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El campo clave de una tabla:

Es el campo más importante de la tabla.


Es el campo que identifica unívocamente cada registro de la tabla.
Es el 1º campo de la tabla.
Ninguna de las anteriores.

Un formulario es un objeto de Access que permite:


Añadir o eliminar registros de una tabla.
Visualizar registros de tablas y consultas.
Consultar registros de una o varias tablas.
Todas las anteriores.

La sección detalle de un formulario es:


Donde se visualiza las propiedades del formulario
Donde se visualizan los controles y valores de los campos.
No existe la sección detalle en los formularios.
Donde se escribe el pie de página del formulario.

Un Subformulario es un:
Formulario que se inserta en un formulario principal y con el que está sincronizado a
través de un campo de vinculación.
Un formulario pequeño.
Un formulario con pocos datos.
Un formulario que se visualiza en la parte inferior de un formulario.
¿Para realizar formularios e informes, se pueden utilizar?
Solo tablas.
Solo consultas.
Tablas y/o consultas.
Todas las anteriores son correctas.

Si el campo clave de una tabla es de tipo de datos autonumérico, el campo de unión


de la tabla relacionada deberá ser numérico con la propiedad:
Autonumérico.
Entero largo.
Numérico - Entero largo.
Numérico - Simple.

Para seleccionar todos los registros del año 2013 de una tabla, realizaremos una
consulta indicando como criterio en el campo Fecha..
A) Entre #01/01/2013# Y #31/12/2013#
B) >= #01/01/2013# Y <=#31/12/2013#
C) <31/12/2013
A y B son correctas.

Para imprimir un listado de las facturas organizadas por año y mes, se deberá crear:

Un formulario agrupando los registros por año y mes.


Un informe agrupando los registros por año y mes.
Una tabla nueva.
Una consulta agrupando por año y mes.

Las bases de datos creadas a partir de Access 2007, ¿qué extensión tienen?
ACCDT.
ACCDB.
MBD.
MDB.

Como No debemos introducir los datos de los registros.


En filas (de derecha a izquierda)
En columnas (de arriba a abajo).

Completa la frase: Un campo forma parte de un registro, está en una tabla, pero por
si solo no ofrece ninguna información, todos los elementos anteriores, se guardan en
________.
Los campos.
La tabla.
La base de datos.
Los registros.

Los informes son objetos que nos permiten...


Imprimir datos de las tablas.
Modificar datos en las tablas.
Introducir y modificar datos en las tablas
Introducir datos en las tablas.

¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo tipo de dato?
Sí, siempre.
No, pero es recomendable
Sí, y en caso de no tenerlo deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con
el nombre del campo de la otra.
No.

El elemento menos importante de los mostrados, de una base de datos es..


La consulta.
El formulario.
La clave principal.
La tabla.

¿Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas?


Sí, si las tablas están relacionadas.
Sí, si las tablas no tienen muchos campos.
Sí, pero no es aconsejable, se pueden producir errores.
Sí, siempre.

Cuando introducimos datos, la manera correcta para pasar de un campo a otro, es


pulsar....
Las teclas de dirección
El botón Izquierdo del ratón
Enter (intro) o TAB.
La tecla F2.

¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?


El nombre y tipo de datos.
El tipo de datos y la descripción.
El nombre y la descripción.
La descripción.
¿Qué función tiene la propiedad título?

Que, al situarte sobre una celda, te diga el título de la misma. Es útil cuando la tabla es
muy extensa y pierdes de vista los encabezados de la misma.

Equivale al nombre del campo. Es la propiedad que se ha de modificar para cambiar el


nombre que se ha definido en el campo.

Permite visualizar en los encabezados de la tabla un nombre distinto al nombre real,


que por motivos prácticos, es preferible que no contenga caracteres especiales o
espacios.

Todas las respuestas son ciertas.

Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder…
Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.
Insertar o modificar registros.
Eliminar registros existentes.
Todas las respuestas son ciertas.

La opción criterios de la pestaña Diseño de la consulta, sirve para…


…utilizar filtros en la consulta.
…nada.
…buscar solamente los que empiezan por una letra.
…poder usar comodines.

Las propiedades de un campo, que ponemos en el diseño, ¿de qué dependen?


De la finalidad global de la tabla
De la descripción.
Del tipo de datos elegido.
Del nombre elegido.
¿Qué es un registro?
Tipo de datos.
Un fichero.
Un conjunto de campos, que nos proporciona una información.
Un objeto para imprimir una base de datos.

¿Qué diferencia existe entre un Formulario y un Informe?


Ninguna, son distintas formas de denominar la misma acción.
Un Formulario permite modificar datos y un informe no.
Un Informe permite modificar datos y un Formulario no.
Ninguna de las anteriores.

¿Para qué se utilizan las consultas?


Para seleccionar un conjunto de registros.
Para imprimir una base de datos.
Para cambiar el nombre de la base de datos
Ninguna de las anteriores.

¿Cuáles son los tipos de consultas existentes?


Eliminación, Actualización y Selección.
Selección, Acción y SQL.
Acción y modificación
Eliminación, Acción y SQL.
Podrá establecer relaciones, desde la…
Ficha Herramientas de bases de datos.
Ficha Crear.
Ficha Datos Externos.
Ficha Relaciones.

Para insertar un gráfico en un formulario deberemos:


Ir a la Vista Diseño del Formulario
Ir a la pestaña Crear.
Utilizar las herramientas de las bases de datos.
Ninguna de las anteriores.

¿Qué es una Relación?


La unión de dos campos con un mismo tipo de dato y tamaño.
La unión de dos registros en una base de datos.
Usar varios campos en un mismo formulario.
Usar varios campos en una consulta.

La integridad referencial…
Es opcional, aunque es más que aconsejable exigirla para que los datos sean
congruentes entre sí.
Se exige siempre.
No se exige nunca.
Es indiferente ponerla o no.
El tipo de consulta, por defecto es…
General
Anexar
Seleccionar
De acción.

En las consultas de selección…


Utilizamos operadores lógicos
Pueden tener más de un criterio de filtrado
Pueden realizar mediante un asistente o mediante Vista Diseño.
Todas son correctas.

El encabezado del informe…


Se repite en cada página
Se repite en cada sección de detalle
A y B son correctas
Se muestra solo una vez, al principio del informe.

El campo especificado como clave principal…


No podrá contener un valor nulo
No podrá tener valores repetidos
Se relaciona generalmente con un campo de otra tabla
Todas la opciones mostradas son correctas.

Las consultas de selección pueden tener origen en...


Una tabla
En una consulta.
Una o varias tablas y/o una o varias consultas.
Varias tablas.
El archivo que corresponde a la base de datos se crea...
En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella.
Debemos elegir su nombre y ubicación antes de nada.
La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando
hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos.

El panel de navegación...
Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas.
Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access.
Se puede ocultar/mostrar.
Todas las opciones son ciertas.

Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...


Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.
Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de
datos?
Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo.
Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaña Archivo.
Hacer doble clic en el archivo de access desde el explorador de Windows.
Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.

El elemento más importante de una base de datos es...


La tabla.
La consulta.
La macro.
El formulario.

Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la


ficha Archivo.
Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente.
Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con
demasiadas opciones.
A y B son ciertas.
A y B son falsas.

Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna
(Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese
ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).
Verdadero
Falso

Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...
Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito.
Insertar o modificar registros.
Eliminar registros existentes.
Todas las respuestas son ciertas.

¿Cómo se cierra Access 2016?


Desde Archivo > Cerrar base de datos.
Desde Archivo > Salir.
Desde el botón Office.
Todas las opciones son correctas.

¿Qué combinación de teclas cierra Access 2016?


CTRL+F4.
ALT+F4.
MAYÚS+F4.
WINDOWS+F4.

¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?


La barra de estado.
La barra de desplazamiento.
La barra de título.
La barra de acceso rápido.

Las opciones de la barra de acceso rápido son:


Guardar, deshacer y rehacer.
Cortar, copiar y pegar.
Las dos primeras son ciertas.
Las dos primeras son falsas.

La cinta de opciones...
Es la barra que contiene las herramientas de trabajo.
Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las
herramientas según su función.
A y b son ciertas.
A y b son falsas.

¿Se puede utilizar las opciones de Access 2016 sin ratón?


Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad.
Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y
con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción.
No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no están
accesibles sin ratón, como la cinta de opciones.
No, es necesario disponer de ratón.
¿Se puede ocultar la cinta de opciones?
Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas.
Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para contraer la cinta.
A y b son ciertas.
A y b son falsas.

Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña...


Inicio.
Herramientas de bases de datos.
Crear.
Archivo.

La barra de estado...
Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando
una determinada tabla.
Está en la zona inferior del programa.
A y b son ciertas.
A y b son falsas.

¿En qué pestaña se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra
base de datos?
Archivo.
Herramientas.
Inicio.
Crear.

¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?


Hoja de datos.
Tabla dinámica.
Diseño.
Estructura.

¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?


El nombre y tipo de datos.
El tipo de datos y la descripción.
El nombre y la descripción.
La descripción.

Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?


Del nombre elegido.
Del tipo de datos elegido.
De la descripción.
De la finalidad global de la tabla.

¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?


Sí, de hecho al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede
guardar hasta que se le asigne una clave principal.
Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar
consultas sobre ella hasta que la definamos.
No es obligatorio, pero sí recomendable.
No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos.
A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...
Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida.
No puede quedar sin rellenar, porque es un campo obligatorio.
Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del
tipo Autonumeración.
Todas las respuestas son ciertas.

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo?


Texto.
Fecha/Hora.
Datos adjuntos.
Objeto OLIT.

En la vista diseño de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y
descripción), ¿a qué equivale?
A un registro de la tabla.
A una columna de la tabla.