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Université Hassan II de Casablanca

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers de Casablanca


Charte PFE

Préambule :

Le cursus de l’élève ingénieur comporte 3 stages obligatoires. Chaque élève


ingénieur doit valider les stages obligatoires du cursus ingénieur pour prétendre
à l’obtention du diplôme. Les modalités de départ en stage et de durée minimale
des stages obligatoires dans le cursus sont décrites ci-dessous :
Nature du stage Durée minimale Période normale du stage
Stage d’initiation 4 semaines Juillet - Août
Stage professionnel 4 semaines Juillet - Août
Projet de fin d’études 17 semaines Semestre 6

Chaque stage doit faire l’objet d’une convention de stage signée entre l’ENSAM de Casablanca et
l’entreprise d’accueil du stagiaire. Une attestation faisant preuve que l’étudiant à passer son stage
contenant la durée et l’objet du stage est indispensable.
Le Projet de Fin d’Etudes a pour objet d’aider l’étudiant à acquérir des compétences
professionnelles afin de faciliter son insertion dans la vie active.

Le stagiaire est tenu de se présenter à l'entreprise d'accueil d’une manière régulière durant toute la
période du stage. Des contrôles impromptus de présence sur site peuvent être organisés par le
professeur encadrant afin d'en vérifier le bon déroulement.

Le stage réalisé donne lieu à la rédaction d'un rapport et est sanctionné par une soutenance.

La charte du PFE contient les documents suivants :

 Calendrier de déroulement du PFE

 Règlement Interne pour les Stages de PFE

 Consignes pour la rédaction du PFE

 Lettre d’appréciation à remplir par le parrain de stage

 Lettre d’invitation du parrain de stage

 Grille d’évaluation du PFE

 PV de soutenance

 Modèle couverture

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CALENDRIER DE DEROULEMENT DU PFE

Action Date Démarche


Recherche de la société Novembre – Février  Préparation d’un dossier contenant :
d’accueil - Demande manuscrite
- Lettre de motivation
- Lettre de recommandation
- Dépliant de la formation
Validation du thème de Janvier – Février 
stage
Départ en stage Février  Signature de la convention de stage
- Identification du parrain et contact à la société
Encadrement et suivi Février - Juin  Attribution d’un encadrant (Ecole) à chaque
étudiant.
 Rencontre entre parrain stage, encadrant école et
stagiaire
 Compte rendu du stagiaire chaque 15 jours à
l’Encadrant Ecole
Préparation du Mars - Juin  Utilisation de la charte graphique disponible à
manuscrit l’ENSAM
Dépôt du manuscrit en 3ème
semaine Juin  Validation auprès de l’Entreprise d’accueil
4 exemplaires auprès - Signature de l’Encadrant Ecole
de l’administration.  Constitution des jurys
Soutenance 4ème semaine Juin -  Concertation avec le parrain de stage
1ère semaine Juillet  Mettre en place la logistique nécessaire

RÈGLEMENT INTERNE POUR LES STAGES DE PFE

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Charte PFE

Préambule :

L’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers de Casablanca (ENSAM - Casablanca),


établissement d’enseignement a pour mission principale la formation d’Ingénieurs d’Etat dans les
domaines de génies électrique, industriel et mécanique. Cette formation pluridisciplinaire
s’articule autour de quatre grands axes :

 Formation scientifique et technique de haut niveau

 Développement des capacités d’adaptation, d’initiative et d’innovation

 Acquisition d’un esprit d’entreprise

 Polyvalence

Un stage pratique au sein d’un organisme opérant dans le secteur de formation de l’ENSAM est
programmé à la fin de chaque année universitaire. Ces stages intégrés à la structure pédagogique
du Cycle ENSAM ont pour objectif de permettre à l’élève ingénieur d’acquérir une expérience au
sein du milieu professionnel et de permettre aux organismes d’apprécier les capacités et les
compétences des étudiants de l’ENSAM. Ces stages sont organisés en général dans des organismes
extérieurs à l’Etablissement opérant dans le secteur de l’ingénierie.

Ce règlement concerne le stage Projet de Fin d’Etudes (PFE) de la troisième année, étape
importante dans le parcours de formation de l’élève ingénieur. D’une durée d’au moins 4 mois, ces
stages projets sont effectués au sein d’une entreprise industrielle.

Le stage PFE a pour objectif de développer chez l’élève ingénieur l’aptitude à :

 S’intégrer dans un environnement professionnel.

 Avoir le sens du contact.

 Bénéficier d’une expérience professionnelle.

 Organiser son temps pour achever un travail dans un délai déterminé.

 Travailler en équipe.

 Avoir le sens de créativité.

 Rédiger un mémoire.

 Présenter les résultats obtenus devant un jury.

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Article 1 : Le stage PFE concerne les élèves ingénieurs de la 3ème année ayant validé le semestre. Il
permet de fournir un moyen pour juger l’élève ingénieur sur son aptitude à effectuer une recherche
documentaire et bibliographique relative à un sujet déterminé et en dégager l’essentiel, de résoudre
des problèmes techniques et mettre en application, par une réalisation pratique éventuelle, les
résultats obtenus. A la fin du stage, l’élève ingénieur est appelé à rédiger un mémoire, l’exposer et
présenter les résultats devant un jury.

Article 2 : Le Service des Relations Extérieures et de la Coopération (S.R.E.C.) entreprend des


démarches auprès des entreprises opérant dans les domaines de formation de l’ENSAM pour
définir un certain nombre de sujets de PFE. En parallèle, les élèves ingénieurs doivent entreprendre
des démarches pour décrocher des propositions de sujets de PFE. Les professeurs sont également
invités à chercher des PFE dont ils ont la priorité pour l’encadrement.

Article 3 : Une réunion de la commission pédagogique doit être programmée pour la validation
des sujets. Les sujets sélectionnés sont portés à la connaissance des élèves ingénieurs par voie
d’affichage. Une fiche de choix est dûment servie et remise au S.R.E.C.

Article 4 : La commission pédagogique procède à l’affectation des sujets aux élèves ingénieurs en
tenant compte des critères suivants :

 Le classement de l’élève par ordre de mérite.

 Les choix par ordre de préférence exprimé par l’élève ingénieur.

 Les résultats obtenus par les élèves ingénieurs suite à d’éventuels entretiens effectués par
des entreprises d’accueil.

Article 5 : Tout élève ingénieur ayant déposé son CV en vue de passer un entretien pour le stage
est tenu de se présenter audit entretien selon le calendrier établi en commun accord entre
l’entreprise d’accueil et le S.R.E.C. .

Article 6 : L’élève ingénieur peut à tout moment retirer son CV avant l’entretien. Si par ailleurs il
passe l’entretien et qu’il est retenu pour le stage, il est tenu de respecter cette affectation. Tout
désistement conduira l’élève ingénieur à rechercher un stage de substitution par ses propres
moyens.

Article 7 : Le stage fera l’objet d’une convention entre l’ENSAM, l’entreprise d’accueil et l’élève
ingénieur. La période, d’une durée de 4 mois minimum, et les modalités de déroulement du stage

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sont précisées dans la convention, notamment en ce qui concerne les exigences de la structure
d’accueil du stagiaire, ou encore les possibilités de rémunération et de défraiement.

Article 8 : Pendant la durée de son séjour dans l’entreprise d’accueil, l’élève ingénieur demeure
étudiant de l’ENSAM. Il sera soumis à la discipline de l’entreprise notamment en ce qui concerne
les horaires du travail et la confidentialité. En cas de manquement à ce règlement, ou au cas où
l’élève ne commence pas son stage dès la première semaine de la période fixée par la convention
de stage, l’entreprise en accord avec le S.R.E.C. peut mettre fin au stage.

Article 9 : Durant son stage, l’élève ingénieur est couvert par l’assurance de l’ENSAM, contre les
accidents pouvant survenir au cours du stage dans la limite de garantie de son assurance.

Article 10 : L’ENSAM ne prend en charge ni l’hébergement, ni les frais de restauration, ni les frais
de déplacement des stagiaires durant leur stage PFE.

Article 11 : Tout stage PFE doit être préparé, suivi et encadré conjointement par un enseignant de
l’ENSAM appelé «Encadrant interne» et par un parrain désigné par l’entreprise d’accueil.

Article 12 : L’encadrant interne est chargé d’accompagner l’élève ingénieur stagiaire tout au long
de la période du stage, depuis l’affectation du stage jusqu’au jour de la soutenance. Il prend contact
avec l’encadrant externe pour établir avec lui un cahier des charges définissant les tâches que
l’élève ingénieur devra accomplir. Un planning précisant le déroulement du stage est établi en
commun accord avec l’organisme d’accueil et remis à le S.R.E.C. Durant le déroulement du
stage, l’encadrant interne est chargé notamment de :

 Contacter régulièrement le stagiaire.

 Apprécier l’évolution du stage et les difficultés rencontrées.

 Conseiller le stagiaire dans la gestion de son temps.

 Assister le stagiaire dans la conduite du projet.

 Etablir avec l’encadrant externe et le stagiaire des rapports intermédiaires sur les tâches
réalisées. Dresser avec l’encadrant externe, à la fin du stage, un bilan sur les résultats
obtenus par le stagiaire.

En cas d’absences répétées de la part du stagiaire aux séances de travail fixées par l’encadrant
interne, ce dernier doit aviser le S.R.E.C. .

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Article 13 : Chaque élève ingénieur est amené à constituer un dossier concernant son stage, selon
la procédure suivante :

1°) L’élève ingénieur doit retirer une fiche de demande de convention de stage auprès de le
S.R.E.C. et la fournir à l’entreprise pour compléter la partie la concernant. La fiche, une fois
datée, signée et cachetée par l’entreprise, sera retournée par le stagiaire à le S.R.E.C. . En cas
d’accord, la Direction remettra au stagiaire une copie de cette fiche, datée et signée par cette
dernière. En cas de désaccord, entre autres, sur l’entreprise ou le thème du stage, le S.R.E.C. en
informera le stagiaire, qui devra chercher un autre stage.

2°) Sur la base de la fiche objet du 1°, la Direction établira une convention, datée et signée, en
trois exemplaires. Cette convention de stage sera remise au stagiaire pour signature. Elle sera
ensuite datée et signée par l’entreprise qui en conservera un exemplaire et remettra les deux autres
au stagiaire, qui conservera une copie et fournira l’autre à le S.R.E.C. .

3°) A la fin du stage, le parrain externe rempli une fiche d'évaluation qu’il retourne à le S.R.E.C. ,
et une attestation de stage est remise par l’entreprise au stagiaire. Ce dernier remettra une copie de
cette attestation à le S.R.E.C. et adjoindra une autre copie, en annexe, à son rapport de stage.
Article 14 : A l’issue de leur stage, les élèves ingénieurs sont tenus de rédiger un rapport,
respectant les règles et les consignes délivrées par le S.R.E.C., qu’ils soumettront à l’appréciation
de l’organisme d’accueil ainsi qu’aux membres du jury au moins 10 jours avant la date de
soutenance.

Article 15 : Certains rapports peuvent être jugés confidentiels par l’organisme d’accueil pour une
certaine durée. Dans ce cas les exemplaires du rapport sont archivés par la S.R.E.C. jusqu’à
l’expiration de la durée de la confidentialité.

Article 16 : A l’issue du stage, l’élève ingénieur est tenu de passer une soutenance devant un jury
composé en plus du parrain et de l’encadrant interne, d’un examinateur et d’un rapporteur issu d’un
autre département. Les autres membres du jury peuvent être des enseignants de l’ENSAM et/ou
des personnalités du monde professionnel ou universitaire connus par leur compétence dans le
sujet.

Article 17 : Le jury est présidé par un enseignant de l’ENSAM, ou une personnalité du monde
professionnel. Il est désigné par le Directeur de l’ENSAM. Son rôle est de veiller au bon
déroulement de la soutenance, faire des arbitrages s’il y a lieu, participer à l’évaluation du rapport
du stage du PFE et remettre la fiche de notation.

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Article 18 : Chaque élève ingénieur obtient une note individuelle du stage du projet de fin d’étude
(note sur 20), qu’il s’agisse d’un travail individuel ou de groupe. Cette note est composée, à raison
de 30%, de la note attribuée par le parrain externe et l’encadrant interne, tenant compte de la valeur
globale du travail réalisé et des rapports intermédiaires, et à raison de 70%, de la note d’évaluation,
attribuée par le jury de soutenance, et composée de la note d’évaluation du rapport (40%) et de la
note d’évaluation de l’exposé (30%). La note finale du semestre S6 du PFE de chaque élève est
composée de sa note de stage de PFE à laquelle on associe un coefficient de 9/10 et de sa note de
stage technique à laquelle on associe un coefficient de 1/10.

Article 19 : A l’issue de la soutenance, l’élève ingénieur est tenu de préparer une version finale de
son rapport de stage, tenant compte des remarques du jury, et de remettre un exemplaire à chaque
encadrant et de déposer deux exemplaires à la bibliothèque de l’ENSAM.

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CONSIGNES POUR LA REDACTION DU PFE

1. Organisation du rapport de stage :


Le rapport doit être signé par le responsable du stage et doit comporter les parties suivantes :
 La page de garde (modèle défini)
 Une page de résumé du travail en trilingue (arabe, français et anglais) avec les mots clés. Le
résumé ne doit pas excéder 100 mots et doit traiter du travail effectif réalisé.
 Les mots clés du rapport.
 Le plan du rapport avec pagination (1 à 2 pages).
 Une introduction générale présentant, l'environnement du stage (société, laboratoires...etc),
le sujet à traiter et la méthodologie utilisée (4 pages maxi.).
 Une description des informations existantes ou une présentation théorique du sujet (5 à 10
pages).
 Les problèmes posés par le sujet et les difficultés à résoudre (5 à 10 pages).
 La (les) solution(s) possible(s) ainsi que les critères de choix de la solution retenue (2 à 3
pages).
 Le développement de la solution adoptée et les principaux algorithmes jugés originaux où
présentant une difficulté spéciale (5 à 10 pages).
 La réalisation : le langage, la machine, le système, le nombre de lignes de codes, le travail
réalisé et ce qui reste à faire ainsi que l'état courant du travail (2 à 5 pages).
 Un chronogramme représentant les différentes tâches du travail le long de la période du
stage (1 à 2 pages).
 La conclusion et les perspectives (1 à 2 pages).
 La bibliographie utilisée (1 à 3 pages) doit être présentée selon le format suivant :
Nom de l'auteur, titre, lieu de l'édition, nom de l'éditeur, date, nombre de pages.
 Les annexes éventuelles.

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2. Conseil pour la rédaction du rapport :

Le rapport doit être bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas l’examinateur n'a pas fait votre
stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui.

Ecrire le texte de rapport de PFE en respectant les consignes suivantes :

 Titre niveau 1 Times New Roman, 14 points, gras ;


 Titre niveau 2 Times New Roman, 12 points, gras ;
 Chaque paragraphe est en Times New Roman taille (texte 12), interligne simple ;
 Espacement avant et après 6 pt– Marges 2.5 cm ;
 Adapter les retraits selon le texte ; retrait 1ère ligne 1.25 cm – Retrait gauche du
paragraphe ;
 Alignement justifié ;
 L’entête et le bas de page : Police time New Roman Taille 9 points ;
 Les tableaux et les figures doivent être centrés horizontalement. Les légendes des tableaux
et des figures sont placées au-dessous ;
 Le texte des légendes est en Times New Roman 9 points italique. Il doit être centré s’il fait
moins d’une ligne et justifié sinon. La légende doit se terminer par un point ;
 Tous tableau ou figure doivent être clairs et lisible ;
 Tous tableau ou figure doivent être commentés et interprétés ;
 Relisez votre texte, utilisez le correcteur…
 Faites des phrases courtes et compréhensibles
 N’utiliser pas « je », privilégier le passif.

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FICHE D’APRRECIATION DU PARRAIN DE STAGE


Nom et prénom du stagiaire : ………………………………………………………………………………………
Lieu du stage : ………………………………………………………………………………. ………………………
Nom et fonction du tuteur de stage dans l'entreprise : …………………………………………………………
Date, cachet et signature du tuteur :………………………………………………………………………………

COMPORTEMENT GÉNÉRAL ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU STAGIAIRE :


Notation
(1 = Exceptionnel, 2 = Très Bien, 3 = Bien, 4 = Moyen,
Critère
5 = Insuffisant, 0 = Non observé)
1 2 3 4 5 0

Intérêt et motivation apportés à son travail      


Efficacité dans les communications orales et écrites      
Capacité de travailler en groupe      
Facilité d'adaptation aux diverses situations
     
rencontrées
Capacité d'assumer les responsabilités inhérentes à
     
sa tâche et rapidité d’exécution du travail demandé
Assiduité et respect des délais et des urgences      
Esprit de synthèse, capacité analytique dans l'étude
     
des problèmes et de leurs solutions
Esprit d'initiative, autonomie et Prise de décision      
Maîtrise des connaissances théoriques et techniques
     
démontrée durant le stage
Quantité et Qualité du travail accompli au cours d'une
     
période déterminée
Qualité du rapport de stage      

Perspectives (Recrutement prévu à l'issue du stage) :

Oui  Pas d'opportunité 


MODELE LETTRE D’INVITATION PARRAIN DE STAGE

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A
Monsieur ………………………
Responsable ………………………
à la Société ………………….

Objet : Remerciements et Invitation.

Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous adresser nos sincères remerciements pour
l’accueil et l’encadrement pratique que vous avez accordés à
……………………….., étudiant en 3ème année du cycle ingénieur / Filière
…………., durant toute la période du stage qu’il a effectué dans votre société.

Par la même occasion, nous avons l'honneur de vous inviter à participer au


jury de soutenance du rapport de stage de …………………………, qui aura lieu le
………………. Juillet 2017 à xxH00. Votre présence, très sollicitée, permettra de
valoriser le travail effectué et de consolider d’avantage le partenariat entre votre
société et notre Ecole.

En attendant de vous voir parmi nous et comptant sur votre collaboration,


veuillez agréer Monsieur le Responsable à l'expression de nos sentiments distingués.

Evaluation des rapports de stage PFE

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Filière :
Option :
BAREME D’EVALUATION

Nom du Membre de Jury :

Compte La Réponse La
rendu de rédaction Qualité de la aux somme
Nom et Prénom l’encadrant du présentation Questions des
de stage rapport /5 du jury notes
/4 /5 /6 /20

Evaluation des rapports de stage PFE

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Filière :
Option :

Note du Note du Note du Note du La note finale


Nom et Prénom Membre 1 Membre 2 Membre 3 Membre 4 ∑Note/∑i
/20 /20 /20 /20

PV DE SOUTENANCE

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Filière :

PV de Soutenance du Rapport de Stage de Fin d’Etudes

Nom de l’Etudiant :
Société d’accueil :
Durée de stage :
Thème du stage :

Encadrant : Parrain de stage :


Date de soutenance :
Membres de jury :

Corrections proposées par les membres de jury :


-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

Note du stage =

Signatures des membres de Jury :

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MODELE COUVERTURE

Rapport de Stage de Fin d’Études


Filière :

Présenté Par
Nom et Prénom du candidat

Titre du rapport

Société d’Accueil : Nom avec Logo de la société

Encadrant École : Pr…………………………… Parrain de stage :


…………………………

Soutenu le : /06/2016, devant le jury composé de :

- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca Président


- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Responsable ……………. à la société Parrain de stage
- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca Examinateur
- xxxxxxxxxxxxxxxxxx : Professeur à l’ENSAM de Casablanca Encadrant

Période de stage : du …….. au …….. 2016

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MODELE VERSO COUVERTURE

Filière :
Nom :
Prénom :
Filière :

Titre du rapport :

Résumé :

Mots clés :
Date de soutenance :
Membres du jury :
Société d'accueil :
Parrain de stage :

Encadrant :

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