UNIVERSITATEA OVIDIUS DIN CONSTANTA

FACULTATEA DE DREPT SI STIINTE ADMINISTRATIVE

SPECIALIZAREA DREPT

Le rôle du notaire

Coordonator stiintific: Student:

Prof.Univ.Dr. Tamas Cristina Ursu Elena-Madalina

CONSTANTA
2019
 Le notaire est un juriste investi d’une mission d’autorité publique qui prépare des contrats
sous la forme authentique pour le compte de ses clients. Il exerce ses fonctions dans un cadre
libéral.Les notaires et les avocats suivent le même baccalauréat en droit. C’est seulement après l’avoir
complété que les aspirants notaires s’inscrivent à la Maîtrise en droit notarial et que les futurs avocats se
rendent à l’École du Barreau. À la suite de quoi, chacun doit effectuer un stage avant d’être assermenté et
pratiquer comme professionnel. Pour ainsi dire, les notaires et les avocats ont dans les faits la même formation
universitaire, mais ils choisissent ensuite une spécialité différente en vue de pratiquer une profession qui leur
ressemble. En quelques mots, le rôle d’ « officier public » du notaire signifie que l’État lui a octroyé la
fonction lui permettant de constater des affirmations en vue d’en dresser des actes authentiques. Autrement dit,
l’acte reçu devant notaire (la minute) est très difficile à contester en raison de son caractère authentique. De
raison, car le notaire a notamment l’obligation de vérifier l’identité et la capacité de chaque personne qui signe
un acte notarié et de recevoir son consentement et sa signature. Bref, le notaire se voit accorder par l’État une
fonction, un pouvoir, un privilège, mais il n’en est pas l’employé. Il est toutefois tenu de respecter les normes
professionnelles établies par la Chambre des notaires du Québec et de se conformer aux lois et aux
règlements en vigueur. D'autres officiers publics de l'État : les juges, le Directeur de l'état civil, les huissiers de
justice, les greffiers.

Le Code de déontologie des notaires oblige à tenir compte de plusieurs facteurs pour la fixation des honoraires
du notaire, notamment :

- L’expérience ou l’expertise du notaire ;

- Le temps consacré à l’exécution du service professionnel ;

- La difficulté et l’importance du service ;

- L’importance de la responsabilité assumée par le notaire ;

- Un service exigeant une compétence particulière ou une célérité exceptionnelle.

C’est pourquoi les tarifs varient d’un notaire à l’autre et qu’il est alors nécessaire de communiquer avec votre
notaire afin de lui expliquer votre situation, de fixer avec lui les objectifs communs et de signer contrat de
services par écrit.

La Chambre des notaires du Québec est l’ordre professionnel qui régit la profession notariale et qui a pour
mission la protection du public. Elle veille à la promotion de l’exercice préventif du droit, en soutenant une
pratique notariale au service du public, innovante et en quête d’excellence et en favorisant l’accès à la justice
pour tous. Pour ce faire, elle met sur pied divers programmes, commissions, services et mesures. Enfin, elle
visite régulièrement les notaires, par le biais d’inspections professionnelles, afin de s’assurer que les notaires
exercent dans les règles de l’art. Le Code civil du Québec oblige que certains actes soient reçus devant un
notaire : l’hypothèque, le contrat de mariage, la déclaration de transmission immobilière, la renonciation à la
succession, la donation d’immeuble, etc. Pour quelle raison ? Parce que le législateur a cru qu’il était de la plus
haute importance que ces documents lourds de conséquences soient rédigés, expliqués et signés par des officiers
publics exerçant dans l’intérêt de la justice. Mais au-delà de cette obligation, le notaire confère le caractère
authentique aux documents qu’il reçoit, qui fait en sorte qu'il s'avère par la suite très difficile de les contester.
Cela représente en soi des avantages indéniab. Au moment de son départ de la profession, le notaire doit faire
remise de la copie originale de tous les actes notariés qu’il a signés durant ses années de pratique, ce qu’on
appelle « greffe ». Il peut par exemple les remettre à un autre notaire en pratique ou à la Cour supérieure. Ils ne
disparaissent donc pas ! Pour obtenir une copie d’un acte que le notaire a reçu, une personne qui y a droit pourra
alors s’adresser à la Chambre des notaires du Québec afin de connaître l’endroit où est déposé le greffe du notaire
et qui en est le dépositaire. Les notaires sont soumis à d’importantes normes professionnelles relativement à
l’exercice de leur profession, notamment le Règlement sur la comptabilité en fidéicommis des notaires. Ce
règlement oblige entre autres que les sommes d’argent remises par les clients soient déposées dans le compte en
fidéicommis du notaire. Quotidiennement, celui-ci doit tenir à jour son livre de compte. Chaque mois, il a
également l’obligation de concilier son compte. Aussi, il effectue une conciliation bancaire annuelle, laquelle
est ensuite vérifiée par un comptable indépendant qui dresse un audit en consultant les pièces justificatrices des
dossiers. Cet audit est enfin transmis à la Chambre des notaires du Québec pour vérification finale.

Bien entendu, les notaires utilisent des modèles d’actes et des logiciels d’étude pour les aider dans la rédaction
de plusieurs de leurs actes. Par ailleurs, les institutions financières donnent instruction au notaire de rédiger une
hypothèque conventionnelle en respectant le modèle qu’elles lui fournissent. Grâce aux modèles dont il dispose,
le notaire peut ainsi plus facilement rédiger ses actes, en prévoyant toutes les clauses usuelles, et les adapter à
chaque situation particulière et à chaque client selon ses besoins. Le modèle lui sert alors à la fois de base sur
laquelle bâtir son acte et de guide pour rédiger avec justesse. Tout bon notaire révise périodiquement ses modèles
de façon à ce qu’ils soient à jour selon les nouvelles normes de pratique notariale et les modifications législatives.
Par ailleurs, le notaire bonifie régulièrement ses modèles d'actes en leur apportant des formulations plus précises,
des clauses plus étanches et des solutions dans l’ère du temps.