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Microsoft

Excel 2016
Note de cours Excel 2016 Page 1

I. Les éléments de base d'Excel 2016


La fenêtre du classeur Excel 2016 apparaît de la façon suivante :
Barre d’outils accès rapide

Onglet fichier
Barre de titre

Onglets de
Barre de formule feuilles de calcul

En-tête de colonne

Numéro de ligne
Barres de défilement

L’onglet fichier
Il permet essentiellement d’ouvrir, fermer et enregistrer des classeurs Excel existants ou d’en
créer des nouveaux.

La barre des formules


Elle comporte une première zone précisant la référence de la cellule active ou le nom de la
plage sélectionnée.
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Elle est suivie d’une zone grise (comportant au moins le bouton fx) et d'une zone blanche qui
affiche le contenu de la cellule active.

La zone grise, lorsqu’on est en mode saisie, présente 3 icônes : Annulation, Confirmation et
fx. Annulation annule ce qu'on vient d'encoder, Confirmation valide ce qu'on vient d'encoder
et fx donne accès à l'assistant fonction.

La barre de titre
Elle donne le nom du logiciel et du fichier. Eventuellement, d’autres indications comme la
lecture seule ou le mode compatibilité.

La barre d’outils accès rapide


Elle comprend un certain nombre de commandes choisies par l’utilisateur. Elle est très utile
pour donner un accès immédiat à toutes les commandes fréquemment utilisées.

1. Les onglets de commandes :


Fichier, Accueil …
Le ruban

2. Les groupes : Police,


Alignement …

3. Les commandes : dans le groupe Police on


trouve les commandes G (gras), I (italique)

4. Lanceur de boîte de dialogue permettent


d’afficher plus d’options pour le groupe

Les barres de défilement


La feuille de calcul n’est jamais affichée en entier et les barres de défilement donnent accès
aux zones souhaitées.
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Les Feuilles de calcul


Les fichiers créés avec Excel s’appellent des classeurs et portent en général l’extension
xlsx depuis Excel 2007. Dans les versions antérieures, ils portaient l’extension xls.
Chaque classeur comporte une ou plusieurs feuilles de calcul. Les feuilles sont identifiées
par un nom.

Les onglets des feuilles de calcul

Chacune des feuilles d’un classeur est représentée par un onglet mentionnant le nom de
celle-ci.
Par défaut, le classeur Excel est composé d’une feuille de calcul, mais vous pouvez
toujours modifier ce paramètre par la commande Onglet Fichier  Options  Général puis à
droite apparaît Inclure ces feuilles qui permet de choisir un nombre entre 1 et 255.

Pour sélectionner une feuille, il suffit de cliquer sur son onglet.


Lorsqu'une feuille est sélectionnée, son nom est écrit en gras sur fond blanc.
Pour sélectionner plusieurs feuilles adjacentes, sélectionner la première et SHIFT sur la
dernière.
Pour sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes, sélectionner la première et CTRL sur
chacune des feuilles suivantes.
Pour sélectionner toutes les feuilles, Clic droit et choisir Sélectionner toutes les feuilles.

Pour renommer une feuille Clic droit / renommer ou double clic

Pour supprimer une feuille Clic droit / supprimer

Pour insérer une feuille


Clic droit / insérer ou

Pour déplacer une feuille Glisser-déplacer l'onglet ou Clic droit /déplacer


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Les cellules
Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes.
Les colonnes sont repérées par des lettres (A, B, C, D…) et les lignes, par des nombres
(1,2,3,4...).
L'intersection d'une ligne et d'une colonne définit une cellule.
La référence d’une cellule est composée de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne
dont cette cellule est l’intersection : la cellule située à l’intersection de la colonne E et de la
ligne 5 s’appelle E5.
Une plage de cellules est un ensemble de cellules contiguës formant un rectangle. La
référence d'une plage de cellules est représentée par ses limites supérieure gauche et
inférieure droite, celles-ci étant séparées par 2 points (A1:B3).

Pour activer une cellule, il suffit de cliquer à l'intérieur de celle-ci : le pointeur de la souris
doit avoir la forme d'une grosse croix blanche.
Lorsqu'une cellule est activée, elle est encadré d'un épais trait noir et sa référence apparaît
dans la zone nom.

Au total, chaque feuille de calcul contient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Une cellule
peut contenir jusqu'à 32 000 caractères.

Sélections simples
Une cellule
Cliquez à l'intérieur de la cellule : le pointeur doit avoir la forme d'une croix blanche.
Remarque : on peut aussi sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant la
combinaison de touches [Ctrl]+[A] ou la case au-dessus de la ligne.

Une ligne ou une colonne


Cliquez sur le numéro de ligne ou sur la lettre de colonne : le pointeur doit avoir la forme
d'une croix blanche.

Une feuille
Cliquer sur l'onglet de la feuille : le pointeur doit avoir la forme d'une flèche blanche.
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Sélections multiples
Sélection d'une plage de cellules
Une plage de cellules est un ensemble de cellules sélectionnées. Ainsi, A1:B3 est une plage
de 6 cellules formant un rectangle dont le coin supérieur gauche est A1 et le coin inférieur
droit B3. Remarquez que dans une plage de cellules, une des cellules apparaît en blanc,
c'est celle dans laquelle seront placés les éléments que vous décideriez de taper.

Sélection d'une suite de cellules contigües


Sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez jusqu'au dernier de ces éléments.
Ou bien sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut.
Maintenez la touche [Maj] enfoncée et sélectionnez le dernier de ces éléments.

Sélection d'une série de cellules non contigües


Sélectionnez le premier des éléments.
Maintenez la touche [CTRL] enfoncée et sélectionnez d'un clic les cellules
supplémentaires à sélectionner.
Sélection de plusieurs plages de cellules
Il s'agit de sélectionner plusieurs plages de cellules par exemple (A4:A10), (C1:D6) et
(F5:G8) :
Maintenez la touche [CTRL] enfoncée pendant tout le processus
Sélectionnez a4:a10 avec le clic gauche enfoncé
Relâchez le bouton de la souris
Sélectionnez c1:d6 avec le clic gauche enfoncé,
Relâchez le bouton de la souris
Sélectionnez f5:g8 avec le clic gauche enfoncé
Relâchez le bouton de la souris et la touche CTRL
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II. Encodage de données et de formules

Excel reconnaît automatiquement les saisie


comme
suivantes
128
Nombres
1254,16
prix de vente
Textes
calcul 1
25/12/2001
Dates
28/05/04
8:30:15
Heures
15:40
=(A1+B8)/3
Formules
=150/2

Validation
Lors de la saisie de données dans une cellule, ces données apparaissent non seulement
dans la cellule, mais également dans la Barre de formule.

De plus, les icônes .

Pour valider, c'est-à-dire pour confirmer votre saisie, quatre méthodes possibles :
 Appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
 Utilisez les flèches directionnelles du clavier.
 Cliquez n'importe où avec la souris.

 Cliquez sur l'icône (c'est comme [Enter] mais sans retour à la ligne).
Remarque : Si vous n'avez pas encore valider le contenu d'une cellule, vous pouvez utiliser
l'icône qui annulera votre saisie.

Modification du contenu d'une cellule


Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule
Dans la barre des formules ou en double-cliquant dans la cellule à modifier ou en
sélectionnant la cellule à modifier et en appuyant sur la touche [F2] du clavier

Selon la méthode choisie, un curseur vertical apparaît soit dans la cellule active, soit dans la
barre de formule. Ce curseur peut être déplacé avec les flèches directionnelles.
Il est possible :
- d'insérer d'autres caractères à la position du curseur,
- d'effacer le caractère situé à sa gauche avec la touche [Ret. Arr.],
- d'effacer le caractère situé à sa droite avec la touche [Del].
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La mise en surbrillance de plusieurs caractères (à l'aide de la souris ou avec la touche [Maj]


combinée avec les flèches directionnelles) permet
- la suppression du bloc avec la touche [Del],
- le remplacement de données si on effectue une autre saisie.

Effacement du contenu d'une cellule


Vous pouvez effacer directement le contenu d'une ou plusieurs cellules :
 Sélectionnez la ou les cellules à effacer et appuyer sur la touche « Delete » ou
 Clic Droit / supprimer

En allant dans AccueilEdition , Excel propose d'effacer :


- les contenus : données ;
- les formats : mises en forme des données ;
- les commentaires : informations liées à une cellule
- les liens hypertextes : enlève le renvoi à la destination et le ;
- tout : contenu + formats + commentaires.

Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule


soit directement dans la cellule
Double cliquez dans la cellule à modifier.
ou
Se déplacez sur la cellule à modifier et appuyez sur la touche [F2] du clavier

Selon la méthode choisie, un curseur vertical apparaît soit dans la cellule active, soit dans la
barre de formule. Ce curseur peut être déplacé avec les flèches directionnelles.

Il est possible
- d'insérer d'autres caractères à la position du curseur,
- d'effacer le caractère situé à sa gauche avec la touche [Ret. Arr.],
- d'effacer le caractère situé à sa droite avec la touche [Del].
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La mise en surbrillance de plusieurs caractères (à l'aide de la souris ou avec la touche [Maj]


combinée avec les flèches directionnelles) permet
- la suppression du bloc avec la touche [Del],
- le remplacement de données si on effectue une autre saisie.

Effacement du contenu d'une cellule


Vous pouvez effacer directement le contenu d'une ou plusieurs cellules :
Sélectionnez la ou les cellules à effacer

Onglet Accueil  Edition . 

Excel propose d'effacer


- le contenu : données,
- les formats : mises en forme des données,
- les commentaires : informations liées à une cellule,
- tout : contenu + formats + commentaires.

Pour supprimer uniquement le contenu, vous pouvez également utiliser la touche [Del] du
clavier après avoir sélectionner les cellules à supprimer ou encore faire glisser la poignée de
recopie de la sélection sur les cellules à supprimer.

Les textes
Les textes sont composés d'au moins un caractère non numérique ( soleil, 150@, x2547,
444x…)
Les textes seront, par défaut, alignées à gauche.
Veuillez notez que o est une lettre et 0 un chiffre.

Les nombres
Un nombre est composé de chiffres avec éventuellement des décimales (158, 1987,12,
0,256…) et le signe "-" pour les nombres négatifs (-485, -0,456…). Les nombres seront, par
défaut, alignées à droite.
Veuillez noter que 55% correspond à 0,55 et est considéré comme un nombre.

Les dates
La forme complète pour une date est 18/08/2006. Le calendrier Microsoft commence le
1/1/1900. Les dates seront, par défaut, alignées à droite. [Ctrl]+[;] insère la date système
sans mise à jour automatique

Les heures
15:40:00 signifie 15 heures 45 minutes 0 seconde. Si vous encodez 15:18, il considérera
15:18:00.
Les heures seront, par défaut, alignées à droite. [Ctrl]+[:] insère l'heure système sans mise
à jour automatique.
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Les formules
Une formule commence toujours par le signe "=".
Elle permette d'effectuer des calculs.
=5+2
=18-4
=10*44
=25/5
La cellule affiche le résultat alors que la formule de départ apparaît dans la barre des formules.
Comme on le voit ci-dessus, la multiplication utilise le signe " * " et la division le signe " / ". Dans
Excel, b8:b10 représente une plage de cellules et pas une division.
Le plus intéressant est d'utiliser des références dans des cellules du type =a2*b2. L'exemple ci-
dessus illustre l'intérêt de cette façon de faire.

Dans ce tableau si je tape en colonne c les formules =10*5, =20*15 et =30*20, j'obtiendrai les bonnes
réponses. Toutefois, si je modifie une des données par exemple en a2 je change 10 en 100 alors il me
faudra aussi modifier la formule en c2.
Par contre, si je tape dans la colonne c les formules =a2*b2, =a3*b3 et =a4*b4, j'obtiendrai les bonnes
réponses même si je modifie une des données, le recalcul se fera automatiquement.

C'est dans la barre des formules qu'il faut regarder pour


déterminer le contenu d'une cellule
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III. La Mise en forme

Encodez le tableau suivant :

Sachant que 1€=1,2$ complétons la colonne la colonne B avec la bonne formule. Nous
obtenons alors le tableau ci-dessous.

A l'impression, ce tableau serait imprimé sans quadrillage, sans un alignement recherché et


sans les symboles monétaires. Bref, sans aucune mise en forme. Comblons cette lacune.

Les Bordures
Aucun quadrillage n'apparaît à l'impression si on n'utilise pas les bordures. Pour ce faire :
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme, puis plusieurs options existent :

Option 1 Onglet Accueil  Polices  (appuyez sur le petit triangle à


droite)

Choisissez une couleur de ligne, un


style de trait puis tracer les bordures
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Option 2. [Ctrl]+[Maj]+[1].  onglet Bordure


ou
Option 3. Le lanceur de boîtes de dialogues

Vous arrivez alors à l’écran classique Excel

Faites d'abord le choix du Style de trait.

Faites ensuite le choix de la couleur.

Choisissez en dernier le lieu d'application de ces bordures


 soit en utilisant directement les boutons Aucune ou Contour
ou Intérieur
 soit en cliquant sur les boutons autour de l'aperçu.
 soit en cliquant dans l'aperçu (des traits apparaissent à
chaque clic)

.
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Les Polices
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme
 Ensuite :
o [Ctrl]+[Maj]+[1].  onglet Police

Utilisez les différentes zones de cet onglet (Police, Style, Taille, Soulignement, Couleur
et Attributs ) pour mettre en forme les caractères se trouvant dans les cellules
sélectionnées. Un Aperçu vous permet de visualiser l'aspect exact des choix effectués.
Choisissez de préférences les polices True Type ( ) dont l'aspect reste toujours
identique à l'écran et à l'impression et qui sont à taille variable.
ou
Onglet Accueil  Polices  Appuyez sur un des boutons
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Les Alignements
Les saisies de texte et de nombre n'ont pas les mêmes alignements standards : le texte se
place automatiquement à gauche, les valeurs numériques et les dates à droite.
Pour modifier les alignements :
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
 Ensuite :
Option 1. [Ctrl]+[Maj]+[1].  onglet Alignement

Dans les listes Horizontal et Vertical se trouvent les différents types d'alignements
horizontaux et verticaux.
Dans la liste Horizontal, outre les alignements Gauche (avec un Retrait éventuel), Centré,
Droit et Justifié traditionnels; vous pouvez choisir :
- Recopié pour répéter le(s) caractère(s) saisi(s) sur toute sa largeur de la(des) cellule(s)
sélectionnée(s).
- Centré sur plusieurs colonnes pour centrer le texte saisi dans les cellules sélectionnées.
Cette mise en forme est très utilisée pour les titres des tableaux.

Dans la zone Contrôle du texte, vous pouvez choisir :


- Renvoyer à la ligne automatiquement pour envoyer à la ligne le texte qui dépasserait la
largeur de cette cellule.
- Ajuster pour réduire le contenu au format de la cellule lorsque ce contenu est plus
grand que la cellule.
- Fusionner pour unir plusieurs cellules en une seule.

Dans la zone Orientation, vous pouvez déterminer l'inclinaison du texte dans la cellule soit
en cliquant dans la zone où le mot Texte est écrit verticalement, soit manuellement en
déplaçant le petit carré rouge, soit en choisissant un degré d'inclinaison.
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Option 2 :

Onglet Accueil  Alignement  Appuyez sur un des boutons

La mise en forme de « nombres »


En fonction de la nature du contenu (texte, nombre, date ou heure), un certain nombre
d’options de mise en forme apparaissent.
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme
 Ensuite :
o [Ctrl]+[Maj]+[1].  onglet Nombre

Choisissez une catégorie puis dans la partie droite


vous trouverez les options liées à cette catégorie.

Ou
Onglet Accueil  Nombre  Appuyez sur un des boutons

Formats automatiques
Onglet Accueil  Style  Choisir un style de cellules
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Formats personnalisés
Il est possible de créer ses propres formats personnalisés notamment quand les
formats prédéfinis deviennent insuffisants.

[Ctrl]+[Maj]+[1].  onglet Nombre  Personnalisée

Il faut ensuite composer vos propres formats

Codes de formats
Symbole Description
Standard Affiche le nombre dans le format standard
0 Espace réservé pour un chiffre, les zéros non significatifs(ceux situés devant
un nombre ou à la fin d'un nombre décimal) étant affichés.
De plus Excel arrondit au nombre de décimal spécifié dans le format
# Espace réservé pour un chiffre, les zéros non significatifs n'étant pas affichés.
% Excel multiplie le contenu de la cellule par 100 et affiche le symbole %
derrière le nombre.
"texte" Affiche le texte spécifié entre les guillemets. Cela permet, par exemple,
d'inscrire directement des unités derrière un nombre.
Remarque : quelques caractères (, + - / ( ) : espace) ne doivent pas
nécessairement être mis entre guillemets.
j ou jj, m ou Affiche le jour, mois sous la forme d'un nombre sans ou avec zéro de tête
mm pour les nombres supérieurs à 9.
Jjj, mmm Affiche le jour, mois sous forme abrégée (oct ; nov).
jjjj, mmmm Affiche le nom du jour, mois complet.
Aa ou aaaa Affiche l'année sous la forme d'un nombre à 2 chiffres (00 à 99)
ou à 4 chiffres (1900 à 2078).
[COULEUR] Affiche le contenu de la cellule dans la couleur spécifiée. Les couleurs
possibles sont : NOIR, CYAN, VERT, MAGENTA, ROUGE, BLANC, JAUNE OU
COULEUR n, n étant dans ce cas un nombre compris entre 0 et 56
représentant un numéro de couleur dans la palette utilisée par Excel.
[condition Où condition peut être <, >, =, >=, <= ou <> et valeur un nombre
valeur] quelconque. Le symbole [condition valeur] vous permet de définir un critère
personnalisé pour chaque section du format numérique.
Exemple : [>1000] indique que le format décrit à la suite de cette condition
doit être appliqué si la condition est vraie pour la cellule, autrement dit si la
valeur qui y est entrée est supérieure à 1000.
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Exemples :
Format Saisie Affichage
Standard Bonjour Bonjour
3200 3200
0,00 12,2 12,20
12,123 12,12
12,127 12,13
#.##0 125,3 125
12053 12.053
j/mm/aa 8/12/2001 8/12/01
25/6/2001 25/06/01
jjjj j mmmm aaaa 01/01/2001 lundi 1 janvier 2001
[Vert]Standard Bonjour Bonjour
3200 3200
[>65][Bleu]0;[<18][Rouge]0;[Vert]0 15 15
35 35
70 70
Remarque : En ce qui concerne principalement l'utilisation du séparateur des milliers et le
symbole par défaut de l'unité monétaire, il faut tenir compte des paramètres
régionaux utilisés par Windows.

Différencier les données en fonction des valeurs saisie


Certains formats de nombre comportent plusieurs sections séparées par des points virgules.
Ces sections définissent, dans l'ordre, les formats des nombres positifs, des nombres
négatifs, des valeurs nulles et du texte.
#.##0 €;-#.##0 €;0 €;"Tapez un nombre" 12053 12.053 €
0 0€
-12053 -12.053 €
Bonjour Tapez un nombre

Si vous ne spécifiez que deux sections, la première est utilisée pour les nombres positifs et
les valeurs zéro, et la seconde pour les nombres négatifs.
#.##0 €;[Rouge]#.##0 € 12053 12.053 €
0 0€
-12053 12.053 €

Si vous spécifiez une seule section, tous les nombres utilisent ce format.
#.##0,00" €" 12053 12.053,00 €
0 0,00 €
-12053 -12.053,00 €

Si vous sautez une section, incluez le point-virgule de cette section.

#.##0 €;;– € 12053 12.053 €


0 –€
-12053
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Le remplissage
 Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
 Ensuite
o [Ctrl]+[Maj]+[1]  onglet Motifs  Remplissage.

Les couleurs et les styles de motifs permettent


d’ajouter un motif à la couleur d’arrière-plan.

Les couleurs directement accessibles sur cet


onglet représentent les couleurs d'arrière-
plan.

Le bouton Motifs et textures vous fait accéder


à des dégardés tandis que Autres couleurs vous
fait accéder à des milliers de couleurs.

Vous pouvez également utiliser l'icône dans Onglet Accueil  Police.


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La mise en forme conditionnelle


Vous pouvez appliquer automatiquement une mise en forme à une cellule selon son contenu.
Par exemple les cotes supérieures à 60% sont mises en rouges.

o Sélectionnez les cellules à mettre en forme

o Cliquez sur dans Onglet Accueil  Style

Ensuite si vous voulez que le texte Réussi apparaisse en vert, allez chercher Règles
de mise en surbrillance des cellules et puis sur l’option Texte qui contient…

Le texte réussi apparaît alors en vert foncé sur


fond vert.
NB : Vous avez plusieurs couleurs prédéfinies
si cela ne convient pas sélectionnez format
personnalisé.

Refaire la même procédure pour que raté apparaisse en rouge et seconde session en bleu.

A partir du bouton mise en forme conditionnelle, si on choisit gérer les règles on a un aperçu
des mises en formes conditionnelles appliquées. On peut les modifier, supprimer ou en
ajouter. Si deux règles entrent en conflit, la règle placée le plus haut a priorité.
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IV. Copie et déplacements

Les déplacements
Sélectionnez la ou les cellule(s) à déplacer.
Ensuite [Ctrl]+[X] ou pour couper
Cliquez sur la cellule de destination (uniquement 1 cellule). Quand vous déplacez une
plage de cellule, la cellule de destination sera le coin supérieur gauche de la plage de
cellules.

Enfin [Ctrl]+[V] pour Coller ou .

Avec la souris :
Sélectionnez les cellules à déplacer.
Pointez le bord du champ sélectionné : le pointeur prend la forme d'une flèche blanche.
Cliquez et faites glisser la sélection vers sa destination.

Les Copies
1. Sélectionnez la ou les cellules à recopier.

2. Ensuite [Ctrl]+[C] pour copier ou .


3. Cliquez sur la cellule de destination (uniquement 1 cellule). Quand vous déplacez
une plage de cellule, la cellule de destination sera le coin supérieur gauche de la
plage de cellules.

4. Enfin [Ctrl]+[V] pour Coller ou . Une fois que c’est collé, des options de
collage apparaissent dans une zone de liste et il faut en choisir une. On peut soit
coller le contenu et la mise en forme source ou encore la mise en forme source
sans le contenu ou les valeurs sans formules ou en tant qu’image… (les options
sont fort nombreuses !)

Options principales :

Coller : copie les valeurs, formules et mise en forme source ;

Formules : copie les valeurs, formules mais pas mise en forme source ;
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Mise en forme des formules et nombres : copie les valeurs, formules et uniquement
la mise en forme des valeurs et formules ;

Valeurs : copie tout sous forme de valeurs (dans le cas des formules recopie le
résultat et pas la formules) et sans la mise en forme source ;

Mise en forme des valeurs et nombres : copie tout sous forme de valeurs (dans le
cas des formules recopie le résultat et pas la formules) et avec uniquement la mise en
forme des valeurs et nombres sources ;

Mise en forme des valeurs et de la source : copie tout sous forme de valeurs (dans
le cas des formules recopie le résultat et pas la formules) et avec la mise en forme
source ;

Mise en forme : copie uniquement la mise en forme source sans contenu ;

Coller avec liaison : copie les valeurs sans mise en forme mais avec liaison à la
source ;

Image : copie une image (photo) de la source ;

Image liée : copie une image (photo) de la source mais comme il y a liaison à la
source, toute modification de la source entraîne une modification de la photo ;

Avec la souris :
Sélectionnez les cellules à recopier.
Pointez le bord du champ sélectionné en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée: le pointeur
prend la forme d'une flèche blanche surmonté d'une petite croix.
Cliquez et faites glisser la sélection vers sa destination.

REMARQUES IMPORTANTES :
VOUS DEPLACEZ OU COPIEZ LE CONTENU ET LA MISE EN FORME.
SI QUELQUE CHOSE SE TROUVE DANS LA PLAGE DE DESTINATION, C'EST ECRASE.
POUR NE COPIEZ QUE LE CONTENU OU LA MISE EN FORME, UTILISEZ LA PUCE.
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V. La poignée de recopie
La poignée de recopie est un outil qui permet de faire des copies de cellule(s) rapidement et
"intelligemment". En effet, généralement par copie on entend la reproduction de quelque
chose à l'identique alors que dans la poignée de recopie, on peut écrire une donnée et
compléter la série automatiquement ( ex : j'écris un jour de la semaine et Excel se charge de
compléter les jours suivants de la semaine.)

Recopies de textes
 Tapez en A1 le texte "bonjour". Sélectionnez la cellule à recopier. Placez le pointeur
de la souris sur la poignée de recopie située dans le coin inférieur droit de la cellule
: le pointeur se transforme en une fine croix noire. Maintenir le clic gauche enfoncé et
glisser dans la direction souhaitée.

Une puce apparaît à la


fin de la recopie !

Après la recopie on a

La recopie d'un texte donne donc par défaut plusieurs fois un texte identique.

 Plus intéressant. Tapez un jour de la semaine, après avoir tiré la poignée de recopie
les autres jours apparaissent !!! Il en va de même pour les mois.

 Tapez le texte " table 1", après avoir tiré la poignée de recopie "table 2", "table 3"….
Donc quand on écrit des mots suivi de chiffres, les chiffres sont incrémentés.

Recopies de nombres

 Tapez le nombre 1. Sélectionnez la cellule à recopier. Placez le pointeur de la souris


sur la poignée de recopie et glisser dans la direction souhaitée. Vous constatez que
le même nombre est recopié.
 Taper le nombre 1 dans une cellule et le nombre 2 en-dessous, sélectionnez les puis
tirez la poignée de recopie. Vous constaterez alors que la série a augmenté de la
différence entre les deux premiers nombres.
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Recopies de dates
 Une date est automatiquement incrémentée lorsqu'on utilise la poignée de recopie.
Excel tient compte d'un calendrier réel donc par exemple après le 31/12/2005 nous
avons le 01/01/2006. Les années bissextiles sont également prises en compte.

Utilisation de la puce

 La puce vous permet de modifier l'action par défaut de la poignée de recopie.


Par exemple, vous tapez le nombre 1 puis tirez sur la poignée de recopie. Le nombre
1 sera recopié. Si vous souhaitez que la série soit incrémentée (obtenir 1,2,3…), il

suffira de cliquer sur la puce et de choisir

En fait pour chaque recopie vous avez la possibilité de modifier l'action par défaut.

 Autre exemple : dans une entreprise qui travaille du lundi au vendredi, vous
souhaitez encoder les dates uniquement pour les jours ouvrés. Il suffit dès lors de
taper une date, tirer sur la poignée de recopie et sélectionner « incrémenter les jours
ouvrés » dans le menu contextuel de la puce.

Le remplissage instantané
L'action remplissage instantané vous permet de gagner du temps dans certains cas de figure
par exemple si vous avez une colonne nom et prénom, Excel peut se charger de réunir le
nom et prénom automatiquement dans une troisième colonne
Nom Prénom Nom et Prénom
Lesuisse Raoul Lesuisse Raoul
Dupuis Jacques
Larousse Joëlle
Vinci Sophie

Si je sélectionne la cellule avec Lesuisse Raoul et tire sur la poignée de recopie, puis je
sélectionne Remplissage Instantané dans la liste qui apparaît après avoir cliqué sur la
puce, Excel se charge de remplir la colonne :
Nom Prénom Nom et Prénom
Lesuisse Raoul Lesuisse Raoul
Dupuis Jacques Dupuis Jacques
Larousse Joëlle Larousse Joëlle
Vinci Sophie Vinci Sophie
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Recopies de listes personnalisées

 Une liste personnalisé est un liste de plusieurs mots ou groupes de mots que vous
encodez dans l'ordinateur. Si vous tapez un des mots de la liste et que vous tirez la
poignée de recopie, l'ordinateur inscrira les mots suivant de la liste. C'est ce qui se
passe avec les jours de la semaine. Quand vous tapez un des jours de la semaine,
les autres apparaissent après avoir tirer la poignée de recopie tout simplement parce
que ces derniers se trouvent dans la liste personnalisée.

 Supposons que vous ayez 3 élèves dans une classe : Jacques Adit, Paul Hisse et
Pierre Kiroule. Ce serait pratique de ne taper qu'un nom et que les autres
apparaîtraient grâce à la poignée de recopie.

Onglet fichier  Options  Options avancées  Modifier les listes personnalisées…

Tapez les noms dans la zone Entrées de la liste

Quand vous cliquez sur le


bouton Ajouter les noms
encodés vont se mettre dans la
zone liste personnalisée

Si vous tapez un des 3 noms les autres se mettront dès que vous utilisez la poignée de
recopie.
Note de cours Excel 2016 Page 24

VI. Recopies de formules


Lorsque l'on recopie une formule avec la poignée de recopie, les références des cellules
contenues dans cette formule sont automatiquement incrémentées en fonction du sens de la
recopie. En d'autres mots, je peux souvent ne taper qu'une formule et les suivantes
s'adapteront automatiquement.
Exemples :
 Soit le tableau suivant contenant les colonnes prix et quantités qui sont des données
et la colonne total qui doit contenir les formules adéquates.

En C2, écrivons la formule =a2*b2. Le résultat de la formule soit 242 s'affiche. Pour
les 3 calculs suivants, il faudrait théoriquement encoder 3 formules. Mais il y a plus
rapide ! Il suffit de tirer sur la poignée de recopie en C2 vers le bas et tous les calculs
se font tout seuls. De plus vous pouvez vérifiez dans la barre des formules que les
formules inscrites automatiquement par l'ordinateur sont correctes. En fait,
l'ordinateur utilise les références relatives. Chaque fois qu'on descend d'une ligne,
l'ordinateur adapte le numéro de ligne. =a2*b2 devient =a3*b3 puis =a4*b4 et ainsi de
suite.

 Cependant, dans certains cas, les références relatives ne sont pas adaptées.
Prenons l'exemple où nous souhaitons calculer les frais de déplacement.
Note de cours Excel 2016 Page 25

En C5, j'écris la formule =b2*b4. Je tire sur la poignée de recopie. Et un message d'erreur
apparaît ou des montants à rembourser fantaisistes apparaissent.

En fait, j'ai successivement de C5 à C6 :


=B2*B5
=B3*B6
=B4*B7
=B5*B8
=B6*B9
Quand je descends d'une ligne, la poignée de recopie augmente le numéro de ligne de 1. Or,
toutes les formules devraient commencer par B2. Il faut "bloquer" la cellule B2. On écrira
$B$2 qu'on appelle référence absolue.
La formule exacte en C5 est donc =$B$2*B5 qui est composée d'une référence absolue et
d'une référence relative. Quand je tire sur la poignée de recopie j'aurai successivement :
=$B$2*B5
=$B$2*B6
=$B$2*B7
=$B$2*B8
=$B$2*B9
Remarque :
La touche de fonction [F4] peut être utilisée pour transformer une référence relative en
référence absolue si on se place devant ou derrière la référence de la cellule à bloquer.
Si on utilise plusieurs fois la touche de fonction [F4], les références évoluent successivement
comme indiqué ci-dessous :
Relatives B3 : Les indices sont relatifs en ligne et colonne
Absolues $B$3 : les indices sont absolus en ligne et colonne
Mixtes B$3 : seul l'indice de colonne est relatif
Mixtes $B3 : seul l'indice de ligne est relatif
Note de cours Excel 2016 Page 26

VII CHAMPS NOMMES


Toute plage de cellule(s) peut être nommée. Une fois un nom défini, il peut être utilisé dans
un certain nombre de manipulations de feuille.
C'est un identificateur de cellule(s) facile à manipuler et à retenir.
Il sera par exemple plus facile d'interpréter la formule de calcul =recettes-dépenses plutôt
que =B50-B100.

Définir un nom de plages de cellule(s)

1 ère méthode :
Sélectionnez le champ de cellules (ou une cellule unique) à nommer.
Dans la Barre de formule, cliquez dans la zone nom.
Tapez le nom souhaité et valider avec la touche [Enter] du clavier.
Remarque :
Les noms attribués peuvent être constitués de lettres ou / et de chiffres, mais ne peuvent
comporter les caractères suivants : +, -, *, /, <espace>.
Un nom ne peut être associé qu'à un groupe de cellules contiguës.

2ème méthode :
Sélectionnez la plage de cellules (ou une cellule unique) à nommer.
Onglet Formules  Nom définis  Nouveau nom

Dans la zone Nom, saisissez le nom souhaité.


Confirmez par [OK].
Note de cours Excel 2016 Page 27

Modification et supression
A partir du gestionnaire de noms, il est possible de modifier le nom ou les références
attachées à un nom. Il est également possible de supprimer un champ.

Onglet Formules  Nom définis  Gestionnaire de noms

Une fois que des champs sont nommés, on peut y accéder en déroulant la zone nom et en
cliquant sur le champ choisi.

Utiliser un nom dans une formule de calcul


A la place de taper =B2*C2, tapez une formule du genre =prix*quantité où prix et quantité
sont deux champs définis.

On peut aussi utiliser Onglet Formules  Nom définis  pour insérer


des champs dans une formule.
Note de cours Excel 2016 Page 28

VIII. Les Fonctions

La fonction SOMME
=SOMME(plage) Calcule la somme des cellules de la plage.

Pour obtenir la somme de 10,20 et 30. Il suffit de taper =Somme(a1:a3). On obtient bien sûr 60.

Les fonctions MIN et MAX


=MAX(plage) Détermine la plus grande valeur de la plage.

Pour que l'ordinateur renvoie la plus grande valeur dans la plage. Je tape =MAX(A1:A3). Il renvoie 30
dans notre cas.

=MIN(plage) Détermine la plus petite valeur de la plage.

Pour que l'ordinateur renvoie la plus petite valeur dans la plage. Je tape =MIN(A1:A3). Il renvoie 10
dans notre cas.
Note de cours Excel 2016 Page 29

La fonction MOYENNE
=MOYENNE(plage) Calcule la moyenne des cellules de la plage.

Pour que l'ordinateur renvoie la moyenne de la plage. Je tape =Moyenne(A1:A3). Il renvoie 20 dans
notre cas.

La fonction NB
=NB(plage) Compte le nombre de cellules de la plage avec des nombres ou des dates.

Pour que l'ordinateur renvoie le nombre de cellules contenant une date ou une valeur dans la plage.
Je tape =NB(A1:A3). Il renvoie 3.
Note de cours Excel 2016 Page 30

La fonction si

=SI(Test logique;possibilité1;possibilité2)

Cette fonction demande à Excel de faire un test logique afin d’executer une des deux possibilités
choisies par l’utilisateur. Par exemple, on décide que les élèves qui ont plus que 60% réussissent,
dans ce cas l’ordinateur affiche « réussi », dans le cas contraire l’ordinateur affiche « raté ».

Dans le tableau ci-dessus, il faut écrire dans la cellule C2 =si(b2>60% ;"Réussi";"Raté"). Ensuite, il
faut tirer la poignée de recopie.

Signification : Excel fait un test logique en l'occurrence b2>60%, si la la réponse au Test est oui, il
affiche "Réussi" et dans le cas contraire, il affiche "Raté".

La fonction SI nécessite donc toujours 3 arguments : le test logique, l'action à accomplir


si le résultat du test est vrai et enfin l'action à accomplir si le résultat du test est faux.

Remarques :
1) Le Test est une question utilisant les opérateurs de comparaison
= égal <> différent
< strictement plus petit >= plus grand ou égal
> strictement plus grand <= plus petit ou égal
Il permet de comparer la valeur d'une cellule à un nombre : E5>1000
à du texte : E5="oui"
à la valeur d'une autre cellule : E5=E6
au résultat d'un calcul : E5<E6+E7
2) Diverses actions peuvent être réalisées par Valeur_si_vrai et Valeur_si_faux :
- affichage d'un texte : toujours le mettre entre guillemets. Exemple :
=Si(B2>=50%;"réussi";"raté")
- affichage du résultat d'un calcul ou d'une fonction : saisir la formule du calcul ou la fonction
sans son signe =. Exemple : =si(D3>33;25%*D3;10%*D3)
Note de cours Excel 2016 Page 31

Les Imbrications de si

Une fonction si permet de choisir entre deux possibilités. Mais que faire s'il y a 5 possibilités (TB, B, S,
F et I) ? Il faut utiliser des si imbriqués
1 si pour 2 possibilités
2 si pour 3 possibilités
3 si pour 4 possibilités…

Prenons un exemple avec 3 possibilités :


De 0% à 50%(inclus) échec
De 50%(non inclus) à 60% (inclus) seconde session
Plus de 60% réussite

Dans l'exemple ci-dessus, il n'est pas possible d'utiliser un si car il ne traite que deux possibilités. En
fait, il faut deux si imbriqués. Il faut marquer en C2 :
=si(b2<=50%;"échec";si(b2<=60%;"seconde session";"réussite"))

Signification : Excel fait un test logique en l'occurrence b2<=50%, si la la réponse au Test est oui, il
affiche "échec"

et dans le cas contraire, il fait un second test logique en l'occurrence b2<=60%, si la


réponse au second est oui, il affiche "seconde session" et dans le cas contraire
"réussite".

b2<=50% échec Fin


oui
non

seconde session Fin


b2<=60%
oui
non

Réussite
non

Fin
Note de cours Excel 2016 Page 32

Les fonctions si, et, ou.


Si nous avons plus de 2 possibilités, nous utiliserons des si imbriqués. Mais que faire par exemple si
un stagiaire doit réussir 3 examens pour être admis en classe supérieure. Il n'y a que deux possibilités
(admis ou pas admis), cependant le test logique porte sur 3 conditions et plus une seule comme on l'a
toujours fait. Que faire ? Utilisez la fonction et pour le test logique.
SI - ET
Prenons un exemple où nous avons des stagiaires qui doivent faire au moins 60% dans chacune des
trois branches de leur cursus pour être admis en classe supérieure.

Il faut écrire en e2 : =SI(ET(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%);"admis";"pas admis").


En fait il s'agit d'un si classique avec deux possibilités "admis" et "pas admis".
Ce qui change c'est le test logique : ET(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%). Cela signifie que pour être
vrai le test logique doit satisfaire 3 conditions; B2>=60% et C2>=60% et D2>=60%. Donc celui qui a
au moins 60% dans deux branches mais pas dans la troisième n'a pas réussi.

SI-OU
Si on reprend l'exemple ci-dessus en modifiant uniquement un seul élément dans la formule c-à-d en
remplaçant et par ou.
Cela donnerait la formule suivante : =SI(OU(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%);"admis";"pas admis").

Tout le monde est admis car le test logique est maintenant OU(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%). Cela
signifie donc que pour être vrai le test logique peut se contenter de satisfaire une seule des trois
conditions : B2>=60% ou C2>=60% ou D2>=60%.
Note de cours Excel 2016 Page 33

Autres fonctions du type NB


=NB.VIDE(plage) Affiche le nombre de cellules vides contenues
dans cette plage.
=NBVAL(plage) Affiche le nombre de cellules non vides
contenues dans cette plage.
=NB.SI(plage;critère) Affiche le nombre de cellules non vides
contenues dans cette plage et qui réponde à
un critère.

La fonction recherchev
Elle permet de trouver une donnée dans une matrice suivant le procédé suivant :

Considérons une base de données qui contient le code d’un processeur, sa dénomination et
son prix. Fixons-nous l’objectif d’accéder à l’information sur le produit en ne tapant que son
code. Bien sûr, l’exemple ne recèle que 5 produits alors qu’en réalité, il peut y en avoir des
centaines.Cette base de données se trouve sur la feuille stock dans la plage de cellules
B2 :D7

CODE Dénomination Prix


proc01 Intel Pentium IV 2 ghz 100,00 €
proc02 Intel Pentium IV 2,2 ghz 135,00 €
proc03 Intel Pentium IV 2,4 ghz 155,00 €
proc04 Amd Athlon XP 2 ghz 95,00 €
proc05 Amd Athlon XP 2,2 ghz 120,00 €

En encodant le code en C2 sur la feuille de calcul recherche, je souhaite que la dénomination


et le prix apparaissent.

Mettre faux sinon si le code n’existe pas, il


risque de chercher le code le plus
Pour ce faire, j’ai en C4 et C5 les formules suivantes : ressemblant.
=RECHERCHEV(C2;stock!B3:D7;2;FAUX)
=RECHERCHEV(C2;stock!B3:D7;3;FAUX)

C’est le numéro de colonne de la base de donnée.


Mettre ici, le 2 correspond à la colonne dénomination et 3
code du produit. correspond à la colonne prix.
Comme on
encode le code
en C2, je mets C’est la référence de la base de données. Stock est
C2. le nom de la feuille de calcul, B3 : D7 est la plage
de cellules qui contient la base de données.
Note de cours Excel 2016 Page 34

Donc j’introduis un code en C2, Excel regarde ce code et vérifie dans la première colonne de
la base de données s’il ne s’y trouve pas. S’il trouve le code, il va chercher la donnée
correspondante de la colonne X (X étant le troisième argument de la fonction).

Commande associée à recherchev :

Grâce à Données/Validation, vous pouvez sélectionnez un élément dans une base de


données d’un simple clic. C’est plus rapide que de le taper. De plus, cela évite les erreurs de
frappe.

Plutôt que de taper la quantité de mémoire Ram, je la


sélectionne dans la liste.

Pour y arriver, je fais : Onglet Données  Outils de données  Validation des données

Je sélectionne liste.

La liste est basée sur la plage de


cellules F2 :F5.
Note de cours Excel 2016 Page 35

La fonction somme.si
Elle permet de faire une somme suivant une condition.
Prenons un exemple concret :

Nous avons un tableau avec les produits achetés et leur prix. Le vendeur décide de faire des
remises à ses clients, le pourcentage de remise dépend du code indiqué. Par exemple, sur le
graveur DVD on a indiqué 1 dans la colonne remise donc la remise accordée est de 10%.
Dans le dernier tableau, les totaux sont regroupés selon la remise. Ainsi, j’ai un total de 640
(150+454+36) pour les produits ayant un code 1 donc bénéficiant de 10% de remise.

En B19, la formule utilisée est la suivante :

=SOMME.SI(C5:C10;1;B5:B10)
La plage de cellules où il faut faire la somme si la
condition est respectée.

La condition à vérifier pour faire la somme.

La plage de cellules où sont inscrits les


codes.
Note de cours Excel 2016 Page 36

IX. Les graphiques


Les graphiques sont des représentations d'un tableau de données. Il convient donc avant
toute chose de disposer de données. Par exemple, prenons le nombre d'automobiles et de
camions en 2000 et 2005.
2000 2005
Automobiles (en milliers) 5500 6300
Camions (en milliers) 1500 2200

Légende (chaque série de données a


une couleur unique)

Axe des ordonnées Axe des abscisses

Pour construire ce graphique la démarche est la suivante :


1. Sélectionner les données qu'on veut mettre dans le graphique. Ici, c'est tout le tableau.
Toutefois, méfiez-vous car il peut arriver que vous n'ayez besoin que d'une partie des
données !!!
2. Onglet Insertion  Graphiques puis sélectionner Graphiques Recommandés ou un type de
graphique par exemple colonne (pour faire des histogrammes).
Note de cours Excel 2016 Page 37

3. Si on choisit graphiques recommandés, la boîte de dialogue suivante apparaît ensuite sous


les données.

Dans graphiques recommandés,


vous avez accès à tous les
graphiques possibles.

Dans graphiques recommandés,


vous pouvez choisir le graphique
qui se rapproche le plus de ce que
vous vous souhaitez. (La liste des
graphiques est présélectionnée par
4. Une fois sélectionné la boîte de dialogue suivante apparaît : Excel).
Note de cours Excel 2016 Page 38

Remarquez les 3 icônes à côté de la boîte de dialogue :


 vous permet d’accéder et modifier les éléments graphiques, c’est-à-dire un des
éléments de la liste suivante

:
Par exemple pour rajouter une légende :
On coche d'abord Légende puis droite ou bas ou …

 vous permet de changer le style ou le jeu de couleurs des graphiques

Exercice : changer d’abord le jeu de couleurs puis le style (si le style proposé ne convient
pas faites un retour arrière)
Note de cours Excel 2016 Page 39

 Le vous permet de n’afficher que les données graphiques qui vous intéressent. Par
exemple si vous sélectionnez l'année 2005, vous obtiendrez le graphique uniquement
pour l'année 2005.

5 ; Pour modifier un élément du graphique de façon précise, par exemple mettre un contour
autour du titre du graphique, il y a trois possibilités :
Commande "Autres options"
Note de cours Excel 2016 Page 40

Vous obtenez alors :

Taille et propriétés.

Effets.

Remplissage et ligne.

Cliquez sur Options mosaïque puis , puis bordure :

Un contour se met alors autour du titre.


Autre possibilité : Clic droit / Mise en forme du titre du graphique puis on retrouve la même
boîte de dialogue que ci-dessus.
Ou encore Clic sur le titre du graphique puis onglet contextuel/Outils de
graphique/Format/Contour.
Note de cours Excel 2016 Page 41

Modifier les sources de données du graphique :


1. Sélection du graphique.
2. Modification du contour des données à partir d’une des poignées de recopie. Toutes
les données à l’intérieur du contour apparaissent sur le graphique

ou

Onglet création  Données  Sélectionner des données

Les données du graphiques

Dans la colonne de droite apparaissent les éléments qui seront représentés sur l’axe des
abscisses ; dans la colonne de gauches apparaissent les séries données qui formeront le
graphique.

Modification en profondeur du graphique et de ses éléments constitutifs


Vous disposez de deux onglets contextuels pour modifier les graphiques sélectionnés
Onglet Création

Onglet Format
Note de cours Excel 2016 Page 42

X Les bases de données

Une base de données est un ensemble de données regroupées de façon structurée. Ainsi, le
magasinier qui dispose d’un stock de composants informatiques peut créer une base de
données qui lui permettra de connaître rapidement et précisément les produits en stocks.
Certains programmes comptables proposent un module gestion des stocks (c’est le cas du
logiciel Popsy). Il est également possible de créer sa propre base de données à partir d’outils
bureautiques tels qu’Excel ou Access. Pour notre part, nous utiliserons Excel parce que ce
programme permet de rapidement créer une petite base de données efficace.

1. Création d’une base de données Excel

Elle comprend un certain nombre de lignes (= enregistrements) et un certain nombre de


colonnes (= champs).
Une colonne correspond à un champ
Exemple :

Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Freisa Italie Piémont rouge 1993 120 100 13,65 € 1.638,00 €
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €
Soave Italie Vérone blanc 1993 170 200 13,65 € 2.320,50 €
Riesling Allemagne Moselle blanc 1993 200 200 14,00 € 2.800,00 €
Ravello Italie Salerno rosé 1993 200 150 20,65 € 4.130,00 €
Beaujolais France Bourgogne rouge 1993 200 220 14,00 € 2.800,00 €

Une ligne correspond à un enregistrement

La première ligne comprend les nom des champs. Les lignes non vides en-dessous de la
ligne des champs correspondent aux enregistrements. La fin de la base de données est donc
marquée par la première ligne non vide.

Pour ajouter des données supplémentaires, vous pouvez les taper dans la première ligne
vide en-dessous des enregistrements

Pour supprimer un enregistrement surtout ne pas utiliser delete qui aurait pour effet de créer
un ligne vide qui scinderait la base de données en deux. Faites plutôt un clic droit sur le
numéro de ligne et sélectionner supprimer ; de cette manière la ligne entière sera supprimée
et il n’y aura pas de discontinuité dans les enregistrements.
Note de cours Excel 2016 Page 43

2. Trier les données

Il est plus facile de lire une base de données qui est triée par exemple par ordre
alphabétique. Excel vous permet d’effectuer très rapidement et très facilement des tris.

Exemple

Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Freisa Italie Piémont rouge 1993 120 100 13,65 € 1.638,00 €
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €

 Si je souhaite trier les données sur le champ nom par ordre croissant, je peux utiliser
dans l’onglet données / groupe trier et filtrer puis bouton après avoir sélectionné
une cellule du champ nom. ( me fournit quant à lui un tri par ordre décroissant).

Et voici le résultat :

Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Freisa Italie Piémont rouge 1993 120 100 13,65 € 1.638,00 €
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €

J’aurais pu également trier d’abord de manière croissante sur la couleur puis de façon
décroissante sur la région. Pour cela, je clique sur l’onglet données / groupe trier et filtrer /

le bouton .

Remarque :

On peut aussi trier par couleur de cellule ou de police ainsi que par icône. A cette fin, utilisez
les zones de liste de la colonne trier sur.

Dans le résultat ci-dessous, nous observons que les données sont d’abord triées par couleur
de façon croissante. Ensuite, puisque deux vins ont la même couleur rouge, on passe à la
deuxième clé qui porte sur la région et classe ce champ , de façon décroissante, Toscane
passe donc en premier.
Note de cours Excel 2016 Page 44

Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Freisa Italie Piémont rouge 1993 120 100 13,65 € 1.638,00 €
Note de cours Excel 2016 Page 45

3. Les filtres automatiques

Le filtre automatique est un outil très efficace lorsque vous voulez effectuer une recherche
dans une base de données.
Pour accéder au filtre automatique, il vous suffit de cliquer dans l’onglet données / groupe

trier et filtrer sur le bouton Des zones déroulantes apparaissent alors dans la ligne des
titres :

Une zone de liste apparaît à côté de


chaque nom de champ.

Si on clique sur la zone de liste, celle-ci se


déroule et fait apparaître plusieurs possibilités
de recherche.

Dans la zone de liste de la figure ci-dessus, vous remarquez les fonctions :


 Trier que nous avons déjà traité.
 Filtres textuels qui permettent de ne faire apparaître que les enregistrements
répondant à un critère (exemple vins français).
Note de cours Excel 2016 Page 46

 Dans Filtres textuels sous-section Personnalisé : permet de mettre jusqu’à deux


conditions de recherche dans un champ. (exemple : Je veux les vins italiens et français.
Je marque donc les deux conditions France et Italie dans le champ pays.)

 La zone où on peut sélectionner des occurrences de données en cliquant sur les cases
à cocher. On peut sélectionner plusieurs occurrences.

Exemple d’utilisation :

 Si je souhaite extraire tous les vins français ;

 Si je souhaite tous les vins français de la région de bordeaux ;

et
Note de cours Excel 2016 Page 47

 Si je souhaite tous les vins dont le prix est supérieur à 15 ;

 Si je souhaite tous les vins dont le prix est strictement supérieur à 15 et strictement
inférieur à 20 ;

 Je peux vouloir rechercher les 5 vins les moins chers ;

puis

Je demande les 5 prix les plus bas. Si on veut les 5 prix les plus haut, on
remplace dans la zone de liste « bas » par « haut ».
Note de cours Excel 2016 Page 48

4. Les filtres élaborés.

Ils permettent des recherches multicritères beaucoup plus complexes que par les filtres
automatiques. Le principe est simple, vous avez toujours deux zones :
 La première est celle de la base de données ;
 La seconde est celle des critères.

Si je souhaite filtrer tous les vins de la région de bordeaux. Je commence par aller me
positionner sur la feuille qui contient la base des données. Ensuite, je sélectionne la première
ligne qui contient le nom des champs. Je copie cette ligne par exemple en-dessous de la
base de données en ayant soin de laisser au moins une ligne entre les deux zones. Cette
ligne copiée marque le début de la zone des critères. Je marque ensuite « Bordeaux »
dans le champ région.

La zone de critères
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Bordeaux

J’ai tout ce qu’il faut pour lancer le filtre élaboré. J’exécute onglet données / groupe trier et

filtrer / bouton

Je demande que les enregistrement de la


base de données qui ne respectent pas les
critères soient masqués.

Il faut y indiquer la zone qui correspond à la


base de données.

Il faut y indiquer la zone qui correspond à la


zone des critères.

Après avoir appuyé sur OK, j’obtiens le résultat de la recherche. Ne sont plus affichés que les
enregistrements correspondant aux vins de la région de bordeaux.
Pour revenir à l’affichage de tous les enregistrement, effacer le filtre avec le bouton
.

La puissance des filtres élaborés réside dans l’utilisation adéquate des filtres élaborés. Nous
l’étudions ci-dessous.
Règle générale :
Passer d’une colonne à la suivante fait intervenir l’opérateur logique « et »
Passer d’une ligne à la suivante fait intervenir l’opérateur logique « ou ».
Note de cours Excel 2016 Page 49

Exemples :
Tous les vins rouges :
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
rouge

Tous les vins rouges ou blancs :


Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
rouge
blanc

Tous les vins rouges ou blancs ou rosé :


Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
rouge
blanc
rosé

Tous les vins rouges et de bourgogne :


Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
bourgogne rouge
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Beaujolais France Bourgogne rouge 1993 200 220 14,00 € 2.800,00 €

Alors que si j’avais simplement demandé les vins de Bourgogne :


Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
bourgogne
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Beaujolais France Bourgogne rouge 1993 200 220 14,00 € 2.800,00 €
Chablis France Bourgogne blanc 1993 230 150 23,80 € 5.474,00 €
Bourgogne France Bourgogne blanc 1993 230 170 18,55 € 4.266,50 €

Tous les vins blancs et de bourgogne


Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
bourgogne blanc
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Chablis France Bourgogne blanc 1993 230 150 23,80 € 5.474,00 €
Bourgogne France Bourgogne blanc 1993 230 170 18,55 € 4.266,50 €
Note de cours Excel 2016 Page 50
Note de cours Excel 2016 Page 51

 Alors que si j’avais demandé les vins blancs de bourgogne ou les vins rouges
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
bourgogne blanc
rouge
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Freisa Italie Piémont rouge 1993 120 100 13,65 € 1.638,00 €
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Beaujolais France Bourgogne rouge 1993 200 220 14,00 € 2.800,00 €
Chablis France Bourgogne blanc 1993 230 150 23,80 € 5.474,00 €
Bourgogne France Bourgogne blanc 1993 230 170 18,55 € 4.266,50 €
Grignolino Italie Piémont rouge 1993 230 250 14,70 € 3.381,00 €
Brolio Italie Toscane rouge 1993 230 200 16,45 € 3.783,50 €
Médoc France Bordeaux rouge 1993 300 250 17,50 € 5.250,00 €
Barolo Italie Piémont rouge 1993 300 200 13,30 € 3.990,00 €
Valpolicella Italie Vérone rouge 1993 300 250 20,30 € 6.090,00 €
Ortenau Allemagne Baden rouge 1993 340 300 14,00 € 4.760,00 €
On observe que la première condition fait apparaître les vins blancs et de bourgogne. Tandis
que la seconde condition fait apparaître tous les vins rouges.

 Pour les vins dont les prix sont compris entre 14 et 17.5 non inclus j'utilise une
astuce : mettre deux champs prix dans la zone des critères.
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Prix valeur
>14 <17,5
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €
Grignolino Italie Piémont rouge 1993 230 250 14,70 € 3.381,00 €
Brolio Italie Toscane rouge 1993 230 200 16,45 € 3.783,50 €
Bordeaux France Bordeaux blanc 1993 260 200 16,10 € 4.186,00 €

Remarquez que si je souhaite voir tous les vins dont le prix est compris entre 14 et 17,5 (14
et 17,5 compris). Il faut faire :
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Prix valeur
>=14 <=17,5
Résultat
Nom Pays Région Coul. Millésime Stock Stock mini Prix Valeur
Chianti Italie Toscane rouge 1993 120 100 17,50 € 2.100,00 €
Sauternes France Bordeaux blanc 1993 170 190 17,15 € 2.915,50 €
Riesling Allemagne Moselle blanc 1993 200 200 14,00 € 2.800,00 €
Beaujolais France Bourgogne rouge 1993 200 220 14,00 € 2.800,00 €
Grignolino Italie Piémont rouge 1993 230 250 14,70 € 3.381,00 €
Brolio Italie Toscane rouge 1993 230 200 16,45 € 3.783,50 €
Bordeaux France Bordeaux blanc 1993 260 200 16,10 € 4.186,00 €
Oppenheimer Allemagne Rhin blanc 1993 300 250 17,50 € 5.250,00 €
Médoc France Bordeaux rouge 1993 300 250 17,50 € 5.250,00 €
Müller-Turgau Allemagne Moselle blanc 1993 340 300 14,00 € 4.760,00 €
Ortenau Allemagne Baden rouge 1993 340 300 14,00 € 4.760,00 €
Note de cours Excel 2016 Page 52

Copie des résultats vers un autre emplacement


Jusqu’à présent, nous avions défini deux zones : celle de la base de données et celle des
critères. Il est possible d’en rajouter une troisième celle des résultats.

Le résultat apparaît dans une


troisième zone qui commence en
A39.
Note de cours Excel 2016 Page 53

INSERTION D'UN SEGMENT


 Créer le fichier Tout Service.xlsx avec le tableau ci-dessous
Nom Prénom Province Type Service CA Janvier CA Février CA mars Total
APPELTANTS Joëlle Liège Electricité 1100 2100 1500 4700
BAMMENS Jean-Paul Hainaut TIC 1800 1900 2168 5868
BARSUGLIA Fabrice Liège TIC 1900 1800 1789 5489
BOLDRIN Georges Luxembourg Electricité 3000 4445 1324 8769
ECHER William Namur Jardinage 1243 734 1389 3366
GILLOTAY Fanny Liège Electricité 444 1424 656 2524
GIUST Lucien Luxembourg TIC 5678 4321 2237 12236
LAMBERT Laurent Namur Jardinage 1234 1238 999 3471
LOMBARDO Calogero Namur Mécanique auto 4897 5555 3813 14265
LUCCHESE Bruno Hainaut Electricité 1111 2213 1234 4558
MATHOT Gilbert Namur Mécanique auto 2288 1546 1454 5288
MAUHIN Christian Luxembourg Mécanique auto 7897 2227 1754 11878
MUYTERS Philippe Liège TIC 4147 4444 1234 9825
SCHUERMANS Fabrice Liège Jardinage 777 2314 3214 6305
VANSPITAEL Jean-François Namur Jardinage 479 1788 2147 4414

 Transformation en tableau dynamique : Insertion / tableau puis validez


 Quand on clique sur le tableau dynamique un onglet contextuel apparaît :
Cliquer sur le bouton « Insérer un segment » et choisir « Province », voilà maintenant la
possibilité de filtrer une province en cliquant dessus :

Si on clique de nouveau dans le tableau et qu’on choisit de nouveau le bouton « Insérer un


segment » on a la possibilité de faire apparaître un deuxième segment par exemple sur le
champ total. On pourra alors filtrer non seulement sur la province mais aussi sur le total.
Note de cours Excel 2016 Page 54

Table des Matières

I. Les éléments de base d'Excel 2016 ............................................................................... 1


L’onglet fichier ............................................................................................................ 1
La barre des formules.................................................................................................. 1
La barre de titre .......................................................................................................... 2
La barre d’outils accès rapide ....................................................................................... 2
Le ruban .................................................................................................................... 2
Les barres de défilement ............................................................................................. 2
Les Feuilles de calcul ................................................................................................... 3
Les onglets des feuilles de calcul .................................................................................. 3
Les cellules ................................................................................................................. 4
Sélections simples ....................................................................................................... 4
Sélections multiples ..................................................................................................... 5
II. Encodage de données et de formules .......................................................................... 6
Validation ................................................................................................................... 6
Modification du contenu d'une cellule ............................................................................ 6
Effacement du contenu d'une cellule ............................................................................. 7
Effacement du contenu d'une cellule ............................................................................. 8
Les textes................................................................................................................... 8
Les nombres ............................................................................................................... 8
Les dates ................................................................................................................... 8
Les heures.................................................................................................................. 8
Les formules ............................................................................................................... 9
III. La Mise en forme .................................................................................................... 10
Les Bordures ............................................................................................................ 10
.Les Polices............................................................................................................... 11
Les Alignements........................................................................................................ 13
La mise en forme de « nombres » .............................................................................. 14
Formats automatiques ............................................................................................... 14
Formats personnalisés ............................................................................................... 15
Codes de formats ...................................................................................................... 15
Le remplissage.......................................................................................................... 17
La mise en forme conditionnelle ................................................................................. 18
Les déplacements ..................................................................................................... 19
Les Copies ................................................................................................................ 19
V. La poignée de recopie............................................................................................... 21
Recopies de dates ..................................................................................................... 22
Note de cours Excel 2016 Page 55

Utilisation de la puce ................................................................................................. 22


Le remplissage instantané.......................................................................................... 22
Recopies de listes personnalisées ............................................................................... 23
VI. Recopies de formules .............................................................................................. 24
VII CHAMPS NOMMES .................................................................................................. 26
Modification et supression .......................................................................................... 27
VIII. Les Fonctions ....................................................................................................... 28
La fonction SOMME ................................................................................................... 28
Les fonctions MIN et MAX .......................................................................................... 28
La fonction MOYENNE ............................................................................................... 29
La fonction NB .......................................................................................................... 29
La fonction si ............................................................................................................ 30
Les Imbrications de si ................................................................................................ 31
Les fonctions si, et, ou............................................................................................... 32
Autres fonctions du type NB ....................................................................................... 32
La fonction recherchev .............................................................................................. 33
Commande associée à recherchev : ............................................................................ 34
La fonction somme.si ................................................................................................ 35
IX. Les graphiques........................................................................................................ 36
X Les bases de données ................................................................................................ 42
1. Création d’une base de données Excel .................................................................... 42
2. Trier les données .................................................................................................. 43
3. Les filtres automatiques ......................................................................................... 45
4. Les filtres élaborés. ............................................................................................... 48
INSERTION D'UN SEGMENT .......................................................................................... 53

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