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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELA TRABAJO SG-SST PARA
EMPRESAS, EMPLEADORES Y CONTRATISTAS CON DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES EN RIESGO I, II ó III
ES
E1.1 Estándar: Recursos
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
0.5%
Asignación de recursos
Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de Solicitar documento soporte de asignación de
1.1.3 para el Sistema de 0.5
promoción de la salud y prevención de riesgos laborales. recursos.
Gestión de SST.
Identificación de
En los casos en que aplique, verificar si se tienen
trabajadores que se En el caso de de que aplique, identificar a los trabajadores que
identificados los trabajadores que se deican en
dediquen en forma se dediquen en forma permanente al ejecicio de las actividades
forma permanente al ejercicio de las actividades de
1.1.5 permanente a de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las 0.5
alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si
actividades de alto normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar
se ha realizado el pago de la cotización especial
riesgo y cotización de el monto establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.
señalado en dicha norma.
pensión especial.
Conformación y
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las Solicitar actas de conformación, actas de reuniones
1.1.6 Funcionamiento del 0.5
responsabilidades del COPASST. e informes
COPASST.
Conformación y
funcionamiento del Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las Solicitar actas de reuniones e informes del Comité
1.1.8 0.5
Comité de Convivencia responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral de Convivencia Laboral
Laboral - CCL
7. Política de Seguridad Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y Solicitar la política escrita y soportes de su
2.1.1 1
y Salud en el Trabajo. comunicada al COPASST y a todos los trabajadores. divulgación
E2.5 Estánda
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
2.0%
E2.6 E
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
1.0%
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas - Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
2.7.1 Matriz legal del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la la empresa. 2
empresa. - Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con
los peligros/riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le
apliquen relacionadas con los riesgos laborales.
E2.8 Están
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
1.0%
E
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
Página 7 trabajadoresFT-SST-001
clasificadasFormato
en riesgo I, II ó III Inicial del SG-SST
Evaluacion Estandares Minimos
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
1.0%
E2.11
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
1.0%
ESTÁND
E3.1 Estánd
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
1.0%
Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple
3.1.8 Servicios de higiene servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y lo exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o 1
basuras. fotográfico al respecto.
Investigación de
incidentes, accidentes Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las Verificar por medio de un muestreo si se investigan
de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, los incidentes, accidentes de trabajo y las
3.2.2 2
enfermedades cuando con la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de enfermedades laborales con la participación del
sean diagnosticadas que se presenten nuevos casos. COPASST.
como laborales
levar registro estadístico de los accidentes de trabajo que Solicitar el registro estadístico actualizado de lo
Registro y análisis
ocurren así como de las enfermedades laborales que se corrido del año y el año inmediatamente anterior al
estadístico de
3.2.3 presentan; se analiza este registro y las conclusiones derivadas de la visita, así como la evidencia que contiene el 1
accidentes de trabajo y
del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de análisis y las conclusiones derivadas del estudio que
enfermedades laborales
Gestión de SST. son usadas para el mejoramiento del SG-SST.
Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología.
peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre
todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y
Verificar que se realiza la identificación de peligros,
Metodología para respecto de todos los trabajadores independientemente de su
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
identificación de forma de vinculación y/o contratación.
4.1.1 metodología definida de acuerdo con el criterio y con 4
peligros, evaluación y la participación de los trabajadores, seleccionando
valoración de riesgos de manera aleatoria algunas de las actividades
identificadas.
Identificación de peligros
y evaluación y Solicitar documento donde se encuentre la
Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer
valoración de riesgos identificación de peligros y valoración de riesgos.
4.1.2 controles que prevengan efectos adversos en la salud de los
con participación de Solicitar evidencias de las medidas de control
trabajadores.
todos los niveles de la implementadas.
empresa
Inspecciones a
4.2.4 instalaciones, 2.5
maquinaria o equipos
Mantenimiento periódico
Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, Solicitar documento con los reportes del
de las instalaciones,
4.2.5 equipo, máquinas y herramientas, de acuerdo con los mantenimiento de instalaciones, equipos, máquinas 2.5
equipos, máquinas y
manuales y/o las fichas técnicas de los mismos. y herramientas realizado.
herramientas
Entrega de los
Elementos de Realizar la entrega de los elementos de protección personal, Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de
4.2.6 Protección Personal acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los protección personal y de la ejecución de las 2.5
(EPP) y capacitación en trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos. correspondientes capacitaciones.
uso adecuado
ESTÁND
Cumple
Totalmente
Criterios. Empresas de diez (10) o menos trabajadores
Numeral Item Modo de Verificación
trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III
5.0%
Plan de prevención,
Solicitar el plan de prevención, preparación y
preparación y Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
5.1.1 respuesta ante emergencias y constatar evidencias 5
respuesta ante emergencias.
de su divulgación.
emergencias
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta Solicitar el documento donde conste la revisión
Planificación de la
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los anual por la alta dirección y la comunicación de los
6.1.4 auditoría con 1.25
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de resultados al COPASST y al responsable del
el COPASST
Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.
No Aplica 0.5
No aplica 0.5
No Aplica 0.5
0 No aplica 0.5
0 No Aplica 0.5
0 No aplica 0.5
0 2
FT-SST-005 Formato de Registro de Asistencia
No Aplica 2
No Aplica 1
No Aplica 1
0 No aplica 2
Página 25 No Aplica 1 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
No Aplica 1
No Aplica 2
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 2
No Aplica 1
II HACER
ÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
tándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
No cumple Plan de Mejoramiento
No aplica Calificación Documento Verificación
Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y
0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros)
0 No aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
0 No aplica 2
0 No aplica 2
0 No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 1
No Aplica 4
No Aplica 4
No Aplica 2.5
No Aplica 2.5
No Aplica 2.5
0 No aplica 2.5
0 No aplica 2.5
0 No aplica 5
No Aplica 1.25
No Aplica 1.25
No aplica 1.25
No Aplica 1.25
IV ACTUAR
No Aplica 2.5
No Aplica 2.5
No Aplica 2.5
No Aplica 2.5
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG- 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo
SST) (4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía
Capacitación en el Sistema de Gestión de 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
(1%) comunicada al COPASST/Vigía
STION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de la documentación (2%)
SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño
y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
condiciones de salud de los trabajadores 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
(6%)
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
DEL SG-SST
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
(5%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
PESO
VALOR EMPRESA O
PORCENTUAL
CONTRATANTE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
TOTALMENTE
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
4 3
0.5 0.5 0 No Aplica
2 2 0 0
2 6 2 0 No Aplica 6
2 2 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
2 0 0 0
2 2 0 No aplica
1 1 0 No Aplica
15 13
2 2 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
2 2 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 0 0 0
1 9 1 0 No Aplica 8
1 1 0 No aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
2 2 0 No aplica
2 5 2 0 No aplica 5
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 6 1 0 No Aplica 6
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
1 1 0 No Aplica
4 4 0 No Aplica
4 0 0 0
15 11
3 3 0 No Aplica
4 4 0 No Aplica
2.5 0 0 0
5 5 0 No aplica
10 10
5 5 0 No aplica
60
50
40
30
20
10
0
I. PLANEAR
II. HACER
III. VERIFICAR
IV. ACTUAR
Página 67 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Desarrollo por Estandar
30
25
20
15
10
5
0
Maxi mo
Obteni do
Página 68 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por estandar
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabaja
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares M
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN
ACCIÓN