Que es y para qué sirve la herramienta de planificación PRIMAVERA P6

Es un software realmente interesante. Pese a existir otras herramientas en el mercado,

tanto libres o de pago como MS Project, la opción de Oracle, es la que está siendo
adoptada por las grandes empresas y organizaciones, sobre todo en el sector de la
construcción. Llegando al punto que, un profesional que domine esta herramienta,
dispone de un gran valor añadido y mejoran de forma sustancial sus opciones laborales.

Fuente: https://wolfproject.es

Software especializado

Existen infinidades de aplicaciones de software integrado en las empresas, desde

programas de diseño, pasando por otros de presupuestación, renderizado e imagen.
Hasta herramientas de gestión y planificación de proyectos. En lo que se refiere a
esta área concreta, Oracle Primavera P6 es, sin lugar a dudas, el mejor de todos.

Son muchas las ventajas que presenta frente a otros software de gestión y planificación.
Dos de esas grandes ventajas que proporciona Oracle Primavera P6 son:

 Se fundamenta en una base de datos SQL, lo que deriva en el manejo de una

gran cantidad de datos sin ser necesaria la memoria del propio ordenador.
 La segunda ventaja es que puedes disponer, dentro del mismo, de la organización
de la empresa y de los proyectos, muy útil cuando existen gran cantidad de
agentes usando dicho software dentro de un entorno de trabajo determinado.

Sectores usuarios de Primavera P6.

Hay distintos sectores en los cuales su implementación está más avanzada, como son
el sector de energía, aeronáutico, nuclear y Oil & Gas. En Infraestructuras y Edificación
se está comenzando a implantar de forma masiva, por lo que se espera que haya un
aumento de integración de primavera.

En países del golfo pérsico como son los Emiratos Árabes, Qatar, Bahrein, Arabia
Saudí, Omán y Kuwait, y otros como América del Norte y Reino Unido, su uso e
implementación es muy alta de forma que el conocimiento de su uso es una habilidad
muy reconocida y valorada por los contratadores.

Demanda de uso de Primavera P6

La figura del Project Manager se está imponiendo en los entornos de gestión de
proyectos. Éstos aportan una gran capacidad de gestión hacia las compañías, y muchas
veces se requiere que aporten conocimientos de programas específicos de gestión,
como Primavera, el cual tiene una estrecha relación con el PMI, ya que aplica las
metodologías del PMBOK. Dicha demanda de Project Managers deriva de forma
secundaria en demanda de Primavera P6.
El Project Manager está capacitado para gestionar y planificar un proyecto de la manera
más eficiente, aplicando los conocimientos de buenas prácticas, lo cual engloba
diferentes áreas de conocimiento, entre las que se encuentra el TIEMPO. En dicha área
se explican los conocimientos sobre cómo planificar un proyecto de manera más
eficiente, y es ahí donde la demanda de mercado de profesionales especializados en
software Primavera sale a la luz.

Las profesiones de la gestión del cronograma y tiempo de un proyecto

Muchas son las empresas que requieren personal especializado en planificación de
proyectos, por lo que lanzan ofertas de trabajo referidas a ello como “Ingeniero de
Planificación”, “Técnico en Planificación”, “Scheduler”, “Responsable de Planificación”…

Ojeando distintas web de empleo, encontramos los siguientes datos:

 Por cada búsqueda aleatoria en diferentes webs de “Ingeniero de Planificación”, 9

de 12 ofertas de trabajo exigen el manejo de Primavera P6, lo que constituye el
75% de las ofertas.

TRABAJANDO CON PRIMAVERA P6

INGRESAMOS LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Luego de ingresar el nombre del Proyecto saldrá dentro de la estructura de proyectos
de la empresa según corresponda el rubro.

Imagen N°01: Ubicamos nuestro proyecto

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

ESTABLECEMOS EL CALENDARIO LABORAL

Para acceder al calendario, en Primavera P6, tenemos que seleccionar la opción
Empresa - Calendarios
Nos aparece la siguiente ventana, en donde podemos configurar tres calendarios
Global, Recursos y Proyectos

Imagen N°02: Establecemos el calendario laboral

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”
Para el calendario de recursos podemos asignar convenientemente a cada recurso
como muestra la ventana.

Imagen N°03: Calendario laboral-recurso

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

Y para el calendario de Proyectos se da que en cada obra tenga un aniversario u otro

motivo especial entonces es ahí donde se asigna el calendario de Proyecto.
Imagen N°04: Calendario laboral-proyecto
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

INGRESAMOS LAS ACTIVIDADES

Primero seleccionamos Proyecto-EDT(W) y saldrá inmediatamente la ventana que se
muestra a continuación, para luego solo presionar en el icono (+) y automáticamente
salen para añadir cada actividad según corresponda el orden.

Imagen N°05: Ingresamos las actividades en el EDT

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”

Luego de ingresar todas las actividades al proyecto se procede a la insertación de

número de días según corresponda en la columna Duración Original que se muestra en
la imagen a continuación.
Imagen N°06: Ingresamos las actividades
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

VINCULACIÓN ENTRE ACTIVIDADES

La vinculación de las Actividades define el grado de relación que existe entre las tareas
de un proyecto. Una tarea que debe ocurrir antes que la otra es una tarea predecesora,
mientras que la tarea que ocurre después de la otra se la denomina tarea sucesora.
Los diagramas de Gantt muestran estos vínculos con líneas que se trazan entre las
barras de las tareas, finalizado con una flecha que siempre está apuntando a la tarea
sucesora.
Las vinculaciones de las actividades podemos realizarla utilizando varias formas o
métodos. Vinculación simple, vincular usando información de tareas y vinculación
múltiple. Primavera P6 con 4 tipos de dependencia entre tareas posibles de seleccionar,
por defecto utiliza la relación de (FC) que es Fin- Comienzo, con una posposición de
cero días. La convención para leer este tipo de denominación es la tarea A debe terminar
para que la tarea B pueda comenzar.

Imagen N°07: Vinculación entre actividades

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.
Imagen N° 08: Vinculación entre actividades
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

AGREGAMOS RECURSOS A LA PROGRAMACIÓN

Los recursos pueden ser de dos tipos los primeros pueden ser del tipo mano de obra y
los segundos puede ser del tipo material.
RECURSOS DEL TIPO MANO DE OBRA
Hay dos formas de agregar recursos del tipo mano de obra.
Ingresar la cantidad de horas hombre necesaria para completar el trabajo programado,
luego asignado la jornada diaria se puede hallar la cantidad de personal necesaria por
semana.
Definiendo cuadrillas de trabajo y asignar las cuadrillas de trabajo a las tareas.
En el presente trabajo desarrollaremos la primera manera ingresando recursos de mano
de obra como horas hombre.

RECURSOS MATERIALES
Los recursos de material se agregan fácilmente en el listado de recursos de cada
actividad.

RECURSOS EQUIPOS
Los recursos de equipo se agregan al igual que los materiales en el listado de recursos
de cada actividad.

Imagen N°09: Recursos materiales

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

PASO I: ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS

Para empezar, debemos cambiar la vista a Actividades. Hacemos click izquierdo en
asignación de recursos que se ubica en la parte derecha de la pantalla, tal como se
muestra en la imagen a continuación.
Posteriormente aparecerán los recursos que creamos en el paso I, para luego añadir a
cada actividad todos los recursos necesarios.
Imagen N°10: Asignación de recursos a las tareas
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

Imagen N°11: Recursos

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.
Imagen N°12: Recursos de mano de obra
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA OBRA

Debido a que la obra está distribuida se ha realizado la programación, control y

seguimiento con el Primavera P6.
Para cumplir con las metas planeadas y programadas se debe tener en cuenta lo
siguiente:

 Realizar seguimiento de planeación mensual.

 Consolidar y compatibilizar de los programas semanales con el técnico de campo.
 Seguimiento al cronograma de proyecto.
 Realizar un plan de necesidades y recursos de acuerdo al cronograma programado.
 Control de producción y productividad en obra.
 Análisis de desviaciones y acciones correctivas.

A continuación, se muestra la imagen como se controla el avance de costos de los

recursos, como se ve en la figura las barras de color rojo son los del presupuesto base
y el de color amarillo es lo que se viene gastando conforme se va avanzando dicho
proyecto
Imagen N° 13: Histograma de recursos
Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.

Imagen N° 13: Histograma del control de recurso por día

Fuente: TESIS UNJBG- PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA LITORAL EN EL TRAMO
AVENIDA CRISTO REY – AVENIDA TARAPACÁ EN EL DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA - TACNA”.
 Oracle Primavera P6 Microsoft Project

Está claro que Primavera P6 fue diseñado para Microsoft Project pasó de ser
empresas desde el inicio. una aplicación y le fueron
agregadas capacidades
Sobre las Oracle es dueña de Primavera P6 esto se empresariales con Project
empresas refuerza mediante la introducción de otras Server.
aplicaciones propias de Oracle estas permiten su
integración con otras aplicaciones empresariales Mientras que Microsoft
vinculando información de un proyecto con otros adiciono Sharepoint and
datos corporativos. Dynamics.

En primavera P6 Múltiples usuarios trabajan en Microsoft Project no permite

Acceso a
un mismo proyecto al mismo tiempo. que múltiples usuarios
múltiples
trabajen en un mismo
usuarios
proyecto al mismo tiempo.

En Primavera P6 se pueden crear un número En Microsoft Project se

Líneas de
ilimitado de líneas de base. pueden crear hasta 11 líneas
base
de base.

Primavera P6 ofrece la característica llamada Microsoft Project requiere del

Progress Spotlight. Esta característica resalta las desarrollo de filtros para que
Seguimient
filas de la tabla de actividades en color amarillo si podamos seleccionar
o
es que estas están en un determinado periodo de actividades que requieran
tiempo ya avanzado (días, meses, años, etc.). ser actualizadas.

Microsoft Project carece de herramientas para Primavera P6 puede

Problemas
realizar el seguimiento de los problemas y registrar problemas y riesgos
y riesgos
riesgos de un proyecto en contra de un proyecto.

Documentos y ejemplos sobre Primavera P6 Microsoft Project no cuenta

Soporte en
pueden ser convertidos a HTML directamente con estas opciones.
línea
desde el software

La característica de realizar una tarea mediante Esta característica no existe

pasos en Primavera P6 nos permite crear sub- en Microsoft Project.
Pasos
actividades en una determinada actividad. Cada
(Steps)
paso tiene un porcentaje (peso) hasta llegar a
completar la actividad

Adicionalmente para los costos de recursos Microsoft Project no cuenta

costos Primavera P6 nos permite planificar costos con esta capacidad.
indirectos (training, viajes, etc)

Primavera P6 puedes crear un campo Project también permite

Campos personalizado en blanco pero no podemos usar definir fórmulas para
personaliza formulas en él, así que los usuarios tienen que personalizar campos y
dos ingresar manualmente los valores en cada agregar valores adicionales.
campo para cada columna.
 Primavera P6 tiene muchas columnas, puedes En Microsoft Project hay
ampliarlas hasta 200 columnas y a cada una alrededor de 40 columnas.
| darle diferente información. Entre los tipos de
columnas que podemos encontrar están EVM,
Budgeting, Costs, etc.

En primavera P6 mas que un tipo de relación En Microsoft Project solo un

Relación puede ser definido, por ejemplo podemos tener tipo de relación puede ser
entre relaciones tipo FF y CC al mismo tiempo entre definida entre dos
actividades dos actividades. actividades.

En primavera P6, múltiples proyectos pueden Microsoft Project usa una

ser abiertos al mismo tiempo para ser editados. característica especial
Esto permite que las relaciones a llamada Links entre
Relaciones establecer entre actividades en diferentes proyectos para lograr
externas proyectos donde las interdependencias existen modelar la
usen las mismas técnicas para asignar las interdependencia entre
relaciones. proyectos.

Primavera P6 puede crear una website que No existe una característica

Project comprende todos los detalles del proyecto similar en Microsoft Project.
Website incluyendo actividades, reportes, riesgos, WBS y
todo cuanto el usuario sea capaz de definir.

Primavera P6 permite que múltiples proyectos Microsoft Project permite que

Creación de
sean creados y revisados. Sin embargo las múltiples proyectos sean
múltiples pr
capacidades de P6 se extienden más allá e creados y revisados.
oyectos y
incluye el seguimiento de múltiples proyectos,
seguimiento
comparaciones, costos y cálculo de unidades.

Primavera P6 ha desarrollado una interfaz a No existe una característica

través de la cual se puede tener conversaciones similar en Microsoft Project.
Chat con otros miembros el equipo.

Para ayudar a los usuarios nuevos y No existe una característica

Hint Help experimentados por igual P6 ofrece globos de similar en Microsoft Project.
ayuda que explican los valores y cálculos de una
columna cuando el cursor se desplaza sobre
ellos

Cuadro Nro. 01: Diferencia entre primavera P6 vs MS Proyect

Fuente: Propia