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DOCUMENTOS COMERCIALES

Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y


credibilidad entre personas o empresas.

Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como


sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado
valor en determinado tiempo.

Los usos de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la


persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador
y algunas acciones de traspaso como el endoso.

Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a


cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.

Vale:

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio.


Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de
la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los
establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo


más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en
un tiempo futuro.

FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil


que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta
en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.

PAGARÉ

Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una


persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada
beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el
pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

TARJETA DE CREDITO

La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación, que puede ser


una tarjeta de plástico con una banda magnética, un microchip y un número en
relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a
cuyo favor es emitida, a utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al
sistema, mediante su firma y la exhibición de la tarjeta. Es otra modalidad de
financiación, por lo tanto, el usuario supone asumir la obligación de devolver el
importe dispuesto y de pagar los intereses, comisiones bancarias y gastos.

Entre las más conocidas del mercado están: Visa, American Express, MasterCard,
Diners Club, JCB, Discover, Cabal, entre otras.

CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en


el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo,
el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que
se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si
queda registrado, y otras características.
Letra de cambio

La letra de cambio es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene


una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador
o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales
de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulación
ilimitada en contra de la renta feudal.

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable)
a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
VOUCHE
voucher es un anglicismo crudo usado en México, Guatemala, Honduras, Nicaragua
y Panamá con el significado ‘comprobante de un cargo a una tarjeta de crédito’. En
inglés, voucher hace referencia a un ‘pedazo de papel impreso que da derecho a un
descuento, o se puede intercambiar por mercancía o servicios’. Existe la forma
hispanizada váucher: El mesero no me dio el váucher anoche / El mesero no me dio
el voucher anoche.

NOTA DE ENVIO

Una nota de envío es un documento con el que se constata el envío de algún tipo
de información o mercancía, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,
administración y en cualquier envío que requiere una comprobación del mismo.

Este documento da una descripción de lo que se envía, si hay un costo, el costo,


cuenta con información sobre la embarcación, embalaje o trato relacionado y la
circunstancia en que se encuentra al momento de ser empacado.

Debe tener además principalmente:

a) Razón Social, Número de Identificación Tributaria, domicilio fiscal y número de


teléfono (s) de la Empresa o institución.
b) Dirección del lugar de transformación o comercialización de los productos
(destino).
FACTURA CAMBIARIA

Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de


dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que
se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.
Es el vendedor de la mercadería o sea quien crea la factura.Librado-aceptante. Es
el comprador de la mercadería, y quien por mandato legal está obligado a aceptar
la factura que le libre el vendedor.