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Aunque no existen unas reglas establecidas que seguir cuando se negocia sí que se
puede identificar las diferentes etapas que se siguen en el proceso: la primera parte es la
preparación donde ambas partes dan a conocer sus intereses y se fijan los objetivos que
se pretenden en cada caso. Posteriormente llega el desarrollo donde cada parte
conociendo los argumentos del otro defiende su posición y argumenta su decisión. Cada
parte implicada deberá hacer uso de criterios objetivos y ser flexible a la hora de
entender otras posturas. Si no hay acuerdo la negociación se bloquea, esta situación no
es deseable, si ocurre esto tal vez es mejor dejar pasar el tiempo para replantear las
posturas pues sólo puede llevar a la ruptura de la negociación. La última fase es la del
acuerdo, ambas partes creen que las negociaciones intentan cubrir sus intereses y llegan
a una resolución satisfactoria del conflicto.
Por otro lado existen diferentes estilos de negociación aunque existen dos básicos: el
inmediato que busca un acuerdo rápido sin preocuparse en tratar de establecer una
relación personal con la otra parte y la progresiva en la que a través de una
aproximación gradual se crea una atmósfera de confianza que facilita el desarollo de las
discusiones.
Esta posible mezcla de sentimientos e interese hace que el proceso sea complejo y que
requiere capacidad para establecer una negociación interior mediante un autoanálisis
previo con el fin de saber qué es lo que realmente pretendo.
Capacidad para separar a las personas del problema. El hecho de que una
parte no coincida con el punto de vista de la otra, no significa que se la rechace
como persona. El objeto de la negociación es el tema a tratar, no la relación
entre las partes. Aunque cualquiera de las partes difiera en algún aspecto no se
debe interpretar que no siga vinculada al deseo de encontrar una solución
consensuada.
Las personas que no son capaces de entender así el proceso tienden a confundir la
discrepancia con lucha, agresión, ruptura, etc. Es fundamental tener claro que lo que se
pretende es resolver el conflicto sin desestabilizar las relaciones existentes entre las
partes.
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