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ofimáticas
google.es/activate
Índice #GoogleActívate
1. Herramientas ofimáticas:
definición y tipologías
¿Qué son las herramientas ofimáticas? #GoogleActívate
• Procesadores de texto.
• Hojas de cálculo.
• Programas para presentaciones.
• Gestores de bases de datos.
Procesadores de texto #GoogleActívate
Las hojas de cálculo son útiles para calcular y presentar presupuestos, hacer libros
de contabilidad, controlar cuentas bancarias, elaboración de facturas, gestionar las
tareas de un proyecto, etc.
En ocasiones las bases de datos comienzan como una lista en una página de un
procesador de textos o una hoja de cálculo. Conforme va creciendo la lista y se van
cruzando datos, es fácil que comiencen a aparecer redundancias e inconsistencias.
Cuando esto sucede, una buena idea es transferir estos datos a un sistema de
administración de bases de datos que nos permita depurar la información, hacer
búsquedas más precisas, extraer informes, incorporar y modificar información
mediante formularios, etc.
2. Ofimática en la nube:
Google Drive, Office Online
y Collabora Online
Aplicaciones ofimáticas en la nube #GoogleActívate
● Colaborar simultáneamente: Google Drive te permite trabajar en tiempo real con otros
usuarios en un mismo archivo. El lector de pantalla te avisa cuando otros usuarios entran y
salen del archivo. Además puedes añadir comentarios para hacer preguntas, insertar
anotaciones, resaltar cambios o chatear con los otros colaboradores.
● Convertir archivos: Google Drive admite una amplia gama de formatos para archivos de
audio, imagen, vídeo, archivos comprimidos, archivos de Adobe y de Microsoft. Puedes
trabajar con archivos de Microsoft Office convirtiéndolos en Documentos, Hojas de Cálculo
y Presentaciones de Google.
Para modificar un archivo de Office, puedes editarlo con el Modo de compatibilidad con
Office (OCM) o convertirlo al formato de Documentos de Google. Para ello debes pulsar
con el botón derecho sobre el archivo de Microsoft, pulsar Abrir con y seleccionar
Documentos de Google.
Office Online y Office 365 #GoogleActívate
Office Online es la suite de Microsoft que permite utilizar a través del navegador,
versiones gratuitas de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, con
5 GB de almacenamiento gratuito a través de One Drive.
Office 365 es una solución que ofrece la versión completa del paquete Microsoft
Office siempre actualizado y disponible en la nube, a través de pagos mensuales o
anuales.
Office 365 #GoogleActívate
Desde 2016, Microsoft ha añadido a las aplicaciones tradicionales del paquete office, las
siguientes:
● Office Delve: Es una aplicación para conectar y colaborar con otros usuarios y
para buscar y organizar información y contenido dentro del entorno de Office
365.
Collabora Online – LibreOffice #GoogleActívate
Utiliza una interfaz de usuario simplificada, no obstante permite ver los documentos
con el mismo aspecto que tienen en LibreOffice de escritorio.
Principales funcionalidades :
● Ver y editar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc.
● Edición colaborativa.
● Interfaz personalizable.
● Soporte con actualizaciones de seguridad.
● 100% funcional desde cualquier cualquier navegador actual.
3. Ofimática libre:
Open Office y Libre Office
Software libre y código abierto #GoogleActívate
Aunque los términos software libre y código abierto persiguen el objetivo común de dar
mayor libertad y transparencia al mundo del software, difieren en sus maneras de llevarlo a
cabo:
OpenOffice es una suite ofimática de código abierto y software libre, que incluye las
siguientes aplicaciones:
● Writer: Un procesador de textos similar a Microsoft Word, que permite exportar a PDF y
HTML, así como crear páginas web.
● Calc: Una hoja de cálculo similar a Excel aunque incluye algunas características que no
tiene Excel cómo definir gráficas automáticamente.
● Math: Una aplicación para crear y editar fórmulas matemáticas.
● Impress: Es un programa de presentaciones que permite exportar a SWF, crea PDFs y es
compatible con los archivos PPT de Powerpoint.
● Draw: Es una aplicación de diseño vectorial.
● Base: Un gestor de base de datos similar a Access.
Libre office #GoogleActívate
LibreOffice por tanto es muy similar a OpenOffice, pero sus principales diferencias
están en el interior. En LibreOffice se ha reescrito el código casi por completo
ofreciendo mejor rendimiento y estabilidad. Además LibreOffice actualiza mucho
más que OpenOffice, publicando parches de seguridad más rápidamente cuando
surgen vulnerabilidades.
4. Aplicaciones de presentaciones en
la nube: Prezi y Sway
Introducción #GoogleActívate
Cada vez existen más herramientas digitales como opciones para realizar presentaciones
en la nube. Es verdad que el tradicional PowerPoint sigue siendo una de las más utilizadas.
La especialización por funcionalidad ha generado la irrupción de otras muchas, siendo el
usuario final el que decide cual es la que más se adecua a sus necesidades.
Uno de sus elementos más distintivos es un potente efecto zoom sin pérdida de
resolución y su interfaz gráfica tipo drag & drop que permite organizar la
información arrastrando y soltando objetos sobre un lienzo. Los usuarios definen el
tamaño y la posición de todos los objetos de la presentación y cómo se
desplazarán.
Prezi cuenta con una versión gratuita con opciones limitadas pero completamente
funcional.
Cómo usar Prezi #GoogleActívate
Para empezar:
● Crear la cuenta.
● Pulsar Nuevo Prezi → Nueva presentación → Iniciar Prezi → Tipo de marco
(círculo, rectángulo, invisible).
Microsoft Sway, la aplicación web de Office que nos permite crear documentos y
presentaciones de manera rápida desde cualquier dispositivo. Podemos utilizarlo para
crear y compartir informes interactivos, presentaciones, boletines, artículos, historias
personales, etc.
Prezi Sway
Primeros pasos •Crear una presentación es algo más lento. •Crea muy rápidamente una buena presentación
•Mayor curva de aprendizaje. en parte gracias a sus sugerencias de contenido.
•Mayor potencial creativo. •La función Remixer permite cambiar
•Hay una versión de escritorio (aunque de pago). rápidamente el tema y el estilo.
Inserción de •Las imágenes se pueden recortar y editar con •Permite insertar contenido rápidamente de
contenido más flexibilidad. OneDrive, OneNote, redes sociales, etc.
Publicación •Permite compartir presentaciones mediante •También permite compartir mediante enlace
enlace. pero además permite insertarlo directamente en
•Pueden descargarse en PDF o como Prezi un artículo o contenidos a través de un
portátil (presentación offline). fragmento de código.
Soporte móvil •Tiene apps para iOS y Android pero no permite •Tiene una vista optimizada para dispositivos
edición. móviles.
•Solo permite editar en iOS.
¡Gracias!
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