h) Los empleados de YPFB y las empresas controladas por éstos, hasta un año
después del cese de sus funciones

i) Las que presenten más de una propuesta dentro del mismo proceso de
contratación sea de forma individual o asociada

En el caso señalado en el inciso a) se procederá a la ejecución de la Garantía de

Seriedad de Propuesta.

6 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según

las fechas previstas en la Convocatoria:

6.1 Inspección Previa

No corresponde.

6.2 Consultas escritas sobre el DBC.

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al

RCD, hasta la fecha límite establecida en la Convocatoria.

6.3 Reunión de Aclaración

 Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la Convocatoria,
en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el
proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes

asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión
de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así
lo deseen.

7 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

YPFB podrá ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o en atención a las
consultas escritas efectuadas por los proponentes y los resultados de la Reunión de
Aclaración, las mismas que serán comunicadas a los proponentes mediante nota
expresa emitida por el RCD.

Asimismo, las enmiendas estarán disponibles en la página web de YPFB.

8 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

YPFB podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10)
días, por única vez mediante Nota Expresa, por las siguientes causas debidamente
justificadas:

a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

9 ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES

9.1 Aspectos subsanables son aquellos que no inciden en la legalidad y la solvencia

de las propuestas, sean accidentales, accesorios o de forma; y son susceptibles
de ser rectificados siempre y cuando no afecten los términos y condiciones de la
propuesta, ni concedan ventajas indebidas en detrimento de los otros
proponentes.

9.2 El Comité de Contrataciones podrá solicitar aclaraciones respecto del contenido

de las propuestas técnicas presentadas, con el objeto de recibir mayores
elementos de análisis, a efectos de una mejor toma de decisiones. Las
aclaraciones en ningún caso podrán modificar el alcance y objeto de la propuesta
técnica presentada.

9.3 El RCD solicitará a los proponentes mediante nota expresa firmada, los aspectos
a ser subsanados y las aclaraciones correspondientes en un plazo suficiente que
la autoridad vea por conveniente.
 9.4 Los proponentes remitirán los aspectos subsanados y las aclaraciones solicitadas
mediante nota escrita firmada por el representante legal que suscribió la
propuesta.

9.5 El Comité de Contratación incluirá en su Informe de Evaluación el detalle de las

notas de solicitud enviadas a los proponentes referidas a los aspectos
subsanables y de aclaración y las notas de respuesta.

9.6 En caso de descalificación de las propuestas que presenten los Precios Evaluados
Más Bajos por no cumplir los aspectos técnicos, legales o administrativos o no
haber subsanado las observaciones realizadas por el Comité de Contratación, se
procederá a evaluar a las siguientes propuestas con los Precios Evaluados Más
Bajos y así sucesivamente.

10 GARANTÍAS

10.1 Tipo de Garantías requeridas

Garantía de Seriedad de Propuesta: tiene por objeto garantizar que los proponentes
participen de buena fe y con la intención de culminar el proceso y deberá
presentarse conjuntamente a la propuesta.

La Garantía de Seriedad de Propuesta debe ser presentada por un valor equivalente

al Uno por Ciento (1%) del valor total de su propuesta económica.

Garantía de Cumplimiento de Contrato: tiene por objeto garantizar la conclusión y

cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente
DBC y deberá presentarse para la suscripción del contrato.

La Garantía de Cumplimiento de Contrato debe ser presentada por un valor

equivalente al Siete por Ciento(7%) del monto total del contrato.

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo: tiene por objeto garantizar la adecuada

utilización del anticipo otorgado (NO SE APLICA ANTICIPO)

La Garantía de Correcta Inversión de Anticipo debe ser presentada por un valor

equivalente al Cien por Ciento (100%) del monto total otorgado del anticipo.

Para lo señalado en el inciso a), la garantía a ser presentada debe ser una Boleta de
Garantía Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por
la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.

Para los casos señalados en los incisos b) y c), la garantía a ser presentada debe ser
una Boleta de Garantía Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y
autorizada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero.

Las garantías presentadas deberán expresar su carácter irrevocable, renovable y de

ejecución inmediata.

10.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite o cierre de

recepción de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentación

original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el DBC, salvo
impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB.
 c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.

d) Se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los

procesos de contratación.

e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

10.3 La Garantía de Seriedad de Propuesta será devuelta:

a) A los proponentes no adjudicados, después de suscrito el contrato con el proponente

adjudicado.

b) Al proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de Cumplimiento de

Contrato.

c) En caso de declararse desierta, a todos los proponentes con la notificación

correspondiente.

d) Cuando YPFB solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el

proponente rehúse aceptar la solicitud.

e) Después de notificada la Cancelación del Proceso de Contratación mediante nota

expresa.

10.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de

Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

11 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones

establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

12 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en

Bolivianos.

13 COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que

demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera
fuese su resultado; son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.

14 IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que

intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán presentarse en idioma
español.

15 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
16 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA

Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal
(empresas, Asociaciones Accidentales) nacionales o internacionales, y su forma de
participación (asociada o individualmente), son:

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del
proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación para
participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Identificación del proponente (Formulario A-2).

c) Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para

presentar propuestas y suscribir contratos.

d) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.

e) Balance General de la última gestión fiscal, en fotocopia simple,

exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su
Balance de Apertura.

16.2 En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a
cada asociado.

16.2.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el

Representante Legal de la asociación accidental, es la siguiente:

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para

proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la
acreditación y conformidad para participar del proceso de
contratación (Formulario A-1).

b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación

Accidental, que indique el porcentaje de participación de los
asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del
Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la
misma.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la

Asociación Accidental, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la
Asociación Accidental.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia, en los casos
que así ese establecido.
 d) Garantía de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en
la Convocatoria. Esta Garantía podrá ser presentada por la
Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y
cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y
de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.

16.2.2 Cada socio, en forma independiente deberá presentar la siguiente

documentación, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y
no por el Representante Legal de la Asociación.

a) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con

facultades expresas para presentar propuestas y firmar
contratos.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,

en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripción en el Registro de Comercio.

c) Fotocopia simple del Balance General de la última gestión fiscal

(exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran
su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el Índice de
liquidez según los datos extractados del último balance que son
iguales o mayores a uno.

16.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,

que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.

16.4 La documentación requerida en el presente DBC será presentada según

corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes
habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

16.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el

Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA para proponentes
nacionales, para proponentes internacionales constancia de inscripción en
entidad similar en su país de origen.

El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple; en

caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada,

17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA

17.1 El proponente deberá presentar su propuesta en el Formulario C-1 de

especificaciones técnicas conforme a los bienes requeridos en el Anexo 2, así
como toda la documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece,
cumplen con lo requerido en dicho formulario.

17.2 Las propuestas deberán presentarse conforme establezca la convocatoria; por el

total, por ítems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria
serán descalificadas.

18 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega

de los Bienes.
 SECCIÓN III
PRESENTACION DE PROPUESTAS

19 PRESENTACION DE PROPUESTAS

19.1 Forma de presentación

19.1.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único dirigido a la entidad

convocante, citando el Número de Proceso y el objeto de la Convocatoria.

El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente

sobre las firmas y sellos.

19.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,

identificando claramente el original.

19.1.3 El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta

indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de
Seriedad de Propuesta.

19.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de

los documentos presentados.

19.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones

y tachaduras.

19.2 Plazo y lugar de presentación

19.2.1 Las propuestas deberán ser presentados dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del

plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación
de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.

19.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

19.3 Modificaciones y retiro de propuestas

19.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal,

deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

19.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo
de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia

escrita.
 19.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o
alteradas de manera alguna.

SECCIÓN IV
APERTURA DE PROPUESTAS

20 APERTURA DE PROPUESTAS

20.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por el Comite de
Contratacion, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de
propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en la Convocatoria.

El acto de apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la

presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
de los representantes acreditados de la sociedad civil, o de las personas que
quieran y soliciten participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta.

En caso de no existir propuestas se suspenderá este acto, con la consiguiente

recomendación del Comité de Contratación, sobre la declaratoria desierta de la
convocatoria.

20.2 El acto de apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la convocatoria, las

publicaciones realizadas, la nomina de los proponentes que hubiesen
solicitado oficialmente el DBC, la nómina de las propuestas presentadas
según el Acta de Recepción.

b) Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas

recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de
los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus
propuestas económicas.

c) Verificación de los documentos presentados por los proponentes,

aplicando la metodología Presento/No Presento, del Formulario V-1
(Presentación/Verificación de los documentos necesarios de la
Propuesta).

El Comité procederá a firmar todas las páginas de cada propuesta

original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en

el DBC, el Comité de Contratación podrá solicitar, al representante del
proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o
aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su
representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

d) Registro en el Formulario V–2 (Valor Leído de la Propuesta Económica)

del nombre del proponente y del monto total de la propuesta económica.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la

propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

f) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comité de Contratación y por los representantes de los
proponentes que deseen hacerlo.
 La entidad proponente podrá obtener una copia del Acta, previo registro
por la Comité de Contratación.

Los representantes de los proponentes que tengan observaciones

deberán hacer constar las mismas en el Acta.

20.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará ni rechazará a

ningún proponente, siendo esta una atribución del Comité de Contratación en el
proceso de evaluación.

Los integrantes del Comité de Contratación y los asistentes deberán abstenerse

de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

SECCIÓN V
SISTEMA DE EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN

21 EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Comité de Contratación, en sesión reservada y según la verificación de presentación

de documentos del Acto de Apertura de propuestas, determinará si las propuestas
continúan, se rechazan o descalifican.

22 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

El Comité de Contratación procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas

presentadas, corrigiendo los errores aritméticos.

Las propuestas se someterán a la evaluación de la propuesta técnica respecto a

experiencia, capacidad y recursos financieros del proponente, aplicando la metodología
“cumple / no cumple”.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe

de Calificación y Recomendación.

23 ETAPAS DE CONCERTACION E INFORME

23.1 La etapa de concertación con los proponentes seleccionados, entre las tres mejores
ofertas, cuando hayan más de tres propuestas y con los que hubiesen calificado cuando
sean tres o menos las propuestas recibidas; se desarrollará en procura de mayor
beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones económicas y técnicas. La etapa
de concertación proseguirá de la siguiente manera:

a) Primera etapa de concertación: Será realizada por el Comité de Contratación

quien elevará el Informe de Evaluación correspondiente al RCD.

b) Segunda etapa de concertación: El RCD podrá efectuar un segundo proceso de

concertación con presencia del Comité de Contratación, cuando considere que
pueden mejorarse las condiciones logradas por el Comité de Contratación.

c) Tercera etapa de concertación: El Presidente Ejecutivo podrá efectuar un tercer

proceso de concertación con presencia del RCD, cuando considere que pueden
mejorarse las condiciones logradas por el RCD.
23.2 En la segunda y tercera etapa de concertación podrán participar en su desarrollo otras
autoridades o funcionarios de YPFB, por designación del RCD o el Presidente Ejecutivo.

23.3 Finalizada la etapa de concertación, se elevará un Informe sobre los alcances, resultados
y conclusiones de esta etapa al RCD o al Presidente Ejecutivo, según corresponda.

24 CONDICIONES Y ESTRATEGIAS PARA LA CONCERTACIÓN

Se desarrollará la etapa de concertación con los proponentes seleccionados en procura

de mayor beneficio para YPFB, buscando las mejores condiciones económicas y técnicas,
la cual debe cumplir las siguientes condiciones:

a) Condición Económica.

 El precio final concertado no debe exceder el precio referencial estimado

para la contratación.
 El precio final concertado debe ser igual o menor al precio más bajo
ofertado.

b) Condición Técnica.

 Con el proponente que presenta el precio más bajo conveniente, se puede

concertar los aspectos técnicos en procura de lograr mejores condiciones, sin
desmejorar en ninguna de las especificaciones previamente requeridas,
siempre y cuando no incida en un incremento en el precio final concertado.

25 ADJUDICACIÓN

25.1 La evaluación final dará como resultado la adjudicación a la Empresa que tenga el precio
concertado más bajo y el cumplimiento de todos los aspectos legales, técnicos y
financieros.
25.2 El RCD en base a la recomendación emitida en el Informe de Evaluación decidirá
adjudicar la contratación, declarar desierto el proceso o proceder con la etapa de
concertación, previa consulta y autorización escrita del Presidente Ejecutivo.

25.3 Si procede la etapa de concertación la decisión de adjudicación será asumida por el RCD
cuando se llegue a la segunda etapa de concertación y cuando se llegue a la tercera
etapa de concertación, será adjudicado por el Presidente Ejecutivo, en base al Informe
emitido por el Comité de Contratación o las actas producto de la segunda o tercera etapa
de concertación.

25.4 La decisión asumida será notificada a todas las empresas participantes en la etapa de
concertación mediante nota expresa.

26 DECLARATORIA DESIERTA

El RCD declarará desierta una convocatoria pública, por recomendación del Comité de
Contratación, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.

b) Ningún proponente cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en el
DBC.
c) Todas las propuestas económicas excedieran el precio referencial determinado
para la contratación.
 SECCIÓN VI
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

27 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

27.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de Contrato, la

documentación requerida en el presente DBC dentro los plazos establecidos. En
el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deberá presentar su
documentación en forma independiente.
27.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos
requeridos para la firma del contrato, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de
Propuesta y se adjudicará a la segunda propuesta mejor evaluada.
27.3 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de
Contrato por el siete por ciento (7%) y la Garantía de Correcta Inversión del
Anticipo, cuando se estipulase este anticipo, por el cien por ciento (100%) del
anticipo recibido.
27.4 El proponente deberá presentar los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos señalados en la Declaración Jurada.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para
certificar sus enunciados.

SECCIÓN VII
ENTREGA DE LOS BIENES

28 ENTREGA DE LOS BIENES

28.1 La entrega de los bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones
del contrato suscrito y las especificaciones técnicas contenidas en el presente
DBC, sujetas a la conformidad a ser efectuada por la comisión de recepción que
la empresa designe, respecto a las condiciones de entrega y otros.
 PARTE II
INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD FECHA HORA

Me Ho Min
Día Año
1 Publicación/Invitaciones : s ra .
26 / 04 / 2009 08 : 30
Me Ho Min
Día Año
Inicio de Proceso y entrega del s ra .
2 :
Documento Base de Contratación 28 04 2009 08 : 30

Me Ho Min
Día Año
3 Consultas escritas (fecha límite) : s ra .
05 05 2009 18 : 30
Me Ho Min
Día Año
s ra .
4 Reunión de aclaración :
06 05 2009 17 : 00

Me Ho Min
Día Año
s ra .
Presentación de propuestas (fecha
5 :
límite) 14 05 2009 17 : 30

Evaluación de Propuestas
 Aspectos Subsanables y DESDE HASTA
6 Aclaraciones 14-05-09 21-05-09
 Concertación

DESDE HASTA
7 Adjudicación
22-05-09 22-05-09

8 Notificación (fecha estimada) : DESDE HASTA

25-05-09 26-05-09

Presentación de documentos para

9 : DESDE HASTA
firma de contrato (fecha estimada)
27-05-09 09-06-09

Elaboración de Contrato DESDE HASTA

10
10-06-09 12-06-09

11 Firma de contrato (fecha estimada) : DESDE HASTA

15-06-09 16-06-09
30. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las Especificaciones Técnicas requeridas se encuentran detalladas en ANEXO 1

31 FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizara en pagos parciales, tal como se detalla a continuación:

El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los bienes

El precio de la propuesta debe expresarse en moneda nacional (BOLIVIANOS), con la

siguiente equivalencia, 1 dólar americano es igual a 7.07 bolivianos.
 ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
GNRGD PC 039/2009
“ADQUISICION DE EQUIPOS DE MEDICIÓN DE GAS NATURAL PARA USUARIOS
DOMESTICOS”

1. INTRODUCCIÓN.

En el marco del Decreto Supremo (D.S.) N° 28291 de fecha 11 de Agosto de 2005, YPFB a
través de la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos se encuentra desarrollando las
instalaciones internas domiciliarias de suministro de gas natural en distritos que están
dentro de su área de concesión.

Con la ejecución del Plan 2009 – “Cambio de la matriz energética GLP por GN” se
beneficiara a usuarios domésticos de viviendas unifamiliares y multifamiliares (edificios,
condominios, etc.). Asimismo, teniendo en cuenta que: a) YPFB se hará cargo de la
distribución de gas natural en todo el territorio nacional a partir de febrero del 2009, y b)
que en las ciudades y poblaciones intermedias (principales) del territorio nacional se cuenta
con un gran número de construcciones multifamiliares (edificios, condominios, etc.)
es que se requiere adquirir estos equipos (medidores individuales) para atender estas
construcciones multifamiliares, de modo que a cada departamento familiar le
corresponderá por lo menos dos equipos de medición individual y un solo gabinete de
regulación que será común a toda la construcción multifamiliar.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

MEDIDOR G 2.5: Medidor de diafragma de desplazamiento positivo acorde a las siguientes

características:

Cantidad Doscientas mil (200.000) piezas.

Tipo de gas Gas Natural
Tipo G2.5 a Diafragma
Volumen cíclico 1.2 dm3/h
Temperatura de operación (rango mínimo) -20 ºC a + 50 ºC
Temperatura de almacenaje (rango mínimo) - 40 ºC a + 50 ºC
Material Aluminio o acero
Caudal máximo 4 MCH
Caudal mínimo 0.025 MCH
Presión máxima trabajo 0.5 bar (50 kiloPascal) o superior
Pérdida promedio de presión ≤ 200 Pa
Máximo Qmin≤Q<0.1Qmax (Rango Mínimo) ±3
error
0.1Qmax≤Q≤Qmax (Rango Mínimo) ±1.5
permisible
Dígitos 99999.999
Visor Policarbonato
Seguridad Válvula antiretorno
Peso máximo 2.5 Kg
 Distancia entre entrada y salida
Rosca de entrada y salida
Material de construcción
Certificación de Gestión de Calidad
Certificado de Garantía
Certificado de Acreditación (del laboratorio
pruebas)
Certificado de tiempo de ensayo de resistencia
Certificación de Conformidad
Reporte de Pruebas
Homologación del Certificado de Conformidad
130mm
3/4” ISO 228
Resistente a la corrosión y al fuego.
Emitido por fábrica de origen.
Emitido por fabrica de origen
de ISO/IEC 17025
Mínimo 20 meses (emitido por fabrica de origen)
Certificado OIML – R31
(International Organization of Legal Metrology)
Emitido por OIML – R31
(International Organization of Legal Metrology)
Emitido por IBMETRO (Instituto Boliviano de
Metrología).

3. DOCUMENTACIÓN Y MUESTRA A PRESENTAR CON LA PROPUESTA TÉCNICA

Conjuntamente con la propuesta técnica, el proponente presentara la siguiente

información:

a) El proponente deberá entregar a YPFB, una sola muestra del Medidor G 2.5 a objeto
de que en el proceso de evaluación de la propuesta técnica se verifique si este se
adecua a los requerimientos de YPFB. El citado equipo deberá ser entregado
obligatoriamente en la fecha de presentación de propuestas a objeto de que la misma
sea considerada. Asimismo, el medidor deberá ir acompañado de su respectivo
Reporte de Pruebas de fabrica (Test Report).
b) La presentación de la muestra por el proponente, es obligatoria debido a que la misma
será utilizada por la Comisión de Calificación durante el proceso de evaluación de la
propuesta técnica.
c) Presentación de Certificación de Calidad del medidor G2.5 emitida por el fabricante (de
origen).
d) Presentación del Certificado de Acreditación (del laboratorio de pruebas) ISO/IEC
17025.
e) Presentación de Certificación de Conformidad, que acredite que el equipo de medición
G2.5 cumplen con las normas técnicas y de medición solicitadas, emitido por OIML-R31
(International Organization of Legal Metrology).
f) Presentación del certificado de homologación del Certificado de Conformidad, emitido
por IBMETRO (Instituto Boliviano de Metrología).
g) Presentación del Reporte de Pruebas del medidor G2.5, emitido por la OIML-R31
(International Organization of Legal Metrology).
h) Catálogos o fichas técnicas.

4. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR CON LA PROVISIÓN DE LOS MEDIDORES G2.5

Cada uno de los Medidores G2.5 debe ser entregado con su respectivo Reporte de
Pruebas de fabrica (Test Report), pudiendo ser identificados por el número de serie del
medidor.

5. PLAZO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS

Los plazos de entrega de los equipos objeto de la presente contratación se adecuara a los
siguientes plazos:
 PLAZO Medidores G2.5
A los 90 (noventa) días calendario
40.000 Pzas.
desde la firma del contrato
A los siguientes 30 días calendario 40.000 Pzas.
A los siguientes 30 días calendario 40.000 Pzas.
A los siguientes 30 días calendario 40.000 Pzas.
A los siguientes 30 días calendario 40.000 Pzas.
TOTAL 200.000 Pzas.

6. MODALIDAD DE PAGO

El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los equipos.

El precio de la propuesta debe expresarse en moneda nacional (BOLIVIANOS), con la

siguiente equivalencia, 1 dólar americano es igual a 7.07 bolivianos.

7. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS

a) YPFB podrá rechazar cualquier equipo de medición en mal estado, estos deberán ser
reemplazados por otros en buenas condiciones inmediatamente.
b) El embalaje deberá ser adecuado para resistir su almacenamiento y manipulación
brusca.
c) El proveedor deberá entregar los bienes en los almacenes de la Planta de Senkata de
Y.P.F.B. s/n, ubicada en la Carretera La Paz – Oruro, zona Senkata ciudad de El Alto,
departamento de La Paz – Bolivia, en coordinación con funcionarios de la Gerencia
Nacional de Redes de Gas y Ductos.
d) En caso de presentarse cualquier tipo de eventualidad (caso fortuito), el proponente
deberá notificar a la Gerencia Nacional de Redes de Gas y Ductos para que esta unidad
prepare el informe correspondiente donde se acepte o rechace dicha notificación.

8. CRITERIO DE ADJUDICACION

La propuesta económica será adjudicada por el total de los equipos solicitados (es decir,
por el monto total de la propuesta económica) de acuerdo al cumplimiento de las
especificaciones técnicas y la propuesta económica.
 ANEXO 2
CONVOCATORIA