Normativo Práctica Administrativa Corregido 18 de Enero 2019

NORMATIVO PARA EJECUTAR E 404 PRÁCTICA
ADMINISTRATIVA.
Departamento de Pedagogía
Dirección de Extensión
Carrera: Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía
Y Técnico en Administración Educativa
Curso: E404 Práctica Administrativa
Coordinadora: Licenciada Orfa Noemí de León Espaderos
FAHUSAC
Guatemala, 2019.
CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PRESENTACIÓN:
 Visión y Misión
 Definición
 Objetivos de la Práctica
 Características
 Etapas de las Práctica Administrativa
 Requisitos
 De las Sedes, Jornadas y Horarios
 De la Coordinación
 De los Estudiantes
 Evaluación de la Práctica Administrativa
 Aprobación de la Práctica administrativa
 Disposiciones
 Programa del Curso
PRESENTACIÓN:
Este Normativo tiene como propósito establecer los lineamientos parala ejecución
de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las
institucionesque prescribe el mismo.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a

docentes y estudiantes en el ejercicio de la práctica, así mismo que los docentes
cuenten con una guía que les facilite dirigir el proceso durante lasdiferentes
etapas.
CAPITULO I
DEFINICIÓN
ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:
El curso E-404 Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico y técnico que las

y los estudiantes del Profesorado en Enseñanza Mediaen Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa, realizan al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de
dicha carrera; implica la ejecución de: un Diagnóstico Institucional, para conocer
el contexto externo e interno de la Institución y así describir el funcionamiento de
su estructura administrativa y continuar con el proceso de las siguientes etapas de
la práctica; visionando el Proyecto Administrativo con base al PEI (Proyecto
Educativo Institucional) si están en centros educativos públicos o privados o POA
(Plan Operativo Anual) si están en direcciones departamentales de educación o
supervisiones educativas que ejecutará durante su Práctica Administrativa,
involucrando con su gestión a otras instituciones privadas para que con su
intervención se pueda resolver la situación - problema detectado yla toma de
decisiones de implementación; así mismo se debe crear el proyecto donde se
evidencie el tiempo en que se realizarán los diferentes eventos y hacer efectivo el
avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que
implique el proyectoindicado, la evaluación de proceso y cumplimiento de
producto; así como la investigación de ejes temáticos específicos para la
fundamentación teórica y la elaboración de informes parciales y final del curso.
CAPITULOII
OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA
ARTÍCULO 2o. COMPETENCIASDE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,
Que el estudiante:
a. Adquiere los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.
d. Adquiere conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
e. Desarrolla habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa.
f. Realiza actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.
g. Adquiere capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolla capacidad para realizar procesos de autogestión.
CAPITULO III
CARACTERÍSTICAS
ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en
las sedesendonde los estudiantes asisten a realizar su práctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza
Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del Ministerio de Educación de
Guatemala y dependencias afines.
e. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración
Educativa.
f. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-
administrativas fortalecidas con la intervención de Instituciones públicas y/o
privadas.
g. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la
excelencia, aplicando a su vez, valores éticos y morales.
h. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.
CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:
a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).
Consiste enrecopilar información de la Institución sede de la Práctica para

conocer el contexto externo de la mismayasíexplicar: el Sistema
Educativo, su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito,
características y funciones del nivel medio.
Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración
Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura
organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de
participación (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comités,
organismos de regulación pedagógico-evaluativo), para tener un referente
para diseñar su Proyecto Administrativo, con metas estrategias claras
precisas proseguir con el proceso de la práctica en sus siguientes etapas
b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).
Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se

desarrollan conforme la planificación del Proyecto Administrativo (elaborado
por el estudiante), mediante la comunicación, interacción, relaciones
humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad
educativa, la intervención de instituciones públicas y/o privadas que le
permitan al estudiante-practicante la identificación de los procesos técnico-
administrativos que se deban desarrollar y validaren el ejercicio de la
Práctica Administrativa a nivel Técnico; ejemplo, la intervención del
estudiante-practicante en la organización y optimización de las funciones de
los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en las gestiones
educativas del director, del bibliotecólogo, oen comisiones de regulación
pedagógico-evaluativas, entre otras.
c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).
Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-

administrativas, vinculándose directamente en todas las etapas
administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI (Proyecto
Educativo Institucional)y POA(Plan Operativo Anual)de la Institución, dentro
de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes,
correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden
realizar análisis comparativos de documentación, preparación de logística
para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo
para proyecciones, diapositivas), ubicación de los asistentes, suscribir
actas, preparando matrices de evaluación para que posteriormente se
rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debe gestionar
eficazmente con entidades privadas mediante la construcción de convenios
para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cual se
requiere elaborar planes de trabajo (eventos), designar responsables en las
distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para
dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control
para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere
de planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las
limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe
elaborar gráficas estadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.
Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor

Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a)
y Jefes Administrativos, debidamente supervisados y coordinados por el
Jefe inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule
directamente en todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en
que se note vacíos referentes a Planeamientos Institucionales, logrando
una coordinación efectiva con otras instituciones mediante la construcción
de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la
implementación de servicios para lo cual se requiere diseñar y proponer
matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos
planificados.
d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:
Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejes

temáticos relacionados a Leyes, Acuerdos y disposiciones legales que
sustenta la Administración Educativa Institucional seleccionada para la
Práctica Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egresados de los
Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnicos en
Administración Educativa, para lo cual se debe analizar y comentar su
aplicación con el asesor (a) de E404 Práctica Administrativa.
CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIÓN
Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los
estudiantes deben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran en
los casos en donde el campo laboral sea docente y/o de administración
educativa (b) Certificación de cursos donde estén aprobados los requisitos
según el pensum correspondiente y c) estar legalmente inscritos (as) y
asignados (as) en el curso.
CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica

Administrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica

Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas,
Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel
Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los
servicios educativos al nivel del Ciclo Básico y Ciclo Diversificado, en los
departamentos del MINEDUC y dependencias afines.
b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante

tenga relación laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas

en lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisión.
d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada

matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna,

previo a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de
la Supervisión.
CAPITULO VII
DE LA COORDINACIÓN
Artículo 7o.Son funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.
a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con

el Departamento de Pedagogía.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial

de los docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa,

todos los Instrumentos necesarios para la ejecución.
e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten

en cada uno de los docentes titulares del curso.
f. Informar del sistema que se debe aplicar para obtener el AVAL DE LA

PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, según sede de realización y es el siguiente:
Las y los estudiantes que realizan la Práctica Administrativa en

Instituciones que el asesor o asesora haya aprobado (estatales,
privadas y por cooperativa) deberán presentar el respectivo finiquito
firmado por el jefe inmediato de la institución donde realizo la
práctica, para obtener la constancia de aprobación con las siguientes
firmas y sellos:
 Asesor (a) de E404 Práctica Administrativa

 Jefe inmediato de la institución
 Coordinador de Supervisión
 Director del Departamento de Extensión.
CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artículo 8o.Son funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica

Administrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el

desarrollo del curso de la Práctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y

a las acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los instrumentos necesarios para el

desarrollo del curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las

distintas etapas de la Práctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de

las y los practicantes en las sedes donde realizan su práctica,
interrelacionándose con el jefe inmediato para lograr una puntual
orientación.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.
g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe

final.
h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo

requieran y en el informe final del curso en la contraportada.
i. Informar a la Coordinación en cada semestre; el número,nombre de las

Instituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su
ubicación; con el nombre de cada proyecto realizado por los estudiantes.
CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 9o.Son responsabilidades de los estudiantes:
a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica

Administrativa, con la carta respectiva de presentación y solicitud.
b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación

respectiva a las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la
Planificación del Proyecto Administrativo a realizar.
c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las
diferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada
Etapa, según programación indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el

proceso de la Práctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los
normativos de la institución donde realiza la Práctica.
h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución,

demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y

sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula
de la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en
los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.
k. El estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de

agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó su Práctica
Administrativa con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su finiquito
respectivo para colocarlo como AVAL en la contraportada del informe (según
orden indicado).
CAPITULO X
Evaluación de la Práctica Administrativa
Artículo 10o.La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a

los siguientes parámetros:
a. Capítulo I: Asistencia a clases presenciales, laboratorios, talleres, y el

diagnóstico autorizado10 puntos.
b. Capitulo II: Asistencia Técnica, con el plan de acción del proyecto técnico
administrativo a realizar, diseño de matrices de evaluación que empleará
para evidenciar el avance y la implementación de acciones para el
cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.
c. Capítulo III: ejecución del Proyecto y la Etapa Directa con la evidencia del
cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto,
matrices aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e
innovación aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 25 puntos.
d. Capitulo IV: La presentación del informe final, debe contener una

redacción en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores
basada en las normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías
Administrativas y sus precursores, el diagnóstico, plan de acción,
implementación de acciones y evaluación de las actividades técnico-
administrativas, con el cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del
proyecto en base al tiempo de la Práctica Administrativa, y la
fundamentación teórica correspondiente a la Institución seleccionada para
la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el catedrático (a), quien
lo aprobarán en su totalidad, teniendo un valor de30 puntos.
e. AVALES Y Finiquito: 10 pts.
f. Capítulo V: Fundamentación Teórica específica investigada, según la

temática que les corresponda Institucionalmente. 10 puntos.
g. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado

únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.
h. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el

asesor de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá
cursarlo en otro Semestre.
CAPITULO XI
Aprobación de la Práctica Administrativa
Artículo 11o.Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:
a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del
sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.
b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y

aprobadas con los respectivos Instrumentos y los AVALES indicados en el
Artículo 7º. Del CAPITULO VII, para su correcta evaluación y acreditación
de todo el proceso y la Fundamentación Teórica indicada en la
documentación de E404 Práctica Administrativa regida por los ejes
temáticos.
c. El Informe Final para que sea válido, debe contener todos los aspectos aquí
normados, aprobados y sellados por el asesor (a) del curso y el Jefe
inmediato Superior.
d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo

establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, e, f.
CAPITULO XII
Disposiciones
Artículo 12o.Disposiciones Generales:
a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por

incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se
le suspende la Práctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones

que rigen el presente normativo.
Artículo 13o. Disposiciones Específicas:
a. El presente normativo se aplicará a los estudiantes que se encuentre

legalmente asignados al curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera
de profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades, de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:
a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamente

puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano
Superior Competente.
b. Casos no previstos en éste normativo, serán resueltas por la Coordinación

de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya
establecida por la normativa de la Facultad de Humanidades.
c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por Junta Directiva de la

Facultad de Humanidades.
Licenciada: Orfa Noemí de León Espaderos

Coordinadora E-404
Práctica Administrativa
MÓDULO
I
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CÓDIGO: E404 CURSO:PRÁCTICA ADMINISTRATIVA REQUISITO: E403

Total de créditos teóricos Total de créditos No. semanas: Horas de clase Horas de trabajo fuera del aula
(TCT): prácticos (TCP): 16 presencial (HCP): (HTFA):
DOCENTE
_______________
____________________
I. PRESENTACIÓN DEL CURSO
__________
Los procesos de diseño y programación curricular de la Facultad de Humanidades
hicieron necesaria la incorporación del curso Práctica Administrativa. El mismo se
inscribe dentro del pensum y constituye parte importante en la formación del estudiante,
porque se vincula con la Visión, Misión y los Objetivos Institucionales.
II. DESCRIPCIÓN
E404Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos
teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa,
empleando para ello, los registros y controles de la administración. El curso exige la
puesta en práctica de modelos y recursos educativos, con mitologías participativas y de
compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe
imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior
de los establecimientos educativos.
III. COMPETENCIAS DEL CURSO*
A. Competencias básicas
 Capacidad de comunicación oral.
 Capacidad de comunicación escrita.
 Compromiso ético.
 Compromiso con la calidad.
 Habilidad para trabajar en forma autónoma.
B. Competencias genéricas
 Capacidad de análisis, síntesis y abstracción.
 Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.
 Capacidad de crítica y autocrítica.
 Capacidad creativa.
 Capacidad de trabajo en equipo (habilidades interpersonales).
C. Competencias eje
 Utiliza eficazmente los principios de la administración en el desempeño de las
tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión,
control y evaluación.
 Maneja con propiedad la tecnología apropiada y actualizada para el desarrollo
administrativo en el campo de la educación.
 Resuelve eficazmente los casos administrativos apegados a la legislación
educativa y laboral, así como reglamentos, acuerdos y disposiciones.


IV. DESARROLLO INTEGRADO
 y el curso.
ESTRATEGIAS DE ACCIONES REFLEXIVAS

BLOQUES DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE (METACOGNICIÓN)
BLOQUE DE APRENDIZAJE I
 ¿Qué errores se detectaron
 Métodos y cómo se corrigieron?
Exploración de experiencias previas
 Deductivo (análisis),
 inductivo (síntesis),
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL  Se suscitó algún conflicto
Tiene una duración de 10 horas.  dialéctico (análisis/ por la manera de pensar de
Se aplica una guía por medio de la cual el síntesis/ los integrantes del grupo
integración).
estudiante podrá; observar, diseñar ¿Cómo se resolvió?
instrumentos y técnicas apropiadas para  Metodologías
recolectar información, procesos e
interpretar, así como analizar y redactar un  Integradora,  ¿Cuáles fueron las
informe del mismo.  heurística, dificultades en la
comprensión de la teoría?
El cual deberá contener todos los datos  hermenéutica,
¿Cómo se resolvieron?
requeridos y aquello que el docente del  expresión creadora
curso y estudiantes consideren necesarios.  problematizadora.
 Técnicas  ¿Cuáles fueron las

Establecimiento de tiempos dificultades en la
concretos  Expositiva, escogencia de las
estrategias? ¿Cómo se
 interrogativa,
resolvieron?
BLOQUE DE APRENDIZAJE II  dialógica,
 crítico-reflexiva,
 exploratoria,
Exploración de experiencias previas
 demostrativa,
 ¿Qué competencias se
integraron en el desarrollo
 comparativa,
ASISTENCIA TÉCNICA del curso? ¿Qué evidencias
 socializada, de logro se observaron?
Su duración es de dos semanas, 4 horas,  ABP (aprendizaje
haciendo un total de 40 horas, los basado-problemas).
estudiantes deberán desarrollar actividades
administrativas que les sean asignadas,  Aprendizajes  ¿Qué acciones curriculares
se integraron?
auxiliando y colaborando con su jefe
inmediato, con quien le corresponda realizar  Situado,
su práctica.  significativo,
 integrador ,  ¿Cómo se resolvieron los
En esta etapa, el estudiante identificará con  cooperativo, problemas de los tiempos
mucha propiedad el quehacer real de un  autónomo, para cubrir estructuras de
administrador y participará auxiliando a su  autogestionario, aprendizaje?
jefe inmediato con actividades que le sean  por
asignadas y otras realizadas por iniciativa descubrimiento.
propia.  ¿Qué acciones se
 Estrategias proponen para mejorar el
formativas de método, la teoría y las
Se debe redactar un informe detallado en aprendizaje técnicas implementadas?
base a la guía que se les proporcione.
Es fundamental para iniciar con ésta, que el  Ensayos,
plan general de actividades ya esté  artículos,  ¿Cuáles fueron las ventajas
aprobado por el docente del curso.  laboratorios, de vincular el trabajo
Paralelamente a la realización de esta  hojas de trabajo, individual y cooperativo?
etapa, el estudiante deberá iniciar la  ejercicios de
investigación de la fundamentación teórica, comunicación oral,
siguiendo la guía proporcionada por la  análisis de texto,
cátedra.  proyectos  ¿Cuál fue lapropuesta
Esta fundamentación tendrá que ser integrados ** concertada para superar
finalizada y adherida al informe final, las dificultades encontradas
 Registradores en el desarrollo del curso?
siguiendo el índice general. gráficos
Establecimiento de tiempos  Mapas

concretos conceptuales,  ¿Qué competencias
 mapas mentales, fundamentales se lograron
 diagramas, sistematizar?
BLOQUE DE APRENDIZAJE III  líneas de tiempo.
Exploración de experiencias previas  ¿Qué experiencias

trascendentes son posibles
de replicar en la vida
PRÁCTICA DIRECTA personal y en el
Su duración es de 160 horas de trabajo  Evaluación desempeño laboral?
directo, cuatro horas diarias, en la jornada
seleccionada a su conveniencia.  Escalas de rango,
Debe aplicar el plan de actividades,  rúbricas,
previamente autorizado.  diarios,  ¿Qué reacciones hubo en
En esta etapa el estudiante ejecuta  listas de cotejo, la aplicación de la auto, co,
 registros hetero y meta evaluación?
actividades asignadas por el jefe y también
desarrolla actividades por iniciativa propia. anecdóticos,
El jefe inmediato firmará la asistencia del
 ¿Qué acciones de
practicante, así como también las hojas de evaluación sumativa,
evaluación diseñadas para el efecto. formativa se desarrollaron
El estudiante deberá presentar, en la fecha para fijar aprendizajes
establecida por el catedrático del curso, el relevantes y actitudes y
informe correspondiente a la etapa para su valores?
revisión y aprobación.
 ¿Cuál fue el impacto
Establecimiento de tiempos cognitivo y social
concretos resultante de los
aprendizajes movilizados?
 ¿Cómo se gestionó la
responsabilidad, la crítica,
la objetividad, la
honestidad, la disciplina y
la concreción de
resultados?
** Se sugiere el diseño y la ejecución de un proyecto integrado por ciclo.
V. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE*
Las estrategias de aprendizaje deberán integrarse a la fisonomía filosófico-metodológica

del Modelo sociocrítico-formativo, en cuanto al análisis de la problemática socioeconómica
y cultural del país, el desarrollo de la investigación-acción y la promoción del aprendizaje
crítico reflexivo.
Es importante arribar a productos concretos, mediante la docencia en forma de

investigación y la integración efectiva de la teoría y la práctica; todo ello mediante el
enfoque interdisciplinario, los ejes curriculares, las competencias.
VI. RECURSOS*
El profesor y los estudiantes deberán privilegiar recursos que enriquezcan experiencias

directas. Los recursos son fundamentales para reforzar eficazmente las estrategias de
aprendizaje, para desarrollar saberes integrados, facilitar su comprensión y aplicación
simultánea.
La selección adecuada de los recursos permitirá incorporar los recursos del medio así
como la tecnología de punta, sin perder de vista la interacción para robustecer la sinergia
interna del aula. Los recursos deberán coadyuvar a la comprensión y aplicación
simultanea de los procesos, generar vocaciones en el aprender haciendo, aprender a
aprender y aprender a desaprender.
VII. EVALUACIÓN*
Los procesos de aprendizaje deberán ser verificados mediante la incorporación de la

auto, la hetero y la coevaluación. La evaluación diagnóstica, sumativa y formativa
constituyen la propuesta permanente del diseño. La integración de la evaluación
alternativa es de importancia fundamental, mediante el uso de instrumentos de
observación cualitativa para evaluar capacidades de desempeño, traducidas en
habilidades y destrezas, así como actitudes, expectativas, intereses, aspiraciones y
valores.
El diseño no desestima otras formas de evaluación que el profesor considere necesarias
para medir procesos cognitivos y otros productos específicos de aprendizaje
Los resultados de la evaluación constituyen la integración de la investigación social, la
extensión y el servicio. Los procesos internos del aula deberán ser enriquecidos por la
investigación-acción y la gestión del aprendizaje, mediante metodologías diversas y la
inclusión necesaria de laboratorios, talleres y tutorías. En este contexto, la investigación
social, la extensión y el servicio no deberán estar desligadas de los procesos totales,
porque son medios genuinos de aprendizaje constructivo.
El profesor deberá ponderar cada una de las acciones de evaluación, siguiendo las
estipulaciones de la normativa emanada por Junta Directiva, en materia de calificación.
(COLOCAR EN ESTE ESPACIO LO RELACIONADO A EVALUACIÓN, SEGÚN EL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CON SU RESPECTIVA PONDERACIÓN)
VIII. ACCIONES COPARTICIPATIVAS DE EVALUACIÓN

IX.
 Autoevaluación (Reflexión individual).
 Coevaluación (Reflexión grupal).
 Heteroevaluación (Reflexión Institucional).
 Metaevaluación (Correspondencia con la visión, la misión, las políticas y el
entorno económico y sociocultural).
IX. REFERENCIAS
 VIRTUALES
- www.biblioteca.usac.edu.gt
- www.bvhumanidades.usac.edu.gt
- www.eduteka.org
 BIBLIOGRÁFICAS
Bibliografía específica del curso
 ACLE TOMASINI, Alfredo.(1,990).Planeación estrategia y control de calidad.

México:Grijalva.
 BENAVIDES PAÑEDA, Javier. (2,003). Administración. México: Mc Graw Hill.

658.4 B456:2 ***
 CARDONA RECINOS, Fredy. (2007). Procesos Técnico administrativos.

Guatemala: Facultad de Humanidades.
 CHACÓN ARROYO, Miguel Ángel. (1996). Manual de supervisión educativa.

Guatemala: MINEDUC Técnica Continental.
 CHIAVENATO, Idalberto. (2014). Introducción a la Teoría General de la

Administración. México: Mc Graw Hill. 658 C532:8 ***
 FAYOL, Henry. (1994). Administración Industrial y General. México: Herrero.

658.16 F285:14 ***
Bibliografía complementaria
 PIMIENTA PRIETO, Julio Herminio. (2012). Las competencias en la docencia

universitaria. Madrid: Pearson.
 SACRISTÁN, José Gimeno y PÉREZ GÓMEZ, Ángel. (1995). Comprender

y transformar la enseñanza. Madrid: Morata.CEM 371.3 G491:9***
 --------------------------- (2011). Educar por competencias, ¿qué hay de

nuevo? España: Morata 370.11 E24:3***
 STENHOUSE
 Lawrence. (1991). Investigación y desarrollo del currículum. Madrid:

Morata375 S825:3 ***
 TOBÓN, Sergio. (2014). Formación integral y competencias. Pensamiento

complejo, currículo, didáctica y evaluación. Bogotá. Instituto CIFE.
 UNIVERSIDAD DE DEUSTO (2008). Aprendizaje basado en Competencias.

Una propuesta metodológica de las competencias genéricas. Bilbao.
Mensajero.
*OBSERVACIÓN: Esta propuesta curricular deberá mediarse en función de la naturaleza del curso a impartir. Deberán agregarse
las competencias, seleccionar los recursos, las estrategias de aprendizaje y la evaluación específica, a cada curso.
*** Material bibliográfico disponible en Biblioteca Central USAC.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (este es un ejemplo, lo adecuará a la fecha
que se impartirá el curso)
FECHA Y HORAS TEMÁTICA Y DOCUMENTOS A VALOR

ACTIVIDAD PRESENTAR
25/26 de Presentación asesora- Carta de solicitud
Enero /2019 estudiantes. Hoja de reporte
ETAPA DIAGNÓSTICA
Inducción E404 Análisis del programa. Respuesta a la solicitud.

Análisis del normativo Control de asistencia
10 HORAS
de práctica semanal.
administrativa. Guía de la etapa de 10 puntos.
diagnóstico.
27 al 31/01 Presentación del informe del

Etapa Diagnóstico Inducción para la diagnóstico institucional
10 hrs. Primera Etapa de aprobado
Diagnóstico institucional.
15 y 16/02
 Socialización de
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA 40 HORAS
experiencias Plan general de la práctica

Del 03 al 14/02 adquiridas. administrativa el plan del
Proyecto.
 Inducción para la II
Etapa de
asistencia técnica
22 y 23/02
 Entrega de guías Informe de la Etapa de 15 puntos.
para realización del ASISTENCIA TÉCNICA
plan general de la
práctica Asistencias Semanales
administrativa y plan
de proyecto. Informe de proyecto
validado por jefe inmediato.
 Laboratorios de
trabajo.
17/02 al 16/05
 Revisar avances de
la etapa de
asistencia técnica.
 Asesoría para la
10 y 11/05 etapa de práctica PRÁCTICA DIRECTA
directa. Revisión y Controles de
informes parciales, de
 Entrega de guía matrices de evaluación de
ETAPA DIRECTA
para la realización proceso,

160 HORAS
de la práctica
directa. Asistencias semanales. (10) 15 puntos
 Revisión de avances
de la práctica directa
y del primer informe
del proyecto previo
a la validación del
jefe inmediato.
 Entrega de temario
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
para la investigación Informe de investigación

de fundamentación según guía de
teórica fundamentación teórica.
(fundamentado por
autor)
 Revisión de la
fundamentación
teórica para el
informe final.
 Segunda revisión
del informe final.
Autorización del informe
final con matrices de
INFORME FINAL
evaluaciones de proceso. Y
la Fundamentación Teórica
completa.
Validación del Informe
Final.
Presentan empastado de
color celeste.
PROMEDIO FINAL 100

PUNTOS
FACULTAD DE HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.
CURSO: E-404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVA
COORDINACIÓN DE E-404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
CARTA PARA EL ESTUDIANTE
Estimado (a) Estudiante:
Le ofrezco la más cordial bienvenida al curso E404 Práctica Administrativa, con

el propósito de que usted tenga una visión y claridad del curso que hoy iniciamos,
le sugiero que atienda los siguientes consideraciones con el fin de que inicie su
práctica con el entusiasmo, consiente de la responsabilidad que implica al asumir
un rol profesional, para que la culminación sea rica en conocimiento y experiencias
significativas, por lo anterior es necesario atender las siguientes recomendaciones.
 Disposición de iniciar el curso con toda la seriedad del caso.
 Responsabilidad e interés en todas las acciones del curso.
 Actitud positiva y disciplinaria frente el proceso del curso.
 Demostración de un nivel académico, cultural y científico.
 Actitud personal de un futuro profesional.
 Respeto y cumplimiento a las normas de la institución.
 Presentación personal adecuada.
Otro aspecto importante es el siguiente: la Practica Administrativa comprende tres

etapas que deben planificarse para obtener resultados y aplicar los conocimientos
de los cursos de su área de estudios:
1. Debe realizar un Diagnóstico Institucional, de contexto interno y externo (se
le darán lineamientos y el tiempo considerado es de 1 semana). 10 horas.
2. Etapa de Asistencia Técnica, en la instancia que le sea asignada por la

autoridad (tiempo considerado 2 semanas, 4 horas diarias con un total de
40 horas).
3. Etapa de Práctica Directa, período en el que ejecutará actividades técnico –

administrativas, ejecutará acciones de planificación y presentar propuestas
de solución a situaciones – problema que se le presenta (tiempo
considerado 160 horas, 4 horas diarias).
Cada etapa debe ser planificada en su Plan General de la Práctica

Administrativa, tomando en cuenta la guía correspondiente y aprobado por el/la
catedrática(o), asesor (a) previa a su realización.
Debe llevar un registro o archivo a todos los instrumentos y documentos del

curso que le serán de utilidad para elaborar su informe final.
Realizar un informe individual, ya que si se detecta que ha copiado se le anulará la

práctica.
Debe tener presente en cada Supervisión Educativa, solamente podrá estar un

practicante. Se permite dos o tres practicantes en jornadas distintas en la misma
oficina de Supervisión, todo lo anterior debe quedar claro para no tener que anular
el proceso de la práctica al final del curso.
Otros aspectos a considerarse son:
 Concretarse a responder lo que se solicita en cada guía.

 Tener cuidado con la ortografía y especialmente con la redacción.
 Atender las recomendaciones del catedrático asesor.
 Atender las recomendaciones de cómo y cuándo debe entregar los
informes parciales, así como el informe final.
“Id y enseñad a todos”

Coordinación E-404
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Guatemala, ____________ de ____ de__________

Nombre y Cargo a quien solicita la práctica
Nombre de la institución, sector y dirección
Respetable Licenciado (a):
En calidad de catedrática del Curso E404 Práctica Administrativa, atentamente por este medio
me permito presentarle al o la estudiante: __________________________, quién se identifica con el
No. de carné _________________, inscrito en la Facultad de Humanidades de la Universidad San
Carlos de Guatemala, para SOLICITAR que le permita realizar el proceso de Práctica Administrativa
en jornada matutina, vespertina o jornada completa durante cuatro horas diarias o las horas que
establezca la asesora de práctica, las etapas a realizar son:
 Etapa de Diagnostico Institucional 10 horas
 Etapa de Asistencia Técnica 40 horas
 Etapa de Practica Directa 160 horas
En el Proceso de la realización y ejecución de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en
lo siguiente:
 Abrir un espacio Administrativo para que el estudiante sea tomado, como integrante de su
equipo de trabajo.
 Emitir carta de aceptación donde se integra al practicante a las funciones técnico
administrativas.
 Firmar y sellar carta de relación no laboral
 Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de
diagnóstico, controles, registros, entre otros.
 Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute el o la estudiante.
 Permitir la Supervisión eventual por parte de la Asesora de la Práctica para fortalecer el
proceso.
 Firmar control de asistencia semanal por etapa y general
 Emitir finiquito de solvencia hacia la institución al finalizar el proceso de Práctica.
 Emitir Constancias de cada etapa finalizada
 Evaluar el desempeño, habilidades y destrezas que el estudiante practicante presenta y
desarrolla en cada etapa.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos
de Guatemala, agradezco la oportunidad y el apoyo.
Atentamente, _______________________________________
Asesora de Práctica Administrativa

CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)
HOJA DE REPORTE
Datos Laborales del Estudiante.
FOTOGRAFIA
Nombre del Practicante: __________________________
Inscrito en del Departamento de: _______________________Carné__________
Institución donde labora _____________________________________________
Días que labora______________________ en horario de: ________ a _______
Nombre de Jefe Inmediato donde labora actualmente: ______________________
Dirección donde labora: ______________________________________________
Teléfono: __________________________ Móvil __________________________
Datos de la Práctica.
Nombre de la Institución donde realiza la práctica: _________________________
Dirección: _________________________________________________________
Teléfono de oficina: ________________________ Móvil ____________________
Jefe Inmediato de la Práctica: _________________________________________
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

De: De: De: De: De:
A: A: A: A: A:
Ubicación Geográfica y transporte que se aborda para llegar a la sede de la práctica

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________
Firma del Estudiante
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

(Guía para el estudiante – practicante)
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante _____________________________________
Registro Académico _______________________________________
Sede de la Práctica _______________________________________
Período de Ejecución del ______ al __________________________
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II del normativo)
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
Primera etapa: Diagnóstico Institucional
Métodos
Técnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Segunda Etapa: Asistencia Técnica con el Plan de Acción
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Tercera Etapa: Práctica Directa y la Ejecución del Proyecto
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
F:________________________ F: __________________________
Estudiante Catedrático (a)
MÓDULO
II
INSTRUCTIVO PARA ASESORAR
LA ETAPA DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Se requiere para dicha práctica, que la redacción de un ensayo, aplicando el

sistema de normas APA, en hojas tamaño carta, márgenes: izquierdo de 3
centímetros, y los otros (arriba, abajo y derecho) 2 centímetros.
Títulos arial 16, Subtítulos 14 ambos en negrita, relatoría arial 12 y 1.5
entrelineado, utilizar viñetas cuando se enlisten o jerarquicen algunos aspectos,
encabezado de página: logo de USAC Tricentenaria lado izquierdo, logo de la
institución de práctica en medio y el de la Facultad de Humanidades al lado
derecho.
El objetivo de la etapa es que el estudiante aplique técnicas e instrumentos para

recopilar información del contexto interno de la institución donde realizará la
práctica y obtener un conocimiento sobre las funciones y atribuciones del personal
que labora en la institución, así como de los servicios que presta y a que personas
atiende, entre otro, con el fin de detectar hallazgos que puedan formar parte del
Proyecto de Práctica administrativa.
Se responsabiliza a los practicantes de su comportamiento, forma de vestir,

relaciones humanas, cumplimiento con iniciativa y entrega.
Deben estar conscientes de la implementación de un sistema de evaluación

durante la etapa diagnostica y determinar cuáles son los objetivos de su
investigación, esto es uno de los pilares sobre los cuales descansa la
investigación cualitativa.
Para redactar el informe de la Etapa de Diagnóstico Institucional debe tener claro

lo siguiente:
 DIAGNÓSTICO: ¿Cuál es la situación actual de la institución y por qué?

 PRONÓSTICO: ¿A dónde se dirige la Institución?
 OBJETIVOS: ¿A dónde deberá dirigirse la Institución?
 ESTRATEGIA: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?
 TÁCTICA: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quienes y

cuándo?
 CONTROL: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadores de, sí

la institución está teniendo éxito?
GUÍA PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL
Competencias:
 Elabora un diagnóstico institucional, en la primera etapa de la Práctica
Administrativa, para conocer cómo se organiza la institución y cuál es su
función dentro de la misma.
 Selecciona y adquiere las fortalezas y debilidades de la institución al
momento de realizar el diagnóstico institucional, para conocer el contexto.
 Elabora elproyecto técnico-administrativo, paracontribuiramejorar la calidad
del servicio que presta la institución educativa.
La investigación se basará en lo siguiente
1. Información General de la Institución

(Estos datos el estudiante los debe verificar utilizando una
Lista de cotejo)
1.1. Nombre y Dirección
1.2. Croquis (para saber cómo llegar al establecimiento)
1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política,
Objetivos y Metas.
1.4. Jornada de atención al público
1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar conbase al
Acuerdo).
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado con base al
Acuerdo).
1.6 Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff,
Comités).Describa críticamente en función del autor.
2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo
2.6 Otros
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica Administrativa.

(Fundamentar con autor)
3.2 Orden jerárquico (debe investigar cual es el Organigrama de la institución)
3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: (Describir las

atribuciones de las comisiones, comités, laboratorios existentes en la Institución)
No. NOMBRE DE LA COMISIONES ATRIBUCIONES

Y/0 COMITES
1. Gratuidad
2. Evaluación
3. Disciplina
4. Cultura
5. Deportes
6. Ornato
7. Entre otras
Referencias Practicante 2019
3.4 Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento interno de la Institución)
3.5 Planeación, Direccion, Organización, Coordinación, y Control.
Establecimiento XXX
Nombre de procesos Lineamientos Funciones
administrativos
_________PEI_____________ __________________
Planeación _______POA__________ __________________
______Plan Estratégico_____ __________________
______Plan Táctico________ __________________
____Plan de __________________
Contingencia____
Dirección Tipo de Liderazgo
Fundamentación legal para la
toma de decisiones
Canales de comunicación
Organización Cómo está organizado el
personal
Como se coordinan las
Coordinación actividades de comisiones,
comités, proyectos
laboratorios, entre otros
Controles aplicados a al
Control desempeño de los docentes,
estudiantes y demás personal.
Referencias Practicante 2019
3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos (En la

institución desde 2008)
3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas internas,

lineamiento y reglamentos del MINEDUC)
No. Caso Ley, Acuerdo o Disposición aplicada

(para su solución)
Referencia, Practicante 2019
3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institucion:
3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del sector
publico son :
3.10 Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se rigen por el

Codigo de trabajo.
No. INCENTIVO BASE LEGAL
1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72

de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
2. Bono 14
3. Vacaciones
4. Aguinaldo
5. Por obtención de beca
3.11 Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese

funcionamiento)
Instrumento para evaluar la eficiencia (Lista de Cotejo de observacion)
establecer criterios
4. Material y equipo
4.1 Equipo de oficina (enlistarlos)
4.2 Recursos (describir los recursos)
4.3 Mobiliario (enlistarlos)
5.Situación Externa del Establecimiento (aplica para estudiantes-

practicantes que relaizan la practica en las Direcciones de estabecimientos
educativos)
5.1 Demanda de Servicios Educativos
CANTIDAD DE
GRADOS SECCIONES ESTUDIANTES TOTAL
TOTAL DE ESTUDIANTES
5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para

que lo hace.
NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA

INSTITUCION INSTITUCIÓN

5.3 Describir los documentos con los que realiza la supervisión, el
control, el avance y la evaluación de proceso el Supervisior o director
de la institucion.
6. Aplicación de la Matriz FODA
6.1 Análisis de la Matriz FODA (el estudiante analiza el FODA que realizo de
la Institución, para seleccionar la o las debilidades a fortalecer a través del
proyecto administrativo)
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
6.2 Problema o situación detectada, su causa y como se puede

fortalecer.
Problemas Factores que lo Posibles soluciones
producen
NOTA: Comentar las limitaciones que presenta la situacion problema.

El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a
los siguientes aspectos.
PERFIL DEL PROYECTO
1 Aspectos Generales:
1.1 Nombre del Proyecto:

1.2 Problema:
1.3 Localización:
1.4 Unidad Ejecutora:
1.5 Tipo de Proyecto:
2 Descripción del Proyecto:
3 Justificación:
4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:
4.2 Objetivos Específicos:
5 Metas:
6 Beneficiarios:
6.1 Directos:
6.2 Indirectos:
7 Fuentes de financiamiento y presupuesto (Gestión):
El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:
No. Descripción de gastos en general Q Gestión del Q

Practicante
1.
2.
3.
Gastos totales.
8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto (ejemplo)
No. Mes 2019

ACTIVIDAD 03 12 19 28
1. Contar con la autorizacion del proyecto
2. Revisión por el catedratico Asesorde Práctica
Administrativa
3. Diseñar el Proyecto
4. Socialización del Proyecto.
5. Otros
Referencia: Practicante 2019
9 Descripción especifica de las actividades
No. Actividades del proyecto

Responsable
1.
2.
Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

10. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional (ejemplo)
No. Mes Año
ACTIVIDAD 27 28 29 30
1. Selección de la Institución.
2. Presentación de la carta de solicitud.
3. Autorización de la Práctica Administrativa.
4. Presentación con el personal de la Institución.
5. Elaboración de una lista de cotejo para observación

de la infraestructura.
6. Ubicación con el personal Administrativo.
7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas,

para el cumplimiento de documentos.
8. Elaboración e interpretación del FODA .
F: ___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa
Sello
ASESOR (A)
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DIAGNOSTICO

INSTITUCIONAL
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada ____________
en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la Institución)__.
FECHA HORARIO TOTAL, DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
TOTAL, DE HORAS POR SEMANA
OBSERVACIONES:
Vo.Bo.___________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

(Logo de la institucion donde realiza la practica administrativa)
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

__________________________________________________________con
Registro Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el
Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, realizó laETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____
del mes de _______________ del año 2019.
____________________________________
____________________________________
Firma
Sello
CONSTANCIA DE LA ETAPA
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante

___________________________, con Carné No. ___________________,
Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Diagnóstico
Institucional que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días del
_____ al ______ del mes de ___________del año ______.
Vo.Bo.________________________________________
Asesor (a) de Practica Administrativa
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
Práctica Administrativa E-404
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una “X” en el cuadro que corresponda al cumplimiento de los
aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.
Nombre del practicante _______________________________________________
No. Carné _________________________________________________________
Sede de la
práctica___________________________________________________________
_________________________________________________________
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Se presenta puntualmente para la realización de la Etapa de
observación.
2 Presenta una correcta apariencia personal.
3 Demuestra una relación cordial con los compañeros de
trabajo
4 Utiliza instrumentos para la recopilación y obtención de
información (entrevistas o cuestionarios entre otros).
5 Demuestra iniciativa e interés en colaborar con el jefe
inmediato en otras actividades que sean ajenas a la
observación.
6 Aplica los conocimientos, a la demanda de la institución, con
sentido común y de forma creativa.
7 Sigue de manera eficaz las instrucciones para la realización
de las actividades.
8 Realiza Matriz FODA para evaluar la situación interna y
externa de la institución
9 Presenta al personal administrativo el proyecto de diseño de
mejoras para la institución.
10 Aplica sus conocimientos, a la demanda de la institución,
con sentido común y de forma creativa.
Aspectos a Mejorar:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Acciones a Seguir:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Guatemala, ____________ de ________________ de ___________
Vo.Bo._______________________________________
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):
ETAPA: Diagnóstico Institucional.

ESTUDIANTE:
Número de carné.
FECHA:
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1. Carta de presentación.
2. Hoja de reporte.
3. Plan de Diagnóstico Institucional.
4. Asistencia semanal.
5. Constancias del Diagnóstico Institucional. (Por
el jefe inmediato y aprobación de la etapa)
6. Croquis de la Institución.
7. Organigrama de la Institución.
8. Aplicación del FODA.
9. Diseño de mejoras de la Institución.
10 Evaluación del Jefe Inmediato.
11. Cronograma del Diagnóstico Institucional.
F:___________________________________

MÓDULO
III
GUÍA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA
TÉCNICA
El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique
las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este
sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las
realizan por iniciativa propia.
Competencias:
 Identifica el que hacer real de un administrador Educativo para realizar las
actividades asignadas.
 Establece una comunicación interpersonal, interactuando con la Comunidad

Educativa para contribuir a mejorar la calidad del servicio que presta la
institución.
 Colabora con iniciativa propia en la ejecución de las funciones y actividades

técnico - administrativas que se desarrollan en la Institución.
La información a describir es la siguiente:
Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. (Lo

pueden realizar en forma descriptiva)
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1.
2.
3.
4.
Actividades realizadas por iniciativa propia. (Lo pueden realizar en forma

descriptiva)
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1.
2.
3.
4.
Elabora la Primera reunión para establecer las atribuciones con fechas de
cumplimiento.
 Objetivo de la reunión
 Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
 Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas
 Al finalizar la reunión redacte un resumen de los puntos esencial
 Establecer la fecha de la próxima reunión
 Tener preparado el libro de actas para faccionar el acta
correspondiente y dejar constancia de la misma, donde se aclare
la responsabilidad de la asignación, las áreas de aplicación,
periodos de asignación.
Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memorándum para la convocatoria del personal a
la reunión.
Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo.
Fecha: ____________
Actividad: ___________
1) ¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
2) Según su opinión ¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

____________________________________________________________
____________________________________________________________
3) ¿Qué otros temas son de mayor interés para la institución?
__________________________________________________________________
4) ¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento

al proyecto?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5) ¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?
Lineamientos generales para su preparación como buen gestor o gestora.
1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las

acciones de los hallazgos que no estén funcionando correctamente.
2) Elabore informes semanales o quincenales para lograr las metas u

objetivos que se propuso en el proyecto.
3) Pondere (busque) la aprobación con el jefe inmediato, las mejoras que se

propongan para hacerlas prácticas y viables.
4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir

(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas según sea el caso.
5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.
6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo así
implementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.
Actividad posterior a la reunión.
 Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunión anterior.

 Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones establecidas.
 Haga recordatorio por escrito de la próxima reunión esto multiplica sus efectos.
 Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el
siguiente proceso:
a) Fijar claramente los últimos objetivos.

b) Precisar la situación de partida conscientemente a cada una de las líneas de
acción que se han de aprender.
c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes fases de avances
desde la situación de partida hasta la situación que se desea alcanzar.
d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.
e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.
f) Precisar la responsabilidad de cada persona implicada.
Prever la duración de las diferentes fases del proyecto.
Nota: De lo anterior se propone la agenda de la próxima reunión (consultar la indicada)
Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del

proyecto.
Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior
a) Nombre del Proyecto.

b) Fecha de asignación.
c) Resultados obtenidos.
d) Impacto logrado.
No. Comités, comisiones, redes o

círculos de calidad. (escriba el Fechas de los
nombre de las personas que lo Atribuciones resultados que se
integra) esperan
F: _____________________
Estudiante
Autogestiones y cogestiones realizadas para fortalecer las debilidades
detectadas en el Diagnóstico Institucional.
No. Debilidades detectadas en el Autogestión y cogestión para

diagnóstico institucional fortaleces las debilidades
1.
2.
Organización de los recursos para el logro de actividades del proyecto:
NO Actividades Resultados Esperados

1
Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.
No. Actividad Resultados Obtenidos

1.
Toma de decisiones del jefe inmediato sobre la implementación del

proyecto técnico administrativo.
No. DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS

ESPERADOS

Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)
NO. Conocimientos previos (temas) del Aplicación en la ejecución del

pensum de estudios proyecto
1.
Autoevaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia
Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

(Describa como mejoraría el criterio indicado por el jefe inmediato)
Escriba las experiencias técnicas administrativas aprendidas en la

Asistencia Técnica
Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica. (ejemplo)
Febrero de 2019
NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
1. Culminaciòn de los detalles y

puntos del proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva del
colegio y presentaciòn del
problema y el proyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn
de los recursos y tiempo
dispònible para la realizaciòn del
proyecto. Recaudaciòn de
propuestas para mejorarlo y
entrega de contancia de
Asistencia Tecnica.
ASESOR (A)
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA ASISTENCIA
TECNICA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de
la Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia
de la Etapa Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________,
quien se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
____________ en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la
Institución)__.
FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
TOTAL DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:
Vo.Bo._______________________________________
(Logo de la Institución en donde realiza la Practica Administrativa)
CONSTANCIA

____________________________________________________Con Registro
Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al
curso E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de
_______________ del año 2019.
____________________________________
____________________________________
Firma
Sello
ASISTENCIA TECNICA

___________________________, con Carné No. ___________________,
Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de asistencia Técnica
que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días del _____ al
______ del mes de ___________del año ______.
Vo.Bo.________________________________________

ASESOR (A)
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Nombre del practicante ______________________________________________
No. Carné _________________________________________________________
Institución en donde realiza la

práctica___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______
Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos

que el estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Asistencia
Técnica se establece la presente evaluación. Se solicita calificar en una escala de
1 a 10 en donde 1 es el mínimo y 10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro
que corresponda a la ponderación de cada uno de los aspectos.
1 Acepta con facilidad las normas y reglas de la institución
2 Presenta una correcta apariencia personal
3 Orden en los trabajos asignados por el jefe inmediato
4 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y
perfeccionamiento )
5 Ejecución correcta en los trabajos asignados
6 Habilidad para redactar instrumentos técnicos
administrativos
7 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos
8 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a
resolver la situación problema – problema de la institución
9 Comunicación asertiva con todo el personal
10 Presenta la etapa de Asistencia Técnica completa

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FECHA
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
aegddv
FACULTAD DE HUMANIDADES
ASESOR (A):
ETAPA: Asistencia Técnica.

ESTUDIANTE:
Número de Carné.
FECHA:
LISTA DE COTEJO

1. Plan de la Asistencia Técnica.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Asistencia técnica. (del jefe inmediato
y aprobación de la etapa).
4. Evaluación del Jefe inmediato.
5. Control de asistencia.
6. Comentario de los conocimientos obtenidos.
7. Evaluación de competencias.
8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.
9. Procesos de ejecución del Proyecto Técnico -
Administrativo que realiza en la Institución
10. Cronograma de Actividades de la Asistencia técnica.
F:___________________________________

MÓDULO
IV
GUIA PARA REALIZAR LA ETAPA DE PRÁCTICA
DIRECTA
Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener
relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
Competencias:
 Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas
específicas en el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades.
 Ordena documentos, selecciona información para tener orden y mejores

resultados en la búsqueda de la información.
 Brinda atención integral y de calidad a la comunidad educativa.
 Aplica los conocimientos adquiridos
Actividades asignadas por el jefe inmediato. (lo pueden realizar en forma

descriptiva)
No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN

1.
2.
3.
4.
Reunión con el personal de la institución para dar a conocer los avances

del proyecto.
Presentación del informe para exponer limitantes, avances y propuestas del
proyecto.
No. Hallazgo Evidencia Aspecto por Mejorar
1.
Implementación de decisiones finales, acordadas por el jefe inmediato.
No. Decisiones Implementación Recursos Logros

esperados
1.
Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.
Principios administrativos aplicados en el Proyecto:
No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA

1.
2.
Instrumentos administrativos aplicados en cada una de las actividades.
No. Instrumento Aplicación

administrativo
1.
2.

Descripción de los conocimientos previos que se deben dominar para el
fortalecimiento de la etapa de Práctica Directa
NO. Conocimientos previos (cursos) del Aplicación en la ejecución del

pensum de estudios proyecto
1.
Comentario de la evaluación del jefe inmediato

(Describa como mejoraría los aspectos administrativos señalados por el jefe
Inmediato)
Comentariogeneraldelas experiencias y aprendizajes adquiridos durante

las 160 horas de práctica directa
Cronograma de actividades de Práctica Directa (ejemplo)
No Actividad Mes Año Mes Año
.
24
25
26
27
28
10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
24
25
26
27
28
31
3
4
5
6
7
1. Ver que se cumplan los periodos
de clases, observar y anotar
irregularidades
2. Reuniòn y presentacion del
profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
3. Verificación de listado de alumnos,
y corrección de errores en los
nombres y secciones
4. Reuniòn del equipo de trabajo para
la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar
5. Verificación de permisos de los
alumnos
6. Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
7. Atención al cliente
8. Revisión de expedientes para su

respectivo archivo
9. Reuniòn para el analisis del CNB
10 Reuniòn de capacitacion del CNB

por el profesional
11 Atención al cliente
12 Reuniòn para el analisis del avance

del proyecto y resolucion de
diversas dudas
13 Elaboración de memorando para el
personal administrativo
por el profesional
15 Elaboración de circular para los
padres de familia
16 Sondeo del avance del proyecto
17 Elaboración de circular para los

padres de familia
por el profesional
19 Elaboración y de material
didáctico, para los docentes
20 Verificaciòn teIrica del trabajo que
se esta realizando
Firma del asesor de práctica Firma del estudiante

ASESOR (A)
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien se
encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada ____________
en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la Institución)__.
FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE
TOTAL, DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:
Vo.Bo.____________________________________
(Logo de la Institucion en donde realiza la Practica Administrativa)
CONSTANCIA

_________________________________________________________________,
con Registro Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el
Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que
corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del
mes de _______________ del año 2019.
____________________________________
____________________________________
Firma
Sello
PRACTICA DIRECTA

___________________________, con Carné No. ___________________,
Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Directa que
corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días del _____ al ______
del mes de ___________del año ______.
Vo.Bo.________________________________________

ASESOR (A)
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Nombre del practicante _______________________________________________
No. Carné _________________________________________________________
Sede de la práctica
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el
estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Práctica Directa se establece
la presente evaluación. Se le solicita calificar en una escala de 1 a 10 en donde 1 es el
mínimo y 10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro que corresponda a la
ponderación de cada uno de los aspectos.
1 Aplicación la Legislación Educativa vigente, de manera
correcta
2 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
responsabilidad asignada
3 Realiza las actividades atendiendo al orden, limpieza y
cuidado del material y equipo que utiliza
4 Propone o realiza trabajos por decisión propia que
contribuye al logro de las metas y/o para resolver
situaciones-problema
5 Aplica los conocimientos, a demanda de la institución,
con sentido común y de forma creativa
6 Muestra interés por aplicar técnicas e instrumentos
técnicos administrativos que contribuyen al mejor
desempeño de sus funciones
7 Se identifica con los valores de la institución y se
compromete con las necesidades de esta
8 Realiza su trabajo con una clara definición de los
resultados esperados con los menores errores posibles
9 Aplica de forma adecuada las relaciones interpersonales
en la Comunidad Educativa.
10 Realiza los procesos de la Etapa de la Practica Directa
completa.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FECHA
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
aegddv
ASESOR (A):
LISTA DE COTEJO

1 Asistencia Semanal.
2 Constancia de Práctica Directa (del jefe inmediato y
aprobación)
3 Evaluación del Jefe inmediato.
4 Justifique los conocimientos que debe dominar.
5 Describa que beneficios obtuvo la Institución con las
actividades de mejora que gestiono.
6 Indique en que porcentaje logro las competencias.
7 Comentario del jefe inmediato.
8 Presentación del Proyecto Técnico Administrativo
que realizó en la Institución.
9 Cronograma de la Practica Administrativa.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa.

CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
(Ejemplo)
No. Cronograma de Ejecución Enero Febrero Marzo Abril Mayo

(actividades)
1. Diagnóstico Institucional 26 –
30
2. Plan de Acción y Asistencia 02 – 13
Técnica
3. Ejecución del Proyecto y 06 24

Práctica Directa
4. Evaluación, entrega 08
delProyectoyFundamentación
teórica
5. Presentación del Informe 17

final.
F:___________________________________
Sello
MÓDULO
V
EJES TEMATICOS DE E404
PRIMER PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
SEMENTRE2013
2018
PEM. EN PEDAGOGÍA
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2013

COORDINADORA
VII CICLO.
Licenciada: Orfa Noemí de León Espaderos
Se describen a continuación los ejes temáticos correspondientes al V

capítulo del informe de Práctica Administrativa: Fundamentación Teórica,
Los ejes temáticos generadores para temas de ensayo de la carrera de Profesorado de

Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa son los siguientes:
1. El campo de la Administración
1.1 el contenido de la administración

1.2 objetivos de la administración
1.3 principios de la administración científica, según Frederick Taylor
1.4 enfoque critico clásico según Henry Fayol
1.5 critica reflexiva de la administración clásica
2. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en el proceso de la
práctica administrativa.
2.1 Constitución Política de la República de Guatemala capitulo III principales

disposiciones legales de aplicación general
2.2 Ley de Educación Nacional título I principios y fines de la Educación
2.3 Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48, título obligaciones y prohibiciones
2.4 Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional
capítulo II de la clasificación de personal
2.5 Análisis crítico de la Ley Educación Nacional
3. Relaciones Humanas
3.1 Teoría de las relaciones humanas
3.2 Humanización del trabajo
3.3 Teoría del comportamiento
3.4 Nuevas propuestas de liderazgo
3.5 Valoración crítica de las relaciones humanas
4. La Administración Educativa y el Currículo Nacional Base

4.5 currículo Nacional Base, naturaleza y principios
4.6 currículo Nacional Base y sus Ejes transversales
4.7 Proyecto Educativo Institucional (PEI) definición y líneas de acción.
4.8 La Administración educativa y su relación con las adecuaciones curriculares.
4.9 Evaluación critica del CNB
5. Derecho Administrativo
5.5 principios fundamentales del Derecho Administrativo
5.6 sistemas y técnicas de Administración
5.7 Aplicación del derecho Administrativo en instituciones Educativas
5.8 Administración pública y privada
5.9 Evaluación critica del Derecho Administrativo
6. Procesos técnicos Administrativos

6.5 supervisión de centros educativos
6.6 Modelos de gestión
6.7 Instrumentos técnico Administrativos
6.8 Comunicación asertiva y resolución de conflictos en la comunidad educativa
6.9 Evaluación critica de los procesos técnico Administrativos
7. Emprendimiento
7.5 definición de emprendimiento
7.6 importancia de emprendimiento
7.7 cultura de emprendimiento
7.8 cultura y ejecución de proyectos d emprendimiento
7.9 evaluación critica de emprendimiento
8. Experiencias adquiridas en el Proyecto – Técnico Administrativo

8.5 sistematización de experiencias
8.6 justificación,
8.7 descripción del proyecto técnica Administrativo
8.8 Fundamento legal del proyecto
8.9 fundamentación teórica del proyecto técnico administración
8.10 la evaluación critica de la experiencia adquirida
MODELO DE FINIQUITO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO, ESTE ES UN EJEMPLO)
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que el estudiante____________________________

Con Registro Académico No.________________ culminó satisfactoriamente el
proceso de la Practica Administrativa, en el establecimiento:
__________________________________________________________________
Ubicado en: __________________________________________. Por lo que se

encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución
así como también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.
________________________
Firma del Jefe Inmediato

COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL

INFORME FINAL DE E404 PRÁCTICA ADMINSTRATIVA.
1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
Idéntica en la fundamentación teórica y bibliográfica, con otros compañeros.
3 Del Empastado:
 Color Celeste (tono pastel)
 La portada debe decir: Facultad de Humanidades, Depto. De
Pedagogía, Coordinadora de Práctica Administrativa M.A. Andrea
Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.(Centrado)
INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en
negrita y en mayúsculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA,
abajo datos de la Institución sede y la dirección, nombre del
estudiante, No, de carné. Abajo lado derecho: Guatemala, Mayo
2014 y a pie de página de margen a margen el logo de la Facultad
de Humanidades.
 La contra portada debe ser igual; después de ella la Constancia de
haber aprobado la Práctica Administrativa, extendida por el asesor
(a).
4 INDICE: La introducción, el Plan General de la Práctica Administrativa y los

Capítulos deben llevar números romanos y la temática complementaria en
números arábigos; apéndice con evidencias del Proyecto, en el Anexo se
enlistan los documentos que se adjuntan.
Debe actualizar el Índice en cuanto al desarrollo de los temarios asignados
según la Institución donde realizó la Práctica Administrativa.
5 Redacción: Márgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centímetros, margen

superior e inferior 2.5 margen derecho 2.5
 Para el encabezado de página aplicar: El logo actual de la Facultad de

Humanidades y el de la institución donde realizó la Practica.
 Títulos en negrita y arial 16, subtítulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y
entrelineado 1.5.
 Usar viñetas para enlistar distintos aspectos.
 Debe ser preciso y conciso, relacionando los autores de las distintas

Teorías Generales Administrativas, indicando el año y el número de página
consultada entre paréntesis, relacionar lo que la Institución sede de la
práctica aplica de esta teoría y manifestar su juicio crítico al respecto.
4. Sellos y Firmas: revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea
original.
5. Autorización del Informe Final: entrega al docente el aval que contiene la

firma y el sello del jefe inmediato, adjuntando el respectivo finiquito, para
que el asesor firme y selle el mismo, y sea trasladado a la Coordinación de
Supervisión y Evaluación y al Departamento de Extensión para concluir con
el procedimiento previo a solicitar el examen privado.
6. En Acta de Fin de Curso, el resultado se consigna como Aprobado o

Reprobado; No tiene nota Numérica.
NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha

indicada, no incluirlos como APROBADOS en el acta, deberán estar
REPROBADOS y cursarán en otro semestre su Práctica Administrativa.
Dirección de Extensión
PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Coordinadora: Licda. Orfa Noemí de León Espaderos
Asesor (a):
Informe Final de E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Dirección de la Institución:
Estudiante:
Registro Académico No.
Guatemala, mes y año

ASESOR (A):
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO
La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la

Sede__________________ Plan______________________________________
HACE CONSTAR
Que el (la) EstudiantePracticante _________________________________

__________________________________, quien se identifica con el Registro
Académico No.___________________, inscrito (a) en la carrera de
Profesorado en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha
cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Práctica
Administrativa, entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se
le consideró APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende la

presente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los___ días
del mes de_____de 2019.
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”
FIRMA Y SELLO DE CATEDRATICA (O) DEL CURSO DE PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA
MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL
INDICE
PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución 01

1.1 Nombre y dirección
1.2 Croquis de la Institución
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios,
características y funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atención al público
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Técnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama
1.7.1. Definición
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participación funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerárquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control
3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los
usuarios
3.13 Eficiencia en la Administración
4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.
5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.
6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA

6.1. Análisis de la matriz FODA
6.2. Problema detectado, su causa y solución
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto y su cronograma
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualización antes y después del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.
6.10. Lista de cotejo
CAPITULO II
PLAN DE ACCIÓN Y LA ASISTENCIA TÉCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de
mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su
logística de preparación.
10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta área de trabajo.
20. Evaluación:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluación.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
22. Lista de Cotejo
CAPITULO III
EJECUCION DEL PROYECTO Y LA PRÁCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
Involucrados.
25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
32. Lista de Cotejo
CAPITULO IV
EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DE LA EVALUACIÓN DEL
PROYECTO.
CAPITULO V
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
NOTA: debe realizarse investigación de los ocho ejes temáticos

con sus respectiva referencias bibliográficas o e graficas.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentación
2. Constancia de aceptación
3. Hoja de Reporte
4. Cronograma General de la Práctica Administrativa
5. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del período de la Práctica Administrativa.
6. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
7. Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APÉNDICE
8. Instrumento de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al

jefe inmediato superior y/o encuesta o guía de
observación aplicada a maestros y en su defecto al Jefe
inmediato o a los trabajadores administrativos, entre
otros.
9. Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación
del proceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.
Conclusiones (EJEMPLOS)
1. En el desarrollo de la Práctica Administrativa se adquieren

nuevos conocimientos a través del proceso de la administración
educativa, aplicando las etapas de la administración y los
principios en la ejecución de las actividades.
2. Lo más importante en todo tipo de trabajo es la convivencia con

las personas que pertenecen a la comunidad educativa, porque
una comunicación abierta y respetuosa es el mejor recurso para
la resolución de situaciones problemas.
3. El resultado de efectivo de la Práctica Administrativa depende,

de la disciplina, responsabilidad, respeto, humildad, honestidad,
puntualidad y buenas relaciones humanas con que cuenta el
estudiante, quien debe de poner en práctica estos valores y
principios en el ejercicio de las funciones y actividades que exige
el desarrollo de la misma.
Recomendaciones (EJEMPLOS)
1. Fomentar actividades de convivencia interpersonal tanto con el

equipo de trabajo de la institución como con la comunidad
educativa, así como realizar capacitaciones que permitan
estimular las relaciones humanas.
2. Planificar el tiempo necesario para la sistematización de la
información de las diferentes etapas de la Práctica Administrativa,
creando espacios de horario para que el practicante reciba
orientación y asesoramiento en las diversas actividades que se
realizan.
3. Que el estudiante al realizar la Practica Administrativa en el

desempeño de las actividades y funciones, demuestre los
valores, principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a
la comunidad educativa.
Referencias Bibliográficas (ejemplo)
1. Constitución Política de la República de Guatemala, 1985.
2. Ley de Educación Nacional, Decreto legislativo 12-91, 1991
3. Ley de Servicio Civil Decreto Legislativo 1748, 1968
4. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte,

México Editorial, Limusa, 2008
Referencias E – graficas(ejemplo)
1. Organización Mundial de la Salud. (2014). Salud Mental.

Extraído el 24 de enero de 2014.
http://www.who.int/topics/mental_health/es/
2. Centro de investigaciones tropicales. (2011, Abril 13). Las

Plantas. Clasificación de las plantas. Disponible
en: http://reservaeleden.org/plantasloc/alumnos/manual/03c_clas
ificacion.html
Fotografías de evidencia de ejecución del Proyecto
Técnico - Administrativo

Normativo Práctica Administrativa Corregido 18 de Enero 2019

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Normativo Práctica Administrativa Corregido 18 de Enero 2019

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NORMATIVO PARA EJECUTAR E 404 PRÁCTICA

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

El curso E-404 Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico y técnico que las

ARTÍCULO 2o. COMPETENCIASDE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).

Consiste enrecopilar información de la Institución sede de la Práctica para

b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).

Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).

Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-

Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor

Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejes

Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna,

Artículo 7o.Son funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con

c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial

d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa,

e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten

f. Informar del sistema que se debe aplicar para obtener el AVAL DE LA

Las y los estudiantes que realizan la Práctica Administrativa en

 Asesor (a) de E404 Práctica Administrativa

Artículo 8o.Son funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y

c. Entregar a los estudiantes todos los instrumentos necesarios para el

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.

g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe

h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo

i. Informar a la Coordinación en cada semestre; el número,nombre de las

Artículo 9o.Son responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica

b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación

d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el

e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.

f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.

h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución,

i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y

k. El estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de

Artículo 10o.La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a

a. Capítulo I: Asistencia a clases presenciales, laboratorios, talleres, y el

d. Capitulo IV: La presentación del informe final, debe contener una

e. AVALES Y Finiquito: 10 pts.

f. Capítulo V: Fundamentación Teórica específica investigada, según la

g. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado

h. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el

Artículo 11o.Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:

b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y

d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo

Artículo 12o.Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:

a. El presente normativo se aplicará a los estudiantes que se encuentre

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:

Guatemala, __ de de

Inscrito en del Departamento de: _____________Carné

Días que labora________________ en horario de: a _

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