“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICO PRIVADO "SAN SANTIAGO"

Curso :

Tema :

Docente :

Integrantes :

Huaraz – Ancash – Perú

2019
Definición:

El Registro de Entrada permite la inscripción, en el libro de igual nombre, de los

documentos por orden consecutivo y cronológico en una institución pública o privada.

Es el primer paso a seguir en el ciclo de vida de la información, y en él se incluye todo

tipo de documentos, independientemente de su procedencia, ya que representa un
instrumento de control.

El libro de registro debe poseer el inventario permanente y completo que contiene la

empresa, a través de él se obtienen los datos acerca de la documentación que han
ingresado en un período determinado, naturaleza de los materiales, y cualquier tipo de
incidencia que los afecte.

El Registro de Entrada es un proceso corporativo fundamental y obligatorio en los

organismos públicos.

Las oficinas de registro reciben numerosa documentación, información y solicitudes en

diferentes formatos (en papel que debe digitalizarse y en formato electrónico ya que el
Registro Electrónico se integra con el Registro General) que debe clasificarse, registrarse
e incluirle el sello de control (tanto físico como digital) para distribuirla y entregarla de
forma automática a cada destinatario, el cual puede aceptar, rechazar o trasladar el registro
recibido.

Además, se debe poder explotar la información registrada a través de informes y

estadísticas. Para ello es necesario contar con una solución tecnológica completa, sencilla
e intuitiva.
El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y éstas cosidas y selladas. En el
primer folio se hará la apertura y el cierre al finalizar el año natural.
LIBRO DE REGISTRO
Modelo No. 1
Reglas generales

1. Recepción: consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas

fuentes, puede ser directa que es cuando se entrega a la persona e indirecta es

cuando se envía por correo y/o medio electrónicos.

2. Clasificación: consiste en separar los documentos recibidos dependiendo del

asunto y para quien va dirigido

3. Revisión: las comunicaciones que ingresen deben ser revisadas para verificar la

información y los diferentes datos para poder enviar respuesta y saber el asunto

4. Radicar: es el procedimiento donde las entidades asignan un numero consecutivo

a las comunicaciones recibidas dejando constancia de la fecha y hora de recibido

y enviado.

5. Registro: consiste en la anotación de los datos más significativos de la

comunicación en formato para su control y tramite dentro de la entidad.

6. Distribución: una vez registradas las comunicaciones, se procede al reparto y

distribución de las mismas, a las oficinas que deben atenderlas y tramitarlas