FORMATO:

DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
Código PGAL-004-F001 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
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FECHA 18/03/2013
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1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

Servicio de Mantenimiento y Reparación de 04 Equipos Electrónicos AVR de los Grupos

Generadores de la Central Hidroeléctrica Pucara del Departamento de Generación Transmisión
de la Gerencia Regional Amazonas – Cajamarca de la Empresa Electro Oriente S.A.

2. FINALIDAD PÚBLICA.

El Servicio de Mantenimiento y Reparación de los Equipos Electrónicos AVR de los Grupos

Generadores de la Central Hidroeléctrica Pucara, se hace con la finalidad de garantizar la
operación de los grupos hidráulicos a fin de brindar un suministro continúo de energía eléctrica en
el ámbito de concesión.

3. ANTECEDENTES.

 ELECTRO ORIENTE S.A. es una empresa eléctrica de servicio público, su sede central está
ubicado en Loreto y su concesión abarca los Departamentos de San Martín, Amazonas y
Cajamarca.
 El 11 de octubre de 1986, la Central Hidroeléctrica Pucara, inicia su operación, para el sistema
aislado PSE Pucara.
 El 09 de agosto del 2014, Electro Norte S.A. transfiere la actividad de Generación Distribución
a Electro Oriente S.A., en el ámbito correspondiente al distrito de Pucará, provincia de Jaén.
 El 09 de agosto del 2014, la central hidroeléctrica Pucará fue transferida de Electro Norte S.A
a Electro Oriente S.A.
 Desde el 30 de setiembre del 2015, la central Hidroeléctrica Pucara, se integra al Sistema
Eléctrico Bagua – Jaén – San Ignacio, interconectado al Sistema Eléctrico del Interconectado
Nacional.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.

El objetivo de la presente contratación, es establecer las condiciones básicas que han de cumplirse
para la selección y contratación del Servicio de Mantenimiento y Reparación de 04 Equipos
Electrónicos AVR de los Grupos Generadores de la Central Hidroeléctrica Pucara del
Departamento de Generación Transmisión de la Gerencia Regional Amazonas – Cajamarca de la
Empresa Electro Oriente S.A.

5. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio tiene como alcance el Mantenimiento y Reparación de 04 Equipos Electrónicos AVR de
los Grupos Generadores de la Central Hidroeléctrica Pucara.

5.1. Cantidad y descripción del servicio.

Cantidad

ITEM DESCRIPSION UNID. CANT.

Servicio tiene como Alcance el Mantenimiento y
1 Reparación de 04 Equipos Electrónicos AVR de los Unid. 04
Grupos Generadores de la Central Hidroeléctrica Pucara

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Datos Técnicos de Equipos Electrónicos del AVR.

 Tipo Grameyers.
 Tensión de alimentación 110vac.
 Tensión de censado 380vac 03 fases.
 Frecuencia de trabajo 45-65Hz.
 Tensión de salida para excitación 68vdc.
 Corriente max. Por 15 seg. 10Amp.
 Pot. Ajuste de tensión + 5%.
 Pot. Ajuste U/F-3% de frecuencia nominal.
 Pot. De estática + 3%
Descripción del servicio

 Limpieza de equipos con aditivos antioxidantes.

 Inspección y testeo de la circuitería.
 Detección y reparación de componentes defectuosos.
 Limpieza y barnizado de placa base.
 Pruebas correspondiente en banco.
 Embalaje y envió de equipos.

5.2. Normas Técnicas

Para el presente servicio de tendrá en cuenta de acuerdo a lo indicado en los presentes

términos de referencia, y especificado por los diseñadores en los manuales de Reguladores
de Tensión (formas, dimensiones, holguras, material de fabricación original y otras
características), en conformidad con las normas internacionales de equipos eléctricos.
 Normas Internacionales
- IEC 61000-4-5 – Prueba de inmunidad contra sobretensiones.
- IEC 61000-4-4 - Inmunidad eléctrica transitoria / ráfaga rápida prueba.
- IEC 61000-4-2 - Prueba de inmunidad a descargas electrostáticas.
- IEC 61000-4-11 - Caídas de voltaje, interrupciones cortas y variaciones de voltaje
pruebas de inmunidad.
5.3. Requerimiento del proveedor y de su personal.
Requisitos del Proveedor
 Personas Naturales y/o Jurídicas debidamente constituidas, que efectúen la prestación
objeto de la presente convocatoria.
 Estar habilitado para contratar con el Estado.
 Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores – RNP.

5.4. Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar
El servicio se realizará en las instalaciones o talleres de la Contratista, y la entrega será en la
Central Hidroeléctrica Pucara.

Plazo
El plazo del servicio será de cinco (05) días calendarios contados a partir del día siguiente de
la recepción del pedido de compra.

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5.5. Forma de pago

Electro Oriente, realizará el pago total de la contraprestación a favor del Contratista, dentro
de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad de
recepción de la prestación/ejecución total de la prestación, siempre que se verifiquen las
demás condiciones establecidas en el contrato.

Para efectos del pago de la prestación ejecutada por el contratista, Electro Oriente deberá
contar con la siguiente documentación:

 Conformidad de la prestación efectuada por parte del área usuaria.

 Copia del contrato/Pedido de Compra.
 Comprobante de pago respectivo.

5.6. Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará
directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo responder por el servicio
brindado, en lo que corresponda.
 Cumplir con eficiencia y calidad con el servicio.
 Entregar el servicio de acuerdo a los requerimientos establecidos en los presentes
Términos de Referencia exigidos por Electro Oriente S.A.
 El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará
directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo responder por el servicio
brindado, en lo que corresponda.

Obligaciones de la Entidad
 Coordinar el cumplimiento de la documentación necesaria para iniciar las actividades.
 Supervisar los trabajos del Contratista, a través del administrador de contrato y/o
Supervisor del servicio.

5.7. Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo por responsabilidad del CONTRATISTA por la calidad y por vicios ocultos
del servicio ofertado es de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada.
6. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Para efectos de la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA entregará a ELECTRO

ORIENTE S.A., la documentación requerida respecto al servicio de Mantenimiento del Sistema
de Regulación objeto del contrato.
Del mismo modo el área usuaria – Supervisor de Mantenimiento, deberá verificar la culminación
de la prestación teniendo en cuenta el cumplimiento de las condiciones contractuales el cual lo
sustentará con la presentación de la conformidad de la ejecución de la prestación en un plazo
que no exceda a los 10 días calendarios, de culminada la prestación.
El Jefe Dpto. Generación, será el responsable de emitir la conformidad por la prestación
ejecutada considerando lo informado por el área usuaria.

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En caso de existir observaciones sobre la ejecución de la prestación, Electro Oriente indicará por
escrito el sentido de estas, dando al Contratista, un plazo prudencial para la subsanación; el
plazo otorgado no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si a pesar
del plazo otorgado, el Contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, Electro Oriente
podrá resolver el contrato.

7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.

La presente convocatoria, se realiza por la modalidad Suma Alzada.

8. FINANCIAMIENTO.

El costo total a contratar, será financiado por Electro Oriente S.A. con cargo a recursos propios.

9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.

10. MEDIDAS DE CONTROL

 Áreas que supervisan: Responsables de Logística, Supervisor de Mantenimiento Mecánico

Eléctrico y Responsable de Mantenimiento Eléctrico del Departamento de Generación
Amazonas – Cajamarca.
 Áreas que coordinan con el proveedor: responsables de logística y Responsable de
Mantenimiento Eléctrico del Departamento de Generación Amazonas – Cajamarca.

11. ENALIDADES APLICABLES

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución del presente servicio, según el Art.
N° 133 de la Ley de Contrataciones del Estado, Electro Oriente S.A le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula
de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 xMonto
Penalidad diaria 
0.40 xPlazo en dias

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

12. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS.

12.1. BASE LEGAL

Las Empresas Contratistas están obligadas a cumplir fehacientemente los requisitos legales
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a sus actividades y las normas
internas de Electro Oriente.
Las Empresas Contratistas deberán adoptar, cumplir y Ejecutar lo contemplado en la
siguiente Base Legal:

• Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente

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• Ley N° 27314 – Ley General de Residuos Sólidos

• Decreto Supremo N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Resolución Ministerial N° 111-2013-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo con Electricidad. (RESESATE)
• Resolución Ministerial N° 148-2007-TR, Reglamento de Constitución y Funcionamiento del
Comité y Designación de Funciones del Supervisor de Seguridad y Salud.
• Decreto Supremo Nº 006-2014-TR, Modificatoria del Reglamento de Ley Nº 29783,
Decreto Supremo 005-2012-TR.
• Decreto Supremo Nº 012-2014-TR, Registro Único de Información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales y modifica el artículo 110
del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo – Electro Oriente S.A.

12.2. REQUISITOS EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO

AMBIENTE

Toda empresa contratista tiene la obligación de cumplir con las exigencias impartidas por
Electro Oriente S.A. con el objetivo de establecer, implementar y mantener requisitos para
identificar, controlar y prevenir los riesgos de seguridad, salud en el trabajo y los impactos
ambientales negativos que puedan ocasionar la adquisición de bienes y/o contratación de
servicios, consultorías u obras a fin de velar por el cumplimiento de la normativa legal
aplicable.
12.3. REQUISITOS GENERALES
El contratista deberá considerar en su propuesta, el presupuesto necesario para desarrollar
su actividad y dar cumplimiento a los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento