Intervenible - Implementación-Monitoreo-y-Seguimiento-PME-2019 PDF

FASE ANUAL
IMPLEMENTACIÓN
MONITOREO Y
2
SEGUIMIENTO
Evaluación anual y ciclo
Implementación
Año 4 Planificación anual
Evaluación anual
Implementación
Evaluación Anual
Implementación
Evaluación anual
Implementación
Planificación anual
Planificación Estratégica
Año 1 Análisis de PEI y Autoevaluación Institucional
Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 2

Implementación,
monitoreo y
seguimiento
3. Implementación, monitoreo
y seguimiento
Para esta etapa, encontrará matrices complementarias que permitirán
apoyar la gestión de los sistemas de monitoreo y seguimiento que
se sugieren en paralelo con la implementación de las acciones. En
este sentido, en la plataforma encontrará matrices que apoyan el
monitoreo a las acciones y seguimiento a las estrategias.
La etapa de Implementación implica además de registrar el nivel de

ejecución de las acciones, llevar a cabo procesos de levantamiento
de información relevante que permitirán estimar si lo que se ha
planificado para el período anual aporta al logro del objetivo
estratégico diseñado para las dimensiones.
3.1. Monitoreo a las acciones1
A continuación, se presentan matrices para el registro de información

sobre el monitoreo a las acciones. Se ponen a disposición 2 matrices
por dimensión, si se estima necesario o si se han diseñado más de
dos acciones por dimensión, la comunidad educativa deberá replicar
estas matrices.
1. En la plataforma de PME 2017, en la etapa de Implementación,

se podrá registra el detalle de este proceso incluyendo la
posibilidad de agregar o deshabilitar acciones.

Matriz para el registro de información respecto del nivel de ejecución de las acciones2:
Dimensión: Gestión Pedagógica
(máximo 800 caracteres)
Objetivo
estratégico
Meta
estratégica
2. Para estimar el nivel de ejecución y la justificación, utilice la

tabla que se encuentra en la etapa de implementación en las
“Orientaciones para el Mejoramiento Continuo 2017” (tabla de
implementación de las acciones y la tabla de justificaciones)

Estrategias abordadas
Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento

Nombre de la acción (máximo 100 caracteres)
Descripción de la acción (máximo 300 caracteres)

Acción
Enero a diciembre (máximo 100 caracteres)

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Dimensión: Gestión pedagógica
Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Dimensión: Liderazgo
Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Dimensión: Convivencia
Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Dimensión: Gestión de Recursos
Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Objetivo
estratégico
Meta
estratégica

Subdimensiones
abordadas
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento
Indicador de
seguimiento


Acción

Inicio
Fechas
Término

Nivel de
ejecución
Justificación

Preguntas de análisis del proceso de Monitoreo
Preguntas de análisis Respuestas
¿Es necesario crear acciones (máximo 500 caracteres)

nuevas para el logro de la
estrategia abordada?
¿Por qué?
¿Cuáles son los principales (máximo 500 caracteres)

problemas de gestión,
recursos y de capacidad
técnica que afectan la
ejecución de acciones?
¿Se estima necesario dejar (máximo 500 caracteres)

de implementar acciones?
¿Por qué?

Preguntas de análisis del proceso de Monitoreo
Preguntas de análisis Respuestas
¿Cuáles son las brechas (máximo 500 caracteres)

identificadas entre lo
planificado y lo que se está
implementando?
¿Cuál ha sido el impacto de (máximo 500 caracteres)

lo planificación en la mejora
de los aprendizajes de los
estudiantes?
¿Cuál es el grado de (máximo 500 caracteres)

compromiso de los
integrantes de la comunidad
educativa con los procesos
de mejoramiento?

3.2. Seguimiento
3.2.1. Seguimiento a las estrategias
Se presentan a continuación matrices de registro de

información que permitirán, analizar el grado de avance de
la estrategia para cada objetivo estratégico por dimensión,
aplicando el indicador de seguimiento diseñado en la etapa
de planificación anual.

Objetivo estratégico
Estrategia 1
Estrategia 2
Subdimensión(es)
abordada(s)

Promedio de ejecución de Promedio de ejecución de Promedio de ejecución de

acciones por subdimensión 1 acciones por subdimensión 2 acciones por subdimensión 3
(máximo 100 caracteres) (máximo 100 caracteres) (máximo 100 caracteres)
Promedio de
ejecución de
acciones por
subdimensión
Resultado de aplicación de indicadores de Resultado de aplicación de indicadores de

seguimiento Estrategia 1 seguimiento Estrategia 2
(máximo 100 caracteres) (máximo 100 caracteres)
Indicadores de
seguimiento3
Nivel de implementación de las estrategias Nivel de implementación de las estrategias

según promedio de ejecución de acciones y según promedio de ejecución de acciones y
grado de avance del indicador grado de avance del indicador
Resultado (máximo 100 caracteres) (máximo 100 caracteres)
implementación
de la estrategia
3. Para realizar la aplicación del indicador de seguimiento, se

sugiere revisar la guía para elaboración de indicadores que está
en el anexo de las Orientaciones al mejoramiento continuo 2017.

Preguntas Respuestas
Según los datos (máximo 500 caracteres)

analizados
producto de la
implementación
de las acciones
y el avance del
indicador ¿Cuánto
se ha avanzado
en el logro de las
estrategias?
¿Qué aspectos (máximo 500 caracteres)

de la gestión han
impactado en la
implementación de
las estrategias?

Estrategia 1
Estrategia 2
Subdimensión(es)
abordada(s)


Promedio de
ejecución de
acciones por
subdimensión

Indicadores de
seguimiento

implementación
de la estrategia


analizados
producto de la
implementación
de las acciones
y el avance del
indicador ¿Cuánto
se ha avanzado
en el logro de las
estrategias?

de la gestión han
impactado en la
implementación de
las estrategias?

Estrategia 1
Estrategia 2
Subdimensión(es)
abordada(s)


Promedio de
ejecución de
acciones por
subdimensión

Indicadores de
seguimiento

implementación
de la estrategia


analizados
producto de la
implementación
de las acciones
y el avance del
indicador ¿Cuánto
se ha avanzado
en el logro de las
estrategias?

de la gestión han
impactado en la
implementación de
las estrategias?

Estrategia 1
Estrategia 2
Subdimensión(es)
abordada(s)


máximo 100 caracteres) máximo 100 caracteres) máximo 100 caracteres)
Promedio de
ejecución de
acciones por
subdimensión

Indicadores de
seguimiento

implementación
de la estrategia


analizados
producto de la
implementación
de las acciones
y el avance del
indicador ¿Cuánto
se ha avanzado
en el logro de las
estrategias?

de la gestión han
impactado en la
implementación de
las estrategias?


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Año 4 Planificación anual

Año 3 Planificación anual

Año 2 Planificación anual

Año 1 Análisis de PEI y Autoevaluación Institucional

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 2

La etapa de Implementación implica además de registrar el nivel de

3.1. Monitoreo a las acciones1

A continuación, se presentan matrices para el registro de información

1. En la plataforma de PME 2017, en la etapa de Implementación,

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 3

Dimensión: Gestión Pedagógica

(máximo 800 caracteres)

(máximo 800 caracteres)

2. Para estimar el nivel de ejecución y la justificación, utilice la

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 4

(máximo 300 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 5

Nombre de la acción (máximo 100 caracteres)

Descripción de la acción (máximo 300 caracteres)

Enero a diciembre (máximo 100 caracteres)

(máximo 100 caracteres)

(máximo 300 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 6

(máximo 800 caracteres)

(máximo 800 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 7

(máximo 300 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 8

Nombre de la acción (máximo 100 caracteres)

Descripción de la acción (máximo 300 caracteres)

Enero a diciembre (máximo 100 caracteres)

(máximo 100 caracteres)

(máximo 300 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 9

(máximo 800 caracteres)

(máximo 800 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 10

(máximo 300 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

(máximo 200 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 11

Nombre de la acción (máximo 100 caracteres)

Descripción de la acción (máximo 300 caracteres)

Enero a diciembre (máximo 100 caracteres)

(máximo 100 caracteres)

(máximo 300 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 12

(máximo 800 caracteres)

(máximo 800 caracteres)

Registro del Plan de Mejoramiento Educativo: Implementación, monitoreo y seguimiento 13

(máximo 300 caracteres)

(máximo 200 caracteres)