ESTUDIANTE

KATTY MEJIA

SEMESTRE:
1ER SEMESTRE “A”

DOCENTE:
ING. MARCELO CHAGUANCALLO

ASIGNATURA
INFORMÁTICA

FECHA:
03 – ENERO– 2019
 QUE ES EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo (Gardey, Julián Pérez Porto & Ana, 2009).
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que
permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el
nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft
Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática y
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con
las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha
sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos
utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho
obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos,
combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

IMPORTANCIA DEL EXCEL

De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de
información Microsoft Excel sigue siendo el más potente y tiene una ventaja
significativa sobre los demás si mencionamos que es un programa diseñado para
manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco, podemos generar
conocimiento para la toma de decisiones en nuestra compañía con solo analizar una
base de datos a través de una de sus funcionalidades “ Las Tablas Dinámicas”
integrando la información y preparándola para posteriormente cargarla y hacer el
respectivo análisis sin importar que la fuente se encuentre en diferentes programas
o tipos de archivos (Torres, 2015).
Lo mencionado anteriormente es solo una pequeña parte de lo que se puede
llegar a lograr con Microsoft Excel, debido a esto, es fundamental para cualquier
estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel
socioeconómico manejar esta herramienta a la perfección.
FUNCIONES PRINCIPALES
Función Descripción
Función SUMA Use esta función para agregar los valores de las celdas.
Función SI Use esta función para devolver un valor si una condición es
verdadera y otro valor si es falsa. Aquí puede ver un vídeo
acerca del uso de la función SI.
Función BUSCAR Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o
columna y encontrar un valor desde la misma posición en
una segunda fila o columna.
Función Use esta función cuando necesite encontrar elementos en
CONSULTAV una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los
apellidos de un empleado por su número de empleado, o
encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de
sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo
acerca del uso de la función BUSCARV.
Función Use esta función para buscar un elemento en un rango de
COINCIDIR celdas y, a continuación, devolver la posición relativa de
ese elemento en el intervalo. Por ejemplo, si el rango a1:
a3 contiene los valores 5, 7 y 38, a continuación, la fórmula
=MATCH(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el
segundo elemento del rango.
Función ELEGIR Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores
posibles a partir del rango del argumento índice. Por
ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana,
ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un
número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Función FECHA Use esta función para devolver el número de serie
secuencial que representa una fecha determinada. Esta
función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes
y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias
de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de
cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce,
 como AAAAMMDD.
Use la función SIFECHA para calcular el número de días,
meses o años entre dos fechas.

Función DIAS Use esta función para devolver el número de días entre
dos fechas.
Funciones Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una
ENCONTRAR y cadena de texto dentro de una segunda cadena.
ENCONTRARB Devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
Función INDICE Use esta función para devolver un valor o la referencia a un
valor desde una tabla o rango.

FORMULAS PRINCIPALES EN EXCEL

Las principales fórmulas de Excel. (Ramirez, 2018)
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto
celdas separadas como intervalos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3

Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre
ellas un asterisco *.
Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /.
Ejemplo: = A2 / C2
 Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas y suporta el uso de
paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo,
puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
Bibliografía
Gardey, Julián Pérez Porto & Ana. (2009). definiciones. Recuperado el 03 de enero
de 2019, de Excel: https://definicion.de/excel/
Ramirez, I. (11 de Noviembre de 2018). Xataka basic. Recuperado el 03 de enero
de 2019, de Formulas de Excel: https://www.xataka.com/basics/17-formulas-
excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
Torres, F. (16 de Abril de 2015). Emprendices. Recuperado el 03 de enero de 2019,
de La Importancia de Excel en el Mundo Moderno:
https://www.emprendices.co/la-importancia-excel-mundo-moderno/