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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

MATRICES

Presentado a:
Tutor Francesco Armando Piscicotti

Entregado por:
Camilo Alberto Pereira pinilla
Código: 1070923092
Jasson Rodrigo Mendoza
Código:1105685159
Édison augusto caita
Código:
Yimmi Alejandro Velásquez
Código:
Maritza Beltrán
Código:

Grupo: 212015A_612

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, INGENIERÍAS Y TECNOLOGÍAS
CURSO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

04 DE JUNIO DEL 2019 BOGOTÁ D.C.


INTRODUCCIÓN

Generaremos un procedimiento adecuado para la realización de los formatos de matrices


para la comprensión de todos los detalles relevantes del proyecto, los cuales nos darán la
comprensión y la dirección de los procesos de alcance, comunicación, adquisición y costos.
Denotándonos como un grupo de estudiantes en un proceso de formación,
El cual daremos los mejores puntos de vista respecto al proyecto asignado
Avalando cada proceso rigurosa mente para obtener el mejor punto de vista profesional y
mercantil de este

CONTENIDO

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 2


OBJETIVOS ................................................................................................................. 2
FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES ......................................................................... 3
FASE 4 MATRIZ ALCANCE ..................................................................................... 6
FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES ........................................... 7
FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO .................................................................. 9

OBJETIVO GENERAL

 Comprender y conocer las necesidades e importancias de la generación de las


matrices en la productividad de los proyectos

OBJETIVOS

 Generar un compromiso de trabajo con los estudiantes en este proyecto


 Conocer los procesos y etapas necesarias para la generación de un proyecto
productivo
 Declarar los conceptos más relevantes del proyecto
FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: La Mejor Fruta
Logo del proyecto:

Integrantes Rol
1.Jasson Rodrigo
Director del proyecto
Mendoza Sanabria
2.Camilo Alberto Gerente De tiempo y
Pereira pinilla riesgo
3.Édison augusto Gerente de
caita adquisiciones y alcance
4. Yimmy Alejandro Gerente de costos y
Velasquez Rios comunicaciones
Gerente de Gestión
5. de calidad, Evaluación
financiera
ITEM Hacer o Tipo de Docume Evaluar presupuesto
comprar contrato ntos a proveedores
solicitar
De los
equipos
1. Bascula
s Precio 3 Propuestas
Legalidad
1 digitale Comprar Fijo antes de $ 3.000.000,00
+ Calibración
s 500 Cerrado Selección
Kg.
2. Canasti Precio 3 Propuestas
2 lla Comprar Fijo Legalidad antes de $ 3.500.000,00
plástica Cerrado Selección
3. Motor Comprar Precio Legalida 3 Propuestas
3 es fijo d + antes de
asistencia Selección $ 20.000.000,00
técnica
4 4. Poleas Comprar Precio Legalida 3 Propuestas
Fijo d + antes de
Cerrado mantenimie Selección $ 2.000.000,00
nto
5 5. Barrile Comprar Precio Legalida 3 Propuestas
s Fijo d antes de $ 600.000,00
Cerrado Selección
6 6. Tracto Comprar Precio Legalidad + 3 Propuestas $ 120.000.000,00
res Fijo asistencia antes de
Cerrado técnica Selección
7 7. Rastril Precio Legalidad + 3 Propuestas
los Comprar Fijo asistencia antes de $ 3.500.000,00
agrícol Cerrado técnica Selección
as
De las
Herramienta
s
8 3 Propuestas
1. Azadó Precio Fijo
Comprar Legalidad antes de $ 300.000,00
n Cerrado
Selección
9 2. Pala Precio 3 Propuestas
redon Comprar Fijo Legalidad antes de $ 200.000,00
da Cerrado Selección
10 3. Aspers
or de
Precio 3 Propuestas
espald
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 1.500.000,00
a
Cerrado Selección
manua
l
11 Precio 3 Propuestas
4. Mache
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 600.000,00
te 18"
Cerrado Selección
12 5. Tijeras 3 Propuestas
Precio
de Comprar Legalidad antes de $ 400.000,00
fijo Cerrado
podar Selección
13 Precio 3 Propuestas
6. Hacha Comprar Fijo Legalidad antes de $ 460.000,00
Cerrado Selección
14 7. Carreti
Precio 3 Propuestas
lla
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 3.200.000,00
metáli
Cerrado Selección
ca
15 8. Picas Precio 3 Propuestas
metáli Comprar Fijo Legalidad antes de $ 500.000,00
cos Cerrado Selección
16 9. Martill Precio 3 Propuestas
o pate Comprar Fijo Legalidad antes de $ 250.000,00
cabra Cerrado Selección
17 10. Navaja Precio 3 Propuestas
Indust Comprar Fijo Legalidad antes de $ 600.000,00
rial Cerrado Selección
18 11. Tiras
Precio 3 Propuestas
elástic
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 500.000,00
as de
Cerrado Selección
tela
19 Precio 3 Propuestas
12. Fibra
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 5.000.000,00
polipr
Cerrado Selección
opilen
o
20 13. Tramo
Precio 3 Propuestas
s de
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 2.000.000,00
guadu
Cerrado Selección
a
14. Canec
Precio 3 Propuestas
21 as de 5
Comprar Fijo Legalidad antes de $ 300.000,00
Gl. Sin
Cerrado Selección
tapa
15. Costal Precio 3 Propuestas
22 es o Comprar Fijo Legalidad antes de $ 300.000,00
lonas Cerrado Selección
De los
insumos
23 Capacidad
1. Plántu Precio Fijo
Hacer Legalidad interna de la $ 50.000.000,00
las Cerrado
organización
2. Materi
Precio Capacidad
24 a Legalidad +
Comprar Fijo interna de la $ 5.000.000,00
Orgáni Certificación
Cerrado organización
ca
3. Cal o
Precio Capacidad
25 Roca Legalidad +
Comprar Fijo interna de la $ 5.000.000,00
Fosfóri Certificación
Cerrado organización
ca
Precio Capacidad
4. Insecti Legalidad +
26 Comprar Fijo interna de la $ 10.000.000,00
cidas Certificación
Cerrado organización
De los
EPP
27 Comprar Legalidad 3 Propuestas
1. Overol Precio Fijo
antes de $ 1.100.000,00
Dryll Cerrado
Selección
Comprar Precio Legalidad + 3 Propuestas
2. Tapab
28 Fijo Fichas antes de $ 100.000,00
ocas
Cerrado técnicas Selección
3. Guant
Precio Legalidad 3 Propuestas
29 es de Comprar
Fijo + Fichas antes de $ 500.000,00
Poliur
Cerrado técnicas Selección
etano
4. Monja
Precio Legalidad + 3 Propuestas
30 o Comprar $ 700.000,00
Fijo Fichas antes de
capuc
Cerrado técnicas Selección
hón
5. Botas Precio 3 Propuestas
Legalidad
31 de Comprar Fijo antes de $ 1.200.000,00
+ Fichas
cauch Cerrado Selección
técnicas
o
De los
servicios
Precio Fijo Legalidad + Capacidades $ 15.000.000,00
1. Transp
32 Hacer con ajuste Seguros y/o internas de la
orte
económico Pólizas organización
2. Prueb
Precio Capacidades
33 as de Hacer Legalidad $ 3.000.000,00
Fijo internas de la
labora + Calibración
Cerrado organización
torio
3. Asiste Precio
Legalidad
34 ncia Hacer fijo con Empleada en $ 5.000.000,00
+
técnic ajuste la organización
seguimiento
a económico
Precio
4. Agua
35 Comprar Fijo con $ 8.000.000,00
Potabl Legalidad NA
ajuste
e
económico
5. Energí Precio
36 a Comprar Fijo con $ 7.000.000,00
Legalidad NA
Eléctri ajuste
ca económico
Presupuesto Total $ 280.310.000,00
Conclusiones
El proyecto se establece un presupuesto de los equipos, herramientas, insumos, epp y servicios de $
280.710.000,00.

FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto: La Mejor Fruta
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1.Jasson Rodrigo Director del
Mendoza Sanabria proyecto
2.Camilo
Gerente De
Alberto Pereira
tiempo y riesgo
pinilla
Gerente de
3.Édison augusto
adquisiciones y
caita
alcance
4. Yimmy
Gerente de costos
Alejandro
y comunicaciones
Velasquez Rios
Gerente de
Gestión de calidad,
5.
Evaluación
financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENTREGABLES DEL PROYECTO

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN


SOCIALES
TÉCNICOS
DE CALIDAD
COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS
ENTREGABLES
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES


COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: La Mejor Fruta
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1.Jasson
Rodrigo Mendoza Director del proyecto
Sanabria
2.Camilo
Gerente De tiempo y
Alberto Pereira
riesgo
pinilla
3.Édison Gerente de
augusto caita adquisiciones y alcance
4. Yimmy
Gerente de costos y
Alejandro
comunicaciones
Velásquez Ríos
Gerente de Gestión
5. de calidad, Evaluación
financiera

QUE RESPONSA A COMO FRECUEN MEDI


BLE QUIEN CIA O
teléfon
fases de involucrados ajustar al según lo que
gerente del o, correo,
preparación y integrantes plan del requiera el
proyecto reunión
del proyecto y líder del proyecto proyecto
general
proyecto
reunión
todas las
deudas y involucra respuesta con los
involucrados etapas del
comentarios dos s ante deudas involucrad
proyecto
os
conformi
nuevos según lo
dad o no con cara
requerimien involucrados cliente requiera el
la calidad del acara
tos proyecto
producto
teléfon
informes
o, correo,
de los analista de gerente
cada mes reunión
balances de calidad del proyecto
general ,
calidad
cara acara
observar realizar reunión
y mejorar gerente del involucra planes de mensual y con los
los procesos proyecto dos mejoramient semestral involucrad
productivos o os
gerente de
informe gerente de informes cara a
costos y semestral
de obra proyecto generales cara
comunicaciones
OBSERVACIONES: dados los procesos de agricultura es esencial la comunicación y la
organización de reuniones de todos los afectados del proyecto para tener una mejora continúa
de los procesos, tanto el producto en su etapa de cultivo y cosecha. Como en la organización
envió y satisfacción del cliente.

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
Nombre del proyecto: La Mejor Fruta
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1.Jasson Rodrigo
Director del proyecto
Mendoza Sanabria
2.Camilo
Gerente De tiempo y
Alberto Pereira
riesgo
pinilla
3.Édison augusto Gerente de adquisiciones y
caita alcance
4. Yimmy
Gerente de costos y
Alejandro
comunicaciones
Velásquez Ríos
Gerente de Gestión de
5. calidad, Evaluación
financiera
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
DIA DE DIAS TOTAL
Gerente 1 $ 250.000,00 30 $ 7.500.000,00
General
Jefe de Planta 1 $ 130.000,00 30 $ 3.900.000,00

Jefe de
Recursos 1 $ 90.000,00 30 $ 2.700.000,00
Humanos
Jefe de Ventas 1 $ 65.000,00 30 $ 1.950.000,00
Coordinador
de mantenimiento 1 $ 80.000,00 30 $ 2.400.000,00
Supervisor de 1 $60.000,00 30 $ 1.800.000,00
Producción
MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
DIA DE DIAS TOTAL
Recolectores 5 $ 28.000,00 30 $ 4.200.000,00
Fumigadores 2 $ 28.000,00 30 $ 1.680.000,00
Operario de 2 30 $ 1.200.000,00
maquinaria $ 40,000,00
agrícola
Mecánico de 1 $ 38,000,00 30 $ 1.140.000,00
maquinaria
agrícola
Todero 1 $ 32,000,00 30 $ 960.000,00
VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
DIA DE DIAS TOTAL
Despachador 1 $ 30.000,00 30 $ 900.000,00
de Bodega
Auxiliar de 1 $ 28.000,00 30 $ 840.000,00
Bodega
Auxiliar del 1 $ 28.000,00 30 $ 840.000,00
conductor
Conductor de
NPR y Trato 1 $ 38.000,00 30 $ 1.140.000,00
mula
MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR TIEMPO DE VALOR
UNITARIO USO TOTAL
Motores Para 3 $ 2.500.000,00 5 años $ 7.500.000,00
el Riego
Poleas 3 $ 50.000,00 6 meses $ 150.000,00
Basculas 2 $ 150.000,00 4 años $ 300.000,00
digitales
Tractores 2 $ 25 años $100.000.000,00
50.000.000,00
Rastrillos para
arar la tierra 2 $ 1.600.000,00 8 años $ 3.200.000,00
Canastillas 100 $ 8.000,00 5 meses $ 1.200.000,00
plasticas
Azadón 6 $ 10.000,00 10 meses $ 60.000,00
Pala redonda 7 $ 15.000,00 10 meses $105.000,00
Aspersor de 5 $ 70.000,00 7 meses $ 350.000,00
espalda manual
Machete 18" 6 $ 9.000,00 5 meses $ 54.000,00
Tijeras de podar 7 $ 22.000,00 12 meses $154.000,00
Hacha 4 $ 55.000,00 12 meses $ 220.000,00
Carretilla metálica 6 $ 110.000,00 9 meses $ 660.000,00
Picas metálicos 7 $ 60.000,00 10 meses $ 420.000,00
Martillo pate cabra 4 $ 20.000,00 12 meses $ 80.000,00
Navaja Industrial 6 $ 60.000,00 2 años $ 360.000,00
Tiras elásticas de 7 $ 15.000,00 3 meses $ 105.000,00
tela
Fibra polipropileno 10 $ 150.000,00 2 años $ 1.500.000,00
Tramos de guadua 70 $ 15.000,00 5 años $ 1.050.000,00
Canecas de 5 Gl. 10 $ 85.000,00 2 años $ 850.000,00
Sin tapa
Costales o lonas 280 $ 900,00 2 meses $ 252.000,00
OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR DIAS DEL VALOR
UNITARIO SERVICIO TOTAL
ENERGIA 1 $ 40.000,00 30 $ 1.200.000,00
AGUA 1 $ 70.000,00 30 $ 2.100.000,00
TELEFONO 1 $ 8.000,00 30 $ 240.000,00
INTERNET 1 $ 5.000,00 30 $ 150.000,00
PRUEBAS DE 20 $ 65.000,00 30 $ 1.950.000,00
LABORATORIO
ASISTENCIA 13 $ 85.000,00 30 $ 2.550.000,00
TECNICA
CONCLUSIONES

El análisis de los costos de la empresa vemos que el costo de las herramientas, equipos
y otros están en un promedio aceptable con el costo presupuestado por la gerencia de la
empresa sin tener exceso de gastos para la producción del producto.