TIPOS DE ACTAS DE JUNTAS
HISTORIAS LABORALES LIBROS CONTABLES
DOCUMENTOS DIRECTIVAS
Son unidades documentales complejas, Estas se conservan porque allí se
en su interior hay afiliaciones a plasman las principales decisiones
VALORACION seguridad social, memorandos, que cambian el rumbo de la
DOCUJMENTAL contratos, ascensos, entre otros. Por ello compañía. Por eso tienen valor
tienen valores administrativos, fiscales, administrativo, fiscal, legal y
técnicos, legales y/o contables. contable.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
se transfiere al archivo central, se
Luego de su ultima consulta se puede
DISPOCISION FINAL digitaliza con fines de consulta,
conservar hasta 90 años
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo
histórico
CONTRATOS INFORMES NOMINAS
Es un documento original de
La información laboral relacionada con
Tienen valor contable, carácter administrativo, legal, fiscal
Contiene información de valor la nómina, son todos los documentos
administrativo, técnico, legal y fiscal, y contable, ya que sirve como
administrativo, jurídico, legal, fiscal que se generan durante la relación
se conservan por que son un testimonio ante la ley por que
y contable, por cuanto informan los laboral e identifican pagos realizados al
requerimiento de las entidades de justifica el gasto público, además
estados de la empresa. trabajador o entidades a las cuales se
control. de comprobar que se recibió o
encuentra afiliado.
proporciono un bien o servicio.
El Código de Comercio dispone que
los empresarios deben conservar Una vez cumplido el tiempo de
sus libros de contabilidad, retención en el archivo de gestión y Tiempo de retención documental
correspondencia, documentación y La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de central se transfiere al archivo recomendado: 80 años. Los primeros
justificantes concernientes a su
diciembre, recomienda guardarla histórico en su soporte original, la dos años en el archivo de gestión y 78
negocio, debidamente
durante 10 años. conservación obedece al años en el archivo central de la
ordenados, durante seis años, a cumplimiento de la Circular 003 de empresa.
partir del último asiento realizado en 2015 de AGN.
los libros.