INVESTIGACIÓN:

PASOS Y
HERRAMIENTAS
MÁSTER DE DISEÑO, ENTORNO Y ARQUITECTURA
(D-E-A)

CUATRIMESTRE DE PRIMAVERA 2010/2011, ELISAVA | UPF

PROFESOR: Ricardo Devesa

Apuntes
JUEVES 12 DE MAYO DE 2011

04_COMPILACIÓN DE
DOCUMENTOS
 04_COMPILACIÓN DE
DOCUMENTOS
Toda investigación se basa en una serie de documentos de
distinta procedencia e importancia para la misma. La prime-
ra labor es localizar cuáles serán estos documentos y dónde
se pueden conseguir y consultar.
Generalmente la información procederá de fuentes biblio-
gráficas, aunque también habrá fuentes documentales en
archivos originales, fuentes materiales con los objetos pro-
piamente dichos y finalmente fuentes electrónicas. Además
no habrá que descartar la generación propia de documenta-
ción a través de entrevistas personales, estadísticas, restau-
ración de originales, nuevas representaciones y reconstruc-
ciones, etcétera.
La compilación y organización de este material documental
es la primera actividad de toda investigación y a veces las
más costosa de realizar, según la procedencia y habilidad
para encontrarlo, solicitarlo, digitalizarlo y archivarlo.
Una buena y completa apropiación documental garantiza en
gran parte el éxito de cualquier trabajo de estudio. En ésta
fase el tutor puede ser el primero en orientarnos, pero
igualmente nos será de gran utilidad un experto del tema,
el cual nos pueda sugerir bibliografías, lugares donde encon-
trar archivos originales o recursos electrónicos que nos la
proporcionen, dada su experiencia.
4.1. QUÉ ES UNA BIBLIOGRAFÍA
Según las Normas UNE sobre Documentación 1 se entiende
por bibliografía el conjunto de técnicas de identificación y
descripción de documentos, así como de la organización de
las descripciones obtenidas. Por tanto, la bibliografía es
algo más que una mera lista de documentos referenciados y
consultados.
Como toda técnica, implica seguir un método de trabajo. Un
método que se basará en establecer rutinas para realizar
tareas tales como buscar referencias, saber cómo y dónde
guardarlas y, simultáneamente, decidir cómo trabajar con
ellas.
Inevitablemente toda investigación conlleva dichas tareas
de buscar, consultar, estudiar y citar documentos. Éstas son
en si mismas la bibliografía y, por tanto, ésta es el trabajo
diario de cualquier investigador. Cada cual desarrollará sus
propios procedimientos, sirviéndose de todos los recursos
disponibles y de sus habilidades, alcanzando unas técnicas
bibliográficas eficaces para el estudio.
Así pues, la bibliografía es parte esencial de cualquier tipo
de investigación, tanto si ésta consiste en redactar una te-
sis, un artículo, producir un trabajo académico o editorial;
como si se trata de una investigación previa a un trabajo
creativo: una novela, una película, una obra de teatro, un
proyecto artístico o arquitectónico, etcétera.
Antes de explicar cómo sistematizar las fuentes de informa-
ción consultadas, las cuales constituirán la bibliografía,
explicaremos algunas razones por las que la bibliografía es
1 Asociación Española de Normalización y Certificación, Documentación (Madrid, Aenor, 1994), 32.
elemental para toda investigación.
4.2. POR QUÉ CONFECCIONAR UNA
BIBLIOGRAFÍA
A continuación expondremos 7 razones por las que se debe
realizar una concienzuda bibliografía en cualquier trabajo
de investigación:
1. A la vista de los ocho polaridades de toda investigación
enunciados anteriormente, nos damos cuenta de que la bi-
bliografía ocupará un lugar determinante en cada uno de los
dos tipos de objetivos nombrados (particulares y generales).
En los de ámbito general, una adecuada selección de docu-
mentos consultados e indexados críticamente avalarán un
alcance ambicioso del trabajo, aportando objetividad, rigor
científico y alcanzando resultados universales. Mientras que
sólo desde un listado de documentos concretos, personal-
mente escogidos, reunidos imaginativamente y siendo origi-
nales nos permitirá tener una posición singular, completa y
eficaz sobre el tema objeto de estudio.
2. Las referencias bibliográficas han de ser explícitas, justi-
ficadas. Son la demostración y clarificación intelectual de lo
que se dice en el trabajo. Por tanto, una concienzuda bi-
bliografía nos dará autoridad frente al tema. En cambio, si
está desorganizada, es excesiva y no está razonada, la com-
pilación de documentos únicamente añadirá confusión,
mermará el saber conseguido y desautorizará al autor.
3. El material básico de una investigación son documentos
de todo tipo: libros, revistas, catálogos, películas, dibujos,
mapas, fotografías, ponencias, podcast, sitios web, vídeos,
etcétera. Los documentos se pueden agrupar según su ori-
gen en fuentes bibliográficas (bibliotecas, hemerotecas,
videotecas, filmotecas); fuentes documentales (archivos);
fuentes materiales (museos); y fuentes electrónicas (media-
tecas, base de datos en línea, Internet).
Estos documentos serán recogidos en un fichero bibliográfi-
co cuyo trabajo diario sobre él será el quehacer del investi-
gador. Por tanto, la bibliografía será el punto de partida,
pues contiene el material a estudiar y, al mismo tiempo, el
punto de llegada, pues tras su análisis y redacción, siempre
se debe reunir en un listado final razonado de aquello con-
sultado para la investigación.
4. La búsqueda y utilización diaria de los documentos bi-
bliográficos en la investigación creará hábitos de pensa-
miento y de análisis. El trabajo alrededor de la bibliografía
—buscar, fichar, leer, resumir, digitalizar, revisar, etc.— es el
motor de cualquier investigación. Mediante su identifica-
ción, descripción y organización estamos creando un hábito
de trabajo propio de todo investigador.
5. La bibliografía sirve también para atribuir la propiedad
intelectual a otros autores, al identificar el origen y la auto-
ría de las fuentes, los datos y los documentos encontrados y
utilizados.
6. La colección de todos los documentos consultados duran-
te la preparación del trabajo revelan el proceso de creación
de la investigación. Evidencia las dudas, las elecciones y las
exclusiones hechas por el autor. La bibliografía hace paten-
tes pues los puntos de vista escogidos, las influencias y el
seguimiento del trabajo. En definitiva, la bibliografía evi-
dencia el quehacer del indagador, su camino y la posición
tomada ante la materia.
7. A pesar de consultar muchas referencias bibliográficas, y
que quizás posteriormente no serán empleadas en la inves-
tigación en curso, éstas, en cambio, podrán ser el origen de
futuras investigaciones. Por ello es recomendable fichar
cualquier tipo de documento durante el proceso, pues todo
hallazgo puede sernos útil para futuros trabajos de investi-
gación.
4.3. CÓMO INVESTIGAR DESDE LA
BIBLIOGRAFÍA
A. La búsqueda: qué, dónde y cómo buscar la biblio-
grafía
1. Primero hay que saber muy bien qué hay que buscar para
la investigación. Previamente tendremos que informarnos
sobre nuestro objeto de estudio (si se trata de las obras de
un creador, saber quién fue y qué hizo, dónde y cuándo se
hicieron las obras, en qué momento histórico tuvo lugar el
periodo objeto de la investigación; si se trata de un tema
concreto, conocer en qué materias está indexados, quienes
son los expertos sobre el tema, qué universidades o centros
de investigación son los referentes, etcétera). Para ello será
indispensable hojear primero algunas fuentes generales
(enciclopedias, libros de historia, colección de artículos
sobre el tema, índices generales de revistas, catálogos muy
amplios de fondos documentales,...). En esta fase previa es
crucial la aportación al tema de nuestros consultores, aseso-
res o tutores para la investigación.
2. En segundo lugar hay que identificar dónde puede hallar-
se la documentación principal del trabajo. Los lugares don-
de encontrar la información pueden ser muy diversos: bi-
bliotecas, hemerotecas, mediatecas, filmotecas, cartote-
cas, archivos históricos depositarios de documentos origina-
les en instituciones o custodiados por particulares, funda-
ciones, museos, sitios web, etcétera. Evidentemente, hay
que saber la accesibilidad y disponibilidad de estos docu-
mentos y, también, nuestros recursos personales para acce-
der a ellos.
3. En tercer lugar, debemos saber cómo buscar en cada ca-
tálogo bibliográfico. Si se busca en catálogos de bibliotecas,
hemerotecas, archivos, etcétera, hay que introducir los
datos correctos, cruzando todo tipo de información desea-
da. La búsqueda se tiene que hacer tanto por autores, como
por materias, título o palabras clave. Tendrás que familiari-
zarte con el funcionamiento del buscador del catálogo. La
calidad de los resultados dependerá de la precisión con que
hayamos introducido lo que buscamos. Es recomendable
elaborar previamente un listado inicial de documentos a
buscar en cada biblioteca.
4. Al asistir a un lugar para buscar los documentos previa-
mente listados, se ha de conocer pronto la ubicación de los
documentos y los procedimientos para consultarlos, reser-
varlos, sacarlos en préstamo, fotocopiarlos, escanearlos y/o
fotografiarlos. Primero se consultarán los documentos que
habéis detectado que os puedan interesar más y que están
en la sala. Poco a poco se revisarán los que están en depósi-
tos, almacenados o que puedan proceder de otros centros.
5. Tal y como se vayan encontrando los documentos habrá
que jerarquizarlos. Para ello hay que distinguir cuáles son
prioritarios para su consulta y cuáles se pueden dejar para
más tarde. Será útil separar las que sean fuentes de primera
mano de los que no, por ejemplo, leer primero lo que dicen
los propios creadores y más tarde los críticos acerca de di-
cho autores objeto de estudio. La primera lectura ha de ser
rápida, en diagonal, partiendo del índice y hojeando aque-
llos apartados más relevantes, para decidir pronto si intere-
sará estudiarlo a fondo más adelante (revisar los apuntes de
cómo leer críticamente un texto en fase previa).
6. El listado bibliográfico se irá enriqueciendo con las bi-
bliografías adjuntas en los documentos que se vayan miran-
do y estudiando. Esto permitirá cruzar y detectar cuáles han
sido los documentos más nombrados por otros autores y por
tanto cuáles son los referentes en la materia.
B. Cómo guardar documentos y trabajar sobre la bi-
bliografía: las fichas
El fichero bibliográfico será nuestro mapa de ruta de la in-
vestigación, así como la agenda de trabajo diario a realizar.
Las fichas bibliográficas de todos los documentos encontra-
dos —consultados o no— son cruciales en el desarrollo de
toda investigación. Como investigadores trabajaremos sobre
ellas prácticamente a diario.
El fichero bibliográfico se guardará en una base de datos
que nos permita realizar búsquedas avanzadas y listados que
nos facilitarán las tareas diarias a realizar sobre la bibliogra-
fía. Asimismo, nos permitirán saber en cada momento los
documentos almacenados que existen sobre nuestros temas,
autores, casos de estudios, materias, etcétera; en qué cen-
tro se encuentran y qué trabajo hemos hecho sobre estos.
En las ficha bibliográfica de cada documento se guardarán 4
tipos de datos, y cuanto más completa sea la información
apuntada en ellos, más útil nos resultará la base de datos
para la investigación.
1. El primer tipo de datos corresponde a los de carácter
objetivo y descriptivo del documento. Se le conoce como
fichero descriptivo. En éste habrá campos para introducir
datos tales como: autor, título, editorial, año, ciudad, ISBN,
serie, localización, idioma, tipo de formato, signatura, et-
cétera. Tras una lectura o consulta más completa del docu-
mento se pueden rellenar estos otros datos descriptivos: si
el documento incluye bibliografía, notas al pie, imágenes,
índices internos de búsqueda, citas, anexos, el sumario y un
breve resumen, etcétera.
2. El segundo tipo de datos tratarán sobre el trabajo a reali-
zar sobre el documento en cuestión. Lo llamaremos fichero
de trabajo, y en éste se anotará lo siguiente: asignarle una
prioridad, indicar lo que se debe hacer con el documento, el
estado del trabajo, o qué hemos hecho con éste (si se ha
adquirido, fotocopiado, digitalizado, impreso, leído, citado,
resumido, etcétera).
3. El tercer grupo de datos serán nuestras propias notas e
ideas sobre lo que nos puede aportar el documento para la
investigación. Puede rellenarse antes incluso de haberlo
leído completamente o bien una vez leído o consultado el
documento, tras su consiguiente resumen y compilación de
citas. Los datos versarán sobre la apreciación personal, es
decir, la valoración propia que tenemos del documento para
nuestro estudio. En éste fichero de ideas se recogerán: los
archivos de textos vinculados al documento con las citas o
resúmenes realizados por el investigador, archivos digitali-
zados (que se pueden vincular a la base de datos), las notas
que relacionen éste documento con la temática de la inves-
tigación u otros casos de estudio, cruces con otros docu-
mentos de la bibliografía, etcétera. Sin embargo, desde que
se ficha por primera vez un documento ya podemos estable-
cer para que parte de la investigación nos será interesante.
A que conceptos estará relacionado. Ello se puede hacer
fácilmente añadiendo unas etiquetas donde estén los tópi-
cos principales del trabajo y los subtópicos que establezca-
mos para la investigación.
4. Por último, se creará un fichero de extractos de textos
incluidos en el documento que nos hayan interesado. Esta
ficha nos servirá para detectar los temas que nos interesen
del documento. Asimismo será la base para posibles citas a
incorporar en nuestro texto propio. Por ello, hay que anotar
con la máxima precisión la procedencia del documento, la
página exacta del extracto y todo tipo de referencias preci-
sas.
Por lo tanto, nuestra base de datos debe tener una comple-
ta compilación de información, comentarios, tareas, ideas,
notas y citas o extractos. Una buena gestión y sistematiza-
ción de la información compilada será el 90% del éxito de
cualquier trabajo de investigación.
C. Cómo citar una referencia bibliográfica
Existen varios formatos bibliográficos estandarizados para
citar correctamente cualquier referencia bibliográfica. En-
tre todos destacamos los siguientes para el área de Humani-
dades: Chicago, Harvard y MHRA-Modern Humanities Re-
search Association.
El formato escogido se empleará por igual en los siguientes
usos: en una nota al pie de página o final, una cita dentro
del texto, y/o en una lista bibliográfica. El sistema escogido
servirá para referenciar todo tipo de documentos: libros,
revistas y sitios web.
Sea cual sea el formato escogido hay que tener en cuenta
algunos consejos para evitar errores y pérdida de tiempo
posterior a la hora de introducir la información. En toda
referencia tendremos:
1- Nombre y apellidos del autor o autores, responsable de la
edición o editores. Cuando son autores varios (AAVV) es
preferible añadir el primero y poner que hay otros: et al.
(et altii), o añadir al editor. Evitar siempre poner solo las
iniciales del autor.
2- Título completo y subtítulo en cursiva para diferenciarlo
del resto de información. Si es un capítulo del libro o un
artículo de revista se pondrá “entrecomillado”.
3- Información completa de la edición: ciudad, editorial,
año, número de reedición, de reimpresión. Si es una traduc-
ción decir por quién ha sido hecha y cuál fue la primera
edición en su idioma original. Añadir el nombre de la serie o
colección a la que pertenece si es el caso. Si se trata de una
revista añadir el mes, volumen, número, incluso el título
genérico de ejemplar si lo tiene. En todos los casos añadir
las páginas concretas de la cita. Si es el caso el número de
tomos de que se compone la obra.
A continuación se añaden algunos ejemplos de cómo citar
referencias bibliográficas escogiendo el formato de la XV
Edición de Chicago (Notes & Bibliography):
1. Artículo de Revista Académica
Bibliografía:
Martin, Reinhold. "Atrocities. Or, Curtain Wall as Mass Medium".
Perspecta 32, Resurfacing Modernism (2001): 67-75.
Cita dentro del texto:
(Martin 2001, 67-75)
Notas a pie de página:
Reinhold Martin, "Atrocities. Or, Curtain Wall as Mass Medium",
Perspecta 32, Resurfacing Modernism (2001), 67-75,
http://www.jstor.org/stable/1567284 (consultado 11/12/2009).
2. Genérica. Libro entero
Bibliografía:
Bammer, Gabriele, Michael Smithson, y Inc Ebrary. Uncertainty
and Risk. Earthscan Risk in Society Series. London ; Sterling, VA:
Earthscan, 2008.
Cita dentro del texto:
(Bammer, Smithson, y Ebrary 2008, 382)
Notas a pie de página:
Gabriele Bammer, Michael Smithson y Inc Ebrary, Uncer-
tainty and Risk (London ; Sterling, VA: Earthscan, 2008),
382.
3. Internet
Bibliografía:
Evanston Public Library Board of Trustees. “Evanston Public
Library Strategic Plan, 2000–2010: A Decade of Outreach.”
Evanston Public Library.
http://www.epl.org/library/strategic-plan-00.html (consultado
1/junio/2005).
Cita dentro del texto:
(Evanston Public Library Board of Trustees)
Notas a pie de página:
11. Evanston Public Library Board of Trustees, “Evanston Public
Library Strategic Plan, 2000–2010: A Decade of Outreach,”
Evanston Public Library,
http://www.epl.org/library/strategic-plan-00.html.
Para saber cómo citar otro tipo de documentos tales como
tesis doctorales, revistas dominicales, periódicos, ponen-
cias, cartas o correos electrónicos personales y entradas en
weblogs consultar el Manual del formato bibliográfico esco-
gido, en este caso, el Chicago Manual of Styles. Fifteenth
Edition.
4.4. FUENTES DE BÚSQUEDA Y BASES
DE DATOS
A. Bases de datos
Para ordenadores con entorno de Windows, recomendamos
la base de datos ACCESS. También existe otra de Microsoft
más sencilla de utilizar y gratuita llamada SQLSERVER, Ex-
press Edition.
Para los ordenadores de Apple, existe la base de datos FILE-
MAKER. Su versión reducida, sencilla y económica se llama
BENTO (esta es la recomendada por el profesor, por su faci-
lidad en personalizarla, si bien le falla la extracción poste-
rior de listados).
Existen algunas bases de datos que pueden usarse en línea.
La más conocida y útil es ReFWorks, pues nos permite intro-
ducir inmediatamente los datos descriptivos de todos los
documentos consultados desde los catálogos de las muchas
de las bibliotecas que están vinculadas a éste. La base de
datos RefWorks es muy útil para la publicación de listados
bibliográficas permitiendo escoger cualquier de los distintos
formatos bibliográficos estandarizados existentes. RefWorks,
incluso, tiene una herramienta para introducir las notas a
pie de página en un texto redactado en word vinculado a la
bibliografía introducida en nuestra cuenta. Además, tiene la
ventaja que puedes acceder desde cualquier ordenador, y
así incorporar y editar tu propia base de datos aunque no
tengas tu portátil. Asimismo posibilita que hasta 15 usuarios
introduzcan sus notas sobre cada documento, siendo por
tanto, muy apropiada para bibliografías compartidas en
distintos cursos. Sin embargo, tiene la desventaja de que
sus campos son los creados por la propia base, sin permitir
al usuario crear otros campos propios según otros conceptos
como tareas, prioridades, etcétera. Tampoco permite pues
el entrecruzamiento con otras posibles base de datos del
investigador como pueden ser aquellas que compilan imáge-
nes, películas, casos de estudio o resto de documentos rele-
vantes para la investigación.
Por tanto, se recomienda combinar el uso de RefWorks junto
con una base de datos creada con un software apropiado
para que cada uno pueda confeccionarse de forma abierta
sus propios campos y relacionarlos con otros documentos.
B. Fuentes de búsqueda y catálogos principales
Estas son algunas de la fuentes de búsqueda más usadas
para investigaciones vinculadas con la arquitectura:
AVERY. Artículos de más de 800 revistas de arquitectura
desde 1930. Su catálogo está en Columbia University, NY. Es
necesario acceder desde un portal reconocido:
www.columbia.edu/cu/lweb/indiv/avery/avery_index.html
RIBA. Artículos de más de 400 revistas de arquitectura des-
de 1978. Su acceso es abierto:
http://riba.sirsidynix.net.uk/uhtbin/webcat
COAC. Biblioteca del Col·legi d’Arquitectes de Catalunya:
www.coac.net/home/frames/fhomebibliotecanou.htm
COAM. Biblioteca del Colegio de Arquitectos de Madrid:
http://212.145.146.21/arquitectos/sb1spa.htm
UPC. Biblioteca de la Universitat Politécnica de Catalunya:
http://cataleg.upc.edu/
ICONDA. Catálogo especializado en construcción e ingenie-
ría civil de The International Construction Database:
www.irbdirekt.de/iconda/ppv.htm
ARCHIRES. Especializado en revistas de arquitectura y pai-
sajismo:
http://archires.documentation.equipement.gouv.fr/recherc
he.xsp
URBADOC. Especializado en urbanismo y paisajismo:
www.urbadoc.com/
CSIC: Centro Superior de Investigaciones Científicas. Tienes
varios catálogos destacando el ICYT (Ciencia y Tecnología) y
el ISOC (Humanidades y Ciencias Sociales). Es de acceso
restringido.
TDX. Tesis doctorales leídas en las principales universidades
españolas desde 1999: www.tesisenxarxa.net/
Sobre recursos en línea con documentación digitalizada de
arquitectura, de acceso restringido:
JSTOR: Artículos de las más prestigiosas revistas de arqui-
tectura con posibilidad de descargarse en formato PDF, pre-
via licencia. www.jstor.com
MASTER OF ARCHITECTURE. Está especializada en imágenes
sobre obras de arquitectos relevantes:
https://www.mastersofarchitecture.com
ELISAVA. Biblioteca Enric Bricall desde el portal Netvibes:
http://www.netvibes.com/bibliotecaelisava
BNE. Para un ámbito nacional, en español y todo tipo de
materias se puede consultar el catálogo de la Biblioteca
Nacional de España: www.bne.es
BNC. Para Catalunya se puede consultar el catálogo de la
Biblioteca Nacional de Catalunya. http://cataleg.bnc.cat
REBIUN. Red de Bibliotecas Universitarias Españolas.
www.rebiun.org
CCUC. Catalogo Colectivo Universidades de Catalunya.
http://ccuc.cbuc.cat/
LOC. A nivel internacional consultar la Library of the Con-
gress de los EEUU: www.loc.gov/index.html
REFWORKS. Para una consulta de ámbito internacional,
emplear el sitio web que es a la vez base de datos y catálo-
go bibliográfico en línea RefWorks, pues está conectada en
red con las principales bibliotecas del mundo, permitiendo
además convertir las consultas en fichero bibliográfico per-
sonal, con opciones de edición de citas, listados y publica-
ción posterior: www.refworks.com
Otras. Para consultas particulares, concretas y accesibles
localizar el catálogo de la propia universidad, biblioteca
pública o institucional próxima.
C. Bibliografía sobre bibliografías
Asociación Española de Normalización y Certificación. Documen-
tación. Madrid: Aenor, 1994, p. 32.
Ayuso, Mª. Dolores. “Revisión interdisciplinar de bibliografía y
fuentes de información en los umbrales del siglo XXI. Nuevas
Perspectivas: los recursos de información”. Ítem, Revista Gene-
ral de Información y Documentación vol. 9, nº 1 (1999): 203-
215. Descargado en el sitio web:
http://revistas.ucm.es/byd/11321873/articulos/RGID999912020
3A.PDF (consultado 17/noviembre/2009)
Chicago Manual of Styles. Fifteenth Edition. “Chicago-Style
Citation Quick Guide”, Chicago Manual of Styles,
http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html
(consultado 16/noviembre/2009)
Eco, Umberto. Cómo se hace una tesis. Técnicas y procedimien-
tos de estudio, investigación y escritura. Barcelona: Gedisa,
1982.
Martínez de Sousa, José. Manual de estilo de la lengua españo-
la. Gijón: Trea, 2001.