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MINERA BATEAS SAC

TERMINOS DE REFERENCIA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

CONTRATO DE OBRA, DESARROLLO Y EXPLOTACIÓN MINERA
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Contrato de Obra, desarrollo y explotación Minera
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1. OBJETIVO

Minera Bateas es una empresa dedicada a actividades de extracción de minerales, que

desarrolla trabajos de explotación en una concesión minera que forma la Unidad
Económica Administrativa (UEA) denominada San Cristóbal, ubicada en el Distrito de
Caylloma, Provincia de Caylloma, Región de Arequipa.

Con el objetivo de cumplir con sus metas y objetivos requiere contratar los servicios de una
empresa contratista en el servicio de obra, desarrollo y explotación Minera.

2. GENERAL

2.1Ubicación

La zona del proyecto se ubica en la sierra del Perú, departamento de Arequipa,

provincia de Caylloma; la altitud de la zona del proyecto está sobre los 4500 m.s.n.m

2.2Vías de acceso

La principal vía de acceso es la carretera Arequipa – Caylloma, vía parcialmente

asfaltada y en buen estado de conservación. La localidad de Caylloma, punto de acceso
a las instalaciones de mina, está ubicado a 300 km aproximadamente de la ciudad de
Arequipa.

2.3Condiciones climáticas

Según información de SENAMHI las condiciones climáticas de la zona son:

Altitud : 4500 m.s.n.m.

Temperatura máxima promedio : 30 ºC
Temperatura media anual : 10 ºC
Temperatura mínima promedio : -10 ºC
Velocidad de viento : 120 km/hora
Máximo hielo : 12.7 mm
Meses de lluvia : Noviembre a Marzo
Clima : Seco – lluvioso

3. VISITA A LA MINA

Con la finalidad de familiarizarse con las características de la operación y de evaluar la

información disponible, el postor deberá efectuar una visita a la mina.
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4. CRONOGRAMA
Será el siguiente:

5. DOCUMENTOS A ENTREGAR AL POSTOR

Se entregarán al postor en archivos electrónicos:
 Plantilla de PUs
 Jornales Referenciales
 Cuadro de detalle de equipos(para ser completado)

6. CONSULTAS
Las consultas y/u observaciones, necesariamente deberán ser enviadas por vía e-mail
a las direcciones electrónicas señaladas en el siguiente párrafo hasta la fecha indicada
en el cronograma:

- Cesar Yupari cyupari@mibsac.com

- Julio Lozano jlozano@mibsac.com
- Adolfo Merca amerca@mibsac.com
- Jorge Anco janco@mibsac.com
- Wilmer Ramirez wramirez@mibsac.com

7. RESPUESTAS
Las respuestas se darán mediante comunicación por la misma vía e-mail. Cualquier
deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recabado las respuestas a las
consultas oportunamente, sólo perjudicará a la Empresa Contratista, no pudiendo ser
causal de impugnación ni reclamo alguno.
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8. SOMETIMIENTO

Las Empresas Contratistas declaran haber examinado toda la documentación

entregada por Minera Bateas, teniendo pleno conocimiento del carácter, calidad y
cantidad de los trabajos a realizar.

9. PRESENTACION DE LAS OFERTAS

Las Empresas Contratistas, que hayan sido invitadas, deberán presentar sus
propuestas en físico y vía mail, indicando en estos: nombre o razón social y dirección
de la empresa participante.

El asunto en los correos será titulado:

PROPUESTA TECNICO-ECONÓMICA CONTRATO DE OBRA, DESARROLLO Y

EXPLOTACIÓN MINERA VETA ANIMAS

Es indispensable que, tanto en los sobres como en toda comunicación:

a) Se indique el Nombre y Dirección de la Empresa Contratista, además el

Nombre de su Representante Legal.
b) Asimismo, deberán indicar en sus comunicaciones los números de Teléfono,
Telefax y dirección electrónica.

EMPRESA __________
_______________ (Dirección)
Lima
Teléfono _________ / Fax _________
Email ___________

La presentación parcial de la documentación o en términos distintos a los indicados en

estos Términos de Referencia podrá merecer la descalificación del Postor a criterio de
Minera Bateas.

La presentación de la propuesta implica el consentimiento y sometimiento del Postor a

todos los términos, disposiciones, condiciones y requisitos contenidos en los Términos
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de Referencia. La oferta no podrá ser condicionada, será irrevocable y se mantendrá

vigente desde su presentación hasta la fecha de Suscripción del Contrato.

Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se adjudicará a la propuesta que
resulte más conveniente para las Partes.

La oferta puede ser rechazada si no se incluye toda la información requerida por

MINERA BATEAS.

La información a presentar contendrá la siguiente documentación:

Archivo 1 – Credencial

a) Carta de Presentación de la propuesta de la Empresa Contratista con

indicación del Nombre o Razón Social, nombre del representante legal y
dirección (según modelo, Anexo 1).
b) Declaración Jurada (según modelo, Anexo 2).

Archivo 2 – Propuesta Técnica

a) Curriculum actualizado de la compañía.

b) Organigrama de la compañía.
c) Principales clientes.
d) Principales proveedores (materiales, servicios)
e) Principales bancos/proveedores de fondos.
f) EEFF 2013, 2012, 2011 con notas (Auditados preferiblemente)
g) EEFF Trimestrales 2013
h) Breve descripción de los principales reportes/controles de la gerencia.
i) Descripción Técnica Resumen de los servicios motivo de la propuesta, con
indicación de las cantidades globales de personal por función y/o especialidad,
equipos (sean propios o rentados) y otros incluidos en su propuesta.
(Completar Anexo 3)
j) En este archivo, la Empresa Contratista podrá incluir cualquier otra información
adicional que considere ilustrativa o pertinente. Se evitará incluir información
que no corresponda al servicio solicitado, caso contrario la Empresa Consultora
quedaría descalificada.

Archivo 3 – Propuesta Económica

Se elaborará una propuesta económica considerando la plantilla de PUs alcanzada.

Las ofertas serán presentadas en dos formatos digital y físico (2 copias) según las
fechas indicadas en el cronograma a la siguiente dirección electrónica:

Las propuestas en digital deben ser dirigidas a los siguientes correos:

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Ing. Julio Lozano

Contratos y Servicios
jlozano@mibsac.com

Ing. Cesar Yupari

Gerente de Operaciones
mrivera@mibsac.com

Con respecto a las dos copias en físico por favor enviar la documentación a la siguiente
dirección: Av. Jorge Chávez 154 - Piso 5, Miraflores.

10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Con la documentación presentada por las Empresas Contratistas, se realizará una

evaluación Técnica y Económica.
Minera Bateas se reserva el derecho de negociar y adjudicar una orden o celebrar un
Contrato con el Postor cuya oferta considere más conveniente a sus intereses, que
no necesariamente será la de precios unitarios o presupuesto más bajos.
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ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores
Minera Bateas
Lima

Ref.: ----------------
Atte.: Ing. Cesar Yupari – Gerente de Operaciones

Con relación a la Invitación de la referencia, presentamos a Uds. los archivos electrónicos

de la siguiente manera:

Formatos adjuntos debidamente llenados

Archivo 1 Número páginas..................
Archivo 2 Número páginas..................
Archivo 3 Número páginas..................

Declaramos que nuestra propuesta ha sido elaborada en concordancia con sus

instrucciones.

Además, por la presente aceptamos los términos y condiciones expresadas en estas

Bases. Igualmente, manifestamos que nuestra propuesta tiene el carácter de Declaración
Jurada en todos sus alcances e implicancias.

Atentamente,

Nombre del Postor : ..................................................................

Dirección : ..................................................................
Teléfono y Telefax : ..................................................................
E-mail : ..................................................................
Fecha de la Propuesta : ..................................................................

Firma: ------------------------------------

Nombre del Representante Legal: ..................................................

Cargo: ................................................. DNI: ...............................
Domicilio Fiscal: ........................................................
Sello: ................................................................
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ANEXO 2 – DECLARACIÓN JURADA

Declaramos con efecto de Declaración Jurada:

Que, los datos y las informaciones que a continuación consignarnos y que hemos revisado
son verídicas por lo cual damos nuestra expresa aceptación sin ninguna restricción
respecto a que si alguna información estuviese incompleta y/o discordante con lo real,
Minera Bateas estará plenamente facultada para declarar inválida la propuesta presentada
por nosotros en cualquier etapa de la evaluación o en cualquier etapa posterior a ello, sea
si se hubiera celebrado el contrato correspondiente sin ningún derecho o reclamo y/o
indemnización del postor o adjudicatario de la Buena Pro, o Contrato.

La Escritura de Constitución Social de nuestra firma

............................................................................... .............................................. se
encuentra inscrita en ............................................................. del Registro Mercantil
de..................................... la última modificación de Estatutos de fecha ..................se
encuentra inscrita en ............................................. del Registro Mercantil de
…………............... con fecha ................. Sin que haya sido revocado y que si
posteriormente, y antes de la firma del contrato correspondiente se revocara, nos
obligamos a comunicarlo por Carta Notarial.

El número de nuestro Registro R.U.C. es.......................................................

Asimismo, no tenemos proceso contencioso, administrativo y/o judicial con Minera Bateas
y estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en razón a la imposibilidad
de Minera Bateas de obtener certeza absoluta de tal situación durante el proceso y/o
después de adjudicada la Buena Pro y/o incluso después de suscrito el respectivo
Contrato.

......................, de................. De 2014

___________________________
(Nombre de la Firma)

(Nombre, cargo, N" DNI y firma del Representante Legal que hace la declaración)
 ANEXO 3 – DETALLE DE EQUIPOS OFRECIDOS

Tipo Capacidad Marca/Modelo Año de Fab Estado # Overhauls Fecha de entrega(Buena Pro) Ubicación
ej. 4yd3,14 ej. 2010, 2008, ej. Nuevo, Overhauleado, con ej. Lima, Trujillo, otra mina(en este caso
ej. Scoop, Jumbo, etc ej. Cat R1300G, Rocket Boomer 281, etc ej. 1, 2, etc ej. Inmediata, a 5 días, etc
pies, etc etc 2800 horas ,etc nombre y ubicación), etc
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