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Prosiguiendo con las técnicas para usar de forma eficaz y correcta la información procedente de los documentos
que has reunido, este capítulo tratará de las citas y referencias. Una vez que has estudiado la documentación y
elaborado tu síntesis personal, tal vez tengas que redactar un texto para presentarlo a alguien o para publicarlo.
Quizá, un trabajo académico. Entonces, al utilizar información de los documentos analizados, tendrás que
citarlos y referenciarlos.
Cuentas ya con un conjunto de documentación controlada a través de un gestor de referencias y has analizado
los documentos relevantes, habiendo elaborado tu composición o síntesis personal. Pero tienes que dar un paso
más, porque has de presentar un trabajo académico, o cualquier otro documento que trascienda tu uso
personal.
Al redactar tu trabajo es probable que utilices, que tomes prestada, información procedente de los documentos
consultados. Esto es usual y hasta recomendable, si se hace de forma honrada y legítima. Como ya te he
explicado, la ciencia se construye sobre la base del conocimiento anterior, aunque subiendo más alto. Hundir las
raíces en la literatura previa es conveniente: es documentar el trabajo. Pero tienes que hacerlo bien: tanto si
incluyes frases literales, datos o tablas, como si parafraseas o resumes las ideas de otro autor, tienes que citar la
procedencia y referenciar la fuente.
Puedes usar la creación de otros, limitadamente (libertad de cita), pero no puedes permitir que nadie la tome
por tuya. Esto es buena práctica académica y en el fondo es eficacia, porque te impulsa a ir más allá, más alto.
¿Qué razones están detrás del sistema de citas*, por qué es tan importante que lo sigas?
El sistema de citas es fundamental para sortear el riesgo de plagio, para distinguir lo propio de lo ajeno. Es un
instrumento de claridad intelectual y de construcción respetuosa y comunitaria del conoci-miento público.
Llamamos cita a la remisión o vínculo que insertas en tu texto a las ideas, frases, datos o documentos de otros
autores. Es decir, es la forma de señalar al lector la procedencia de la información prestada, reseñada o aludida,
1
Información tomada de Martínez, Luis. (2013). Cómo buscar y usar información científica. Guía para estudiantes universitarios.
España: Universidad de Cantabria.
reconociéndolo. Puede efectuarse mediante claves, números, notas a pie de página o al final del texto, etc., hay
diversos métodos. Por ejemplo:
González (8, p.27) afirma que “El método…” Numeración consecutiva de las referencias.
La cita es una alusión, una indicación de que la información incorporada no es original tuya sino que tiene otro
origen. Es como un enlace o hipervínculo. Pero el documento de donde procede esa información debe estar
identificado en otra parte del texto. Si el sistema de documentación usado son las notas, a pie de página o al
final del texto, se identifica en las notas. Si se emplean números o claves, se describen los documentos citados al
final, poniendo la lista de referencias citadas.
Ya lo sabes de toda esta Guía: es una descripción de un documento, con los datos necesarios para identificarlo
(título, autores, fecha, editorial, formato, códigos, etc.), en lo posible estructurada y normalizada para que un
conjunto de varias sea inteligible. Por ej.:
González, P. 2010. La enseñanza sin escuela. En: Pérez, A. (ed.). Nuevas fronteras de la educación en el
nuevo milenio. Madrid: Logos, pp.175-205. ISBN 9788470588770
Obviamente, la información que tomes de otros documentos, pero ¿hasta qué punto, en qué casos? Quizá sea
más fácil plantearlo en negativo:
• La sal común, como explica González, está formada por cloro y sodio.
Como ya te he indicado (sec. 10.6) el punto de partida es tomar bien las notas al analizar los documentos. En
este momento, al redactar tu texto, puedes usar y citar información tomada de otro documento básicamente de
cuatro formas:
Resumir ideas de otro autor Exponerlas en tu propio lenguaje, parafrasearlas, comentarlas, aludir a ellas, etc. En este caso debes
reflejarlas con tus palabras pero de manera fiel. Por un lado, no manipules o fuerces la intención del
autor a tu favor, en apoyo de tus ideas. Por otro, tampoco sigas de cerca las expresiones literales
originales, pues se te podría también acusar de plagio, aunque cites la fuente Puede ser un método
interesante sobre todo para condensar, para abreviar, especialmente si tienes que referirte a varios
documentos. Incluye la cita, por supuesto.
Insertar un fragmento breve Si el texto del otro autor que vas a incorporar es de hasta tres o cuatro líneas, lo puedes interpolar sin
más en tu propio texto entre comillas y/o en letra cursiva. Incluye la cita, en este caso con mención de
la página exacta donde figura en la publicación citada.
Insertar un fragmento largo Si el texto del otro autor es largo, cópialo en un párrafo aparte especial, sangrado por la derecha y la
izquierda y en caracteres más pequeños. Usa […] para omitir alguna parte no relevante e interpola tus
propias palabras entre [ ] para aclarar o completar el sentido de las frases citadas si es necesario.
Incluye la cita también con mención de página exacta. Salvo un tipo de trabajo especial, de análisis de
textos, obviamente, no abuses de citas textuales. Documentarse es bueno, pero ¡no se puede hacer un
trabajo a base de citas textuales, por mucho que cites con rigor! Alarga mucho el contenido, además.
Incluir una imagen o tabla Si la información del otro autor es gráfica o numérica (fotografías, estadísticas, etc.) en lugar de textual
y ocupa por tanto una posición especial en tu documento puede merecer llevar una indicación singular
como un pie breve pero explícito con la mención de la procedencia o la cita: Fuente:…
Recuerda que hoy día existe mucha tecnología también para detectar el copiado y el software anti-plagio está a la
orden del día en muchos sitios y para muchas personas.
2. Estilos bibliográficos
A lo largo de esta Guía hemos presentado y usado muchas referencias bibliográficas. Unas han sido más breves y
otras más largas. Y según la diversa procedencia estaban redactadas de una forma u otra.
Ahora bien, cuando alguien produce o publica un conjunto de referencias, conviene que las presente de una
forma coherente, organizada y uniforme. Esto es necesario para que los lectores, de tu trabajo, por ejemplo, las
entiendan sin confusiones ni desorden, para ofrecerlas con claridad y brevedad.
Por eso existen pautas o estilos bibliográficos, que normalizan cómo se describen o identifican los documentos,
cómo se citan dentro del texto, etc. También se llaman estilos de documentación.
Puedes pensar que no deja de ser paradójico que por un lado se requieran pautas para que las citas y referencias
sean coherentes y por otro haya decenas de tipos de pautas para ello, con lo que difícilmente se puede
conseguir de forma universal. Sin embargo, la explicación reside en que el sistema de documentación está a la
base misma de la construcción de la ciencia, y son las comunidades científicas en su compleja diversidad y plural
articulación las que libremente hacen que se desenvuelva el asunto de esta forma heterogénea.
Así pues, hay estilos bibliográficos que responden a diferentes tradiciones académicas y culturales o a distintas
ramas de la ciencia. Los más potentes están auspiciados por sociedades científicas, pero son muy importantes
los manuales de estilo editoriales y las normas de publicación de las revistas de investigación.
Si contamos estas normas para autores de las revistas, podría haber cientos de estilos, a veces con diferencias
mínimas entre ellos. La verdad es que los importantes son muchos menos, aunque aun así resultan bastantes. La
ventaja que tienes con un gestor bibliográfico es que te va a permitir trabajar con todos o la mayoría de ellos,
con los fundamentales desde luego (capítulo 10).
APA El estilo de la American Psychological Association es ampliamente utilizado en el mundo más allá de las fronteras
norteamericanas y de los límites de la Psicología. Hay muchas guías, presentaciones, versiones, e instrucciones para
usarlo.
• http://www.apastyle.org/
• En castellano, en la web de la Biblioteca de la Universidad de Alcalá (pdf):
http://www.uah.es/biblioteca/ayuda_formacion/estilos_citas.html#apa
• Citation Builder [generador automático] de NCSU Libraries [North Carolina State University]:
http://www.lib.ncsu.edu/citationbuilder/index.php
Chicago Las normas del Manual de estilo Chicago, también conocido a veces como estilo Chicago/Turabian se usan
internacionalmente más en el ámbito de las humanidades, donde es más frecuente la citación mediante notas a pie de
página o al final del texto
• http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html
• Chicago/Turabian Documentation Style, en The Writer’s Handbook de Univer-sity of Wisconsin-Madison:
http://writing.wisc.edu/Handbook/DocChicago.html
ISO 690 Las directrices de la International Standards Organization son recomendaciones muy generales y abiertas para redactar
referencias bibliográficas y citar recursos de información en cualquier campo de conocimiento, soporte físico y país,
permitiendo varios estilos de citación (autor-fecha, numérico y notas a pie de página).
• ISO 690:2010: Information and Documentation: Guidelines for bibliographic references and citations to information
resources:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43320
MLA Las pautas de estilo de la Modern Language Association tienen también un uso muy extenso, que desborda el de los
estudios de lenguas modernas, literatura, lingüística, etc., para aplicarse en muchas disciplinas y países.
Vancouver Es el estilo predominante en ciencias biomédicas, consagrado en las normas de la National Library of Medicine
(USA), y usa el sistema de citación numérico.
• Citing Medicine: The NLM Style Guide for Authors, Editors, and Publishers:
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/?depth=2
• En castellano, en la web de la Biblioteca de la Universidad de Alcalá (pdf):
http://www.uah.es/biblioteca/ayuda_formacion/estilos_citas.html#vancouver
• NLM Citation Quick Guide en la web de Washington State University Libraries:
http://www.wsulibs.wsu.edu/quickguides/nlm
La cuestión es ¿qué estilo debes usar? La respuesta es sencilla: tienes que enterarte, pregunta. ¿Hay un
estilo recomendado o prescrito para tu situación? Acláralo con el profesorado, en tu centro, con quien
supervise tu trabajo, por ejemplo. Sigue sus indi-caciones. Y en general, en cualquier otra circunstancia que
te encuentres, infórmate.
Una de las más empleadas internacionalmente son las Normas APA, desarrolladas por la Asociación
Americana de Psicología, que indica requerimientos específicos de trabajos científicos en lo referente a
contenido, estilo, edición, citación, referenciación, presentación de tablas y figuras, etc. Se debe aclarar que
las normas APA están concebidas para la presentación de artículos científicos, de manera que se deben
adaptar con los mínimos cambios necesarios para la presentación de textos como ensayos o tesis de grado.
De igual manera, es importante destacar que para el adecuado uso de la norma es necesario tener en
cuenta los lineamientos de la Real Academia Española (RAE).
A continuación se presentarán las consideraciones más relevantes de de la sexta edición de las normas APA
(2010), por lo que se debe entender que el contenido expuesto en el presente documento es producto del
Centro de Escritura Javeriano para facilitar su uso. Si el usuario requiere mayor información se le sugiere
acudir al manual completo o a www.apastyle.org.
3. Normas APA
Papel
- Tamaño carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”)
Espaciado
- Interlineado 1,5 y texto alineado a la izquierda, sin justificar.
- Sin espacio entre párrafos
Márgenes
- 2,50 cm en todos los márgenes.
- Sangría: cinco espacios en la primera línea de cada párrafo
- Las tablas no tienen líneas separando las celdas
Abreviaturas utilizadas
Capítulo cap. Edición ed.
Edición revisada ed. rev Editor (Editores) ed
Traductor (es) trad. Sin fecha s.f
Página (páginas) p. (pp.) Volumen Vol.
Número núm Parte Pt.
Suplemento Supl. Figura fig.
3.1.1 Títulos
Los títulos no se escriben con mayúscula sostenida, se escriben solo con mayúscula inicial en la primera
palabra.
Nivel 5: Encabezado de párrafo con sangría, sin negrita, con cursiva y mayúscula inicial
Tablas
Las tablas son un recurso que debe permitir que el lector comprenda de manera fácil los datos que se van
a contrastar.
Figuras
Se debe indicar si la figura (imagen, gráfico) es propia o si se retomó de otra fuente. En caso de retomarse de otra fuente,
se debe indicar autor, año y página (en la nota de figura) y posteriormente incluir la referencia completa en el apartado
de referencias bibliográficas.
3.2. Citas
Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de su
origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan paréntesis
dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros estilos. La cita
ofrece información sobre el autor y año de publicación, que conduce al lector a las referencias que se
deben consignar al final del documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de
lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis al autor cuando lo que se quiere
citar o resaltar es el pensamiento o la posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en
las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el autor
tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera textual o
parafraseada para lo cual es relevante el número de palabras citadas para configurar la cita, como se verá
a continuación.
Cuando son dos autores sus apellidos van separados por “y”, si se publica en inglés por “&”.
- Rosenblum y Kuttner (2010) afirman que es posible (...).
- (...) es necesario hacer esas consideraciones (Rosembum y Kuttner, 2010).
Autor corporativo
En el caso de que sea un autor corporativo se coloca el nombre de la organización en vez del apellido. La
primera vez se cita el nombre completo y entre el paréntesis se indica la sigla. En adelante, se cita
solamente con la sigla.
-La Organización de las Naciones Univdas (ONU, 2004)... la ONU (2004) afirma que..
-Los homicidios han incrementado en el último año (Policía Nacional [PONAL], 2010).
Anónimo
Cuando el autor es anónimo, se citan las primeras palabras del título de la obra y el año de publicación. Si
el texto es de un artículo, capítulo de libro o página web, se escriben las palabras del título en tre comillas
dobles.
-Se evidencia que ha aumentado la defensa de los niños (“Informe anual,”2013)
Notas
Cuando se realizan párrafos que amplían o explican lo desarrollado en el texto, estos se deben marcar
con un índice( 1) y ubicar al final de la página o después de las referencias bibliográficas con el título
“Notas”.
3.4. Referencias
Las referencias son un listado con la información completa de las fuentes citadas en el texto, que permite
identificarlas y localizarlas para cerciorarse de la información contenida allí o complementarla, en caso de
ser necesario.
¿Cuál es la diferencia entre la lista de referencias y la bibliografía?
En la lista de referencias, el autor incluye solo aquellas fuentes que utilizó en su trabajo. En este sentido,
“una lista de referencias cita trabajos que apoyan específicamente a un artículo en particular. En
contraste, una bibliografía cita trabajos que sirvieron de fundamento o son útiles para una lectura
posterior, y puede incluir notas descriptivas” (American Psychological Asociation, 2002, p. 223). En el
estilo APA se usan las referencias.
¡Importante!
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con la lista de referencias del
final, nunca debe referenciarse un autor que no haya sido citado en el texto y viceversa. La lista de
referencias se organiza en orden alfabético y cada una debe tener sangría francesa. Para la referenciación
de números o volúmenes de alguna publicación es necesario usar números arábigos y no romanos.
3.4.1. Libro
Cada libro en las primeras páginas trae una identificación que provee toda la información necesaria para
realizar la referencia bibliográfica. La página que usted encontrará será similar a estas:
Forma básica
Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
DOI
Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx
Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and
applications. doi: 10.1007/ 978-0-387-85784-8
Capítulo de un libro
Se referencia un capítulo de un libro cuando el libro es con editor, es decir, que el libro consta de
capítulos escritos por diferentes autores.
Molina, V. (2008). “… es que los estudiantes no leen ni escriben”: El reto de la lectura y la escritura en la
Pontificia Universidad Javeriana de Cali. En H. Mondragón (Ed.), Leer, comprender, debatir, escribir.
Escritura de artículos científicos por profesores universitarios (pp. 53-62). Cali, Valle del Cauca: Sello
Editorial Javeriano.
Artículo impreso
Fields, D. (2007). Más allá de la teoría neuronal. Mente y Cerebro, (24), 12-17.
Artículo online
Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp. Recu perado de
http:/ /www.xxxxxx.xxx
Mota de Cabrera, C. (2006). El rol de la escritura dentro del currículo de la enseñanza y
aprendizaje del inglés como segunda lengua (esl/efl): Una perspectiva histórica. Acción Pedagógica, 15(1),
56-63. Recuperado de http://www.saber. ula.ve/accionpe/
Autor anónimo
Se escribe el título completo de la obra en lugar del autor.
Representaciones sobre el gobierno en niños, niñas y adolescentes de Bucaramanga. (2012). Revista
latinoamericana de ciencias sociales, niñez y juventud, 10 (2), 4-9.
CD ROM
Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) [Medio utilizado]. Lugar de publica ción: Casa
publicadora.
Johnson, M. (2006). Human biology : concepts and current issues (3rd ed.) [CD-ROM].
San Francisco: Pearson Benjamin Cummings.
Enciclopedia en línea
Apellido, A. (Año) Título del artículo. Título de la enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar de publi cación:
Casa publicadora, URL
Widlife Conservation. (1999-2000). Encyclopaedia Britannica [versión electrónica]. New York, EU:
Encyclopaedia Britannica Inc., http://britannica.com
Casos
Nombre vs. Nombre, página del volumen de la fuente (fecha del tribunal).
Leyes
Título o nombre de la ley (Información como el número de decreto o resolución) (Fecha de emi sión).
Nombre de la publicación , número de la publicación, año, día, mes de publicación.
Primero por autor Se ordenan alfabéticamente por su primer elemento: autores, entidad o título
Segundo por fecha Si el primer elemento es igual, se ordenan por el segundo, que es el año.
Varios autores Si hay varias referencias con un primer elemento iniciado por un mismo autor, se
ordenan: primero las que llevan al autor sólo, luego las que llevan dos, luego las
que llevan tres y finalmente las de múltiple autoría, con [et al.]
Otras responsabilidades Si hay varias referencias con el mismo primer elemento desempeñando otras
funciones además de las de autoría, se ordenan primero aquéllas en las que
ejerce la autoría y luego las otras por orden alfabético: comp., coord., ed., dir.,
rev., etc.
Misma fecha Si hay varias referencias con el mismo primer elemento y el mismo año de publi-
cación se ordenan por el título y se distinguen con una letra consecutiva (a, b,
c,…) agregada al año: 2005a, 2005b, 2005c, etc.