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Diseño de Formularios
Profesora: Bachilleres:
INDICE
Pág.:
INTRODUCCION 3
FORMULARIOS 4
TIPOS 4
IMPORTANCIA 5
OBJETIVO 5
CARACTERISTICAS 5
PARTES DE UN FORMULARIO 6
DISEÑO DE FORMULARIOS 6
ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL 8
CONCLUSION 26
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 27
3/11
INTRODUCCION
Recursos humanos para la organización, se establecen mediante una
representación de descripción y determinación de cargos, que mediantes de Los
formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y no
están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer
e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado,
ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas
diseñados con un alto grado de perfección. Por otra parte el objetivo de la
investigación es diseñar los formularios por cada departamento para agilizas el
sistema de control de la organización DISTRIBUIDORA VENEZUELA
BARINAS, C.A. que tiene como la misión de la distribución de alimentos de
consumo masivo y ¡Apoyando a los pequeños y grandes productores de alimento
venezolanos!.
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FORMULARIOS
TIPOS DE FORMULARIOS
IMPORTANCIA
OBJETIVO
CARACTERISTICAS
PARTES DE UN FORMULARIOS
DISEÑO DE FORMULARIOS
RIF J-26102769-7
ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
PRESIDENTE
(ADRIANNY BECERRA)
GERENTE
(CARMEN GUTIERREZ)
DEPARTAMENTO
DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION DEPÓSITO DE
DE VENTA
(MAYLIN SILVA) (LUIS GOMEZ) MANTENIMIENTO
(ADRIANA
ROSALES) (LENNYS
ASISTENTE CONTRERAS)
ALMACENISTA FACTURACION
ADMINISTRATIVO
CREDITO Y CHOFERES
COBRANZAS
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RIF J-26102769-7
FORMULARIOS DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACION
________________________________
MAYLIN SILVA
C.I:25.460.808
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RIF J-26102769-7
CONSTANCIA DE TRABAJO
Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada en Barinas a los _____ días del
mes de _________ de 2017.
________________________________
MAYLIN SILVA
C.I:25.460.808
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RIF J-26102769-7
RELACION DE TICKET
RIF Nº RELACION
J-31710083-2 TICKET 2017
CANTIDAD
CEDULA DE
Nº NOMBRE DEL EMPLEADO DE TICKETS TOTAL FIRMA
IDENTIDAD
5100
1 AGUILAR CARLOS 15.384.498 30 153.000,00
2 AQUINO MARIA 19.881.410 30 153.000,00
3 ARAQUE NELWYS 14.933.755 30 153.000,00
4 BALZA YORMAN 22.112.472 30 153.000,00
5 BEDOYA MARIANYELY 26.927.317 30 153.000,00
6 BECERRA ADRIANNY 26.102.769 30 153.000,00
BRICEÑO JORGE Luis 20,101,452 30 153.000,00
7 BITRIAGO MARIA 16.634.425 30 153.000,00
8 DI GREGORI CAMPISI 10.711.564 30 153.000,00
9 CASTAÑEDA JOSE 23.164.315 30 153.000,00
10 CAMACHO DANIELA 27,834,474 30 153.000,00
1.683.000,00
ELABORADO:_____________________
AUTORIZADO:____________________
________________________________
MAYLIN SILVA
C.I:25.460.808
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RIF J-26102769-7
SOLICITUD DE VACACIONES
Departamento:____________________________________________________
Cargo:___________________________________________________________
__________________ __________________
RIF J-26102769-7
FORMULARIOS DEPARTAMENTO
DE DEPÓSITO
________________________________
LUIS GOMEZ
C.I:22.981.295
14/11
RIF J-26102769-7
A U T O R I Z A C I ON
Atentamente
________________________________
LUIS GOMEZ
C.I:22.981.295
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RIF J-26102769-7
DEVOLUCION DE MERCANCIA
Causa de devolución
Componentes
entrega duplicado
entrega errónea
pedido erróneo
Calidad
código defectuosos/otro.
daños en el
transporte
n° albarán n° factura
gev Se ruega
especificar el
defecto o motivo.
La dirección de
1090_J
12,345 009786 1 4 S N N entrega era
HO0
equivocada
Se entregó
9070-
34000 009965 5 4 N S N anteriormente el
GFN8
mismo pedido
3468_
87954 009854 1 5 S N N Dirección falsa.
HG65
Empresa: ________________ N° de cliente_______________________
Teléfono:________________________________
RIF J-26102769-7
INVENTARIO DE ALMACEN
FECHA:____/_____/____
Código Valo
descripc Unida cantida r Valor
grupo subgrupo Sección ión d d unita total
rio
________________________________
LUIS GOMEZ
C.I:22.981.295
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RIF J-26102769-7
FORMULARIOS DEPARTAMENTO
DE VENTA
________________________________
ADRIANA ROSALES
C.I:25.642.911
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RIF J-26102769-7
N° ORDEN: 00001
ORDEN DE COMPRA
GRADO DE URGENCIA:
De nuestra consideración:
A través de la presente solicitamos tengan bien que enviarnos la mercadería,
que se detalla a continuación rogamos tener en cuenta el grado de urgencia
mencionado. Gracias.
PRECIO UNITARIO
CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION
ACORDADO
________________________________
ADRIANA ROSALES
C.I:25.642.911
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RIF J-26102769-7
RECIBO DE COBRO
FECHA:_____/_____/_____ N°REC-0000056
Recibi de:__________________________________________________________
La suma de:________________________________________________________
___________________________________________________________bolivares
________________________________
ADRIANA ROSALES
C.I:25.642.911
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RIF J-26102769-7
N°0000019
NOMBRE
DESCRIPCI TIPO
DEL
N° FECHA ON DEL DE ATENDIDO SOLUCION
SOLICITANT
RECLAMO DAÑO
E
Tipos de daños:
_______________________________
ADRIANA ROSALES
C.I:25.642.911
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RIF J-26102769-7
FORMULARIOS DEPARTAMENTO
DE MANTENIMIENTO
________________________________
LENNYS CONTRERAS
C.I:22.985.135
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RIF J-26102769-7
N°000020
SOLICITUD DE PERMISOS
__________________ __________________
Firma del solicitante jefe de departamento
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RIF J-26102769-7
FOLIO:__________
FECHA:____/____/____
RIF J-26102769-7
N°00002
NOMBRES_____________CODIGO____________UBICACION____________
SEMANA FRECUENCIA
MES OBSERVACION
1a 2a 3a 4a MEN TRIM. SEM. ANU.
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
SIMBOLOGIA:
L=lubricación I=inspección IT=insoeccion de tornillería M=mecanico R=reparación
MGA=mantenimiento general anual E=eléctrico A=aseo MPS=mantenimiento parcial
EE=electrónico C=cambio N=neumático IG=inspección general.
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Observación:
Los mantenimientos se realizaran teniendo en cuenta las inspecciones generales y estado o condición
de las partes o elementos, asi como la vida útil recomendada
CONCLUSIÓN
REFERENCIAS
http://www.ehu.eus/lia/lia99/video2/MaterOYMUPV.pdf
http://www.monografias.com/trabajos24/teoria-formularios/teoria-
formularios.shtml#ixzz4nnXgE7Sv