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Administrativo Fecha:

CARGO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DESCRIPCION DEL CARGO (MISION): procurar la máxima optimización de los recursos de la

organización, en materia de insumos, tecnología, procesos administrativos y contables, y lo más
importante la dirección del personal vinculado a la organización como el mayor capital
institucional. Lo anterior, a través de una gestión administrativa planeada, organizada y efectiva.
Todas las actividades derivadas de su gestión deben estar orientadas hacia el cumplimiento de
la visión, misión, valores y principios de la organización.

ESTRUCTURA:

EL PUESTO REPORTA A: Accionistas

LE REPORTAN: Todo el equipo de empleados de la organización
Contador
RRHH
NIVEL: Profesional en áreas de la administración, ingeniería
industrial, economía, finanzas y afines, con
experiencia mínima de tres años en la administración
de empresas.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO (FUNCIONES)

 Responsable , a cargo del área de Cartera de la compañía

 Responsable , a cargo del área de Gestión Humana
 Responsable, a cargo del área contable
 Atención, comunicación continua con los proveedores
 Encargado de las compras de la compañía
 Elaboración y control de presupuestos.
 Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesorías
externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
 Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes
contratos que mantenga la empresa.
 Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
 Plantear y definir políticas, normas y procedimientos encaminados a mejorar la
estructura administrativa.
 Dirigir el proceso de selección de personal, de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
 Asignar tareas y supervisar al personal administrativo que está bajo su responsabilidad,
controlar su asistencia, disciplina y funciones asignadas en el Manual de Puestos.
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 Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

 Revisar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de bienes y
servicio para la operatividad de la empresa.
 Respuesta rápida en toma de decisiones relacionadas con los procesos Administrativos
y de Recursos Humanos.
 Convocar y dirigir reuniones con el personal del área administrativa para coordinar la
ejecución de las acciones y procedimientos según los métodos establecidos en las
políticas que va implantando la empresa.
 Colaborar en la elaboración de la revisión por la dirección.
 Auditora y Controlar el ingreso, costos y gastos de la compañía.
 Realizar informes mensuales de comportamiento de la compañía, empleados y
accionistas.
 Realizar estrategias encaminadas a disminuir los gastos y costos de la compañía.
 Maximizar Utilidades & Rentabilidad
 Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su
competencia.
 Crear, Ejecutar Estrategias, planes de acción en caso de excedentes de liquidez y/o
iliquidez.

Descripción de responsabilidades relacionadas con la seguridad y salud en el

trabajo

 Procurar el cuidado integral de su salud;

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG-SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Solicitar y/o rendir cuentas respecto de sus responsabilidades asociadas al SG-SST
 Garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable en SST
 Asegurar que las prácticas y condiciones seguras de trabajo sean mantenidas.
 Autorizar, participar y promover activamente las actividades del SG-SST.
 Participar en investigaciones de incidentes, implementando medidas correctivas y
evaluando su efectividad. (Cuando fuere necesario).
 Reportar todos los incidentes, casi accidentes y riesgos, que involucren empleados y
activos.
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 Utilizar los EPP de acuerdo con las actividades a ejecutar al igual que proporcionar los
cuidados que se necesitan, para mantenerlos en buen estado.
 Comunicar a los diferentes niveles de la organización los resultados obtenidos en las
revisiones por la dirección relacionados con el SG-SST.
 Liderar con el ejemplo y permanecer firmemente comprometido con las prácticas del
SG-SST
 Realizar seguimiento a las condiciones reportadas requieran un tratamiento inmediato.
 Apoyar el desarrollo de los análisis de riesgos y asegurar que se generen los permisos
de trabajo para trabajos de alto riesgo.
 Promover la cultura de autocuidado con el personal a cargo.
 Participar en las charlas de seguridad

RESULTADOS GENERALES ESPERADOS DEL CARGO

Cumplimiento de los indicadores de gestión administrativa, en materia de personal, presupuesto

y cumplimiento normativo, procurando el cumplimiento misional de la organización, el desarrollo
personal del capital humano y el fortalecimiento institucional para el crecimiento empresarial
integral.

PERFIL POR COMPETENCIAS FUNCIONALES

1. CONOCIMIENTOS

EDUCACION Profesional en áreas de la administración, ingeniería

FORMAL industrial, economía, finanzas y afines, con experiencia
mínima de tres años en la administración de empresas.

2. EXPERIENCIA CLAVE

Fuera de la Haber trabajado mínimo durante tres años en cargos

empresa administrativos a nivel de jefatura.
Dentro de la Conocer todos los procesos y procedimientos internos.
empresa
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3. HABILIDADES, CUALIDADES Y DESTREZAS HUMANAS:

Liderazgo gerencial A
Planeación estratégica A
Negociaciones A
Solución de problemas A
Gerencia del servicio A
Reuniones efectivas A
Calidad del servicio A
Facilidad en la expresión y redacción A
Agilidad mental y física A
Capacidad analítica para resolver A
problemas
Trabajar bajo presión A
Buen genio y cordialidad A
Prudencia, imparcialidad y objetividad A
Actitud mental positiva A
Paciente y considerado con los clientes A
Nota: marque con a: las básicas y con b: las complementarias

4. HABILIDAD TÉCNICA: Manejo de equipos de computación, software y otras herramientas de

oficina.

5. COMPORTAMIENTOS: La persona en este cargo debe ser líder, motivadora, conciliadora,

planeadora, orientadora, coordinadora, estratega, amigable, paciente, contar con un alto sentido
de responsabilidad, organizada, planificadora innovadora, dinámica, negociadora, ética, pulcra y
orientada a prestar un excelente servicio.

6. ENTRENAMIENTO PREVIO: Debe poseer conocimiento general de todas las actividades de

administración de una empresa y en especial del talento humano.

7. CONDICIONES DE TRABAJO:

Rutinario
No rutinario
Variable X

Alta tensión X
Baja tensión
Normal
Variable
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8. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS CON: Todo el equipo de trabajo

EXTERNAS CON: Clientes, Proveedores, Acreedores, Aliados,

Sector Óptico, Gremio Óptico y entidades del Estado.

ROL/PAPEL: Líder, Coordinador, Supervisor, Facilitador, Conciliador, Orientador y Relacionista

Procesos estratégicos: Perfil gerente general

Procesos misionales: Perfil Diseñador, líder de producción y gerente comercial
Procesos de apoyo: Gerente administrativo