Fases del Trabajo Ingenieril ING MECÁNICA III

DPTO MECÁNICA

Unidad 2
Integración del grupo de trabajo. Disciplinas que
deben intervenir. Cantidad de integrantes. Funciones
del Ingeniero Mecánico.
Coordinación de los trabajos. Concepto de proyecto y
cálculo.
Conductor del grupo de trabajo. Desempeño gerencial.
Concepto sobre el trabajo cerebral y el tiempo para
pensar, nivel de toma de decisiones, delegación y
transferencia de tareas, reuniones de coordinación,
adecuada y clara información, evaluación de
desempeños de los auxiliares, fomento de las
aptitudes y la iniciativa, aprovechamiento de la
capacidad creadora.
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Áreas de conocimiento de la conocimiento de

la gestión de proyectos:
• Alcance
• Tiempo
• Costos
• Riesgos
• RRHH
• Calidad
• Comunicaciones
• Adquisiciones
• Contratos
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Definición:
La gestión de los recursos humanos incluye los
procesos que organizan y dirigen el equipo de
trabajo del proyecto con el fin de lograr su
aprovechamiento óptimo.
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Gerente de Proyecto
Es quien tiene la responsabilidad de lo que se
hace y de lograr que se realice el trabajo a
tiempo y dentro del presupuesto, con la
calidad requerida
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Gerente de Proyecto – Habilidades

• Liderazgo
• Desarrollo de las personas
• Comunicación
• Negociación
• Manejo del estrés
• Solución de problemas
• Planificación – Manejo del tiempo
• Capacidad técnica
• Visión estratégica
• Trabajo en equipo
• Orientación hacia los resultados
• etc.
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Habilidades administrativas y jerarquía

Organizacional

• Técnicas son las de mayor importancia para el

nivel de supervisión. Decrecen en el nivel
intermedio.
• Humanas son útiles en las frecuentes
interacciones con los subordinados, son
esenciales en el nivel intermedio y son valiosas
para el nivel superior.
• Conceptualización y diseño no suelen ser
decisivas para los supervisores del nivel inferior
pero si de gran importancia en el nivel
intermedio, también valiosas para el nivel
superior.
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Habilidades administrativas y jerarquía

Organizacional

Alto
Conceptuales
Humanas
Medio

Técnicas
Bajo
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Roles del Administrador

• Roles Interpersonales Tiene que ver con el trato con los

recursos humanos
• Cabeza Visible de la organización
• Líder de su grupo de trabajo
• Rol Informativo El manejo de la información es parte
clave del trabajo
• Receptor de Info, red de contactos
• Difusor de información, puente
• Porta voz
• Roles Decisorios Tarea primaria de la organización
• Emprendedor, Proactivo, Innovador
• Solucionador de problemas
• Asignador de recursos
• Negociador
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Gerente de Proyecto – Habilidades de

Conducción – Líder de Grupo:
• Delegación: dar autoridad al equipo de
proyecto para lograr los objetivos y a cada
miembro para obtener los resultados
esperados en su área de responsabilidad
• Motivación (lograr Compromiso): Proceso
mediante el cual los esfuerzos de una
persona se ven energizados, dirigidos y
sostenidos (perseverancia)
• Sinergia: el efecto es superior a la suma de
los efectos individuales
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Gerente de Proyecto – Líder de Grupo:

Mandar Miedo Obedecer

Influir Confianza Adherir

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Gerente de Proyecto – Líder de Grupo:

Evolución del Rol de Conducción

Supervisar Liderar

Trabajo sistemático Lograr que las personas

dedicado a comunicar y generen involucramiento,
asignar tareas, controlar valor agregado,
procesos y evaluar compromiso en relación a
resultados del trabajo los resultados
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Gerente de Proyecto – Líder:

Resultados de Tarea
Resultados de Clima
Resultados de aprendizaje
Resultados de sustentabilidad
Actividades del Gerente Actividades de Líder

Competencias Conversasionales
Planificar y Presupuestar Desafiar los procesos

Organizar, Clarificar indicadores y Inspirar una visión compartida

puntos de control

Dirigir, Optimizar recursos, Definir Dar y Recibir feedback Habilitar a otros para actuar
reglas y procedimientos Ser modelo y dar ejemplo

Controlar Reconocer y recompensar

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Gerente de Proyecto – Líder de Grupo:

Liderazgo Situacional
Competencia del Colaborador
Comportamiento de Apoyo del supervisor

Alto Bajo

Competencia del Colaborador

Bajo
Alta
(relación a la Persona)

N3 N2
Apoyar Instruir

N4 N1
Baja

Alto
Delegar Dirigir
Baja Alta
Comportamiento Directivo del Supervisor
(relación a la tarea)
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Gerente de Proyecto – Líder de Grupo: MOTIVACIÓN

Teoría de la jerarquía de las necesidades
Auto
Realización

Estima: prestigio,
posición social

Sociales: Pertenencia,
aceptación

Seguridad: libre de daños físicos y

emocionales

Fisiológicas: Alimento, abrigo

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Gerente de Proyecto – Líder de Grupo:

MOTIVACIÓN
Teoría de los Factores
• Los factores que llevan a la satisfacción son
separados y distintos a los que llevan a la
insatisfacción. Cuando se procura eliminar que
crean insatisfacción no necesariamente se está
motivando
• Factores higiénicos: política, administración,
salario, supervisión (un valor adecuado no produce
descontento ni descontento)
• Factores motivacionales: logros, reconocimientos,
desafíos, progreso y desarrollo. Su existencia
produce gratificación.
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Estructurar:
• Objetivos (metas claras)
• Roles y Responsabilidades (nivel de toma
de decisión)
• Estructura del equipo
• Comunicación (canales de comunicación)
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OBJETIVOS

• M: medible
• A: alcanzable
• D: desafiante
• E: específico
• R: realista
• A: acotado en el tiempo
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PROCESOS DE GESTIÓN DE RRHH

Planificación Adquisición Desarrollo del Gestión del

de los RRHH del Personal Equipo Equipo
• Identificar y • Obtener los • Mejorar las • Hacer seguimiento
documentar los recursos humanos competencias y la del rendimiento de
roles del proyecto, necesarios para interacción de los los miembros, dar
las concluir el miembros del feed back, resolver
responsabilidades proyecto equipo para lograr polémicas y
y las relaciones de un mejor coordinar cambios
informe. Crear el rendimiento del
plan de gestión proyecto
personal.
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Planificación de RRHH
1) Roles y Responsabilidades
• Rol: Parte de un proyecto de la cual una
persona es responsable.
• Autoridad: Derecho a aplicar los recursos del
proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
• Responsabilidad: El trabajo que se espera que
realice un miembro del equipo para completar
las actividades de un proyecto.
• Competencia: La habilidad y la capacidad
necesarias para completar las actividades del
proyecto.
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Planificación de RRHH
2) Organigrama del proyecto.
3) Plan de Gestión del Personal: Describe cuando y
como se cumplirán los requisitos de RRHH
• Adquisición: Recursos internos o externos?,
centralizado o virtual? Costos?.
• Horario: Cantidad de tiempo de cada recurso.
• Necesidades de formación: Plan de
capacitación.
• Reconocimientos y recompensas
• Cumplimientos y Obligaciones: temas legales
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Adquisición de RRHH
1) Asignación del personal.
2) Actualización del Plan de Gestión del
Personal
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Desarrollo del Equipo

• Objetivo:
• Mejorar las habilidades de los miembros a fin
de aumentar su capacidad de completar las
actividades del proyecto
• Mejorar los sentimientos de confianza y
cohesión a fin de aumentar la productividad.

• Es la actividad de RRHH por excelencia

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Desarrollo del Equipo

• Herramientas:
• Reglas claras: Fijar responsabilidades primarias,
objetivos y plan de desarrollo personal, Gestión
del desempeño
• Formación: Actividades diseñadas para mejorar
la competencias de los miembros del equipo.
• Desarrollo de equipos: Actividades diseñadas
para mejorar la cohesión del equipo
• Reubicación
• Reconocimiento y recompensas
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Gestión del RRHH

• Entradas:
• Información sobre el rendimiento del equipo
• Informe sobre el rendimiento del proyecto

• Herramientas:
• Evaluación de gestión del desempeño
• Feed Back
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Gestión del RRHH

• Salidas:
• Cambios solicitados
• Acciones correctivas
• Acciones preventivas