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Coluna Futuro Fiscal: Contas Contábeis

Prezados,

Tudo bem com vocês?

Espero que sim, que tudo esteja dentro do controle, com muita saúde e paz.

No artigo de hoje, vou tratar das contas contábeis. No final do material, apresento
uma relação das principais contas cobradas em prova e suas classificações.

“Conta contábil” é a representação nominal que identifica qualitativa e quantitativa-


mente os componentes patrimoniais e de resultado de uma empresa. É por meio das
contas que a contabilidade registra e controla as transações que modificam o patrimô-
nio de uma empresa. Cada item que compõe as demonstrações contábeis é chamado
de “conta”.

As contas possuem uma representação qualitativa e uma quantitativa; a apresentação


qualitativa é o nome da conta, ou seja, corresponde ao item que a conta está represen-
tando; enquanto o aspecto quantitativo é o valor que a conta está apresentando. Por
exemplo:

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As contas também possuem uma representação gráfica conhecida como razonete. No


razonete, serão registradas todas as movimentações que afetaram o saldo da conta,
por meio de débitos e créditos, motivados pela entrada ou pela saída de valores na
conta. Todos os razonetes das contas serão apresentados no livro-razão da empresa.

No lado direito do razonete, serão registrados os débitos na conta; e no lado esquerdo,


os créditos, sempre de acordo com a natureza de cada conta, conforme o exemplo
abaixo.

Cada conta possui uma natureza em relação à empresa, podendo ser de natureza cre-
dora ou de natureza devedora, de acordo com a sua classificação em patrimonial ou de
resultado, vide quadro abaixo.

Contas patri-
moniais

Atualmente, a contabilidade é registrada de acordo com a teoria patrimonialista, em


que o objeto da ciência contábil é o patrimônio de uma entidade. A teoria patrimonia-
lista divide as contas contábeis em contas patrimoniais e contas de resultado.

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Contas patrimoniais são as contas que representam o patrimônio e a situação líquida


da empresa. Essas contas compõem o balanço patrimonial e compreendem o ativo, o
passivo e o patrimônio líquido.

Ativo: é o conjunto dos bens e direitos sob o controle da empresa. É representado


sempre do lado direito do balanço patrimonial (esquerdo de quem está olhando) e
normalmente suas contas possuem saldo devedor, com exceção das contas redutoras
do ativo, conforme será comentado mais adiante. As contas do ativo representam as
aplicações de recursos.

Exemplos de contas do ativo:

• caixa;
• banco;
• poupança;
• aplicações financeiras;
• duplicatas a receber;
• provisão para devedores duvidosos;
• veículos;
• imóveis;
• terrenos;
• móveis e utensílios;
• estoque;
• marcas e patentes;
• depreciação acumulada;
• amortização acumulada;
• investimentos;
• participações societárias;
• provisão para perdas em investimentos;
• benfeitorias em prédios de terceiros;
• obras em andamento.

Passivo: representa o conjunto de obrigações perante terceiros. Todos os elementos


do passivo estão descriminados no lado esquerdo do balanço patrimonial (direito de
quem está olhando) e possuem saldo credor, exceto as contas redutoras do passivo,
que possuem saldo devedor. As contas do passivo representam origem de recursos de
terceiros.

Exemplo de contas do passivo:

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• contas a pagar;
• financiamentos;
• debêntures emitidas;
• adiantamento de fornecedor;
• adiantamento de clientes;
• empréstimos;
• receitas antecipadas;
• duplicatas a pagar;
• impostos a recolher;
• provisão para imposto de renda a pagar;
• provisão para contingências.

Patrimônio Líquido: é a diferença entre o valor do ativo e do passivo de uma enti-


dade em determinado momento. O “PL” representa o valor que os proprietários têm
aplicado no negócio e a diferença oriunda dos resultados apurados nos exercícios soci-
ais anteriores. O PL tem natureza credora; já as contas redutoras do PL têm saldo
devedor.

Exemplo de contas do PL:

• capital social;
• reserva de ágio na emissão de ações;
• reserva para contingências;
• reserva legal;
• reserva de incentivo fiscal;
• ajuste da avaliação patrimonial;
• prejuízo acumulado;
• ações em tesouraria.

As contas patrimoniais mantêm saldo de um exercício para o outro. O saldo final de


uma conta patrimonial em um exercício social é o saldo inicial dessa conta no exercí-
cio seguinte.

Contas de resultado

As contas de resultados são aquelas apresentadas na apuração do resultado do exercí-


cio social. São as contas de Receitas e Despesas, que periodicamente são confron-
tadas para apurar o lucro ou o prejuízo. Elas serão apresentadas na Demonstração do
Resultado do Exercício.

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As contas de resultado terão o seu saldo encerrado no final do exercício social em con-
trapartida de uma conta transitória denominada “ARE” – Apuração do Resultado do
Exercício. Por sua vez, as receitas serão encerradas por meio de um débito nas contas
em contrapartida de um crédito na conta “ARE”; já as despesas serão encerradas por
meio de um crédito nas contas em contrapartida de um débito na conta “ARE”.

• ARE – resultado credor = receita maior que despesa = lucro líquido do


exercício.
• ARE – resultado devedor = receita menor que despesa = prejuízo líquido do
exercício.
• ARE – resultado nulo = receita igual despesa = resultado compensado.

O saldo apurado na conta ARE será transferido para a conta lucro ou prejuízo acumu-
lado.

A metodologia definida para o confronto das receitas com as despesas é proveniente


do regime de competência. Esse regime de escrituração dispõe que somente será con-
siderada como receita para apuração do resultado aquela ganha ou gerada no período,
independente de recebimento ou não, e como despesa aquela incorrida, consumida,
utilizada, no período, não importando se foi paga ou não.

As contas de receitas são ingressos, fontes de recursos ou direitos para a empresa;


devido a isso, elas produzem uma variação positiva no resultado, isto é, aumentam o
resultado. As receitas, quando registradas, afetam indiretamente o patrimônio líquido
da empresa para mais.

As contas de despesas representam uma aplicação, uma saída de recursos ou o


aumento de uma obrigação, diminuindo o lucro ou aumentando o prejuízo. Portanto,
quando registrada, a despesa afeta indiretamente o patrimônio líquido para menos.

O registro de uma receita ou despesa afetará a situação líquida da empresa da


seguinte maneira:

a) O registro da receita aumenta a situação líquida positiva ou diminui a situação


líquida negativa.

b) O registro da despesa aumenta a situação líquida negativa ou diminui a situação


líquida positiva.

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Receitas: são entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou


direitos, ou a diminuição das obrigações sem ter existido o devido pagamento, aumen-
tando, assim, a situação líquida da empresa.

Exemplos de contas de Receita:

• vendas de mercadorias;
• vendas de bens;
• receitas financeiras;
• juros recebidos ou juros ativos;
• comissões recebidas ou comissões ativas;
• aluguéis recebidos ou aluguéis ativos;
• descontos recebidos ou descontos obtidos ou desconto ativos;
• dividendos recebidos;
• ganho na equivalência patrimonial;
• ganho na variação monetária;
• ganho na venda de ativo não circulante;
• ganhos em loterias;
• doações recebidas;
• prêmios na emissão de debêntures;
• incentivos fiscais;
• subvenções do Poder Público.

Despesas: são as aplicações ou gastos ocorridos para, direta ou indiretamente, auxi-


liar na geração de receitas. As despesas podem diminuir o ativo e/ou aumentar o pas-
sivo, mas sempre provocam diminuições na situação líquida.

Exemplos de contas de despesa:

• custo da mercadoria vendida;


• devolução de vendas;
• impostos sobre vendas;
• frete sobre vendas;
• energia elétrica;
• água;
• material de expediente consumido;
• salários;
• encargos sociais;

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• impostos;
• multas;
• frete sobre vendas;
• publicidade;
• despesa com depreciação/exaustão/amortização;
• doações concedidas;
• furtos/sinistros;
• perda na equivalência patrimonial;
• perda na variação cambial;
• perda na venda de ativo não circulante;
• juros pagos ou juros passivos;
• aluguéis pagos ou aluguéis passivos;
• descontos concedidos ou descontos passivos;
• comissões pagas ou comissões passivas.

A receita é considerada realizada no momento em que há a venda de bens e direitos da


Entidade – entendida a palavra “bem” em sentido amplo, incluindo toda sorte de mer-
cadorias, produtos, serviços, inclusive equipamentos e imóveis –, com a transferência
da sua propriedade para terceiros, efetuando estes o pagamento em dinheiro ou assu-
mindo compromisso firme de fazê-lo num prazo qualquer. Normalmente, a transação
é formalizada mediante a emissão de nota fiscal ou documento equivalente, em que
consta a quantificação e a formalização do valor de venda, pressupostamente o valor
de mercado da coisa ou do serviço. Embora essa seja a forma mais usual de geração de
receita, também há uma segunda possibilidade, materializada na extinção parcial ou
total de uma dívida, como no caso do perdão de multa fiscal, da anistia total ou par-
cial de uma dívida, da eliminação de passivo pelo desaparecimento do credor, pelo
ganho de causa em ação em que se discutia uma dívida ou o seu montante, já devida-
mente provisionado, ou outras circunstâncias semelhantes. Finalmente, há ainda uma
terceira possibilidade: a de geração de novos ativos sem a interferência de terceiros,
como ocorre correntemente no setor pecuário, quando do nascimento de novos ani-
mais ou descobrimento de minas e jazidas. Assim, uma receita poderá ter como con-
trapartida o aumento do ativo ou a diminuição do passivo.

As despesas, na maioria das vezes, representam diminuição de ativos, que podem ter
sido pagos em períodos passados, no próprio período, ou ainda virem a ser pagos no
futuro. De outra parte, não é necessário que o desaparecimento do ativo seja integral,
pois muitas vezes a diminuição é somente parcial, como no caso das depreciações ou
nas perdas de parte do valor de um componente patrimonial do ativo, por aplicação
do princípio da prudência à prática, de que nenhum ativo pode permanecer avaliado

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por valor superior ao de sua recuperação por alienação ou utilização nas operações
em caráter corrente. A despesa também pode decorrer do surgimento de uma exigibi-
lidade no passivo sem a concomitante geração de um bem ou de um direito, como
acontece, por exemplo, no reconhecimento de juros moratórios, nas multas de qual-
quer natureza e nas provisões passivas. Ou seja, as despesas podem ter como contra-
partida uma diminuição do ativo ou um aumento do passivo.

Equação das contas de resultado

Síntese do impacto das contas de resultado no patrimônio:

a) Toda receita é uma origem de recursos que aumenta a situação líquida, aumen-
tando o ativo ou diminuindo o passivo.

b) Toda despesa é uma aplicação de recursos que diminui a situação líquida, dimi-
nuindo o ativo ou aumentando o passivo.

Plano de contas

Entende-se como um plano de contas a disposição da forma ordenada e adequada às


necessidades da empresa, do elenco de todas as contas necessárias ao cumprimento
dos objetivos sociais da empresa e da contabilidade por ela efetuada, com o objetivo
de controlar o patrimônio e sua atividade.

A base para a elaboração das demonstrações contábeis são as diversas contas constan-
tes do plano de contas da empresa. A qualidade das demonstrações contábeis é obtida,
em parte, pela forma como estão organizados os procedimentos de escrituração e o
plano geral de contas da empresa.

O plano de contas deve ser organizado de modo a permitir a inclusão de novas contas
ou grupos de contas, facilitando, assim, o acompanhamento do crescimento e a conse-
quente evolução da estrutura organizacional da empresa.

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Sua organização deve facilitar o trabalho de classificação, registro e análise das con-
tas. A nomenclatura utilizada deve ser clara e concisa, procurando sempre utilizar ter-
mos comuns às características da empresa.

A estrutura básica das contas patrimoniais e de resultados deve ser a seguinte:

1. ativo;
2. passivo;
3. receitas;
4. despesas;
5. contas de apuração.

De acordo com a Lei n. 6.404/1976, as contas serão classificadas segundo os elemen-


tos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a
análise da situação financeira da companhia.

No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente do grau de liquidez dos ele-
mentos nelas registrados, nos seguintes grupos:

1.1 Ativo Circulante

1.2 Ativo Não Circulante

1.2.1 Realizável a longo prazo

1.2.2 Investimentos

1.2.3 Imobilizado

1.2.4 Intangível

No passivo, por sua vez, as contas serão dispostas em ordem decrescente de exigibili-
dade, apresentando o seguinte agrupamento:

2.1 Passivo Circulante

2.2 Passivo Não Circulante

2.3 Patrimônio Líquido

2.3.1 Capital Social

2.3.2 Reservas de Capital

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2.3.3 Ajuste da Avaliação Patrimonial

2.3.4 Reservas de Lucros

2.3.5 Prejuízos Acumulados

2.3.6 Ações em Tesouraria

O plano de contas de uma empresa, para atender ao seu objetivo principal – ordenar e
formalizar as contas que compõem o patrimônio e o resultado do exercício –, deverá
ser organizado em dígitos das contas, os quais representam os grupos e subgrupos de
acordo com a necessidade. Normalmente, são divididos em níveis, como se segue:

1º. Nível: (x) – identifica os grandes grupos: Ativo, Passivo, Receitas, Despesas e
Contas de apuração;

2º. Nível: (x.x) – identifica os grupos específicos em que se dividem os grandes gru-
pos;

3º. Nível: (x.x.x) – identifica os subgrupos em que se dividem os grupos;

4º. Nível: (x.x.x.x) – identifica as contas sintéticas agregadas das contas analíticas
que representam os elementos do patrimônio;

5º. Nível: (x.x.x.x.x) – representa as contas ANALÍTICAS que identificam os bens,


direitos, obrigações, receitas e despesas e o nível que receberá os lançamentos.

PLANO DE CONTAS EMPRESA S/A

CONTAS PATRIMONIAIS

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Um abraço e sucesso!

Professor Cláudio Zorzo

Professor Claudio Zorzo

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Bacharel em Ciências Contábeis, pós-graduado em Análise Gerencial; Docência para


Nível Superior; Auditoria e Perícia Contábil. É ex servidor público do Executivo Fede-
ral – Ministério do Exército e ex servidor público do Legislativo Federal. Assessor Par-
lamentar. Atualmente é professor de Contabilidade e Auditoria Pública e Privada.

Estudando para concursos da área fiscal ? Prepare-se com quem tem tra-
dição de aprovação e 27 anos de experiência em concursos públicos. Cur-
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